Nghệ thuật tổ chức sự kiện

Nhà tổ chức sự kiện phải xác định được toàn bộ nội dung các hoạt động sự kiện theo dòng chảy về thời gian và dòng chảy công việc với đội ngũ các nhà quản lý tại những địa điểm cụ thể. Thiết lập loại hình sự kiện và tiến hành kiểm tra lại toàn bộ quá trình. Ban tổ chức sự kiện: ban tổ chức phải được thành lập trước tiến để giúp nhà quản trị thực hiện các công việc chuẩn bị cho tổ chức sự kiện.

10p nhuchau01 08-11-2010 1003 515   Download

Mặc dù vấn đề này còn được đề cập rải rác ở một vài chương khác song ở đây chúng ta sẽ giải quyết vấn đề cơ bản của chọn ngày. Khi chọn ngày tổ chức sự kiện, Nhà tổ chức cần tính toán tới các ngày lễ hội lớn, những ngày lễ tôn giáo, kỳ nghỉ học kỳ...

9p nhuchau01 08-11-2010 515 398   Download

Khách từ điểm đỗ xe, điểm tập kết tới nơi tổ chức sự kiện, bắt đầu tham gia các hoạt động sự kiện. Hàng loạt vấn đề được đặt ra cần phải giải quyết để giành sự hài lòng của khách từ phút đầu và bảo đảm cho sự kiện thành công.

8p khanhhoa1234 26-10-2010 421 282   Download

Vị trí của ngân sách: ngân sách là vấn đề quan trọng hàng đầu của tổ chức sự kiện. Ngân sách quyết định việc tổ chức sự kiện có thể được thực hiện hay không cũng như mục tiêu sự kiện, quy mô tổ chức sự kiện.

13p nhuchau01 08-11-2010 574 275   Download

Trên thực tế, việc kết hợp giữa một kế hoạch chu đáo, sự đánh giá các khoản đầu tư với mục tiêu chiến lược chính là giá trị lớn nhất mà khoản đầu tư này mang lại cho doanh nghiệp. Trước hết, bạn cần phải xem xét những nguyên tắc cơ bản có ảnh hưởng quyết định đến sự thành công của hoạt động tổ chức sự kiện, được trình bày một cách cô đọng trong 10 nguyên tắc.

12p nhuchau01 08-11-2010 391 264   Download

Tầm quan trọng của ngân sách Vị trí của ngân sách: Ngân sách là vấn đề quan trọng và là hàng đầu của tổ chức sự kiện. Ngân sách quyết định việc tổ chức sự kiện có thể được hay không cũng như mục tiêu sự kiện, quy mô tổ chức sự kiện.

6p khanhhoa1234 26-10-2010 367 215   Download

Hình dung sự kiện: là yếu tố quan trọng để đảm bảo sự kiện thành công. Đây được coi như là một quy trình giúp nhà tổ chức từng bước khái quát toàn bộ nội dung hoạt động của sự kiện, giúp chúng ta thấy trước được những vị trí công việc trong sự kiện phát sinh mâu thuẫn và Nhà tổ chức sự kiện có thể giải quyết những mâu thuẫn đó ngay từ khâu lập kế hoạch.

11p nhuchau01 08-11-2010 497 208   Download

So với quảng cáo, thị trường tổ chức sự kiện có thể có quy mô nhu cầu lớn hơn nhiều, không chỉ bao gôm nhu cầu của các tổ chức xã hội, phi chính phủ, các doanh nghiệp mà còn bao gồm nhu cầu của các gia đình, các cá nhân.

5p nhuchau01 08-11-2010 521 157   Download

Việc quyết định ngày thích hợp là một yếu tố quan trọng đối với thành công của sự kiện. Ngoài việc đảm bảo hầu hết mọi người sẽ tham dự, Nhà tổ chức sự kiện còn phải xem xét nhiều yếu tố khác nữa khi lựa chọn ngày tổ chức sự kiện.

11p nhuchau01 08-11-2010 278 155   Download

Kiểm tra bố trí không gian: Nhà tổ chức cần kiểm tra mức độ thích hợp với không gian nơi thực hiện các bữa ăn. Số lượng bàn ăn phụ thuộc vào diện tích lớn nhỏ của địa điểm tổ chức sự kiện. Cần bố trí bàn sao cho mọi người cảm thấy thoải mái, thông thoáng, tránh gây ách tắc, làm mọi người cảm thấy bức xúc.

6p khanhhoa1234 26-10-2010 67 142   Download

Quan hệ tốt trong công việc với các nhân viên truyền thông luôn là một việc cần thiết nhằm giúp cho công việc thuận lợi.

5p khanhhoa1234 26-10-2010 236 138   Download

Khí hậu thời tiết tác động trực tiếp vào tổ chức sự kiện, quyết định rất lớn khả năng thành công của sự kiện, nhất là sự kiện tổ chức ngoài trời. Do vậy, xem xét thời tiết để dự liệu công việc là rất cần thiết và không thể thiếu. Mỗi một mùa đều mang đến những việc cần phải xem xét và những tin tức cần được tính đến khi chúng ta cân nhắc quyết định về địa điểm và ngân sách tổ chức sự kiện....

12p khanhhoa1234 26-10-2010 204 113   Download

Tùy theo các loại sự kiện khác nhau mà. Nhà tổ chức sự kiện nhằm tới những mục tiêu khác. Dưới đây là những mục tiêu thường được các nhà tổ chức sự kiện hướng tới. Họp hội thảo 1. Tập hợp một số thành viên trao đổi thông tin, quan điểm 2. Cung cấp thông tin về sản phẩm mới ý tưởng mới 2. Trao đổi ý kiến 3. Tìm kiếm sự đồng thuận 4. Tím giải pháp cho vấn đề tồn đọng Sự kiện toàn thể...

9p lqtien 20-08-2011 221 99   Download

Yêu cầu đối với diễn viên: Nhà tổ chức sự kiện cần trả lời các câu hỏi sau: Đội ngũ diễn viên được tin cậy tới mức nào? Tài năng và trình độ chuyên môn nghiệp vụ tới đâu? Sự nổi tiếng và tác động ảnh hưởng tới công chúng như thế nào? Cần bảo đảm tính chuyên nghiệp của họ.

5p khanhhoa1234 26-10-2010 175 91   Download

Bố trí đặc biệt: Có cần những bố trí đặc biệt nào trong phòng họp không? Nhà tổ chức sự kiện phải xem xét có vị trí ưu tiên nào không? Chẳng hạn vị trí để quảng cáo giới thiệu sản phẩm hàng hóa hay dịch vụ của nhà tài trợ.

7p khanhhoa1234 26-10-2010 158 87   Download

Đưa đón khách: Đưa đón khách trước hết phải xác định rõ khách tham dự từ địa điểm nào tới địa điểm tổ chức sự kiện? Điểm xuất phát của khách sẽ ảnh hưởng tới địa điểm đến (nơi đỗ xe) của họ. Yêu cầu việc vận chuyển phải bảo đảm khách đến dự đông đủ, không bị tắc nghẽn giao thông giờ cao điểm.

8p khanhhoa1234 26-10-2010 164 86   Download

Việc những thông tin trên có được trình bày rõ ràng và đầy đủ hay không có ảnh hưởng không nhỏ tới thành công của việc tổ chức sự kiện. Chẳng hạn, nếu là một buổi tiếp đón chính thức, mang tính ngoại giao, được tổ chức trong một nhà hát Opera mà Khách mời không được yêu cầu mặc đồ Vest sang trọng mà mặc quần Jeans và áo thun tới tham dự sẽ gây phản cảm

13p nhuchau01 08-11-2010 173 72   Download

Tham khảo tài liệu 'tổ chức sự kiện: để tổ chức một hội thảo thành công', kinh doanh - tiếp thị, tổ chức sự kiện phục vụ nhu cầu học tập, nghiên cứu và làm việc hiệu quả

9p khanhhoa1234 26-10-2010 177 70   Download

Tài liệu tham khảo Cẩm nang tổ chức sự kiện một văn phòng báo chí có trách nhiệm. Viết ra những câu hỏi mà bạn nghĩ rằng sẽ được hỏi trong cuộc phỏng vấn và các câu trả lời mà bạn nghĩ rằng nên được đưa ra. Giải quyết nhiều chủ đề hơn cho ba các vấn đề, tuy nhiên. Các phóng viên thường xuyên di chuyển từ chủ đề cuộc phỏng vấn dự định để khác vấn đề.

13p bupbe00 27-09-2011 192 63   Download

Trong tổ chức sự kiện, backdrop là một trong những hạng mục không thể thiếu. Bởi vì đây chính là phông nền của chương trình, những điều gì chương trình muốn thể hiện qua concept, qua theme hay qua thông điệp, thông tin quan trọng muốn gửi đến khách mời, backdrop chính là bộ mặt để thể hiện tất cả những điều này. Có bao nhiêu loại backdrop được sử dụng trong tổ chức sự kiện? Cùng điểm qua một vài loại vật liệu thường được dùng nhé.

3p bibocumi8 08-10-2012 133 52   Download