Cách sắp xếp công việc và làm việc
hiệu quả
Không biết bạn có bao giờ gặp tình hình kiểu thế nầy:
* Ngồi vào máy tính mà không biết làm gì ?
* Muốn làm cái này mà không thể làm được vì đang nghĩ đến cái
khác?
* Hoặc đang ngồi làm cái này, nhưng đầu óc lại nghĩ đến cái khác
chưa làm xong, hoặc phải hoàn thành sớm?
Kết quả là 1 ngày bạn chả làm được cái gì cả, thậm chí có khi 1
tuần mà công việc vẫn không tiến triển được, rất nhiều dự định
nhưng không hoành thành thật là chu đáo được.
Nguyên nhân chính của nó chính là do làm việc không có kế
hoạch cụ thể, không biết cách sắp xếp thời gian trong ngày. Bản
thân mình cũng có thời gian trải qua một thời gian mất cân bằng
nên hiểu rất rõ điều này. Mình đã có thói quen sắp xếp và làm
việc theo kế hoạch từ hồi học cấp 3, do phải học và đấu đá linh
tinh nhiều, nên phải sắp xếp time tốt cầy mấy môn đó cho tởm.
Nhưng từ khi vào đại học, thì lại quá thoải mái, có nhiều cái ảnh
hưởng cũng như điều kiện sinh hoạt và học tập không phải thật là
tốt (do xa nhà phải tự nấu cơm, giặt quần áo, thuê nhà, lo tiền
nong, … ), nhiều khi chơi điện tử thôi rồi, nhiều khi học cũng thôi
rồi.
Nhưng tóm lại 1 câu là các năm học đại học, thời gian học tập
không thật hiệu quả, nên trình độ không được cao. Tuy nhiên
may thay cũng biết được vài thứ cứu cánh .
Như vậy cách làm như thế nào ?
Cách mình làm ở đây không phải là có gì quá đặc biệt hoặc
không thực hiện được, nó bắt nguồn từ kinh nghiệm cũng như
thành công mà mình có được. Xin nói về câu chuyện của 7, 8
năm về trước khi học cấp 3, cách sắp xếp kế hoạch của mình thế
nào ?
* Sáng dậy sớm, thường là chính xác là 4h (mùa hè, hay mùa
đông đều như nhau). Khi dậy xong thì phóng ra ngoài chạy
khoảng tầm 30 phút đến 1 tiếng, chắc được khoảng 2 đến 3km
nếu chạy nhanh. Nhưng thực ra là mình không chạy hết quãng
đường đó, mà nhiều khi đi bộ để nghĩ được nhiều thứ hơn. Lúc
đó trong đầu gợi lại tất cả những gì đang băn khoăn của ngày
hôm trước, suy nghĩ về cách học, tóm tắt linh tinh, chiến lược học
tập, …
* Chạy xong thì về nhà ngồi học, làm đề thi, bài tập nâng cao, ..
nói chung là luyện công tiếp. Rồi măm măm đi học
* Ban ngày học ở trường rồi chả nói làm gì, ngày đạp xe đi về 4
phát, mỗi phát khoảng 7 đến 8km cũng quen. Lạy hồn sao mà
khỏe thế không biết. Đến lớp thì cách học hơi khác: là đi giải bài
hộ các bạn trong lớp và giải đáp thắc mắc, cũng như hay bị lên
bảng làm bài, chữa bài . Đến là khốn khổ. Nhưng thực ra đó là
cách vừa học mà chơi, giúp bạn bè, mà mình hiểu hơn chứ .
* Trong khi học, học thì tập trung ngồi mà nghe, đừng có nghịch
gì, dễ quá thì bỏ cái khác ra mà học, khi đó có lợi cả 2 vì bọn nó
đang bận nghe giảng, ta ngồi học cái khác, vì bài giảng dễ. Thầy
cô nào dậy tốt, thì cố gắng học cách tư duy của các thầy mà áp
dụng vào.
* Thời gian giải lao, thích thì trao đổi, đi chữa bài, không thì đi
chơi tẹt ga, đá bóng linh tinh. Nói chung là chơi thì phải thoải mái,
nếu không thì không gọi là chơi. Đừng có mà cầm sách vở ra
ngoài vừa xem, vừa học => dở hơi, hiệu quả = 0.
* Về nhà học, măm măm sớm vào. Khi đó thời gian sẽ có nhiều
khoảng từ hơn 7h đến tầm 11h là gần 5 tiếng rồi. Chia nó ra
thành nhiều phần mỏ, mình học Toán, Lý, Hóa nên cho mỗi thằng
khoảng hơn 1h. Phương trâm là khi cầy 1 cái thì không nghĩ đến
cái khác, đã hết giờ cho nó thì thôi bỏ đó, mặc dù đang khoái,
phải chuyển sang môn khác chiến tiếp, để hiệu quả các môn đều
như nhau. Chứ nếu không sẽ tạo trạng thái chán nản học môn
khác, chỉ khoái môn mình thích.
* Chiến lược học cũng quan trọng không kém: mình luôn tự học
và cầy Vật lý trong lúc hè, uyên thâm lắm rồi. Vào trong năm học
thì học mỗi Toán, Hóa mà thôi, chứ không thì mệt.
Hậu quả của nó là đến giờ vẫn còn nhớ những keyword mà ngày
xưa đã ghi nhớ vào. Nói đến cái này mới nhớ, khi học đừng có
mà cố nhét mọi thứ vào làm gì, bởi vì chả để làm gì, não có RAM
và ROM, dung lượng có hạn không thể cái gì cũng bỏ vào được,
khi đó cuối cùng sẽ bị full hết. Nên nhớ keyword thôi, và nhớ cách
để suy luận ra tất cả mọi thứ khác, nên khi học là học tại sao lại
làm được thế này ? Chứ không phải là nhớ cứ phải theo thế này
mới được, khi đó sẽ không có sự sáng tạo, sẽ thành cỗ máy giải
đề thôi, đề bài khác cái là ngồi ngáp ngay.
Phương pháp ở trên cực kì hiệu quả với mình. Phương châm
chính là cân bằng mọi thứ, và giữ cho mình 1 cơ thể khỏe mạnh
để năng động làm việc (yếu thì làm được qué gì, ngồi mà thở chứ
còn gì ). Bây giơ, hiện tại thời điểm này mình đang áp dụng lại
cách của mình lúc đó và cũng đang cảm thấy công việc tiến triển
rất tốt.
* Vạch kế hoạch phải làm những gì của ngày hôm nay, hoặc ngày
mai rồi viết ra giấy cho khỏi quên. Kể cả những dự định sẽ nghiên
cứu gì, mảng gì tiếp cũng ghi vào và dự định vào 1 ngày nào đó
bắt đầu chiến về cái đó.
* Trong 1 ngày, cần phải dành thời gian nhất định cho việc mình
cần làm, đừng sợ thời gian trôi qua nhanh, mà hãy làm đi, 1 ngày
còn dài 24 tiếng cơ mà, ngồi mà lo thì chả được gì, tẹo cái là đến
trưa ngay, rồi đến tối, .. Nên ngồi làm tập trung 1 công việc nhất
định thôi. Hết time cho nó thì chuyển sang công việc khác. =>
Cuối cùng sẽ làm được nhiều công việc, cũng như nhiều project
khác nhau trong cùng 1 ngày mà không sợ đầu óc có vấn đề gì.
* Có kế hoạch tập thể dục và nghỉ ngơi hợp lý: sáng dậy tắm phát
cho thoải mái, bắt đầu ngày mới. Tối thì đi tập thể dục, đi dạo, nói
chuyện vui vẻ với bạn bè. Phương trâm là khi mệt thì đừng cố, đi
chơi đâu đó cho sướng.
Đây là đôi điều mà mình cảm thấy nên nói cho bạn nghe, từ kinh
nghiệm của mình thôi và nghĩ nó cũng sẽ hiệu quả cho bạn, giúp
bạn thành công. Rất mong ý kiến đóng góp để phương pháp làm
việc và nghiên cứu đạt kết quả tốt hơn.
