Ghi chú lên thư của Gmail

Chia sẻ: Bi Bo | Ngày: | Loại File: PDF | Số trang:3

Thêm vào BST

Báo xấu

100
lượt xem 6
download

Download Vui lòng tải xuống để xem tài liệu đầy đủ

Gmail là một trong những hộp thư được sử dụng nhiều nhất hiện nay chẳng những cho mục đích cá nhân, mà do tính phổ biến cũng như mức độ an toàn cao, nhiều người cũng sử dụng nó cho các công việc kinh doanh. Tuy nhiên, Google không cung cấp khả năng ghi chú vào những lá thư trong hộp thư người dùng, trong khi đây lại là một tính năng quan trọng cần có để giúp theo dõi, phân loại, sắp xếp công việc cần làm với mỗi lá thư. Mặc dù bạn có thể dùng tính năng...

Chủ đề:

Bình luận(0) Đăng nhập để gửi bình luận!

Lưu

Nội dung Text: Ghi chú lên thư của Gmail

Ghi chú lên thư của Gmail Gmail là một trong những hộp thư được sử dụng nhiều nhất hiện nay chẳng những cho mục đích cá nhân, mà do tính phổ biến cũng như mức độ an toàn cao, nhiều người cũng sử dụng nó cho các công việc kinh doanh. Tuy nhiên, Google không cung cấp khả năng ghi chú vào những lá thư trong hộp thư người dùng, trong khi đây lại là một tính năng quan trọng cần có để giúp theo dõi, phân loại, sắp xếp công việc cần làm với mỗi lá thư. Mặc dù bạn có thể dùng tính năng Draft (bản nháp ảo email) như một công cụ ghi chú, tuy nhiên, có nhiều người đã lỡ bấm nút gửi khi chưa hoàn tất, và việc “lỡ tay” này có thể để lại nhiều hậu quả. Notes for Gmail sẽ giúp bạn khắc phục thiếu sót này. Cụ thể, Notes for Gmail là tiện ích mở rộng được phát triển cho trình duyệt Chrome (Firefox sẽ được hỗ trợ trong thời gian tới), cho phép bạn ghi chú tất cả những gì cần thiết trên một lá thư. Hiện tại Notes for Gmail đang trong giai đoạn thử nghiệm nội bộ, tuy nhi ên vẫn có khoảng 2.000 thư mời tham gia nên bạn hãy nhanh tay đăng ký tại http://gg.gg/ h05. Bạn hãy truy cập theo dường dẫn trên đến trang đăng ký của chương trình, điền đầy đủ thông tin để đăng ký (đặc biệt những phần có đánh dấu sao * và lưu ý dùng địa chỉ email thật để có thể kích hoạt tài khoản). Sau đó chọn Submit a Request, đừng rời khỏi trang đăng ký, kiểm tra hộp thư của bạn để kích hoạt (nên kiểm tra thư mục Spam nếu không thấy thư tại Inbox). Chọn Please click below Continue, trang sẽ tự động đưa đến phần tải xuống tiện ích. Hiện tại tiện ích mới chỉ được phát triển cho trình duyệt Chrome, như trên đã nói, Firefox sẽ ra mắt trong thời gian tới. Nhà phát triển ứng dụng đã khá chu đáo khi cung cấp tại trang tải xuống một bản hướng dẫn chi tiết cách cài đặt và sử dụng cho cả trình duyệt Chrome 21 mới nhất và những phiên bản 20 trở xuống.
Đối với Chrome 21 Các bước cài đặt thực hiện lần lượt như sau: 1. Tải tiện ích tại link được cung cấp trên trang tải xuống của bên phát triển, phần tải về sẽ được lưu vào máy tính. 2. Chọn biểu tượng chiếc cờ-lê phía góc phải phía trên của Chrome. 3. Vào Tools > Extensions. 4. Kéo thả file đã lưu vào khung làm việc của trang Extension. 5. Chấp nhận cài đặt. Lưu ý: kể từ phiên bản Chrome 21 trở đi, Google đã hạn chế khả năng thêm tiện ích bên ngoài nhằm nâng cao tính bảo mật, và do Notes for Gmail đang trong quá trình thử nghiệm nội bộ, tiện ích này chưa thể được tải lên Chrome Web Store để có thể tải về rộng rãi. Vì vậy hãy làm theo các bước trên nếu Chrome thông báo không thể thêm tiện ích vào trình duyệt. Đối với Chrome 20 và cũ hơn Các bước cài đặt thực hiện lần lượt như sau: 1. Dùng trình duyệt Chrome tải xuống tiện ích được cung cấp 2. Một cảnh báo hiển thị dưới thanh trạng thái của trình duyệt, chọn Continue để tiếp tục cài đặt. 3. Chọn Add khi có hộp thoại xác nhận xuất hiện.
4. Khi quá trình cài đặt hoàn tất sẽ có thông báo hiển thị góc phải phía trên trình duyệt. 5. Hãy làm mới lại trang Gmail để tiện ích có tác dụng. Sau khi cài đặt thành công, bạn đăng nhập vào hòm thư Gmail của mình bằng trình duyệt Google Chrome để sử dụng tiện ích. Chương trình sẽ hiện thông báo xác nhận cấp quyền cho Notes for Gmail để đảm bảo tính bảo mật. Kể từ bây giờ bên cạnh mỗi e-mail đều xuất hiện khung chọn Add note cho phép bạn th êm ghi chú với email đó. Khi thêm xong, ghi chú sẽ được treo ngay đầu mỗi email, đảm bảo bạn luôn nhìn thấy và thực hiện công việc được ghi chú. Tiện ích này tuy nhỏ nhưng chắc chắn sẽ giúp ích cho bạn rất nhiều để hoàn thành công việc một cách tốt nhất. Tuy nhiên, điều bất tiện là Notes for Gmail là tiện ích do bên thứ ba cung cấp nên mỗi khi bạn chuyển máy tính làm việc thì khả năng ghi chú này sẽ không còn. Hy vọng là trong những đợt nâng cấp sản phẩm tiếp theo, Google sẽ lưu ý đến tính năng này cho hộp thư Gmail của mình.