Đề tài "Giải pháp tìm kiếm vị trí phòng ban, lớp học Đại học Hutech – Hutech maps" với mục tiêu nhằm hiện thực hóa giải pháp “Thiết kế giải pháp tìm kiếm vị trí phòng ban, lớp học Đại học Hutech” nhằm giúp sinh viên Hutech xác định vị trí cần đến trong trường nhanh chóng và tiện lợi hơn. Mời các bạn cùng tham khảo!
AMBIENT/
Chủ đề:
Nội dung Text: Giải pháp tìm kiếm vị trí phòng ban, lớp học Đại học Hutech – Hutech maps
- GIẢI PHÁP TÌM KIẾM VỊ TRÍ PHÒNG BAN,
LỚP HỌC ĐẠI HỌC HUTECH – HUTECH MAPS
Lê Minh Huy, Trương Trí Lâm, Nguyễn Minh Gia Huy,
Võ Trương Ngọc Hân,Trần Võ Yến Nhi, Tất Lệ Nhi, Nguyễn Thanh Trúc
Viện Đào tạo Quốc tế, Trường Đại học Công nghệ Thành phố Hồ Chí Minh
GVHD: ThS. Nguyễn Thị Thơ
TÓM TẮT
Đại học Công nghệ Thành phố Hồ Chí Minh ( Hutech ) luôn có lượng sinh viên rất lớn quanh năm. Sinh
viên Hutech, phần lớn là tân sinh viên thường gặp khó khăn khi tìm kiếm vị trí các phòng ban, lớp học
khi vào trường để nộp hồ sơ nhập học hay bắt đầu những ngày đầu đi học. Ngay cả những sinh viên đã
học lâu năm tại trường cũng đã và đang gặp những vấn đề khi đi lại trong trường hay di chuyển sang cơ
sở khác.Việc này gây mất nhiều thời gian của sinh viên và khiến cho một ngày mới trở nên mệt
mỏi. Hutech rất cần giải pháp để giải quyết vấn đề không đáng có này. Vì vậy giải pháp “Thiết kế giải
pháp tìm kiếm vị trí phòng ban, lớp học Đại học Hutech” nhằm giúp sinh viên Hutech xác định vị trí cần
đến trong trường nhanh chóng và tiện lợi hơn.
Từ khóa: Ứng dụng, Hutech, vị trí, tiện lợi, hiện đại, sáng tạo
1. MỞ ĐẦU
Từ chủ đề lớp: Các mục tiêu phát triển bền vững SDGs (Sustainable Development Goals) trong khuôn
viên trường Hutech, là sinh viên Hutech, chúng tôi rất dễ dàng nhận thấy được những khó khăn của mình
vào những ngày đầu đến trường làm hồ sơ nhập học hay lần đầu đến lớp để bắt đầu những ngày tháng
học tập tại trường của mình. Và một trong những khó khăn đó chính là khi tìm vị trí của các phòng học,
phòng chức năng, các trung tâm hỗ trợ của trường. Không chỉ những tân sinh viên, những sinh viên đã
học lâu năm tại trường cũng gặp khó khăn đó khi di chuyển qua lại giữa các cơ sở để học tập cũng như
tham gia vào các hoạt động của trường, của câu lạc bộ,…
Qua quá trình tìm hiểu về vấn đề, chúng tôi thấy được hiện nay đã và đang có những giải pháp được thực
hiện trong trường cũng như ở những nơi ngoài trường để giải quyết việc tìm phòng ban, lớp học của sinh
viên.
2256
- Điểm mạnh Điểm hạn chế
1. Chưa cho thấy rõ toàn cảnh trường
1. Dễ dàng sử dụng cho mọi người.
Hutech.
2. Dễ dàng thực hiện và hoàn chỉnh sơ 2. Chưa ứng dụng công nghệ chỉ dẫn thẳng
đồ. đến nơi cần đến.
3. Không tốn nhiều kinh phí và nhân 3. Mất thời gian và kinh phí nếu sơ đồ bị
lực. sửa đổi.
4. Giải quyết được vấn đề về vị trí các 4. Mỗi tầng chỉ được bố trí một bảng,
phòng học và phòng ban không thể sử dụng được ở nhiều nơi khác
5. Giúp Tân sinh viên dễ dàng tiếp cận nhau.
với ngôi trường mới 5. Chưa giải quyết được nhiều vấn đề
6. Tránh tình trạng trễ giờ khi tìm phòng khác.
học
Hình 1.1. Sơ đồ thoát hiểm tầng 06 (khu Saigon
Campus – Hutech) Hình 1.2. Bản đồ VinPearl Safari Phú Quốc
Từ những hạn chế của các giải pháp hiện có, nhóm thực hiện nghiên cứu để phát hiện ra vấn đề đang tồn
tại như thế nào, tìm ra giải pháp cải tiến, khắc phục những hạn chế của giải pháp đang tồn tại và đề xuất
để hiện thực hóa giải pháp mới.
2. KHẢO SÁT THỰC TRẠNG CỦA VẤN ĐỀ
Để làm rõ sự tồn tại của vấn đề, chúng tôi đã thực hiện khảo sát bằng biểu mẫu Google Form các đối
tượng có liên quan về việc vấn đề tìm kiếm vị trí phòng ban, lớp học tại trường Đại học Công nghệ
TP.HCM (Hutech) và nhận thấy được vấn đề đang thực sự tồn tại trong khuôn viên trường.
- Link khảo sát https://docs.google.com/forms/d/1KclPP9Oxtmg-
TvEW7NH6b1Bf47S4y64xnH3HxmTgMnM/edit#responses
- Link phỏng vấn
https://drive.google.com/file/d/1LxliDF0I_nPVlJtwTAtehbD6gUpCXOEb/view?usp=share_link
Kết quả cho thấy 74,1% số người khảo sát cho biết từng gặp khó khăn khi tìm vị trí của các phòng ban,
lớp học tại Hutech
2257
- Câu hỏi: Anh/chị từng gặp khó khăn khi tìm vị trí của các phòng ban, lớp học chưa?
Hình 2. Biểu đồ thể hiện tình trạng khó khăn khi tìm phòng ban, lớp học
Ngoài khu vực trường Hutech, có nhiều nơi vẫn đang gặp vấn đề trong việc chỉ dẫn người tham quan,
du khách đi lại mà điển hình là bãi biển Nha Trang. Dù là địa điểm du lịch nổi tiếng nhưng bãi biển
Nha Trang lại khá bất tiện vì những sự chỉ dẫn chưa được áp dụng ở nhiều vị trí của bãi biển.
Nhìn chung, phần lớn các sinh viên đều đồng tình với việc khó khăn khi tìm vị trí của phòng ban, lớp
học và vấn đề này đã và đang tồn tại bên trong trường HUTECH. Việc này cũng gây ảnh hưởng đến tân
sinh viên trong việc làm quen với ngôi trường mới, gây ảnh hưởng đến việc học tập và nhiều trải nghiệm
mới của tân sinh viên. Vì thế, việc tìm giải pháp tìm kiếm vị trí phòng ban, lớp học là rất cần thiết.
3. KHẢO SÁT NHU CẦU CỦA CÁC BÊN LIÊN QUAN
Chúng tôi đã tiến hành khảo sát các đối tượng liên quan về nhu cầu có giải pháp tìm kiếm vị trí phòng
ban, lớp học tại trường Đại học Công nghệ Tp. Hồ Chí Minh. Kết quả cho thấy 100% sinh viên mong
muốn có giải pháp nhanh chóng và dễ sử dụng để hỗ trợ tìm kiếm vị trí phòng ban, lớp học
Câu hỏi: Anh/chị có mong muốn giải pháp tìm kiếm vị trí phòng ban, lớp học như bảng chỉ dẫn
hay app chỉ dân không?
Hình 3. Biểu đồ thể hiện sự đồng ý và quan tâm giải quyết vấn đề
Chúng tôi tiến hành phỏng vấn trực tiếp sinh viên Vũ Phạm Anh Thư - K18 – Hutech. Qua phỏng vấn
khảo sát cũng nhận thấy việc mất nhiều thời gian để tìm kiếm vị trí các phòng ban, lớp học không chỉ là
vấn đề đối với tân sinh viên, mà còn với phụ huynh khi tìm hiểu về trường Hutech
Kết quả khảo sát nhu cầu của các bên liên quan: Hầu hết các sinh viên đều đang gặp hay đã từng gặp
khó khăn khi tìm vị trí nơi cần đến trong trường. Ngoài sinh viên Hutech, phụ huynh là đối tượng được
2258
- cho là ảnh hưởng nhiều nhất nếu không có bảng chỉ dẫn, ngoài ra còn nhiều người tham quan để tìm
hiểu Hutech cũng bị ảnh hưởng. Hầu hết sinh viên đều mong muốn trường Hutech có giải pháp chỉ dẫn
cho toàn trường như bảng chỉ dẫn hoặc là app chỉ dẫn.
4. PHÂN TÍCH NGUYÊN NHÂN CẤU TRÚC VẤN ĐỀ
Để xác định nguyên gây ra vấn đề “Sinh viên Hutech gặp khó khăn khi tìm kiếm vị trí phòng ban, lớp
học” nhóm chúng tôi đã dùng biểu đồ xương cá Fish bone như sau:
Hình 4. Biểu đồ xương cá xác định nguyên nhân gây ra vấn đề
Qua việc sử dụng dữ liệu khảo sát thực trạng vấn đề và nhu cầu của các bên liên quan, chúng tôi đã phân
tích và tổng hợp ra các yếu tố chính đến từ những sơ đồ hiện có, từ sinh viên, từ nhà trường và từ người
tham quan trường. Mỗi yếu tố có những nguyên nhân cụ thể khác nhau gây nên vấn đề.
Qua qua trình phân tích nguyên nhân, chúng tôi nhận thấy nguyên nhân cốt lõi gây ra vấn đề “Sinh viên
Hutech gặp khó khăn khi tìm kiếm vị trí phòng ban, lớp học” chính là “Trường Hutech chưa có bảng chỉ
dẫn tiện lợi dành cho sinh viên và nhiều cá nhân khác”. Qua nguyên nhân cốt lõi đó, chúng tôi đã tiến
hành lên ý tưởng cho các giải pháp tìm kiếm vị trí phòng ban, lớp học Hutech và thống nhất ý kiến, cùng
nhau xây dựng Hutech Maps – chương trình chỉ dẫn tiện lợi tích hợp vào e-Hutech dành cho sinh viên
Hutech và bảng chỉ dẫn đặt tại nhiều vị trí trong trường.
5. ĐIỀU KIỆN RÀNG BUỘC CHO GIẢI PHÁP CỦA NHÓM
Yếu tố thúc đẩy Yếu tố rào cản Điều kiện ràng buộc
Sinh viên cần có bảng chỉ Trường Hutech có rất nhiều Phải theo đúng vị trí của từng
dẫn để dễ dàng tìm kiếm vị phòng học và phòng ban khác phòng ban, lớp học của từng
trí phòng ban, lớp học. nhau. tầng.
2259
- Tân Sinh Viên thường có Hutech chưa có sơ đồ cụ thể cho Phải phù hợp với điều kiện
nhu cầu cần tìm phòng học từng cơ sở, khu vực. kinh tế và phải hợp với thời
và các phòng ban chức năng đại.
để liên hệ hỗ trợ khi mới vào
trường.
Phụ huynh và nhiều người Cần vận động những cá nhân, Phải đáp ứng nhanh chóng sự
khác cần có sự chỉ dẫn khi nhóm có thể cùng thực hiện dự thay đổi của thường xuyên của
vào trường. án. trường.
Nhu cầu cần tiết kiệm thời Nguồn kinh phí phụ thuộc vào Tiện lợi, có thể sử dụng ở bất
gian của sinh viên khi tìm sự đầu tư của nhà trường. cứ đâu
các phòng học, ban, khu vực.
Dựa vào kết quả khảo sát từ các bước trên và phân tích nguyên nhân vấn đề, cách thức thực hiện giải
pháp, chúng tôi đã kết luận dự án có những yếu tố thúc đẩy, yếu tố rào cản và điều kiện rang buộc theo
bảng sau đây.
6. GIẢI PHÁP ĐỀ XUẤT
Mô tả giải pháp: Hutech Maps được tạo ra nhằm đáp ứng nhu cầu được chỉ dẫn đến vị trí phòng ban,
lớp học của sinh viên Hutech. Hutech Maps được tích hợp trên e-Hutech và được cài đặt vào các màn
hình thông tin chỉ dẫn được đặt ở khắp sân trường, cầu thang. Ngoài việc chỉ dẫn vị trí phòng ban, lớp
học, sinh viên Hutech có thể sử dụng Hutech Maps bao gồm các tính năng tiện ích hơn như:
- Chỉ dẫn đến các bãi giữ xe trong và ngoài trường.
- Hướng dẫn sinh viên di chuyển đến trường hoặc giữa các cơ sở bằng các tuyến xe buýt.
- Cập nhật liên tục các sự kiện của trường, các viện, khoa, câu lạc bộ và nơi diễn ra sự kiện đó,....
- Tích hợp vào thời khóa biểu hay lịch thi và chỉ dẫn thẳng đến phòng học/thi.
- Hutech Maps sẽ được cài đặt vào nhiều bảng chỉ dẫn đặt ở nhiều nơi trong trường và ở nhiều cơ sở của
Hutech. Hutech Maps ở các cơ sở tuy riêng biệt nhưng có thể liên kết nhiều tính năng với nhau.
- Và còn nhiều tính năng khác nữa nếu tiếp tục phát triển trong tương lai.
Các bước sinh viên sử dụng App với hình ảnh mô tả của giải pháp như sau:
- Bước 1: Đăng nhập trên trang E-Hutech, chọn Hutech Maps (Hình 6.1,6.2)
- Bước 2: Sinh viên lựa chọn tính năng cần sử dụng (Hình 6.3)
- Bước 3: Tùy thuộc vào các tính năng, Hutech Maps sẽ hiện ra những giao diện khác nhau (Hình 6.4,
6.5 – Hình ảnh chỉ mang tính minh họa), chọn nơi cần đến và Hutech Maps sẽ chỉ dẫn trực tiếp đến nơi
đó theo sơ đồ 2D, 3D cùng với các mũi tên chỉ dẫn.
Hutech Maps được phát triển theo nhiều giai đoạn khác nhau:
Giai đoạn 1: Từ ý tưởng thiết kế giải pháp tìm kiếm vị trí phòng ban, lớp học, giai đoạn 1 sẽ tập trung
vào phát triển Hutech Maps từ sơ khai đến khi hoàn thành tính năng tìm kiếm vị trí phòng ban, lớp học.
Cài đặt vào e-Hutech và chạy thử nghiệm trên tài khoản của những người phát triển dự án và một số cá
2260
- nhân trong trường. Hoàn tất quá trình thử nghiệm, tiến hành sửa lỗi và hoàn thiện Hutech Maps. Hoàn
thành và phổ biến Hutech Maps cho toàn trường Hutech sử dụng trên e-Hutech và lắp đặt bảng chỉ dẫn
có cài đặt Hutech Maps ở nhiều vị trí trong trường.
Giai đoạn 2: Tiếp tục hoàn thiện, nâng cấp tính năng tìm kiếm vị trí phòng ban, lớp học. Đòi hỏi cập
nhật nếu vị trí phòng ban, lớp học thay đổi. Thu nhận ý kiến từ sinh viên sử dụng để sửa lỗi thường
xuyên. Phát triển các tính năng mới và cập nhật vào Hutech Maps. Bắt đầu từ những tính năng có ích cho
sinh viên như tìm bãi giữ xe, tuyến xe buýt và thông tin, địa điểm về những sự kiện của trường, viện,
khoa, câu lạc bộ,... Cập nhật từng tính năng vào Hutech Maps.
Giai đoạn 3: Ổn định vận hành Hutech Maps. Thu nhận ý kiến từ sinh viên sử dụng để sửa lỗi thường
xuyên và cập nhật thêm những tính năng mới nếu được phát triển thêm sau này.
Hình 6.1-6.5. Các giao diện sử dụng Hutech Maps
7. KẾT LUẬN
Hutech Maps là bản đồ điện tử mới, hiện đại, dành cho toàn sinh viên Hutech. Hutech Maps còn tích hợp
nhiều tính năng tiện ích như tìm bãi giữ xe, tra cứu tuyến xe buýt hay cập nhật liên tục các sự kiện do
trường, viện, khoa, câu lạc bộ,... tổ chức. Hutech Maps giải quyết được vấn đề khi tìm kiếm vị trí phòng
ban, lớp học,… của sinh viên Hutech đồng thời kết hợp được nhiều tính năng khác để giải quyết các vấn
đề khác của sinh viên.
Hutech Maps vượt trội hơn các giải pháp hiện có của trường như: giải quyết được vấn đề tìm kiếm vị trí
phòng ban, lớp học mà không phải mất nhiều thời gian đi đến từng tầng rồi xem sơ đồ của tầng đó; có
thể sử dụng ở bất cứ đâu trong và ngoài trường Hutech; tích hợp lên e-Hutech dành cho sinh viên toàn
trường đồng thời đặt bảng chỉ dẫn điện tử dành cho phụ huynh và nhiều cá nhân khác và bao gồm nhiều
tính năng khác phục vụ cho nhu cầu sử dụng của sinh viên. Tuy nhiên giải pháp này cần nhiều kinh phí,
nhiều nhân lực từ nhiều bộ phận và thời gian để hoàn thành dự án, có thể gặp rắc rối khi sử dụng như
2261
- mạng không ổn định, phần mềm còn lỗi hay gây khó khăn cho người chưa quen sử dụng công nghệ.
Chính vì thế để dự án nghiên cứu được thành công, chúng tôi rất mong được nhà trường đồng thuận và
tạo điều kiện để phát triển giải pháp Hutech Maps của dự án.
TÀI LIỆU THAM KHẢO
1. Phòng Truyền Thông Hutech, "Cẩm nang" địa chỉ và chức năng hỗ trợ của các Phòng/Ban/Trung
tâm HUTECH, 2022, https://www.hutech.edu.vn/homepage/tin-tuc/tin-hutech/14599805-cam-nang-dia-
chi-va-chuc-nang-ho-tro-cua-cac-phongbantrung-tam-hutech , 10/05/2023.
2. Kim Thoa, Phương Trinh, Minh Quốc ( Phòng Truyền Thông Hutech ), 28/04/2020. "Ôn lại" bản
đồ các cơ sở học tập của HUTECH, https://www.hutech.edu.vn/homepage/tin-tuc/tin-hutech/14583960-
on-lai-ban-do-cac-co-so-hoc-tap-cua-hutech , 09/11/2022.
- Phòng truyền thông Hutech, 02/04/2021, https://www.hutech.edu.vn/homepage/tin-tuc/tin-
hutech/14591042-sinh-vien-hutech-dang-ky-hoc-phan-hoc-ky-3-hoc-ky-he-nam-hoc-2020-2021-tu-
942021
3. Kim Thoa, Phòng Công tác sinh viên Hutech, 13/02/2020, [Tips Sinh viên] – Hướng dẫn sơ đồ
bãi gửi xe tại 5 cơ sở của HUTECH, https://www.hutech.edu.vn/phongctsv/tin-tuc/sinh-vien/14583382-
tips-sinh-vien-huong-dan-so-do-bai-gui-xe-tai-5-co-so-cua-hutech
4. Hoàng Thương (Phòng Công tác Sinh viên), 26/08/2022, Sơ đồ các tuyến xe buýt và bãi gửi xe
dành cho sinh viên HUTECH, https://www.hutech.edu.vn/homepage/tin-tuc/hoat-dong-sinh-
vien/14603454-tips-sinh-vien-so-do-chi-tiet-huong-dan-gui-xe-tai-hutech
5. Lê Minh Huy, Nguyễn Minh Gia Huy, 11/11/2022, Khảo sát về bảng chỉ dẫn trường Hutech,
https://docs.google.com/forms/d/e/1FAIpQLSfbhR328hpNkm1lDfsp8t0_Lix3sF6mGTdf_vTXMWsN_
N2HrA/viewform?usp=share_link, 13/11/2022.
2262
Thêm vào BST
Báo xấu
Download
Vui lòng tải xuống để xem tài liệu đầy đủ
