Hướng dẫn sử dụng máy fax KX-Fp342

Chia sẻ: Xuan Hao | Ngày: | Loại File: PDF | Số trang:4

Thêm vào BST

Báo xấu

285
lượt xem 44
download

Download Vui lòng tải xuống để xem tài liệu đầy đủ

Tài liệu hướng dẫn bạn cách sử dụng máy fax KX-Fp342

Chủ đề:

Bình luận(0) Đăng nhập để gửi bình luận!

Lưu

Nội dung Text: Hướng dẫn sử dụng máy fax KX-Fp342

H−íng dÉn sö dông m¸y Fax KX-Fp342 B¹n Ên phÝm [MENU] ®Ó mµn h×nh hiÓn thÞ dßng ch÷ SYSTEM SET UP Sau ®ã b¹n tiÕn hµnh cµi ®Æt c¸c chøc n¨ng lÇn l−ît nh− sau: 1. ®Æt thêi gian : B¹n Ên lÇn l−ît 03 phÝm [#] [0] [1] Mµn h×nh hiÓn thÞ SET DATE & TIME B¹n Ên phÝm [FAX/START] Mµn h×nh hiÓn thÞ ngµy th¸ng do nhµ s¶n xuÊt cµi, b¹n cã thÓ sö dông bµn phÝm ®Ó vµo th¸ng - ngµy- n¨m - giê - phót cho m¸y, b¹n nhí ®Þnh d¹ng Y:cho n¨m M: cho th¸ng vµ D: cho ngµy. B¹n Ên phÝm [*] ®Ó chän AM, hoÆc phÝm [#] ®Ó chän PM. Cuèi cïng, b¹n Ên phÝm [FAX/START] ®Ó ghi nhí. 2. ®Æt LOGO : B¹n lÇn l−ît Ên ba phÝm [#] [0] [2] Mµn h×nh hiÓn thÞ YOUR LOGO B¹n Ên phÝm [FAX/START] Khi ®ã b¹n cã thÓ vµo tªn c«ng ty, ®Þa chØ, sè ®iÖn tho¹i b»ng bµn phÝm trªn m¸y. Cuèi cïng, b¹n Ên phÝm [FAX/START] ®Ó ghi nhí. 3.Vµo sè §iÖn tho¹i hoÆc sè fax cña b¹n : B¹n lÇn l−ît Ên ba phÝm [#] [0] [3] Mµn h×nh hiÓn thÞ YOUR TEL NO B¹n Ên phÝm [FAX/START] Lóc nµy trªn mµn h×nh hiÓn thÞ con chuét nhÊp nh¸y ®Ó b¹n vµo sè §iÖn tho¹i hoÆc sè Fax cña b¹n. Cuèi cïng, b¹n Ên phÝm [FAX/START] ®Ó ghi nhí. 4. §Æt chÕ ®é in b¸o c¸o sau mçi b¶n fax : B¹n lÇn l−ît Ên ba phÝm [#] [0] [4] Mµn h×nh hiÓn thÞ SENDING REPORT B¹n cã thÓ Ên phÝm [FAX/START] ®Ó chän vµo chÕ ®é. B¹n dïng nót [VOLUME] ®Ó lùa chän c¸c chÕ ®é MODE=OFF/ON/ERROR. OFF: tøc lµ sau mçi b¶n Fax th× m¸y sÏ kh«ng in ra b¸o c¸o vÒ qu¸ tr×nh thùc hiÖn b¶n Fax
ON: tøc lµ sau mçi b¶n Fax th× m¸y sÏ in ra b¸o c¸o vÒ qu¸ tr×nh göi b¶n fax ERROR: In b¸o c¸o khi b¹n kh«ng göi ®−îc b¶n Fax hay qu¸ tr×nh göi bÞ lçi. Cuèi cïng, b¹n Ên phÝm [FAX/START] ®Ó ghi nhí. 5. ®Æt chÕ ®é nhËn fax : M¸y Fax KX-FP342 cã 2 chÕ ®é nhËn Fax sau: a. ChÕ ®é nhËn FAX tù ®éng B¹n Ên nót [RECEIVE MODE] mµn h×nh hiÓn thÞ [FAX ONLY MODE] Lóc nµy b¹n cã thÓ hoµn toµn yªn t©m ®i ra ngoµi mµ kh«ng sî bÞ nhì c¸c b¶n FAX khi ng−êi kh¸c göi ®Õn. b. ChÕ ®é nhËn FAX thñ c«ng. B¹n Ên nót [RECEIVE MODE] mµn h×nh hiÓn thÞ [TEL MODE] Khi nµy cã chu«ng ®æ ®Õn b¹n nhÊc ®iÖn tho¹i ®Ó nghe, nÕu lµ tÝn hiÖu FAX b¹n chØ cÇn thao t¸c Ên phÝm [FAX/START] vµ ®Æt èng nghe xuèng m¸y sÏ tù nhËn FAX cho b¹n. 6. ®Æt sè håi chu«ng ®Ó nhËn Fax ( Khi m¸y ®Ó chÕ ®é FAX ONLY- chØ nhËn Fax ) : B¹n lÇn l−ît Ên ba phÝm [#] [0] [6] Mµn h×nh hiÓn thÞ FAX RING COUNT B¹n cã thÓ Ên phÝm [VOLUME] ®Ó chän 1 ®Õn 4 håi chu«ng ®æ Cuèi cïng, b¹n Ên phÝm [FAX/START] ®Ó ghi nhí. 7. ®Æt chøc n¨ng thèng kª cña m¸y FAX : ( Sau 35 b¶n Fax ) B¹n Ên ba phÝm [#] [2] [2] B¹n cã thÓ Ên phÝm [VOLUME] ®Ó chän chÕ ®é ON ( sÏ in b¸o c¸o thèng kª ), hoÆc chÕ ®é OFF ( kh«ng in b¸o c¸o hµng ngµy ). Cuèi cïng, b¹n Ên phÝm [FAX/START] ®Ó ghi nhí. 9. ®Æt chøc n¨ng göi Fax theo giê : B¹n lÇn l−ît Ên ba phÝm [#] [2] [5]; Mµn h×nh hiÓn thÞ DELAYED B¹n Ên phÝm [FAX/START] th× m¸y sÏ hiÓn thÞ MODE = OFF (B¹n cã thÓ Ên phÝm [VOLUME] ®Ó chän MODE= ON). B¹n Ên phÝm [FAX/START] th× m¸y sÏ hiÓn thÞ NO= ; Sau ®ã, vµo sè Fax mµ b¹n cÇn Fax. B¹n Ên phÝm [FAX/START]
Mµn h×nh sÏ hiÓn thÞ TIME=12:00 AM ; B¹n cã thÓ sö dông bµn phÝm ®Ó cµi ®Æt giê göi Fax. Cuèi cïng, b¹n Ên phÝm [FAX/START] ®Ó ghi nhí. 10. Khai th¸c bé nhí cña m¸y : Nhí ®−îc 106 tªn ng−êi vµ sè ®iÖn tho¹i. A. Nhí sè ®iÖn tho¹i vµ tªn ng−êi vµo bé nhí : - B¹n Ên phÝm [MENU] cho ®Õn khi mµn h×nh hiÓn thÞ khung ch÷ : DIRECTORY SET - B¹n nhÊn phÝm mòi tªn bªn ph¶i phÝm truy cËp nhanh {NAVI} - Sö dông bµn phÝm ®Ó vµo tªn ng−êi - B¹n Ên phÝm [SET] - Vµo sè ®iÖn tho¹i - B¹n Ên phÝm [SET] - NhÊn MENU ®Ó trë vÒ tr¹ng th¸i ban ®Çu. B. Söa ch÷a tªn ng−êi ®· l−u trong bé nhí : NhÊn phÝm 4 cho ®Õn khi hiÓn thÞ trªn mµn h×nh [DIRECTORY ]. B¹n nhÊn phÝm [ + - ] cho ®Õn khi tªn ng−êi cÇn xo¸ hiÖn trªn mµn h×nh. NhÊn phÝm MENU Mµn h×nh hiÓn thÞ EDIT= * DELETE=# B¹n chän Ên phÝm [*] ®Ó thay ®æi tªn cña ng−êi ®ã; Sau ®ã thùc hiÖn tuÇn tù nh− qu¸ tr×nh nhí sè ®iÖn tho¹i. d. xo¸ tÊt c¶ l−u tr÷ trong bé nhí : NhÊn phÝm 4 cho ®Õn khi hiÓn thÞ trªn mµn h×nh [DIRECTORY ]. B¹n nhÊn phÝm [ + - ] cho ®Õn khi tªn ng−êi cÇn xo¸ hiÖn trªn mµn h×nh. NhÊn phÝm MENU Mµn h×nh hiÓn thÞ EDIT= * DELETE=# B¹n chän Ên phÝm [#] ®Ó xo¸ tªn cña ng−êi ®ã 11. C¸ch göi b¶n fax : - B¹n ®Ó tµi liÖu óp xuèng khay; - B¹n nhÊc tæ hîp lªn hoÆc cã thÓ b¹n Ên phÝm [MONITOR];
- Quay sè Fax mµ b¹n cÇn Fax. Sau ®ã b¹n chê cho khi ®Õn nghe tiÕng rÝt u..u.. cña tÝn hiÖu Fax th× b¹n Ên phÝm [START] ®Ó göi b¶n Fax ®i; HoÆc b¹n cã thÓ Ên phÝm [START] ngay sau khi b¹n quay sè.