Hướng dẫn sử dụng Phần mềm Tony Warranty

Chia sẻ: Phần Mềm Kế Toán | Ngày: | Loại File: PDF | Số trang:0

Thêm vào BST

Báo xấu

454
lượt xem 55
download

Download Vui lòng tải xuống để xem tài liệu đầy đủ

Tony Warranty - Sự kết hợp tinh tế của kinh nghiệm, sức sáng tạo và công nghệ tiên tiến. Tài liệu hướng dẫn này sẽ chỉ dẫn chi tiết về tính năng, cách cài đặt và sử dụng phần mềm. Tài liệu này hỗ trợ cho cả người mới bắt đầu lẫn trong suốt quá trình sử dụng phần mềm.

Chủ đề:

Bình luận(0) Đăng nhập để gửi bình luận!

Lưu

Nội dung Text: Hướng dẫn sử dụng Phần mềm Tony Warranty

Tony Warranty © 2010 Công ty TNHH T.O.N.Y
Hướng dẫn sử dụng Phần mềm Tony Warranty sản phẩm của Công ty TNHH T.O.N.Y
Tony Warranty © 2010 Công ty TNHH T.O.N.Y Tài liệu hướng dẫn này là một bộ phận của phần mềm Tony Warranty. Bản quyền của Công ty TNHH T.O.N.Y. Bảo lưu mọi quyền. Phần mềm này được bảo hộ bởi luật bản quyền và các hiệp ước quốc tế. Sao chép hay phân phối trái phép toàn bộ hoặc một phần của phần mềm này sẽ chịu các hình phạt về hình sự hoặc dân sự, có thể bị truy tố đến mức tối đa đúng theo luật qui định. This user's guide is a part of Tony Warranty. Copyright by Tony Company Ltd. All rights reserved. This computer program is protected by copyright law and international treaties. Unauthorized reproduction or distribution of this program, or any portion of it, may result in severe civil and criminal penalties, and will be prosecuted to the maximum extent possible under the law.
4 Tony Warranty Mục lục Lời tựa Phần I Lời mở đầu 2 Phần II Thỏa thuận bản quyền 4 Phần III Giới thiệu 6 1 Công ty TNHH T.O.N.Y ................................................................................................................................... 6 2 Thuật ngữ và từ viết tắt ................................................................................................................................... 6 3 Liên hệ ................................................................................................................................... 7 Phần IV Cài đặt phần mềm 9 1 Yêu cầu về phần cứng - phần mềm ................................................................................................................................... 9 Phần cứng ......................................................................................................................................................... 9 Phần mềm ......................................................................................................................................................... 9 2 Cài ................................................................................................................................... 9 đặt lần đầu 3 Cài đặt nhiều máy trong mạng LAN ................................................................................................................................... 15 Sơ đồ triển khai ......................................................................................................................................................... 16 Cài đặt ở máy chủ(server) ......................................................................................................................................................... 16 Cài đặt và ......................................................................................................................................................... 22 cấu hình ở máy trạm 4 Cài đặt lại sau khi gặp sự cố ................................................................................................................................... 23 5 Cập nhật phiên bản mới ................................................................................................................................... 23 Phần V Làm gì khi bắt đầu sử dụng? 25 1 Chạy phần mềm lần đầu tiên ................................................................................................................................... 25 2 Tạo tập tin dữ liệu ................................................................................................................................... 26 3 Khởi tạo dữ liệu ................................................................................................................................... 27 Khởi tạo mới ......................................................................................................................................................... 27 Phục hồi dữ liệu ......................................................................................................................................................... 30 4 Đăng nhập ................................................................................................................................... 32 5 Bổ................................................................................................................................... 32 sung thông tin doanh nghiệp 6 Thiết lập các thông số ................................................................................................................................... 32 7 Tổ................................................................................................................................... 32 chức các danh mục 8 Quản lý và phân quyền người sử dụng ................................................................................................................................... 33 Phần VI Các câu hỏi thường gặp 35 1 Các câu hỏi chung ................................................................................................................................... 35 Phần VII Sơ đồ hoạt động 43 Phần VIII Hướng dẫn theo chức năng 45 © 2010 Công ty TNHH T.O.N.Y
Nội dung 5 1 Hướng dẫn chung ................................................................................................................................... 45 2 Đăng nhập ................................................................................................................................... 46 3 Màn hình chính ................................................................................................................................... 47 Thực đơn ......................................................................................................................................................... 47 Màn hình báo cáo ......................................................................................................................................................... 48 Thanh trạng thái ......................................................................................................................................................... 49 4 Hệ................................................................................................................................... 49 thống Đổi mật khẩu ......................................................................................................................................................... 49 Tùy chọn ......................................................................................................................................................... 50 Giao diện .................................................................................................................................................. 50 Hệ thống .................................................................................................................................................. 50 Bảo hành .................................................................................................................................................. 52 Khóa phiên làm việc ......................................................................................................................................................... 54 Cấu hình dữ liệu ......................................................................................................................................................... 54 Thoát ......................................................................................................................................................... 59 5 Danh mục ................................................................................................................................... 60 6 Quản trị ................................................................................................................................... 62 Quản lý người dùng ......................................................................................................................................................... 62 Hồ sơ công ty ......................................................................................................................................................... 65 Thông số ......................................................................................................................................................... 65 Hệ thống .................................................................................................................................................. 66 Tạo đơn vị mới ......................................................................................................................................................... 67 Tạo dữ liệu mới ......................................................................................................................................................... 69 Phục hồi dữ liệu ......................................................................................................................................................... 70 Cập nhật TQL ......................................................................................................................................................... 71 7 Công cụ ................................................................................................................................... 71 Phần IX Hướng dẫn theo nghiệp vụ 73 1 Tổ................................................................................................................................... 73 chức các danh mục 2 Quản lý người sử dụng ................................................................................................................................... 74 3 Sử dụng cho nhiều đơn vị ................................................................................................................................... 76 4 Sao lưu dữ liệu ................................................................................................................................... 76 5 Phục hồi dữ liệu ................................................................................................................................... 77 Phần X Báo cáo 80 Chỉ mục 0 © 2010 Công ty TNHH T.O.N.Y
Tony Warranty Lời tựa Tony Warranty - Sự kết hợp tinh tế của kinh nghiệm, sức sáng tạo và công nghệ tiên tiến © 2010 Công ty TNHH T.O.N.Y
Phần I
2 Tony Warranty 1 Lời mở đầu Xin cảm ơn quý khách hàng đã quan tâm và sử dụng phần mềm Tony Warranty. Tài liệu hướng dẫn này sẽ chỉ dẫn chi tiết về tính năng, cách cài đặt và sử dụng phần mềm. Tài liệu này hỗ trợ cho cả người mới bắt đầu lẫn trong suốt quá trình sử dụng phần mềm. Trong thời gian qua, chúng tôi đã nhận được rất nhiều góp ý của các chuyên gia, của người sử dụng trong cả nước. Chúng tôi xin chân thành cảm ơn và mong nhận được nhiều góp ý trong thời gian tới. Tài liệu hướng dẫn này được cập nhật liên tục tại trang web hướng dẫn sử dụng trực tuyến http://www.tonyvn.com/help. © 2010 Công ty TNHH T.O.N.Y
Phần II
4 Tony Warranty 2 Thỏa thuận bản quyền Thỏa thuận bản quyền giữa người sử dụng phần mềm Tony Warranty với Công ty TNHH T.O.N.Y cho các phần mềm, các tập tin phát sinh từ phần mềm, tài liệu, tài liệu trực tuyến của Công ty TNHH T.O.N.Y. 1. Người sử dụng được phép: Công ty TNHH T.O.N.Y cho phép cá nhân hay đơn vị sở hữu hợp lệ phần mềm Tony Warranty được phép sao chép với mục đích bảo quản, đào tạo nội bộ với số lượng không hạn chế. 2. Bản quyền tác giả: Phần mềm Tony Warranty đã được đăng ký bản quyền tác giả bởi Công ty TNHH T.O.N.Y. 3. Nghiêm cấm: Nghiêm cấm mọi hành vi sao chép hoặc sửa đổi hoặc bắt chước vì mục đích thương mại. Các cá nhân hoặc đơn vị không được phép tìm cách dịch lại hoặc lấy cắp chương trình nguồn. Không được phép bán lại dưới bất kỳ hình thức nào. 4. Vi phạm: Nếu cá nhân hay đơn vị tìm cách vi phạm những điều đã nói trên, tác giả chương trình sẽ không chịu bất cứ trách nhiệm nào về việc số liệu hay chương trình bị phá hủy hoặc các hỏng hóc gây ra cho máy tính. 5. Bảo hành: Công ty TNHH T.O.N.Y chỉ cam kết bảo hành các phiên bản thương mại của phần mềm Tony Warranty. Thời hạn bảo hành là 12 tháng. 6. Trách nhiệm: Công ty TNHH T.O.N.Y không chịu bất cứ trách nhiệm nào về việc mất mát số liệu do phần cứng hỏng, do virus máy tính, thiên tai, địch họa hay người sử dụng vô tình hay cố ý gây ra. Nếu bạn chấp nhận và hiểu tất cả các điều đã thỏa thuận trên xin bạn vui lòng chịu trách nhiệm và thực hiện chúng. Nếu có điều gì chưa hiểu, nghi ngờ làm ơn liên hệ với Công ty TNHH T.O.N.Y để có được sự giải đáp: Địa chỉ: 03 Lê Thánh Tôn, Hải Châu, Đà Nẵng Điện thoại: 0511 2201389 Website: http://www.tonyvn.com Email: contact@tonyvn.com © 2010 Công ty TNHH T.O.N.Y
Phần III
6 Tony Warranty 3 Giới thiệu Chủ đề này cung cấp thông tin cơ bản về phần mềm, các đặc điểm nổi bật và vì sao Tony Warranty là sự lựa chọn tốt nhất cho doanh nghiệp. 3.1 Công ty TNHH T.O.N.Y Đầu tiên, thay mặt Công ty TNHH T.O.N.Y, chúng tôi xin gửi tới Quý công ty lời chào trân trọng cùng lời chúc thành công. Công ty TNHH T.O.N.Y chuyên cung cấp các giải pháp công nghệ thông tin toàn diện cho doanh nghiệp, là công ty chuyên sâu về phần mềm kế toán và quản trị doanh nghiệp. Đội ngũ cán bộ quản lý, nhân viên giàu kinh nghiệm triển khai ứng dụng tin học, kết hợp việc thường xuyên nghiên cứu áp dụng các công nghệ phần mềm mới nhất trên thế giới. Phần mềm của công ty chúng tôi cung cấp luôn được khách hàng đánh giá cao về chức năng lẫn hình thức, độ ổn định và tính tin cậy. Không những giúp các doanh nghiệp tin học hóa các hoạt động quản lý mà thông qua đó nâng cao năng suất, hiệu quả sản xuất kinh doanh, thỏa mãn tối đa các nhu cầu của khách hàng. Công ty đang từng bước có được sự tín nhiệm của khách hàng bởi những sản phẩm, dịch vụ chất lượng cao. Với những mục tiêu và định hướng rõ ràng, chúng tôi cam kết chỉ cung cấp các sản phẩm, dịch vụ với chất lượng tốt nhất. Ngoài ra, chúng tôi có chiến lược kinh doanh linh hoạt, chính sách hỗ trợ, chăm sóc khách hàng chu đáo, chuyên nghiệp, tạo điều kiện thuận lợi nhất để khách hàng nhanh chóng nắm bắt, sử dụng thành thạo để phát huy hết giá trị của sản phẩm, dịch vụ được cung cấp. Chúng tôi tin tưởng rằng Quý công ty đã chọn đúng phần mềm và đối tác cho doanh nghiệp của mình. Rất mong nhận được sự hợp tác chặt chẽ với Quý công ty trong việc ứng dụng tin học vào hoạt động sản xuất kinh doanh. Trân trọng! 3.2 Thuật ngữ và từ viết tắt .Net Một công nghệ của Microsoft cho phép dễ dàng viết ứng dụng trên nhiều nền tảng khác nhau và cho môi trường mạng. CPU Đơn vị xử lý trung tâm của máy tính. GHz Tốc độ xử lý của máy tính GTGT Thuế giá trị gia tăng HTML Định dạng hiển thị nội dung của trình duyệt web LAN Một mạng truyền thông kết nối các máy tính, các thiết bị đầu cuối và các thiết bị máy tính hóa khác trong phạm vi giới hạn về diện tích, thí dụ trong một văn phòng, một tòa nhà, một xưởng sản xuất hoặc một khu vực làm việc tương tự. MB Megabyte © 2010 Công ty TNHH T.O.N.Y
Giới thiệu 7 Mbs Tốc độ truyền dữ liệu. pdf Định dạng tập tin phổ biến RAM Bộ nhớ của máy tính Unicode Font chữ theo chuẩn quốc tế. 3.3 Liên hệ Địa chỉ: 03 Lê Thánh Tôn, Hải Châu, Đà Nẵng Điện thoại: 0511 2201389 Email: contact@tonyvn.com Website: http://www.tonyvn.com © 2010 Công ty TNHH T.O.N.Y
Phần IV
Cài đặt phần mềm 9 4 Cài đặt phần mềm Chủ đề này chỉ dẫn các bước thực hiện khi cài đặt phần mềm, cách cập nhật phiên bản mới. 4.1 Yêu cầu về phần cứng - phần mềm Chủ đề này mô tả điều kiện phần cứng, phần mềm để có thể cài đặt và khai thác tốt nhất Tony Warranty. 4.1.1 Phần cứng Tốc độ xử lý của CPU tối thiểu 1.8Ghz. Bộ nhớ RAM 512MB hoặc cao hơn. Dung lượng trống của đĩa cứng tối thiểu 200MB. Độ phân giải màn hình 800x600 hoặc lớn hơn. Mạng LAN tốc độ 100Mbs(đối với các đơn vị sử dụng nhiều máy). 4.1.2 Phần mềm Hệ điều hành Windows: 2000, XP, Vista, Windows Server 2003/2008. Framework .Net 2.0 Bộ gõ Unikey hoặc Vietkey. Font Unicode. 4.2 Cài đặt lần đầu Tiến hành cài đặt theo trình tự sau: 0. Kiểm tra máy cài đặt có thỏa mãn yêu cầu về phần cứng - phần mềm 9 1. Nếu gói cài đặt được đóng gói thành tập tin dạng zip thì bạn phải giải nén vào một thư mục bất kỳ. 2. Chạy tập tin setup.exe trong gói cài đặt bằng cách nhấn đúp chuột vào tập tin. © 2010 Công ty TNHH T.O.N.Y
10 Tony Warranty 3. Nếu màn hình dưới đây hiển thị, bạn tới bước tiếp theo, ngược lại thì bạn tới bước 5. 4. Bộ cài đặt yêu cầu cài đặt Microsoft .Net Framework, nhấn vào nút Accept để cài đặt. © 2010 Công ty TNHH T.O.N.Y
Cài đặt phần mềm 11 5. Màn hình cài đặt phần mềm Tony Warranty hiển thị. 6. Chọn thư mục cài đặt phần mềm(nên đặt ở ổ đĩa khác với ổ đĩa cài đặt Windows) © 2010 Công ty TNHH T.O.N.Y
12 Tony Warranty 7. Nhấn tiếp nút Next để bắt đầu quá trình cài đặt © 2010 Công ty TNHH T.O.N.Y
Cài đặt phần mềm 13 8. Quá trình cài đặt © 2010 Công ty TNHH T.O.N.Y
14 Tony Warranty 9. Màn hình thông báo quá trình cài đặt đã hoàn tất © 2010 Công ty TNHH T.O.N.Y