luận văn: Một số giải pháp nâng cao khả năng thắng thầu của Công ty xây dựng 123

Chia sẻ: Nguyễn Thị Bích Ngọc | Ngày: | Loại File: PDF | Số trang:81

Thêm vào BST

Báo xấu

123
lượt xem 49
download

Download Vui lòng tải xuống để xem tài liệu đầy đủ

Một quy luật khắc nghiệt nhất của thị trường đó là cạnh tranh, mà đấu thầu là một hình thức tổ chức cạnh tranh. Theo đó bất kì một doanh nghiệp nào tham gia vào lĩnh vực xây dựng nếu không tiếp cận kịp với guồng quay của nó thì sẽ bị đánh bật ra khỏi thị trường xây dựng vốn đang rất sôi động Thị trường xây dựng ở Việt Nam, quy chế đấu thầu ngày càng hoàn thiện điều này buộc các doanh nghiệp xây dựng muốn tồn tại hay đồng nghĩa với việc giành thắng lợi...

Chủ đề:

Bình luận(0) Đăng nhập để gửi bình luận!

Lưu

Nội dung Text: luận văn: Một số giải pháp nâng cao khả năng thắng thầu của Công ty xây dựng 123

LU N VĂN T T NGHI P TÀI: “M t s gi i pháp nâng cao kh năng th ng th u c a Công ty xây d ng 123.” 1
L IM U M t quy lu t kh c nghi t nh t c a th trư ng ó là c nh tranh, mà u th u là m t hình th c t ch c c nh tranh. Theo ó b t kì m t doanh nghi p nào tham gia vào lĩnh v c xây d ng n u không ti p c n k p v i gu ng quay c a nó thì s b ánh b t ra kh i th trư ng xây d ng v n ang r t sôi ng Th trư ng xây d ng Vi t Nam, quy ch u th u ngày càng hoàn thi n i u này bu c các doanh nghi p xây d ng mu n t n t i hay ng nghĩa v i vi c giành th ng l i trong u th u, thì ph i t hoàn thi n mình. C th các doanh nghi p xây d ng ph i áp ng các tiêu chu n cơ b n: tiêu chu n k thu t, ch t lư ng; tiêu chu n v kinh nghi m; tiêu chu n v tài chính, giá c ; tiêu chu n v ti n thi công. B i v y, nhà th u nào có kh năng b o m toàn di n các tiêu chu n trên, kh năng trúng th u c a nhà th u ó s cao hơn các nhà th u khác. Là m t công ty thu c T ng công ty xây d ng công trình giao thông 1, công ty xây d ng 123 m i ư c thành l p, cũng ho t ng ch y u trong lĩnh v c xây l p nên hi n ang ph i i u v i r t nhi u thách th c khi mà các i th c nh tranh u là nh ng ông l n trong lĩnh v c xây d ng, có kinh nghi m lâu năm. Làm th nào nâng cao kh năng th ng th u trên th trư ng xây l p là bài toán mà t ng ngày, t ng gi ban lãnh o c a Công ty ang tìm l i gi i áp.T tính c p thi t và h u d ng c a v n , v i mong mu n là góp ph n r t nh vào vi c tìm ra nh ng gi i pháp nh m tăng cư ng kh năng th ng th u c a Công ty xây trên th trư ng xây l p trong th i gian t i, em quy t nh l a ch n tài cho chuyên c a mình là:"M t s gi i pháp nâng cao kh năng th ng th u c a Công ty xây d ng 123 2
D a vào phương pháp nghiên c u trên b c c c a chuyên th c t p, bao g m 2 chương Chương I: Th c tr ng công tác tham d th u c a công ty trong giai o n 2006-2008 Chương II :M t s gi i pháp nh m nâng cao kh năng th ng th u c a công ty 3
CHƯƠNG I: TH C TR NG CÔNG TÁC THAM D TH U C A CÔNG TY TRONG GIAI O N 2006-2008 1.1 T ng quan v công ty xây d ng 123. 1.1.1 Quá trình hình thành và phát tri n c a công ty. Công ty xây d ng 123 thu c t ng công ty xây d ng công trình giao thông 1 ( cienco1). Vì v y xin gi i thi u sơ qua v T ng công ty (TCT) xây d ng công trình giao thông 1. Ti n thân c a TCT xây d ng công trình giao thông 1 là : Ban xây d ng công trình giao thông mi n Tây. ư c thành l p vào ngày 3/8/1964 và tr thành “ Liên hi p xí nghi p giao thông khu v c 1” vào năm 1972. áp ng nhu c u ngày càng l n m nh c a ngành giao thông nói riêng và c a toàn n n kinh t nói chung, căn c theo quy t nh s 4895 QS/TCCB-LS cho phép thành l p TCT xây d ng công trình giao thông 1. Tr i qua các th i kì xây d ng, b o v , tái thi t t nư c, nhi m v ch y u c a TCT là xây d ng m i, c i t o, nâng c p các công trình giao thông như: C u, ư ng, b n c ng…ph c v nhu c u kinh t dân sinh và qu c phòng. Trư c yêu c u h i nh p c a t nư c, tăng cư ng thu hút u tư nư c ngoài, v n v cơ sơ h t ng c a kĩ thu t trong ó m ng lư i giao thông óng vài trò r t quan tr ng phát tri n kinh t . N m b t ư c tình hình ó, năm 2004 TCT xây d ng công trình giao thông 1 ã ra quy t nh thành l p Công ty xây d ng 123,căn c theo quyêt nh s 0747 Q / H QT ngày 15/6/2004 c a h i ng qu n tr TCT xây d ng công trình giao thông 1 v vi c thành l p Công ty xây d ng 123 tr c thu c t ng công ty xây d ng công trình giao thông 1. Công ty xây d ng 123 là ơn v h ch toán c l p vào TCT xây d ng công trình giao thông 1, công tác k toán th ng kê ch p hành theo úng Lu t 4
k toán do Qu c h i ban hành ngày 17 tháng 3 năm 2003, các h th ng qu n lý tài chính tuân th theo quy nh c a Chính ph , B tài chính, Ngân hàng và các quy nh khác c a TCT ( theo m u bi u c a TCT và công ty quy nh). Công ty ư c ch ng v tài chính trong kinh doanh. Công ty có nhi m v th c hi n các công trình do TCT giao phó, và có quy n t tìm ki m các công trình khác th c hi n. Tuy m i thành l p ư c 5 năm nhưng công ty xây d ng 123 luôn c g ng th c hi n t t nh ng nhi m v mà TCT giao phó như: xây d ng gói th u C u Gi - Ninh Bình, nút giao thông Láng – Hòa L c, ư ng d n c u Phù ng… và ã tìm ki m nh ng công trình cho công ty mình như: Gói 10 qu c l 279-Tuyên Quang, gói 7 qu c l 27 - Ninh Thu n, Sài Gòn – Trung Lương, cho thuê thi t b , cung c p nhiên li u… a ch c a công ty - Tên doanh nghi p: Công ty xây d ng 123 - Tr s chính c a công ty: T ng 13-Tòa nhà Cienco 1- 623 La thành, Ba ình, Hà N i. - i n tho i: 04.7724.986 - Fax: 04.7724.986 - Email : cc123 – cienco1@yahoo.com - Giám c: Nguy n Ng c Hòa 1.1.2. Ch c năng, nhi m v s n xu t kinh doanh c a công ty. Ch c năng chính c a công ty là: Xây d ng các công trình chuyên ngành giao thông v n t i như: ư ng ô tô, c u ư ng b , c ng sông, c ng bi n… Xây d ng các công trình chi u sáng công c ng, cây xanh công viên, v a hè ô th , 5
Xây d ng các công trình kênh mương, ê, kè, c ng th y l i … S n xu t v t li u xây d ng, c u ki n bê tông úc s n. S a ch a phương ti n, thi t b thi công và gia công d m c u thép… Cho thuê thi t b , cung c p nhiên li u. N o vét, san l p m t b ng c i m ngành ngh kinh doanh c a công ty. Khác v i các m t khác ư c bày bán trên th trư ng, s n ph m c a công ty là s n ph m ơn chi c, ư c làm theo ơn t hàng, vì v y th trư ng c a nó là các s giao thông, và t t c các ơn v , t ch c, cá nhân có nhu c u. vì công ty ch y u là xây d ng các công trình giao thông, nên a i m s n xu t phân tán. Do ó l c lư ng c a công ty luôn lưu ông, phân tán, làm vi c ngoài tr i, ch u s ph thu c vào i u ki n t nhiên… Do s n xu t xây d ng phân tán do ó làm cho vi c t ch c thi công g p nhi u khó khăn và ph c t p cho vi c ki m tra. Lãnh o, b trí s a ch a máy móc và thi t b trong quá trình thi công. Do ch u nh hư ng r t l n vào th i ti t nên làm cho công ty không th lư ng trư c ư c h t nh ng khó khăn có th x y ra, t ó làm gi m hi u qu lao ng, và làm gián o n quá trình s n xu t, làm nh hư ng n ti n thi công và giá thành. Ph m vi, quy mô ho t ng c a công ty. Công ty xây d ng 123 tr c thu c t ng công ty xây d ng công trình giao thông 1, có a bàn ho t ng r ng rãi, phân tán trên nhi u vùng mi n trên kh p t nư c, t B c – Trung – Nam. Tuy m i thành l p ư c 5 năm, n u so sánh v i các công ty xây d ng khác thì công ty xây d ng 123 v n còn non tr , th i gian ho t ng chưa dài , 6
tuy nhiên b ng s n l c c a toàn th ban lãnh o, nhân viên công ty ã n l c tham gia xây d ng và hoàn thành úng ti n , t ch t lư ng cao nhi u công trình như: Km215+340, Km 216+000 phía Hà Nam, nút giao thông i Xuyên phía Hà Tây… 1.1.3 Cơ c u t ch c, b máy qu n lý c a công ty xây d ng 123 Cơ c u c a công ty ư c t ch c theo phòng nghi p v , i công trình, ho c công trình tr c thu c công ty Căn c Quy t nh s 0747 Q /H QT ngày 15/6/2004 c a H i ng qu n tr TCT xây d ng công trình giao thông 1 v vi c thành l p Công ty xây d ng 123 tr c thu c TCT xây d ng công trình giao thông 1. Căn c quy t nh s 0066 H QT – TCT ngày 26/8/2004 c a H i ng qu n tr TCT xây d ng công trình giao thông 1 v vi c ban hành Quy ch T ch c và ho t ng Công ty xây d ng 123 như sau: Giám c công ty. Các phó giám c. 05 phòng nghi p v : + Phòng t ch c hành chính. + Phòng kinh t k + Phòng k thu t thi công + Phòng v t tư thi t b + Phòng Tài chính k toán. Các i công trình: nh biên cán b , nhân viên trong các phòng nghi p c s căn c vào ch c năng nhi m v c th c a các phòng xây d ng cho phù h p v i yêu c u nhi m v s n xu t kinh doanh theo k ho ch hàng năm. 7
SƠ 1.1 : CƠ C U T CH C C A CÔNG TY Giám c Các phó giám c Phòng t Phòng kinh Phòng k Phòng v t tư Phòng tài ch c hành t k ho ch thu t thi thi t b chính k chính công toán i i i i i i i i i i i i i công công công công công công công công công công công công công trình trình trình trình trình trình trình trình trình trình trình trình trình 1 2 3 4 12 21 24 23 8 16 9 5 20 1.2. Năng l c c a công ty. 1.2.1. Năng l c máy móc thi t b thi công c a công ty. Máy móc thi t b là b ph n ch y u và quan tr ng trong danh m c tài s nc nh c a doanh nghi p. Nó là nhân t quan tr ng góp ph n vào tăng kh năng c nh tranh cũng như kh năng th ng th u c a nhà th u b i nó là m t ph n chi phí tính giá d th u. Khi tham gia u th u, năng l c máy móc thi t b tác ng vào ch t lư ng và ti n công trình. ánh giá v năng l c máy móc thi t b ch u tư có th nhìn nh n nh ng khía c nh như: - S lư ng, công su t máy móc thi t b - Tính hi n i: ư c th hi n các thông tin như hãng s n xu t, năm s n xu t, công suât,giá tr còn l i c a thi t b 8
- Tính ng b : Máy móc thi t b ph i phù h p v i bi n pháp thi công, phù h p v i t ng công vi c… - Tính hi u qu : ây chính là trình s d ng, kh năng v n hành máy móc thi t b . Nh n th c ư c t m quan tr ng ó, công ty xây d ng 123 luôn quan tâm chú ý n u tư mua s m, nâng c p và i m i máy móc thi t b ph c v thi công công trình. ch ng minh cho i u này ta xem xét năng l c máy móc thi t b c a công ty thông qua b ng kê tóm t t sau. B NG1.1 : KÊ KHAI MÁY MÓC THI T B TT Tên thi t b S Công Tính năng Nư c lư ng su t s n xu t A MÁY LÀM T I Máy i 03 1 Máy i T 130 01 130CV i Nga 2 Máy i Mitsubishi D3 54CV i Nh t 3 Máy i Kamatsu D60A 110CV i Nh t II Máy xúc 1 Máy xúc l t WA 200 01 1.65m3 Xúc Nh t 2 Máy xúc ào Solar 130 01 0.8- ào HQ 1.2m3 III Máy san 1 Máy san Komatsu 01 115CV San g t Nh t 2 Máy san Mítubishi 01 110CV San g t Nh t IV Máy lu 1 Lu bánh s t SaKai 8T 01 8T m nén Nh t 9
2 Lu rung bánh s t 10T 01 10T m nén TQ 3 Lu rung YZ 14 02 14T m nén TQ B Máy làm á I Máy nén khí 02 660m3/h Th i b i TQ II Các máy khác 1 Máy c t bê tông 01 Căt BT Nh t 2 Máy chèn ư ng s t 01 TQ 3 Máy c t th m 01 C t BTN VN 4 Máy c t th m MD2 01 C t BTN VN C Máy xây d ng I Thi t b thi công n n móng c u 01 II Thi t b thi công Bê tông 1 Máy tr n bê tông 750L 01 750L Tr n BT Nga 2 Máy tr n bê tông 250L 01 250L Tr n BT TQ 3 Máy tr n bê tông 01 750L Tr n BT TQ III Thi t b thi công m t ư ng 1 Máy r i Vogele 01 100T/h R i VL c 2 Máy r i Mitsubishi 01 100T/h R i VL Nh t 3 Máy r i sơn 01 Sơn ư ng 4 Tr m tr n asphalt 80T/h 01 80T/h Tr n BTN VN 5 Thi t b un nh a ư ng 01 un nh a VN 6 Máy tư i nh a 01 190CV Tư i nh a VN 7 Máy n u sơn d o nhi t 01 N u sơn VN D Máy chuy n ngang I Oto ben 1 Ô tô KPAZ 29L-8215 01 180CV V n chuy n Nga 10
VL 2 Ô tô KPAZ 29L-8223 01 180CV V n chuy n Nga VL 3 Ô tô KPAZ 29L-8224 01 180CV V n chuy n Nga VL 4 Ô tô KPAZ 29K-8550 01 190CV V n chuy n Nga VL 5 Ô tô KaMaz 29M-8712 01 190CV V n chuy n Nga VL 6 Ô tô KaMaz 29M-8713 01 190CV V n chuy n Nga VL 7 Ô tô KaMaz 29U-4460 01 190CV V n chuy n Nga VL II Các phương ti n v n chuy n khác 1 Xe kia 29U-4943 01 TQ 2 ô tô téc 29U-1351 01 7m3 Tư i nư c TQ 3 u kéo Kamaz 9M-6884 01 Nga E Máy v n chuy n cao I C u bánh l p 1 C n c u kpaz 29H-5552 02 180CV C u Nga c u ki n 2 C u bánh xích 01 40T C ul pr m F Máy phát i n 1 Máy phát i n 250KW 01 50KW Phát i n Ti p 2 Máy phát i n 250KW 01 200KW Phát i n Pháp 11
3 Cân i n t 01 80T Cân BTN Nh t G Các máy khác I mc c 1 m c c MT 72PU 02 1,5KW m nén Nh t 2 m c c Tacom 01 1,5KW m nén Nh t II Máy bơm nư c 02 400m3/h Bơm nư c Nh t III Máy kinh vĩ, th y bình 1 Máy toàn c DTM 80 01 o c Th y sĩ 2 Máy kinh vĩ 01 o c Nh t 3 Máy th y chu n 01 o c Nh t ( ngu n: Phòng V t tư thi t b ) Nhìn vào b ng kê khai trên ta nh n th y, máy móc thi t b c a công ty tương i nhi u và a d ng v ch ng lo i ph c v cho vi c thi công, có kh năng tham gia các công trình xây d ng m t cách liên t c, c l p. M t khác, các máy móc này h u như u ư c t nh ng hãng có uy tín như: Nh t, Nga, Hàn Qu c, Th y s … nên có th yên tâm v ch t lư ng, an toàn. Nhìn chung năng l c máy móc thi t b có th ư c coi là i m m nh c a công ty xây d ng 123. 1.2.2 Ngu n nhân l c Ngu n nhân l c là ngu n l c con ngư i và là m t trong nh ng ngu n l c quan tr ng nh t i v i m i doanh nghi p và toàn xã h i. Chính con ngư i t o ra các máy móc thi t b và chính con ngư i s v n hành, i u khi n chúng.M i ư c thành l p, nhưng nh n th c ư c i u này, công ty ã xây d ng môi trư ng làm vi c thu n l i, phát huy ư c năng l c v i nhi u cơ h i thăng ti n nh m h i t ư c i ngũ cán b công nhân dày d n kinh nghi m, có trình k thu t cao, có năng l c áp ng yêu c u s n xu t kinh doanh, 12
hơn n a l i có tình c m g n bó v i ngh , v i công ty. Phòng T ch c hành chính th ng kê ngu n nhân l c công ty như sau: B NG 1.2 : TH NG KÊ NGU N NHÂN L C C A CÔNG TY STT Ch c danh T ng s I Trên ih c 3 II i h c- cao ng 59 1 Ký sư xây d ng 2 2 K sư th y l i 1 3 K sư xây d ng ng m 1 4 K sư m a ch t 2 5 K sư o c, ch c a 2 6 K sư máy xây d ng 2 8 K sư i n 2 9 K sư cơ khí 3 10 K sư a chính 3 11 K sư lâm nghi p 2 12 K sư kinh t xây d ng 3 13 K sư kinh t năng lư ng 2 14 K sư vi n thông 2 15 C nhân qu n lý kinh doanh 3 16 K sư silicat 2 17 C nhân qu n tr kinh doanh 2 18 C nhân lu t 1 19 K sư ô th 2 20 K sư c p thoát nư c 3 13
21 K sư kinh t giao thông 2 22 C nhân tài chính k toán 2 23 C nhân ngo i ng 3 24 C nhân kinh t 2 25 K sư i n t vi n thông 2 26 K sư b o h lao ng 2 27 C nhân chính tr 1 28 K sư c u ư ng 4 29 K sư công ngh thông tin 2 30 K sư nhi t l nh 1 IV Công nhân k thu t tr c ti p s n xu t 130 ( Ngu n: Phòng T ch c hành chính ) T b ng ngu n nhân l c c a công ta th y, công ty có i ngũ lao ng r i rào, ông o. Tuy nhiên s lư ng cán b chuyên môn có trình t i h c tr lên không cao l m kho ng 33%, ây ch là so sánh tương i v i t ng i ngũ lao ng c a công ty, còn n u xét v s lư ng thì v i con sô 62 lao ng trên i h c thì cũng không ph i là th p. Khi ánh gía ngu n nhân l c c a các công ty tham gia d th u thì ch u tư quan tâm ch y u n khía c nh như: Ban lãnh o doanh nghi p, cán b qu n lý c p trung gian,cán b qu n lý c p cơ s . Vì v y trong h sơ d th u công ty có l p riêng danh sách cán b ch ch t i u hành thi công t i công trư ng, và danh sách công nhân thi công ti n cho ch u tư ánh giá xem ngu n nhân l c ó có phù h p v i d án ( gói th u ) ang tham gia không? Ví d trong gói th u s 7: Xây d ng o n KM 227+250-KM 236+500 có b ng d ki n danh sách công nhân thi công như sau: B NG 1.3: DANH SÁCH D KI N CÔNG NHÂN THI CÔNG 14
STT Lo i công nhân S ngư i B c th 1 Th n bê tông 28 3/7 2 Th n bê tông 22 4/7-5/7 3 Th cơ khí 04 3/7-5/7 4 Th i n 02 3/7-5/7 5 Th s t 08 3/7 6 Th s t 12 4/7-5/7 7 Th ư ng 20 2/7 8 Th ư ng 15 3/7 9 Th ư ng 15 4/7-5/7 10 Th ư ng 04 7/7 STT Công nhân lái máy S ngư i B c th 1 Lái ô tô 08 3/7 2 Lái ô tô 10 4/7-5/7 3 Lái lu 07 3/7 4 Lái lu 05 4/7-5/7 5 Th v n hành tr m tr n 03 3/7 02 4/7-5/7 6 Lái máy i 02 3/7 7 Lái máy i 02 4/7-5/7 8 Lái máy ào 02 3/7 9 Lái máy ào 01 4/7-5/7 10 Lái máy san 02 3/7-5/7 11 Lái máy xúc l t 01 3/7 12 Lái máy r i 02 4/7 15
13 Lái c u 40T 01 3/7 14 Lái c u t hành 02 3/7 15 Công nhân v n hành các lo i 06 3/7 máy khác 03 4/7-5/7 ( ngu n: HSDT gói th u s 7: xây d ng o n km227+250-km236+500) 1.2.3 Năng l c tài chính c a công ty. Năng l c tài chính là m t trong nh ng thông tin quan tr ng mà ch u tư quan tâm. Nó th hi n công ty có kh năng hoàn thành công trình úng ti n và m b o ch t lư ng hay không? Năng l c tài chính óng vai trò gi ng như m t ch t d u bôi trơn cho các ho t ng ư c di n ra m t cách xuôn x . Theo phòng tài chính thì cơ c u ngu n v n c a công ty như sau: B NG 1.4 : CƠ C U NGU N V N C A CÔNG TY ( ơn v : tri u ng ) STT Ch tiêu Năm 2006 Năm 2007 Năm 2008 1 T ng ngu n v n u tư 21,365 21,511 20,105 T c tăng liên hoàn 1.0068 0.9346 2 V n tín d ng thương m i 14,738 15,214 14,862 T c tăng liên hoàn 1.0322 0.9768 3 V n t có 6,627 6,297 5,243 T c tăng liên hoàn 0.9502 0.8326 ( Ngu n : Phòng tài chính k toán ) Nhìn vào b ng cơ c u v n th y , t ng ngu n v n c a công ty có kho ng 21 t , i v i m t công ty m i thành l p thì ó cũng là bư c kh i u kh quan, tuy nhiên do c thù cu ngành xây d ng là òi h i v n l n vì khi bàn giao công trình m i ư c thanh quy t toán, chính vì v y mà công ty có kh i 16
lư ng v n tin d ng thương m i l n. i u này bên c nh tính ưu i m v kh năng chi m d ng v n thì ây là m t cơ c u v n nguy hi m vì khi nh n ph i tr mà công ty chưa có kh năng tr n thì s d n n nguy cơ phá s n… 1.3 Th c tr ng công tác tham d th u c a công ty xây d ng 123. 1.3.1 Cơ c u các phòng ban tham gia công tác d th u. i v i công ty thì quá trình tham d th u có s tham gia ph i h p nh p nhàng gi a các phòng ban c a công ty. Công vi c ư c phân chia m t cách c th cho t ng phòng ch c năng. Có 4 phòng chính tham gia vào công tác d th u: Phòng Kinh t - K ho ch: ây là phòng có vai trò quan tr ng, ch ch t trong công tác u th u c a công ty. Là phòng t ng h p các tài li u t các phòng khác g i ti n hành l p H Sơ D th u. Nhi m v chính c a phòng KTKH ó là: • T ng h p các thông tin v các d án t ch c u th u. • i nghiên c u, kh o sát hi n trư ng thi công. • Chu n b các th t c pháp lý c n có trong H sơ d th u như: - ơn d th u - Kê khai nhân s ch ch t i u hành thi công t i hi n trư ng - Kê khai kinh nghi m c a công ty như: Các công trình tương t ã th c hi n ( g m h p ng th c hi n, biên b n, ch ng ch hoành thành công trình ), các công trình ang th c hi n trong nh ng năm g n nh t. • D a trên bi n pháp thi công c a phòng K thu t ưa ra giá d th u • Hoàn thi n H sơ d th u, photo, óng gói, n p H sơ d th u. Phòng k thu t thi công. • Xây d ng sơ t ch c hi n trư ng. 17
• Xây d ng bi n pháp thi công c a d án ( gói th u ) áp ng nhu c u c a H sơ m i th u. • S lư ng công nhân thi công d án ( gói th u ) • L p danh sách máy móc cân huy ng cho gói th u Phòng t Tài chính – K toán. • L p b ng cân i k toán. • B o lãnh d th u • Thư cung c p tín d ng ( nh m ch ng minh dòng ti n huy ng th c hi n d án ) Phòng V t tư, thi t b • Căn c theo danh sách máy móc c n huy ng cho d án ( gói th u ) mà phòng k thu t ã ưa, phòng v t tư có trách nhi m kê khai tên máy, ch ng lo i, hóa ơn, gi p phép ki m nh nh m ch ng minh nh ng máy móc ó úng là thu c s h u c a công ty. • Kê khai các nguyên v t li u c n thi t. Phòng T ch c hành chính. • Cung c p quy t nh thành l p công ty • Gi y phép kinh doanh và m t s gi y t có liên quan khác. 1.3.2 Quy trình tham d th u c a công ty. 18
SƠ 1.2 : QUY TRÌNH THAM D TH U C A CÔNG TY Thu th p thông tin Ra quy t nh tham d th u Không tham gia G i thư t ch i (n u nh n ư c thư m i th u ) Tham gia Tham và nghiên c u Mua gia HSMT L p HSDT Trình duy t, óng gói , n p HSDT Trư t th u Lưu h sơ, phân tích tìm Tham d m th u nguyên nhân, rút kinh nghi m Trúng th u Thương th o, ký k t h p ng H u u th u 19
1.3.3 Mô t quy trình. 1.3.3.1 Thu th p thông tin ây là bư c u tiên và gi vai trò quan tr ng vì ch khi nào có ư c thông tin v công trình u th u thì m i có th th c hi n ư c các bư c ti p theo. Nôi dung t ch c thu th p thông tin v u th u c a ch u tư thì có r t nhi u n i dung nhưng khi thu th p tin ph i xác nh ư c chi ti t và c th như: - Quy mô gói th u - Lo i gói th u - Ngu n v n th c hi n - Th i gian phát hành H sơ m i th u Công vi c này do các cán b công nhân viên c a công ty thu th p ho c do TCT thông báo. Các thông tin v yêu c u u th u c a khách hàng u ư c chuy n n phòng Kinh t - k ho ch.Các cán b ph trách u th u phòng Kinh t - k ho ch s ghi các thông tin này l i và báo cáo trư ng phòng. Trong bư c công vi c u tiên này thì công ty thư ng tìm ki m d a vào các ngu n ch y u sau. • Thu th p các thông tin qu ng cáo v công trình c n u th u trên các phương ti n thông tin i chúng như báo ài, vô tuy n, website • Xây d ng và duy trì m i quan h v i các cơ quan qu n lý Nhà nư c, các c p chính quy n có nh ng thông tin v K ho ch u tư c a B , Ban ngành, các cơ quan Nhà nư c. • Duy trì m i quan h v i các ch u tư ã có h p tác lâu dài nh ó có kh năng nh n ư c thư m i th u khi h có u tư m i. 1.3.3.2 Ra quy t nh tham d th u. Sau khi có thông tin v các d án hay các gói th u thì Giám c công ty và các trư ng phòng ch c năng s t ch c h p, xem xét ra quy t nh có 20