Mẫu CT04 là một biểu mẫu hành chính được ban hành kèm theo Thông tư số 66/2023/TT-BCA ngày 17/11/2023 của Bộ trưởng Bộ Công an. Biểu mẫu này được sử dụng trong quy trình tiếp nhận hồ sơ và hẹn trả kết quả, giúp cơ quan công an quản lý và theo dõi quá trình xử lý hồ sơ của công dân một cách hiệu quả. Mẫu CT04 bao gồm các thông tin cơ bản về người nộp hồ sơ như họ tên, số định danh cá nhân/CMND, nơi thường trú, nơi tạm trú, nơi ở hiện tại, số điện thoại và email. Ngoài ra, biểu mẫu còn ghi nhận nội dung yêu cầu giải quyết của công dân, thành phần hồ sơ nộp (bao gồm tên giấy tờ, hình thức bản chính, bản sao hoặc bản chụp, và ghi chú), thời gian nhận hồ sơ, thời gian trả kết quả giải quyết hồ sơ, và hình thức nhận kết quả (bản giấy, bản điện tử, tin nhắn SMS). Biểu mẫu cũng có phần để công dân đăng ký nhận kết quả bản giấy tại một địa điểm cụ thể. Cuối cùng, biểu mẫu có chữ ký của cán bộ tiếp nhận hồ sơ, ghi rõ ngày, tháng, năm tiếp nhận. Mẫu CT04 giúp chuẩn hóa quy trình tiếp nhận và xử lý hồ sơ, đảm bảo tính minh bạch và hiệu quả trong công tác hành chính của lực lượng công an.