Quyết định số 1214/2019/QĐ-UBND tỉnh Bạc Liêu

Chia sẻ: Vi Nhã | Ngày: | Loại File: DOC | Số trang:11

Thêm vào BST

Báo xấu

11
lượt xem 1
download

Download Vui lòng tải xuống để xem tài liệu đầy đủ

Quyết định số 1214/2019/QĐ-UBND về việc phê duyệt các quy trình nội bộ của sở nội vụ trong tiếp nhận và giải quyết thủ tục hành chính. Căn cứ Luật Tổ chức Chính quyền địa phương ngày 19 tháng 6 năm 2015;

Chủ đề:

Bình luận(0) Đăng nhập để gửi bình luận!

Lưu

Nội dung Text: Quyết định số 1214/2019/QĐ-UBND tỉnh Bạc Liêu

ỦY BAN NHÂN DÂN CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM TỈNH BẠC LIÊU Độc lập Tự do Hạnh phúc Số: 1214/QĐUBND Bạc Liêu, ngày 02 tháng 7 năm 2019 QUYẾT ĐỊNH VỀ VIỆC PHÊ DUYỆT CÁC QUY TRÌNH NỘI BỘ CỦA SỞ NỘI VỤ TRONG TIẾP NHẬN VÀ GIẢI QUYẾT THỦ TỤC HÀNH CHÍNH CHỦ TỊCH ỦY BAN NHÂN DÂN TỈNH Căn cứ Luật Tổ chức chính quyền địa phương ngày 19 tháng 6 năm 2015; Căn cứ Nghị định số 61/2018/NĐCP ngày 23 tháng 4 năm 2018 của Chính phủ về thực hiện cơ chế một cửa, một cửa liên thông trong giải quyết thủ tục hành chính; Căn cứ Thông tư số 01/2018/TTVPCP ngày 23 tháng 11 năm 2018 của Bộ trưởng, Chủ nhiệm Văn phòng Chính phủ hướng dẫn thi hành một số quy định của Nghị định số 61/2018/NĐCP ngày 23 tháng 4 năm 2018 của Chính phủ về thực hiện cơ chế một cửa, một cửa liên thông trong giải quyết thủ tục hành chính; Xét đề nghị của Giám đốc Sở Nội vụ tại Tờ trình số 215/TTrSNV ngày 11 tháng 6 năm 2019, QUYẾT ĐỊNH: Điều 1. Phê duyệt kèm theo Quyết định này 04 (bốn) quy trình nội bộ của Sở Nội vụ trong tiếp nhận và giải quyết thủ tục hành chính (gồm 02 phụ lục đính kèm) Điều 2. Giao trách nhiệm Sở Nội vụ: 1. Chủ trì phối hợp với Trung tâm Phục vụ hành chính công triển khai thực hiện việc tiếp nhận và giải quyết TTHC theo quy trình nội bộ được phê duyệt tại Quyết định này. 2. Trên cơ sở nội dung quy trình nội bộ được phê duyệt tại Quyết định này, chủ trì phối hợp với Văn phòng Ủy ban nhân dân tỉnh tổ chức thực hiện việc xây dựng quy trình điện tử giải quyết TTHC tại Phần mềm của Hệ thống thông tin một cửa điện tử của tỉnh, đúng theo quy định của Chính phủ tại Nghị định số 61/2018/NĐCP và hướng dẫn của Văn phòng Chính phủ tại Thông tư số 01/2018/TTVPCP. Điều 3. Quyết định này có hiệu lực thi hành kể từ ngày ký. Điều 4. Chánh Văn phòng Ủy ban nhân dân tỉnh, Giám đốc Sở Nội vụ, Giám đốc Trung tâm Phục vụ hành chính công và các tổ chức, cá nhân có liên quan chịu trách nhiệm thi hành Quyết định này./.
CHỦ TỊCH Nơi nhận: Như Điều 4; Cục Kiểm soát TTHC, VPCP (để b/c); CT, các PCT UBND tỉnh; Các PCVP UBND tỉnh; Cổng TT điện tử tỉnh; Lưu: VT, KSTT 54(TT). Dương Thành Trung PHỤ LỤC 1 QUY TRÌNH NỘI BỘ CỦA SỞ NỘI VỤ TRONG TIẾP NHẬN VÀ GIẢI QUYẾT THỦ TỤC HÀNH CHÍNH LĨNH VỰC TỔ CHỨC HỘI (Ban hành kèm theo Quyết định số 1214/QĐUBND ngày 02 tháng 7 năm 2019 của Chủ tịch Ủy ban nhân dân tỉnh Bạc Liêu) A. DANH MỤC THỦ TỤC HÀNH CHÍNH: Số hồ sơ TTHC Số (Trên Cơ sở DLQG Tên thủ tục hành chính Ghi chú TT về TTHC Thủ tục công nhận Ban Vận động 1 TBLI287422TT thành lập hội. B. NỘI DUNG QUY TRÌNH NỘI BỘ: Quy trình: TBLI287422TT QUY TRÌNH NỘI BỘ THỰC HIỆN THỦ TỤC CÔNG NHẬN BAN VẬN ĐỘNG THÀNH LẬP HỘI Trình Thời tự các Trách nhiệm thực gian bước Nội dung công việc Kết quả/sản phẩm hiện thực thực hiện hiện Công chức của Sở Nội 0,5 ngày Giấy tiếp nhận hồ sơ vụ làm việc tại Trung và hẹn ngày trả kết tâm Phục vụ hành chính quả/Phiếu yêu cầu bổ Hướng dẫn, kiểm tra công. sung và hoàn thiện hồ Bước 1 và tiếp nhận hồ sơ. sơ/Phiếu từ chối tiếp nhận giải quyết hồ sơ được trao cho người nộp hồ sơ. Bước 2 Thực hiện quét Phiếu kiểm soát quá (scan), lưu trữ hồ sơ trình giải quyết hồ sơ điện tử, cập nhật dữ (kèm theo hồ sơ
liệu hồ sơ vào Hệ TTHC) trên Hệ thống thống thông tin một thông tin một cửa điện cửa điện tử, chuyển tử được chuyển đến đến Phòng Xây dựng Phòng Xây dựng chính chính quyền và Công quyền và Công tác tác thanh niên thanh niên. Xử lý hồ sơ và phân Phó Trưởng phòng Xây Hồ sơ được chuyển công Chuyên viên Bước 3 dựng chính quyền và 01 ngày đến Chuyên viên để tham mưu giải quyết Công tác thanh niên. tham mưu. hồ sơ. Dự thảo Công văn của Sở Nội vụ gửi Ban Tổ chức Tỉnh ủy xin ý Nghiên cứu, thẩm kiến nhân sự Trưởng định, tham mưu, đề Ban vận động thành Chuyên viên phụ trách Bước 4 xuất việc giải quyết 04 ngày lập Hội (kèm hồ sơ đã chuyên môn. hồ sơ và báo cáo thẩm định), được Lãnh đạo Phòng. chuyển đến Phó Trưởng phòng Xây dựng chính quyền và Công tác thanh niên. Dự thảo Công văn của Sở Nội vụ gửi Ban Tổ chức Tỉnh ủy xin ý Nghiên cứu, kiểm tra kiến nhân sự Trưởng hồ sơ đã được Phó Trưởng phòng Xây Ban vận động thành Bước 5 Chuyên viên thẩm dựng chính quyền và 02 ngày lập Hội (kèm hồ sơ đã định; trình Phó Giám Công tác thanh niên thẩm định), sau khi đã đốc phụ trách. kiểm tra, được chuyển đến Lãnh đạo Sở xem xét. Công văn của Sở Nội vụ gửi Ban Tổ chức Xem xét kết quả Tỉnh ủy xin ý kiến tham mưu giải quyết nhân sự Trưởng Ban hồ sơ của Phòng Xây Phó Giám đốc phụ vận động thành lập Bước 6 01 ngày dựng chính quyền và trách. Hội ((kèm hồ sơ đã Công tác thanh niên; thẩm định), được Lãnh ký văn bản. đạo Sở ký và chuyển đến Văn thư của Sở Nội vụ. Bước 7 Cập nhật Công văn Công chức Văn thư Văn 01 ngày Công văn của Sở Nội của Sở Nội vụ gửi phòng Sở Nội vụ. vụ (kèm hồ sơ đã Ban Tổ chức Tỉnh ủy thẩm định), được xin ý kiến nhân sự chuyển đến Ban Tổ Trưởng Ban vận chức Tỉnh ủy. động thành lập;
chuyển hồ sơ đến Ban Tổ chức Tỉnh ủy. Ban Tổ chức Tỉnh ủy Công văn của Ban Tổ Bước 8 xem xét cho ý kiến Ban Tổ chức Tỉnh ủy. 10 ngày chức Tỉnh ủy gửi đến nhân sự bằng văn bản Sở Nội vụ. Tiếp nhận Công văn Công văn của Ban Tổ của Ban Tổ chức chức Tỉnh ủy (kèm hồ Tỉnh ủy và chuyển sơ đã thẩm định), Công chức Văn thư Văn Bước 9 đến Phó Trưởng 0,5 ngày được chuyển đến Phó phòng Sở Nội vụ. Phòng Xây dựng Trưởng Phòng Xây chính quyền và Công dựng chính quyền và tác thanh niên Công tác thanh niên Công văn của Ban Tổ Nghiên cứu và Phó Trưởng phòng Xây chức Tỉnh ủy được Bước chuyển Chuyên viên dựng chính quyền và 0,5 ngày chuyển đến chuyên 10 tổng hợp, tham mưu, Công tác thanh niên viên để tổng hợp, tham đề xuất. mưu. Dự thảo Quyết định của Sở Nội vụ về Nghiên cứu Công văn việc công nhận Ban của Ban Tổ chức vận động thành lập Tỉnh ủy; tổng hợp, Bước Chuyên viên phụ trách Hội (kèm theo hồ sơ tham mưu, đề xuất 04 ngày 11 chuyên môn. đã thẩm định), được việc giải quyết hồ sơ chuyển đến Phó và báo cáo Lãnh đạo Trưởng phòng Xây Phòng. dựng chính quyền và Công tác thanh niên Dự thảo Quyết định của Sở Nội vụ về Nghiên cứu, kiểm tra, việc công nhận Ban ký duyệt hồ sơ đã Phó Trưởng phòng Xây vận động thành lập Bước được Chuyên viên dựng chính quyền và 02 ngày Hội (kèm theo hồ sơ 12 tham mưu, đề xuất Công tác thanh niên. đã thẩm định), sau khi giải quyết; trình Phó đã kiểm tra, ký duyệt, Giám đốc phụ trách. được chuyển đến Phó Giám đốc Sở xem xét. Quyết định của Sở Nội vụ về việc công Xem xét kết quả nhận Ban vận động tham mưu giải quyết thành lập Hội (kèm hồ Bước hồ sơ của Phòng Xây Phó Giám đốc phụ 02 ngày sơ đã thẩm định), 13 dựng chính quyền và trách. được Phó Giám đốc Công tác thanh niên; Sở ký và chuyển đến ký văn bản. Văn thư của Sở Nội vụ. Bước Cập nhật, lưu trữ hồ Công chức Văn thư Văn 01 ngày Phiếu kiểm soát quá
trình giải quyết hồ sơ sơ; chuyển kết quả (kèm kết quả giải giải quyết thủ tục quyết TTHC) được hành chính cho Trung chuyển đến Trung tâm tâm Phục vụ hành 14 phòng Sở Nội vụ. Phục vụ hành chính chính công và Phó công và Phó Trưởng Trưởng phòng Xây phòng Xây dựng chính dựng chính quyền và quyền và Công tác Công tác thanh niên. thanh niên. Xác nhận trên Hệ thống thông tin một cửa điện tử về kết quả giải quyết thủ Kết quả giải quyết tục hành chính đã có Công chức của Sở Nội TTHC được xác nhận Bước tại Trung tâm Phục vụ làm việc tại Trung trên Hệ thống thông 0,5 ngày 15 vụ hành chính công. tâm Phục vụ hành chính tin một cửa điện công. tử/Trả kết quả cho tổ Thông báo cho tổ chức, cá nhân. chức, cá nhân đến nhận kết quả giải quyết TTHC. Tổng s ố: 01 quy trình./. PHỤ LỤC 2 QUY TRÌNH NỘI BỘ CỦA SỞ NỘI VỤ TRONG TIẾP NHẬN VÀ GIẢI QUYẾT THỦ TỤC HÀNH CHÍNH LĨNH VỰC VĂN THƯ LƯU TRỮ NHÀ NƯỚC (Ban hành kèm theo Quyết định số 1214/QĐUBND ngày 02 tháng 7 năm 2019 của Chủ tịch Ủy ban nhân dân tỉnh Bạc Liêu) A. DANH MỤC THỦ TỤC HÀNH CHÍNH: Số hồ sơ TTHC (Trên Số Cơ sở DLQG về Tên Thủ tục hành chính Ghi chú TT TTHC) Thủ tục phục vụ việc sử dụng 1 TBLI287260TT tài liệu của độc giả tại phòng đọc. Thủ tục cấp bản sao và chứng 2 TBLI287261TT thực lưu trữ. Thủ tục cấp, cấp lại, bổ sung 3 TBLI287262TT lĩnh vực hành nghề của chứng chỉ hành nghề lưu trữ. B. NỘI DUNG QUY TRÌNH NỘI BỘ:
Quy trình: TBLI287260TT QUY TRÌNH NỘI BỘ THỰC HIỆN THỦ TỤC PHỤC VỤ VIỆC SỬ DỤNG TÀI LIỆU CỦA ĐỘC GIẢ TẠI PHÒNG ĐỌC Trình Thời tự các Trách nhiệm gian bước Nội dung công việc Kết quả/sản phẩm thực hiện thực thực hiện hiện Hướng dẫn, kiểm tra và tiếp Hoàn thành thủ tục đăng Bước 1 nhận hồ sơ. Công chức làm ký (Kèm theo hồ sơ) việc tại Phòng 01 giờ Dữ liệu hồ sơ TTHC Thực hiện quét (scan), lưu QLKLLTLLS làm trên Hệ thống thông tin trữ hồ sơ điện tử, cập nhật thuộc Chi cục việc Bước 2 một cửa điện tử được dữ liệu hồ sơ vào Hệ thống VTLT chuyển đến Phó Chi cục thông tin một cửa điện tử trưởng Xử lý hồ sơ và phân công 01 giờ Hồ sơ được chuyển đến Phó Chi cục Bước 3 Chuyên viên tham mưu giải làm Chuyên viên để tham trưởng quyết hồ sơ. việc mưu. Phiếu đăng ký sử dụng tài liệu/ Phiếu yêu cầu Nghiên cứu, tham mưu, đề sử dụng tài liệu đã đầy Chuyên viên 02 giờ xuất việc giải quyết hồ sơ đủ thông tin (kèm hồ sơ Bước 4 phụ trách làm và báo cáo Lãnh đạo Chi đã thẩm định) được chuyên môn việc cục. chuyển đến Phó Chi cục trưởng Chi cục Văn thư Lưu trữ. Phiếu đăng ký sử dụng tài liệu/ Phiếu yêu cầu Xem xét kết quả tham mưu sử dụng tài liệu đã đầy 01 giờ giải quyết hồ sơ của Phòng Phó Chi cục đủ thông tin (kèm hồ sơ Bước 5 làm Quản lý Kho lưu trữ tài liệu trưởng đã thẩm định) được Phó việc lịch sử. Chi cục trưởng ký và chuyển đến Phòng Quản lý kho LTTLLS. Công chức làm 03 giờ Tổ chức, cá nhân nhận Cập nhật, lưu trữ hồ sơ; ghi việc tại Phòng làm kết quả giải quyết vào Sổ giao nhận tài liệu; Bước 6 QLKLLTLLS việc TTHC; ký nhận vào Sổ trao tài liệu cho độc giả sử thuộc Chi cục giao nhận tài liệu và dụng và thu phí. VT LT đóng tiền phí. Bước 7 Xác nhận trên Hệ thống Kết quả giải quyết thông tin một cửa điện tử về TTHC được xác nhận kết quả giải quyết thủ tục trên Hệ thống thông tin hành chính đã được trao cho một cửa điện tử
tổ chức, cá nhân Giấy tiếp nhận hồ sơ và hẹn ngày trả kết quả/Phiếu yêu cầu bổ B. TrườH ng h ợp s ử d ụng tài liệu thu ướng dẫn, kiểm tra và tiếp ộc diệ n hạ n ch ế s ử d ụng, tài liệu đặc bi sung và hoàn thiện hệồt Bước 1 nhận hồ sơ. quý hiếm Công chức làm sơ/Phiếu từ chối tiếp 0,5 nhận giải quyết hồ sơ việc tại Phòng ngày được trao cho người nộp QLKLLTLLS làm hồ sơ thuộc Chi cục việc VT LT Dữ liệu hồ sơ TTHC Thực hiện quét (scan), lưu trên Hệ thống thông tin trữ hồ sơ điện tử, cập nhật Bước 2 một cửa điện tử được dữ liệu hồ sơ vào Hệ thống chuyển đến Phó Chi cục thông tin một cửa điện tử trưởng 0,5 Xử lý hồ sơ và phân công Hồ sơ được chuyển đến Phó Chi cục ngày Bước 3 Chuyên viên tham mưu giải Chuyên viên để tham trưởng làm quyết hồ sơ. mưu. việc Phiếu đăng ký sử dụng tài liệu/ Phiếu yêu cầu Nghiên cứu, tham mưu, đề sử dụng tài liệu đã đầy Chuyên viên 01 ngày xuất việc giải quyết hồ sơ đủ thông tin (kèm hồ sơ Bước 4 phụ trách làm và báo cáo Lãnh đạo Chi đã thẩm định) được chuyên môn việc cục. chuyển đến Phó Chi cục trưởng Chi cục Văn thư Lưu trữ. Phiếu đăng ký sử dụng tài liệu/ Phiếu yêu cầu sử dụng tài liệu đã đầy Nghiên cứu, kiểm tra hồ sơ 0,5 đủ thông tin (kèm hồ sơ đã được Chuyên viên thẩm Phó Chi cục ngày Bước 5 đã thẩm định) sau khi đã định; ký duyệt hồ sơ, trình trưởng làm kiểm tra, được chuyển Giám đốc Sở Nội vụ việc đến Phó Chi cục trưởng ký duyệt hồ sơ, trình Giám đốc Sở Nội vụ. Phiếu đăng ký sử dụng tài liệu/ Phiếu yêu cầu 0,5 sử dụng tài liệu đã đầy Xem xét kết quả tham mưu ngày đủ thông tin (kèm hồ sơ Bước 6 giải quyết hồ sơ của Chi Giám đốc Sở làm đã thẩm định) được cục Văn thư Lưu trữ việc Lãnh đạo Sở ký và chuyển đến Văn thư của Sở Nội vụ. Bước 7 Cập nhật, lưu trữ hồ sơ; Công chức Văn 0,5 Phiếu đăng ký sử dụng chuyển kết quả giải quyết thư Văn phòng ngày tài liệu/ Phiếu yêu cầu thủ tục hành chính cho Chi Sở Nội vụ làm sử dụng tài liệu đã đầy
đủ thông tin (kèm kết quả giải quyết TTHC) cục Văn thư Lưu trữ việc được chuyển đến Chi cục Văn thư Lưu trữ Tổ chức, cá nhân nhận Cập nhật, lưu trữ hồ sơ; ghi kết quả giải quyết vào Sổ giao nhận tài liệu; Bước 8 TTHC; ký nhận vào Sổ trao tài liệu cho độc giả sử Công chức làm dụng và thu phí 0,5 giao nhận tài liệu và việc tại Phòng ngày đóng tiền phí. QLKLLTLLS Xác nhận trên Hệ thống làm thuộc Chi cục thông tin một cửa điện tử về VT LT việc Kết quả giải quyết TTHC được xác nhận Bước 9 kết quả giải quyết thủ tục trên Hệ thống thông tin hành chính đã được trao cho một cửa điện tử tổ chức, cá nhân Quy trình: TBLI287261TT QUY TRÌNH NỘI BỘ THỰC HIỆN THỦ TỤC CẤP BẢN SAO VÀ CHỨNG THỰC LƯU TRỮ Trình Thời tự các Trách nhiệm gian bước Nội dung công việc Kết quả/sản phẩm thực hiện thực thực hiện hiện Hoàn thành thủ tục A. Th Bước 1ủ tHụướ ấp bẫản, ki c cng d ểm tra và n sao tài liệu đăng ký (Kèm theo hồ tiếp nhận hồ sơ. Công chức làm sơ) việc tại Phòng Thực hiện quét (scan), lưu QLKLLTLLS 01 giờ Dữ liệu hồ sơ TTHC trữ hồ sơ điện tử, cập làm việc trên Hệ thống thông tin thuộc Chi cục VT Bước 2 nhật dữ liệu hồ sơ vào LT một cửa điện tử được Hệ thống thông tin một chuyển đến Phó Chi cửa điện tử cục trưởng Xử lý hồ sơ và phân công Hồ sơ được chuyển Phó Chi cục 01 giờ Bước 3 Chuyên viên tham mưu đến Chuyên viên để trưởng làm việc giải quyết hồ sơ. tham mưu. Bước 4 Nghiên cứu, tham mưu, Chuyên viên phụ 02 giờ Phiếu đăng ký sử dụng đề xuất việc giải quyết trách chuyên môn làm việc tài liệu/Phiếu yêu cầu hồ sơ và báo cáo Lãnh sao tài liệu đã đầy đủ đạo Chi cục. thông tin (kèm hồ sơ đã thẩm định) được chuyển đến Phó Chi cục trưởng Chi cục Văn
thư Lưu trữ. Phiếu đăng ký sử dụng tài liệu/ Phiếu yêu cầu Xem xét kết quả tham sao tài liệu đã đầy đủ mưu giải quyết hồ sơ của Phó Chi cục 01 giờ thông tin (kèm hồ sơ đã Bước 5 Phòng Quản lý Kho lưu trưởng làm việc thẩm định) được Phó trữ tài liệu lịch sử. Chi cục trưởng ký và chuyển đến Phòng Quản lý kho LTTLLT. Cập nhật, lưu trữ hồ sơ; Tổ chức, cá nhân nhận ghi vào Sổ giao nhận tài kết quả giải quyết Bước 6 liệu; trao bản sao tài liệu TTHC; ký nhận vào Sổ cho độc giả sử dụng và Công chức làm giao nhận tài liệu và việc tại Phòng thu phí.. 02 giờ đóng tiền phí. QLKLLTLLS Xác nhận trên Hệ thống thuộc Chi cục VT làm việc Kết quả giải quyết thông tin một cửa điện tử LT TTHC được xác nhận Bước 7 về kết quả giải quyết thủ trên Hệ thống thông tin tục hành chính đã được một cửa điện tử trao cho tổ chức, cá nhân Hoàn thành thủ tục Hướng dẫn, kiểm tra và Bước 1 đăng ký (Kèm theo hồ tiếp nhận hồ sơ. Công chức làm sơ) việc tại Phòng Thực hiện quét (scan), lưu QLKLLTLLS 01 giờ Dữ liệu hồ sơ TTHC trữ hồ sơ điện tử, cập làm việc trên Hệ thống thông tin thuộc Chi cục VT Bước 2 nhật dữ liệu hồ sơ vào LT một cửa điện tử được Hệ thống thông tin một chuyển đến Phó Chi cửa điện tử cục trưởng Xử lý hồ sơ và phân công Hồ sơ được chuyển Phó Chi cục 01 giờ Bước 3 Chuyên viên tham mưu đến Chuyên viên để trưởng làm việc giải quyết hồ sơ. tham mưu. Phiếu đăng ký sử dụng tài liệu/ Phiếu yêu cầu Nghiên cứu, tham mưu, chứng thực tài liệu đã đề xuất việc giải quyết Chuyên viên phụ 02 giờ đầy đủ thông tin (kèm Bước 4 hồ sơ và báo cáo Lãnh trách chuyên môn làm việc hồ sơ đã thẩm định) đạo Chi cục. được chuyển đến Phó Chi cục trưởng Chi cục VT LT. Bước 5 Xem xét kết quả tham Phó Chi cục 01 giờ Phiếu đăng ký sử dụng mưu giải quyết hồ sơ của trưởng làm việc tài liệu/ Phiếu yêu cầu Phòng Quản lý Kho lưu chứng thực tài liệu đã trữ tài liệu lịch sử. đầy đủ thông tin (kèm hồ sơ đã thẩm định) được Phó Chi cục trưởng ký và chuyển
đến Văn thư của Chi cục. Tiến hành chứng thực tài Hồ sơ tài liệu đã được liệu lưu trữ và chuyển Văn thư Chi cục 01 giờ chứng thực và chuyển Bước 6 đến Phòng Quản lý kho Văn thư Lưu trữ làm việc đến Phòng Quản lý kho LTTLLS LTTLLS Tổ chức, cá nhân nhận Cập nhật, lưu trữ hồ sơ; kết quả giải quyết ghi vào Sổ giao nhận tài Bước 7 TTHC; ký nhận vào Sổ liệu; trao tài liệu cho độc Công chức làm giao nhận tài liệu và giả sử dụng và thu phí.. việc tại Phòng 02 giờ đóng tiền phí. QLKLLTLLS Xác nhận trên Hệ thống thuộc Chi cục VT làm việc Kết quả giải quyết thông tin một cửa điện tử LT TTHC được xác nhận Bước 8 về kết quả giải quyết thủ trên Hệ thống thông tin tục hành chính đã được một cửa điện tử trao cho tổ chức, cá nhân Quy trình: TBLI287262TT QUY TRÌNH NỘI BỘ THỰC HIỆN THỦ TỤC CẤP, CẤP LẠI, BỔ SUNG LĨNH VỰC HÀNH NGHỀ CỦA CHỨNG CHỈ HÀNH NGHỀ LƯU TRỮ Trình tự Thời các Trách nhiệm gian bước Nội dung công việc Kết quả/sản phẩm thực hiện thực thực hiện hiện Giấy tiếp nhận hồ sơ và hẹn ngày trả kết quả/Phiếu yêu cầu bổ Hướng dẫn, kiểm tra và tiếp sung và hoàn thiện hồ Bước 1 nhận hồ sơ. sơ/Phiếu từ chối tiếp nhận giải quyết hồ Công chức của sơ được trao cho Sở Nội vụ làm 0,5 người nộp hồ sơ. việc tại Trung ngày tâm phục vụ làm Phiếu kiểm soát quá hành chính công việc trình giải quyết hồ sơ Thực hiện quét (scan), lưu trữ tỉnh. (kèm theo hồ sơ hồ sơ điện tử, cập nhật dữ TTHC) trên Hệ thống Bước 2 liệu hồ sơ vào Hệ thống thông thông tin một cửa tin một cửa điện tử, chuyển điện tử được chuyển đến Chi cục Văn thư Lưu trữ đến Chi cục Trưởng Chi cục Văn thư Lưu trữ
Xử lý hồ sơ và phân công Chi cục Trưởng 01 ngày Hồ sơ được chuyển Bước 3 Chuyên viên tham mưu giải Chi cục Văn làm đến Chuyên viên để quyết hồ sơ. thư Lưu trữ việc tham mưu. Dự thảo Chứng chỉ Nghiên cứu, thẩm định, tham hành nghề (kèm hồ sơ Chuyên viên 08 ngày mưu, đề xuất việc giải quyết đã thẩm định) được Bước 4 phụ trách làm hồ sơ và báo cáo Lãnh đạo Chi chuyển đến Chi cục chuyên môn việc cục Văn thư Lưu trữ trưởng Chi cục Văn thư Lưu trữ. Dự thảo Chứng chỉ hành nghề (kèm hồ sơ Nghiên cứu, kiểm tra, ký Chi cục Trưởng 02 ngày đã thẩm định) được duyệt hồ sơ đã được Chuyên Bước 5 Chi cục Văn làm Chi cục trưởng Chi viên tham mưu, đề xuất giải thư Lưu trữ việc cục Văn thư Lưu trữ quyết; trình Giám đốc Sở ký duyệt; chuyển đến Giám đốc Sở Chứng chỉ hành nghề Xem xét kết quả tham mưu (kèm hồ sơ đã thẩm 02 ngày giải quyết hồ sơ của Chi cục định) được Giám đốc Bước 6 Giám đốc Sở làm Văn thư Lưu trữ; ký duyệt Sở ký duyệt và việc kết quả giải quyết TTHC. chuyển đến Văn thư của Sở Nội vụ Phiếu kiểm soát quá trình giải quyết hồ sơ Cập nhật, lưu trữ hồ sơ; (kèm kết quả giải chuyển kết quả giải quyết thủ Công chức Văn 01 ngày quyết TTHC) được Bước 7 tục hành chính cho Trung tâm thư Văn phòng làm chuyển đến Trung Phục vụ hành chính công và Sở Nội vụ. việc tâm Phục vụ hành Chi cục Văn thư Lưu trữ chính công và Chi cục Văn thư Lưu trữ Xác nhận trên Hệ thống thông tin một cửa điện tử về Công chức của Kết quả giải quyết kết quả giải quyết thủ tục Sở Nội vụ làm 0,5 TTHC được xác nhận hành chính đã có tại Trung tâm việc tại Trung ngày trên Hệ thống thông Bước 8 Phục vụ hành chính công. tâm Phục vụ làm tin một cửa điện hành chính việc tử/Trả kết quả cho tổ Thông báo cho tổ chức, cá công. chức, cá nhân. nhân đến nhận kết quả giải quyết TTHC. Tổng số: 03 quy trình./.