Quyết định số 1369/QĐ-UBND tỉnh Đắk Lắk

Chia sẻ: So Huc Ninh | Ngày: | Loại File: DOC | Số trang:7

Thêm vào BST

Báo xấu

10
lượt xem 2
download

Download Vui lòng tải xuống để xem tài liệu đầy đủ

Quyết định số 1369/QĐ-UBND ban hành phê duyệt quy trình nội bộ trong giải quyết thủ tục hành chính lĩnh vực ngoại vụ thuộc thẩm quyền giải quyết của Sở ngoại vụ tỉnh. Căn cứ Luật Tổ chức chính quyền địa phương ngày 19/6/2015;

Chủ đề:

Bình luận(0) Đăng nhập để gửi bình luận!

Lưu

Nội dung Text: Quyết định số 1369/QĐ-UBND tỉnh Đắk Lắk

ỦY BAN NHÂN DÂN CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM TỈNH ĐẮK LẮK Độc lập Tự do Hạnh phúc Số: 1369/QĐUBND Đắk Lắk, ngày 07 tháng 6 năm 2019 QUYẾT ĐỊNH PHÊ DUYỆT QUY TRÌNH NỘI BỘ TRONG GIẢI QUYẾT THỦ TỤC HÀNH CHÍNH LĨNH VỰC NGOẠI VỤ THUỘC THẨM QUYỀN GIẢI QUYẾT CỦA SỞ NGOẠI VỤ TỈNH CHỦ TỊCH ỦY BAN NHÂN DÂN TỈNH Căn cứ Luật Tổ chức chính quyền địa phương ngày 19/6/2015; Căn cứ Nghị định số 61/2018/NĐCP ngày 23/4/2018 của Chính phủ về thực hiện cơ chế một cửa, một cửa liên thông trong giải quyết thủ tục hành chính; Căn cứ Thông tư số 01/2018/TTVPCP ngày 23/11/2018 của Văn phòng Chính phủ hướng dẫn thi hành một số quy định của Nghị định số 61/2018/NĐCP ngày 23/4/2018 của Chính phủ về thực hiện cơ chế một cửa, một cửa liên thông trong giải quyết thủ tục hành chính; Căn cứ Quyết định số 2523/QĐUBND ngày 29/11/2013 của Chủ tịch UBND tỉnh về việc công bố thủ tục hành chính mới ban hành, thủ tục hành chính thay thế thuộc thẩm quyền giải quyết của Sở Ngoại vụ; Quyết định số 1568/QĐUBND ngày 12/7/2018 của Chủ tịch UBND tỉnh về việc công bố thủ tục hành chính bị bãi bỏ thuộc thẩm quyền giải quyết của Sở Ngoại vụ tỉnh Đắk Lắk; Xét đề nghị của Giám đốc Sở Ngoại vụ tại Tờ trình số 07/TTrSNgV ngày 18/4/2019, QUYẾT ĐỊNH: Điều 1. Phê duyệt kèm theo Quyết định này 02 quy trình nội bộ trong giải quyết thủ tục hành chính lĩnh vực ngoại vụ thuộc thẩm quyền giải quyết của Sở Ngoại vụ tỉnh Đắk Lắk (có Phụ lục kèm theo). Điều 2. Giao Sở Thông tin và Truyền thông chủ trì, phối hợp với Sở Ngoại vụ và các cơ quan, đơn vị có liên quan căn cứ Quyết định này, xây dựng quy trình điện tử giải quyết thủ tục hành chính trên Cổng Dịch vụ hành chính công trực tuyến tích hợp Một cửa điện tử liên thông của tỉnh (iGate). Điều 3. Quyết định có hiệu lực thi hành kể từ ngày ký. Chánh Văn phòng UBND tỉnh; Giám đốc các Sở: Ngoại vụ, Thông tin và Truyền thông; các cơ quan, đơn vị và các tổ chức, cá nhân có liên quan chịu trách nhiệm thi hành Quyết định này./.
KT. CHỦ TỊCH Nơi nhận: PHÓ CHỦ TỊCH Như Điều 3; Cục Kiểm soát TTHC Văn phòng Chính phủ; CT, các PCT UBND tỉnh; Các PCVP UBND tỉnh; Các Phòng, TT: KGVX, TH, HCTC, TTCB; Cổng thông tin điện tử tỉnh (để đăng tải); Lưu: VT, KSTTHC (D 7). Nguyễn Tuấn Hà PHỤ LỤC QUY TRÌNH NỘI BỘ LIÊN THÔNG TRONG GIẢI QUYẾT THỦ TỤC HÀNH CHÍNH TẠI SỞ NGOẠI VỤ (Ban hành Kèm theo Quyết định số: 1369/QĐUBND ngày 07/6/2019 của Chủ tịch UBND tỉnh Đắk Lắk) 1. Thủ tục Cấp phép tổ chức hội nghị, hội thảo quốc tế do cơ quan, tổ chức Việt Nam tổ chức Cơ Thứ tự Thời gian thực quan Trách nhiệm công Nội dung công việc hiện (ngày làm thực xử lý công việc việc việc) hiện Sở 1.1. Tiếp nhận hồ sơ, xem xét, Ngoại kiểm tra tính chính xác, đầy đủ của vụ (cơ hồ sơ: quan chủ Trường hợp hồ sơ đầy đủ, chính Công chức của xác theo quy định, quét (scan) và lưu trì) Văn phòng trữ hồ sơ điện tử; lập Giấy tiếp UBND tỉnh tại nhận hồ sơ và hẹn trả kết quả Trung tâm Phục vụ hành chính Trường hợp hồ sơ chưa đầy đủ, công tỉnh (công chưa hợp lệ thì hướng dẫn tổ chức, Bước 1 chức được giao 0,5 cá nhân hoàn thiện theo Phiếu yêu nhiệm vụ tiếp cầu bổ sung, hoàn thiện hồ sơ nhận và trả kết quả TTHC lĩnh Trường hợp từ chối nhận hồ sơ, vực ngoại vụ) thì phải nêu rõ lý do theo mẫu Phiếu từ chối tiếp nhận giải quyết hồ sơ TTHC 1.2. Chuyển hồ sơ đến Phòng Hợp tác quốc tế sau khi tiếp nhận đủ hồ sơ hợp lệ Bước 2 Duyệt hồ sơ, chuyển cho chuyên Lãnh đạo Phòng 0,5 viên xử lý Hợp tác quốc tế
Nghiên cứu, lấy ý kiến các cơ quan Công chức liên quan, thẩm định hồ sơ, dự thảo Bước 3 Phòng Hợp tác 07 kết quả liên thông trình Lãnh đạo quốc tế Phòng Hợp tác quốc tế Kiểm tra hồ sơ, trình Lãnh đạo Sở Lãnh đạo Phòng Bước 4 0,5 Ngoại vụ Hợp tác quốc tế Lãnh đạo Sở Bước 5 Ký duyệt kết quả liên thông 0,5 Sở Ngoại vụ Ngoại Công chức của vụ Văn phòng Chuyển kết quả liên thông cho Văn UBND tỉnh tại Bước 6 0,5 phòng UBND tỉnh Trung tâm Phục vụ hành chính công tỉnh Tổng thời gian giải quyết tại Sở Ngoại vụTổng thời gian giải quyết Tổng thời gian giải quyết tại Sở Ngoại vụ tại Sở Ngoại vụTổng thời gian giải quyết tại Sở Ngoại vụ9,5 ngày làm việc (1) Văn Công chức của phòng Kiểm tra và ti ế p nhậ n h ồ s ơ Văn phòng UBND Bước 1 UBND tỉnh tại 0,5 tỉnh Chuy ể n h ồ s ơ cho b ộ phậ n chuyên Trung tâm Phục môn xử lý vụ hành chính công tỉnh Nhận hồ sơ, chuyển cho chuyên Lãnh đạo Phòng Bước 2 0,5 viên xử lý Tổng hợp Xem xét, thẩm tra hồ sơ, dự thảo Chuyên viên Bước 3 kết quả thực hiện TTHC, trình Lãnh 07 Phòng Tổng hợp đạo Phòng Tổng hợp Thẩm định, xem xét, xác nhận dự thảo kết quả thực hiện TTHC Lãnh đạo Phòng Bước 4 0,5 Chuyển hồ sơ cho chuyên viên Tổng hợp trình Lãnh đạo UBND tỉnh phê duyệt Bước 5 Phê duyệt kết quả thực hiện TTHC Lãnh đạo UBND 0,5 tỉnh
Vào sổ, lấy số, nhân bản, đóng dấu, Chuyên viên lưu trữ hồ sơ và chuyển kết quả Phòng Tổng hợp Bước 6 0,5 giải quyết TTHC cho Trung tâm được giao xử lý Phục vụ hành chính công tỉnh hồ sơ/Văn thư Công chức của Văn phòng Chuyển kết quả giải quyết TTHC UBND tỉnh tại Bước 7 cho Trung tâm Phục vụ hành chính 0,5 Trung tâm Phục công tỉnh vụ hành chính công tỉnh Công chức của Văn phòng Trả kết quả giải quyết TTHC cho UBND tỉnh tại Bước 8 0,5 cá nhân, tổ chức Trung tâm Phục vụ hành chính công tỉnh Tổng thời gian giải quyết tại Văn phòng UBND tỉnhTổng thời gian giải quyết tại Văn Tổng thời gian giải quyết tại Văn phòng UBND tỉnh phòng UBND tỉnhTổng thời gian giải quyết tại Văn phòng UBND tỉnh10,5 ngày làm việc (2) Tổng thời gian giải quyết TTHCTổng thời gian giải quyết Tổng thời gian giải quyết TTHC TTHCTổng thời gian giải quyết TTHC(1) + (2) = 20 ngày làm việc 2. Thủ tục Cấp phép tổ chức hội nghị, hội thảo quốc tế do cơ quan, tổ chức nước ngoài tổ chức Cơ Thứ tự Nội dung công việc Trách nhiệm xử lý Thời gian quan công việc công việc thực hiện thực (ngày làm
hiện việc) 1.1. Tiếp nhận hồ sơ, xem xét, kiểm tra tính chính xác, đầy đủ của hồ sơ: Trường hợp hồ sơ đầy đủ, chính xác theo quy định, quét (scan) và lưu trữ hồ sơ điện tử; lập Giấy tiếp nhận hồ sơ và hẹn trả kết quả Trường hợp hồ sơ chưa đầy Công chức của Văn đủ, chưa hợp lệ thì hướng phòng UBND tỉnh tại Bước 1 0,5 dẫn tổ chức, cá nhân hoàn Trung tâm Phục vụ thiện theo Phiếu yêu cầu bổ hành chính công tỉnh sung, hoàn thiện hồ sơ Trường hợp từ chối nhận hồ sơ, thì phải nêu rõ lý do Sở theo mẫu Phiếu từ chối tiếp Ngoại nhận giải quyết hồ sơ TTHC vụ (cơ quan 1.2. Chuyển hồ sơ đến Phòng Hợp tác quốc tế sau khi tiếp chủ trì) nhận đủ hồ sơ hợp lệ Duyệt hồ sơ, chuyển cho Lãnh đạo Phòng Hợp Bước 2 0,5 chuyên viên xử lý tác quốc tế Nghiên cứu, lấy ý kiến các cơ quan liên quan, thẩm định hồ Công chức Phòng Bước 3 sơ, dự thảo kết quả liên 17 Hợp tác quốc tế thông trình Lãnh đạo Phòng Hợp tác quốc tế Kiểm tra hồ sơ, trình Lãnh Lãnh đạo Phòng Hợp Bước 4 0,5 đạo Sở Ngoại vụ tác quốc tế Lãnh đạo Sở Ngoại Bước 5 Ký duyệt kết quả liên thông 0,5 vụ Công chức của Văn Chuyển kết quả liên thông phòng UBND tỉnh tại Bước 6 0,5 cho Văn phòng UBND tỉnh Trung tâm Phục vụ hành chính công tỉnh Tổng thời gian giải quyết tại Sở Ngoại vụ Tổng thời gian giải quyết tại Sở Ngoại vụTổng thời gian giải
quyết tại Sở Ngoại vụTổng thời gian giải quyết tại Sở Ngoại vụ19,5 ngày làm việc (1) Kiểm tra và tiếp nhận hồ sơ Công chức của Văn phòng UBND tỉnh tại Bước 1 0,5 Chuyển hồ sơ cho bộ phận Trung tâm Phục vụ chuyên môn xử lý hành chính công tỉnh Nhận hồ sơ, chuyển cho Lãnh đạo Phòng Bước 2 0,5 chuyên viên xử lý Tổng hợp Xem xét, thẩm tra hồ sơ, dự thảo kết quả thực hiện Chuyên viên Phòng Bước 3 07 TTHC, trình Lãnh đạo Phòng Tổng hợp Tổng hợp Thẩm định, xem xét, xác nhận dự thảo kết quả thực hiện TTHC Lãnh đạo Phòng Bước 4 0,5 Tổng hợp Văn Chuyển hồ sơ cho chuyên phòng viên trình Lãnh đạo UBND UBND tỉnh phê duyệt tỉnh Phê duyệt kết quả thực hiện Bước 5 Lãnh đạo UBND tỉnh 0,5 TTHC Vào sổ, lấy số, nhân bản, đóng dấu, lưu trữ hồ sơ và Chuyên viên Phòng Bước 6 chuyển kết quả giải quyết Tổng hợp được giao 0,5 TTHC cho Trung tâm Phục xử lý hồ sơ/Văn thư vụ hành chính công tỉnh Công chức của Văn Chuyển kết quả giải quyết phòng UBND tỉnh tại Bước 7 TTHC cho Trung tâm Phục 0,5 Trung tâm Phục vụ vụ hành chính công tỉnh hành chính công tỉnh Công chức của Văn Trả kết quả giải quyết phòng UBND tỉnh tại Bước 8 0,5 TTHC cho cá nhân, tổ chức Trung tâm Phục vụ hành chính công tỉnh Tổng thời gian giải quyết tại Văn phòng UBND tỉnh Tổng thời gian giải quyết tại Văn phòng UBND
tỉnhTổng thời gian giải quyết tại Văn phòng UBND tỉnhTổng thời gian giải quyết tại Văn phòng UBND tỉnh10,5 ngày làm việc (2) Tổng thời gian giải quyết TTHCTổng thời gian giải quyết Tổng thời gian giải quyết TTHC TTHCTổng thời gian giải quyết TTHC(1) + (2) = 30 ngày làm việc *Lưu ý: Trong thời gian Trung tâm Phục vụ hành chính công tỉnh chưa đi vào hoạt động, việc tiếp tiếp nhận, trả kết quả giải quyết hồ sơ TTHC được thực hiện tại Bộ phận Tiếp nhận và Trả kết quả của Sở Ngoại vụ./.