Quyết định số 808/2019/QĐ-UBND tỉnh Quảng Bình

Chia sẻ: An Lac Thuy | Ngày: | Loại File: DOC | Số trang:14

Thêm vào BST

Báo xấu

29
lượt xem 2
download

Download Vui lòng tải xuống để xem tài liệu đầy đủ

Quyết định số 808/2019/QĐ-UBND về việc phê duyệt quy trình nội bộ liên thông giải quyết thủ tục hành chính trong lĩnh vực Ngoại giao thuộc phạm vi chức năng quản lý của UBND tỉnh Quảng Bình. Căn cứ Luật Tổ chức Chính quyền địa phương ngày 19/6/2015;

Chủ đề:

Bình luận(0) Đăng nhập để gửi bình luận!

Lưu

Nội dung Text: Quyết định số 808/2019/QĐ-UBND tỉnh Quảng Bình

ỦY BAN NHÂN DÂN CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM TỈNH QUẢNG BÌNH Độc lập Tự do Hạnh phúc Số: 808/QĐUBND Quảng Bình, ngày 06 tháng 3 năm 2019 QUYẾT ĐỊNH PHÊ DUYỆT CÁC QUY TRÌNH NỘI BỘ LIÊN THÔNG GIẢI QUYẾT THỦ TỤC HÀNH CHÍNH TRONG LĨNH VỰC NGOẠI GIAO THUỘC PHẠM VI CHỨC NĂNG QUẢN LÝ CỦA UBND TỈNH QUẢNG BÌNH CHỦ TỊCH ỦY BAN NHÂN DÂN TỈNH QUẢNG BÌNH Căn cứ Luật Tổ chức Chính quyền địa phương ngày 19/6/2015; Căn cứ Nghị định số 61/2018/NĐCP ngày 23/4/2018 của Chính phủ về thực hiện cơ chế một cửa, một cửa liên thông trong giải quyết thủ tục hành chính; Căn cứ Thông tư số 01/2018/TTVPCP ngày 23/11/2018 của Văn phòng Chính phủ hướng dẫn thi hành một số quy định của Nghị định số 61/2018/NĐCP ngày 23/4/2018 của Chính phủ về thực hiện cơ chế một cửa, một cửa liên thông trong giải quyết thủ tục hành chính; Xét đề nghị của Giám đốc Sở Ngoại vụ và Chánh Văn phòng UBND tỉnh, QUYẾT ĐỊNH: Điều 1. Phê duyệt kèm theo Quyết định này 07 quy trình nội bộ liên thông giải quyết thủ tục hành chính trong lĩnh vực Ngoại giao thuộc phạm vi chức năng quản lý của UBND tỉnh Quảng Bình. Điều 2. Sở Ngoại vụ, Văn phòng UBND tỉnh có trách nhiệm lập Danh sách đăng ký tài khoản cho cán bộ, công chức, viên chức được phân công thực hiện các bước xử lý công việc quy định tại các quy trình nội bộ ban hành kèm theo Quyết định này, gửi Sở Thông tin và Truyền thông để thiết lập cấu hình điện tử; đồng thời tổ chức thực hiện việc cập nhật thông tin, dữ liệu về tình hình tiếp nhận, giải quyết hồ sơ, trả kết quả thủ tục hành chính lên Hệ thống thông tin một cửa điện tử của tỉnh theo quy định. Điều 3. Quyết định này có hiệu lực thi hành kể từ ngày ký. Điều 4. Chánh Văn phòng UBND tỉnh, Giám đốc Sở Ngoại vụ, Giám đốc Sở Thông tin và Truyền thông, Giám đốc Trung tâm Hành chính công tỉnh và các tổ chức, cá nhân có liên quan chịu trách nhiệm thi hành Quyết định này./. KT. CHỦ TỊCH Nơi nhận: PHÓ CHỦ TỊCH Như Điều 4; CT, các PCT UBND tỉnh; Lãnh đạo VP UBND tỉnh; Lưu: VT, NC, KSTTHC. Nguyễn Tiến Hoàng Quy trình số: 01aNG QUY TRÌNH NỘI BỘ LIÊN THÔNG GIẢI QUYẾT THỦ TỤC CỬ ĐOÀN RA
(Đối với trường hợp đối tượng không thuộc diện quản lý của Thường trực Tỉnh ủy) Áp dụng chung tại các cơ quan: UBND tỉnh, Văn phòng UBND tỉnh, Sở Ngoại vụ (Ban hành kèm theo Quyết định số 808 /QĐUBND ngày 06 / 3 /2019 của Chủ tịch UBND tỉnh) Thứ tự Thời công gian Chức danh, vị trí, nội dung công việc việc thực hiện Cán bộ Bộ phận một cửa của Sở Ngoại vụ kiểm tra, hướng dẫn, 02 giờ tiếp nhận hồ sơ theo quy định, quét (scan) và cập nhật, lưu trữ hồ Bước 1 làm sơ điện tử, chuyển hồ sơ cho Phòng Lãnh sự Người Việt Nam ở việc nước ngoài (LSNVNONN). Lãnh đạo Phòng LSNVNONN phân công chuyên viên Phòng LS 02 giờ Bước 2 NVNONN xử lý hồ sơ. làm việc Chuyên viên Phòng LSNVNONN xem xét, thẩm định, xử lý hồ sơ trình Lãnh đạo Phòng LSNVNONN. Trường hợp lấy ý kiến của các cơ quan có liên quan, chuyên viên 04 xử lý hồ sơ tham mưu văn bản của Sở Ngoại vụ gửi các cơ quan có ngày Bước 3 liên quan, trong thời hạn 03 ngày làm việc kể từ ngày nhận được làm văn bản xin ý kiến của Sở Ngoại vụ, cơ quan được lấy ý kiến có việc trách nhiệm trả lời bằng văn bản về các vấn đề liên quan (thời gian lấy ý kiến không tính vào thời gian thẩm định nên cộng thêm vào Bước này). Lãnh đạo Phòng LSNVNONN kiểm tra nội dung văn bản, xem xét, 01 ký nháy, trình Lãnh đạo Sở xem xét, ký ban hành văn bản, hồ sơ liên ngày Bước 4 thông. làm việc Chuyên viên thụ lý hồ sơ vào số văn bản, lưu trữ hồ sơ, chuyển hồ 02 giờ sơ, kết quả liên thông cho Văn phòng UBND tỉnh qua Bộ phận tiếp Bước 5 làm nhận hồ sơ và trả kết quả của Văn phòng UBND tỉnh tại Trung tâm việc Hành chính công tỉnh (TTHCC tỉnh). Bộ phận tiếp nhận hồ sơ và trả kết quả của Văn phòng UBND tỉnh 02 giờ Bước 6 tại TTHCC tỉnh chuyển hồ sơ, kết quả liên thông cho chuyên viên làm Văn phòng UBND tỉnh việc Chuyên viên phụ trách lĩnh vực của Văn phòng UBND tỉnh xử lý hồ 5,5 sơ, trình Lãnh đạo Văn phòng UBND tỉnh và UBND tỉnh giải quyết, ngày Bước 7 vào sổ văn thư, trả kết quả cho TTHCC tỉnh. làm việc Bộ phận tiếp nhận hồ sơ và trả kết quả của Văn phòng UBND tỉnh 02 giờ Bước 8 tại TTHCC tỉnh thông báo cho Sở Ngoại vụ đến nhận hồ sơ, kết làm quả liên thông việc Bộ phận một cửa Sở Ngoại vụ xác nhận trên phần mềm một cửa 02 giờ về kết quả TTHC đã có tại Bộ phận một cửa của Sở; thông báo cho Bước 9 làm cơ quan, tổ chức đến nhận kết quả (hoặc trả qua dịch vụ bưu chính việc công ích). Vào sổ theo dõi giao nhận kết quả.
Tổng thời gian giải quyết TTHC: 12 ngày làm việc 12 (Bao gồm cả thời gian lấy ý kiến của các cơ quan có liên quan là 03 ngày ngày làm làm việc) việcTổ ng thời gian giải quyết TTHC: 12 ngày làm việc (Bao gồm cả thời gian lấy ý kiến của các cơ quan có liên quan là 03 ngày làm việc) Quy trình số: 01bNG QUY TRÌNH NỘI BỘ LIÊN THÔNG GIẢI QUYẾT THỦ TỤC CỬ ĐOÀN RA (Đối với trường hợp đối tượng thuộc diện quản lý của Thường trực Tỉnh uỷ) Áp dụng chung tại các cơ quan: UBND tỉnh, Văn phòng UBND tỉnh, Sở Ngoại vụ (Ban hành kèm theo Quyết định số 808 /QĐUBND ngày 06 / 3 /2019 của Chủ tịch UBND tỉnh) Thứ tự Chức danh, vị trí, nội dung công việc Thời gian công thực hiện việc Cán bộ Bộ phận một cửa của Sở Ngoại vụ kiểm tra, hướng dẫn, tiếp nhận hồ sơ theo quy định, quét (scan) và cập nhật, 02 giờ làm Bước 1 lưu trữ hồ sơ điện tử, chuyển hồ sơ cho Phòng Lãnh sự việc Người Việt Nam ở nước ngoài (LSNVNONN). Lãnh đạo Phòng LSNVNONN phân công chuyên viên Phòng 02 giờ làm Bước 2 LSNVNONN xử lý hồ sơ. việc
Chuyên viên Phòng LSNVNONN xem xét, thẩm định, xử lý hồ sơ trình Lãnh đạo Phòng LSNVNONN. Trường hợp lấy ý kiến của các cơ quan có liên quan, chuyên viên xử lý hồ sơ tham mưu văn bản của Sở Ngoại vụ gửi các 3,5 ngày làm Bước 3 cơ quan có liên quan, trong thời hạn 03 ngày làm việc kể từ việc ngày nhận được văn bản xin ý kiến của Sở Ngoại vụ, cơ quan được lấy ý kiến có trách nhiệm trả lời bằng văn bản về các vấn đề liên quan (thời gian lấy ý kiến không tính vào thời gian thẩm định nên cộng thêm vào Bước này). Lãnh đạo Phòng LSNVNONN kiểm tra nội dung văn bản, 05 giờ làm Bước 4 xem xét, ký nháy, trình Lãnh đạo Sở xem xét, ký ban hành văn việc bản, hồ sơ liên thông. Chuyên viên thụ lý hồ sơ vào số văn bản, lưu trữ hồ sơ, chuyển hồ sơ, kết quả liên thông cho Văn phòng UBND tỉnh 02 giờ làm Bước 5 qua Bộ phận tiếp nhận hồ sơ và trả kết quả của Văn phòng việc UBND tỉnh tại Trung tâm Hành chính công tỉnh (TTHCC tỉnh). Bộ phận tiếp nhận hồ sơ và trả kết quả của Văn phòng 02 giờ làm Bước 6 UBND tỉnh tại TTHCC tỉnh chuyển hồ sơ, kết quả liên thông việc cho chuyên viên Văn phòng UBND tỉnh. Chuyên viên phụ trách lĩnh vực của Văn phòng UBND tỉnh 2,5 ngày làm Bước 7 xử lý hồ sơ, trình Lãnh đạo Văn phòng UBND tỉnh và UBND việc tỉnh giải quyết, vào sổ văn thư, trả kết quả cho TTHCC tỉnh. Bộ phận tiếp nhận hồ sơ và trả kết quả của Văn phòng 02 giờ làm Bước 8 UBND tỉnh tại TTHCC tỉnh thông báo cho Sở Ngoại vụ đến việc nhận hồ sơ, kết quả liên thông. Chuyên viên Phòng LSNVNONN tham mưu văn bản của Sở Ngoại vụ xin ý kiến Thường trực Tỉnh ủy trình Lãnh đạo 03 giờ làm Bước 9 Phòng xem xét, ký nháy, trình Lãnh đạo Sở xem xét, ban hành việc văn bản xin ý kiến. Bước Thường trực Tỉnh ủy cho ý kiến về việc cho phép Đoàn ra 03 ngày làm 10 gửi Sở Ngoại vụ việc Chuyên viên Phòng LSNVNONN dự thảo Quyết định cử cán Bước 02 giờ làm bộ đi nước ngoài trình Lãnh đạo Phòng LSNVNONN, trình 11 việc Lãnh đạo Sở phê duyệt Chuyên viên thụ lý hồ sơ vào số văn bản, lưu trữ hồ sơ, Bước chuyển hồ sơ, kết quả liên thông cho Văn phòng UBND tỉnh 02 giờ làm 12 qua Bộ phận tiếp nhận hồ sơ và trả kết quả của Văn phòng việc UBND tỉnh tại TTHCC tỉnh. Bộ phận tiếp nhận hồ sơ và trả kết quả của Văn phòng Bước 02 giờ làm UBND tỉnh tại TTHCC tỉnh chuyển hồ sơ, kết quả liên thông 13 việc cho chuyên viên Văn phòng UBND tỉnh. Chuyên viên phụ trách lĩnh vực của Văn phòng UBND tỉnh Bước 2,5 ngày làm xử lý hồ sơ, trình Lãnh đạo Văn phòng UBND tỉnh và UBND 14 việc tỉnh giải quyết, vào sổ văn thư, trả kết quả cho TTHCC tỉnh. Bước Bộ phận tiếp nhận hồ sơ và trả kết quả của Văn phòng 02 giờ làm
UBND tỉnh tại TTHCC tỉnh thông báo cho Sở Ngoại vụ đến 15 việc nhận hồ sơ, kết quả liên thông. Bộ phận một cửa Sở Ngoại vụ xác nhận trên phần mềm một cửa về kết quả TTHC đã có tại Bộ phận một cửa; thông Bước 02 giờ làm báo cho cơ quan, tổ chức đến nhận kết quả (hoặc trả qua 16 việc dịch vụ bưu chính công ích). Vào sổ theo dõi giao nhận kết quả. Tổng thời gian giải quyết TTHC: 15 ngày làm việc 15 ngày làm (Bao gồm cả thời gian lấy ý kiến của các cơ quan có liên quan là việcTổng thời gian giải 03 ngày làm việc) quyết TTHC: 15 ngày làm việc (Bao gồm cả thời gian lấy ý kiến của các cơ quan có liên quan là 03 ngày làm việc) Quy trình số: 02aNG QUY TRÌNH NỘI BỘ LIÊN THÔNG TRONG GIẢI QUYẾT THỦ TỤC CHO PHÉP ĐI NƯỚC NGOÀI VÌ VIỆC RIÊNG (Đối với trường hợp đối tượng không thuộc diện phải xin ý kiến Thường trực Tỉnh ủy) Áp dụng chung tại các cơ quan: UBND tỉnh, Văn phòng UBND tỉnh, Sở Ngoại vụ (Ban hành kèm theo Quyết định số 808 /QĐUBND ngày 06 / 3 /2019 của Chủ tịch UBND tỉnh) Thứ tự Thời gian công Chức danh, vị trí, nội dung công việc thực hiện việc Cán bộ Bộ phận một cửa của Sở Ngoại vụ kiểm tra, hướng dẫn, tiếp nhận hồ sơ theo quy định, quét (scan) và Bước 1 02 giờ làm việc cập nhật, lưu trữ hồ sơ điện tử, chuyển hồ sơ cho Phòng Lãnh sự Người Việt Nam ở nước ngoài (LSNVNONN). Lãnh đạo Phòng LSNVNONN phân công chuyên viên Bước 2 02 giờ làm việc Phòng LSNVNONN xử lý hồ sơ. Chuyên viên Phòng LSNVNONN xem xét, thẩm định, xử 01 ngày làm Bước 3 lý hồ sơ trình Lãnh đạo Phòng LSNVNONN. việc Lãnh đạo Phòng LSNVNONN kiểm tra nội dung văn bản; 01 ngày làm Bước 4 sau khi đạt yêu cầu, trình Lãnh đạo Sở phê duyệt hồ sơ liên việc thông. Bước 5 Chuyện viên thụ lý hồ sơ vào số văn bản, lưu trữ hồ sơ, 02 giờ làm việc chuyển hồ sơ, kết quả liên thông cho Văn phòng UBND
tỉnh qua Bộ phận tiếp nhận hồ sơ và trả kết quả của Văn phòng UBND tỉnh tại Trung tâm Hành chính công tỉnh (TTHCC tỉnh). Bộ phận tiếp nhận hồ sơ và trả kết quả của Văn phòng Bước 6 UBND tỉnh tại TTHCC tỉnh chuyển hồ sơ, kết quả liên 02 giờ làm việc thông cho chuyên viên Văn phòng UBND tỉnh. Chuyên viên phụ trách lĩnh vực của Văn phòng UBND tỉnh xử lý hồ sơ, trình Lãnh đạo Văn phòng UBND tỉnh và 2,5 ngày làm Bước 7 UBND tỉnh giải quyết, vào sổ văn thư, trả kết quả cho việc TTHCC tỉnh. Bộ phận tiếp nhận hồ sơ và trả kết quả của Văn phòng Bước 8 UBND tỉnh tại TTHCC tỉnh thông báo cho Sở Ngoại vụ 02 giờ làm việc đến nhận hồ sơ, kết quả liên thông. Bộ phận một cửa Sở Ngoại vụ xác nhận trên phần mềm một cửa về kết quả TTHC đã có tại Bộ phận một cửa; Bước 9 thông báo cho cơ quan, tổ chức đến nhận kết quả (hoặc trả 02 giờ làm việc qua dịch vụ bưu chính công ích). Vào sổ theo dõi giao nhận kết quả. Tổng thời gian giải Tổng thời gian giải quyết TTHC quyết TTHC06 ngày làm việc Quy trình số: 02bNG QUY TRÌNH NỘI BỘ LIÊN THÔNG TRONG GIẢI QUYẾT THỦ TỤC CHO PHÉP ĐI NƯỚC NGOÀI VÌ VIỆC RIÊNG (Đối với trường hợp đối tượng thuộc diện xin ý kiến Thường trực Tỉnh uỷ) Áp dụng chung tại các cơ quan: UBND tỉnh, Văn phòng UBND tỉnh, Sở Ngoại vụ (Ban hành kèm theo Quyết định số 808 /QĐUBND ngày 06 / 3 /2019 của Chủ tịch UBND tỉnh) Thời Thứ tự gian công Chức danh, vị trí, nội dung công việc thực việc hiện Cán bộ Bộ phận một cửa của Sở Ngoại vụ kiểm tra, hướng dẫn, 02 giờ tiếp nhận hồ sơ theo quy định, quét (scan) và cập nhật, lưu trữ hồ Bước 1 làm sơ điện tử, chuyển hồ sơ cho Phòng Lãnh sự Người Việt Nam ở việc nước ngoài (LSNVNONN). 02 giờ Lãnh đạo Phòng LSNVNONN phân công chuyên viên Phòng LS Bước 2 làm NVNONN xử lý hồ sơ. việc Bước 3 Chuyên viên Phòng LSNVNONN xem xét, thẩm định, xử lý hồ sơ 01 trình Lãnh đạo Phòng LSNVNONN. ngày làm
việc 03 giờ Lãnh đạo Phòng LSNVNONN kiểm tra nội dung văn bản; sau khi Bước 4 làm đạt yêu cầu, ký nháy, trình Lãnh đạo Sở phê duyệt hồ sơ liên thông. việc Chuyện viên thụ lý hồ sơ vào số văn bản, lưu trữ hồ sơ, chuyển hồ 02 giờ sơ, kết quả liên thông cho Văn phòng UBND tỉnh qua Bộ phận tiếp Bước 5 làm nhận hồ sơ và trả kết quả của Văn phòng UBND tỉnh tại Trung tâm việc Hành chính công tỉnh (TTHCC tỉnh). Bộ phận tiếp nhận hồ sơ và trả kết quả của Văn phòng UBND tỉnh 02 giờ Bước 6 tại TTHCC tỉnh chuyển hồ sơ, kết quả liên thông cho chuyên viên làm Văn phòng UBND tỉnh. việc 2,5 Chuyên viên phụ trách lĩnh vực của Văn phòng UBND tỉnh xử lý hồ ngày Bước 7 sơ, trình Lãnh đạo Văn phòng UBND tỉnh và UBND tỉnh giải quyết, làm vào sổ văn thư, trả kết quả cho TTHCC tỉnh. việc Bộ phận tiếp nhận hồ sơ và trả kết quả của Văn phòng UBND tỉnh 02 giờ Bước 8 tại TTHCC tỉnh thông báo cho Sở Ngoại vụ đến nhận hồ sơ, kết làm quả liên thông. việc Chuyên viên Phòng LSNVNONN tham mưu văn bản xin ý kiến 05 giờ Bước 9 Thường trực Tỉnh ủy, trình Lãnh đạo Phòng LS NVNONN xem làm xét, ký nháy, trình Lãnh đạo Sở ký ban hành văn bản xin ý kiến. việc Thực hiện theo quy Thường trực Tỉnh ủy cho ý kiến về việc đi nước ngoài vì việc chế Bước 10 riêng gửi Sở Ngoại vụ làm việc của Tỉnh ủy Bộ phận một cửa Sở Ngoại vụ xác nhận trên phần mềm một cửa 02 giờ về kết quả TTHC đã có tại Bộ phận một cửa; thông báo cho cơ Bước 11 làm quan, tổ chức đến nhận kết quả (hoặc trả qua dịch vụ bưu chính việc công ích). Vào sổ theo dõi giao nhận kết quả. Tổng thời gian giải quyết TTHC: 06 ngày làm việc 06 (Thời gian xin ý kiến Thường trực Tỉnh ủy thực hiện theo quy chế làm ngày làm việc của Tỉnh ủy) việcTổ ng thời gian giải quyết TTHC: 06 ngày làm
việc (Thời gian xin ý kiến Thườ ng trực Tỉnh ủy thực hiện theo quy chế làm việc của Tỉnh ủy) Quy trình số: 03aNG QUY TRÌNH NỘI BỘ LIÊN THÔNG TRONG GIẢI QUYẾT THỦ TỤC CHO PHÉP ĐÓN ĐOÀN VÀO (Đối với trường hợp UBND tỉnh quyết định) Áp dụng chung tại các cơ quan: UBND tỉnh, Văn phòng UBND tỉnh, Sở Ngoại vụ (Ban hành kèm theo Quyết định số 808 /QĐUBND ngày 06 / 3 /2019 của Chủ tịch UBND tỉnh) Thứ tự Thời gian thực Chức danh, vị trí, nội dung công việc công hiện việc Cán bộ Bộ phận một cửa của Sở Ngoại vụ kiểm tra, Bướ hướng dẫn, tiếp nhận hồ sơ theo quy định, quét (scan) và 02 giờ làm việc c 1 cập nhật, lưu trữ hồ sơ điện tử, chuyển hồ sơ cho Phòng Lãnh sự Người Việt Nam ở nước ngoài (LSNVNONN) Bướ Lãnh đạo Phòng LSNVNONN phân công chuyên viên 02 giờ làm việc c 2 Phòng LSNVNONN xử lý hồ sơ. Bướ Chuyên viên Phòng LSNVNONN xem xét, thẩm định, xử lý 04 ngày làm việc c 3 hồ sơ trình Lãnh đạo Phòng LSNVNONN. Trường hợp cần thiết lấy ý kiến của các cơ quan có liên quan, Chuyên viên xử lý hồ sơ tham mưu văn bản của Sở Ngoại vụ gửi các cơ quan có liên quan, trong thời hạn 03 ngày làm việc kể từ ngày nhận được văn bản xin ý kiến
của Sở Ngoại vụ, cơ quan được lấy ý kiến có trách nhiệm trả lời bằng văn bản về các vấn đề liên quan (thời gian lấy ý kiến không tính vào thời gian thẩm định nên cộng thêm vào Bước này). Lãnh đạo Phòng LSNVNONN kiểm tra nội dung văn bản, Bướ xem xét, ký nháy, trình Lãnh đạo Sở xem xét, ký ban hành 01 ngày làm việc c 4 văn bản, hồ sơ liên thông. Chuyên viên thụ lý hồ sơ vào số văn bản, lưu trữ hồ sơ, chuyển hồ sơ, kết quả liên thông cho Văn phòng UBND Bướ tỉnh qua Bộ phận tiếp nhận hồ sơ và trả kết quả của Văn 02 giờ làm việc c 5 phòng UBND tỉnh tại Trung tâm Hành chính công tỉnh (TTHCC tỉnh). Bộ phận tiếp nhận hồ sơ và trả kết quả của Văn phòng Bướ UBND tỉnh tại TTHCC tỉnh chuyển hồ sơ, kết quả liên 02 giờ làm việc c 6 thông cho chuyên viên Văn phòng UBND tỉnh. Chuyên viên phụ trách lĩnh vực của Văn phòng UBND tỉnh Bướ xử lý hồ sơ, trình Lãnh đạo Văn phòng UBND tỉnh và 5,5 ngày làm việc c 7 UBND tỉnh giải quyết, vào sổ văn thư, trả kết quả cho TTHCC tỉnh. Bộ phận tiếp nhận hồ sơ và trả kết quả của Văn phòng Bướ UBND tỉnh tại TTHCC tỉnh thông báo cho Sở Ngoại vụ đến 02 giờ làm việc c 8 nhận hồ sơ, kết quả liên thông. Bộ phận một cửa Sở Ngoại vụ xác nhận trên phần mềm một cửa về kết quả TTHC đã có tại Bộ phận một cửa; Bướ thông báo cho cơ quan, tổ chức đến nhận kết quả (hoặc trả 02 giờ làm việc c 9 qua dịch vụ bưu chính công ích). Vào sổ theo dõi giao nhận kết quả. Tổng thời gian giải quyết thủ tục hành chính: 12 ngày làm 12 ngày làm việc việcTổng thời gian giải quyết thủ tục (Bao gồm thời gian lấy ý kiến của các cơ quan có liên quan là hành chính: 12 03 ngày làm việc) ngày làm việc (Bao gồm thời gian lấy ý kiến của các cơ quan có liên quan là 03 ngày làm việc) Quy trình số: 03bNG QUY TRÌNH NỘI BỘ LIÊN THÔNG TRONG GIẢI QUYẾT THỦ TỤC CHO PHÉP ĐÓN ĐOÀN VÀO (Đối với trường hợp phải phải xin ý kiến Thường trực Tỉnh ủy) Áp dụng chung tại các cơ quan: UBND tỉnh, Văn phòng UBND tỉnh, Sở Ngoại vụ (Ban hành kèm theo Quyết định số 808 /QĐUBND ngày 06 / 3 /2019 của Chủ tịch UBND tỉnh)
Thứ Chức danh, vị trí, nội dung công việc Thời tự gian công thực việc hiện Cán bộ Bộ phận một cửa của Sở Ngoại vụ kiểm tra, hướng dẫn, tiếp 02 giờ Bướ nhận hồ sơ theo quy định, quét (scan) và cập nhật, lưu trữ hồ sơ điện làm c 1 tử, chuyển hồ sơ cho phòng chuyên môn việc Lãnh đạo phòng chuyên môn phân công chuyên viên phòng chuyên môn 02 giờ Bướ xử lý hồ sơ. làm c 2 việc Chuyên viên phòng chuyên môn xem xét, thẩm định, xử lý hồ sơ trình Lãnh đạo phòng chuyên môn. Trường hợp cần thiết lấy ý kiến của các cơ quan có liên quan, Chuyên viên xử lý hồ sơ tham mưu văn bản của 04 Bướ Sở Ngoại vụ gửi các cơ quan có liên quan, trong thời hạn 03 ngày làm ngày c 3 việc kể từ ngày nhận được văn bản xin ý kiến của Sở Ngoại vụ, cơ làm quan được lấy ý kiến có trách nhiệm trả lời bằng văn bản về các vấn việc đề liên quan (thời gian lấy ý kiến không tính vào thời gian thẩm định nên cộng thêm vào Bước này). Lãnh đạo phòng chuyên môn kiểm tra nội dung văn bản, xem xét, ký 01 Bướ nháy, trình Lãnh đạo Sở ký ban hành văn bản, hồ sơ liên thông. ngày c 4 làm việc Chuyên viên thụ lý hồ sơ vào số văn bản, lưu trữ hồ sơ, chuyển hồ sơ, 02 giờ Bướ kết quả liên thông cho Văn phòng UBND tỉnh qua Bộ phận tiếp nhận làm c 5 hồ sơ và trả kết quả của Văn phòng UBND tỉnh tại Trung tâm Hành việc chính công tỉnh (TTHCC tỉnh). Bộ phận tiếp nhận hồ sơ và trả kết quả của Văn phòng UBND tỉnh tại 02 giờ Bướ TTHCC tỉnh chuyển hồ sơ, kết quả liên thông cho chuyên viên Văn làm c 6 phòng UBND tỉnh. việc Chuyên viên phụ trách lĩnh vực của Văn phòng UBND tỉnh xử lý hồ sơ, 5,5 Bướ trình Lãnh đạo Văn phòng UBND tỉnh và UBND tỉnh giải quyết, vào sổ ngày c 7 văn thư, trả kết quả cho TTHCC tỉnh. làm việc Bộ phận tiếp nhận hồ sơ và trả kết quả của Văn phòng UBND tỉnh tại 02 giờ Bướ TTHCC tỉnh thông báo cho Sở Ngoại vụ đến nhận hồ sơ, kết quả liên làm c 8 thông. việc Chuyên viên phòng chuyên môn tham mưu văn bản của Sở Ngoại vụ 03 Bướ xin ý kiến Thường trực Tỉnh uỷ, trình Lãnh đạo phòng chuyên môn xem ngày c 9 xét, ký nháy, trình Lãnh đạo Sở ký ban hành văn bản xin ý kiến. làm việc Thường trực Tỉnh ủy cho ý kiến về việc cho phép Đoàn vào gửi Sở 03 Bướ Ngoại vụ ngày c 10 làm việc
Bộ phận một cửa Sở Ngoại vụ xác nhận trên phần mềm một cửa về 02 giờ Bướ kết quả TTHC đã có tại Bộ phận một cửa; thông báo cho cơ quan, tổ làm c 11 chức đến nhận kết quả (hoặc trả qua dịch vụ bưu chính công ích). Vào việc sổ theo dõi giao nhận kết quả. Tổng thời gian giải quyết thủ tục hành chính: 18 ngày làm việc 18 ngày (Bao gồm thời gian lấy ý kiến của các cơ quan có liên quan là 03 ngày làm làm việc, thời gian xin ý kiến của Thường trực Tỉnh uỷ 03 ngày làm việc) việcTổ ng thời gian giải quyết thủ tục hành chính: 18 ngày làm việc (Bao gồm thời gian lấy ý kiến của các cơ quan có liên quan là 03 ngày làm việc, thời gian xin ý kiến của Thườ ng trực Tỉnh uỷ 03 ngày làm việc)
Quy trình số: 03cNG QUY TRÌNH NỘI BỘ LIÊN THÔNG TRONG GIẢI QUYẾT THỦ TỤC CHO PHÉP ĐÓN ĐOÀN VÀO (Đối với trường hợp phải báo cáo, xin ý kiến Thủ tướng Chính phủ) Áp dụng chung tại các cơ quan: UBND tỉnh, Văn phòng UBND tỉnh, Sở Ngoại vụ (Ban hành kèm theo Quyết định số 808 /QĐUBND ngày 06 / 3 /2019 của Chủ tịch UBND tỉnh) Thứ tự Thời công gian Chức danh, vị trí, nội dung công việc việc thực hiện Cán bộ Bộ phận một cửa của Sở Ngoại vụ kiểm tra, hướng dẫn, 02 giờ Bước 1 tiếp nhận hồ sơ theo quy định, quét (scan) và cập nhật, lưu trữ hồ làm sơ điện tử, chuyển hồ sơ cho phòng chuyên môn việc 02 giờ Lãnh đạo phòng chuyên môn phân công chuyên viên phòng chuyên Bước 2 làm môn xử lý hồ sơ. việc Chuyên viên phòng chuyên môn xem xét, thẩm định, xử lý hồ sơ trình Lãnh đạo phòng chuyên môn. Trường hợp cần thiết lấy ý kiến của các cơ quan có liên quan, chuyên viên xử lý hồ sơ tham mưu văn bản của Sở Ngoại vụ gửi 04 ngày Bước 3 các cơ quan có liên quan, trong thời hạn 03 ngày làm việc kể từ làm ngày nhận được văn bản xin ý kiến của Sở Ngoại vụ, cơ quan việc được lấy ý kiến có trách nhiệm trả lời bằng văn bản về các vấn đề liên quan (thời gian lấy ý kiến không tính vào thời gian thẩm định nên cộng thêm vào Bước này). 01 ngày Lãnh đạo phòng chuyên môn kiểm tra nội dung văn bản, xem xét, Bước 4 làm ký nháy, trình Lãnh đạo Sở ký ban hành văn bản, hồ sơ liên thông. việc Chuyên viên thụ lý hồ sơ vào số văn bản, lưu trữ hồ sơ, chuyển 02 giờ hồ sơ, kết quả liên thông cho Văn phòng UBND tỉnh qua Bộ phận Bước 5 làm tiếp nhận hồ sơ và trả kết quả của Văn phòng UBND tỉnh tại việc Trung tâm Hành chính công tỉnh (TTHCC tỉnh). Bộ phận tiếp nhận hồ sơ và trả kết quả của Văn phòng UBND 02 giờ Bước 6 tỉnh tại TTHCC tỉnh chuyển hồ sơ, kết quả liên thông cho chuyên làm viên Văn phòng UBND tỉnh. việc Chuyên viên phụ trách lĩnh vực của Văn phòng UBND tỉnh xử lý 5,5 ngày Bước 7 hồ sơ, trình Lãnh đạo Văn phòng UBND tỉnh và UBND tỉnh giải làm quyết, vào sổ văn thư, trả kết quả cho TTHCC tỉnh. việc Bộ phận tiếp nhận hồ sơ và trả kết quả của Văn phòng UBND 02 giờ Bước 8 tỉnh tại TTHCC thông báo cho Sở Ngoại vụ đến nhận hồ sơ, kết làm quả liên thông. việc
Chuyên viên phòng chuyên môn tham mưu văn bản của Sở Ngoại 03 ngày vụ xin ý kiến Thường trực Tỉnh uỷ, trình Lãnh đạo phòng chuyên Bước 9 làm môn xem xét, ký nháy, trình Lãnh đạo Sở ký ban hành văn bản xin việc ý kiến. 03 ngày Thường trực Tỉnh ủy cho ý kiến về việc cho phép Đoàn vào gửi Bước 10 làm Sở Ngoại vụ, Văn phòng UBND tỉnh việc Chuyên viên phụ trách lĩnh vực của Văn phòng UBND tỉnh xử lý 2,5 ngày Bước 11 hồ sơ, trình Lãnh đạo Văn phòng UBND tỉnh và UBND tỉnh giải làm quyết, ban hành văn bản xin ý kiến Thủ tướng Chính phủ. việc Thực hiện theo quy Thủ tướng Chính phủ cho ý kiến về việc tổ chức, cá nhân xin chế làm Bước 12 phép đón Đoàn vào việc của Trung ương Sau khi có ý kiến của Thủ tướng Chính phủ, Bộ phận tiếp nhận 04 giờ Bước 13 hồ sơ của Văn phòng UBND tỉnh tại TTHCC tỉnh thông báo cho làm Sở Ngoại vụ đến nhận hồ sơ, kết quả liên thông. việc Bộ phận một cửa Sở Ngoại vụ xác nhận trên phần mềm một cửa 02 giờ về kết quả TTHC đã có tại Bộ phận một cửa; thông báo cho cơ Bước 14 làm quan, tổ chức đến nhận kết quả (hoặc trả qua dịch vụ bưu chính việc công ích). Vào sổ theo dõi giao nhận kết quả. Tổng thời gian giải quyết thủ tục hành chính: 21 ngày làm việc, bao 21 ngày gồm thời gian lấy ý kiến của các cơ quan có liên quan là 03 ngày làm làm việc, thời gian xin ý kiến của Thường trực Tỉnh uỷ 03 ngày làm việc việcTổ ng thời (Đối với thời gian báo cáo, xin ý kiến của Thủ tướng Chính phủ thì thực gian hiện theo quy chế làm việc của Trung ương) giải quyết thủ tục hành chính: 21 ngày làm việc, bao gồm thời gian lấy ý kiến của các cơ quan có liên quan là 03 ngày
làm việc, thời gian xin ý kiến của Thường trực Tỉnh uỷ 03 ngày làm việc (Đối với thời gian báo cáo, xin ý kiến của Thủ tướng Chính phủ thì thực hiện theo quy chế làm việc của Trung ương)