Returns on Intelligence Business Operating Management: Tài liệu hướng dẫn sử dụng iBom

“Returns on Intellig en ce Bu sin ess Op erating Manag emen t”

Tài liệu hướng dẫn Sử dụng iBom – Kho

“Điều hành doanh nghiệp theo cách của bạn”

MỤC LỤC A. Đăng nhập hệ thông ............................................................................................. 3 B. Cập nhật danh mục .............................................................................................. 4 1. Nhập mới/ cập nhật kho hàng hóa ........................................................................ 4 2. Nhập mới/ cập nhật nhóm hàng hóa, vật tư ........................................................ 5 3. Nhập mới/ cập nhật từng hàng hóa, vật tư .......................................................... 6 4. Nhập mới/ cập nhật thuộc tính hàng hóa, vật tư ................................................. 8 5. Nhập mới/ cập nhật các đơn vị hàng hóa, vật tư ................................................. 9 C. Kế hoạch vật tư .................................................................................................. 10 1. Tạo phiếu nhu cầu vật tư ..................................................................................... 10 2. Xem danh sách các mặt hàng đang có nhu cầu ................................................. 12 3. Phân tích khả năng đáp ứng nhu cầu hàng hóa, vật tư .................................... 12 4. Tạo yêu cầu thuê/ mua vật tư: ............................................................................. 13 5. Danh sách kế hoạch phân bổ vật tư .................................................................... 15 6. Kế hoạch nhập/ xuất............................................................................................. 16 D. Nhập kho ............................................................................................................. 16 1. Yêu cầu nhập kho ................................................................................................. 16 1.1. Yêu cầu nhập kho ............................................................................................... 16 1.2. Yêu cầu nhập trả lại ........................................................................................... 18 2. Nhập kho theo yêu cầu ......................................................................................... 19 3. Nhập kho theo hóa đơn ........................................................................................ 20 3.1. Nhập hóa đơn ..................................................................................................... 20 3.2. Phân bổ chi phí ................................................................................................... 21 3.3. So khớp hóa đơn ................................................................................................ 22 3.4. Nhập kho theo hóa đơn ...................................................................................... 23 4. Nhập trả lại ........................................................................................................... 25 5. Nhập khác ............................................................................................................. 26 6. Kế hoạch phân bổ vật tư ...................................................................................... 27 7. Quy trình phiếu nhập kho ................................................................................... 28 E. Xuất kho .............................................................................................................. 29 1. Yêu cầu xuất .......................................................................................................... 29 1.1. Yêu cầu xuất kho ............................................................................................... 29 1.2. Yêu cầu xuất điều chuyển .................................................................................. 29 1.3. Yêu cầu xuất trả lại ............................................................................................ 30 2. Xuất kho theo yêu cầu .......................................................................................... 31 3. Xuất điều chuyển .................................................................................................. 32 4. Xuất ra công trường ............................................................................................. 33 5. Xuất nhiên liệu ...................................................................................................... 34

Tel: +84–(0)4–37875018 | Fax: +84–(0)4–37875017 | Email: contact@isoftco.com | Website: www.isoftco.com /www.ibom.com.vn

“Điều hành doanh nghiệp theo cách của bạn”

6. Xuất trả lại ............................................................................................................ 35 7. Quy trình phiếu xuất kho .................................................................................... 36 F. Kiểm kê và điều chỉnh kho ................................................................................ 37 1. Thực hiện kiểm kê kho ......................................................................................... 37 1.1. Tạo mới phiếu kiểm kê ...................................................................................... 37 1.2. Xử lý phiếu kiểm kê ........................................................................................... 39 2. Điều chỉnh kho ...................................................................................................... 42 G. Báo cáo ................................................................................................................ 43 1. Báo cáo hàng nhập kho ........................................................................................ 44 1.1. Bảng kê phiếu nhập ............................................................................................ 44 1.2. BK phiếu nhập của một vật tư ........................................................................... 45 1.3. BK phiếu nhập theo mặt hàng ............................................................................ 46 1.4. Tổng hợp hàng nhập kho ................................................................................... 47 2. Báo cáo Hàng xuất kho ........................................................................................ 47 3. Báo cáo tồn kho ..................................................................................................... 47

Tel: +84–(0)4–37875018 | Fax: +84–(0)4–37875017 | Email: contact@isoftco.com | Website: www.isoftco.com /www.ibom.com.vn

“Điều hành doanh nghiệp theo cách của bạn”

A. Đăng nhập hệ thông

Để sử dụng được những chức năng thuộc phân hệ Quản lý Kho, vật tư, anh/chị truy cập vào hệ thống iBom bằng tài khoản do người quản trị hệ thống cung cấp:

Và truy cập vào phân hệ “Kho”

Tel: +84–(0)4–37875018 | Fax: +84–(0)4–37875017 | Email: contact@isoftco.com | Website: www.isoftco.com /www.ibom.com.vn

“Điều hành doanh nghiệp theo cách của bạn”

B. Cập nhật danh mục

1. Nhập mới/ cập nhật kho hàng hóa

Trường hợp công ty anh/chị cần phải quản lý nhiều kho hàng hóa/vật tư, mỗi kho tương ứng cho một công trường thi công thì hệ thống iBom không giới hạn thêm mới một kho hàng

Để thực hiện thêm mới kho hàng, anh/chị chọn vào icon “Danh mục” trên thanh công cụ và chọn đến “Kho”

Trên màn hình “Nhập/sửa Kho” anh/chị nhập thông tin theo mẫu: trong đó phần có dấu (*) là bắt buộc phải nhập

Click vào biểu tượng để lưu lại và sang trang chi tiết phiếu, click vào để lưu lại và vẫn ở

để thiết lập lại thông tin dữ liệu trước đó và hủy bỏ dữ liệu màn hình nhập thông tin, click vào vừa nhập.

Anh/ chị có thể xem danh sách kho bằng cách vào Danh mục trên menu ngang >> kho. Trên danh để vào sửa kho. Hoặc sách anh/ chị có thể click vào biểu tượng để xóa kho, click biểu tượng

anh/chị có thể vào chi tiết 1 kho, rồi click vào biểu tượng [sửa] để sửa kho; click vào biểu tượng

[xóa] để xóa kho.

Tel: +84–(0)4–37875018 | Fax: +84–(0)4–37875017 | Email: contact@isoftco.com | Website: www.isoftco.com /www.ibom.com.vn

“Điều hành doanh nghiệp theo cách của bạn”

Để thực hiện mở kho anh/chị chọn vào icon “Mở kho” trên thanh công cụ của hệ thống

Chú ý: Nếu kho đã có vật tư -> không thể xóa

2. Nhập mới/ cập nhật nhóm hàng hóa, vật tư

Để thực hiện thêm mới một nhóm hàng hóa/vật tư vào hệ thống iBom. Anh/chị chọn vào icon “Danh

mục” và chọn đến “Nhóm hàng hóa”

Nhập thông tin theo mẫu: trong đó phần có dấu (*) là bắt buộc phải nhập

Tel: +84–(0)4–37875018 | Fax: +84–(0)4–37875017 | Email: contact@isoftco.com | Website: www.isoftco.com /www.ibom.com.vn

“Điều hành doanh nghiệp theo cách của bạn”

Click vào biểu tượng để lưu lại và sang trang chi tiết phiếu, click vào để lưu lại và vẫn ở

để thiết lập lại thông tin dữ liệu trước đó và hủy bỏ dữ liệu màn hình nhập thông tin, click vào vừa nhập.

Anh/ chị có thể xem danh sách nhóm vật tư bằng cách vào Danh mục trên menu ngang >> Nhóm để hàng hóa. Trên danh sách anh/ chị có thể click vào biểu tượng để xóa nhóm, click biểu tượng

vào sửa nhóm hàng hóa. Hoặc anh/chị có thể vào chi tiết 1 nhóm, rồi click vào biểu tượng [sửa] để

sửa nhóm hàng hóa; click vào biểu tượng [xóa] để xóa nhóm hàng hóa.

Chú ý: Nếu nhóm hàng hóa đã có nhóm con hoặc đã có hàng hóa -> không thể xóa

3. Nhập mới/ cập nhật từng hàng hóa, vật tư

Để thực hiện cập nhật và thêm mới cho từng hàng hóa, vật tư. Anh/chị chọn vào icon “Danh mục”

và chọn đến “Hàng hóa” trên thanh công cụ

Tel: +84–(0)4–37875018 | Fax: +84–(0)4–37875017 | Email: contact@isoftco.com | Website: www.isoftco.com /www.ibom.com.vn

“Điều hành doanh nghiệp theo cách của bạn”

Nhập thông tin theo mẫu: trong đó phần có dấu (*) là bắt buộc phải nhập

Click vào biểu tượng để lưu lại và sang trang chi tiết phiếu, click vào để lưu lại và để

để thiết lập lại thông tin dữ liệu trước đó và hủy bỏ dữ nhập thuộc tính cho hàng hóa, click vào liệu vừa nhập.

Anh/ chị có thể xem danh sách vật tư, hàng hóa bằng cách vào Danh mục trên menu ngang >> Hàng để vào hóa. Trên danh sách anh/ chị có thể click vào biểu tượng để xóa hàng hóa, click biểu tượng

sửa nhóm hàng hóa. Hoặc anh/chị có thể vào chi tiết 1 hàng hóa, rồi click vào biểu tượng [sửa] để

[xóa] để xóa hàng hóa. sửa hàng hóa; click vào biểu tượng

Chú ý: Nếu hàng hóa đã được sử dụng (thuộc 1 trong các phiếu yêu cầu hay nhập/ xuất hay đơn hàng mua/bán…) -> không thể xóa

Tel: +84–(0)4–37875018 | Fax: +84–(0)4–37875017 | Email: contact@isoftco.com | Website: www.isoftco.com /www.ibom.com.vn

“Điều hành doanh nghiệp theo cách của bạn”

4. Nhập mới/ cập nhật thuộc tính hàng hóa, vật tư

Để thực hiện thêm mới thuộc tính cho hàng hóa và vật tư. Anh/chị chọn đến icon “Danh mục”

và chọn đến “Thuộc tính”

Nhập thông tin theo mẫu: trong đó phần có dấu (*) là bắt buộc phải nhập

Click vào biểu tượng “Lưu lại” để lưu lại và sang trang chi tiết phiếu, click vào “Nhập mới” để nhập mới, click vào “Danh sách” để hiển thị danh sách thuộc tính hàng hóa, click vào “Hủy bỏ” để thiết lập lại thông tin dữ liệu trước đó và hủy bỏ dữ liệu vừa nhập.

Anh/ chị có thể xem danh sách thuộc tính hàng hóa bằng cách vào Danh mục trên menu ngang >> để xóa thuộc tính, click Thuộc tính hàng hóa. Trên danh sách anh/ chị có thể click vào biểu tượng biểu tượng để vào sửa thuộc tính hàng hóa.

Chú ý: Nếu thuộc tính hàng hóa đã được sử dụng (Là thuộc tính của 1 hay nhiều hàng hóa…) -> không thể xóa

Tel: +84–(0)4–37875018 | Fax: +84–(0)4–37875017 | Email: contact@isoftco.com | Website: www.isoftco.com /www.ibom.com.vn

“Điều hành doanh nghiệp theo cách của bạn”

5. Nhập mới/ cập nhật các đơn vị hàng hóa, vật tư

Trường hợp anh/chị muốn thực hiện cập nhật, thêm mới đơn vị cho hàng hóa vật tư. Anh/chị chọn

vào icon “Danh mục” và chọn đến “Đơn vị tính”

Nhập thông tin theo mẫu: trong đó phần có dấu (*) là bắt buộc phải nhập

Click vào biểu tượng để lưu lại, click vào để thiết lập lại thông tin dữ liệu trước đó và hủy bỏ dữ liệu vừa nhập.

Anh/ chị có thể xem danh sách thuộc tính hàng hóa bằng cách vào Danh mục trên menu ngang >> để xóa đơn vị đo lường, click Đơn vị đo lường. Trên danh sách anh/ chị có thể click vào biểu tượng biểu tượng để vào sửa đơn vị đo lường.

Chú ý: Nếu đơn vị đo lường đã được sử dụng (Là đơn vị của 1 hay nhiều thuộc tính hàng hóa…) -> không thể xóa

Tel: +84–(0)4–37875018 | Fax: +84–(0)4–37875017 | Email: contact@isoftco.com | Website: www.isoftco.com /www.ibom.com.vn

“Điều hành doanh nghiệp theo cách của bạn”

C. Kế hoạch vật tư

1. Tạo phiếu nhu cầu vật tư

Để quản lý nhu cầu vật tư từ các phòng ban, đơn vị thi công gửi lên kho công ty, thay vì phải kiểm soát bằng các mẫu giấy tờ rời rạc thì hệ thống iBom đã bổ sung chức năng tạo phiếu nhu cầu vật tư. Anh/chị sẽ dễ dàng kiểm soát số lượng nhu cầu từ các đội gửi lên và mức độ ưu tiên của từng phiếu nhu cầu

Phòng ban và các đơn vị thi công tạo phiếu nhu cầu bằng cách đăng nhập vào hệ thống iBom, chọn

vào menu “kế hoạch” và bấm chọn vào icon “Tạo nhu cầu” trên thanh công cụ của hệ thống

Trên màn hình “Nhập/Sửa phiếu yêu cầu”, anh/chị nhập đầy đủ các thông tin, các trường thông tin có dấu (*) là bắt buộc nhập

Click biểu tượng để lưu lại và sang màn hình chi tiết, click biểu tượng để lưu lại và có thể

để thiết lập lại thông tin dữ tiếp tục cập nhật thông tin hàng hóa, vật tư cho phiếu nhu cầu, click vào liệu trước đó và hủy bỏ dữ liệu vừa nhập.

Nhập hàng hóa, vật tư cho phiếu nhu cầu: anh/ chị tìm gõ tên mặt hàng yêu cầu sau đó nhập nhập số để thêm 1 hàng hóa, vật tư vào phiếu nhu cầu. lượng, ngày yêu cầu, click vào biểu tượng

Sau khi lập xong phiếu nhu cầu, anh/ chị vào màn hình chi tiết phiếu nhu cầu sẽ nhìn thấy trên thanh

. Anh/ chị click vào biểu tượng đó sẽ nhìn thấy thao tác có thể làm: công cụ xuất hiện biểu tượng trình lãnh đạo hoặc hoàn thành phiếu

Lựa chọn Trình lãnh đạo: Anh/ chị lựa chọn thao tác này trong trường hợp phiếu nhu cầu vừa tạo cần sự phê duyệt, màn hình dưới đây sẽ hiển thị:

Tel: +84–(0)4–37875018 | Fax: +84–(0)4–37875017 | Email: contact@isoftco.com | Website: www.isoftco.com /www.ibom.com.vn

“Điều hành doanh nghiệp theo cách của bạn”

o Anh/ chị chọn người nhận sẽ duyệt phiếu nhu cầu o Click [Thực hiện] để gửi trình phiếu nhu cầu lên cấp lãnh đạo có quyền quyết định

(Trong trường hợp anh/ chị đã trình rồi nhưng muốn trình lại, anh/ chị có thể lick vào bước biểu

tượng để rút lại thao tác trình.)

Lựa chọn Hoàn thành: Anh/ chị chọn thao tác này nếu phiếu nhu cầu đã được duyệt sẵn và chỉ nhập vào hệ thống.

Trường hợp Anh/ chị là người nhận được yêu cầu phê duyệt phiếu yêu cầu thuê mua, anh/chị có thể vào Công việc >> Công việc cá nhân >> Công việc chưa xử lý >> Click vào phiếu yêu cầu thuê mua để vào xem chi tiết phiếu yêu cầu thuê/ mua:

o [Duyệt]: Anh/ chị click vào biểu tượng chọn [Duyệt] nếu đồng ý, hệ thống sẽ

hiển thị màn hình cho phép người duyệt ghi chú cho => Click [Thực hiện] để hoàn

thành

[Y/ C sửa lại]: Bạn click vào biểu tượng

chọn [Y/C báo cáo lại] nếu chưa đồng với số lượng hàng hóa, vật tư yêu cầu, khi đó sẽ hiển thị màn hình cho phép chọn lại người yêu cầu sửa.Trong trường hợp bạn đã yêu cầu sửa rồi nhưng muốn xem xét lại, bạn có thể click vào [Rút lại].

Tel: +84–(0)4–37875018 | Fax: +84–(0)4–37875017 | Email: contact@isoftco.com | Website: www.isoftco.com /www.ibom.com.vn

“Điều hành doanh nghiệp theo cách của bạn”

2. Xem danh sách các mặt hàng đang có nhu cầu

Để thống kế các loại mặt hàng hiện tại đang có nhu cầu và trạng thái của phiếu nhu cầu. Anh/chị chọn vào menu “Kế hoạch” click vào menu trái “Nhu cầu vật tư, hàng hóa, công cụ dụng cụ”

Danh sách hàng hóa, vật tư sẽ hiển thị như dưới đây:

Anh/chị click Tab Các nhu cầu đã được phê duyệt -> trên màn hình sẽ hiển thị các phiếu nhu cầu đã được phê duyệt và các thông tin về số lượng nhu cầu, đã đáp ứng và hiện tại nhu cầu còn lại là bao nhiêu

Anh/chị click Tab Danh sách nhu cầu -> Trên màn hình hiển thị toàn bộ các phiếu nhu cầu cùng với trạng thái của phiếu

Anh/ chỉ có thể click vào số phiếu để vào xem chi tiết phiếu nhu cầu hàng hóa, click vào tên mặt hàng để vào xem chi tiết hàng hóa, vật tư.

3. Phân tích khả năng đáp ứng nhu cầu hàng hóa, vật tư

Xuất phát từ nhu cầu hàng hóa vật tư hiện tại anh/ chị chọn một nhu cầu để phân tích xem trong kho còn khả năng cung ứng hàng hóa, vật tư đó không, nếu không đủ thì có thể tạo yêu cầu thuê/ mua hàng hóa, vật tư đó.

Để thực hiện phân tích khả năng đáp ứng của kho về nhu cầu hàng hóa và vật tư, trên màn hình “Nhu cầu vật tư, hàng hóa, công cụ dụng cụ” anh/chị tích chọn vào những phiếu nhu cầu đã được duyệt và

“Phân tích kho” trên thanh công cụ của hệ thống thực hiện hiện phân tích bằng cách click vào icon iBom

Tel: +84–(0)4–37875018 | Fax: +84–(0)4–37875017 | Email: contact@isoftco.com | Website: www.isoftco.com /www.ibom.com.vn

“Điều hành doanh nghiệp theo cách của bạn”

Lúc đó hệ thống sẽ tự động tổng hợp và phân tích khả năng đáp ứng của các kho so với nhu cầu hàng hóa

Màn hình hiển thị thể hiện tương ứng với mỗi mặt hàng số lượng tồn, số lượng đã đặt bán, số lượng có thể cung ứng

Căn cứ vào số lượng có thể cung ứng anh/ chị có thể quyết định tạo các yêu cầu thuê, mua hàng hóa vật tư phù hợp, cũng có thể tạo yêu cầu xuất ngay tại màn hình này

4. Tạo yêu cầu thuê/ mua vật tư:

Từ màn hình phân tích kho bạn đánh dấu hàng hóa, vật tư cần thuê/ mua và nhập số lượng ở cột [Số lượng yêu cầu]

Click biểu tượng trên thanh công cụ sau đó chọn Yêu cầu thuê nếu muốn thuê hoặc yêu cầu mua nếu muốn mua thêm vật tư, hàng hóa, CCDC đó.

Tel: +84–(0)4–37875018 | Fax: +84–(0)4–37875017 | Email: contact@isoftco.com | Website: www.isoftco.com /www.ibom.com.vn

“Điều hành doanh nghiệp theo cách của bạn”

Màn hình tạo yêu cầu thuê/ mua Anh/ chị nhập các thông tin theo mẫu:

(Cột số lượng chính là số lượng bạn đã nhập trên cột số lượng yêu cầu bên màn hình phân tích kho tuy nhiên bạn có thể edit được)

Click biểu tượng để lưu lại và sang màn hình chi tiết, click biểu tượng để lưu lại và có thể tiếp tục chỉnh sửa

Sau khi hoàn thành phiếu nhu cầu, anh/chị chọn vào icon để thực hiện xử lý phiếu theo quy trình đã được định nghĩa sẵn

Ngoài ra hệ thống còn hỗ trợ anh/chị chức năng in phiếu yêu cầu và xuất ra các định dang *XLS,

*Doc, *PDF, để thực hiện in anh/chị chọn vào icon trên thanh công cụ hệ thống

Tel: +84–(0)4–37875018 | Fax: +84–(0)4–37875017 | Email: contact@isoftco.com | Website: www.isoftco.com /www.ibom.com.vn

“Điều hành doanh nghiệp theo cách của bạn”

5. Danh sách kế hoạch phân bổ vật tư

Để theo dõi hàng hóa/vật tư nhập về kho và thực hiện phân bổ cho các phiếu nhu cầu như thế nào, anh/chị chọn vào menu “Kế hoạch” và click vào menu trái “Kế hoạch phân bổ vật tư”

Hệ thống hiển thị danh sách các kế hoạch phân bổ vật tư của tất cả các kho

Trên danh sách nhìn thấy nếu trạng thái của phiếu là “Đang phân bổ” anh/ chị có thể click vào biểu để xóa kế hoạch phân bổ, click biểu tượng để vào sửa kế hoạch phân bổ tượng

Để xem chi tiết Kế hoạch phân bổ đó anh/ chị có thể click vào tên kế hoạch

Tel: +84–(0)4–37875018 | Fax: +84–(0)4–37875017 | Email: contact@isoftco.com | Website: www.isoftco.com /www.ibom.com.vn

“Điều hành doanh nghiệp theo cách của bạn”

Trên màn hình chi tiết kế hoạch phân bổ anh/chị chọn vào icon để thực hiện trình duyệt kế hoạch phân bổ

6. Kế hoạch nhập/ xuất

Trước mỗi dự án hay trước một khoảng thời gian năm, quý, tháng để anh/chị có thể dễ dàng thống kê được số lượng hàng hóa/vật tư cần thiết. Anh/chị truy cập vào menu “kế hoạch” và click đến menu trái “Kế hoạch nhập/xuất” hệ thống sẽ tự động hiển thị danh mục yêu cầu nhập xuất cho tất cả các loại mặt hàng/vật tư

D. Nhập kho

1. Yêu cầu nhập kho

1.1. Yêu cầu nhập kho

Tel: +84–(0)4–37875018 | Fax: +84–(0)4–37875017 | Email: contact@isoftco.com | Website: www.isoftco.com /www.ibom.com.vn

“Điều hành doanh nghiệp theo cách của bạn”

Để tạo một phiếu yêu cầu nhập kho, anh/chị chọn vào icon “Yêu cầu nhập”

trên thanh công cụ và chọn đến menu “Yêu cầu nhập”

Click vào biểu tượng để lưu lại và sang trạng chi tiết phiếu, click vào để lưu lại và tiếp tục

để thiết lập lại thông tin dữ liệu cập nhật thông tin yêu cầu nhập hàng hóa, vật tư nào, click vào trước đó và hủy bỏ dữ liệu vừa nhập.

Nhập hàng hóa, vật tư yêu cầu nhập kho: anh/ chị tìm gõ tên mặt hàng cần yêu cầu nhập kho sau đó để thêm một mặt hàng yêu cầu. chọn và nhập số lượng yêu cầu, ngày yêu cầu và click vào biểu tượng

Sau khi bấm vào biểu tượng để sang màn hình chi tiết, anh/chị chọn vào icon để tiếp tục thực hiện xử lý phiếu

Trên màn hình chi tiết phiếu yêu cầu thuê/ mua anh/ chị click vào biểu tượng [in] để in phiếu yêu cầu nhập kho

Anh/ chị có thể xem danh sách phiếu yêu cầu nhập kho bằng cách vào Nhập >> Yêu cầu nhập kho, trên danh sách nhìn thấy nếu trạng thái của phiếu là “Đang lập phiếu” anh/ chị có thể click vào biểu tượng để xóa phiếu yêu cầu nhập kho, click biểu tượng để vào sửa yêu cầu nhập kho.

Tel: +84–(0)4–37875018 | Fax: +84–(0)4–37875017 | Email: contact@isoftco.com | Website: www.isoftco.com /www.ibom.com.vn

“Điều hành doanh nghiệp theo cách của bạn”

1.2. Yêu cầu nhập trả lại

Trường hợp sau khi kiểm tra chất lượng hàng hóa/vật tư không đảm bảo, anh/chị muốn thực hiện yêu icon truy cập vào menu “Nhập” và bấm chọn vào lại kho, anh/chị cầu nhập trả

Click vào biểu tượng để lưu lại và sang trạng chi tiết phiếu, click vào để lưu lại và tiếp tục

để thiết lập lại thông tin dữ liệu cập nhật thông tin yêu cầu trả lại hàng hóa, vật tư nào, click vào trước đó và hủy bỏ dữ liệu vừa nhập.

Nhập hàng hóa, vật tư yêu cầu trả lại: anh/ chị tìm gõ tên mặt hàng cần yêu cầu trả lại (Những mặt hàng này phải có trong phiếu xuất kho đã chọn) sau đó chọn và nhập số lượng trả lại, ngày yêu cầu và click vào biểu tượng để thêm một mặt hàng yêu cầu.

Sau khi bấm vào biểu tượng để sang màn hình chi tiết, anh/chị chọn vào icon để tiếp tục thực hiện xử lý phiếu

In phiếu yêu cầu nhập trả lại: Trên màn hình chi tiết phiếu yêu cầu trả lại anh/ chị click vào biểu

tượng [in] để in phiếu yêu cầu trả lại

Anh/ chị có thể xem danh sách phiếu yêu cầu nhập trả lại bằng cách vào Nhập >> Yêu cầu trả lại, trên danh sách nhìn thấy nếu trạng thái của phiếu là “Đang lập phiếu” anh/ chị có thể click vào biểu tượng để xóa phiếu yêu cầu trả lại, click biểu tượng để vào sửa yêu cầu trả lại.

Tel: +84–(0)4–37875018 | Fax: +84–(0)4–37875017 | Email: contact@isoftco.com | Website: www.isoftco.com /www.ibom.com.vn

“Điều hành doanh nghiệp theo cách của bạn”

Chú ý: Danh sách yêu cầu nhập trả lại được tổng hợp từ 2 nguồn: Yêu cầu nhập trả lại do người dùng tự nhập và yêu cầu nhập trả lại tự sinh tương ứng với số lượng không đạt trên thao tác kiểm tra chất lượng của phiếu xuất.

2. Nhập kho theo yêu cầu

Chức năng này cho phép Anh/ chị tạo phiếu nhập kho theo yêu cầu nhập kho trước đó. Để thực hiện

và chọn tới menu “ được anh/ chị click vào icon “Phiếu nhập” Nhập theo phiếu yêu cầu”

Trên màn hình add/edit phiếu nhập kho theo yêu cầu ngoài việc cập nhật các thông tin trên màn hình, anh/chị cần phải chọn đến phiếu yêu cầu đã được duyệt hiển thị trong danh mục” Phiếu yêu cầu nhập kho”

để lưu lại và Sau khi nhập nhật đầy đủ thông tin trên màn hình, anh/chị Click vào biểu tượng

sang trạng chi tiết phiếu, click vào để lưu lại và tiếp tục cập nhật thông tin hàng hóa, vật tư

nhập kho, click vào để thiết lập lại thông tin dữ liệu trước đó và hủy bỏ dữ liệu vừa nhập.

Nhập hàng hóa, vật tư nhập kho: anh/ chị tìm gõ tên mặt hàng nhập kho sau đó nhập số lô nếu có, để thêm nhập ngày sản xuât nếu quan tâm, nhập số lượng và đơn giá tương ứng, click vào biểu tượng 1 hàng hóa, vật tư vào phiếu nhập.

Tel: +84–(0)4–37875018 | Fax: +84–(0)4–37875017 | Email: contact@isoftco.com | Website: www.isoftco.com /www.ibom.com.vn

“Điều hành doanh nghiệp theo cách của bạn”

(Chú ý: Tổng số lượng nhập của mặt hàng tương ứng phải nhỏ hơn hoặc bằng số lượng trong phiêu yêu cầu nhâp kho đã chọn)

Anh/ chị có thể xem danh sách phiếu nhập kho theo yêu cầu bằng cách vào Nhập >> Nhập kho theo yêu cầu, trên danh sách nhìn thấy nếu trạng thái của phiếu là “Đang lập phiếu” anh/ chị có thể click vào biểu tượng để xóa phiếu nhập kho, click biểu tượng để vào sửa nhập kho.

Sau khi lưu vật tư cho phiếu, anh/chị có thể click vào biểu tượng

“Xử lý” trên thanh công cụ để thực hiện quy trình cho phiếu, lúc này phiếu không sửa, xóa được nữa và số lượng vật tư trong kho được cập nhât theo phiếu nhập này

3. Nhập kho theo hóa đơn

để thêm vào phiếu nhập.

Để nhập kho theo hóa đơn anh/ chị cần nhập nội dung hóa đơn vào trước, sau đó tạo phiếu nhập kho sẽ chọn hóa đơn tương ứng, thông tin trên hóa đơn sẽ được mặc định hiển thị bên phiếu nhập kho anh/ chị chỉ cần thao tác click 3.1. Nhập hóa đơn

Để thực hiện thêm mới hóa đơn vào hệ thống, anh/chị chọn vào icon “Tạo hóa đơn” trên thanh công cụ hệ thống

Trên màn hình thêm mới hóa đơn, anh/chị nhập đầy đủ các thông tin

(cid:1) Chọn loại hóa đơn: hóa đơn VAT, hóa đơn trực tiếp, hóa đơn thương mại (cid:1) Chọn thuế GTGT: mặc định chọn là 0%, 5%, 10%, 15% hoặc chọn khác thì anh/chị thực hiện nhập số % vào

Tel: +84–(0)4–37875018 | Fax: +84–(0)4–37875017 | Email: contact@isoftco.com | Website: www.isoftco.com /www.ibom.com.vn

“Điều hành doanh nghiệp theo cách của bạn”

để lưu lại và sang trạng chi tiết hóa đơn, click vào để lưu lại và tiếp Click vào biểu tượng

để thiết lập lại thông tục cập nhật thông tin hàng hóa, vật tư và chi phí cho hóa đơn, click vào tin dữ liệu trước đó và hủy bỏ dữ liệu vừa nhập. Nhập đơn giá cho các hàng hóa, vật tư trên hóa đơn: Anh/chị nhập Loại phí, Tổng phí rồi click vào biểu tượng để lưu chi phí. Anh/ chị có thể thêm nhiều loại phí trên một hóa đơn. Nhập hàng hóa, vật tư cho hóa đơn: anh/ chị tìm gõ tên mặt hàng nhập kho và chọn sau đó nhập số lượng, đơn giá tương ứng, click vào biểu tượng để thêm 1 hàng hóa, vật tư vào phiếu nhập.

Sau khi nhập thông tin hàng hóa và chi phí trên hóa đơn, Anh/chị nhấn [Lưu] trên thanh công cụ để hòan thành việc tạo mới hóa đơn

3.2. Phân bổ chi phí

Để thực hiện phân bổ phí, lệ phí cho các mặt hàng hóa, anh/chị click vào biểu tượng trên mỗi loại phí để phân bổ chi phí cho các hàng hóa, vật tư trên hóa đơn. Hệ thống hiển thị màn hình phân bổ chi phí, Anh/chị chọn tiêu chí phân bổ theo số lượng hay theo giá trị và check chọn hàng hóa cần phân bổ chi phí:

Anh/chị nhấn để thực hiện phân bổ theo: tỷ lệ khối lượng hay tỷ lệ giá, nhấn nếu đã thực hiện phân bổ xong. Sau khi nhấn “Phân bổ” Tổng tiền phí sẽ được chia đều cho mỗi loại hàng hóa theo tỷ lệ đã lựa chọn.

Anh/chị nhấn vào biều tượng [Hoàn thành] trên thanh công để hoàn thành hóa đơn và xác nhận không còn sửa đổi gì nữa.

Tel: +84–(0)4–37875018 | Fax: +84–(0)4–37875017 | Email: contact@isoftco.com | Website: www.isoftco.com /www.ibom.com.vn

“Điều hành doanh nghiệp theo cách của bạn”

thành -> trên màn hình xuất hiện biểu tượng Sau khi nhấn Hoàn

Nhập kho theo hóa đơn trên thanh công cụ và biểu tượng ứng với mỗi hàng hóa, vật tư. Anh/chị có thể tiếp tục thực hiện nhập kho theo hóa đơn vừa nhập hoặc thực hiện so khớp hóa đơn với phiếu nhập kho chưa có chứng từ.

3.3. So khớp hóa đơn

Anh/chị sử dụng chức năng này để thực hiện so khớp hóa đơn với những phiếu nhập trước đó mà thiếu chứng từ. Để thực hiện so khớp giá trị hàng hóa, vật tư trên hóa đơn với phiếu nhập kho, anh/chị làm theo các bước sau:

(cid:1) Trên màn hình chi tiết hóa đơn anh/chị click vào biểu tượng

bên cạnh hàng hóa, vật tư >> Hệ thống mở ra màn hình so khớp gồm tất cả các phiếu nhập (cùng hàng hóa so khớp) mà chưa được so khớp (cid:1) Check chọn phiếu nhập, chọn các tiêu chí so khớp

Tel: +84–(0)4–37875018 | Fax: +84–(0)4–37875017 | Email: contact@isoftco.com | Website: www.isoftco.com /www.ibom.com.vn

“Điều hành doanh nghiệp theo cách của bạn”

(cid:1) Click [Thực hiện so khớp] -> hệ thống sẽ so khớp giá trị và số lượng trên hóa đơn so với những phiếu nhập đã chọn, thao tác so khớp này vẫn có thể sửa được. (cid:1) Click [Áp dụng so khớp] -> hệ thống xác nhận lại thao tác so khớp trên không còn sửa đổi gì nữa. (cid:1) Phiếu nhập kho được so khớp trong trạng thái chưa đóng kỳ báo cáo thì việc so khớp có sự chênh lệch giá trị sẽ được cập nhật trực tiếp lên trên phiếu nhập này.

(cid:1) Nếu phiếu nhập đã thực hiện đến bước “Đóng phiếu nhập kho” thì giá trên hóa đơn sẽ không được cập nhật trực tiếp lên phiếu nhập nữa, mà sinh ra phiếu điều chỉnh cho sự chênh lệch đó.

3.4. Nhập kho theo hóa đơn

Chức năng này cho phép Anh/ chị tạo phiếu nhập kho theo hóa đơn đã có. Để thực hiện được anh/ chị cần tạo hóa đơn như ở mục 3.1.

Để thực hiện thêm mới hóa đơn anh/chị click vào biểu tượng “Phiếu nhập kho” trên thanh công cụ sau đó chọn Nhập theo hóa đơn

Tel: +84–(0)4–37875018 | Fax: +84–(0)4–37875017 | Email: contact@isoftco.com | Website: www.isoftco.com /www.ibom.com.vn

“Điều hành doanh nghiệp theo cách của bạn”

Trên màn hình phiếu nhập kho theo hóa đơn, anh/chị nhập đầy đủ các thông tin, những trường có dẫu

(*) là bắt buộc nhập (Chú ý: Anh/ chị có thể chọn nhập kho theo nhiều hóa đơn)

Click vào biểu tượng để lưu lại và sang trạng chi tiết phiếu, click vào để lưu lại và tiếp tục

để thiết lập lại thông tin dữ liệu trước đó cập nhật thông tin hàng hóa, vật tư nhập kho, click vào và hủy bỏ dữ liệu vừa nhập.

Nhập hàng hóa, vật tư nhập kho: anh/ chị tìm gõ tên mặt hàng nhập kho sau và nhập các thông tin để thêm 1 hàng hóa, vật tư vào phiếu nhập. cần thiết rồi click biểu tượng

(Chú ý: Tổng số lượng nhập của mặt hàng tương ứng phải nhỏ hơn hoặc bằng số lượng chưa nhập trong hóa đơn, đơn giá được lấy từ đơn giá trong hóa đơn)

Anh/ chị có thể xem danh sách phiếu nhập kho theo hóa đơn bằng cách vào Nhập >> Nhập kho hóa đơn, trên danh sách nhìn thấy nếu trạng thái của phiếu là “Đang lập phiếu” anh/ chị có thể click vào biểu tượng để xóa phiếu nhập kho, click biểu tượng để vào sửa nhập kho.

Tel: +84–(0)4–37875018 | Fax: +84–(0)4–37875017 | Email: contact@isoftco.com | Website: www.isoftco.com /www.ibom.com.vn

“Điều hành doanh nghiệp theo cách của bạn”

Sau khi lưu vật tư cho phiếu, anh/chị có thể click vào biểu tượng

4. Nhập trả lại

Chức năng này cho phép Anh/ chị tạo phiếu nhập kho theo một yêu cầu nhập trả lại. Để thực hiện

[Phiếu nhập kho] trên thanh được anh/ chị click vào biểu tượng công cụ sau đó chọn Nhập trả lại Nhập thông tin theo mẫu: Anh/ chị cần chọn nhập kho theo phiếu yêu cầu trả lại nào

Click vào biểu tượng để lưu lại và sang trạng chi tiết phiếu, click vào để lưu lại và tiếp tục

để thiết lập lại thông tin dữ liệu trước đó cập nhật thông tin hàng hóa, vật tư nhập kho, click vào và hủy bỏ dữ liệu vừa nhập.

Tel: +84–(0)4–37875018 | Fax: +84–(0)4–37875017 | Email: contact@isoftco.com | Website: www.isoftco.com /www.ibom.com.vn

“Điều hành doanh nghiệp theo cách của bạn”

(Chú ý: Tổng số lượng nhập của mặt hàng tương ứng phải nhỏ hơn hoặc bằng số lượng chưa nhập trong phiếu yêu cầu trả lại)

Anh/ chị có thể xem danh sách phiếu nhập kho theo hóa đơn bằng cách vào Nhập >> Nhập trả lại, trên danh sách nhìn thấy nếu trạng thái của phiếu là “Đang lập phiếu” anh/ chị có thể click vào biểu tượng để xóa phiếu nhập kho, click biểu tượng để vào sửa nhập kho.

Sau khi lưu vật tư cho phiếu, anh/chị có thể click vào biểu tượng

5. Nhập khác

Chức năng này cho phép Anh/ chị tạo phiếu nhập kho không thuộc các loại trên. Để thực hiện được

[Phiếu nhập kho] trên thanh công cụ anh/ chị click vào biểu tượng sau đó chọn Nhập khác

Click vào biểu tượng để lưu lại và sang trạng chi tiết phiếu, click vào để lưu lại và tiếp tục

để thiết lập lại thông tin dữ liệu trước đó cập nhật thông tin hàng hóa, vật tư nhập kho, click vào và hủy bỏ dữ liệu vừa nhập.

Tel: +84–(0)4–37875018 | Fax: +84–(0)4–37875017 | Email: contact@isoftco.com | Website: www.isoftco.com /www.ibom.com.vn

“Điều hành doanh nghiệp theo cách của bạn”

Anh/ chị có thể xem danh sách phiếu nhập kho khác bằng cách vào Nhập >> Nhập khác, trên danh để sách nhìn thấy nếu trạng thái của phiếu là “Đang lập phiếu” anh/ chị có thể click vào biểu tượng xóa phiếu nhập kho, click biểu tượng để vào sửa nhập kho.

Sau khi lưu vật tư cho phiếu, anh/chị có thể click vào biểu tượng

6. Kế hoạch phân bổ vật tư

Sau khi hoàn thành phiếu nhập vật tư, trên thanh công cụ của màn hình Nhập, xuất hiện biểu tượng

[Lập kế hoạch phân bổ]

Chọn vào biểu tượng [Lập kế hoạch phân bổ] => Hệ thống hiển thị màn hình Kế hoạch phân bổ vật tư vừa nhập cho các phiếu nhu cầu (theo mẫu)

Anh/chị tích chọn phiếu nhu cầu cần phân bổ vật tư, bằng cách click vào biểu tượng trong Danh sách nhu cầu vật tư.

để hiển thị các phiếu nhu cầu đã chọn vào trong kế hoạch phân bổ Click Anh chị chọn Tiêu chí phân bổ (cid:1) Chọn “Theo tỷ lệ khối lượng yêu cầu”: với 1 số lượng vật tư được nhập, sẽ phân bổ cho các phiếu nhu cầu theo tỷ lệ: yêu cầu nhiều thì được phân bổ nhiều theo đúng tỷ lệ (cid:1) Chọn “Yêu cầu trước xuất trước”: Phiếu nhu cầu có ngày yêu cầu trước, thì vật tư sẽ được ưu tiên phân bổ trước, sau đó, số còn lại sẽ được phân bổ cho các phiếu nhu cầu còn lại

(cid:1) Chọn “Yêu cầu sau xuất trước”: Phiếu nhu cầu có ngày yêu cầu sau cùng, thì vật tư sẽ được ưu tiên phân bổ trước, sau đó, số lượng vật tư còn lại sẽ được phân bổ cho các phiếu nhu cầu còn lại (cid:1) Chọn “Nhập tay”: Anh chị, tự nhập số lượng phân bổ tùy ý cho mỗi phiếu nhu cầu

Tel: +84–(0)4–37875018 | Fax: +84–(0)4–37875017 | Email: contact@isoftco.com | Website: www.isoftco.com /www.ibom.com.vn

“Điều hành doanh nghiệp theo cách của bạn”

để lưu lại và sang trang chi tiết phiếu, click vào để lưu lại và thực Click vào biểu tượng

để thiết lập lại thông tin dữ liệu trước đó hiện tính số lượng phân bổ cho phiếu nhu cầu, click vào và hủy bỏ dữ liệu vừa nhập. Sau khi lập xong kế hoạch phân bổ, anh/ chị vào màn hình chi tiết kế hoạch phân bổ sẽ nhìn thấy trên

thanh công cụ xuất hiện biểu tượng [Duyệt KH phân bổ]. Anh/ chị có thể xem danh sách kế hoạch phân bổ của kho hiện tại bằng cách vào menu “Nhập” chọn

”Xem KH phân bổ” trên thanh công cụ hoặc vào đến phiếu nhập kho tương ứng rồi click vào icon menu “Kế hoạch” chọn tới menu ngang “Kế hoạch phân bổ vật tư” sẽ hiển thị danh sách toàn bộ kế hoạch phân bổ vật tư và trạng thái của nó Chú ý: Trên danh sách nhìn thấy nếu trạng thái của phiếu là “Đang phân bổ” anh/ chị có thể click vào biểu tượng để xóa kế hoạch phân bổ, click biểu tượng để vào sửa kế hoạch phân bổ.

7. Quy trình phiếu nhập kho

Sau khi lập xong phiếu nhập, anh/ chị vào màn hình chi tiết phiếu nhập sẽ nhìn thấy trên thanh công

cụ xuất hiện biểu tượng [Xử lý]

(cid:1) Lựa chọn [Hoàn thành phiếu nhập kho]: Anh/ chị chọn thao tác này trong trường hợp Phiếu nhập kho này chưa đầy đủ chứng từ và đang chờ cập nhật chứng từ, khi có chứng từ đầy đủ sẽ thực hiện so khớp trở lại phiếu nhập kho, so khớp xong người có trách nhiệm sẽ thực hiện đóng phiếu nhập kho.

(cid:1) Lựa chọn [Đóng phiếu nhập kho]: Anh/ chị chọn thao tác này ngay từ bước 1 trong trường hợp phiếu nhập kho đã có đầy đủ chứng từ hoặc đã kết thúc kỳ kế toán. Khi đó nếu có thêm chứng từ liên quan tới phiếu nhập đó mà làm thay đổi giá trên phiếu nhập khi thì hệ thống sẽ sinh ra phiếu điều chỉnh. Phiếu điều chỉnh sinh ra có 2 loại:

o Phiếu điều chỉnh cho phiếu nhập kho o Phiếu điều chỉnh cho phiếu xuất vật tư trong trường hợp đã thực hiện xuất kho trước

khi có hóa đơn

Tel: +84–(0)4–37875018 | Fax: +84–(0)4–37875017 | Email: contact@isoftco.com | Website: www.isoftco.com /www.ibom.com.vn

“Điều hành doanh nghiệp theo cách của bạn”

E. Xuất kho

1. Yêu cầu xuất

1.1. Yêu cầu xuất kho

Để tạo một phiếu yêu cầu xuất anh chị chọn vào biểu tượng [yêu cầu xuất] trên thanh công cụ và chọn đến menu “Yêu cầu xuất”

Trên màn hình nhập/sửa phiếu yêu cầu, anh/chị nhập đầy đủ các thông tin, các trường thông tin có dấu (*) là bắt buộc nhập

Sau khi nhập dữ liệu, anh/chị chọn vào icon để sang màn hình chi tiết, để tiếp tục nhập danh sách hàng hóa yêu cầu xuất

Trên màn hình chi tiết phiếu, anh/chị chọn vào icon ”Xử lý” để thực hiện xử lý phiếu theo quy trình đã được định nghĩa sẵn

1.2. Yêu cầu xuất điều chuyển

Để tạo một phiếu yêu cầu xuất điều chuyển, anh/chị chọn vào biểu tượng

và chọn đến menu “Lệnh điều chuyển”

Tel: +84–(0)4–37875018 | Fax: +84–(0)4–37875017 | Email: contact@isoftco.com | Website: www.isoftco.com /www.ibom.com.vn

“Điều hành doanh nghiệp theo cách của bạn”

Chú ý: Trên màn hình nhập/sửa yêu cầu điều chuyển anh/chị phải thực hiện chọn kho nhận yêu cầu và kho nhân điều chuyển

Sau khi nhập dữ liệu, anh/chị chọn vào icon để sang màn hình chi tiết, để tiếp tục nhập danh sách hàng hóa yêu cầu xuất

Trên màn hình chi tiết phiếu, anh/chị chọn vào icon ”Xử lý” để thực hiện xử lý phiếu theo quy

trình đã được định nghĩa sẵn 1.3. Yêu cầu xuất trả lại

Để tạo một phiếu yêu cầu xuất trả lại anh/chị chọn vào icon và chọn đến menu “Yêu cầu xuất trả lại”

Chú ý: anh/chị thực hiện chọn đến phiếu nhập kho cần thực hiện yêu cầu trả lại

Tel: +84–(0)4–37875018 | Fax: +84–(0)4–37875017 | Email: contact@isoftco.com | Website: www.isoftco.com /www.ibom.com.vn

“Điều hành doanh nghiệp theo cách của bạn”

Sau khi lập xong phiếu yêu cầu xuất kho, anh/ chị vào màn hình chi tiết phiếu yêu cầu xuất kho chọn

vào biểu tượng ”Xử lý” để thực hiện xử lý phiếu theo quy trình được định nghĩa sẵn In phiếu yêu xuất kho: Trên màn hình chi tiết phiếu yêu cầu xuất anh/ chị click vào biểu tượng

[in] để in phiếu yêu cầu xuất kho Anh/ chị có thể xem danh sách phiếu yêu cầu xuất kho bằng cách vào Xuất >> Yêu cầu xuất kho. Trên danh sách nhìn thấy nếu trạng thái của phiếu là “Đang lập phiếu” anh/ chị có thể click vào biểu để vào sửa yêu cầu xuất kho. Hoặc anh/chị tượng để xóa phiếu yêu cầu xuất kho, click biểu tượng

có thể vào chi tiết 1 phiếu yêu cầu xuất, rồi click vào biểu tượng [sửa] để sửa phiếu; click vào biểu

tượng [xóa] để xóa phiếu yêu cầu.

2. Xuất kho theo yêu cầu

Chức năng này cho phép Anh/ chị tạo phiếu xuất kho theo phiếu yêu cầu xuất kho trước đó. Để thực

[Phiếu xuất] trên thanh công cụ sau đó chọn “Xuất theo phiếu hiện được anh/ chị chọn vào icon yêu cầu” Nhập thông tin theo mẫu: Anh/ chị cần chọn xuất kho theo phiếu yêu cầu nào?

Click vào biểu tượng để lưu lại và sang trang chi tiết phiếu, click vào để lưu lại và tiếp tục

để thiết lập lại thông tin dữ liệu trước đó cập nhật thông tin hàng hóa, vật tư xuất kho, click vào và hủy bỏ dữ liệu vừa nhập. Nhập hàng hóa, vật tư cho phiếu xuất kho: anh/ chị tìm gõ tên mặt hàng xuất kho sau đó nhập số lô nếu có, nhập số lượng tương ứng, click vào biểu tượng để thêm 1 hàng hóa, vật tư vào phiếu xuất.

Chú ý: Tổng số lượng xuất của mặt hàng tương ứng phải nhỏ hơn hoặc bằng Min (số lượng chưa xuất trong phiêu yêu cầu xuất kho đã chọn, và số lượng hàng hóa có trong kho)

Anh/ chị có thể xem danh sách phiếu xuất kho theo yêu cầu bằng cách vào Xuất >> Xuất kho theo yêu cầu, trên danh sách nhìn thấy nếu trạng thái của phiếu là “Đang lập phiếu” anh/ chị có thể click vào để vào sửa nhập kho. Hoặc có thể vào chi tiết biểu tượng để xóa phiếu xuất kho, click biểu tượng

Tel: +84–(0)4–37875018 | Fax: +84–(0)4–37875017 | Email: contact@isoftco.com | Website: www.isoftco.com /www.ibom.com.vn

“Điều hành doanh nghiệp theo cách của bạn”

[sửa] để sửa phiếu xuất; click vào biểu tượng [xóa] phiếu xuất đó rồi click biểu tượng tượng để xóa phiếu xuất.

3. Xuất điều chuyển

Để lập phiếu xuất điều chuyển anh/chị click vào biểu tượng [Phiếu xuất] trên thanh công cụ sau đó chọn Xuất kho điều chuyển Nhập thông tin theo mẫu: Anh/ chị cần chọn xuất kho theo lệnh điều chuyển nào

Click vào biểu tượng để lưu lại và sang trang chi tiết phiếu, click vào để lưu lại và tiếp tục

để thiết lập lại thông tin dữ liệu trước đó cập nhật thông tin hàng hóa, vật tư xuất kho, click vào và hủy bỏ dữ liệu vừa nhập.

Nhập hàng hóa, vật tư cho phiếu xuất kho: anh/ chị tìm gõ tên mặt hàng xuất kho sau đó chọn chất lượng hàng nhập, nhập số lô nếu có, nhập ngày sản xuât nếu quan tâm, nhập số lượng tương ứng, click vào biểu tượng để thêm 1 hàng hóa, vật tư vào phiếu xuất.

Chú ý: Tổng số lượng xuất của mặt hàng tương ứng phải nhỏ hơn hoặc bằng Min (số lượng chưa xuất của lệnh điều chuyển, số lượng hàng hóa có trong kho) In phiếu xuất kho điều chuyển: Trên màn hình chi tiết phiếu xuất anh/chị click vào biểu tượng

[in] để in phiếu xuất kho Anh/ chị có thể xem danh sách phiếu xuất kho điều chuyển bằng cách vào Xuất >> Xuất điều chuyển, trên danh sách nhìn thấy nếu trạng thái của phiếu là “Đang soạn thảo” anh/ chị có thể click vào để vào sửa nhập kho.Hoặc anh/chị có thể vào biểu tượng để xóa phiếu nhập kho, click biểu tượng

[sửa] để sửa phiếu xuất; click vào biểu tượng [xóa] chi tiết phiếu đó và click biểu tượng tượng để xóa phiếu xuất. Chú ý: anh/chị có thể thực hiện xuất điều chuyển mà không cần phải tạo yêu cầu điều chuyển từ trước

Tel: +84–(0)4–37875018 | Fax: +84–(0)4–37875017 | Email: contact@isoftco.com | Website: www.isoftco.com /www.ibom.com.vn

“Điều hành doanh nghiệp theo cách của bạn”

4. Xuất ra công trường

Chức năng này cho phép Anh/ chị tạo phiếu xuất kho để xuất hàng hóa từ kho ra công trường đang

thi công. Để thực hiện lập phiếu anh/chị click vào Xuất trên menu ngang và chọn vào biểu tượng [Phiếu xuất] trên thanh công cụ, sau đó chọn Xuất ra công trường Nhập thông tin theo mẫu: Anh/ chị cần chọn xuất kho ra công trường nào

Click vào biểu tượng để lưu lại và sang trang chi tiết phiếu, click vào để lưu lại và tiếp tục

In phiếu xuất kho ra công trường: Trên màn hình chi tiết phiếu xuất anh/chị click vào biểu tượng

để xóa phiếu nhập kho, click biểu tượng [in] để in phiếu xuất kho Anh/ chị có thể xem danh sách phiếu xuất kho điều chuyển bằng cách vào Xuất >> Xuất ra công trường, trên danh sách nhìn thấy nếu trạng thái của phiếu là “Đang soạn thảo” anh/ chị có thể click vào để vào sửa nhập kho.Hoặc anh/chị có thể vào biểu tượng

Tel: +84–(0)4–37875018 | Fax: +84–(0)4–37875017 | Email: contact@isoftco.com | Website: www.isoftco.com /www.ibom.com.vn

“Điều hành doanh nghiệp theo cách của bạn”

[sửa] để sửa phiếu xuất; click vào biểu tượng [xóa] chi tiết phiếu đó và click biểu tượng tượng để xóa phiếu xuất.

5. Xuất nhiên liệu

Chức năng này cho phép anh/ chị tạo phiếu xuất nhiên liệu cho các thiết bị thi công tại công trường.

[Phiếu xuất] và chọn Xuất Để thực hiện được anh/ chị click vào menu Xuất click vào biểu tượng nhiên liệu Anh/ chị phiếu xuất nhiên liệu theo mẫu:

Click vào biểu tượng để lưu lại và sang trạng chi tiết phiếu, click vào để lưu lại và tiếp tục

để thiết lập lại thông tin dữ liệu trước đó cập nhật thông tin hàng hóa, vật tư xuất kho, click vào và hủy bỏ dữ liệu vừa nhập.

Chọn nhiên liệu xuất kho: anh/ chị tìm gõ tên nhiên liệu sẽ xuất và chọn với mỗi nhiên liệu đã chọn khi cần xóa 1 nhiên để thêm 1 nhiên liệu, anh/ chị click vào biểu tượng nhập rồi click biểu tượng liệu đã chọn, trường hợp muốn sửa số liệu thì nhập số lượng mới và click vào biểu tượng :

Anh/ chị có thể xem danh sách phiếu xuất nhiên liệu bằng cách vào Xuất >> Xuất nhiên liệu (bên menu trái), trên danh sách nhìn thấy nếu trạng thái của phiếu là “Đang lập phiếu” anh/ chị có thể click vào biểu tượng để xóa phiếu nhập kho, click biểu tượng để vào sửa xuất.

Tel: +84–(0)4–37875018 | Fax: +84–(0)4–37875017 | Email: contact@isoftco.com | Website: www.isoftco.com /www.ibom.com.vn

“Điều hành doanh nghiệp theo cách của bạn”

Hoàn thành phiếu xuất: Sau khi tạo xong phiếu xuất và kiểm tra các thông tin hòan toàn đúng, anh

[Hoàn thành] khi đó khối lượng nhiên liệu chị click vào chi tiết phiếu xuất và click vào biểu tượng đã xuất sẽ được trừ khỏi kho xuất.

6. Xuất trả lại

Chức năng cho phép anh/ chị tạo phiếu xuất trả lại hàng đã nhập kho, phiếu xuất trả lại cần tham chiếu tới một phiếu yêu cầu trả lại hàng. Để thực hiện tạo phiếu xuất trả lại anh/chị click vào Nhập trên

menu ngang, click và chọn Xuất trả lại Nhập thông tin theo mẫu: Bạn cần chọn một phiếu yêu cầu xuất trả lại.

Click vào biểu tượng để lưu lại và sang trạng chi tiết phiếu, click vào để lưu lại và tiếp tục

để thiết lập lại thông tin dữ liệu cập nhật thông tin xuất trả lại hàng hóa, vật tư nào, click vào trước đó và hủy bỏ dữ liệu vừa nhập.

Nhập hàng hóa, vật tư xuất trả lại: anh/ chị tìm gõ tên mặt hàng cần yêu cầu trả lại (Những mặt hàng này phải có trong phiếu yêu cầu xuất trả lại đã chọn) sau đó chọn và các thông tin cần thiết và click vào biểu tượng để thêm một mặt hàng xuất trả lại.

chọn Hoàn thành để hòan thành phiếu xuất trả lại khi đó hàng hóa, vật tư sẽ Anh/ chị click vào bị trừ khỏi kho.

Tel: +84–(0)4–37875018 | Fax: +84–(0)4–37875017 | Email: contact@isoftco.com | Website: www.isoftco.com /www.ibom.com.vn

“Điều hành doanh nghiệp theo cách của bạn”

7. Quy trình phiếu xuất kho

Sau khi lập xong phiếu xuất, anh/ chị vào màn hình chi tiết phiếu xuất sẽ nhìn thấy trên thanh công

cụ xuất hiện biểu tượng :

(cid:1) Lựa chọn [Hoàn thành]: Anh/ chị chọn thao tác này trong trường hợp đã hoàn thành xuất

kho.

(cid:1) Lựa chọn [Chuyển kiểm tra chất lượng]: Anh/ chị chọn thao tác này trong trường hợp đã

xuất kho và chờ người nhận hàng kiểm tra lại chất lượng lô vật tư đã xuất.

o Anh/ chị chọn người nhận sẽ kiểm tra chất lượng vật tư trên phiếu xuất o Click [Thực hiện] để gửi trình phiếu xuất

(Trong trường hợp anh/ chị đã hoàn thành rồi nhưng muốn thực hiện lại, anh/ chị có thể click vào

biểu tượng để rút lại thao tác chuyển.)

Kiểm tra chất lượng vật tư trên phiếu xuất:

(cid:1) Anh/ chị là người nhận được yêu cầu kiểm tra vật tư trên phiếu xuất, anh/chị có thể vào Công việc >> Công việc cá nhân >> Công việc chờ xử lý >> Click vào phiếu xuất để vào xem chi tiết phiếu xuất:

Tel: +84–(0)4–37875018 | Fax: +84–(0)4–37875017 | Email: contact@isoftco.com | Website: www.isoftco.com /www.ibom.com.vn

“Điều hành doanh nghiệp theo cách của bạn”

o [Kiểm tra chất lượng]: Anh/ chị click vào biểu tượng [Kiểm tra chất lượng]

o Hệ thống sẽ hiển thị màn hình cho phép anh/chị nhập số lượng kiểm tra đạt, số lượng

kiểm tra không đạt >>Nhấn “Xác nhận”

o Trường hợp số vật tư không đạt khác 0 => Hệ thống sẽ tự động sinh phiếu trả lại trên

kho xuất. Phiếu này sẽ nằm trong mục Nhập>> yêu cầu trả lại

o Anh/chị có thể nhập trả lại kho theo phiếu trả lại này bằng cách Nhập>>Phiếu

nhập>>Nhập trả lại.

F. Kiểm kê và điều chỉnh kho

1. Thực hiện kiểm kê kho

1.1. Tạo mới phiếu kiểm kê

Chức năng cho phép Anh/ chị nhập kết quả kiểm kê về số lượng, giá trị hàng hóa, vật tư thực tế trong kho, hệ thống có hiển thị thông tin số lượng hàng hóa trên số sách từ đó anh/ chị có thể đối chiếu để biết được số chênh lệch giữa sổ sách và thực tế kiểm kê để tiến hành xác định nguyên nhân và điều chỉnh cho phù hợp

Tel: +84–(0)4–37875018 | Fax: +84–(0)4–37875017 | Email: contact@isoftco.com | Website: www.isoftco.com /www.ibom.com.vn

“Điều hành doanh nghiệp theo cách của bạn”

Để thực hiện tạo phiếu kiểm kê, anh/chị chọn vào menu “Kiểm kê” click vào biểu tượng [Phiếu kiểm kê]

Trên màn hình Nhập/sửa phiếu kiểm kê, anh/chị thực hiện các thao tác sau:

(cid:1) Chọn kho kiểm kê (cid:1) Anh/ chị nhập thông tin theo mẫu:

(cid:1) Click vào biểu tượng để lưu lại và sang trạng chi tiết phiếu, click vào để lưu lại và

tiếp tục cập nhật thông tin hàng hóa, vật tư tồn kho, click vào để thiết lập lại thông

tin dữ liệu trước đó và hủy bỏ dữ liệu vừa nhập.

(cid:1) Sau thao tác lưu anh/ chị chọn hàng hóa trong danh mục hàng hóa của kho (bên trái) để kiểm

kê:

(cid:1) Anh/ chị nhập số tồn thực tế tương ứng với mỗi hàng hóa, vật tư và click , trường hợp đã

lưu rồi nhưng muốn hủy hàng hóa đó khỏi danh sách kiểm kê anh chị click tương ứng với

vật tư đó:

Tel: +84–(0)4–37875018 | Fax: +84–(0)4–37875017 | Email: contact@isoftco.com | Website: www.isoftco.com /www.ibom.com.vn

“Điều hành doanh nghiệp theo cách của bạn”

o Sau đó anh/ chị click vào biểu tượng trên thanh công cụ của phiếu để lưu toàn bộ

thông tin đã nhập cho từng vật tư.

1.2. Xử lý phiếu kiểm kê

Anh/ chị kiểm tra lại các thông tin anh chị đã nhập và thực hiện trình phiếu lên trưởng phòng phê

[Trình phiếu] màn hình chọn người duyệt bằng cách vào chi tiết phiếu kiểm kê. Click biểu tượng sẽ phê duyệt phiếu hiển thị:

o Anh/ chị chọn người nhận sẽ duyệt phiếu kiểm kê o Click [Thực hiện] để gửi

(Trong trường hợp anh/ chị đã trình rồi nhưng muốn trình lại, anh/ chị có thể lick vào bước biểu

tượng để rút lại thao tác trình.)

Tel: +84–(0)4–37875018 | Fax: +84–(0)4–37875017 | Email: contact@isoftco.com | Website: www.isoftco.com /www.ibom.com.vn

“Điều hành doanh nghiệp theo cách của bạn”

Anh/ chị là người nhận được yêu cầu phê duyệt phiếu phiếu kiểm kê, anh/chị có thể vào Công việc >> Công việc cá nhân >> Công việc chưa xử lý >> Click vào phiếu phiếu kiểm kê tương ứng để vào xem chi tiết phiếu:

o [Duyệt]: Anh/ chị click vào biểu tượng chọn [Duyệt] trong trường hợp phiếu

kiểm kê không có sai lệch và đúng với số liệu thực tế.

o [Yêu cầu xác định nguyên nhân sai lệch]: Anh/ chị click vào biểu tượng chọn

[YC xác định nguyên nhân sai lệch] trong trường hợp báo cáo kiểm kê có chênh

lệch số liệu trên sổ sách với thực tế kiểm kê, khi đó màn hình gửi yêu cầu xác định

nguyên nhân hiển thị:

o Anh/ chị chọn người nhận và chọn [Thực hiện]

[Xác định nguyên nhân chênh lệch], anh chị nhập thông tin theo mẫu: Anh/ chị click vào

Tel: +84–(0)4–37875018 | Fax: +84–(0)4–37875017 | Email: contact@isoftco.com | Website: www.isoftco.com /www.ibom.com.vn

“Điều hành doanh nghiệp theo cách của bạn”

o Anh chị click [Xác nhận] để cập nhật nguyên nhân và gửi yêu cầu điều chỉnh.

Điều chỉnh số lượng chênh lệch:

(cid:1) Anh/ chị là người nhận được yêu cầu thực hiện điều chỉnh cho phiếu kiểm kê, anh/chị có thể

vào Công việc >> Công việc cá nhân >> Công việc chưa xử lý >> Click vào phiếu phiếu

kiểm kê tương ứng để vào xem chi tiết phiếu

(cid:1) Anh/ chị click vào [Điều chỉnh], anh/ chị nhập số lượng điều chỉnh tăng hoặc giảm tùy

thuộc vào số chênh lệch và click thực hiện để hoàn thành việc điều chỉnh. Sau thao tác này

số lượng hàng hóa, vật tư trong kho có số lượng thực tế khớp với số lượng trên sổ sách.

Tel: +84–(0)4–37875018 | Fax: +84–(0)4–37875017 | Email: contact@isoftco.com | Website: www.isoftco.com /www.ibom.com.vn

“Điều hành doanh nghiệp theo cách của bạn”

2. Điều chỉnh kho

Khi xác định có sự sai lệch đơn giá, số lượng hàng hóa/vật tư trong hệ thống do nhập sai chứng từ hoặc bị mất, anh/chị phải thực hiện điều chỉnh kho. Để thực hiện điều chỉnh anh/chị chọn vào menu

“Điều chỉnh” chọn vào biểu tượng [Phiếu điều chỉnh]

Nhập đầy đủ các thông tin trên màn hình phiếu điều chỉnh, các trường thông tin có dấu (*) là bắt buộc nhập

Click vào biểu tượng để lưu lại và sang trang chi tiết phiếu, click vào để lưu lại và tiếp tục

để thiết lập lại thông tin dữ liệu cập nhật thông tin hàng hóa, vật tư cần điều chỉnh, click vào trước đó và hủy bỏ dữ liệu vừa nhập. Sau thao tác lưu anh/ chị chọn hàng hóa, vật tư trong danh mục của kho (bên trái) cần điều chỉnh:

Tel: +84–(0)4–37875018 | Fax: +84–(0)4–37875017 | Email: contact@isoftco.com | Website: www.isoftco.com /www.ibom.com.vn

“Điều hành doanh nghiệp theo cách của bạn”

Anh/ chị nhập số lượng và đơn giá điều chỉnh cho số lượng tương ứng và click vào

để lưu thông tin điều chỉnh của từng hàng hóa vật tư, trường hợp đã lưu rồi nhưng muốn hủy hàng hóa đó khỏi danh sách kiểm kê anh chị click tương ứng với vật tư đó:

Sau đó anh/ chị click vào biểu tượng trên thanh công cụ của phiếu để lưu toàn bộ thông tin đã nhập cho từng vật tư. Sau khi lập phiếu điều chỉnh, anh/ chị vào màn hình chi tiết phiếu điều chỉnh sẽ nhìn thấy trên thanh

. Anh/ chị click vào

[Hòan thành] để kết thúc thao tác điều chỉnh công cụ xuất hiện biểu tượng kho, sau thao tác này số lượng hàng hóa, vật tư trong kho sẽ tăng hoặc giảm tương ứng với điều chỉnh tăng hoặc điều chỉnh giảm. G. Báo cáo

Hệ thống iBom hỗ trợ anh/chị tổng hợp và phân tích hàng hóa/vật tư để lập các báo cáo thống kê theo nhiều tiêu chí: Kho, mã hàng hóa, Tên hàng hóa, khoảng thời gian:

Trường hợp thực hiện “Tìm kiếm” kết hợp nhiều tiêu chí, hệ thống hỗ trợ tìm kiếm một cách nhanh chóng và hỗ trợ in cho từng mặt hàng được tích chọn

Tel: +84–(0)4–37875018 | Fax: +84–(0)4–37875017 | Email: contact@isoftco.com | Website: www.isoftco.com /www.ibom.com.vn

“Điều hành doanh nghiệp theo cách của bạn”

1. Báo cáo hàng nhập kho

Để thực hiện “báo cáo hàng nhập kho” anh/chị chọn vào menu trái tương ứng với các loại biểu mẫu: 1.1. Bảng kê phiếu nhập

Chọn vào menu ngang “Bảng kê phiếu nhập” và kết hợp với các tiêu chí thông kê để thực hiện

“Bảng kê phiếu nhập” cho từng kho, hay theo mã hàng hóa, tên hàng hóa hay trong một hoặc khoảng thời gian

Tel: +84–(0)4–37875018 | Fax: +84–(0)4–37875017 | Email: contact@isoftco.com | Website: www.isoftco.com /www.ibom.com.vn

“Điều hành doanh nghiệp theo cách của bạn”

1.2. BK phiếu nhập của một vật tư

Chọn vào menu ngang “Bảng kê phiếu nhập của một vật tư” và kết hợp với các tiêu chí thông kê để

hoặc “Bảng kê phiếu nhập của một vật tư” cho từng kho, hay theo mã hàng thực hiện hóa, tên hàng hóa hay trong một khoảng thời gian

Tel: +84–(0)4–37875018 | Fax: +84–(0)4–37875017 | Email: contact@isoftco.com | Website: www.isoftco.com /www.ibom.com.vn

“Điều hành doanh nghiệp theo cách của bạn”

1.3. BK phiếu nhập theo mặt hàng

Chọn vào menu ngang “Bảng kê phiếu nhập của một vật tư” và kết hợp với các tiêu chí thông kê để

hoặc “Bảng kê phiếu nhập của một vật tư” cho từng kho, hay theo mã hàng thực hiện hóa, tên hàng hóa hay trong một khoảng thời gian

Tel: +84–(0)4–37875018 | Fax: +84–(0)4–37875017 | Email: contact@isoftco.com | Website: www.isoftco.com /www.ibom.com.vn

“Điều hành doanh nghiệp theo cách của bạn”

1.4. Tổng hợp hàng nhập kho

Chọn vào menu ngang “Tổng hợp hàng nhập kho” và kết hợp với các tiêu chí thông kê để thực hiện

hoặc “Tổng hợp hàng nhập kho” cho từng kho, hay theo mã hàng hóa, tên hàng hóa hay trong một khoảng thời gian.

2. Báo cáo Hàng xuất kho

Tương tự các tính năng như “báo cáo hàng nhập kho” hệ thống hỗ trợ anh/chị dễ dàng lập các bảng

biểu báo cáo cho các biểu mẫu sau: (cid:1) Bảng kê phiếu xuất (cid:1) Bảng kê phiếu xuất của một mặt hàng (cid:1) Bảng kê phiếu xuất nhóm theo mặt hàng (cid:1) Tổng hợp hàng xuất kho

3. Báo cáo tồn kho

Căn cứ vào các giao dịch nhập, xuất, điều chuyển. hệ thống ibom tự động tổng hợp và phân tích để đưa ra các biểu mẫu báo cáo tồn kho

(cid:1) Thẻ kho (cid:1) Số chi tiết vật tư (cid:1) Số chi tiết vật tư nhóm theo kho (cid:1) Báo cáo tồn kho

Tel: +84–(0)4–37875018 | Fax: +84–(0)4–37875017 | Email: contact@isoftco.com | Website: www.isoftco.com /www.ibom.com.vn

“Điều hành doanh nghiệp theo cách của bạn”

(cid:1) Báo cáo tồn kho theo kho (cid:1) Báo cáo tồn kho theo phiếu nhập (giá đích danh) (cid:1) Báo cáo tồn kho theo thời gian (cid:1) Báo cáo tồn kho theo tuổi (cid:1) Báo cáo tổng hợp nhập, xuất, tồn

Tel: +84–(0)4–37875018 | Fax: +84–(0)4–37875017 | Email: contact@isoftco.com | Website: www.isoftco.com /www.ibom.com.vn

Returns on Intelligence Business Operating Management: Tài liệu hướng dẫn sử dụng iBom - Kho