Tài liệu thư viện - Quy tắc mô tả: Phần 1

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Tài liệu Quy tắc mô tả Tài liệu thư viện do ThS. Nguyễn Thị Kim Loan (chủ biên) biên soạn gồm 16 chương và phụ lục. Phần 1 sau đây gồm các chương: Quy tắc chung, mô tả Tài liệu, mô tả xuất bản phẩm tiếp tục, mô tả Tài liệu trích, mô tả luận án, mô tả các tiêu chuẩn và qui phạm kỹ thuật, mô tả bản đồ, mô tả Tài liệu đồ họa, mô tả bản thảo.

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Nội dung Text: Tài liệu thư viện - Quy tắc mô tả: Phần 1

u EN THI KIM LOAN (Chu bien) HI HANH, LE THI NGUYET ■ a * a a 0000023981 QUY TAC MO TA TAI LIEU THU 5VIEN I | a t NH A X U A T BA N T H O N G TIN VA T R U Y E N T H O N G
T hS. N G U Y E N T H I K IM L O A N (C hu bien) P H A• M T H I• H A• N H ,* LE TH I• N G U Y E• T QUY TAC MO TA TAI LIEU THI/VIEN N H A X U A T B A N T H O N G T IN VA T R U Y E N T H O N G
LQ I N O I DAU Mo ta tai lieu la mot khau xir li nghiep vu quan trong cua thu vien. Mo ta khoa hoc, thong nhat cac tai lieu giup cho ban doc de dang tiep can duoc voi nguon thong tin hien co trong thu vien va giup cho cac can bo thu vien quan ly, phuc vu duoc de dang horn. Truoc day, nam 1976 Thu vien Quoc gia da bien soan mot bo quy tac mo ta thi'ch hop voi tinh hinh xuat ban sach trong nuoc thoi do. Bo quy tac nay da dong vai tro quan trong trong qua trinh xir If tai lieu cua Thu vien Quoc gia va he thong thu vien cong cong may thap ky qua. Tuy nhien, vi bo quy tac nay xuat hien vao nhung nam quy tac mo ta quoc te chua duoc pho bien sau rong, nen chi moi tiep thu duoc mot so it nhung quy dinh cua quy f r t ' i tac mo ta quoc te va vi vay no khong con thich hop voi tinh hinh phat trien hien nay cua thu vien. Nam 1991, de kM c phuc nhung thieu sot noi tren cua Quy tic mo ta nam 1976, Thu vien Quoc gia lai bien soan mot bo quy tic mo ta theo Quy tac mo ta quoc te (ISBD). Day thuc ra chua phai la mot bo quy tic hoan chinh, m a chi la mpt so quy dinh ca ban theo ISBD, con nhung quy djnh cu the cho tung trucmg hop cu the van tham khao theo Quy tac mo ta nam 1976. Viec sir dung chap va hai cuon quy tac nhu vay gay cho can bo xir li tai lieu rat nhieu kho khan, dan den tinh trang mo ta khong thong nhat va khong co m ot can cu mang tinh phap quy chung cho cong tac nay. Ben canh do tinh hinh xuat ban tai lieu trong nhung nam gan day cung co nhieu bien chuyen. Xuat hien va phat trien nhieu dang tai lieu mod nhu bang, dia tir, CD-ROM, tep may tinh, chuong trinh may tinh... cung nhu sir trinh bay tai lieu khi xuat ban so vai truoc kia co rat nhieu thay doi. Them vao do, viec ap dung tin hoc hoa trong cong tac thong tin thu vien da dat ra cho cong tac bien muc mot yeu cau moi, doi hoi sir thong nhat cao hon trong cong tac xu li tai lieu. Tir thuc te tren day viec bien soan lai Quy tac mo ta tai lieu thu vien la mot yeu cau het sue cap thiet. f f \ Voi xu the hoi nhap voi cac thu vi?n thuoc khoi Anh - My, gan day da xuat hien hai ban dich moi cua Bo Quy tac mo ta Anh - My. Do la quy tac mo ta Anh - My rut gon do mot nhom cac chuyen gia thu vien la Viet kieu a nuoc ngoai dich, va Bo Quy tac Anh My, x u it ban lan 2 day dii do Trung tam Thong tin Khoa hoc va Cong nghe Quoc gia dich. 3
Day la nhung tai lieu tham khao het sue huu ich doi voi can bo thu vien va sinh vien hoc nganh thong tin thu vien. Tuy nhien su dung hai tai lieu nay se gap phai nhieu dieu bat cap doi voi thuc te thu vien Viet Nam. Thu nhat, Day la mot Bo quy tac nuoc ngoai, bien soan tren tap quan bien muc va tinh hinh xuat ban cua ho nen khong may phu hop voi Viet Nam. Cac vi du deu chon lira tu nguon xuat ban cua khoi Anh - My, nen co cho thi qua cu the, chi tiet ma tinh hinh xuat ban cua Viet Nam khong co, trong khi do nhieu truong hop cu the cua xuat ban pham Viet Nam lai khong the tra ciru duoc trong quy tSc. Thu hai, Khi mo ta tac gia tap th i, Quy tic mo ta Anh - My, xuat ban lan hai nay qua m o rong nen viec mo ta qua phuc tap va khong phu hop voi tap quan bien muc cua Viet Nam. Neu ap dung quy tic nay, nhung ban mo ta moi se mau thuan voi nhung ban mo ta da xu ly truoc day, nhu vay se vi pham mot nguyen tic quan trong trong viec xu ly nghiep vu thu vien noi chung, bien muc mo ta noi rieng do la nguyen tac thong nhat; neu chinh ly lai toan bo cac ban mo ta cu thi ton kem, lang phi mot cach khong can thi£t. Chinh vi xuat phat tu thuc te nhu vay ma x u it hien nhu ciu cap thi6t can co mot Bo quy tic mo ta thong nhat tidp thu duoc nhung cai men, hien dai, tien bo de viec hoi nhap quoc te de dang, dong thoi van phu hgp voi tap quan bien muc cua Viet Nam, phu hop voi tinh hinh x u it ban thuc t£ cua Vi^t Nam. Bo Quy tic mo ta tai lieu thu vien lin nay ra m it ban doc chinh la dap ung lai nhu cau cap thiet do. Nhom bien soan mot mat da co gang tham khao nhung tai lieu moi nhat ve cong tac bien muc trong va ngoai nuoc, mat khac cung c6 ging giu nhung quy dinh mang tinh truyen thong ma van con phu hop voi tinh hinh hien nay de tranh phai sira chua qua nhieu he thong tra cuu hien co cua thu vien. ' r f Bo Quy tac mo ta tai lieu thu vien nay duoc dua chii yeu theo quy tSc ISBD chung (General ISBD), tham khao cach cau tao theo dieu khoan cua Quy tac mo ta Anh My (AACR2), nhieu dang tai lieu moi nhu bang dia hinh, ban thao khong cong bo, tai lieu do hoa, tai lieu nghe, tep may tinh... deu sir dung chu yeu nhirng quy tac trong bo Quy tic mo ta Anh - My. Ngoai ra bo quy tic nay con tham khao them mot so quy dinh ve tac gia tap the, chon yeu to mo ta dau tien cua Quy tac mo ta thu muc thu vien cua Lien Xo cu, vi cac quy dinh nay gin gui voi cac quy dinh truyen th6ng trong Quy tac mo ta nam 1976 cua Thu vien Quoc gia. 4
Bp Quy t4c g6m 16 chuang, chia lam hai phan, phan I gom 14 chucmg. Chuang dau thS hi$n nhung quy djnh chung, tir chuang 2 den chuang 14 la cac chuang danh rieng cho cac dang tai lieu rieng biet, bao gom tat ca cac dang tai lieu hien co ke ca phim anh, video, tai lieu do hoa, tep may tinh, ban thao khong cong bo..., moi mot chuang deu duac cau true thong nhat theo quy dinh sau day: Chi so dau tien la chi so thu tu cua chuang. Chi so thu hai tra di la cac quy dinh cu the nam trong chuang do, trong do: So khong dung de chi cac quy tac chung, cac so tir 1 den 8 dung de chi cac virng mo ta cu the, sau do la cac chi so cho cac quy dinh cu the han cho cac yeu to trong timg viing mo ta. Vi du: 1.0.4 Nguon lay thong tin mo ta So 1 chi ro quy dinh nay nam a chuang mot, so 0 cho thay no thuoc vao phan cac nguyen tac chung, so 4 chi ro day la quy dinh thu 4 trong phan cac nguyen tac chung cua chuang 1. Do do day la quy dinh chung ve nguon lay thong tin mo ta cho tat ca cac dang tai lieu. Hoac: 14.1.5 Thong tin ve trach nhiem Con so 14 chi quy dinh nay nam trong chuang 14: Mo ta Microphim, con so 1 cung chi quy dinh nay nam trong phan quy dinh chung ve vung mo ta dau tien: Vung nhan de va thong tin ve trach nhiem, con so 5 chi ro day la quy dinh thir 5 danh cho yeu to thong tin ve trach nhiem nam trong vung mo ta nay. Do do dieu khoan nay chi dp dung cho viec mo ta thong tin ve trach nhiem cho mot dang tai lieu la microphim. Ngoai cach cau true chung, bo quy tac mo ta lan nay tiep thu rat nhieu thanh tuu cua quy tac mo ta Anh My, co gang chi tiet sau de co the ap dung duac MARC21 va cac MARC quoc te mot cach thuan lai. Phan II bao pom hai chuang: Chirang 15 va 16 quy djnh ve tieu de mo ta va cach chon yeu to dau tien, hay con goi la chon diem truv cap cho ban mo ta. Quy dinh ve tieu de mo ta trong bo quy tac nay van chu yeu giu lai nhung quy dinh da dung truoc do, tuy co chi tiet va cu the han de nguai bien muc de xac dinh. Phan tac gia tap the co chon mot so dang tieu bieu chinh hay gap a xuat ban pham Viet Nam. Nhung dang khong dac trung ma quy tac Anh - My quy dinh qua chi tiet va cu the thi khong dirac chon lua d£ dua vao bo quy tac nay. 5
Chuang 16: Chon yeu to mo ta dau tien se hucmg dan nguai bien muc chon lira chinh xac yeu to dau tien cho ban mo ta la ten tac gia ca nhan, ten tac gia tap the, tac gia hinh thuc hay nhan de tai lieu cho tung loai tai lieu, tung trucmg hop cu the. Ngoai 16 chuang trong phan chinh, bo quy tac mo ta nay con co phan phu luc bao gom: Danh muc cac nha xuat ban trong nuac, cac vi du ap dung quy tac cu the cho tung dang tai lieu cu the, bang tra chu de. Xay dung bang tra chu de la mot co ging cao cua nhom bien soan, vai muc dich giup cho nguai mo ta de dang tra cuu nhirng van de cu the trong bo quy tac kha day va nhieu chuang muc nay. Moi chu de deu djnh vi ro •' , r % f ' dieu khoan cu the trong bo quy tac quy dinh cho van de ma nguai lam cong tac bien muc quan tam. N hung vi du cu the giup cho nguai lam cong tac bien muc tham khao, thay ro hom viec tien hanh k it hap nhung d ilu khoan duac quy dinh rieng re, theo tung vung, tung yeu to mo ta thanh mot ban mo ta cu th i d6i vai tung dang tai lieu d&c tnm g. Tuy nhom bien soan da rat co gang, song cu6n sach kho tranh khoi nhirng thieu sot, rat mong duac sir dong gop cua nhung can bo bien muc, nhirng chuyen gia thu vien va nhirng ban doc quan tam d in cong tac nay. Nhom bien soan
CHlftfNG 1: QUY TA C CHUNG CHU’O’NG I QUY TAC CHUNG 1.0. QUY TAC CHUNG Mo ta tai lieu la tao mot ban ghi day du, ngan gon cac thong tin chu yeu ve tai lieu theo mot quy tac sap xep nhat dinh nham nhan dang ro nhung dac diem cua tai lieu. 1.0.1. Doi tirong va thanh phan mo ta Doi tugng mo ta la tai lieu in an (sach. an pham dinh ki. khong dinh ki va cac phan trich cua chung, cac loai an pham dac biet), hoac cac tai lieu nghe nhin (bang video, bang nhac, phim, microphim...) va cac dang tai lieu khac (file may tinh...). 1.0.2. Yeu cau va quy trinh mo ta Mo ta tai lieu phai duoc thuc hien true tiep, tuc la cac thong tin dung de mo ta phai duac quan sat va rut ra true tiep tu chinh tai lieu nham dam bao do chinh xac va day du. Quy trinh tien hanh mo ta gom cac buac: Phan tich cac du lieu tu tai lieu de xac dinh cac thong tin chu yeu ve tai lieu; Xac dinh cac yeu to mo ta can thiet, lira chon dung yeu to mo ta dau tien; Trinh bay day du cac yeu to mo ta theo mot trat tir quy dinh cung cac dau mo ta can thiet. 1.0.3. Cau true ban mo ta Cau true cua ban mo ta thu muc bao gom: Tieu de mo ta (neu co, xem chuang 15) va noi dung mo ta. Noi dung mo ta bao gom cac yeu to mo ta duac tap hap thanh cac vung mo ta. Cac vung nay duac sap xep theo mot trat tir nhat dinh va bao gom: - Vung nhan de va thong tin ve trach nhiem. - Vung thong tin ve lan xuat ban. - Vung thong tin dac thu (cua mot so dang tai lieu dac biet). - Vung dia chi xuat ban. - Vung dac trung so lugng (mo ta vat li). - Vung tung thu. 7
CHlftfNG 1: Q UY TA C CHUNG - Vung phu chu. - Vung ISBN, gia tien va so lugng ban in. Moi vung duoc neu tren day bao gom mot so yeu to va duoc trinh bay theo thu tu nhat dinh (xem cu the a cac muc sau). 1.0.4 Nguon lay thong tin mo ta Nguon lay thong tin mo ta chu yeu dua vao chinh ban than tai lieu (sach, tap chi, bang hinh, bang nhac...), truoc het la cac chi tiet xuat ban. Cac thong tin mo ta duoc trinh bay nhu tren tai lieu hoac duac nguai mo ta chon lira, xay dung nen tu viec phan tich tai lieu do. Be dam bao day du, chinh xac cac yeu to mo ta. can tham khao cac tai lieu tra cuu nhu cac ban thu muc, muc luc thu vien, tir dien, sach tra ciru, va cac nguon khac. Trong truang hap ay, cac chi tiet mo ta do phai ghi trong ngoac vuong (xem timg phan mo ta cu the). 1.0.41 Cac nguon lay thong tin mo ta (xep theo muc do quan trong khi sir dung lam can cir mo ta): 1. Trang nhan de tai lieu: Trang nhan de sach, tap chi. trang dau cua bao, trong do co trang ten phoi hap vai chinh van. phan ghi nhan de va chi tiet xuat ban cua cac tai lieu dang khac. 2. Trang dau tien va trang cuoi cung cua chinh van. 3. Mat sau ciia trang nhan de tai lieu. 4. T a truac trang nhan de tai lieu. 5. Bia. 6. Trang ten sach phu. 7. Nhan de ghi tren dau moi trang, ten cot van ban (neu co). 8. Phan in cac chi tiet an loat. phat hanh. 9. Muc luc (noi dung). 10. Lai tua, lai noi dau. 11. Chinh van (ca nhung thong tin truac chinh van). 12. Phu truang. 13. Bia boc, hop dung tai lieu. 14. Cac nguon tra cuu khac (thu muc, ca sa du lieu, tir d iln . sach tra ciru. muc luc). 8
CHLfONG 1: Q UY TA C CHUNG 1.0.42 NSu thong tin v l cung mot ySu t6 mo ta duac trinh bay khong thong nhat a mot vai nai khac nhau tren cac nguon lay thong tin mo ta ke tren (tru nguon so 14) thi uu tien nhung thong tin duac trinh bay a cac nguon dung truac trong danh muc neu tren. 1/Tren trang nhan de tai lieu: Nhung mdu chuyen ve dai hoat dong cua Ho Chu Tich. Tren bia: Nhung mdu chuyen ve cuoc dai hoat dong cua Bac Ho. Mo ta: Nhung mdu chuyen ve dai hoat dong cua Ho Chu Tich. Ghi lai ten sach ngoai bia vao phu chu va lam phieu bo sung cho ten sach ngoai bia. 2/ Mat sau trang nhan de tai lieu ghi: Bien soan: Nguyen Tai Thu (ch. b.) Pham Ngoc To an Vu Van Vien Bia sau ghi: Nguyen Tai Thu (ch. b) Mo ta: / B. s. : Nguyen Tai Thu (ch. b ), Pham Ngoc Toan, Vu Van Vien 1.0.43 Neu thong tin trinh bay tren cac nguon cua tai lieu (tir nguon 1 den nguon 13) khong chuan xac, dieu nay duac xac nhan theo cac nguon tra ciru khac thi mo ta theo nguon tra cuu va dat trong ngoac vuong. Ghi lai nhung thong tin tir cac nguon tren tai lieu a phan phu chu. Tren trang nhan de tai lieu ghi: Phung Khac Hoan (Trang Bung) Trong tai lieu tra ciru: Phung Khac Khoan (Trang Bung) Mo ta: Phung Khac Khoan 9
CHl/ONG 1: Q UY T A C CHUNG Phu chu ghi: Tac gia ghi tren tai lieu: Phung Khac Hoan. (xem them muc 1.0.6. Chinh ta,...). 1.0.5 Ngon ngu1mo ta 1.0.51 Tai lieu bang ngon ngu nao thi mo ta bang ngon ngu do. Trong truang hap dac biet, vi du, tai lieu bang tieng cac dan toe it nguai thi cac vung dac trung so lugng, phu chu co the duac trinh bay bang tieng Viet. Pangx Thaz Xao: Jang tau dangz Hmongz. - H.: Giao due, 1996. - 39 tr.: minh hoa; 19cm. 1.0.52 Doi vai mot so ngon ngu dac biet khong co ky tu latinh. trong truang hap thu vien khong to chuc muc luc hoac ca sa du lieu (CSDL) rieng thi co the cho phep mo ta bang phien am theo quy dinh (xem phu luc) hoac mo ta bang tieng Viet. 1.0.53 Can lira chon ngon ngu mo ta trong cac truang hap chinh van tai lieu va cac chi tiet xuat ban bang hai hay nhieu thu- ngon ngu khac nhau. 1.0.531 Neu chinh van tai lieu bang mot ngon ngu, cac chi tiet xuat ban bang mot ngon ngu khac thi mo ta bang ngon ngu cua chi tiet xuat ban va ghi lai a phu chu ngon ngu cua chinh van. Tren trang nhan de tai lieu ghi: Hotels and restaurants in Hanoi Thegioi publisher 1996 Song chinh van lai trinh bay bang tieng Viet thi mo ta: Hotels and restaurants in Hanoi. - H.: Thegioi publisher. 1996. - 2 3 4 pp.: foto; 19cm The text in Vietnamese 1.0.532 Neu chinh van bang mot ngon ngu, cac chi tiet x u k ban b in g nhidu ngon ngu khac nhau trong do co ngon ngu cua chinh van thi mo ta theo ngon ngu cua chinh van. Tren tai lieu trinh bay: H ii u I^goc Chan dung van hoa Viet Nam Portraits o f Vietnamese culture Nha xuat ban The giai
CHl/ONG 1: Q UY TA C CHUNG Thegioi publisher 1997 Chinh van bang tieng Viet. Mo ta bang tieng Viet. f y \ ~ 1.0.533 N eu chinh van tai lieu bang nhieu ngon ngu song song hay hon hop va cac chi tiet xuat ban cung duoc trinh bay bang vai ngon ngu thi viec lira chon ngon ngu mo ta duoc tien hanh nhu sau: Neu trong chinh van va cac chi tiet xuat ban co mot ngon ngu la tieng Viet thi mo ta bang tieng Viet. Tren tai lieu trinh bay: Du lich Hai Phdng H aiphong tourism Haiphong tourisme Nha xuat ban Hai Phong Haiphong publisher La maison d 'edition de Haiphong Chinh van cua tai lieu bang ba tieng Anh. Phap, Viet. Mo ta: bang tieng Viet. Neu trong so cac ngon ngu do khong co tieng Viet thi mo ta theo ngon ngu cua nuoc xuat ban tai lieu. Tren tai lieu trinh bay: Le expeditions scientifique Scientific expeditions Paris Presses de la Cite Press o f the City Chinh van bang hai tieng Anh, Phap, vi xuat ban a Pari nen mo ta bang tieng Phap. 1.0.534 Neu tai lieu duac xuat ban a nhieu nirac khac nhau co chinh van va cac chi tiet xuat ban bang nhieu ngon ngu khac nhau, trong do khong co tieng Viet, thi mo ta theo ngon ngu dau tien cua chi tiet xuat ban. 11
CHl/dNG 1: Q UY T A C CHUNG Tren tai lieu trinh bay: Nguyen Hoai Nhan Art and language L 'art et langue Paris Presses de la Cite London Columbia University Press 1984 Mo ta bang tieng Anh. 1.0.54 Viec lira chon ngon ngu mo ta cho cac tai lieu giao khoa day ngon ngu hay tir dien da ngon ngu duoc quy dinh nhu sau: 1.0.541 Tai lieu giao khoa bang hai hay nhieu ngon ngu thi mo ta bang ngon ngu me de cua nguai hoc. Tren tai lieu trinh bay: Raym ond M urphy N gu phap tieng Anh thuc hanh English Grammar in Use Ha noi Nhd xuat ban The giai Thegioi publishing house 1995 Mo ta: bang tieng Viet. 1.0.542 Cac tai lieu giao khoa dung hoc ngoai ngu duac xuat ban bang tieng nuoc ngoai, cac chi tiet xuat ban duac trinh bay bang ca ngon ngu Viet va ngoai ngtr do, dirge mot nha xuat ban trong nuac sao chup lai. thi mo ta bang ngon ngir goc cua tai lieu. Ghi lai a phu chu Nha xuAt ban da sao chup. Tren tai lieu trinh bay: A universal grammar o f English N gu phap tieng Anh tong horp Hongkong Longan group ltd. 1990 Da Nang 1993 Mo ta bang tieng Anh. Ghi ro a phu chu: sach do Nxb. Da N lng sao chup. 12
CHLfONG 1: Q UY T A C CHUNG 1.0.543 Cac tu d iln ngon ngu co chinh van bang hai hay n h ilu ngon ngu khac nhau, cac chi tilt x u it ban bang mot ngon ngu thi mo ta bang ngon ngu cua chi tilt x u it ban hoac tilng Viet neu co tieng Viet trong cac ngon ngu do. Tren tai lieu trinh bay: Tu dien y hoc Nga - Anh - Phap - Viet Ha Noi Nha xuat ban Giao due 1997 Chinh van bang 4 ngon ngu. Mo ta: bang tieng Viet. 1.0.544 Cac tir dien ngon ngu co chinh van va chi tiet xuat ban bang hai hay nhieu thir tieng thi mo ta theo ngon ngu cua nuoc xuat ban (khon^ ap dung cho loai chinh van bang tieng Viet). Tren tai lieu trinh bay: A dictionary o f Geology La dictionnaire de Geologie Singapore, Federal Publications 1986 Mo ta bang tieng Anh. 1.0.545 Ngon ngu mo ta cua cac tir dien gom nhieu tap, moi tap lai co chinh van va chi tiet xuat ban bang cac ngon ngu khac nhau, theo quy tac cua sach nhieu tap (xem muc 2.9.05). 1.0.6 Chinh ta, chir so 1.0.61 Mo ta cac tai lieu bang tieng Viet, tieng cac dan toe thieu so, tieng nuoc ngoai deu tuan theo quy tac chinh ta hien hanh. Cac tai lieu co co nhung dac trirng rieng ve ngu am, ngir phap cua thoi dai thi van giir nguyen. Cac chir cai dau tien cua tat ca cac yeu to mo ta (trir yeu to minh hoa) deu phai viet hoa. Cac chu cai eon lai phai tuan theo quy tac chinh ta hien hanh, khong phu thuoc vao viec chung duoc trinh bay tren tai lieu bang loai chir gi. 1.0.611 Trong truang hap tren tai lieu co cac loi chinh ta, hoac cac loi in in, khong lam sai lech y nghTa cua chinh van, thi khi mo ta sira lai cho dung ma khong can ghi chu lai sir sira chira ay. 13
CHUONG 1: q u v T A C CHUNG Cac loi lam thay doi y nghTa cua chinh van va cac loi khac ve ten ho nhung nguoi tham gia vao tai lieu, khi mo ta sira lai cho dung song phai ghi chu lai 6 phu chu nhung thay doi ay. 1.0.62 Cac chu so duoc trinh bay trong ban mo ta d dang da duoc trinh bay tren tai lieu (tire la co the o dang chu so A Rap, chu so La Ma hay phien am theo cach doc). 1.0.621 Cac chu s6 La Ma, hoac chu so dugc phien am theo cach doc bang chu dugc chuyen sang chir so A Rap trong truong hgp chung bieu thi nam xuat ban, cac lan xuat ban, lan in, so tap cua cac sach bo tap, so cua cac tap chi, bao. 1 /Tren tai lieu: Xuat ban lan thu hai Mo ta: . - Xb lan thu 2 2/ Tren tai lieu: Tapi Mo ta: T.l 1.0.7 Cac dau mo ta Dau mo ta la cac dau dung de phan cach cac vung, cac yeu to mo ta. Cac dau phan each quy dinh nay dugc dat truoc cac yeu to va vimg mo ta (cac vung mo ta xem muc 1.0.3), Moi mot vung bao gom mot so yeu to dugc trinh bay theo thir tu nhat dinh voi cac dau mo ta quy dinh (xem a cac muc sau). 1.0.71 Cac dau dung cho vung bao gom: - Dau cham khoang cach gach ngang khoang cach (. -) goi t it la diu cham g^ch ngang, dugc dat o truoc moi vung mo ta, trir nhung vung dugc mo ta bang dong mod. - Dau ngoac don (): Dung dac trung cho vung tung thu. 1.0.72 Cac dau dung cho timg yeu to bao gom: - Dau (=): Dung ngan cach cac y£u t6 song song. - Dau gach cheo (/): Ngan cach cac thong tin xk tac gia.
CHl/ONG 1: QUY TA C CHUNG - D&u hai chim (:) ngan cach cac ySu t6 la chi tiet bo sung hay lam ro hon cho mot yeu to khac. Vi du: Ten sach bo sung, nha xuat ban, ten tung thu bo sung, minh hoa. - Dau cham phay (;): La dau dung truoc cac nhom thong tin chi tiet co chuc nang tuong duong trong mot yeu to hay cac yeu to mo ta tuong duong. Vi du: Nhom cac tac gia, nguai dich, nguai hieu dinh... trong yeu to thong tin ve tac gia; tung thu va so tap; cac noi xuat ban khac nhau; cac tac pham cua cung tac gia khong co ten chung. - Dau cham (.): Dung ngan cach cac ten sach cua tac gia khac nhau trong tuyen tap khong co ten chung, va cac chi tiet mang tinh phu thuoc trong mot yeu to mo ta . Vi du: Tung thu. Tung thu cap duai. - Dau phay (,): ngan cach cac chi tiet tuong duong cua mot yeu to mo ta. - Dau ngoac vuong ([ ]): Dung cho truang hop cac yeu to mo ta khong lay tir nguon chinh theo quy dinh hoac do nguai lam mo ta them vao. r r r r f - Dau cham lung (...): Dung cho tat ca cac yeu to thuoc cac vung mo ta khac nhau trong truang hop luge bat thong tin. - Dau cong (+): Dung de mo ta tai lieu kem theo. - Dau ngoac kep (“ ”): Dung cho cac phu chu trich dan (ten nguyen ban). Viec sir dung cac dau mo ta quy dinh khong phu thuoc vao dau chinh ta. 1.0.73 Khoang cach truac va sau dau dugc quy dinh sau day: . Cham (khoang cach sau). , Phay (khoang cach sau). : Hai cham (khoang cach truoc va sau). ; Cham phay (khoang cach truoc va sau). / Gach cheo (khoang cach truoc va sau). // Hai gach cheo (khoang cach truac va sau). () Ngoac dan (khoang cach truoc va sau). [ ] Ngoac vuong (khoang cach truac va sau). + Dau cong (khoang cach truac va sau). = Dau bang (khoang cach truac va sau).
CHl/UNG 1: QUY TA C CHUNG 1.0.74 Moi mot vung mo ta tru vung dau tien deu co dau cham gach ngang dung truoc yeu to mo ta dau tien, neu khuyet yeu to mo ta dau tien thi dau nay duoc dat truoc yeu to mo ta tiep theo, trong truong hop nay, dau cua yeu to do duoc bo di, tru dau ngoac don van con lai sau dau cua vung. Mot so vung rieng biet (vung tung thu, vung phu chu, vung ISBN) co the duoc lap lai, khi do dau cua vung cung duoc lap lai. Cac vung mo ta co the duoc phan cach boi cac kieu chu khac nhau hay duoc mo ta bang dong moi - trong truong hop do cac dau cham gach ngang dugc thay bang dau cham. 1.0.75 Moi mot yeu to mo ta deu dugc bat dau bang cac dau phan cach quy dinh. Neu yeu to mo ta do (tru yeu to dau tien cua vung) dugc nhac lai thi dau dung truoc no cung dugc nhac lai. Neu yeu to mo ta do khong co trong ban mo ta thi dau phan cach cua no cung mat di. Ben trong moi yeu to mo ta, cac dau chinh ta van dugc giu nguyen. Trong truong hop tren an pham khong co cac dau chinh ta giua cac tu hay cum tir thi dung dau phay de phan cach chung. 1.0.76 Trong truong hgp co ca dau chinh ta va dau phan cach thi cir de nguyen ca hai dau. Lam gi ?: Ban rut gon Neu yeu to mo ta ket thuc bang dau cham cung voi d lu chdm gach ngang bat dau mot vung khac thi bo bcrt mot d iu chdm. Cac yeu to mo ta lien ket chat che voi nhau thanh mot cau thi khong dung cac dau mo ta phan cach. Xb. lan thic 4 theu ban sua chua bo sung nam 1996. (Khong dung dau (,) trong truong hgp nay d§ ngan cach xb. L in thu 4 voi sira chua bo sung nam 1996). 1.0.8 Mire do mo ta Phu thuoc vao su day du cua cac thong tin ma mo ta co thk co b'a c£p do: mo ta toi thieu, mo ta m o rong va mo ta d iy du. 1.0.81 Mo ta toi thieu bao gom chi cac yeu to mo ta bat buoc (xem so d6 tong quat. muc 1.0.85). 1.0.82 Mo ta m o rong gom cac yku to mo ta bat buoc va mot s6 cac yeu td khong bat buoc, dugc trinh bay trong tai lieu hoac dugc xac dinh tir cac nguon tra ciru khac. 16
CHl/ONG 1: Q UY T A C CHUNG 1.0.83 Mo ta d£y du g6m t£t ca cac y lu to mo ta bat buoc va tat ca cac yeu to khong bat buoc dugc trinh bay trong tai lieu hoac dugc xac dinh tir nguon tra cuu khac. 1.0.84 CSDL cua Thu vien Qu6c gia va muc luc, thu muc quoc gia ap dung mo ta m a rong. 1.0.85 S a do mo ta tong quat cung cac dau phan cach. Tieu de mo ta Nhan de tai lieu [xac dinh dang mang tin cua tai lieu] = Nhan de tai lieu song song : Thong tin bo sung cua tai lieu / Thong tin ve trach nhiem . - Thong tin ve lan xuat ban / thong tin ve trach nhiem lien quan den lan xb. - Noi xb : Nha xb, Nam xb. (Nai in, Nam in). - Thong tin ve khoi luong (so trang, so phut...) : minh hoa ; kho + tai lieu kem theo. - (Nhan de tung thu = Nhan de tung thu song song : Thong tin bo sung cho nhan de / Thong tin ve trach nhiem cua tung thu ; So tap tung thu cap duai). Phu chu: ISBN : gia tien, so lugng in. Cac yeu to gach duai la cac yeu to bat buoc phai co, cac yeu to khong gach duai la yeu to khong bat buoc. 1.0.9 Cac dang mo ta 1.0.91 Tiiy thuoc vao doi tugng tai lieu dugc mo ta, ma cac ban mo ta co the chia thanh cac dang mo ta tong quat, mo ta dan le va mo ta phan tich. 1.0.911 Mo ta tong quat la mo ta chung cho ca mot bo, mot xeri cac tai lieu co chua nhirng thong tin chung ve tat ca cac tap, cac so, cac thanh phan dan le nam trong bo tap hoac xeri do. Mo ta tong quat, ve nguyen tac gom co hai hoac nhieu han cac phan trong do phan chung gom nhirng thong tin giong nhau ve xuat ban cua ca bo tap, xeri, va phan rieng gom cac thong tin rieng ve tirng tap, timg phan rieng le co trong bo tap hoac xeri do. 1.0.912 Mo ta dan le la mo ta cac thong tin ve mot dan vi tai lieu dan le, nhu mot cuon sach, mot tap sach, mot so bao tap chi v.v... 1.0.913 Mo ta phan tich co chira cac thong tin dac trung cho mot phan cua mot tai lieu dan le nhu mot chuang trong cuon sach. mot bai trong tap chi, hoac mot phan trong dTa, bang nhac... va ca nhung thong tin ve chi tiet xuat ban cua tai lieu. Mo ta phan tich gom hai phan: Phan thong tin ve nguon tai lieu dugc trich va thong tin rieng cua tai lieu dirge trich (xem cu the chuang 4: Mo ta trich). 17
CHl/dNG 1: Q UY T A C CHUNG 1.0.92 Theo nhu cau tra cuu, trong muc luc chu cai, de m a rong kha nang tim kiem thong tin cho ban doc, nMm tang diem truy cap, ban mo ta dugc phan ra hai loai: mo ta chinh va mo ta bo sung. 1.0.921 Mo ta chinh la mo ta day du cac d&c diem cua an pham, dap ung nhu cau tim tin theo diem truy cap chinh (theo ten sach ho&c theo tac gia, ex. Chuang 16: Chon yeu to mo ta dau tien). Tat ca cac tai lieu nhap vao thu vien deu phai co ban mo ta chinh (phieu muc luc, bieu ghi trong may tinh...). Phieu mo ta chinh dung cho tat ca cac loai muc luc. 1.0.922 Mo ta bo sung la mo ta ngan gon, dan gian nham m a rong kha nang tim tin bang viec bo sung them cac diem truy cap, tim tin, chi ap dung trong truang hgp can thiet, tiiy theo dac diem cua tai lieu va chi dung trong muc luc chu cai. 1.0.923 Mo ta bo sung dugc ap dung trong nhung truang hgp sau day: 1. Cac tai lieu co 2, 3 tac gia, bo sung cho tac gia thu 2 va thu 3. 2. Cac tai lieu co 4 tac gia tra len, bo sung cho tac gia dau tien. 3. Bo sung cho nguai dich, nguai bien soan. 4. Cac tai lieu ve mot nhan vat hay mot tac gia, bo sung cho nhan vat va tac gia do. (sau ten tac gia co chu noi ve). 5. Bo sung phieu cho ten an pham (neu mo ta theo tac gia, ex. chuang 16: Yeu to mo ta dau tien). 6. Bo sung phieu cho ten tai lieu ngoai bia trong truang hgp ten ngoai bia va ten trong trang ten tai lieu khac nhau. 7. Bo sung cho cac ca quan doan the, nguai chiu trach nhiem v l tai lieu. 8. Bo sung cho ten dja phuang, ca quan, doan the cho nhung tai lieu noi ve lich sir cua dja phuang, ca quan, doan th i do. 1.0.924 Tieu de mo ta bo sung la cac phan dugc dua len tren tieu de mo ta (TDMT) chinh, ho&c noi dung mo ta nham tang diem truy cap cho doc gia. Ve nguyen tac TDM T bo sung phai la nhung yeu to da dugc mo ta trong phieu chinh. 1.0.925 Noi dung phieu mo ta bo sung gom: TDMT bo sung. TDM T chinh. ten tai lieu; ten tai lieu bo sung ngan gon, noi xb., nam xb. Mo hinh tong quat cua phieu mo ta bo sung: 1. Mo ta chinh co tieu de mo ta: Tieu de mo ta bo sung. 18
CHliONG 1: QUY TA C CHUNG Tieu de mo ta chinh Ten tai lieu: Ten tai lieu bo sung ngan gon. - Noi xb, nam xb. 2. Mo ta chinh bat dau bang ten tai lieu: Tieu de mo ta bo sung. Ten tai lieu: Ten tai lieu bo sung ngan gon. - Noi xb, Nam xb. 1.1 VUNG NHAN BE VA THONG TIN VE TRACH NHIEM 1.1.0 Quy tac chung 1.1.01 Dau mo ta - Ve khoang cach giua cac dau mo ta xem muc 1.0.73. - Dung dau cham phan cach cac nhan de tai lieu gom nhieu phan khac nhau (.). - N hung thong tin do nguai mo ta them vao tir cac nguon nam ngoai tai lieu de trong ngoac vuong ([ ]). - Ten tai lieu song song dugc phan cach bang dau bang (=). - Dung dau gach cheo truac thong tin ve trach nhiem (/). - Dung dau cham phay (;) phan cach cac nhom nguai chiu trach nhiem khac nhau ciia tai lieu. - Dau dung trong vung nay cho cac tuyen tap khong co ten chung xem muc 1.1.18. 1.1.02 Nguon lay thong tin mo ta Nguon thong tin mo ta chinh dugc qui dinh a nguon so 1 thuoc muc 1.0.41 1.1.1 Nhan de tai lieu (Ten tai lieu) Mo ta nhan de theo dung trat tu cac chir cai va van cung cac ky tu dac biet nhu tren nguon lay thong tin chinh ciia tai lieu, song khong nhat th ilt phai dung cac dau chinh ta va cac chu viet hoa. Ghi ca cac dau trong am va cac phu am khac neu co tren tai lieu. Tinh yeu va su nghiep. Lich su Viet Nam hien dai 1945-1975. Les miserables. 19
C HI/0 NG 1: QUY T A C CHUNG - Calculus and computer theory. 1.1.11 Neu ten thay the cua tai lieu (ten khac cua tai lieu) dugc coi nhu mot phan cua nhan de tai lieu thi chung dugc noi voi phan ten truac bang chu "hay" sau dau phay, chu cai dau tien cua ten thu hai cua tai lieu se dugc viet hoa. N guai dan ba dich thuc, hay Ke quyen bien. Mua thu la bay, hay Giac mong tinh. 1.1.12 Neu tren nguon lay thong tin chinh, nhan de tai lieu co dau [] thi thay chung bang ngoac dan (). 1.1.13 Neu tren nguon chinh tai lieu co cac dau, ky tu dac biet, cac bieu tugng ma khong th i mo ta bang phuang tien thong thuang thi mo ta chung bang lai hay cac dau thich hgp song phai de trong ngoac vuong va ghi chu lai a phu chu. 1.1.14 Nhan de tai lieu co chua ten tac gia hay ten nha xuat ban, nguai xuat ban va dugc ket noi chat che voi cac phan khac cua nhan de bang cau true ngu phap, mo ta chung nhu thanh phan cua nhan de. Tha Han Mac Tir. C. Mac, F. Enghen toan tap. M ar lower's plays. Neu nhan de chi chua moi ten nhan vat hoac ten nguai co trach nhiem doi vai tai lieu thi mo ta ten do nhu ten nhan de. Evcrrit Galoa Vladimir Ilyich Lenin 1.1.15 Neu nhan de tai lieu qua dai thi co the rut ngan bat lai song khong dugc lam sai lech thong tin c a ban cua no. Khong dugc phep rut bo 5 tir dau tien cua nhan de (ke ca nhan de thu hai). Noi rut bo nhung tu khong co thong tin quan trong phai ghi dau ba chim (...). Ten tai lieu: Tuyen tap cac van ban phap quy (phap lenh, thong tu lien bo, chi thi, nghi quyet, cong van huang dan) ve van de dam bao trat tu an ninh xa hoi. Mo ta: Tuyen tap cac van ban phap quy (phap lenh, thong tu .... chi thi...) ve van de dam bao trat tu an ninh xa hoi. 20