Tìm Hiểu phần mềm trộn đề thi trắc nghiệm McMix

Chia sẻ: Cộng Đồng Dạy Và Học Hóa Học | Ngày: | Loại File: PDF | Số trang:55

Thêm vào BST

Báo xấu

703
lượt xem 119
download

Download Vui lòng tải xuống để xem tài liệu đầy đủ

Công cuộc đẩy mạnh ứng dụng công nghệ thông tin trong dạy học đã và đang được Bộ Giáo Dục & Đào Tạo triển khai trên toàn quốc, chính vì vậy mà mỗi giáo viên cần trang bị cho mình những hành trang về kỹ năng CNNT để phục vụ tốt cho công tác giảng dạy. Việc đổi mới phương pháp dạy học nhờ sự kết hợp với các phương tiện hiện đại đang được chú trọng. Đổi mới phương pháp dạy học kéo theo sự đổi mới về phương pháp kiểm tra đánh giá. Cụ thể năm 2006, Bộ...

Chủ đề:

Bình luận(0) Đăng nhập để gửi bình luận!

Lưu

Nội dung Text: Tìm Hiểu phần mềm trộn đề thi trắc nghiệm McMix

TRƯỜNG ĐẠI HỌC CẦN THƠ KHOA SƯ PHẠM BỘ MÔN SƯ PHẠM HÓA HỌC Sinh viên thực hiện: GVHD: Nguyễn Ngọc Nị – 2091987 Ts. GVC. Bùi Phương Thanh Huấn Giao Thị Anh Phương – 2091992 Võ Thái Sang – 2091997 Phạm Văn Tài - 2092000 Thái Hoàng Tân – 2092003
LỜI NÓI ĐẦU Công cuộc đẩy mạnh ứng dụng công nghệ thông tin trong dạy học đã và đang được Bộ Giáo Dục & Đào Tạo triển khai trên toàn quốc, chính vì vậy mà mỗi giáo viên cần trang bị cho mình những hành trang về kỹ năng CNNT để phục vụ tốt cho công tác giảng dạy. Việc đổi mới phương pháp dạy học nhờ sự kết hợp với các phương tiện hiện đại đang được chú trọng. Đổi mới phương pháp dạy học kéo theo sự đổi mới về phương pháp kiểm tra đánh giá. Cụ thể năm 2006, Bộ GD&ĐT bắt đầu triển khai đại trà hình thức thi trắc nghiệm khách quan môn Ngoại Ngữ trong kỳ thi tốt nghiệp THPT và tuyển sinh ĐH-CĐ. Sau đó một năm hình thức này được sử dụng cho cả môn Vật Lý, Sinh Học và Hóa Học. Với hình thức thi trắc nghiệm khách quan đã đem lại những kết quả nhất định trong kiểm tra đánh giá kết quả học tập của học sinh. Tuy nhiên khi sử dụng hình thức này vào các kỳ thi thì còn gặp rất nhiều hạn chế nhất là khâu ra đề thi và coi thi. Đề thi trắc nghiệm khách quan đòi hỏi phải có nhiều đề với các câu hỏi và các phương án trả lời được hoán vị với nhau để tránh việc gian lận trong khi thi cử giúp cho công tác coi thi đỡ vất vã hơn. Đồng thời khi hoán vị đề thi thì phải quản lý được mã đề và đáp án để giúp cho công tác chấm thi được thuận lợi. Với những yêu cầu như thế thì việc hoán vị thủ công (bằng tay) rất khó thực hiện, hoặc có thực hiện thì cũng mất rất rất nhiều thời gian. Vì vậy cần thiết phải có sự hỗ trợ của công nghệ thông tin để công việc ra đề thi, quản lý đề thi, quản lý đáp án để chấm thi được thuận tiện và dễ dàng hơn. Biết được những nhu cầu đó từ lúc Bộ GD&ĐT thí điểm thi trắc nghiệm, ThS. Võ Tấn Quân và Ks. Nguyễn Vũ Hoàng Anh bắt tay vào nghiên cứu và lập trình phần mềm thực hiện được các yêu cầu hoán vị câu hỏi trong đề thi, quản lý đề thi, đáp án. Cuối cùng vào năm 2006 phần mềm trộn đề thi trắc nghiệm McMIX ra đời và đáp ứng tốt cho kỳ thi TN THPT và TS ĐH-CĐ năm 2006 & 2007. Không dừng lại ở đó 2 tác giả còn phát triển bộ phần mềm McTEST-Lite từ phần mềm McMIX để thực hiện luôn việc chấm thi trắc nghiệm. Tuy McMIX nằm trong bộ phần mềm thương mại McTEST-Lite bản quyền trị giá rất đắt nhưng với mong muốn phục vụ cho các Giáo Viên và các trường THPT không có điều kiện mua bản quyền, phần mềm McMIX vẫn được trích xuất ra và cho dùng miễn phí, không giới hạn. NHỮNG NGƯỜI TÌM HIỂU VỀ PHẦN MỀM
Tìm Hiểu Phần Mềm Trộn Đề Thi Trắc Nghiệm McMIX v2011.05 1. GIỚI THIỆU MCMIX McMIX được trích ra từ phần mềm McBANK (trong bộ McTEST) với mục đích tặng miễn phí cho mọi giáo viên và người dùng quan tâm. McMIX không phải là phần mềm quản lý ngân hàng câu hỏi vì vậy sẽ không có phần rút/trích các câu hỏi thi từ một ngân hàng câu hỏi có sẵn. McMIX chỉ hỗ trợ giáo viên trong việc trộn một đề thi trắc nghiệm có sẵn. McMIX cho phép người dùng soạn sẵn đề thi trên Word một cách tự nhiên và import vào McMIX chỉ bằng copy & paste. Rất thuận tiện ngay cho cả những người dùng không thành thục sử dụng phần mềm. McMIX có các đặc điểm sau:  Hoàn toàn miễn phí không giới hạn thời gian sử dụng, không giới hạn số lượng môn thi, đề thi và số lượng câu hỏi.  Đã chứng minh hiệu quả qua các lần tạo đề thi cho các kỳ thi quốc gia trong 2 năm 2006 & 2007 và là một thành phần của McTEST (được BGD sử dụng từ năm 2008 đến nay).  Nhiệm vụ chính của chương trình là tạo ra các đề thi khác nhau từ việc hoán vị thứ tự các câu hỏi và cả các lựa chọn từ một bộ đề thi gốc.  Sử dụng cho mọi môn thi trắc nghiệm ở mọi cấp độ học.  Soạn đề tự nhiên bằng word với format đơn giản.  Có thể nhập (import) toàn bộ đề thi (nhiều câu hỏi ) một lần vào phần mềm từ file word sẵn có (hoặc có thể nhập từng câu hỏi từ phần mềm) nên có thể in đề thi hoán vị chỉ sau một vài thao tác rất đơn giản.  Quản lý trên database toàn bộ các kỳ thi, các môn thi và đề thi để có thể truy cứu lại dữ liệu cũ ở bất cứ khi nào.  Có thể dùng mọi loại font có tiếng Việt (Unicode, VNI, ABC,...), đặc biệt là có hỗ trợ các đề thi tiếng nước ngoài (Nga, Pháp, Trung,...).  Bảo toàn định dạng đề gốc với tất cả các format văn bản, hình ảnh, công thức,…  Người dùng có thể định nghĩa template, header, footer và chương trình bố trí đề thi một cách mỹ thuật để các đề thi hoán vị có thể sử dụng ngay sau khi tạo mà không cần sửa đổi gì thêm.  In ra tập tin word để có thể sửa chữa (nếu cần thiết).  Có quản lý câu hỏi nhóm giống đề thi tiếng Anh.  Có phần tự chọn giống đề thi phân ban & không phân ban.  Có thể chia đề thi thành nhiều nhóm, có lời dẫn cho từng nhóm & chỉ hoán vị trong từng nhóm. Trang 3
Tìm Hiểu Phần Mềm Trộn Đề Thi Trắc Nghiệm McMIX v2011.05  Có thể tạo không giới hạn số lượng đề thi hoán vị.  Tự động sinh mã đề hoán vị một cách thông minh.  Export/import đáp án để có thể chấm tự động hoặc chấm thủ công.  Export/import các đề thi gốc, dùng cho mục đích trao đổi đề thi với nhau giữa cộng đồng người sử dụng. Trang 4
Tìm Hiểu Phần Mềm Trộn Đề Thi Trắc Nghiệm McMIX v2011.05 2. CÁC THUẬT NGỮ CHÍNH DÙNG TRONG CHƯƠNG TRÌNH Một kỳ thi gồm nhiều đề thi chuẩn & nhiều đề thi hoán vị. Mỗi Kỳ thi kỳ thi có một mã kỳ thi duy nhất. Được phân loại theo chuyên môn của câu hỏi. Ví dụ: Toán, Lý, Hóa. Mỗi môn học có một mã môn học duy nhất. Môn học Mỗi môn học có một ký hiệu bắt đầu duy nhất để gán mã câu hỏi. Ví dụ: Toán = TN, Lý = LY, Hóa = HH v.v… Câu hỏi có thể dùng độc lập, không đi kèm với câu hỏi khác. Câu hỏi đơn Mỗi câu hỏi đơn có một mã câu hỏi duy nhất. Một số câu hỏi được đi chung với nhau không tách rời. Mỗi câu hỏi nhóm có một mã câu hỏi duy nhất. Các câu hỏi đơn Câu hỏi nhóm trong câu hỏi nhóm có mã được qui định lần lượt như sau: _1, _2,… Là một phạm vi chứa một số câu hỏi đơn đi chung với nhau, có liên quan về mặt chủ đề của nội dung. Khi hoán vị thì các Nhóm câu hỏi câu hỏi đơn này chỉ hoán vị trong phạm vi của nhóm. Câu dẫn Phần đầu mở đầu của câu hỏi đơn hoặc câu hỏi nhóm. Phần các câu trả lời để thí sinh chọn ra 1 trong các câu này làm Câu chọn lựa lời giải. Đáp án Câu chọn lựa đúng của câu hỏi. Động tác thay thế thứ tự câu hỏi sao cho cùng nội dung, nhưng Hoán vị câu hỏi thứ tự trình bày đã được sắp xếp lại. Hoán vị câu Động tác thay thế thứ tự câu chọn lựa, sao cho thứ tự các chọn chọn lựa lựa bị thay đổi so với thứ tự sắp xếp ban đầu. Đề thi nguyên bản như lúc nhập vào, khi in có in đáp án kèm Đề thi gốc theo. Đề thi được dùng làm đề thi chính thức trong một kỳ thi. Khi Đề thi chuẩn in, đề thi in như format một đề thi phát hành chính thức. Đề thi hoán vị Đề thi đã được hoán vị câu hỏi & hoán vị câu chọn lựa từ đề Trang 5
Tìm Hiểu Phần Mềm Trộn Đề Thi Trắc Nghiệm McMIX v2011.05 thi chuẩn. Khi in, đề thi in như format một đề thi phát hành chính thức. Là động tác không cho phép đối tượng (câu hỏi, đề thi mẫu, đề Khóa thi chuẩn, đề thi hoán vị) được phép thay đổi nội dung hay bị hủy. Bỏ khóa Hủy bỏ động tác khóa. Là động tác loại bỏ đối tượng đang chọn (kỳ thi, môn thi, câu Hủy hỏi, đề thi hoán vị) ra khỏi cơ sở dữ liệu. Là kỳ thi ví dụ được tạo sẵn giúp người sử dụng làm quen với Kỳ thi mẫu chương trình. Là trang in mẫu dùng để tạo đề thi. Người sử dụng định nghĩa trước trang này để McMIX dùng khi sử dụng tạo đề thi. Nếu Template người sử dụng không định nghĩa, McMIX sẽ chọn template mặc nhiên do McMIX cung cấp. Là phần đầu của trang đề thi (không phải là page header của Microsoft Word) được in trước phần câu hỏi. Người sử dụng định nghĩa trước nội dung này để McMIX dùng khi sử dụng Header tạo đề thi. Nếu người sử dụng không định nghĩa, McMIX sẽ chọn header mặc nhiên do McMIX cung cấp. Là phần cuối của trang đề thi (không phải là page footer của Microsoft Word) được in sau phần câu hỏi. Người sử dụng định nghĩa trước nội dung này để McMIX dùng khi sử dụng Footer tạo đề thi. Nếu người sử dụng không định nghĩa, McMIX sẽ chọn footer mặc nhiên do McMIX cung cấp. Trang 6
Tìm Hiểu Phần Mềm Trộn Đề Thi Trắc Nghiệm McMIX v2011.05 3. KHỞI ĐẦU MCMIX 3.1. Hướng dẫn tải Truy cập vào website: http://www.edusoft.net.vn/Upload/Document/McMix.rar Để tải bản full dành cho quá trình cài đặt thủ công. 3.2. Cấu hình máy tối thiểu  CPU: Pentium III 1Ghz (hoặc tương đương).  RAM: 128MB.  Disk Space: 50MB cho chương trình và 1GB cho dữ liệu phát sinh.  Hệ điều hành(OS): Windows XP/Windows Vista/7. McMIX phiên bản v2011.05 đã kiểm chứng chạy tốt với Windows XP/Windows Vista/ Windows 7. Ngoài ra để McMIX hoạt động được thì máy tính phải có cài. NET Framework 2.0. Trang 7
Tìm Hiểu Phần Mềm Trộn Đề Thi Trắc Nghiệm McMIX v2011.05 Hướng dẫn cài đặt. NET Framework 2.0 (nếu chưa cài). (Chạy file dotnetfx20.exe hoặc file dotnet20.exe). Có thể download. NET Framework 2.0 từ các đường link của Microsoft: http://www.microsoft.com/downloads/details.aspx?familyid=0856eacb-4362- 4b0d-8edd-aab15c5e04f5&displaylang=en Hoặc bản copy tại: http://www.ncs.com.vn/mctest/downloadcenter/dotnet20.zip Hoặc xem trong bộ McMIX full. 3.3. Cài đặt McMIX 3.3.1. Cài đặt tự động Nếu có file Setup.exe, chạy file Setup.exe để cài đặt McMIX vào một thư mục bất kỳ. Lưu ý: Các phiên bản từ v2010.01 về sau không cung cấp file Setup.exe. 3.3.2. Cài đặt thủ công Nếu không có file setup.exe, giải nén tập tin McMIX.zip, copy toàn bộ source vào một thư mục bất kỳ. Tạo shortcut cho file McMIX.exe. Để McMix có thể chạy được thì máy tính phải có cài .NET Framework 2.0 hoặc phiên bản mới hơn. McMIX v2011.05 chạy tương thích trên nền Microsoft Word 2003/2007/2010. Sau mỗi bộ Microsoft Office của Microsoft thì McMix sẽ được nâng cấp phiên bản mới. Người sử dụng cần cài đặt Microsoft Office ở chế độ full (cài đặt đầy đủ các tính năng của Word) để giảm thiểu các chức năng gây lỗi của chương trình khi McMIX gọi các tính năng của Microft Word khi xử lý đề thi. Cần gỡ bỏ (uninstall) và cài đặt lại (reinstall) Microsoft Word khi có những dấu hiệu báo lỗi không tương thích trong quá trình McMIX xử lý đề thi bằng Microft Word. Trang 8
Tìm Hiểu Phần Mềm Trộn Đề Thi Trắc Nghiệm McMIX v2011.05 3.4. Các thư mục sau khi cài đặt Giả sử chương trình được cài đặt tại thự mục . Thư mục lưu dữ liệu của người sử dụng sẽ là \DATA. Người dùng nên tự backup thư mục \DATA để phòng hờ các trường hợp mất dữ liệu ngoài ý muốn (file bị lỗi, lỗi do thao tác, virus v.v..). McMIX không có một hệ thống backup bên trong. Mỗi khi tạo một kỳ thi mới, McMIX sẽ tạo một thư mục con \DATA\ để lưu toàn bộ các thông tin liên quan đến kỳ thi này ở đây (gồm các đề thi được tạo và các file thông tin Export…). Tất cả các chương trình/dữ liệu ngoài thư mục \DATA là của hệ thống McMIX. Người sử dụng không nên cấu hình lại trừ khi được hướng dẫn. 3.5. Khởi động chương trình  Kích đúp chuột vào shortcut của McMIX trên Desktop.  Hoặc kích hoạt file McMIX.EXE trong thư mục vừa cài đặt. Trang 9
Tìm Hiểu Phần Mềm Trộn Đề Thi Trắc Nghiệm McMIX v2011.05 3.6. Giao diện chính của chương trình 3.7. Thoát chương trình Click nút trên giao diện chính hoặc ấn phím Esc hoặc kích nút . 3.8. Thông tin cập nhật McMIX McMIX sẽ tiếp tục cải tiến trong các phiên bản cập nhật tiếp theo để đáp ứng ngày một tốt hơn, đa dạng hơn các tính năng trong phạm vi trộn đề thi trắc nghiệm. Các tác giả trân trọng đón nhận các góp ý từ phía người sử dụng để sản phẩm McMIX ngày một hoàn thiện. Thông tin về sản phẩm có thông báo trên website: http://www.edusoft.net.vn. Để có thể nhận thông tin về các phiên bản cập nhật, vui lòng gởi email về địa chỉ McTEST-Lite@yahoo.com với tiêu đề (subject): McMIX Info. Tác giả: ThS. Võ Tấn Quân & Ks. Nguyễn Vũ Hoàng Anh Trang 10
Tìm Hiểu Phần Mềm Trộn Đề Thi Trắc Nghiệm McMIX v2011.05 4. HƯỚNG DẪN SỬ DỤNG NHANH MCMIX ĐỂ TRỘN ĐỀ TRẮC NGHIỆM Các bước trộn một đề thi Gồm 6 bước 1. Chuẩn bị đề thi từ Microsoft Word. 2. Tạo một kỳ thi mới (hoặc chọn một kỳ thi cũ đã có). 3. Tạo một môn thi mới (hoặc chọn một môn thi cũ đã có). 4. Import (hoặc Copy và Paste) đề thi đã chuẩn bị ở bước 1 vào McMIX. 5. Chuẩn bị & In đề thi gốc, đề thi chuẩn. 6. Trộn & In các đề thi hoán vị. 4.1. Bước 1: Chuẩn bị đề thi Đề thi có thể được nhập trực tiếp vào McMIX thông qua MS Word hoặc chuẩn bị trước trên MS Word rồi Import vào McMIX. Một số quy ước về nhập đề thi/câu hỏi: 4.1.1. Phần cụm từ Kể từ phiên bản v 2008.09, khi soạn đề thi không cần đánh số thứ tự câu hỏi, nhưng nếu có đánh số câu hỏi, phải dùng các cách biểu diễn sau đây: Quy ước Ví dụ Câu : Câu 1: Câu ) Câu 1) Câu . Câu 1. Các ký hiệu câu ( nếu có) sẽ là các ký hiệu dùng trong thông báo với người dùng sau khi nhận dạng đề thi. Ví dụ: Câu 5: Để khử ion Cu2+ trong dung dịch CuSO4 có thể dùng kim loại: A. K. B. Na. C Ba. D. Fe. Thì sau khi nhận dạng câu hỏi này, chương trình sẽ ra thông báo: Trang 11
Tìm Hiểu Phần Mềm Trộn Đề Thi Trắc Nghiệm McMIX v2011.05 “Câu 5: Câu hỏi có 2 câu trả lời” vì phương án C không theo quy ư ớc nên chương trình chỉ nhận ra 2 phương án A và B (xem phần các lựa chọn). Khi nhận thông báo như vậy người dùng sẽ dễ dàng tì m đến nơi cần sửa là “Câu 5:”. 4.1.2. Phần các lựa chọn Nhập theo dạng: A. B. C. D. E. (nếu có) F. (nếu có)  Có thể trình bày các lựa chọn trên cùng 1 hàng hoặc nhiều hàng đều được nhưng phải theo thứ tự A, B, C, D, E,… là t ừ trái sang phải và từ trên xuống dưới.  Dấu chấm (.) sát với các ký hiệu A, B, C, D,…, không phân biệt chữ hoa chữ thường. 4.1.3. Phần đáp án  Câu lựa chọn dùng làm đáp án thì gạch chân. Ví dụ: A. B. C. D. => Câu B. là lựa chọn đúng (đáp án).  Câu đúng cũng có thể được dùng bằng ký hiệu sau: [] đặt ở cuối câu hỏi Ký hiệu này thường dùng trong các câu hỏi không có các câu lựa chọn. Ví dụ: Chất nào sắp xếp sai vị trí trong dãy hoạt động hóa học sau đây: [] Trang 12
Tìm Hiểu Phần Mềm Trộn Đề Thi Trắc Nghiệm McMIX v2011.05 Câu hỏi gạch chân như ví dụ trên coi như câu hỏi không có phần chọn lựa, vì các ký tự A, B, C, D là thành phần của câu hỏi không phải phần chọn lựa vì vậy không dùng ký hiệu A., B., C., D. và cũng không gạch chân đáp án như thường lệ. Do phân bố lại các hàng in, câu hỏi gạch chân như trên có thể bị in lệch các ký hiệu A, B,C,D (không nằm dưới các ký tự gạch chân), một mẹo có thể sử dụng là copy câu hỏi này thành dạng hình ảnh để đưa vào đề thi. Ghi chú:  Để gạch chân nhanh, chọn (bôi đen) đáp án đúng, gõ Ctrl+U  Có thể sử dụng các qui định sau đây về đáp án:  Ưu tiên 1: Gạch chân như qui ước ở trên.  Ưu tiên 2: Format màu xanh dương RGB (0,0,255) hoặc màu đỏ RGB (255,0,0).  Ưu tiên 3: Nhập trực tiếp vào combo box trong chế độ nhập/sửa câu hỏi.  Ưu tiên 4: Đáp án A. Vì vậy khi soạn thảo câu hỏi, có thể đưa đáp án lên câu A để không phải qui định đáp án cho câu hỏi (dùng ưu tiên 4). Hết mỗi câu đặt 1 ký hiệu ngắt câu: [] (Riêng câu cuối của đề thi hoặc câu cuối của câu hỏi nhóm thì không cần ký hiệu ngắt câu này). Một đề thi có thể chuẩn bị trên 1 tập tin (import 1 lần) hoặc có thể từ nhiều tập tin (import nhiều lần). Lưu ý:  Trong một câu hỏi nếu có nhiều hơn 1 nhóm ký tự A. (hoặc B., C., D., E.), McMIX có thể nhầm lẫn khi nhận dạng, hãy thay A. thành A~. (B. thành B~., …) cho các trường hợp không phải là ký hiệu trả lời. Ví dụ: Điện phân dung dịch (bằng điện cực trơ) gồm CuSO4 và NaCl có số mol bằng nhau với cường độ dòng điện 1 A. Khi hết 24125 giây thì ngừng điện phân, lúc này thu được dung dịch A và ở anot thấy thoát ra V lít hỗn hợp khí G (đktc). Cho 22,4 gam bột Fe vào dung dịch A, khi phản ứng kết thúc thu được 21 gam kim loại. Vậy giá trị của V là: A. 1,680 B. 1,792 C. 2,240 D. 2,520  Một dạng câu hỏi đặt biệt có thể không có câu lựa chọn. Nếu đúng là dạng câu hỏi không có câu trả lời, hãy xác nhận điều này khi được thông báo. Trang 13
Tìm Hiểu Phần Mềm Trộn Đề Thi Trắc Nghiệm McMIX v2011.05 Ví dụ: Chất nào sắp xếp sai vị trí trong dãy hoạt động hóa học sau đây: []  Câu hỏi nhóm (như trong đề AnhVăn) cần import (hoặc copy và paste) riêng, không nhận dạng chung với câu hỏi khác. Xem mục “Chuẩn bị câu hỏi cho đề thi” có nói kỹ về cách chuẩn bị câu hỏi nhóm.  Khi gõ A. (hoặc 1) ở đầu dòng mà Word xem như là một buleted/numbered list (word sẽ tự động thêm B. (hoặc 2), hãy hủy chế độ tự động hiệu chỉnh này. Lưu ý quan trọng: Do tính phức tạp của Microsoft Word và các phần mềm dùng kèm khi soạn thảo (Equation, Mathtype…), McMIX không bảo đảm mọi câu hỏi đều có thể nhận dạng tốt, trong trường hợp bị báo lỗi nhận dạng câu hỏi, hãy đọc thêm các hướng dẫn ở mục “Chuẩn bị câu hỏi cho đề thi” để giải quyết vấn đề hoặc thay thế một phần hoặc toàn câu hỏi bằng một text bình thường để chương trình có thể nhận dạng tạm thời. Xin vui lòng gởi câu hỏi (dạng Microsoft Word) không nhận dạng được về địa chỉ McTEST-Lite@yahoo.com để được hỗ trợ thêm. (Có thể xem các file VATLY.DOC, HOAHOC.DOC, ANHVAN.DOC trong thư mục \DocExample để biết cách chuẩn bị đề theo các qui ước nêu trên). Ví dụ: Một file đề thi đã chuẩn bị sẵn trên Microsoft Word 2010: Trang 14
Tìm Hiểu Phần Mềm Trộn Đề Thi Trắc Nghiệm McMIX v2011.05 4.2. Bước 2: Tạo một kỳ thi mới (hoặc chọn một kỳ thi cũ đã có) Tạo kỳ thi mới: Tại giao diện chính của McMIX, Click nút ở bên dưới ngăn trái. Đặt mã, tên của kỳ thi, ghi chú (không bắt buộc) rồi click . Giao diện thêm / sửa kỳ thi Nếu làm việc với kỳ thi cũ đã tạo rồi, chỉ cần click vào kỳ thi bên ngăn trái. 4.3. Bước 3: Tạo một môn thi mới (hoặc chọn một môn thi cũ đã có) Tạo môn thi mới: Tạ i giao diện chính của McMIX, Click nút ở bên dưới ngăn phải. Nhập mã môn và tên môn thi, số câu cho mỗi đề, sau đó click . Giao diện Thêm/Sửa Đề Thi Chuẩn Nếu làm việc với môn thi cũ đã tạo rồi, chỉ cần click vào môn thi bên ngăn phải. Trang 15
Tìm Hiểu Phần Mềm Trộn Đề Thi Trắc Nghiệm McMIX v2011.05 4.4. Bước 4: Import (hoặc Copy và paste) đề thi đã chuẩn bị vào McMIX Tại cửa sổ giao diện chính của McMIX, click nút . Chương trình sẽ hiển thị giao diện Đề Thi Chuẩn: Click vào nút ở màn hình để nhập các câu hỏi mới cho đề thi. Chương trình sẽ hiện ra cửa sổ soạn thảo câu hỏi như hình sau: Cửa sổ soạn thảo câu hỏi của McMIX trên máy tính cài Microsoft Word 2010 Trang 16
Tìm Hiểu Phần Mềm Trộn Đề Thi Trắc Nghiệm McMIX v2011.05 Vì McMIX là một phần mềm nhúng Microsoft Word vào bên trong, do đó form nhập câu hỏi sẽ giống như trang Word. Người sử dụng có thể sử dụng mọi tính năng của Microsoft Word để soạn thảo câu hỏi cho đề thi. Lưu ý: Nếu nút bị mờ thì có nghĩa môn này đã có đề thi hoán vị và đã bị khóa, không cho thêm câu hỏi thi. Để thêm nhiều câu hỏi từ file Word đã chuẩn bị ở các bước trên ta nhấp vào nút trên cửa sổ soạn thảo sau đó mở file đã chuẩn bị ở bước trên. Nhấp vào nút để chương trình lần lượt quét các câu hỏi và các chọn lựa. Sau khi chương trình quét xong nếu có lỗi hoặc cảnh báo chương trình sẽ thông báo để người dùng kiểm tra lại câu hỏi. Nếu không có vấn đề gì thì nhấp vào nút để quay lại giao diện quản lý Đề Thi Chuẩn. Lưu ý:  Có thể chọn cách Copy/Paste như truyền thống vào cửa sổ soạn thảo.  Có thể sửa đổi nội dung sau khi import (hoặc copy & paste) nếu muốn.  Có thể gõ trực tiếp câu hỏi (hoặc nhiều câu hỏi) vào cửa sổ soạn thảo. Ghi chú:  Trong trường hợp cần cố định (không cho phép hoán vị) một hoặc vài lựa chọn của một câu hỏi nào đó, thì bỏ dấu check tại lựa chọn đó. Ví dụ: Câu 6 chỉ cho phép hoán vị các lựa chọn A. và B. Giao diện quản lý câu hỏi  Trong trường hợp không muốn hoán vị các lựa chọn cho toàn bộ câu hỏi thi trong đề thi, người sử dụng không cần bỏ dấu check như đã nói ở trên trong phần ghi chú phía trên, mà hãy chọn nhiệm ý: Trong cửa sổ Đề Hoán Vị ở phần sau. Trang 17
Tìm Hiểu Phần Mềm Trộn Đề Thi Trắc Nghiệm McMIX v2011.05 4.5. Bước 5: Chuẩn bị đề thi - in đề thi gốc – in đề thi chuẩn 4.5.1. Xem/sửa câu hỏi và tạo nhóm Muốn xem câu hỏi, click vào câu hỏi trong cửa sổ “Đề thi chuẩn”. Nội dung câu hỏi sẽ hiện ở ngăn bên phải. Để xem nhanh nội dung câu hỏi, click chuột lên câu hỏi, hoặc rê chuột đến mã câu hỏi (xem dạng tooltip, ở bất cứ nơi nào trong chương trình khi rê chuột đến mã câu hỏi). Muốn sửa thì click vào nút rồi tiến hành chỉnh sửa (giao diện sửa câu hỏi tương tự như nhập câu hỏi), sửa xong thì lưu lại rồi thoát ra. Muốn đổi vị trí câu hỏi, chỉ cần drag và drop câu hỏi đến vị trí mong muốn. Muốn tạo nhóm cho đề thi, click vào nút và nhập số nhóm cần tạo. Trang 18
Tìm Hiểu Phần Mềm Trộn Đề Thi Trắc Nghiệm McMIX v2011.05 4.5.2. Định dạng trang đề thi Tại cửa sổ “Đề thi chuẩn”, click nút bên dưới. Nhập các thông tin vào các ô tương ứng. Lưu ý: Phần template (định dạng trang), header (phần đầu trang) và footer (phần cuối trang) chương trình sẽ gán các giá trị mặc nhiên. Nếu muốn sửa đổi các giá trị này, hãy chọn ở màn hình chính để có thể sửa hoặc thêm mới các định dạng tự định nghĩa. 4.5.3. In đề gốc Tại cửa sổ “Đề thi chuẩn”, click nút . Đề thi gốc in đúng thứ tự khi nhập vào McMIX, có in kèm đáp án để kiểm tra. Tên file đề thi gốc này sẽ là (McMIX lưu tự động) \Data\\__DETHIGOC.DOC Trong đó: là tên đường dẫn cài đặt McMIX. là mã kỳ thi. là mã môn thi. Trang 19
Tìm Hiểu Phần Mềm Trộn Đề Thi Trắc Nghiệm McMIX v2011.05 Ví dụ đây là Thông Báo : Cửa sổ In đề thi gốc của McMIX trên máy tính cài Microsoft Word 2010 Lưu ý:  Đây là file word, người sử dụng tùy ý sửa đổi theo ý muốn.  Người sử dụng có thể lưu lại đề thi này với tên khác. Tuy nhiên khi dùng chức năng “Xem file đề thi …”, thì McMIX sẽ chỉ mở file chính thức này.  Xem file đề thi chuẩn: Right click ở ngăn bên trái của “cửa sổ đề thi chuẩn” và chọn . 4.5.4. In đề chuẩn Tại cửa sổ “Đề thi chuẩn”, click nút . Đề thi chuẩn in đúng thứ tự do người sử dụng xếp đặt, không in đáp án và in giống như format của một đề thi thực sự. Tên file đề thi chuẩn này sẽ là (McMIX lưu tự động). \Data\\__DETHICHUAN.DOC Trang 20