TỰ HỌC EXCEL 2007 - DATA FILTER

Chia sẻ: Nguyễn Quang Hòa | Ngày: | Loại File: DOC | Số trang:7

Thêm vào BST

Báo xấu

300
lượt xem 105
download

Download Vui lòng tải xuống để xem tài liệu đầy đủ

Tham khảo tài liệu 'tự học excel 2007 - data filter', công nghệ thông tin, tin học văn phòng phục vụ nhu cầu học tập, nghiên cứu và làm việc hiệu quả

Chủ đề:

Bình luận(0) Đăng nhập để gửi bình luận!

Lưu

Nội dung Text: TỰ HỌC EXCEL 2007 - DATA FILTER

BÀI 30 NGÀY 14.6.2010 SOẠN THEO KS ĐẬU QUANG TUẤN TRONG 1 BẢNG TÍNH GỒM CÓ NHIỀU DỮ LIỆU TƯƠNG ỨNG CHO CỘT VÀ HÀNG . CÔNG DỤNG CỦA DATA FILTER LÀ LỌC RA KẾT QUẢ MONG MUỐN . BÀI VIẾT NÀY HƯỚNG DẪN CHI TIẾT CHO CÁC BẠN CÁCH SỬ DỤNG FILTER . KHI BẠN TÍNH TỔNG PHẢI ÁP DỤNG CÔNG THỨC SUBTOTAL THÌ LÚC ĐÓ FILTER MỚI HIỂU VÀ LỌC RA CÁC DỮ LIỆU THEO YÊU CẨU CỦA BẠN . 1. ỌN FONT – SIZE MẶC ĐỊNH TRONG EXCEL : CH Nút Office > Ecxel Options > Popular > Hảng Use This Font chọn Times New Roman – Hàng Font Size chọn 11 hoặc 12 > Ok > Restart . 2. THAY DẤU ( , ) THÀNH DẤU ( . ) TRONG EXCEL : Đối với Tây Phương dấu phân cách HẰNG NGHÌN HẰNG TRIỆU bằng dấu (,) trong lúc Việt Nam là dấu (.) . Bạn cần phải chọn mặc định (.) khi nhấp số liệu bằng cách như sau : Start > Contrl Panel > Religion and Language Options > Customize > Chọn • Vietnam > Thẻ Number > Decimal Symbol hủy dấu (.) thay bằng dấu (,) và Digit Grouping Symbol hủy dấu (,) thay bằng dấu (.) 3. Tạo 1 Bảng Tính theo Mẫu đính kèm . Đó là những Tên Sách Số Lượng Đơn Giá – Thành Tiền mà mỗi lần bán sách trong ngày bạn nhập vào Bảng Tính . 1
Sau khi nhập 45000 vào Ô C3 , bạn chọn Ô đó > Tab Home > Nhóm Number , • nhấp nút mở rộng > Chọn Custom > Hàng Type chọn theo hình > Ok . Số 45000 trở thành 45.000 và Rê xuống các Ô dười > Các số đã có dấu chấm phân cách Hằng Nghìn . 4. Tại Ô E1 , Tính Thành Tiền : =C3*D3 . Kết Quả : 450000 . 2
5. Copy Công thức cho các Ô còn lại . 3
6. Cuối ngày bạn Tính Tổng Số Lượng Sách và Thành Tiền bằng Công Thức Tổng Số Lượng : Công Thức : =SUBTOTAL(9;C3:C11) .Kết Quả : 110 • Thành Tiền : Công Thức : =SUBTOTAL(9;E3:E11) Kết Quả : 4.230.000 • Bạn phải Áp Dụng Công Thức SUBTOTAL để tính Tổng vì sau đó bạn sử dụng SORT&FILTER nó mới hiểu và cho bạn kết quả lọc . Khi bạn nhập =SUB lập tức hiện ra Công Thức cho bạn chọn là SUBTOTAL Sau khi nhấp Đúp lên SUBTOTAL sẽ hiện ra Menu con , bạn chọn SUM vì đang Tính Tổng : 4
Sẽ hiện ra Số 9 , số này là SUM . Bây giờ các bạn biết lý do 7. Bây giờ bạn muốn biết trong ngày này có bao nhiêu quyển C++21 ngày đã bán ra và Tổng số tiền thu được cho sách này ? . Bạn thực hiện như sau : Tab Home > Nhóm Editing > Chọn Sort&Filter > Các Tiêu Đề đều có Dấu Hiệu • Mủi Tên chỉ xuống . 5
Nhấp Mủi tên chỉ xuống của TÊN SÁCH > Bỏ chọn • ( Select+All) > Tất cả đều được bỏ chọn > Chọn : C++21 ngày và Tổng > Ok . 8. Đã hiện ra Kết Quả Chọn Lựa ( Filter ) các Tên sách : C++21 ngày với số lượng và thành tiền cho bạn . Tương tự như vậy , bạn có thể lọc các Tên sách khác . 9. Trờ lại Bảng Tính trước đó , bạn nhấp Thẻ Data >Nhấp Filter . NGÀY 14.6.2010 : 30.EXCEL 2007 : DATA FILTER . 6
[img]http://utbinh.com/AA6/14062010/DATA_FILTER.png[/img] http://utbinh.com/AA6/14062010/DATA_FILTER.png http://utbinh.com/AA6/14062010/DATA_FILTER.doc http://utbinh.com/AA6/14062010/DATA_FILTER.pdf http://utbinh.com/AA6/14062010/DATA_FILTER.htm http://utbinh.com/AA6/14062010/DATA_FILTER.rar Bài Mẫu Data Filter (11KB) : http://utbinh.com/AA6/14062010/DATA_FILTER.xlsx Tìm Hiểu Hàm SUBTOTAL (202KB) : http://utbinh.com/AA6/14062010/Ham_SUBTOTAL.pdf 7