Tuyển sinh, đào tạo phi chính quy trong bối cảnh xây dựng xã hội học tập gắn với cuộc cách mạng công nghiệp lần thứ 4

44 KHOA HOÏC QUAÛN LYÙ<br /> TẠP CHÍ KHOA HỌC CÔNG NGHỆ VÀ MÔI TRƯỜNG<br /> <br /> <br /> <br /> <br /> Tuyển sinh, đào tạo phi chính quy trong bối cảnh xây dựng xã hội học tập<br /> GẮN VỚI CUỘC CÁCH MẠNG CÔNG NGHIỆP LẦN THỨ 4<br /> ThS. LÊ VĂN THUẬN<br /> Trung tâm Giáo dục thường xuyên tỉnh Gia Lai<br /> <br /> <br /> <br /> 1. Đặt vấn đề xuyên tỉnh đã thực hiện các thông với 400 học viên. Để<br /> Xây dựng xã hội học tập là công việc theo chức năng và duy trì số lớp và sĩ số trên đơn<br /> chủ trương lớn, đúng đắn của nhiệm vụ để vừa hoàn thành vị phải nỗ lực không ngừng<br /> Đảng và Nhà nước. Công tác tốt công tác tuyển sinh, thay trong các khâu từ thông tin<br /> này đã được các địa phương đổi cách quản lý đào tạo vừa ban đầu của ngành nghề<br /> thực hiện các mục tiêu đã đề tuyển sinh đến khi học viên<br /> trong tỉnh Gia Lai chú trọng<br /> ra theo kế hoạch. ra trường. Với kết quả đó, đơn<br /> triển khai và đã ban hành các<br /> 2. Công tác tuyển sinh, vị đã hoàn thành một phần<br /> văn bản chỉ đạo phù hợp với<br /> đào tạo tại Trung tâm Giáo nhiệm vụ xây dựng xã hội học<br /> nhiệm vụ và mục tiêu, góp<br /> dục thường xuyên tỉnh Gia tập và bước đi những bước cơ<br /> phần tuyên truyền hiệu quả<br /> bản vào kỷ nguyên của cuộc<br /> về học tập suốt đời để cán Lai<br /> cách mạng công nghiệp lần<br /> bộ, viên chức, người lao động Năm 2018, thực hiện chức thứ 4.<br /> nhận thức được ý nghĩa và tính năng và nhiệm vụ của đơn vị,<br /> cấp thiết của việc cập nhật, 2.1. Những thay đổi<br /> Trung tâm Giáo dục thường<br /> tiếp thu, nâng cao trình độ. trong công tác tuyển sinh, đào<br /> xuyên tỉnh liên kết với các<br /> Cùng với đó cuộc cách mạng tạo trong thời gian vừa qua<br /> cơ sở giáo dục tổ chức tuyển<br /> công nghiệp lần thứ 4 với xu sinh, mở các lớp đào tạo theo 2.1.1. Công tác truyền thông<br /> hướng phát triển dựa trên nền phương thức từ xa, vừa làm Khi cả xã hội quan tâm<br /> tảng tích hợp cao độ của hệ vừa học bậc đại học, các lớp đến việc học thì thông tin<br /> thống kết nối số hóa, sự đột bồi dưỡng ngắn hạn và các cung cấp vừa đáp ứng nhu<br /> phá của internet, trí tuệ nhận lớp trung học phổ thông cho cầu vừa phù hợp với nhiều<br /> tạo đang làm thay đổi căn bản người học trên địa bàn tỉnh Gia đối tượng thì thông tin đó đạt<br /> nền sản suất của thế giới, cấu Lai với kết quả sau: có 18 lớp hiệu quả, người học là cán bộ,<br /> trúc xã hội, thay đổi cách sống, đại học với 900 học viên (trong viên chức, người lao động ở<br /> cách làm việc, cách giao tiếp, đó có 8 lớp đặt tại các huyện, mọi thành phần. Các thông tin<br /> thậm chí thay đổi cả hệ giá trị thị xã), 21 lớp bồi dưỡng ngắn cần tập trung là: ngành nghề<br /> của con người. Nắm bắt chủ hạn với 1.320 học viên (trong đào tạo, cách thức học truyền<br /> trương và sự thay đổi này, đó có 4 lớp đặt tại các huyện, thống, học trực tuyến, thế<br /> Trung tâm Giáo dục thường thị xã), 10 lớp trung học phổ mạnh của đơn vị đào tạo là gì.<br />  KHOA HOÏC QUAÛN LYÙ 45<br /> - Thông tin luôn sẵn sàng + Chức năng Chatbot để Đây là nhân tố quan trọng<br /> <br /> <br /> <br /> <br /> SỐ 06 NĂM 2018<br /> chỉ chờ người xem và thực có thể lưu thông tin, tự động nhất. Đơn vị đã rất chú trọng<br /> hiện: Thông tin đi trước một trả lời người hỏi ngay trên công tác này trong thời gian<br /> bước, từ các nội dung đã có, website. qua, tuy nhiên trong thời gian<br /> Trung tâm đã cụ thể hóa cho + Chức năng sử dụng AI tới cần quan tâm hơn nữa các<br /> phù hợp với tình hình tại địa (Artification Intelligence - trí nội dung sau:<br /> phương, từng đối tượng và tuệ nhân tạo) và phân tích - Luôn xác định bản thân<br /> từng kênh khác nhau khi mà dự đoán để xây dựng website luôn đổi mới, luôn tiếp cận cái<br /> công nghệ đang ở trong tầm động dựa trên thông tin và trải mới từ công nghệ số hóa, công<br /> tay mỗi người từ điện thoại di nghiệm của người dùng về tìm nghệ thực tế ảo, khai thác tối<br /> động, máy tính bảng đến máy kiếm giọng nói, hình ảnh, hoặc đa những trang thiết bị đang<br /> tính bàn có internet. câu hỏi truy vấn từ bàn phím. có như máy tính, điện thoại<br /> + Tích hợp thêm các ứng thông minh, máy tính bảng,<br /> - Nhu cầu của mỗi cán<br /> dụng bằng giọng nói thông cách đăng ký, đăng nhập và<br /> bộ, viên chức là tiếp tục học<br /> qua chiếc loa thông minh sử dụng vào hệ thống mạng,<br /> để nâng cao trình độ chuyên<br /> hay điện thoại thông minh hệ thống công nghệ, các phần<br /> môn, nghiệp vụ và cập nhật<br /> để tạo thuận lợi cho người mềm hỗ trợ.<br /> kiến thức trong từng công<br /> việc, từng chuyên ngành. dùng trong quá trình tìm kiếm - Xu hướng phát triển loại<br /> thông tin tuyển sinh, đào tạo. hình đào tạo hiện nay là đa<br /> Trong các thông tin của công<br /> tác truyền thông cần chú ý vào + Tích hợp công nghệ dạng và linh hoạt, trong đó<br /> từng đối tượng tham gia học thực tế ảo: Nếu người học đào tạo theo hướng mở, đào<br /> mà đẩy mạnh từng cách thức quan tâm thì có thể học thử, tạo từ xa trở thành phổ biến<br /> thực hiện. trải nghiệm các lớp học thực tế hơn và phạm vi rộng hơn. Vì<br /> ảo trước khi quyết định đăng vậy cán bộ làm công tác tuyển<br /> Thứ nhất: Tăng cường sử sinh cần nắm rõ xu thế này<br /> ký học.<br /> dụng mạng xã hội (facebook, trong quá trình tư vấn, đặt<br /> Zalo, facebook Messenger, Thứ ba: Tăng cường ứng<br /> dụng tuyển sinh trên các nền lớp và cả khi không cần có lớp<br /> WhatsApp,...) trong tuyển thực tế mà là lớp ảo.<br /> tảng di động: Các ứng dụng<br /> sinh để tương tác. Đây là kênh<br /> trên các nền tảng di động - Thường xuyên được tập<br /> thông tin, kênh tương tác hiệu<br /> ngày càng nhiều, Việt Nam có huấn các kỹ năng tuyển sinh,<br /> quả và có tính lan tỏa lớn.<br /> trên 34 triệu người sử dụng được đào tạo bồi dưỡng về tư<br /> Th ứ h a i : P h á t t r i ể n smartphone, phần lớn số lượt vấn tuyển sinh, quản lý đào<br /> website tuyển sinh thông truy cập các trang thương mại tạo để những cán bộ này trở<br /> minh: Hiện nay Trung tâm đã điện tử từ điện thoại thông thành các chuyên gia trong<br /> có website (http://gdtxtinh. minh. Vì vậy, xu hướng sử công tác này để đáp ứng nhu<br /> gialai.edu.vn) nhưng chỉ ở dụng các dịch vụ đào tạo trên cầu ngày càng cao của xã hội,<br /> mức độ cung cấp thông tin về nền tảng di động là tất yếu và cần chú trọng vào chiến lược<br /> tuyển sinh, đào tạo. Đây là một App ứng dụng tuyển sinh, đào phát triển, xây dựng kế hoạch<br /> kênh thông tin phổ biến, để nó tạo trên các thiết bị di động là trung hạn, dài hạn.<br /> hiệu quả hơn, trong thời gian giải pháp khả thi và hiệu quả. - Phối hợp với các Trường<br /> tới Trung tâm cùng với các đơn 2.1.2. Cán bộ làm công đại học xây dựng tài liệu hướng<br /> vị đào tạo nâng cấp và sử dụng tác tuyển sinh, quản lý đào tạo dẫn tư vấn tuyển sinh cho các<br /> các chức năng sau: trong thời đại mới cán bộ giảng dạy cơ hữu, thỉnh<br /> 46 KHOA HOÏC QUAÛN LYÙ<br /> giảng để họ trở thành các cần đón đầu để tư vấn cho duy trì lớp học. Việc lựa chọn<br /> TẠP CHÍ KHOA HỌC CÔNG NGHỆ VÀ MÔI TRƯỜNG<br /> <br /> <br /> <br /> <br /> cộng tác viên tích cực, là kênh phù hợp. Số sinh viên học trực đơn vị đào tạo, ngành học chủ<br /> truyền thông hiệu quả. tuyến tại thời điểm này tuy yếu vẫn dựa vào các thông tin<br /> chưa nhiều nhưng đây là tiền từ những sinh viên đang theo<br /> - Cán bộ tuyển sinh cần<br /> đề để đơn vị tiếp tục mở rộng học và đã ra trường.<br /> nhạy bén, am hiểu công tác<br /> tuyển sinh, ân cần, nhiệt tình nhằm tăng dần về số lượng và e. Thay đổi, cải tiến và<br /> chất lượng. nâng cao chất lượng trong<br /> trong trao đổi tư vấn, có thái<br /> độ cầu thị đối với người học. d. Chăm sóc và hỗ trợ sinh quản lý đào tạo<br /> Dự báo được tình hình tuyển viên được đặt lên hàng đầu - Đào tạo hệ không chính<br /> sinh, dự báo sự thay đổi của xã - Khi số lượng người học quy, đào tạo theo phương<br /> hội về ngành nghề của hiện ngày càng ít và số lượng lớp thức truyền thống và trực<br /> tại, tương lai. học ngày càng giảm thì cần tuyến đã khẳng định sự cần<br /> thực hiện tốt công tác này. thiết, có vị thế trong xã hội<br /> 2.1.3. Kết quả đạt được<br /> Tăng cường chăm sóc sinh hiện tại, xã hội mà khoa học<br /> Thực hiện các nội dung công nghệ đang chiếm lĩnh<br /> viên bằng nhiều kênh vừa<br /> trên, bước đầu Trung tâm đã và mọi người dân đang tiếp<br /> truyền thống vừa hiện đại. Đặc<br /> đạt được một số kết quả sau cận, sử dụng một cách thành<br /> biệt hơn khi loại hình đào tạo<br /> tính từ tháng 12/2017 đến thạo. Vì vậy, Trung tâm đã<br /> trực tuyến ngày càng được mở<br /> tháng 12/2018: tổ chức, sắp xếp lại công tác<br /> rộng cần tăng cường thêm cơ<br /> Lớp đại học: Đã tổ chức quản lý, chỉ đạo, khoa học hơn<br /> sở vật chất thiết bị công nghệ,<br /> tuyển sinh khai giảng 3 lớp và quy củ hơn từ khâu tuyển<br /> về hạ tầng công nghệ thông<br /> đại học với 200 sinh viên, sinh, thông báo nhập học, kế<br /> tin (máy tính, mạng internet,<br /> dự kiến đến giữa tháng 12 hoạch học tập, thi hết môn và<br /> wifi) đủ cho tất cả học viên<br /> cuối cùng là xét tốt nghiệp ra<br /> năm 2018 tổ chức khai giảng cùng tham gia khi sử dụng.<br /> trường.<br /> lớp đại học thứ 4 với 60 học<br /> - Hỗ trợ cho sinh viên<br /> viên. Các sinh viên của 4 lớp - Liên tục đổi mới quy<br /> còn được thể hiện ở các dịch trình quản lý đào tạo, phục<br /> này chọn phương thức học<br /> vụ như cung cấp thông tin, vụ đào tạo, đảm bảo quy chế,<br /> truyền thống. Ngoài ra còn<br /> cung cấp học liệu, hướng dẫn quy định chung, đáp ứng các<br /> có 7 sinh viên chọn học theo<br /> học tập và khi sinh viên khi ra yêu cầu về quản lý, các hoạt<br /> phương thức từ xa trực tuyến<br /> trường là những sản phẩm có động đào tạo và tạo thuận lợi<br /> (E-Learning).<br /> chất lượng, phù hợp với nhu cho sinh viên tham gia học tập.<br /> Lớp bồi dưỡng: Đã tổ cầu người học và với thực tế.<br /> - Sử dụng hệ thống quản<br /> chức tuyển sinh, khai giảng 20<br /> - Tính từ tháng 12/2017, lý văn bản để điều hành công<br /> lớp với 1.320 học viên, trong<br /> thì số học viên bỏ học là 50, số việc của cơ quan: Các thông<br /> đó có 735 học viên đăng ký<br /> trúng tuyển phương thức trực tin từ văn bản chỉ đạo điều<br /> lớp bồi dưỡng học kết hợp vừa<br /> tuyến là 7 và bỏ học là 3. Con hành đến công văn, báo cáo,<br /> truyền thống vừa trực tuyến. số này tuy chưa cao nhưng kế hoạch cá nhân được hiển<br /> Hiện nay, có thể nói cũng là thách thức để khẳng thị trong hệ thống (http://<br /> phương thức học trực tuyến định giúp đỡ sinh viên khi gặp qlvbdhọc sinhgddt.gialai.gov.<br /> đang là một xu hướng tất yếu khó khăn, chăm sóc, hỗ trợ vn), giúp cho công tác quản lý,<br /> ở Việt Nam và trên thế giới. Đối sinh viên trở thành một yếu tố theo dõi và chỉ đạo của lãnh<br /> với tỉnh Gia Lai, phương thức quyết định cho sự thành công đạo đơn vị dễ dàng hơn, khoa<br /> này còn đang rất mới mẻ nên trong công tác tuyển sinh và học hơn.<br />  KHOA HOÏC QUAÛN LYÙ 47<br /> - Phối hợp với các trường Virtual Reality), học liệu sử giảng dạy để chuẩn bị tốt nhất<br /> <br /> <br /> <br /> <br /> SỐ 06 NĂM 2018<br /> đại học sử dụng các trang dụng thực tại tăng cường (AR cho nhu cầu xã hội hiện tại và<br /> web, hệ thống quản lý sinh - Augmenter Reality). tương lai.<br /> viên, qua đó cán bộ của Trung + Học liệu điện tử tương 3. Kết luận<br /> tâm dễ dàng tra cứu thông tác: Là dạng thức học liệu điện Khai thác, phát triển<br /> tin về sinh viên từ quyết định tử chính tại tại các cơ sở đào nguồn tuyển sinh, công tác<br /> đầu vào, quá trình tuyển sinh, tạo từ xa theo phương thức quản lý đào tạo trong thời đại<br /> nội dung liên quan đến sinh trực tuyến chuyên nghiệp. mới vừa là nhu cầu vừa là động<br /> viên, khai thác tối đa tiềm<br /> + Thay đổi về cách thức lực cho sự phát triển của đơn<br /> lực sẵn có để công tác quản<br /> sử dụng, cách truyền đạt kiến vị và của cả xã hội. Cùng với sự<br /> lý đào tạo mang lại hiệu quả<br /> thức. Với sự đa dạng trong hỗ trợ đắc lực của công nghệ,<br /> cao. Các trang web, hệ thống<br /> cách hiển thị và cách truyền việc tuyển sinh, mở lớp, quản<br /> quản lý sinh viên tiêu biểu<br /> đạt nên cần thiết phải thay lý đào tạo đáp ứng nhu cầu<br /> như: Viện Đại học Mở Hà Nội:<br /> đổi cách sử dụng, cách truyền xã hội học tập được tiến hành<br /> https://tuyensinh.hou.edu.<br /> đạt. Học viên, giảng viên, các hiệu quả hơn. Do đó, việc liên<br /> vn/admin, Trường Đại học<br /> bộ phận tham gia trong công kết đào tạo để tạo ra các sản<br /> Mở thành phố Hồ Chí Minh:<br /> tác quản lý, đào tạo cần chú ý phẩm là nguồn nhân lực có<br /> http://dttx.ou.edu.vn, Trường<br /> hơn về điều này để hiệu quả trình độ, có kiến thức và có<br /> Đại học Kinh tế thành phố Hồ<br /> mang lại tốt nhất. kỹ năng nghề nghiệp cao, là<br /> Chí Minh: http://taichuc.ueh.<br /> kết quả giữa chất lượng đào<br /> edu.vn, Trường Đại học Kinh tế - Chương trình nên theo<br /> tạo, dịch vụ hỗ trợ, công nghệ<br /> Đà Nẵng: https://due.udn.vn. hướng mở nhiều đối tượng<br /> hiện đại.<br /> - Cùng với các trường đại trong 1 lớp học (người có bằng<br /> tốt nghiệp trung học phổ Giáo dục mở và đào tạo<br /> học nâng cấp chương trình<br /> thông, trung cấp, cao đẳng, phi chính quy ngày càng đóng<br /> đào tạo theo hướng phù hợp<br /> đại học), phương thức đào vai trò quan trọng, nó quyết<br /> với người học hơn cùng với<br /> tạo truyền thống đan xen với định phương thức học, cách<br /> đó là học liệu, giáo trình cũng<br /> phương thức học trực tuyến thức tuyển sinh và xu thế để<br /> thay đổi theo. Với sự phát triển<br /> (từ cách thức học, hướng dẫn cả xã hội tham gia học tập. Sự<br /> mạnh mẽ của công nghệ hiện<br /> giải đáp đến công tác thi kết phát triển mạnh mẽ của công<br /> nay, hệ thống học liệu cũng<br /> thúc môn học). nghệ sẽ tạo đà phát triển cho<br /> phải phải thay đổi mang tính<br /> phương thức, loại hình đào tạo<br /> căn bản trên mọi khía cạnh - Tổ chức lại quá trình đào<br /> này. Trong thời gian tới, Trung<br /> như: tạo từ lịch học, đầu mối giải<br /> tâm Giáo dục Thường xuyên<br /> + Thay đổi cách hiểu thị: quyết công việc, sự vụ, công<br /> tỉnh Gia Lai tiếp tục liên kết<br /> Tài liệu trước kia được thể tác hậu cần sao cho tinh gọn, với các đơn vị chủ trì đào tạo<br /> hiện dưới dạng sách in, chứa hiệu quả. là những đơn vị có uy tín, có<br /> nội dung dưới dạng chữ viết - Nâng cao chất lượng chất lượng để thực hiện các<br /> và hình ảnh thì ngày nay, học đội ngũ giảng viên, bố trí, cử nội dung, kế hoạch như đã nêu<br /> liệu đa phương tiện, khai thác giảng viên và theo dõi quản trên, từng bước xây dựng đơn<br /> triệt để khả năng hiển thị các lý trong quá trình giảng dạy, vị trở thành một địa chỉ tin cậy,<br /> thiết bị công nghệ như: Sách công tác. Nghiên cứu đổi mới uy tín đáp ứng được nhu cầu<br /> điện tử đa phương tiện, học phương pháp dạy học, tìm của người học tập trên địa bàn<br /> liệu điện tử thực tế ảo (VR - hiểu về vùng miền, đối tượng tỉnh Gia Lai./.<br />