Vài thủ thuật âm thanh trong PowerPoint

Chia sẻ: Bi Bo | Ngày: | Loại File: PDF | Số trang:3

Thêm vào BST

Báo xấu

166
lượt xem 20
download

Download Vui lòng tải xuống để xem tài liệu đầy đủ

Tích hợp trực tiếp file âm thanh dung lượng lớn vào slide Một vấn đề quan trọng khi “nhúng” âm thanh vào slide là làm thế nào để file PowerPoint (PP) tạo ra có thể sử dụng được khi đem sang máy khác. Để giải quyết vấn đề này, người ta thường áp dụng 2 kỹ thuật: - Một là sử dụng các kỹ thuật “đóng gói” như: Pack and Go (phiên bản PP 2000) hay Package for CD (PP 2003). Cách này có ưu điểm là file PP tạo ra sẽ liên kết với các file âm thanh được...

Chủ đề:

Bình luận(0) Đăng nhập để gửi bình luận!

Lưu

Nội dung Text: Vài thủ thuật âm thanh trong PowerPoint

Vài thủ thuật âm thanh trong PowerPoint Tích hợp trực tiếp file âm thanh dung lượng lớn vào slide Một vấn đề quan trọng khi “nhúng” âm thanh vào slide là làm thế nào để file PowerPoint (PP) tạo ra có thể sử dụng được khi đem sang máy khác. Để giải quyết vấn đề này, người ta thường áp dụng 2 kỹ thuật: - Một là sử dụng các kỹ thuật “đóng gói” như: Pack and Go (phiên bản PP 2000) hay Package for CD (PP 2003). Cách này có ưu đi ểm là file PP tạo ra sẽ liên kết với các file âm thanh được đóng gói chung (trong cùng một thư mục), file tạo ra sẽ có kích thước nhỏ và tốc độ khởi động nhanh. - Tuy nhiên, nhiều người không thích làm cách này vì thư mục tạo ra chứa khá nhiều file, khá rườm rà. Người ta thường có xu hướng đóng gói chúng vào một file duy nhất thông qua việc gỡ bỏ giới hạn kích thước file. Thật ra, vấn đề này đã được hỗ trợ sẵn trong PP, nhưng để đảm bảo cho file được mở nhanh chóng, kích thước file mặc định bị giới hạn ở mức 100 KB. Với kích thước này, bạn khó có thể chèn vào các file audio thông d ụng, thường có dung lượng đến vài MB. Tuy nhiên bạn có thể thay đổi lại giới hạn mặc định nói trên để có thể chèn các file audio có dung lượng cao hơn. Với cách làm này, file PP tạo ra sẽ là duy nhất, tích hợp luôn phần âm thanh bên trong nó. Để thực hiện, bạn làm như sau: vào menu Tools > Options. Chọn thẻ General, trong mục Link sounds with file size greater than, bạn nhập giá trị 50000 KB, hoặc 50 MB, hay thấp hơn tùy theo nhu cầu sử dụng. Đây là phần kích thước mới cho một file âm thanh được chèn vào. Cách làm này hữu ích khi file âm thanh chèn vào không quá lớn, file PP tạo ra sẽ gọn gàng hơn rất nhiều. Tuy nhiên, bạn cũng cần lưu ý, chèn quá nhiều âm
thanh vào sẽ làm chậm tốc độ khi mở file PP. Để biết âm thanh đã được nhúng vào slide hay chưa, bạn hãy thử chèn vào một file audio bất kỳ, sau đó bấm phải vào hình cái loa, chọn Custom Animation. Trong thanh tác vụ chứa hiệu ứng, bấm vào mũi tên xổ xuống, chọn chức năng Effect Options. Tại mục Sound Settings, quan sát phần Information, nếu thấy đường dẫn chứa tên file, là file chưa được nhúng. Ngược lại, nếu xuất hiện mục [Contained in presentation] là thành công. Chuyển tiếp âm thanh qua nhiều slide Một kỹ thuật khác cũng thường được sử dụng, đó là khả năng phát âm qua nhiều slide. Kỹ thuật này thường được ứng dụng khi tạo ra các bản dạo đầu nhằm giới thiệu hoạt cảnh hay thuyết trình các đề mục. Nó cũng cho phép âm thanh được luân chuyển qua nhiều slide và kết thúc tại một slide ấn định trước đó. Để sử dụng tính năng này, bạn phải cân chỉnh đúng thời gian. Để minh họa, ví dụ ta có 3 slide (slide1, slide 2 và slide 3) cùng 1 file audio có thời gian phát là 1:00 phút. Với slide đầu (chọn làm slide gốc), trước hết bạn chèn âm thanh vào slide này (Insert > Movies and Sounds > Sound from file), bấm phải vào hình chiếc loa, chọn Custom Animation. Trong khung hiệu ứng, bấm vào mũi tên xổ xuống rồi chọn mục Effect Options. Trong hộp thoại hiển thị, tại mục Stop Playing, bạn chọn tùy chọn After ... Slides và nhập giá trị 3 vào đây, điều này có nghĩa là âm thanh sẽ được phát và kết thúc đến slide thứ 3 (bạn có thể nhập vào giá trị khác, tùy theo số lượng slide muốn bố trí). Tiếp đến, tại slide 1 (đầu tiên bên trái), bạn bấm phải vào slide này và chọn Slide Transition. Tại tùy chọn Advanced Slide, bạn đánh dấu chọn vào chức năng Automatically after và nhập vào số giây mong muốn (sau thời gian được ấn định, slide sẽ tự động chuyển sang slide kế tiếp), chẳng hạn 00:35. Tiếp đến slide 2, bạn cũng thực hiện tương tự, nhưng phần Automatically after bạn chọn giá trị là 00:20,
như vậy qua 2 slide, tổng thời lượng lúc này là 00:55 giây, như vậy đến slide 3 là kết thúc, cũng đúng lúc đó bài hát sẽ dừng lại. Để kiểm tra lại, bạn hãy bấm vào nút Play trên cùng thanh tác vụ này. Với việc bố trí này, bạn sẽ giữ được tính năng phát audio trong khi vẫn đảm bảo được nội dung cần trình diễn.