Tuyệt chiêu excel

Bài giảng "Tin học đại cương - Chương 5: Ứng dụng bảng tính (Phần 2)" cung cấp cho người học các kiến thức: Các dạng dữ liệu trong Excel, nhập dữ liệu trong Excel, tạo dãy dữ liệu tự động, chỉnh sửa dữ liệu, khái niệm về địa chỉ, tham chiều tương đối, tuyệt đối. Mời các bạn cũng tham khảo nội dung chi tiết.

13p doinhugiobay_16 28-02-2016 90 5   Download

Khi xây dựng bảng tính trong Excel, một số trường hợp yêu cầu nhập liệu là giá trị cụ thể hoặc trong danh sách sẵn có. Làm thế nào bạn có thể kiểm soát được dữ liệu đầu vào đó theo đúng yêu cầu? Làm thế nào Excel tự thông báo lỗi nhập không đúng? Chức năng Data validation (xác nhận tính hợp lệ của dữ liệu) sẽ giúp bạn thực hiện công việc đó một cách khá trọn vẹn những đòi hỏi trên....

17p thoritruong 18-04-2013 1227 107   Download

đã bao giờ “vò đầu bứt tóc” vì không biết làm cách nào mở một tập tin có định lạ hoắc, thậm chí không có định dạng? Sau đây là một “tuyệt chiêu” giúp bạn truy tìm tung tích một tập tin không giống ai này. Tra cứu định dạng tập tin Thông thường, bạn có thể nhận diện một tập tin thông qua phần định dạng ở cuối tên tập tin. Chẳng hạn, khi thấy tập tin có đuôi jpg, bạn sẽ biết ngay đó là hình ảnh, đuôi xls là bảng tính Excel... Nếu trên máy có sẵn...

3p bibocumi34 20-03-2013 68 8   Download

Noel Power là nhà phát triển của Novell phụ trách giới thiệu thành phần thao tác Excel VBA cho OpenOffice.org Calc. Theo ông, sở dĩ các thao tác này hoàn thiện bởi:  Nó cho phép các marco Excel VBA chạy tự nhiên bên trong OpenOffice.org.  Cung cấp mô hình đối tượng tương thích. Nâng cấp liên tục mô hình tương thích bằng cách xác định và triển khai các API được dùng rộng rãi và hữu ích nhất. Mở rộng biểu tượng cho mức cơ bản ooo-basic, bao gồm cả API tương thích. Sửa đổi chế độ chạy thực cơ bản ooo lõi (core...

3p bibocumi28 21-01-2013 81 9   Download

Hàm SUBTOTAL là một hàm rất linh hoạt nhưng cũng là một trong các hàm hơi khó sử dụng của Excel. Điều khó hiểu thứ nhất chính là cái tên của nó vì nó thực sự làm được nhiều thứ hơn ý nghĩa của tên hàm.

6p khuatnghia1604 12-06-2011 897 119   Download

Excel cho phép hiển thị đồng thời nhiều bảng tính và cho phép tùy biến cách hiển thị và sắp xếp chúng. Sau khi thiết lập các tùy biến, chúng ta có thể lưu thành một tập tin workspace (không gian làm việc) .xlw để sử dụng lại sau này.

7p dangvanhung2606 24-03-2011 179 58   Download

Chiêu 43: Thêm các danh sách có sẵn và cả danh sách tự tạo vào menu chuột phải Tạo một danh sách để fill trong Excel thông qua Fill handle là việc làm rất hay để nhanh chóng nhập danh sách các chuỗi số hoặc chuỗi văn bản vào bảng tính. Excel đã xây dựng sẵn một số Custom List về các ngày trong tuần (Sun - Sat), danh sách các tháng (Jan – Dec) và các chuỗi số nhưng bạn cũng có thể tự tạo thêm các danh sách mới cho mình. Phần này sẽ hướng dẫn bạn các...

3p naunhoxinh 27-12-2010 198 75   Download

Chiêu 42: Giảm danh sách xổ xuống của Validation, sau khi chọn 1. Rất hữu ích cho người dùng Excel khi bạn cho họ 1 danh sách để chọn bằng Validation, nhưng cái danh sách này tự động ngắn lại mỗi khi họ chọn 1 mục trong danh sách, để khỏi phải lựa chọn trong 1 danh sách quá dài, đồng thời tránh việc nhập trùng dữ liệu (đôi khi cần thiết). Bước 1: Trong 1 sheet bất kỳ (thí dụ sheet1) bạn có 1 danh sách trong vùng A1:A10. Bạn hy đặt name cho danh sách này bằng cách...

1p naunhoxinh 27-12-2010 180 48   Download

Chiêu 41: Bẫy lỗi để trống dữ liệu Bằng cách dùng Data Validation, chúng ta có thể bảo đảm rằng 1 trường dữ liệu nào đó nhất thiết phải nhập liệu, không được để trống. Thí dụ ta tạo 1 bảng dữ liệu 2 trường, với tên trường là Tên và Bộ phận nằm ở 2 ô A1 và B1. Bên dưới, bạn muốn rằng bất kỳ người nào nhập liệu vào bảng cũng phải nhập đủ 2 nội dung này. Nếu bạn bắt đầu với 1 bảng dữ liệu có sẵn những ô bị để trống, cần điền đầy...

3p naunhoxinh 27-12-2010 226 69   Download

Chiêu 40: Cho phép sử dụng tính năng Group and Outline trên bảng tính bị khoá Để thực hiện điều này, trước tiên bạn hãy thiết lập Group and Outline cho dữ liệu của mình. Chọn vùng dữ liệu rồi vào Data ➝ Group ➝ Outline và chọn Auto Outline (E2003: Data ➝ Group & Outline) kết quả như hình sau: Sau đó, bạn dùng tính năng Protect Sheet để khoá bảng tính lại: vào Review ➝ tại nhóm Changes ➝ chọn Protect Sheet và đặt vào mật mã bảo vệ. (Ví dụ như mật mã là Secret). Khi bảng tính trong...

2p naunhoxinh 27-12-2010 414 51   Download

Chiêu thứ 39: Ngày tháng trong Excel Ngày tháng trong Excel được xử lý rất tuyệt khi được tạo và sử dụng trong Excel, tuy nhiên có những vướng mắc khi xử lý với những dữ liệu ngoại lai import vào. May thay, Excel có những công cụ và phương thức để giải quyết khi nó không đúng như bạn muốn. Mặc định, Excel sử dụng hệ thống ngày dựa trên năm gốc 1900. Nó coi ngày 01/01/1900 có giá trị 1, ngày 02/01/1900 có giá trị 2, và cứ thế. Các giá trị này giúp cho Excel thực hiện những...

3p naunhoxinh 27-12-2010 779 363   Download

Chiêu 38: Thêm dữ liệu vào danh sách Validation một cách tự động Nếu bạn đã từng sử dụng validation, bạn sẽ thấy đó là một tính năng rất hay. Có lẽ điểm ấn tượng nhất của nó chính là khả năng thêm một danh sách lựa chọn vào bất kỳ ô nào trên bảng tính và cho phép người sử dụng chọn lựa. Nó sẽ tuyệt hơn hay không nếu khi bạn nhập vào một tên mới trong một ô đang áp dụng tính năng validation thì Excel sẽ tự động thêm tên này vào trong danh sách validation? Điều...

4p naunhoxinh 27-12-2010 356 82   Download

Chiêu 37: Chuyển đổi các hàm và công thức trong Excel thành giá trị. Hầu hết các bảng tính Excel đều chứa các công thức. Thỉnh thoảng bạn chỉ muốn hiện lên kết quả của một công thức trong một ô, thay vì để công thức ở đó, vì nó sẽ thay đổi khi dữ liệu mà nó tham chiếu đến thay đổi. Bạn có thể làm điều này bằng tay theo hai cách hoặc bạn có thể sử dụng một macro mà sẽ làm cho công việc nhẹ đi. Trước hết hãy xem các phương pháp bằng tay. 1....

3p naunhoxinh 27-12-2010 1380 392   Download

Chiêu thứ 36: Làm nổi các Subtotal của Excel Khi làm việc với subtotal trong Excel bằng lệnh Data ➝ Outline ➝ Subtotal, các dòng subtotal rất khó phân biệt với các số liệu khi có nhiều cột dữ liệu. Cụ thể là, các cột subtotal xuất hiện bên phải tập dữ liệu trong khi tiêu đề của nó thường lại nằm ở cột đầu tiên và các subtotal lại không được định dạng in đậm như các tiêu đề nên gây khó khăn cho việc đọc các kết quả. Trong phần này sẽ hướng dẫn bạn các cách sử...

7p naunhoxinh 27-12-2010 765 171   Download

Chiêu 35: Tự tạo danh sách để fill Bằng cách tự tạo 1 danh sách, bạn có thể chỉ cần gõ 1 giá trị đầu, sau đó fill xuống hoặc fill ngang bằng cái Fill Handle, danh sách sẽ được tự động điền vào tuần tự. Excel cung cấp cho bạn 1 khả năng tiết kiệm đáng kể thời gian cho việc nhập liệu, không chỉ cho số mà cả cho chuỗi. Nó có tạo sẵn cho bạn vài danh sách: tháng trong năm, thứ trong tuần. Bạn chỉ cần gõ 1 từ đầu (có trong list), rồi kéo cái Fill...

4p naunhoxinh 27-12-2010 191 61   Download

Chiêu 34: Tăng thêm số lần Undo cho Excel Tất cả chúng ta đều đã quen thuộc với chức năng Undo của Excel, cho phép chúng ta làm lại những sai lầm của mình. Tuy nhiên, mặc định, chúng ta chỉ có thể Undo được 16 lần. Chiêu này giúp bạn có thể tăng số lần Undo lên nhiều hơn, có thể đến 100 lần. Khi bạn sử dụng chức năng Undo của Excel, và bạn đã thực hiện Undo 16 lần, thì nút Undo bị mờ đi, không thể Undo được nữa. Ngoài ra, khi bạn nhấn nút Save...

4p naunhoxinh 27-12-2010 166 73   Download

Chiêu 33: Tạo các định dạng số cho riêng bạn Excel đã có những định dạng số của riêng nó nhưng thỉnh thoảng bạn cần sử dụng một định dạng số không có sẵn trong Excel. Sử dụng chiêu này, bạn có thể tạo ra các định dạng số mà bạn có thể điều chỉnh cho nhu cầu riêng của bạn. Trước khi bạn thử những chiêu này, sẽ có ích cho bạn nếu bạn hiểu được làm thế nào Excel nhận biết được các định dạng của ô. Excel nhận biết một định dạng của ô khi có 4 phần...

8p naunhoxinh 27-12-2010 211 66   Download

Chiêu 32: Thao tác trên dữ liệu với Advanced Filter Nếu bạn đã quen với công cụ Auto Filter, bạn hẳn đã thấy những hạn chế của AutoFilter. Nếu bạn cần xử lý chọn lọc dữ liệu ngoài giới hạn này, Advanced Filter là 1 chọn lựa tốt. Dù cho bị hạn chế, AutoFilter cũng đã là 1 công cụ hữu ích để chỉ thể hiện 1 phần dữ liệu lên màn hình theo 1 vài điều kiện nào đó. Nhưng đôi khi bạn không thể chọn lọc thông tin cần thiết khi dùng AutoFilter. Xin nói thêm, Excel 2003...

8p naunhoxinh 27-12-2010 630 191   Download

Chiêu thứ 31: Sắp xếp ngẫu nhiên Bạn có thể dùng Excel để chọn ra một cách ngẫu nhiên ba người thắng cuộc – 1, 2 và 3 từ một danh sách trên bảng tính. Để thực hiện điều này một cách dễ dàng nhất và công bằng nhất, bạn nên dùng hàm RAND kết hợp với tính năng sắp xếp của Excel. Giả sử bạn có một bảng dữ liệu như hình sau: Tại ô A2 bạn nhập vào hàm =RAND và sao chép xuống đến ô A10. Bạn có thể sắp xếp các cột Name, Age và ID No....

3p naunhoxinh 27-12-2010 720 98   Download

Chiêu 30: Sort thứ tự dựa trên nhiều hơn ba cột Chức năng sort của Excel bị giới hạn với sort trong phạm vi 3 cột. Trong hầu hết các trường hợp, sort theo 3 cột là đủ nhưng đôi khi bạn cần sort nhiều hơn 3 cột dữ liệu. Chiêu này sẽ giúp bạn vượt qua hạn chế này. Với ví dụ sau, chúng tôi giả sử bạn có các cột dữ liệu liên quan với nhau A, B, C, D và E, và bạn muốn sort dữ liệu này đầu tiên theo cột A, tiếp theo là cột...

1p naunhoxinh 27-12-2010 223 52   Download