15 Add-Ons giúp sử dụng Gmail chuyên nghiệp hơn

Chia sẻ: Bi Bo | Ngày: | Loại File: PDF | Số trang:3

Thêm vào BST

Báo xấu

80
lượt xem 9
download

Download Vui lòng tải xuống để xem tài liệu đầy đủ

Trở thành người dùng Gmail hoàn hảo không phải là điều khó khăn... Tất cả những gì cần thiết nhất chỉ là một vài phút để kích hoạt một vài add-on tiện ích. Những add-on này sẽ giảm bớt một vài bước, một số lần kích và chạm khi bạn sử dụng Gmail sau này – và giúp việc sử dụng email được đơn giản và gọn gàng hơn. Thêm GCal và GDocs Gadgets Trong Gmail Labs, bạn sẽ thấy lựa chọn thêm "gadgets" cho Google Calendar và Google Docs vào thanh biên của hòm thư Gmail. Về cơ bản...

Chủ đề:

Bình luận(0) Đăng nhập để gửi bình luận!

Lưu

Nội dung Text: 15 Add-Ons giúp sử dụng Gmail chuyên nghiệp hơn

15 Add-Ons giúp sử dụng Gmail chuyên nghiệp hơn Trở thành người dùng Gmail hoàn hảo không phải là điều khó khăn... Tất cả những gì cần thiết nhất chỉ là một vài phút để kích hoạt một vài add-on tiện ích. Những add-on này sẽ giảm bớt một vài bước, một số lần kích và chạm khi bạn sử dụng Gmail sau này – và giúp việc sử dụng email được đơn giản và gọn gàng hơn. Thêm GCal và GDocs Gadgets Trong Gmail Labs, bạn sẽ thấy lựa chọn thêm "gadgets" cho Google Calendar và Google Docs vào thanh biên của hòm thư Gmail. Về cơ bản đây không phải là một tính năng mới, nhưng nó thực sự tiện ích. Những widget này cung cấp cho bạn một bản snapshot của lịch làm việc và các file đã lưu trên đám mây. Điều này thực sự tiện ích khi tạo lịch cho cuộc họp mới hoặc làm việc qua email. Thậm chí, bạn còn có thể thêm lịch sự kiện từ trong hòm thư chỉ với một lần kích. Thêm Gadget bên thứ 3 Một lượng lớn các nhà phát triển bên thứ 3 đang tạo ra gadget cho Gmail Inbox. Trước tiên, bạn sẽ phải kích hoạt "Add any gadget" trong Gmail Labs. Sau đó, bạn có thể thêm vào bất kì gadget nào bằng cách lấy địa chỉ URL từ nhà phát triển và từ thẻ Gadgets trong Gmail Settings. thêm nó Thực tế, Gmail có hạn chế về diện tích cho gadget: Người dùng có thể thêm 12 gadget, nhưng việc phải cuộn liên tục để có thể xem chúng sẽ khiến bạn cảm thấy chán nản. Ngoài Google Calendar, chúng tôi sử dụng gadget Evernote, cũng nh ư
một dịch vụ tiện ích như Xobni (ban đầu là một add-on dành cho Outlook). Mặc dù Xobni vẫn đang trong thời gian thử nghiệm nhưng rất đáng để bạn chời đợi. Nhiều lựa chọn gửi Gmail Labs cung cấp rất nhiều công cụ tiện ích nhằm giúp bạn tăng khả năng gửi email. Background send nghe gi ống như kích Send và màn hình Compose mail đóng lại, cho phép bạn chuyển tới message mới. Nó thực sự hữu dụng khi bạn không muốn mất thời gian chờ tải bản đính kèm. Undo send cung cấp nút gửi nhanh, trong trường hợp muốn gửi email trong vòng vài giây và Send and Archive giảm thiểu số lần kích khi người dùng muốn trả lời và gửi file chỉ trong một bước. Tạo dữ liệu từ Email Kích hoạt lựa chọn này bên trong Gmail Labs, và một lựa chọn sẽ xuất hiện ở trong cửa sổ More, cho phép bạn tạo dữ liệu Google ngay trong email. Về c ơ bản đây là một shortcut tiện ích, nhưng nó lại tiết kiệm được một vài bước để lấy dữ liệu hoặc bảng tính ngay khi cần. Phím tắt thậm chí còn giúp quá trình này dễ dàng hơn nhiều. Loại hòm thư Giờ đây, người dùng có thể tùy biến với Priority Inbox của Gmail, và nếu bạn chưa sử dụng nó thì thực sự rất đáng tiếc. Người dùng sẽ thấy một menu dropdown ở ngay cạnh đường link Inbox trong danh sách các Labels, cho phép bạn dễ dàng chuyển giữa các loại hòm thư. Hãy trải nghiệm "Unread first," "Starred first," "Important first," hoặc Priority Inbox để biết được loại hòm thư nào phù hợp nhất với bạn. Phím tắt
Không người dùng chuyên nghiệp nào không sử dụng phím tắt và Gmail có hàng tá phím tắt tiện dụng. Chỉ cần kích hoạt "Keyboard shortcuts" trong bảng Settings của Gmail. Sau đó, người dùng có thể báo cáo spam, lưu trữ và điều hướng tất cả mọi thứ trong tài khoản Google bằng cách sử dụng phím tắt