
6 cấp độ dịch vụ khách hàng
Tháng trước, tôi đến Indonesia để gặp một khách hàng. Chúng tôi đã cùng
nhau ăn trưa ở gần văn phòng, và ở đó ầm ĩ tiếng nhạc từ các cửa hàng nhỏ
vọng ra. Khi tôi đang băng qua một cửa hàng nọ, tiếng nhạc ở đó bỗng dừng
lại, và tôi nghe thấy chủ cửa hàng gào lên một tiếng. Tôi nhìn vào trong, và
thấy một thứ mà hầu hết chúng ta nhiều năm rồi chưa từng bắt gặp! Người
chủ cửa hàng đang tìm cách đổi bài hát trong chiếc đài cassette cũ kĩ, và khi
ông cố kéo nó ra, cuộn băng cassette bung ra, rớt xuống sàn thành một mớ
hỗn độn bụi bặm.
Bạn vẫn nhớ chiếc băng cassette đó? Nhưng đã bao lâu rồi bạn không nhìn
thấy nó? Bạn có nhớ những chiếc đĩa CD trầy xước một thời vẫn rít lên mỗi
lần bật nhạc? Giờ đây, bạn có thể thoải mái nghe nhạc ở bất cứ đâu, bất cứ
lúc nào mà không cần lôi cuộn băng ra để tua mỗi khi chuyển bài, không
phải lo những chiếc đĩa CD sẽ bị trầy xước hay bám bụi.
Dĩ nhiên, không khó để thấy tiến bộ công nghệ đang liên tục thay đổi cuộc
sống của chúng ta. Các hãng sản xuất hiểu được rằng họ phải không ngừng
giới thiệu sản phẩm mới, nhanh hơn, tiện dụng hơn, hay nói đúng ra là giúp
họ giữ chân khách hàng tốt hơn. Nếu họ không làm được như vậy, họ sẽ bị
bỏ rơi phía sau khi khách hàng nâng cấp lên những sản phẩm tiến bộ mới.
Tuy vậy, lại có rất ít công ty hiểu rằng dịch vụ cũng như vậy – dịch vụ luôn
thay đổi, và nhiệm vụ của bạn là vượt trên mọi đối thủ.

Dưới đây là 6 cấp độ dịch vụ khách hàng, xét trên chất lượng dịch vụ, cũng
như thái độ của khách hàng sau dịch vụ. Hãy tìm xem công ty của bạn đang
đứng ở cấp độ nào.
1. Tồi tệ. Dịch vụ thuộc cấp độ này thực sự tồi tệ, nó không đạt được ngay
cả những kỳ vọng nhỏ nhất của khách hàng, thể loại dịch vụ mà khách hàng
không bao giờ muốn trải nghiệm trở lại, và họ tức giận đến mức phải gọi
điện cho bạn để phàn nàn về điều đó.
2. Cơ bản. Là loại dịch vụ đáng thất vọng. Vào thời điểm thất vọng nhất
khách hàng có thể trở nên giận dữ – nhưng khi thời gian trôi qua, sự thất
vọng của họ giảm xuống và họ cũng chẳng buồn phàn nàn nữa. Tuy vậy, họ
sẽ nói với bạn bè của mình về chuyện đó, và không bao giờ liên lạc lại với
bạn để sử dụng dịch vụ nữa.
3. Đúng như mong đợi. Tức là dịch vụ không có gì đặc biệt. Đây là loại
dịch vụ trung bình, và hoàn toàn bình thường. Khách hàng có thể sẽ quay lại
với bạn, nhưng chỉ khi họ không có lựa chọn nào tốt hơn.
4. Đáng mơ ước. Có nghĩa là bạn mang đến những gì khách hàng mong chờ
và yêu thích. Họ sẽ quay lại sử dụng dịch vụ của bạn vì bạn làm mọi thứ
theo đúng cách mà họ yêu thích.
5. Đáng ngạc nhiên. Dịch vụ của bạn có gì đó đặc biệt, và với khách hàng
nó giống như một món quà không báo trước vậy. Khách hàng nhận được
nhiều hơn những gì họ mong đợi. Việc này khiến bạn trở thành công ty mà
khách hàng yêu thích và sẽ liên tục quay lại sử dụng dịch vụ.

6. Tốt không ngờ tới. Là khi dịch vụ của bạn vô cùng tốt, tốt đến mức đáng
kinh ngạc. Khi đạt đến cấp độ dịch vụ này, khách hàng của bạn sẽ không thể
quên những trải nghiệm như mơ, và họ sẽ nói với tất cả bạn bè của mình về
trải nghiệm đó.
Bạn đã nhận ra cấp độ dịch vụ của mình lúc này? Hãy nhớ rằng: mỗi cấp độ
dịch vụ giống như một bậc thang. Một công ty thực sự hiểu được sức mạnh
của dịch vụ tốt sẽ không ngừng tìm cách để leo lên bậc thang cao hơn.
Nhưng khó khăn ở chỗ: Bước lên bậc phía trên của chiếc thang này cũng
không có nghĩa là bạn đang đi lên, việc làm đó cũng giống như bạn đang cố
đi ngược lên trên chiếc thang cuộn chạy xuống vậy. Các bậc thang đang
không ngừng trượt xuống bởi đối thủ của bạn cũng đang nỗ lực để nâng cấp
dịch vụ của mình. Hôm nay bạn có thể cung cấp cho khách hàng một dịch vụ
đáng ngạc nhiên, nhưng ngày mai tất cả mọi công ty trong ngành cũng sẽ
cung cấp dịch vụ y như vậy – ồ, vậy là bạn vừa mới trượt xuống bậc dịch vụ
đáng mơ ước rồi. Và việc tiếp theo bạn biết, là bạn đã trở thành ông chủ cửa
hàng đài cassette đang nỗ lực cạnh tranh với chiếc iPod của Apple. Hãy liên
tục nâng cấp dịch vụ của bạn, còn không bạn sẽ hoàn toàn tụt hậu.
Nhưng làm sao nâng cấp được dịch vụ? Có ba cách. Thứ nhất, hãy coi việc
nâng cấp dịch vụ là trọng tâm của doanh nghiệp. Đừng dừng lại sau khi đạt
được mục tiêu; hãy đặt mục tiêu cao hơn nữa. Thứ hai, hãy hỏi khách hàng
của bạn xem còn thứ gì khác mà họ thích, họ đánh giá cao, hay cho là có giá
trị. Còn việc gì họ yêu thích mà bạn chưa làm được? Cuối cùng, hãy học tập
đối thủ cạnh tranh và cả những công ty khác ngành. Những gì mới mẻ và tốt
đẹp sẽ nhanh chóng được lan rộng


