Bài 5: các thao tác cơ bản trên bảng

Chia sẻ: Paradise4 Paradise4 | Ngày: | Loại File: PDF | Số trang:12

Thêm vào BST

Báo xấu

104
lượt xem 6
download

Download Vui lòng tải xuống để xem tài liệu đầy đủ

Tham khảo tài liệu 'bài 5: các thao tác cơ bản trên bảng', công nghệ thông tin, tin học văn phòng phục vụ nhu cầu học tập, nghiên cứu và làm việc hiệu quả

Chủ đề:

Bình luận(0) Đăng nhập để gửi bình luận!

Lưu

Nội dung Text: Bài 5: các thao tác cơ bản trên bảng

Bµi 5 : C¸c thao t¸c c¬ b¶n trªn b¶ng Gi¸o viªn híng dÉn:ThÇy TrÇn Do·n Vinh Sinh viªn thùc tËp:Ph¹m ThÞ Minh Thïy LípK56A_KhoaCNTT_§HSPHN 1
I_CËp nhËt d÷ liÖu: Sau khi t¹o cÊu tróc c¸c b¶ng , viÖc tiÕp theo lµ cËp nhËt d÷ liÖu. + CËp nhËt c¬ së d÷ liÖu lµ thay ®æi d÷ liÖu trong c¸c b¶ng gåm: thªm b¶n ghi míi , chØnh söa vµ xãa c¸c b¶n ghi. + Cã thÓ thªm , chØnh söa vµ xãa c¸c b¶n ghi b»ng nhiÒu c¸ch . Tuy nhiªn chÕ ®é hiÓn thÞ trang d÷ liÖu cña b¶ng lµ mét c¸ch ®¬n gi¶n ®Ó thùc hiÖn ®iÒu nµy. 2
I_CËp nhËt d÷ liÖu: a) Thªm b¶n ghi míi: - Chän InsertNew Record hoÆc nh¸y nót trªn thanh c«ng cô råi gâ d÷ liÖu t¬ng øng vµo mçi trêng. - Cã thÓ nh¸y chuét trùc tiÕp vµo b¶n ghi trèng ë cuèi b¶ng råi gâ d÷ liÖu t¬ng øng. 3
I_CËp nhËt d÷ liÖu: b) ChØnh söa: §Ó chØnh söa gi¸ trÞ mét trêng cña mét b¶n ghi chØ cÇn nh¸y chuét vµo « chøa d÷ liÖu t¬ng øng vµ thùc hiÖn c¸c thay ®æi cÇn thiÕt. c)Xãa c¸c b¶n ghi: - Chän b¶n ghi cÇn xãa. - Nh¸y nót (Delete Record) hoÆc nhÊn phÝm Delete. - Trong hép tho¹i kh¼ng ®Þnh xãa , chän Yes. 4
II_S¾p xÕp vµ läc: Access cã c¸c c«ng cô cho phÐp s¾p xÕp b¶n ghi theo thø tù kh¸c víi thø tù chóng ®îc nhËp. a) S¾p xÕp: - Chän trêng cÇn s¾p xÕp trong chÕ ®é hiÓn thÞ trang d÷ liÖu. - Dïng c¸c nót lÖnh t¨ng dÇn hoÆc gi¶m dÇn ®Ó s¾p xÕp c¸c b¶n ghi cña b¶ng dùa trªn gi¸ trÞ cña trêng ®îc chän . - Lu l¹i kÕt qu¶ s¾p xÕp. 5
II_S¾p xÕp vµ läc: - VÝ dô : + S¾p xÕp c¸c b¶n ghi theo tªn . + S¾p xÕp c¸c b¶n ghi theo thø tù gi¶m dÇn cña ngµy sinh (häc sinh nhá tuæi h¬n xÕp tríc) . b) Läc: - Läc theo « d÷ liÖu ®ang chän : Chän « råi nh¸y nót Access läc ra tÊt c¶ c¸c b¶n ghi cã gi¸ trÞ cña trêng t¬ng øng b»ng víi gi¸ trÞ trong « ®îc chän . 6
II_S¾p xÕp vµ läc: - Läc theo mÉu: Nh¸y nót ,råi nhËp ®iÒu kiªn läc vµo tong trêng t¬ng øng theo mÉu , sau ®ã nh¸y nót ®Ó läc ra tÊt c¶ c¸c b¶n ghi tháa m·n ®iÒu kiÖn. - Sau khi kÕt thóc,cã thÓ nh¸y l¹i vµo nót ®Ó trë vÒ d÷ liÖu ban ®µu. - VÝ dô : Sö dông chøc n¨ng läc theo « d÷ liÖu ®ang chän vµ theo mÉu + §Ó t×m tÊt c¶ c¸c häc sinh cã tªn lµ H¶i . + §Ó hiÓn thÞ danh s¸ch c¸c häc sinh n÷ ë tæ 2 7
III_ T×m kiÕm ®¬n gi¶n: Cã thÓ t×m nh÷ng b¶n ghi tháa m·n mét sè ®iÒu kiÖn nµo ®ã. Chøc n¨ng t×m kiÕm vµ thay thÕ trong Access t¬ng tù nh chøc n¨ng nµy trong Word. §Ó t×m b¶n ghi trong b¶ng cña Access ta chuyÓn con trá lªn b¶n ghi ®Çu tiªn råi thùc hiªn nh sau : - C1 : Chän Edit Find. - C2 : Nh¸y nót (Find). 8
III_ T×m kiÕm ®¬n gi¶n: - C3 : NhÊn tæ hîp phÝm Ctrl + F. Khi ®ã hép tho¹i Find and Replace më ra .Cã thÓ cung cÊp thªm th«ng tin cho viÖc t×m kiÕm . + Trong « Find What gâ côm tõ cÇn t×m + Trong « Look In : Chän tªn b¶ng( nÕu muèn t×m côm tõ ®ã ë tÊt c¶ c¸c trêng) hoÆc chän tªn trêng hiÖn t¹i chøa con trá. + Trong « Match, chän c¸ch thøc t×m kiÕm : Any Part of Field ( t×m tÊt c¶ c¸c côm tõ chøa côm tõ cÇn t×m) . Whole Field(chØ t×m côm tõ ®îc chØ ra). Start of Field (côm tõ cÇn t×m ph¶i n»m ë ®Çu c¸c côm tõ kÕt qu¶). + Nh¸y nót Find Next ®Ó ®Õn vÞ trÝ tiÕp theo tháa m·n ®iÒu kiÖn t×m kiÕm. 9
IV_ In d÷ liÖu: - §Þnh d¹ng b¶ng d÷ liÖu: + Chän ph«ng cho d÷ liÖu b»ng c¸ch dïng lÖnh FormatFont. + §Æt ®é réng cét vµ ®é cao hµng b»ng c¸ch kÐo th¶ chuét hoÆc chän c¸c lÖnh Column Width…(®é réng cét )vµ RowHeight…(®é cao hµng) trong b¶ng chän Format. - Xem tríc khi in: Sau khi ®· ®Þnh d¹ng b¶ng d÷ liÖu ®Ó in theo ý muèn ,nh¸y nót hoÆc chän lÖnh File Print Preview ®Ó xem tríc c¸c d÷ liÖu ®Þnh in trªn trang. - ThiÕt ®Æt trang vµ in: + ThiÕt ®Æt trang in t¬ng tù trong Word gåm x¸c ®Þnh kÝch thíc trang gi¸t vµ ®Æt lÒ b»ng lÖnh FilePage Setup… + Chän lÖnh FilePrint … ®Ó chän m¸y in ,sè b¶n in vµ c¸c thuéc tÝnh in kh¸c. 10
C©u hái tr¾c nghiÖm 1) CËp nhËt c¬ së d÷ liÖu gåm : a. Thªm b¶n ghi míi . b. ChØnh söa gi¸ trÞ mét trêng . c. Xãa b¶n ghi . d. TÊt c¶ c¸c ®iÒu trªn . 2) Qu¸ tr×nh s¸p xÕp mét b¶n ghi gåm mÊy bíc c¬ b¶n : a.2 , b.3 , c.4 , d.5 3) Cã mÊy kiÓu läc b¶n ghi ? a.1 , b.2 , c.3 , d.4 4) §Ó t×m kiÕm b¶n ghi trong b¶ng cã m¸y c¸ch ? a.1 , b.2 , c.3 , d.4 5) Qu¸ tr×nh in d÷ liÖu lµ a. §Þnh d¹ng b¶ng d÷ liÖu . b. Xem tríc khi in . c. ThiÕt ®Æt trang vµ in . d. C¶ 3 bíc trªn . 11
C¶m ¬n tÊt c¶ c¸c b¹n ! Chóc c¸c b¹n häc tèt ! 12