
Bài gi ng môn: Nghi p v ph c v bu ngả ệ ụ ụ ụ ồ
CH NG 1: GI I THI U V B PH N BU NG PHÒNGƯƠ Ớ Ệ Ề Ộ Ậ Ồ
TRONG KHÁCH S NẠ
1.1. Khái ni m và c c u t ch c c a b ph n bu ng ệ ơ ấ ổ ứ ủ ộ ậ ồ
1.1.1. Khái ni m chungệ
Bu ng ng trong khách s n là n i đ khách l u trú trong th i gian nh t đnhồ ủ ạ ơ ể ư ờ ấ ị
v i m c đích đ ngh ng i ho c làm vi c.ớ ụ ể ỉ ơ ặ ệ
Ph c v bu ng đc hi u là nh ng ho t đng chăm lo s ngh ng i c aụ ụ ồ ượ ể ữ ạ ộ ự ỉ ơ ủ
khách b ng vi c làm v sinh, b o d ng các bu ng khách và làm đp di n m oằ ệ ệ ả ưỡ ồ ẹ ệ ạ
khách s n, đng th i ph c v đy đ các d ch v b sung mà khách yêu c u.ạ ồ ờ ụ ụ ầ ủ ị ụ ổ ầ
B ph n bu ng là b ph n duy nh t trong khách s n tr c ti p ph c vộ ậ ồ ộ ậ ấ ạ ự ế ụ ụ
khách, nh ng l i không tr c ti p thu ti n c a khách. B ph n bu ng có vai trò quanư ạ ự ế ề ủ ộ ậ ồ
tr ng trong ho t đng kinh doanh khách s n. B ph n ph i h p v i b ph n l tânọ ạ ộ ạ ộ ậ ố ợ ớ ộ ậ ễ
cung c p các d ch v l u trú t o doanh thu l n trong t ng doanh thu c a khách s n.ấ ị ụ ư ạ ớ ổ ủ ạ
1.1.2. C c u t ch cơ ấ ổ ứ
1.1.2.1. C c u t ch c c a khách s nơ ấ ổ ứ ủ ạ
a. Đnh nghĩa:ị
C c u t ch c là s s p x p v nhân s và phân công nhi m v , tráchơ ấ ổ ứ ự ắ ế ề ự ệ ụ
nhi m giúp cho khách s n ho t đng th ng nh t và có hi u qu .ệ ạ ạ ộ ố ấ ệ ả
b. Phân lo i:ạ
Trong th c hi n ho t đng khách s n, do theo quy mô và m c đ ph c t p,ự ệ ạ ộ ạ ứ ộ ứ ạ
yêu c u c a nhi m v khác nhau nên c c u t ch c c a khách s n không đngầ ủ ệ ụ ơ ấ ổ ứ ủ ạ ồ
nh t. th ng có m t s mô hình t ch c sau th ng g p:ấ ườ ộ ố ổ ứ ườ ặ
- Khách s n có c c u t ch c theo mô hình tr c tuy n: ạ ơ ấ ổ ứ ự ế
+ Nguyên t c ch y u c a mô hình này là m i b ph n hay ng i th a hành chắ ủ ế ủ ỗ ộ ậ ườ ừ ỉ
có m t ng i l nh đo tr c ti p. Ng i này ph i hi u h t và làm đc công vi cộ ườ ạ ạ ự ế ườ ả ể ế ượ ệ
c a nhân viên thu c quy n. Th ng m i ng i lãnh đo có m t s nhân viên nh tủ ộ ề ườ ỗ ườ ạ ộ ố ấ
đnh. ị
+ u đi m c a mô hình này là m i nhân viên đu bi t rõ ng i lãnh đo tr cƯ ể ủ ỗ ề ế ườ ạ ự
ti p và duy nh t c a mình, đm b o gi i quy t công vi c nhanh chóng t trênế ấ ủ ả ả ả ế ệ ừ
xu ng d i cũng nh n m ch c tình hình th c t t d i lên trên; trách nhi m,ố ướ ư ắ ắ ự ế ừ ườ ệ
quy n h n đc xác đnh r t rõ ràng. ề ạ ượ ị ấ
+ Nh c đi m chính là nh ng ng i lãnh đo ph i am hi u và thông th oượ ể ữ ườ ạ ả ể ạ
chuyên môn c a đn v (b ph n) do mình ph trách, đi u này r t khó th c hi nủ ơ ị ộ ậ ụ ề ấ ự ệ
trong đi u ki n các ho t đng kinh doanh, quy trình công ngh ph c t p. C c u tề ệ ạ ộ ệ ứ ạ ơ ấ ổ
ch c theo mô hình tr c tuy n ch y u đc áp d ng cho các khách s n có quy môứ ự ế ủ ế ượ ụ ạ
nh .ỏ
- C c u ch c năng: ơ ấ ứ
GVTH: Nguy n Lê Thanh Th oễ ả Trang 1

Bài gi ng môn: Nghi p v ph c v bu ngả ệ ụ ụ ụ ồ
+ Theo mô hình này, ng i lãnh đo là nh ng chuyên gia theo t ng lĩnh v c cườ ạ ữ ừ ự ụ
th . Lãnh đo c a t ng b ph n ho c ng i th a hành (nhân viên) th ng có t 2 –ể ạ ủ ừ ộ ậ ặ ườ ừ ườ ừ
3 th tr ng hay nói cách khác lãnh đo c a đn v g m m t s ng i, m i ng iủ ưở ạ ủ ơ ị ồ ộ ố ườ ỗ ườ
ch u trách nhi m t ng lĩnh v c c th (có trình đ chuyên môn v lĩnh v c mìnhị ệ ữ ự ụ ể ộ ề ự
ph trách). Ví d các phó giám đc khách s n. Thay vì ph i c n m t th tr ngụ ụ ố ạ ả ầ ộ ủ ưở
(giám đc) th t toàn di n mà trong th c t hi m tìm đc m t ng i nh v y;ố ậ ệ ự ế ế ượ ộ ườ ư ậ
ng i ta b nhi m m t s ng i lãnh đo và nh ng chuyên gia ch u trách nhi m vườ ổ ệ ộ ố ườ ạ ữ ị ệ ề
m t ph n ho t đng c a đn v . ộ ầ ạ ộ ủ ơ ị
+ Nh c đi m chính c a mô hình này là ng i lãnh đo c p th p h n ho cượ ể ủ ườ ạ ở ấ ấ ơ ặ
nhân viên không ph i ch có m t, mà có m t s th tr ng tr c ti p. Trong th cả ỉ ộ ộ ố ủ ưở ự ế ự
ti n r t khó phân đnh ranh gi i công vi c và trách nhi m c th . V lý thuy t cóễ ấ ị ớ ệ ệ ụ ể ề ế
th x y ra tình tr ng nh sau: Hai ng i lãnh đo c p trên đu yêu c u c p d iể ả ạ ư ườ ạ ấ ề ầ ấ ườ
ph i làm hai vi c khác nhau cùng m t th i đi m. Trong th c t , kh năng này ítả ệ ở ộ ờ ể ự ế ả
x y ra do có s ph i h p t t trong công vi c c a t ng ng i lãnh đo.ả ự ố ợ ố ệ ủ ừ ườ ạ
- C c u tr c tuy n ch c năng (c c u h n h p): ơ ấ ự ế ứ ơ ấ ỗ ợ
+ C c u này có nguyên t c c b n nh sau: Các b ph n c p th p ho cơ ấ ắ ơ ả ư ộ ậ ấ ấ ặ
nh ng ng i th a hành ch có m t ng i lãnh đo tr c ti p, còn các b ph n trungữ ườ ừ ỉ ộ ườ ạ ự ế ộ ậ
gian (các c p khác) có m t s ng i lãnh đo là chuyên gia v t ng lĩnh v c nh tấ ộ ố ườ ạ ề ừ ự ấ
đnh. ị
+ u đi m c a mô hình này là chuyên môn hoá các cán b lãnh đo c p trungƯ ể ủ ộ ạ ấ
gian và đm b o nguyên t c th tr ng (m t ng i lãnh đo) đi v i nh ng ng iả ả ắ ủ ưở ộ ườ ạ ố ớ ữ ườ
tr c ti p th c hi n; cho phép s d ng đúng đn quy n h n c a cán b lãnh đo,ự ế ự ệ ử ụ ắ ề ạ ủ ộ ạ
phân đnh rõ ràng nghĩa v và trách nhi m c a t ng b ph n trong đn v . V i tínhị ụ ệ ủ ừ ộ ậ ơ ị ớ
ch t u vi t trên, c c u h n h p đc áp d ng r ng rãi trong công tác qu n lý cácấ ư ệ ơ ấ ỗ ợ ượ ụ ộ ả
công ty du l ch và khách s n có quy mô l n. ị ạ ớ
Vi t Nam, các khách s n th ng đc chia theo quy mô: Ở ệ ạ ườ ượ
- Khách s n có quy mô nh : có t 5 – 40 bu ng.ạ ỏ ừ ồ
GVTH: Nguy n Lê Thanh Th oễ ả Trang 2
Gia m đô c điêu
ha nh
Gia m đô c phu tra ch (
bô phân phuc vu ăn ( ( ( (
u ng ố
Nhân viên phuc (
vu buông(
Bô phân/ quây lê ( (
tân đt t i bu ngặ ạ ồ
Tr ng ươ)
nho m
phuc vu ( (
ba n
Đâ u
bêp
tr ngươ)
Tr ng ưở
ca
Nhân
viên
Tr ng bô phân lê ươ) ( (
tân
Tr ng bô phuc vu ươ) ( ( (
buông

Bài gi ng môn: Nghi p v ph c v bu ngả ệ ụ ụ ụ ồ
S đ 1a: C c u t ch c c a khách s n có quy mô nhơ ồ ơ ấ ổ ứ ủ ạ ỏ
S đ 1b: C c u t ch c c a khách s n có quy mô nhơ ồ ơ ấ ổ ứ ủ ạ ỏ
- Khách s n có quy mô v a: có t 40 – 150 bu ng.ạ ừ ừ ồ V c c u qu n lý theoề ơ ấ ả
quy mô c a khách s n và ch t l ng d ch v đc chuyên môn hoá m c đ đủ ạ ấ ượ ị ụ ượ ở ứ ủ ể
giúp ho t đng giám sát và đi u hành có hi u qu . C c u t ch c c a khách s nạ ộ ề ệ ả ơ ấ ổ ứ ủ ạ
có th phân thành các phòng ban, b ph n rõ rang và các công vi c đc chia, b tríể ộ ậ ệ ượ ố
thành các khu c c c th ; t t c đc đi u hành b i b ph n giám sát. M c đ biênự ụ ể ấ ả ượ ề ở ộ ậ ứ ộ
ch nhân s tăng lên theo quy mô và các lo i d ch v khách s n (S đ 2)ế ự ạ ị ụ ở ạ ơ ồ
GVTH: Nguy n Lê Thanh Th oễ ả Trang 3
Giám đcốTh kýư
B ph n ộ ậ
l tânễ
B ph n ộ ậ
ăn u ngố
B ph n ộ ậ
nhân sự
B ph n ộ ậ
k toánế
B ộ
ph n ậ
b pế
Đón ti pế
Đi n tho iệ ạ
Mang xách
C a hàngử
B ph n ộ ậ
bu ngồ
- Làm bu ngồ
- V sinh ệ
công c ngộ
- Gi t làặ
- B o d ngả ưỡ
- Nhà
hàng
- Bar
- Thu ngân
- Thanh toán
- Kho tàng
- Mua bán
- B p nóngế
- B p ế
ngu iộ
- S chơ ế
- B p bánhế
- Lau r aử
- Qu n lý ả
nhân sự
- Hành chính
- B o vả ệ
- Th kýư

Bài gi ng môn: Nghi p v ph c v bu ngả ệ ụ ụ ụ ồ
S đ 2: C c u t ch c c a khách s n có quy mô v aơ ồ ơ ấ ổ ứ ủ ạ ừ
- Khách s n có quy mô l n: có trên 150 bu ng. ạ ớ ồ khách s n l n, ng i ta dỞ ạ ớ ườ ễ
dàng ti n hành vi c chuyên môn hoá. Lo i hình khách s n này th ng thuê k toánế ệ ạ ạ ườ ế
GVTH: Nguy n Lê Thanh Th oễ ả Trang 4
Gia m đô c điêu ha nh
Tr ly gia m đô c ơ(
Quan ly don ) (
buông
Quan ly )
giăt la(
Phu tra ch (
day nghê(
Quan ly )
buông
Gi sô va ư )
kê toa n
l ngươ
Nhân viên
giăt la(
Nhân viên
don buông(
Nhân viên
buông
Quan ly ca c dich vu chung ) ( (Quan ly l u tru ) ư
Quan ly thu don ) (
buông theo kê
hoach(
Quan ly dich ) (
vu chung(
Tr ng nho m ươ)
bô phân l u ( ( ư
tru
Quan ly tâng )
(buôi chiêu))
Quan ly tâng )
(buôi sa ng))
Nhân viên
thu don theo (
kê hoach(
Nhân viên
th c hiên ư( (
dich vu ( (
chung
Nhân
viên phu (
tra ch l u ư
tru
Nhân
viên
buông
Nhân
viên
buông

Bài gi ng môn: Nghi p v ph c v bu ngả ệ ụ ụ ụ ồ
và giám đc nhân s làm vi c c ngày, do đó khách hàng có th th y rõ s chuyênố ự ệ ả ể ấ ự
môn hoá trong các phòng ban, b ph n. Hai b ph n có doanh thu l n nh t trongộ ậ ộ ậ ớ ấ
khách s n là: B ph n kinh doanh bu ng và b ph n d ch v ăn u ng. Sau đây là 2ạ ộ ậ ồ ộ ậ ị ụ ố
m u s đ t ch c cho m t khách s n t ng đi l n (S đ 3a, 3b).ẫ ơ ồ ổ ứ ộ ạ ươ ố ớ ơ ồ
S đ 3a: C c u t ch c c a khách s n có quy mô l nơ ồ ơ ấ ổ ứ ủ ạ ớ
GVTH: Nguy n Lê Thanh Th oễ ả Trang 5
T ng giám đcổ ố
Tr lý giám đcợ ố
Giám
đcố
Giám
đcố
Giám
đcố
Giám
đcố
Giám
đcố
Giám
đcố
Giám
đcố
B ph n ộ ậ
ph c v ụ ụ
ăn u ngố
B ph n ộ ậ
ti p th ế ị
và bán
hàng
B ph n ộ ậ
giám sát và
b o d ng ả ưỡ
trang thi t bế ị
Phòng
nhân sự
Phòng k ế
toán
B ph n ộ ậ
bu ngồ
B ph n ộ ậ
an ninh
Nhân
viên
Nhân
viên
Nhân
viên
Nhân
viên
Nhân
viên
Nhân
viên
Nhân
viên
Tr lý giám đcợ ố
Giám đc ố
nhân s ự
và đào t o ạ
Giám đc ố
tài chính
Giám đc ố
an ninh
Giám đc ố
l tânễ
Giám đc ố
b ph n ộ ậ
bu ngồ
Giám đc ố
b ph n ộ ậ
ăn u ngố
Giám đc ố
b ph n ộ ậ
b pế
K s ỹ ư
tr ngưở
Giám đc ố
b ph n ộ ậ
gi t làặ
Giám
đc kinh ố
doanh
-Th kýư
-Qu n lý ả
nhân sự
-Qu n lý ả
đào t oạ
-Th kýư
-Thu ngân
-Thanh
toán
-Mua bán
-Nh p hàngậ
-Kho hàng
-Tài s n ả
khách
s nạ
-Tài s n ả
khách
-Tài s n ả
nhân viên
-Ki m traể
-Phòng
ch ng ố
cháy
-L tânễ
-Đt chặ ỗ
-H ngướ
d n ẫ
khách
-T ng đàiổ
-D ch v ị ụ
th ng ươ
m iạ
-D ch vị ụ
-C a ử
hàng
-Tr c bu ngự ồ
-Làm bu ngồ
-V sinh ệ
công c ngộ
-Qu n lý đ ả ồ
v i, trang ả
ph cụ
-V n hoa, ườ
cây c nhả
-Nhà
hàng
-Bar
-Phòng
ti c, h i ệ ộ
nghị
-Ph c ụ
v trên ụ
phòng
-S ch ơ ế
đ u ngồ ố
-Qu y ầ
bánh
-B p ế
nóng
-B p ế
ngu iộ
-S chơ ế
-B p ế
bánh
-B p cho ế
nhân viên
-Lau r aử
-Kho
l nhạ
-B o ả
d ng, ưỡ
xây d ngự
-Đi nệ
-C khíơ
-Gi t khôặ
-Gi t ặ
n cướ
-Là
-Ki m tra ể
giao
nh nậ
-C a ử
hàng giao
d chị
-Quan h ệ
khách
hang
-Qu n lý ả
và chào
hang
-Qu ng ả
cáo s n ả
ph mẩ
T ng giám đcổ ố Th kýư

