Bài giảng Quản lý dự án giáo dục - PGS.TS. Đặng Thị Thanh Huyền

Chia sẻ: Dsczx Dsczx | Ngày: | Loại File: PPT | Số trang:118

Thêm vào BST

Báo xấu

371
lượt xem 86
download

Download Vui lòng tải xuống để xem tài liệu đầy đủ

Bài giảng Quản lý dự án giáo dục nhằm trình bày về quản lý dự án là gì? các đặc điểm của một dự án thành công, quản lý kết quả và cốt lõi của quản lý theo kết quả, đặc điểm của quản lý dự án, hệ thống quản lý dự án, vai trò của nhà quản lý chức năng.

Chủ đề:

Bình luận(0) Đăng nhập để gửi bình luận!

Lưu

Nội dung Text: Bài giảng Quản lý dự án giáo dục - PGS.TS. Đặng Thị Thanh Huyền

Quản lý dự án giáo dục PGS.TS. Đặng Thị Thanh Huyền Viện trưởng Viện NCKH QLGD, HVQLGD
Bài tập • Anh/ Chị được chỉ định thiết kế 1 dự án giáo dục mới ở cơ quan/tổ chức/ địa phương nơi anh/chị đang công tác. Xác định ý tưởng dự án này và viết Báo cáo đề xuất Dự án (khoảng 7-10 trang)
Bài tập nhóm: 45 phút Thiết kế 1 dự án giáo dục: 1. Xác định ý tưởng một dự án liên quan đến lĩnh vực Anh/ Chị đang công tác (tên dự án,sự cần thiết, s ự khác biệt/người hưởng lợi) 2. Xác định chuỗi kết quả của dự án: - Tác động, - Mục tiêu - Kết quả cần đạt - Hoạt động, - Nguồn lực (Lập bảng hoạt động, đầu ra, kinh phí) 3. Các rủi ro có thể xảy ra trong dự án này , biện pháp khắc phục
Gợi ý tổ chức thảo luận • 10h30-10h40: Mỗi cá nhân đề xuất ý tưởng hình thành 1 DỰ ÁN • 10h40-11h: Trao đổi trước lớp một số ý tưởng • 14h00-15h00: Trình bày ý tưởng trong nhóm, lựa chọn 1 ý tưởng DA.Thảo luận về chuỗi kết quả/khung logic DA • 15h15-16h00: Trình bày trước lớp
Ví dụ - DA: “Xây dựng bảo tàng Thuốc nam tại Học viện Y dược cổ truyền Việt Nam” - “Nâng cấp đường truyền internet vào các phòng học bộ môn ở trường THPT tỉnh Hà Nam bằng hệ thông wifi” - Thành lập trường /TT GD đặc biệt cho trẻ khuyết tật trên địa bản các tỉnh vùng núi phía Bắc
• Dự án “Nâng cấp hệ thống các trường trung cấp nghề thành trường ĐH,CĐ giai đoạn 2015-2020” • Đổi mới và phát triển dạy nghề giai đoạn…
Ví dụ • Dự án: Đưa nghề truyền thống ĐP vào giảng dạy trong trường THPT Vì sao có DA này? Hiện nay 150 tiết GDHN không thiết thực, hình thức Tác động Mục tiêu: 1. Thay đổi nhận thức về chọn nghề 2. PT kỹ năng cơ bản HS về nghề TT 3. Tăng cường năng lực GDHN cho GV theo hướng …. 4. Tăng cường CSVCKT
1. Quản lý Dự án là gì? Các đặc điểm của một dự án thành công?
Quản lý theo kết quả • Là công cụ quản lý mà dựa vào đó để xây dựng một hệ thống nhằm hỗ trợ công việc, giám sát và đánh giá việc thực hiện một kết quả mong đợi, qua đó biết được vướng mắc chỗ nào, kịp thời điều chỉnh các hoạt động chưa phù hợp nhằm mang lại hiệu quả cao hơn.
Quản lý theo kết quả Quản lý theo kết quả là cách thức quản lý tập trung vào: • Hoàn thiện kết quả và trách nhiệm giải trình • Đề ra các kết quả khả thi (Chuỗi kết quả) • Giám sát quá trình đạt tới kết quả này; • Điều chỉnh các hoạt động chưa phù hợp • Báo cáo về các mức độ thực hiện. • Theo Results- based management in Canadian International Development Agency, CIDA, 1999:
Chuỗi kết quả Tác động Ảnh hưởng dài hạn của DA Mục tiêu Những thay đổi của đối tượng hưởng lợi trong DA/thời hạn nhất định Đầu ra Sản phẩm, tư liệu sản xuất, dịch vụ có được từ kết quả hoạt động Hoạt động Công việc thực hiện qua việc sử dụng yếu tố đầu vào để tạo ra đầu ra cụ thể Đầu vào Nguồn tài chính, con người và vật lực sử dụng cho các hoạt động
Cốt lõi của quản lý theo kết quả • Định hướng theo mục đích: Việc đặt ra mục đích và kết quả rõ ràng sẽ đưa ra mục tiêu cho sự thay đổi và làm căn cứ để đánh giá về sự thay đổi có diễn ra hay không • Quan hệ nhân quả: Nhiều đầu vào của hoạt động sẽ cho ta đầu ra, kết quả và tác động một cách logic hay còn gọi là “chuỗi kết quả” • Liên tục cải tiến: Việc đánh giá kết quả thường kỳ sẽ giúp chúngta có cơ sở để điều chình (điều chỉnh chiến lược, chiến thuật) nhằm đảm bảo chương trình đi đúng hướng cũng như có thể tối đa hóa kết quả các chương trình thực hiện
Dự án là gì? • Là một lĩnh vực hoạt động đặc thù, một nhiệm vụ cần phải thực hiện theo một phương pháp riêng, trong khuôn khổ nguồn lực riêng, kế hoạch tiến độ cụ thể nhằm đem lại một sự thay đổi về lợi ích hoặc tạo ra một sản phẩm mới. • Dự án có tính cụ thể, mục tiêu rõ ràng, xác định để tạo ra sản phẩm hoặc dịch vụ mới để tạo ra giá trị gia tăng.
Dự án là gì? • "Dự án là một tập hợp những hoạt động được sắp đặt theo lịch trình, có thời hạn, trong phạm vi ngân sách và không phải là hoạt động thường xuyên" • (Lewis, 2001 ) • Một kế hoạch dự án cá nhân cũng được coi là một dự án - dự án mini.
Quản lý dự án: Đặc điểm? Cho dù là một dự án nhỏ hay là những dự án cũng đ ều có những đặc điểm sau: • Mục tiêu tổng thể • Người đóng vai trò quản lý dự án • Các công việc cụ thể được thực hiện giữa một điểm bắt đầu cụ thể và một điểm kết thúc. • Thời gian cho công việc sẽ đươc hoàn thành (chẳng hạn như 3 giờ, 3 ngày hoặc 3 tháng) • Mối quan hệ giữa thời gian và công việc • Nguồn lực (con người, thiết bị, phương tiện, vật tư….) để hoàn thành công việc • Ngân sách (các chi phí liên quan với con người, thiết bị, phương tiện và nguồn cung cấp)
Dự án mini • Đặc trưng của dự án mini: • do một người hoàn toàn chịu trách nhiệm từ bước phát kiến ý tưởng tới bước đánh giá tổng kết, tuy người này vẫn phối hợp với các đối tượng khác liên quan trong thời gian thực hiện dự án.
Đặc điểm của Dự án: • Dự án có mục đích, kết quả rõ ràng, thực hiện trên cơ sở đảm bảo thống nhất các chỉ tiêu về nguồn lực, thời gian và chất lượng • Thời gian tồn tại của Dự án luôn xác định. • Sản phẩm/dịch vụ của dự án đem lại mang tính khác biệt • Dự án liên quan đến nhiều bên • Dự án thường không chắc chắn, có nhiều rủi ro tiềm ẩn. • Môi trường tổ chức thực hiện dự án thường phức tạp, năng động.
Đặc điểm của Dự án: • Người quản lý dự án: tổ chức, điều hành mọi công việc • Mối quan hệ giữa các công việc: Các công việc cụ thể được thực hiện giữa một điểm bắt đầu cụ thể và một điểm kết thúc. • Thời gian cho công việc sẽ đươc hoàn thành luôn hữu hạn (chẳng hạn như 3 giờ, 3 ngày hoặc 3 tháng) • Mối quan hệ giữa thời gian và công việc • Nguồn lực (con người, thiết bị, phương tiện, vật tư….) để hoàn thành công việc • Ngân sách (các chi phí liên quan với con người, thiết bị, phương tiện và nguồn cung cấp)
Tính phụ thuộc của công việc • Bên cạnh việc lên công việc bạn cần phải xác định tính phụ thuộc giữa các công việc, chẳng hạn công việc thứ hai không thể bắt đầu nếu như công việc thứ nh ất ch ưa hoàn thành. Hoặc nhiệm vụ thứ 6 thực hiện được 50% thì nhiệm vụ thứ 7 sẽ bắt đầu được tiến hành. Dưới đây là một số ví dụ về tính phụ thuộc: • Bạn không thể bắt đầu sử dụng một thiết bị cho đến khi bạn cài đặt nó. • Bạn phải chờ cho bê tông trên nền nhà bạn khô trước khi bạn bắt đầu xây dựng trên đó. • Bạn không thể bắt đầu cho ra một sản phẩm thuốc mới cho đến khi được Bộ Y Tế phê chuẩn.
Sự khác biệt giữa chương trình, dự án và nhiệm vụ • Chương trình (Program) là một kế hoạch dài hạn bao gồm nhiều dự án. Đôi khi về mặt thuật ngữ, chương trình được dùng đồng nghĩa với dự án. • Dự án (Project) là một quá trình gồm các công tác, nhiệm vụ có liên quan với nhau, được thực hiện nhằm đạt được mục tiêu đã đề ra trong điều kiện ràng buộc về thời gian, nguồn lực và ngân sách. • Nhiệm vụ (Task) là nỗ lực ngắn hạn trong vài tuần hoặc vài tháng được thực hiện bởi một tổ chức nào đó, đồng thời tổ chức này có thể kết hợp với các nhiệm vụ khác để thực hiện dự án. • Sự khác biệt giữa dự án và phòng ban chức năng (Xem bảng)