Bài giảng Tập huấn công tác soạn thảo văn bản

Chia sẻ: Lavie Lavie | Ngày: | Loại File: PPT | Số trang:38

Thêm vào BST

Báo xấu

287
lượt xem 31
download

Download Vui lòng tải xuống để xem tài liệu đầy đủ

Bài giảng Tập huấn công tác soạn thảo văn bản giới thiệu về các hình thức văn bản; văn bản quy phạm pháp luật; văn bản hành chính (phạm vi và đối tượng áp dụng, phông chữ trình bày văn bản, khổ giấy, kiểu trình bày, định lề trang văn bản, thể thức văn bản, kỹ thuật trình bày văn bản).

Chủ đề:

Bình luận(0) Đăng nhập để gửi bình luận!

Lưu

Nội dung Text: Bài giảng Tập huấn công tác soạn thảo văn bản

TẬP HUẤN CÔNG TÁC SOẠN THẢO VĂN BẢN
NỘI DUNG TRÌNH BÀY MỘT SỐ NỘI DUNG TRỌNG TÂM CỦA: 1. Luật Ban hành văn bản quy phạm pháp luật của HĐND, UBND năm 2004; 2. Nghị định 91/2006/NĐCP ngày 06.9.2006 của Chính phủ; 3. Nghị định 09/2010/NĐCP ngày 08.02.2010 của Chính phủ sửa đổi, bổ sung Nghị định 110/2004/NĐCP; 4. Nghị định 110/2004/NĐCP ngày 08.4.2004 của Chính phủ về công tác văn thư; 5. Thông tư số 01/2011/TTBNV ngày 19 tháng 01 năm 2011 Hướng dẫn về thể thức và kỹ thuật trình bày văn bản hành chính; 6. Quyết định số 17/2007/QĐUBND ngày 05.02.2007 của UBND Thành phố HCM quy định về trình tự, thủ tục ban hành VBQPPL của UBND các cấp tại TPHCM.
CÁC HÌNH THỨC VĂN BẢN 1. Văn bản quy phạm pháp luật 2. Văn bản hành chính 3. Văn bản chuyên ngành 4. Văn bản của tổ chức chính trị, tổ chức chính trị xã hội
VĂN BẢN QUY PHẠM PHÁP LUẬT (Lưu ý: VB QPPL vẫn áp dụng theo Thông tư liên tịch số 55/2005/TTLT BNVVPCP ) Phòng Tư pháp Thông tư liên tịch số 01/2011/TTBNV
Văn bản hành chính (Theo Khoản 2, Điều 1 Nghị định 09/2010/NĐCP ngày 08.02.2010 của Chính phủ) Văn bản hành chính gồm: Nghị quyết (cá biệt), quyết định (cá biệt), chỉ thị, quy chế, quy định, thông cáo, thông báo, hướng dẫn, chương trình, kế hoạch, phương án, đề án, dự án, báo cáo, biên bản, tờ trình, hợp đồng, công văn, công điện, bản ghi nhớ bản cam kết, bản thoả thuận, giấy chứng nhận, giấy uỷ quyền, giấy mời, giấy giới thiệu, giấy nghỉ phép, giấy đi đường, giấy biên nhận hồ sơ, phiếu gửi, phiếu
Văn bản hành chính (Theo Thông tư số 01/2011/TTBNV ngày 19.01.2011) 1. Phạm vi và đối tượng áp dụng 2. Phông chữ trình bày văn bản. 3. Khổ giấy 4. Kiểu trình bày 5. Định lề trang văn bản (đối với khổ giấy A4) 6. Thể thức văn bản 7. Kỹ thuật trình bày văn bản Phòng Tư pháp Thông tư liên tịch số 01/2011/TTBNV
1. Phạm vi và đối tượng áp dụng Hướng dẫn thể thức và kỹ thuật trình bày văn bản hành chính và bản sao văn bản; Được áp dụng đối với: các cơ quan nhà nước, tổ chức xã hội, tổ chức xã hội nghề nghiệp, tổ chức kinh tế và đơn vị lực lượng vũ trang nhân dân (sau đây gọi chung là cơ quan, tổ chức). Phòng Tư pháp Thông tư liên tịch số 01/2011/TTBNV
2. Phông chữ trình bày văn bản Phông chữ sử dụng trình bày văn bản trên máy vi tính là phông chữ tiếng Việt của bộ mã ký tự Unicode theo Tiêu chuẩn Việt Nam TCVN 6909:2001. Hiện nay thống nhất sử dụng phông chữ Times New Roman. Phòng Tư pháp Thông tư liên tịch số 01/2011/TTBNV
3. Khổ giấy Văn bản hành chính được trình bày trên khổ giấy khổ A4 (210 mm x 297 mm). Các văn bản như giấy giới thiệu, giấy biên nhận hồ sơ, phiếu gửi, phiếu chuyển được trình bày trên khổ giấy A5 (148 mm x 210 mm) hoặc trên giấy mẫu in sẵn (khổ A5). Phòng Tư pháp Thông tư liên tịch số 01/2011/TTBNV
4. Kiểu trình bày Văn bản hành chính được trình bày theo chiều dài của trang giấy khổ A4 (định hướng bản in theo chiều dài). Trường hợp nội dung văn bản có các bảng, biểu nhưng không được làm thành các phụ lục riêng thì văn bản có thể được trình bày theo chiều rộng của trang giấy (định hướng bản in theo chiều rộng). Phòng Tư pháp Thông tư liên tịch số 01/2011/TTBNV
5. Định lề trang văn bản (đối với khổ giấy A4) Lề trên: cách mép trên từ 20 25 mm; Lề dưới: cách mép dưới từ 20 25 mm; Lề trái: cách mép trái từ 30 35 mm; Lề phải: cách mép phải từ 15 20 mm . Phòng Tư pháp Thông tư liên tịch số 01/2011/TTBNV
6. Thể thức văn bản là gì? Thể thức văn bản là tập hợp các thành phần cấu thành văn bản, bao gồm những thành phần chung áp dụng đối với các loại văn bản và các thành phần bổ sung trong những trường hợp cụ thể hoặc đối với một số loại văn bản nhất định theo quy định tại Khoản 3, Điều 1 Nghị định số 09/2010/NĐ CP 08.02.2010 của Chính phủ sửa đổi, bổ sung Nghị định số 110/2004/NĐCP ngày 08.04.2004 của Chính phủ về công tác văn thư và hướng dẫn tại Thông tư này. Phòng Tư pháp Thông tư liên tịch số 01/2011/TTBNV
Thể thức văn bản quy phạm pháp luật và văn bản hành chính: Thành phần chung: Quốc hiệu; Tên cơ quan, tổ chức ban hành văn bản; Số, ký hiệu của văn bản; Địa danh và ngày, tháng, năm ban hành văn bản; Tên loại và trích yếu nội dung của văn bản; Nội dung văn bản; Chức vụ, họ tên và chữ ký của người có thẩm quyền; Dấu của cơ quan, tổ chức; Nơi nhận; Dấu chỉ mức độ khẩn, mật (đối với những văn bản loại khẩn, mật).
Thể thức văn bản hành chính: Thành phần bổ sung: Đối với công văn, ngoài các thành phần được quy định có thể bổ sung địa chỉ cơ quan, tổ chức; địa chỉ thư điện tử (Email); số điện thoại, số Telex, số Fax; địa chỉ Trang thông tin điện tử (Website) và biểu tượng (logo) của cơ quan, tổ chức.
7. Kỹ thuật trình bày văn bản Kỹ thuật trình bày văn bản quy định tại Thông tư này bao gồm khổ giấy, kiểu trình bày, định lề trang văn bản, vị trí trình bày các thành phần thể thức, phông chữ, cỡ chữ, kiểu chữ và các chi tiết trình bày khác. Được áp dụng đối với văn bản được soạn thảo trên máy vi tính và in ra giấy; văn bản được soạn thảo bằng các phương pháp hay phương tiện kỹ thuật khác hoặc văn bản được làm trên giấy mẫu in sẵn; Không áp dụng đối với văn bản được in thành sách, in trên báo, tạp chí và các loại ấn phẩm khác. Thể thức và kỹ thuật trình bày văn bản (lưu ý) Thể thức và kỹ thuật trình bày bản sao Cách Trình bày Phụ lục
Văn bản chuyên ngành: Các hình thức văn bản chuyên ngành do Bộ trưởng, Thủ trưởng cơ quan quản lý ngành quy định sau khi thoả thuận thống nhất với Bộ trưởng Bộ Nội vụ (Thể thức và kỹ thuật trình bày văn bản chuyên ngành được thực hiện theo Thông tư số 01/2011/TT BNV).
Văn bản của tổ chức chính trị, tổ chức chính trị xã hội Văn bản của tổ chức chính trị: (văn bản của Đảng) thực hiện theo Hướng dẫn số 11HD/VPTW ngày 28.5.2004 của Văn phòng Trung ương Đảng và Công văn số 05CV/VP ngày 06.02.2006 của Văn phòng Quận ủy Bình Thạnh việc ban hành các bộ mẫu văn bản của Đảng ủy cơ sở.
Văn bản của tổ chức chính trị, tổ chức chính trị xã hội Văn bản của tổ chức chính trị xã hội: UBMTTQ và các đoàn thể (trừ Đoàn TNCSHCM) chưa có văn bản hướng dẫn.
Văn bản của tổ chức chính trị, tổ chức chính trị xã hội Văn bản của Đoàn Thanh niên Cộng sản Hồ Chí Minh: + Căn cứ theo Hướng dẫn số 11HD/VPTW ngày 28.5.2004 của Văn phòng Trung ương Đảng; + Hướng dẫn số 29/HDVP ngày 20.5.2009 của Văn phòng Trung ương Đoàn TNCSHCM; + Hướng dẫn số 03/HDVP ngày 26.6.2009 của Ban chấp hành Thành đoàn Thành phố Hồ Chí Minh.
CÁC DẠNG VĂN BẢN: (Theo Điều 2 của Nghị định 110/2004/NĐCP ngày 08.4.2004 và Điều 1, Khoản 1 Nghị định 09/2010/NĐCP ngày 08.02.2010 của Chính phủ về công tác văn thư) 1. “Bản thảo văn bản” là bản được viết hoặc đánh máy, hình thành trong quá trình soạn thảo một văn bản của cơ quan, tổ chức;