Bài giảng Tin học căn bản: Chương 3 - GV.Trần Thanh San

Chia sẻ: Cvcxbv Cvcxbv | Ngày: | Loại File: PDF | Số trang:337

0
135
lượt xem
41
download

Bài giảng Tin học căn bản: Chương 3 - GV.Trần Thanh San

Mô tả tài liệu
  Download Vui lòng tải xuống để xem tài liệu đầy đủ

Nội dung chính trong chương 3 Xử lý văn bản với Microsoft Word 2007 thuộc bài giảng Tin học căn bản trình bày về đại cương về Microsoft Word, định dạng văn bản, đánh dấu đầu đoạn (Bullet) và đánh số tự động (Numbering), tạo khung viền và bóng đổ cho đoạn văn bản, văn bản dạng cột (column).

Chủ đề:
Lưu

Nội dung Text: Bài giảng Tin học căn bản: Chương 3 - GV.Trần Thanh San

  1. Chương 3: Xử lý văn bản với Microsoft Word 2007
  2. NỘI DUNG TRÌNH BÀY 1. Đại cương về Microsoft Word 2. Định dạng văn bản 3. Đánh dấu đầu đoạn (Bullet) và đánh số tự động (Numbering) 4. Tạo khung viền và bóng đổ cho đoạn văn bản 5. Văn bản dạng cột (column) 6. Bảng (Table)
  3. NỘI DUNG TRÌNH BÀY 7. Chèn các đối tượng 8. Một số chức năng hiệu chỉnh văn bản 9. Trộn thư 10. Phân trang, số trang, tiêu đề đầu trang và cuối trang 11. Kiểu trình bày và mục lục 12. In ấn
  4. 1. Đại cương về Microsoft Word 1.1 Giới thiệu 1.2 Khởi động và thoát 1.3 Cửa sổ giao diện MS Word 1.4 Các chế độ hiển thị văn bản 1.5 Các thao tác cơ bản 1.6 Lưu ý khi nhập và hiệu chỉnh văn bản 1.7 Các thao tác trên khối văn bản
  5. 1.1 Giới thiệu MS Word là phần mềm xử lý văn bản trong bộ phần mềm Microsoft Office  MS Word có nhiều tính năng mạnh trong:  Soạn thảo và trình bày văn bản, đồ họa  Trình bày, in ấn tài liệu  Tạo các bảng biểu, văn bản nhiều cột  ...
  6. 1.2 Khởi động và thoát  Khởi động  C1: Click Start Programs Microsoft Office Microsoft Word 2007  C2: Double click lên biểu tượng chương trình trên màn hình Destop (nếu có)
  7. 1.2 Khởi động và thoát (tt)  Thoát  C1: Click vào biểu tượng Microsoft Office  Close  C2: Click biểu tượng ở góc trên bên trái cửa sổ Word  C3: Nhấn tổ hợp phím Alt + F4
  8. 1.3 Cửa sổ giao diện MS Word
  9. 1.3 Cửa sổ giao diện MS Word (tt) Word 2007 sử dụng Ribbon thay thế menu và toolbar của các phiên bản trước. Ribbon được xem là trung tâm điều khiển để tạo ra các văn bản
  10. 1.3 Cửa sổ giao diện MS Word (tt) • Ribbon có 3 thành phần cơ bản gồm: (1) Tab (thẻ) gồm 7 thẻ cơ bản: Home, Insert, Page Layout, References, Mailings, Review, View (2) Groups (nhóm): mỗi tab có một vài nhóm chỉ ra các mục có liên quan với nhau. Một vài nhóm có mũi tên chéo nhỏ ở góc phải bên dưới của mỗi nhóm để hiển thị các tùy chọn liên quan (3) Commands (nút lệnh): cho người dùng nhập hoặc chọn
  11. 1.3 Cửa sổ giao diện MS PowerWord (tt) Một vài nhóm có mũi tên chéo nhỏ ở góc phải bên dưới của mỗi nhóm để hiển thị các tùy chọn liên quan 11
  12. 1.3 Cửa sổ giao diện MS Word (tt) 7 Tab của Ribbon gồm: 1. Home: chứa các nút lệnh thường được sử dụng khi làm việc gồm: cắt, dán, sao chép, định dạng, tìm kiếm, thay thế,… 2. Insert: chèn các loại đối tượng vào văn bản như: bảng, hình ảnh, chữ nghệ thuật, ký hiệu,âm thanh,… 3. Page Layouts: thiết lập định dạng trang văn bản như: khoảng cách, hướng trang, ngắt trang,… 12
  13. 1.3 Cửa sổ giao diện MS Word (tt) 4. References: tạo các chú thích, mục lục văn bản, mục lục hình ảnh,… 5. Mailings: tạo thư, trộn thư,… 6. Review: kiểm tra chính tả, thiết lập bảo vệ văn bản,… 7. View: xem văn bản theo các chế độ hiển thị khác nhau, phóng to, thu nhỏ,… 13
  14. 1.3 Cửa sổ giao diện MS Word (tt) 14
  15. 1.3 Cửa sổ giao diện MS Word (tt) Ngoài ra, một số tab chỉ hiển thị khi cần như tab Picture Tools chỉ hiển thị khi một hình được chọn 15
  16. 1.3 Cửa sổ giao diện MS Word (tt)  Thước đo (Ruler) gồm: thước đo ngang và dọc  Điều chỉnh lề của trang giấy  Định khoảng cách thụt vào, thiết lập các điểm canh cột  Định khoảng cách cột, bảng biểu  Đơn vị đo là cm hay inch Hiển thị và ẩn thước đo: + C1: Click tab View  check nút Ruler trong nhóm Show/ Hide + C2: Click View Ruler ở trên cùng thanh cuộn dọc
  17. 1.3 Cửa sổ giao diện MS Word (tt) Lưu ý: Thước đo dọc sẽ không xuất hiện nếu nó bị ẩn Để hiển thị thước đo dọc: Click nút Microsoft Office  click nút Word Options  hộp thoại Word Option hiển thị
  18. 1.3 Cửa sổ giao diện MS Word (tt) Lưu ý: Thước đo dọc sẽ không xuất hiện nếu nó bị ẩn Chọn Advanced trong hộp thoại Word Options  check Show vertical ruler in Print Layout view trong nhóm Display
  19. 1.3 Cửa sổ giao diện MS Word (tt) Đổi đơn vị đo trên thước: Click nút Microsoft Office  click nút Word Option  hộp thoại Word Option hiển thị  chọn đơn vị đo tùy ý trong hộp Show measurements in Units of
  20. 1.4 Các chế độ xem văn bản trên màn hình Thao tác thực hiện: + C1: Click tab View  chọn chế độ xem văn bản trong nhóm Documents Views + C2: Click chế độ xem văn bản trên thanh view ở góc dưới phải cửa sổ làm việc

CÓ THỂ BẠN MUỐN DOWNLOAD

Đồng bộ tài khoản