Bài giảng Tin học văn phòng: Bài 3 - Microsoft Excel (Phần 2)

Chia sẻ: Lavie Lavie | Ngày: | Loại File: PPT | Số trang:22

Thêm vào BST

Báo xấu

208
lượt xem 27
download

Download Vui lòng tải xuống để xem tài liệu đầy đủ

Dưới đây là bài giảng Tin học văn phòng: Bài 3 - Microsoft Excel (Phần 2). Mời các bạn tham khảo bài giảng để hiểu rõ hơn về biểu thức trong Excel; các chức năng chính của Microsoft Excel (tự động tính toán, định dạng và chỉnh sửa,..); demo một vài chức năng trong Excel.

Chủ đề:

Bình luận(0) Đăng nhập để gửi bình luận!

Lưu

Nội dung Text: Bài giảng Tin học văn phòng: Bài 3 - Microsoft Excel (Phần 2)

Bài 3 MICROSOFT EXCEL – PHẦN 2
TÓM TẮT BÀI TRƯỚC  Khái niệm bảng tính  Nhu cầu xử lý thông tin dạng bảng  Mô tả bảng tính là gì và các ứng dụng của bảng tính  Liệt kê các phần mềm bảng tính  Khái niệm chung trong bảng tính: hàng, cột, ô  Khái niệm về hằng số và biểu thức  Giới thiệu về Microsoft Excel 2007  Cách thức tổ chức thông tin trong Excel  Mô tả địa chỉ của một ô trong excel  Mô tả các cách thức tham chiếu đến một ô  Liệt kê các loại định dạng số Slide 3 – Bảng tính và Microsoft Excel phần 2 2
NỘI DUNG BÀI HỌC HÔM NAY  Biểu thức trong Excel  Các chức năng chính của Microsoft Excel  Tự động tính toán  Định dạng và chỉnh sửa  Sắp xếp  Vẽ đồ thị, biểu đồ  Các chức năng khác  Demo một vài chức năng trong Excel Slide 3 – Bảng tính và Microsoft Excel phần 2 3
BIỂU THỨC TRONG EXCEL  Để gán giá trị một biểu thức cho một ô, tại ô đó, nhập: =  Biểu thức trong excel là sự kết hợp của:  Hằng số  Địa chỉ tham chiếu (tương đối/tuyệt đối)  Hàm số  Các phép toán cơ bản  Ví dụ: • = (A$3 * 3) + B3 • = SUM(A3:A10) Slide 3 – Bảng tính và Microsoft Excel phần 2 4
HÀM SỐ TRONG EXCEL  Excel cung cấp rất nhiều hàm số thông dụng, được áp dụng ở nhiều lĩnh vực như: tính toán cơ bản, thống kê, …  Cú pháp của hàm số trong Excel:  Đối số:  Địa chỉ tham chiếu  Hằng số  Biểu thức logic  Xâu ký tự  Giá trị trả về: số, giá trị logic (true/false), xâu ký tự Slide 3 – Bảng tính và Microsoft Excel phần 2 5
Các loại hàm số Toán học và lượng Thời gian (Date and giác (Math and Time) Trigonometry) Logic Thống kê (Statistical) Cơ sở dữ liệu Tài chính (Financial) (Database) Tra cứu và tham chiếu Thông tin (Information) (Lookup and Reference) Kỹ thuật (Engineering) Xâu ký tự (Text) Slide 3 – Bảng tính và Microsoft Excel phần 2 6
CÁC HÀM THÔNG DỤNG  Toán học và lượng giác  ABS(X): trị tuyệt đối  INT(X): lấy giá trị nguyên  Thống kê  AVERAGE(miền): tính trung bình  MAX(miền): Giá trị lớn nhất trong miền  MIN(miền): Giá trị nhỏ nhất trong miền  COUNT(miền): Số ô chứa số trong miền  Thời gian  NOW(): thời điểm hiện tại  DATE(y,m,d)  IF(điều_kiện, giá_trị_1, giá_trị_2) Slide 3 – Bảng tính và Microsoft Excel phần 2 7
NHẬP HÀM SỐ  Nhập trực tiếp vào ô  Sử dụng thanh công thức:  Chọn thanh công thức  Chọn loại hàm  Chọn hàm  Nhập đối số Slide 3 – Bảng tính và Microsoft Excel phần 2 8
CÁC CHỨC NĂNG CHÍNH CỦA EXCEL  Tự động tính toán  Định dạng và chỉnh sửa  Sắp xếp và lọc dữ liệu  Vẽ đồ thị, biểu đồ  Các chức năng khác Slide 3 – Bảng tính và Microsoft Excel phần 2 9
ĐỊNH DẠNG VÀ CHỈNH SỬA  Thay đổi kích thước ô  Cung cấp hộp thoại Format Cell  Cung cấp các tùy chọn soạn thảo thông dụng  Cung cấp các Styles có sẵn Slide 3 – Bảng tính và Microsoft Excel phần 2 10
SẮP XẾP VÀ LỌC DỮ LIỆU  Là các thao tác rất quan trọng trong việc quản lý và thống kê dữ liệu, giúp cho việc theo dõi và trình bày dữ liệu được hiệu quả và khoa học hơn.  Excel cho phép người dùng sắp xếp và sàng lọc dữ liệu dựa trên các tiêu chí cho trước  Sắp xếp dựa trên tiêu chí tăng/giảm của giá trị trong cột  Lọc dựa trên danh sách các đối tượng mà người dùng muốn hiển thị Slide 3 – Bảng tính và Microsoft Excel phần 2 11
SẮP XẾP  2 loại sắp xếp:  Sắp xếp dựa trên dữ liệu của 1 cột  Sắp xếp dựa trên dữ liệu của nhiều cột theo thứ tự ưu tiên  Các bước:  Lựa chọn vùng dữ liệu cần được sắp xếp  Lựa chọn tiêu chí sắp xếp: tăng/giảm/thứ tự ưu tiên Slide 3 – Bảng tính và Microsoft Excel phần 2 12
LỌC DỮ LIỆU à chức năng cho phép người dùng hiển thị một phần dữ liệu của danh sách mà không làm ảnh hưởng tới danh sách gốc.  2 loại: ọc tự động: dựa trên các giá trị có sẵn ở từng cột của một danh sách ọc nâng cao: người dùng tự động thiết lập điều kiện lọc thông qua các biểu thức Slide 3 – Bảng tính và Microsoft Excel phần 2 13
VẼ ĐỒ THỊ, BIỂU ĐỒ  Đồ thị biểu đồ cung cấp cho người dùng cái nhìn trực quan về dữ liệu như:  Sự phân bố  Sự thay đổi  Sự tương quan  Excel cung cấp rất nhiều các loại đồ thị/biểu đồ khác nhau Slide 3 – Bảng tính và Microsoft Excel phần 2 14
CÁC LOẠI ĐỒ THỊ BiỂU ĐỒ TRONG EXCEL  Column: dạng cột dọc.  Bar: dạng thanh ngang.  Line: dạng đường.  Pie: bánh tròn.  XY: Đường, trục X là số.  Area: dạng vùng.  Doughtnut: băng tròn.  Radar: Toạ độ cực.  Surface: dạng bề mặt.  … Slide 3 – Bảng tính và Microsoft Excel phần 2 15
DEMO  Một số hàm cơ bản như: SUM, AEVERAGE, COUNT, COUNTIF, IF, VLOOKUP,…  Định dạng hình thức cho ô  Sắp xếp và lọc dữ liệu  Vẽ đồ thị, biểu đồ Slide 3 – Bảng tính và Microsoft Excel phần 2 16
MỘT VÀI CHỨC NĂNG KHÁC  Định dạng có điều kiện  Pivot tables  Freeze panes  Validation 03/10/15 Slide 3 – B ảng tính và Microsoft Excel phần 2 17
ĐỊNH DẠNG CÓ ĐIỀU KIỆN  Excel cho phép người dùng áp dụng các định dạng dựa trên điều kiện cho giá trị tại ô 03/10/15 Slide 3 – B ảng tính và Microsoft Excel phần 2 18
PIVOT TABLE  Là công cụ của excel cho phép tổng hợp và phân tích dữ liệu dưới nhiều góc độ khác nhau  Ví dụ:  Đầu vào: Bảng thống kê toàn bộ số lượng hàng bán ra  Đầu vào: Bảng thống kê số lượng hàng bán ra theo từng kho  Demo 03/10/15 Slide 3 – B ảng tính và Microsoft Excel phần 2 19
FREEZE PANES  Chức năng cho phép cố định một phần đầu của bảng tính  Demo 03/10/15 Slide 3 – B ảng tính và Microsoft Excel phần 2 20