zunia.vn

Tuyển sinh 2024 dành cho Gen-Z

zunia.vn

» Luận Văn - Báo Cáo

» Quản trị kinh doanh

BÁO CÁO: CHƯƠNG TRÌNH QUẢN LÝ NHÂN SỰ

Chia sẻ: Hoa Nắng Aob | Ngày: | Loại File: DOC | Số trang:29

Báo xấu

256
lượt xem 94
download

Download Vui lòng tải xuống để xem tài liệu đầy đủ

Xã hội ngày càng phát triển, thông tin ngày càng trở nên phong phú, đa dạng và phức tạp. Sự bùng nổ thông tin đã thực sự trở nên một vấn đề cấp thiết cần giải quyết. Công nghệ thông tin ra đời và phát triển nhằm sử lý những vấn đề trọng đại đó.

Chủ đề:

Bình luận(0) Đăng nhập để gửi bình luận!

Lưu

Nội dung Text: BÁO CÁO: CHƯƠNG TRÌNH QUẢN LÝ NHÂN SỰ

Báo cáo đề tài nghiên cứu khoa học H ỌC VIỆN NGÂN HÀNG KHOA H Ệ THỐNG THÔNG TIN KINH TẾ BÁO CÁO ĐỀ TÀI NGHIÊN CỨU KHOA HỌC “CHƯƠNG TRÌNH QUẢN LÝ NHÂN SỰ” LỚ P : TT B _ K12 Giáo viên hướng dẫn: LÊ VĂN HÙNG Các thành viên: Họ tên Tel/Email 1. Nguyễn Thị Thùy Dung. 016-7466-7455 nguyendungtn2@yahoo.com 2. Đặng Thị Thanh Hoa 016-5853-9064 hoanangaob@yahoo.com 3. Quỳnh 091-234-5678 @yahoo.com Hà Nộ i, ngày 30 tháng 5 năm 2011 - Trang 1 -
Báo cáo đề tài nghiên cứu khoa học Mục lục Lời mở đầu:................................ ................................ ................................ ........................3 CHƯƠNG 1. TỔNG QUAN VỀ CHƯƠNG TRÌNH “QUẢN LÝ NHÂN SỰ”...................3 1.1. Mục đích của đ ề tài ................................................................ ................................ ..3 1.2. Thực trạng lĩnh vực đề tài nghiên cứu ................................ ................................ ......5 1.3. Tính cấp thiết của đề tài nghiên cứu .........................................................................5 1.4. Xây dựng hệ thống thông tin qu ản lý nhân sự ..........................................................6 1.4.1. Các thành phần của mộ t hệ thống thông tin quản lý ................................ ...........6 1 .4.2. Các b ước phát triển của một hệ thống thông tin qu ản lý .....................................7 CHƯƠNG 2. KHẢO SÁT VÀ MÔ T Ả HỆ THỐNG THÔNG TIN QUẢN LÝ NHÂN S Ự 8 2.1. Bài to án q uản lý nhân sự tại Ngân hàng ACB ..........................................................8 2.2. Thực trạng quản lý nhân sự tại Ngân hàng. ................................ ........................... 11 2.2 .1. Bộ phận quản lý nhân sự có nhiệm vụ : ............................................................. 11 2.2 .2. Yêu cầu của hệ thống........................................................................................ 11 2.2.3. Đánh giá thực trạng q uản lý và phương hướng giải qu yết ................................ 13 CHƯƠNG 3. PHÂN TÍCH HỆ THỐNG THÔNG TIN QUẢN LÝ NHÂN SỰ................. 14 3.1 . Phân tích các chức năng và tác nhân của quá trình quản lý .....................................14 3.1 .1. Các chức năng của hệ thống như sau: ............................................................... 14 3.1 .2. Các tác nhân của quá trình quản lý như sau: ..................................................... 15 3.2 . Phân rã chức năng của hệ thống ................................ ................................ ............. 15 3.2 .1. Sơ đồ p hân rã chức năng của hệ thống .............................................................. 15 3.2.2. Mô tả chi tiết chức năng của hệ thống ............................................................... 16 3.2.2.1. Chức năng tu yển lao động: ...................................................................... 16 3 . 2 .2 .2 . Chức năng theo dõi quá trình công tác: ................................................ 17 3 .2 .2 .3 . Chức năng theo dõi quá trình diễn biến lương:.....................................18 3.2.2.4. Chức năng giải quyết chính sách: .............................................................. 19 3 .2.2.5. Chức năng báo cáo: ................................................................................... 19 3.3. Phân rã luồng dữ liệu của hệ thống ........................................................................ 20 3.3 .1. Sơ đồ luồng dữ liệu mức khung cảnh của hệ thống ........................................... 20 3.3.2. Sơ đồ luồng dữ liệu mức đỉnh của hệ thống ................................ ...................... 21 3.3.3. Sơ đồ luồng dữ liệu mức dưới đỉnh của hệ thống .............................................. 23 3.3.3.1. Sơ đồ luồng dữ liệu của chức năng tuyển lao động của hệ thống ................. 23 3.3.3.2. Sơ đồ lu ồng d ữ liệu của chức năng theo dõi quá trình công tác của hệ thống ................................ ................................ ............................................................... 24 3.3.3.3 . Sơ đồ luồng dữ liệu của chức năng theo dõi quá trình diễn biến lương của hệ thống ................................ ................................ ................................ ...................... 25 3.3.3.4. Sơ đồ luồng dữ liệu của chức năng giải quyết chính sách củ a hệ thống ....... 26 3.3.3.5 . Sơ đồ luồng dữ liệu của chức năng báo cáo củ a hệ thống............................ 27 CHƯƠNG 4. KẾT LUẬN ................................................................ ................................ 27 CHƯƠNG 5. TÀI LIỆU THAM KHẢO ........................................................................... 28 - Trang 2 -
Báo cáo đề tài nghiên cứu khoa học Bài nghiên cứu này hoàn thành dưới sự h ướng dẫn trực tiếp của thầy giáo Lê Văn Hùng_Giảng viên khoa Hệ thống Thông tin Kinh tê, trường Học viện Ngân hàng. Trước h ết cho chúng em được bày tỏ lòng biết ơn sâu sắc đến thầy, thầy đã đề ra hướng chọn hướng nghiên cứu phù hợp với đề tài chúng em đã chọn, và ch ỉ dẫn chi tiết, có nh ững điều mà chúng em chưa từng được học bây chúng em đã hoàn thành được đề tài nghiên cứu khoa học. Một lần nữa chúng em xin chân thành cảm ơn Lời mở đầu: Xã hội ngày càng phát triển, thông tin ngày càng trở nên phong phú, đa dạng và phức tạp. Sự bùng nổ thông tin đã thực sự trở nên một vấn đề cấp thiết cần giải quyết. Công nghệ thông tin ra đ ời và phát triển nhằm sử lý những vấn đề trọng đ ại đó. Cùng với sự phát triển nhanh chóng của công nghệ thông tin con người đã nghĩ ra rất nhiều các ứng dụng phục vụ cho nhu cầu và lợi ích của cong người. Trong đó xây dựng phần m ềm phục vụ công việc và mộ t trong những vấn đ ề mà các nhà lập trình viên luôn quân tâm hàng đầu. Hệ thống thông tin về “Quản lý nhân sự” cũng là một trong những ứng dụng mà con người quan tâm nhiều nhất. Nhân sự là một yếu tố quan trọng quyết định đến sự họat động tồn tại của bất kì một cơ quan hành chính nào. Vì thế quản lí nhân sự là một đề tài quan trọ ng mà tất cả các công ty đều đề cập đến bởi nó quyết đ ịnh đ ến sự họ at đ ộng có hiệu quả hay không của cơ quan, quản lý nhân sự có tối ưu không đến sự hoạt động của cơ quan. Và sự ra đ ời của một hệ thống thông tin về “Quản lý nhân sự” phục vụ cho công tác nghiệp vụ của con người làm giảm thiểu tối đa những vất vả trong công việc ví dụ như hồ sơ trước đây phải lưu trữ rất nhiều trong các kho chứa thì bây giờ chỉ cần một chiếc máy tính nhỏ gọn cũng có thể lưu trữ cả kho hồ sơ của công ty. Với mong muốn tìm hiểu một phần nhỏ trong kho tàng phát triển của công nghệ thông tin, em đ ã đi vào tìm hiểu về cách thức tổ chức và hoạt động của ngân hàng ACB để từ đó xây d ựng phần phân tích hệ thống thông tin về “Quản lý nhân sự” nhằm phục vụ cho lợi ích của các công ty nói chung và của ngân hàng ACB nói riêng. CHƯƠNG 1. TỔNG QUAN VỀ CHƯƠNG TRÌNH “QUẢN LÝ NHÂN SỰ” 1.1. Mục đích của đ ề tài Việc xây dựng chương trình "Quản lý nhân sự" của ngân hàng ACB nhằm các mục đích như sau: - Trang 3 -
Báo cáo đề tài nghiên cứu khoa học - Quản lý hồ sơ cán bộ. - Cung cấp hệ thống thông tin phản ánh có hệ thống, khái quát và chi tiết vấn đề có liên quan đến đội ngũ nhân sự trong các phòng ban của ngân hàng. Trên cơ sở thông tin của từng nhân sự trong từng phòng ban, cán bộ quản lý thực hiện các công việc sau: - Xây dựng hệ thống chương trình lưu trữ, tra cứu nhanh các thông tin với độ chính xác, tin cậy cao trong thời gian nhanh nhất. - Cung cấp nhanh chóng, đầy đủ chính xác thông tin theo yêu cầu của cán bộ quản lý, các cấp lãnh đạo có liên quan. - Xem trên màn hình các biểu mẫu báo cáo tổng quát hay chi tiết theo từng chức vụ. - Các đơn vị gửi báo cáo lên không phải thông qua nhiều công văn giấy tờ mà chỉ cần một đĩa mềm do hệ thống lưu trữ của các số liệu sau đó gửi lên trên, hệ thống sẽ tự động xử lý và in ra báo cáo. Do đó mục đích của đề tài này là xây dựng cơ sở dữ liệu thống nhất cho việc quản lý và lưu trữ những thông tin về cán bộ của Ngân hàng ACB giúp cho việc tra cứu thông tin một cách nhanh chóng chính xác. Chương trình cho phép lưu trữ, thống kê, tra cứu, in các báo cáo theo yêu cầu của cán bộ quản lý. Mỗi đề tài có những điểm mạnh và điểm yếu riêng, vấn đề mà chúng tôi ưu tiên khi chọn lựa đề tài phân tích thiết kế hệ thống quản lý nhân sự là đưa ra được các mẫu quản lý nhân sự: dễ sử dụng, có thể mô hình hóa một cỏch tổng quỏt nhất cỏc vấn đề đặt ra trong thực tế, có khả năng áp dụng cho lớp các bài toán phục vụ quản lý và có khả năng chuyển thành chương trình sử dụng trong thực tế nhanh nhất - Trang 4 -
Báo cáo đề tài nghiên cứu khoa học 1.2. Thực trạ ng lĩnh vực đề tài nghiên cứu Trong thực tế ta có thể thấy rằng một số hệ thống hiện tại nếu làm thủ công thì dù cán bộ tổ chức có cố gắng và cải tiến phương pháp làm việc đến đâu đi chăng nữa thì vẫn tồn tại những vấn đề sau: - Thời gian tìm kiếm ghi chép quá lớn, khi có thông tin cần thiết thì thời gian tổng hợp thông tin rất nhiều không đáp ứng được yêu cầu. - Công việc tổng hợp hết sức khó khăn, dễ bị nhầm lẫn. - Nhiều khoản mục thông tin và ghi chép không thống nhất. - Nhiều người làm một công việc thông tin sẽ không nhất quán và dễ xảy ra sai sót. - Khi có sự thay đổi điều chỉnh tốn nhiều thời gian. Từ vấn đề trên và điều kiện cụ thể của cơ quan cho phép việc đưa tin học vào quản lý nó sẽ làm giảm được rất nhiều về thời gian ít sai sót, giúp cho người làm công tác quản lý có thời gian nghiên cứu hoặc nghiên cứu học tập vào những công tác khác. 1.3. Tính cấp thiết của đề tài nghiên cứu Một số lĩnh vực về quản lý như quản lý tiền lương của nhân viờn, quản lý phải cực kỳ chính xác. Khi có sự thay đổi về hợp đông ký được, cấp bậc, khen thưởng, kỷ luật, chức danh.. . thì cán bộ tổ chức phải qua từng bước tìm từng người để bổ xung sửa đổi cho phù hợp với thực tế. Sau đó lại phải lưu vào hồ sơ. V ì vậy số lượng hồ sơ ngày một tăng, người quản lý hồ sơ cũng phải tăng theo dẫn đến quản lý cán bộ cũng gặp nhiều khó khăn. - Trang 5 -
Báo cáo đề tài nghiên cứu khoa học Khi lấy ra một hồ sơ cán bộ nhân viên do cấp trên yêu cầu thì việc tìm kiếm gặp nhiều khó khăn tốn nhiều công sức thời gian. Điều này không những gây nhiều trở ngại, ách tắc cho công việc mà còn có thể xảy ra sai sót nhầm lẫn. V ì vậy một chương trình quản lý tự động trên máy tính d ễ sử dụng là cực kỳ cần thiết. Nghiên cứu khoa học lần này, được sự hướng dẫn của thầy Lê Văn Hùng chúng tô i mạnh dạn xây dựng chương trình “Quản lý nhân sự trong ngân hàng” đ ể được áp dụng sau khi xây dựng xong chương trình. 1.4. Xây dựng hệ thống thông tin quản lý nhân sự 1.4.1. Các thành phần của một hệ thống thông tin quản lý Việc liên kết giữa các thiết bị trong một hệ thống thông tin bằng các dây d ẫn là những mối liên hệ của hệ thống có thể nhìn thấy được. N gược lại, các mố i liên kết phần lớn các yếu tố trên lại k hông thể nhìn thấy được, vì chúng được hình thành và diễn ra khi hệ thống hoạt động. Chẳng hạn, như việc lấy dữ liệu từ các cơ sở dữ liệu, và việc truyền d ữ liệu đi xa hàng trăm cây số, việc lưu trữ dữ liệu trên các thiết b ị từ. Ta có mô h ình liên kết như sau: - Trang 6 -
Báo cáo đề tài nghiên cứu khoa học 1.4.2. Các bước phát triển của một hệ thống thông ti n quản lý - Khảo sát: Tìm hiểu về hệ thống cần xây dự ng - Phân tích hệ thố ng: Phát hiện vấn đề, tìm ra nguyên nhân, đề x uất các giải p háp và đặt ra yêu cầu cho hệ thống thông tin cần giải q uyết. - Thiết kế hệ thống: Lên phương án tổng thể hay một mô hình đầy đ ủ của hệ - thống thông tin. Bao gồm cả hình thức và cấu trúc của hệ thống. - Xây dựng hệ thống thông tin: Bao gồm việc lựa chọn phần mền hạ tầng, các phần mền hạ tầng, các p hần mền đóng gó i, các ngôn ngữ sử dụng và chuyển tải các đ ặc tả thiết kế thành các phần mền cho máy tính. - Cài đặt và bảo trì: Khi thời gian trôi qua, phải thực hiện những thay đổi cho các chương trình để tìm ra lỗi trong thiết kế gốc và để đ ưa thêm vào các yêu cầu mới phù hợp với các yêu cầu của người sử dụng tại thời điểm đó Ta có chu trình phát triển của một hệ thống thông tin như sau: Bài nghiên cứu khoa họ c của chúng em mới chỉ dừng lại ở bước phân - Trang 7 -
Báo cáo đề tài nghiên cứu khoa học tích các chức năng và yêu cầu sử d ụng của một hệ thống thông tin về quản lý nhân sự. CHƯƠNG 2. KHẢO SÁT VÀ MÔ TẢ HỆ THỐNG THÔNG TIN QUẢN LÝ NHÂN SỰ 2.1. Bài toán quản lý nhân sự tại Ngân hàng ACB Công việc quản lý nhân sự do phòng Tài chính lao động tiền lương đảm nhiệm. Công việc q uản lý nhân sự của Ngân hàng hiện nay vẫn chưa có phần m ền quản lý hỗ trợ mà vẫn thực hiện bằng tay với các sổ sách giấy tờ kèm theo. Công việc quản lý nhân sự của mộ t hành chính sự nghiệp mà cụ thể tại Ngân hàng ACB phải quản lý những vấn đề sau: - Quản lý về công tác tuyển dụng - Quản lý về hồ sơ nhân viên - Quản lý về khen thưởng, kỷ luật - Quản lý về đào tạo - Quản lý về quá trình công tác - Quản lý lương - Quản lý về chế độ BHXH - Quản lý về giải quyết chính sách cho người lao động Quản lý về nghỉ việc, nghỉ hưu, nghỉ phép. - Bài toán mô tả nghiệp vụ quản lý nhân sự của Ngân hàng ACBnhư sau: Khi có nhu cầu b ổ sung nhân lực, các phòng ban, trung tâm, bộ phận kỹ thuật, cửa hàng lên danh sách những vị trí thiếu gửi lên phòng tổ chức lao động cho Ban lãnh đạo duyệt. Nếu được duyệt, B an lãnh đạo sẽ ra q uyết định tuyển d ụng và phòng tổ chức lao động sẽ đưa ra thô ng báo tuyển d ụng tới người lao động. - Trang 8 -
Báo cáo đề tài nghiên cứu khoa học Sau khi đọc thông báo, người lao động sẽ nộp hồ sơ lao động vào N gân hàng để xin thi tuyển. Hồ sơ thi tuyển p hải đ ầy đủ các thông tin về bản thân, trình độ chuyên môn, trình độ học vấn … . Sau khi tiếp nhận hồ sơ lao độ ng, bộ p hòng tổ chức lao động cùng với nhân viên phòng ban cần bổ sung lao động sẽ trực tiếp duyệt hồ sơ và phỏng vấn người lao động. Nếu đạt, Ngân hàng sẽ kí hợp đồng thử việc với người lao động. Thời gian thử việc tùy thuộc vào trình đ ộ của người lao động như đối với thợ hoặc trung cấp thời gian thử việc là 1 tháng, còn trình độ Cao đẳng, Đại học là 3 tháng. Trong thời gian thử việc, người lao động sẽ được hưởng mứ c lương và chế độ ưu đãi của chế độ thử v iệc. Sau thời gian thử việc, nếu đạt N gân hàng sẽ kí hợp đồng lao động với người lao động theo thời hạn là 3 năm . Và sau 3 năm hợp đồng sẽ được kí lại. Sau khi đã kí hợp đồng lao động với người lao độ ng, N gân hàng có trách nhiệm đóng BHXH cho người lao độ ng để đảo b ảo lợi ích chính đáng cho người lao động trong thời gian làm việc tại công ty. Tùy vào từng khả năng trình độ chuyên môn của người lao động và nhu cầu, vị trí của đơn vị có nhu cầu bổ sung lao động mà người lao động sẽ được phân cô ng lao động vào từng vị trí khác nhau.Việc phân công lao động sẽ được ghi trong quyết đ ịnh bổ nhiệm lao động. Trong quá trình làm việc tại công ty, người lao độ ng sẽ chịu sự giám sát và quản lý trực tiếp của đơn vị đó. Và người lao đ ộng có thể làm đ ơn yêu cầu chuyển công tác sang đ ơn vị khác trong công ty. Đơn yêu cầu này sẽ được chuyển đến - Trang 9 -
Báo cáo đề tài nghiên cứu khoa học Phòng tổ chức lao động để gửi lên Ban lãn h đạo duyệt Nếu được duyệt thì phòng tổ chức lao động sẽ ra quyết định chuyển công tác đến người lao động. Ho ặc người lao độ ng có thể chuyển công tác theo nhu cầu làm việc của công ty. Và tại một đơn vị mới người lao động sẽ được xếp vào vị trí, chức vụ và có các mức p hụ cấp chức vụ có thể giống ho ặc khác khi ở đơn vị cũ. Khi làm trong công ty, tùy vào từng chức vụ đảm nhiệm mà người lao động có thể đi công tác ở đơn vị bạn. Và phòng lao độ ng tiền lương sẽ theo dõi q uá trình công tác để thực hiện tính lương và các phụ cấp(nếu có) cho người lao động Trong khi làm việc, Hộ i đồng kỉ luật của Ngân hàng có trách nhiệm khen thưởng, kỉ luật những cá nhân, tập thể có thành tích tốt cũng như vi phạm lao độ ng, vi p hạm an to àn lao động. Những thành tích hay kỉ luật này sẽ được lưu trong q uyết đ ịnh khen thưởng hay quyết định kỉ luật của công ty.. Khi mới vào công ty, tù y từng trình độ mà người lao động sẽ có mức lương và bậc lương khởi đầu. Trong thời gian làm việc, nếu người lao động hoàn thành tốt nhiệm vụ được giao, không có vi phạm kỉ luật lao động, không có vi phạm an toàn lao động thì sau 3 năm sẽ nâng bậc lương mộ t lần. Việc nâng bậc lưong tùy vào trình độ học vấn của người lao động. N ếu người lao động với trình độ là thợ hoặc trung cấp , thì phải thi nâng bậc. Còn người lao động với trình độ là Cao đẳng, Đ ại học thì không phải thi nâng bậc mà được xếp vào hệ chuyên viên. Bậc lương hiện thời sẽ được lưu vào q uyết định nâng bậc lương. Hàng ngày, quá trình công tác của người lao độ ng được theo dõ i qua bảng chấm công và hàng tháng x ét lương cho người lao động. Giải q uyết chế độ nghỉ hưu: đối với người lao đ ộng có 20 năm công - Trang 10 -
Báo cáo đề tài nghiên cứu khoa học tác, 55 tuổi đối với nữ và 60 tuổi đối với nam. Những người lao độ ng đủ tuổi nghỉ hưu được lưu trong quyết đ ịnh nghỉ hưu và được theo dõi trong sổ theo dõi nghỉ hưu và được hưởng lương từ sở LĐ TBXH . Giải q uyết các trường hợp nghỉ chế độ: như ốm, nghỉ đẻ, đi học để nâng cao trình độ tay nghề … thì họ được xét lương và hưởng các mức phụ cấp để đảm bảo lợi ích cho họ và họ được N gân hàng theo dõi trong Sổ theo dõi nghỉ chế độ. Phòng tổ chức hành chính lao động tiền lương hàng tháng sẽ phải báo cáo thố ng kê cho Ban lãnh đạo và sở LĐTBXH theo tháng, ho ặc theo từng quý ho ặc những khi đột xuất. 2.2. Thực trạng quản lý nhân sự tạ i Ngân hàng. 2.2.1. Bộ phận quản lý nhân sự có nhiệm vụ: - Tuyển lao độ ng mới cho Ngân hàng khi có nhu cầu từ các phòng ban, các bộ p hận… - Quản lý, lưu trữ thông tin của tất cả cán bộ, công nhân viên trong công ty. - Sắp xếp, phân cô ng lao động, chấm công, xét hệ số lương, q uản lý diễn b iến lương. - Theo dõi và quản lý q uá trình công tác của lao động. - Chịu trách nhiệm về việc đảm bảo lợi ích cho người lao động: Đóng BHXH, giải quyết các chính sách - Thống kê, báo cáo về tình hình nhân sự và quá trình công tác của cán bộ cô ng nhân viên trong N gân hàng với Ban lãnh đạo và Sở LĐTBX H. 2.2.2. Yêu cầ u của hệ thống  Tin học hoá những khâu: - Trang 11 -
Báo cáo đề tài nghiên cứu khoa học - Lưu trữ hồ sơ nhân viên - Lưu trữ quá trình công tác của nhân viên - Lưu trữ khen thưởng kỷ luật của nhân viên. - Lưu trữ quá trình d iễn b iến lương của người nhân viên. - Lưu trữ các thông tin về bảo hiểm xã hội của từng nhân viên cụ thể - Các thông tin mới nhất sẽ d ễ dàng đ ược cập nhật và sửa chữa. - Giải quyết các chính sách, chế độ cho nhân viên mộ t cách nhanh chóng và chính xác. - Quá trình đóng b ảo hiểm x ã hộ i.  Quá trình xử lý dữ liệu: Các thông tin về lao động được lưu trữ trong kho dữ liệu hồ sơ. - Các thông tin phát sinh trong quá trình công tác sẽ liên tục được cập nhật nhan h chóng, chính xác và kịp thời. - Đối với các trường hợp đ ặc biệt như: điều động, thuyên chuyển công tác, nghỉ hư u hay nghỉ chế độ thì các dữ liệu liên quan sẽ được xử lý tuỳ theo yêu cầu cụ thể của ngư ời q uản lý. - Công tác theo dõi d iễn biến lương của người nhân viên sẽ lấy các d ữ liệu liên quan từ kho dữ liệu hồ sơ cù ng các q uy định về lương của nhà nước để áp dụng cho người lao động cụ thể sau đó tất cả dữ liệu sẽ đ ược đẩy vào kho dữ liệu lương. - Quá trình đóng bảo hiểm xã hội cho nhân viên sẽ căn cứ vào các dữ liệu từ kho dữ liệu lương để trích ra số tiề n mà lao động đó phải trích để đóng cho BHXH  Các chức năng của hệ thống: Chức năng hệ thống: q uản trị người dùng, cấp quyền sử dụng, đ ăng - Trang 12 -
Báo cáo đề tài nghiên cứu khoa học nhập hệ thống. - Chức năng quản lý hồ sơ nhân viên: Cập nhật các danh m ục liên quan, cập nhật hồ sơ nhân viên, tìm kiếm thông tin nhân viên, báo cáo danh sách nhân viên. - Chức năng quản lý quá trình công tác: cập nhật các thông tin phát sinh trong quá trình công tác như thông tin đi công tác, thông tin về khen thưởng kỷ luật, thông tin về thuyên chuyển công tác…Thống kê báo cáo về quá trình công tác. - Chức năng quản lý lương: xét phụ cấp và diễn b iến lương của từng nhân viên cụ thể. - Chức năng quản lý quá trình đóng BHXH: cập nhật các thông tin riêng của từng nhân viên về chế độ BHXH, đóng BHXH, xem các thông tin liên quan đến BHXH . 2.2.3. Đánh giá thực trạng quản lý và phương hướng giải quy ết Trên thực tế, trong công ty số lượng công nhân viên rất nhiều. Việc quản lý nhân sự không chỉ đơn thuần quản lý về số lượng mà còn quản lý về mọi thông tin của cô ng nhân viên làm việc tại công ty như lý lịch gia đình, trình độ cá nhân … để công ty có thể q uan tâm hơn đến lợi ích vật chất cũng như lợi ích tinh thần của từng cô ng nhân viên một. Thêm vào đó, việc tính toán thống kê và quản lý nhân sự của công ty có liên quan đến các cơ quan p háp luật. Vì vậy, việc lưu trữ xử lý thông tin công nhân viên thế nào cho tiện nhất đáp ứng các yêu cầu của cô ng việc quản lý nhân sự. Hiện tại, mọi thông tin, hồ sơ nhân viên và sổ BHXH được lưu trữ trên giấy tờ và đ ược thự c hiện bằng tay. Việc quản lý, tìm kiếm đò i hỏi thời gian và thao tác thủ công quá nhiều gây khó khăn cho việc thống kê, tổ ng hợp , quản lý, tham m ưu đề xuất, các b áo cáo định kỳ và các báo cáo đột xuất của Ban lãnh đạo. - Trang 13 -
Báo cáo đề tài nghiên cứu khoa học  Giải pháp đặt ra ở đ ây là đưa ra mộ t phương pháp q uản lý mới, dựa trên nề n tảng khoa học công nghệ của xã hội phù hợp cho việc q uản lý, đó là phần mền tin học giúp cho việc cập nhật, tìm kiếm, thống kê, báo cáo được quản lí trên một giao diện thống nhất, đáp ứng đ ược các yêu cầu cô ng tác nghiệp vụ một cách nhanh gọn, đ ầy đ ủ và chính xác, tiện lợi cho người sử dụng. CHƯƠNG 3. PHÂN TÍCH HỆ THỐNG THÔNG TIN QUẢN LÝ NHÂN SỰ 3.1. Phân tích các chức năng và tác nhân của q uá trình quản lý 3.1.1. Các chức năng của hệ thống như sau:  Tuyển lao động gồm có các chức năng con sau: - Thông báo tuyển dụng - Tiếp nhận hồ sơ - Phỏng vấn và duyệt hồ sơ - Ký hợp đồng thử việc - Ký hợp đồng lao động  Theo d õi quá trình công tác gồm có các chức năng con như sau: - Phân công lao động - Theo dõi quá trình công tác  Đi công tác  Chuyển công tác Theo dõi quá trình chấm công - - Theo dõi khen thưởng kỷ luật - Quyết định nghỉ hưu  Theo d õi quá trình diễn biến lương gồm các chức năng con như sau: - Quá trình lương - Trang 14 -
Báo cáo đề tài nghiên cứu khoa học - Quá trình tham gia bảo hiểm xã hội (BHXH)  Giải quyết chính sách gồm các chức năng con như sau: - Giải quyết chế độ nghỉ hưu - Giải quyết nghỉ chế độ  Báo cáo gồm các chức năng con như sau: - Báo cáo lao động - Báo cáo quá trình công tác - Báo cáo quá trình lương - Báo cáo thành tích - Báo cáo giải quyết chính sách 3.1.2. Các tác nhân của quá trì nh quản lý như sau: - N gười lao động - Ban lãnh đạo - Sở lao động thương binh xã hội (LĐTBXH) - Đ ơn vị 3.2. Phân rã chức năng của hệ thống 3.2.1. Sơ đồ phân rã chức năng của hệ thống - Trang 15 -
Báo cáo đề tài nghiên cứu khoa học HỆ THỐNG QUẢN LÝ N HÂN SỰ Tuyển lao G iải quyết Theo dõi Theo dõi Báo cáo q uá trình quá trình động chính sá ch D B lương công tác Thông báo Phân công Giải Quá Báo cáo tuyển dụng lao động quyết chế lao động trình lương độ nghỉ Theo dõi hưu Tiếp nhận Báo cáo quá trình hồ sơ quá trình Quá công tác Giải công tác trình quyết tham Phỏng vấn, Đi công nghỉ chế gia Báo cáo duyệt HS tác độ BHXH quá trình lương Chuyển Ký HĐ thử công tác việc Báo cáo thành tích Theo dõi quá trình Ký HĐ lao Báo cáo chấm công động giải quyết chính Theo dõi sách KTKL Quyết định nghỉ hưu Quyết định thôi việc 3.2.2. Mô tả chi tiết chức năng của hệ thống 3.2.2.1. C hức năng tuyển lao động: Khi các phòng ban, đơn vị của công ty có nhu cầu bổ sung nhân lực thì sẽ lên danh sách các vị trí cần tuyển cho ban lãnh đạo duyệt. Nếu được thì công ty ra quyết định tuyển dụng lao động thông báo thông tin tuyển dùg đến người lao động. - Trang 16 -
Báo cáo đề tài nghiên cứu khoa học - Thông báo tuyển dụng: Thông báo cho người lao động biết thông tin tuyển dụng các vị trí lao động của công ty - Tiếp nhận hồ sơ: Khi hệ thống đưa ra các thông tin yêu cầu đối với các đối tượng tham gia tuyển dụng, người lao động sẽ đến nộp hồ sơ tại phòng tổ chức lao động và tại đây sẽ tiếp nhận hồ sơ của người lao động đến xin dự tuyển. - Phỏng vấn và duyệt hồ sơ: Hồ sơ lao động đạt thì hệ thống tiến hành phỏng vấn và duyệt trực tiếp hồ sơ xin việc để kiểm tra trình độ chuyên môn của người lao động. - Ký hợp đồng thử việc: Sau khi thi phỏng vấn và duyệt hồ sơ, người lao động có hồ sơ đạt yêu cầu sẽ ký hợp đồng thử việc với công ty. Tùy theo từng trình độ học vấn trong hồ sơ, mà thời gian thử việc là khác nhau theo quy định của công ty. - Ký hợp đồng lao động: Sau thời gian thử việc, người lao động mà đạt sẽ ký hợp đồng lao động với thời hạn là 3 năm với công ty. Và cứ sau 3 năm lại ký lại hợp đồng. 3 .2 .2 .2 . C hức năng theo dõi quá trình công tác: Sau khi người lao động được p hân công vào các vị trí công việc thì đ ơn vị trực thuộc đó sẽ q uản lý quá trình công tác của người lao động cho đến khi người lao độ ng chuyển công tác hoặc chấm d ứt hợp đồng lao động. - Phân công công việc: Sau khi ký hợp đồng, người lao động sẽ được phân về đơn vị, p hòng ban có nhu cầu bổ sung nhân lực. Tại đó, tùy theo từng trình độ chuyên môn, trình độ họ c vấn, năng lực của người lao độ ng và nhu cầu của đơn vị mà ngư ời lao động sẽ được - Trang 17 -
Báo cáo đề tài nghiên cứu khoa học phân công công việc. - Theo dõ i quá trình công tác: Khi người lao động đã được p hân công về các phòng ban thì sẽ chịu sự quản lý của p hòng ban đó. o Đi công tác: Trong quá trình làm việc, tùy vào từng công việ c chức năng, chức vụ có thể đ ược điều động đ i công tác ở trong công ty hoặc ở các đơn vị bạn trong một kho ảng thời gian nhất định. o Chu yển công tác: Một người lao động sẽ có nhiều q uá trình công tác ở các đơn vị khác nhau và sẽ có những chức vụ khác nhau ở tại mỗi đ ơn vị. N gười lao động có thể chuyển công tác từ đơn vị này sang đơn vị khác (thuộc công ty) hoặc chuyển sang công ty khác làm việc hay chấm dứt hợp đồ ng lao độ ng với công ty. - Theo dõ i quá trình chấm công: Trong quá trình công tác của người lao động, hàng ngày người lao động sẽ được chấm công trong bảng chấm công. Phòng tổ chức lao động tiền lương sẽ theo d õi quá trình làm việc của người lao động q ua b ảng chấm công. - Theo dõ i khen thưởng kỷ luật: Thực hiện khen thưởng đố i với những người có thành tích tro ng cô ng tác và kỉ luật những người có hành vi vi phạm lao động và vi phạm an toàn lao động. - Quyết định nghỉ hưu: K hi lao động đủ năm công tác hoặc đ ủ tuổi về hưu thì công ty sẽ có quyết định cho lao động đ ược nghỉ hưu. 3 .2.2.3 . C hức năng theo dõi quá trình diễn biến lương: Trong quá trình công tác, công ty sẽ xét lương cho người lao động tùy vào chức vụ, trình độ chuyên môn và số ngày công công tác - Quá trình lương: Trong quá trình công tác, nếu hoàn thành tố t công tác được giao và không m ắc vi phạm an toàn lao độ ng, vi phạm lao động thì tùy theo từng trình đ ộ mà người lao động sẽ được nâng b ậc - Trang 18 -
Báo cáo đề tài nghiên cứu khoa học lương sau m ột thời gian nhất định. - Quá trình tham gia BHXH: Đóng BHXH cho những người có sổ bảo hiểm và kí hợp đồng chính thức với công ty. 3.2.2.4. C hức năng giải quyết chính sách: Ngoài hưởng mức lương do công ty trả cho người lao động, người lao động còn được đảm bảo các lợi ích riêng trong công việc cũng như ngo ài xã hội. - Giải q uyết chế độ nghỉ hưu: Đố i với những người đóng BHXH khi hết tuổi lao động hoặc đủ năm công tác thì giải quyết chế độ hưu trí cho họ. Sở LĐ TBXH sẽ có trách nhiệm trả lương cho người lao động sau khi họ về hưu. - Giải quyết nghỉ chế độ: V ới những người phải đi công tác x a, những người đ ược cử đi họ c, nghỉ ốm, nghỉ đ ẻ, …. Sẽ đ ược x ét lương và hưởng những trợ cấp đảm bảo lợi ích cho họ. 3 .2.2.5. Chức năng báo cáo : Theo mỗi một định kì ho ặc khi có yêu cầu thì hệ thống sẽ p hải báo cáo lên Ban lãnh đạo và Sở LĐTBXH - Báo cáo lao động: Thống kê báo cáo tình hình lao độ ng trong các quý, các thông tin liê n quan đ ến lao động khi Ban lãnh đ ạo yêu cầu thống kê hay tìm kiếm. - Báo cáo quá trình công tác: Thố ng kê b áo cáo quá trình công tác của lao động. - Bá o cáo quá trình lương: thông kê tổng quỹ lương của công ty - Báo cáo thành tích: Thống kê khen thưởng kỷ luật lao động để từ đó có các hình thức khen thưởng, hoặc kỷ luật một cách chính x ác. - Báo cáo giải quyết chính sách: Thông kê báo các các vấn đề giải - Trang 19 -
Báo cáo đề tài nghiên cứu khoa học quyết chính sách của lao động, đảm bảo lợi ích chính đáng cho người lao động. 3.3. Phân rã luồng dữ liệu của hệ thống 3.3.1. Sơ đồ luồng dữ liệu mức khung cảnh của hệ thống Ban lãnh đạo N gười lao động Sở lao động TBXH HỆ THỐNG QUẢN LÝ NHÂN SỰ Đ ơn vị - Trang 20 -

CÓ THỂ BẠN MUỐN DOWNLOAD

LV.01: Bộ Luận Văn Thạc Sĩ Quản Trị Kinh Doanh MBA

165 tài liệu

2068 lượt tải

THÔNG TIN

TRỢ GIÚP

HỖ TRỢ KHÁCH HÀNG

Theo dõi chúng tôi

Chịu trách nhiệm nội dung:

Nguyễn Công Hà - Giám đốc Công ty TNHH TÀI LIỆU TRỰC TUYẾN VI NA

LIÊN HỆ

Địa chỉ: P402, 54A Nơ Trang Long, Phường 14, Q.Bình Thạnh, TP.HCM

Hotline: 093 303 0098

Email: support@tailieu.vn

Giấy phép Mạng Xã Hội số: 670/GP-BTTTT cấp ngày 30/11/2015 Copyright © 2022-2032 TaiLieu.VN. All rights reserved.