Công trình xây dựng và các tài liệu lưu trữ: Phần 1

Chia sẻ: _ _ | Ngày: | Loại File: PDF | Số trang:195

Thêm vào BST

Báo xấu

37
lượt xem 12
download

Download Vui lòng tải xuống để xem tài liệu đầy đủ

Nội dung cuốn sách tham khảo "Lưu trữ tài liệu các công trình xây dựng" trình bày những lý luận cơ bản và những kinh nghiệm thực tế về thực hiện nghiệp vụ lưu trữ tài liệu các công trình xây dựng ở các cơ quan, tổ chức. Mời các bạn cùng tham khảo nội dung phần 1 dưới đây!

Chủ đề:

Bình luận(0) Đăng nhập để gửi bình luận!

Lưu

Nội dung Text: Công trình xây dựng và các tài liệu lưu trữ: Phần 1

~7 i. NGUYÈN MINH PHUÜNÎÎ CK.0000073416 *lïl» TRIT TAI LIEU CÂC CÔNG TRÎNH XÂY DUTIG (Sâch tham khao) UY EN LIEU NHA XUÂT BAN CHINH TRI QUOC GIA
Bien m ue trê n x u â t bàn pharn cü a T hir viên Q u ô c gia Viêt N am Nguyên Minh Phuong Luu trû tài liêu các công trinh xây dung / Nguyên Minh Phuong. - H. : Chinh tri Quôc gia, 2 0 1 5 . - 336tr. ; 21cm Thu mue: tr. 330-3 3 1 1. Luu trû tài liêu 2 . Công trinh xây dung 0 2 6 .6 9 - dc23 C TH 0268p-C IP 317.8 Mä so: CTQG - 2015
PGS. TS. NGUYEN MINH PHIJONG LUV TRir TAI LIEU CÀC CÔNG TRÍÑH XÂY DUNG (Sách tham kháo) NHÀ XUÁT BÁN CHÍNH TRI QUÔC GIA - SI/ THÂT Hà Nôi - 2015
L a i NHÄ XUÄT BÄN Tai lieu lUu trü cöng trinh xäy düng lä nhüng täi lieu co giä tri hinh thänh trong hoat döng xäy düng, düdc bäo quän de phuc vu cöng täc xäy düng, quän ly, cai tao, süa chüa cöng trinh, dong thdi, cön phuc vu nhiem vu nghien cüu khoa hoc, lieh sü. Täi lieu lüu trü cöng trinh xäy düng vüa mang y nghia thüc tien, vüa mang y nghia khoa hoc. D vöi thüc tien, täi lieu lüu ö’i trü cöng trinh xäy düng phuc vu cöng täc khäo sät, thiet ke, thi cöng, giäm sät thi cöng xäy düng cöng trinh. Täi lieu lüu trü cöng trinh xäy düng cön lä cän cü xäc dinh träch nhiem cüa cäc cd quan, tö’ chüc, cä nhän lien quan trong trüdng hdp cöng trinh xäy düng xäy ra sü co. Trong nghien cüu khoa hoc, täi lieu lüu trü cöng trinh xäy düng the hien sü säng tao cüa kien trüc sü trong thiet ke cöng trinh hoäc phän änh nhüng giäi phäp khoa hoc cöng nghe möi ve khäo sät, thi cöng cöng trinh xäy düng. Vöi nhüng y nghia dö, möt nhiem vu dät ra cho cäc cd quan, tö chüc läm cöng täc xäy düng cüng nhü cäc cd quan nhä nüöc läm cöng täc lüu trü lä phäi tö chüc tot cöng täc lüu trü täi lieu cäc cöng trinh xäy düng, quän ly chät che vä sü dung cö hieu quä khö'i täi lieu quan trong näy. De läm tot cöng täc lüu trü nöi chung vä cöng täc lüu trü cöng trinh xäy düng nöi rieng, Nhä nüöc da ban hänh Luät lüu trü vä nhieu vän bän quy pham phäp luät hüöng dän cäc cd quan, to chüc thüc hien cöng täc lüu trü, trong dö cö lüu trü täi lieu cöng trinh xäy düng. Nhieu cd quan chü däu tü, cd quan thiet ke, cd quan sü dung cöng trinh xäy düng dä tö’ chüc lüu trü 5
tot täi liéu các cöng trinh lien quan den cóng viéc quán ly, khai thác cöng trinh. Mot so' trüdng dai hoc, cao däng cüng da giáng day cho sinh vién mön hoc lüu trü täi liéu cöng trinh xäy düng. Nhäm giúp ban doc có them täi liéu tham kháo trong linh vüc chuyén mön nói tren, Nhä xuat bán Chính tri quoc gia - Su thát xuat bán cuon sách: Ltiu trü tái liéu các cóng trinh xáy düng (Sách tham kháo). Cuö'n sách do PGS.TS. Nguyen Minh Phüdng, nguyén Giám doc Trung tám nghién cúu khoa hoc luu trü, cán bö giáng day läu näm cüa Khoa Luu trü hoc vä Quán tri vän phöng thuöc trüdng Dai hoc Khoa hoc xä höi vä Nhän vän Hä Nöi bien soan. Nöi dung cuön sách trinh bäy nhüng ly luán cd bán vä nhüng kinh nghiém thüc te ve thüc hién nghiép vu luu trü täi liéu các cöng trinh xäy düng d các cd quan, tö’ chüc. Cuön sách lä täi liéu tham kháo có giá tri döi vói döng dáo ban doc, truóc het lä các cán bö, cöng chüc, vién chüc, ky sU dang hoat döng trong linh vUc xäy dung d các cd quan, to chüc trong viéc thüc hién lüu trü täi liéu xäy düng sán sinh trong quá trinh xäy düng cöng trinh. Däc biét, cuön sách cön có phán nöi dung hüóng dán nghiép vu lüu trü täi liéu xáy düng cho nhüng vién chüc läm cöng tác lüu trü trong các cd quan, tö chüc lién quan. Dóng thdi, cuön sách cüng lä täi liéu hüu ich cho cán bö nghién cüu, giáng day ve chuyén ngánh lüu trü hoc trong viéc bién soan giáo án, giáo trinh phuc vu cöng tác giáng day trong möt sö trüdng dai hoc. Cuon sách cüng lä tái liéu có giá tri döi vói sinh vién hoc chuyén ngánh xäy düng vä lüu trü trong viéc mö röng kién thüc va tham kháo thém trong quá trinh lám khóa luán, luán vän tot nghiép. Nhä xuá't bán xin giói thiéu cuön sách cüng ban doc vá mong nhán düdc nhüng y kién dóng góp de cuon sách düdc hoán thién trong lán tái bán sau. Tháng 2 näm 2015 NHÄ XUAT BÁN CHÍNH TRI QUOC GLA - SU THAT 6
L á l NÓI O ÁU Hien nay, Dáng, Nhá niíóc vá Nhán dán ta dang tích cüc thüc hien dáy manh sü nghiép cóng nghiép hóa, hien dai hóa dat niíóc, xáy düng cd sd ha táng ky thuát phuc vu phát trien kinh te, xa hói. Háng nám, Nhá nüóc vá Nhán dán ta dá dáu tü rát nhiéu kinh phí cho viéc xáy düng các loai cóng trinh cóng nghiép, cóng trinh giao thóng, thüy ldi, thüy dién, cóng trinh ha táng ky thuát vá các loai cóng trinh xáy düng dán dung nhií tru sd lám viec, khách san, trUdng hoc, bénh vien, nhá d chung cií... Cúng vói các cóng trinh xáy dung lien tuc moc lén, dát ntfóc thay da doi thit nhanh chóng thi tái lieu xáy dung cóng trinh san sinh ngáy cáng nhiéu trong các cd quan, tó chúc vá cá nhán. Da so tái liéu các cóng trinh xáy düng có giá tri thüc tién cao, düdc các cd quan, to chúc, cá nhán sü dung hiéu quá de quán ly, siia chüa, cái tao, md róng, duy tu, bao düóng, kéo dái tuói tho cóng trinh. Mót só khóng ít cóng trinh có y nghía rát quan trong ve chính tri, kinh té, khoa hoc, lich sü, ván hóa, an ninh, quóc phóng. Tái lieu kháo sát, thiét ké, thi cóng xáy düng nhüng cóng trinh quan trong náy can düdc lüu trü láu dái dé phuc vu cho viéc quán ly vá khai thác hiéu quá cóng trinh, phuc vu 7
nghien cüu khoa hoc kien trüc, xäy düng, läm bäng chüng dau tranh chöng lai cäc hien tüdng tieu cüc, tham nhüng läng phi trong xäy düng. Däc biet, möt so täi lieu lüu trü cäc cöng trinh xäy düng co giä tri lieh sü, phän änh chinh xäc, sinh döng cäc thänh tüu khoa hoc - cöng nghe ve xäy düng cüa nüöc ta, phän änh nhüng chüng cü lieh sü cüa Nhän dän ta trong quä trinh xäy düng vä bäo ve Tö quöc. Co the nöi, täi lieu lüu trü cüa cäc cöng trinh xäy düng thuöc loai täi sän quy giä cüa quöc gia, cüa Dang vä cüa dän töc. Vi väy, möt nhiem vu quan trong dät ra cho cäc cd quan, to chüc läm cöng täc xäy düng cüng nhü cäc cd quan nhä nüöc läm cöng täc lüu trü lä phäi tö chüc lüu trü, quan ly chät che vä sü dung cö hieu quä khöi täi lieu quan trong vä quy giä näy. May näm qua, Nhä nüöc ta dä ban hänh möt so vän bän quy pham phäp luät ve cöng täc lüu trü nöi chung, cöng täc lüu trü täi lieu cöng trinh xäy düng nöi rieng de hüöng dän cäc cd quan, tö chüc vä cä nhän thüc hien viec lüu trü täi lieu cöng trinh xäy düng. Däng chü y trong so vän bän quy pham phäp luät dö lä Luät lüu trü näm 2014, Luät xäy düng näm 2014 cö hieu lüc thi hänh tü ngäy 01- 01-2015. Nhieu cd quan chü däu tü cöng trinh, cd quan thiet ke cöng trinh hoäc sü dung cöng trinh xäy düng dä tö chüc tot cöng täc lüu trü täi lieu cöng trinh xäy düng, sü dyng täi lieu lüu trü mang lai hieu qua to lön, thiot thüc, tiet kiem kinh phi, cöng süc cho hoat döng xäy düng. Xuä't phät tü £ nghla vä täc dung to lön cüa täi lieu lüu trü cäc cöng trinh xäy düng cho nen viec bien soan 8
cuön säch Lifu trü täi lieu cäc cöng trinh xäy düng lä mpt dieu cän thiet. Nöi dung cuön säch trinh bäy nhüng ket quä cüa quä trinh nhieu näm di säu nghien cüu vä giäng day mön hpc Lüu trü täi lieu cäc cöng trinh xäy düng cho hoc sinh, sinh vien chuyen ngänh Luu trü hoc d mot so’ trüdng dai hoc, cao dang cüa nücfc ta; dong thdi, nöi dung cuön säch da phän änh ket quä nhüng cöng trinh nghien cüu khoa hoc, khäo sät thüc te trong vä ngoäi nüöc ve luu trü täi lieu cäc cöng trinh xäy düng. Däc biet, cuön säch da vän dung nhüng noi dung cd bän cäc vän bän quy pham phäp luät hien hänh quy djnh ve lUu trü täi lieu nöi chung vä luu trü täi lieu cäc cöng trinh xäy düng nöi rieng. Cuön säch düdc bien soan nhäm phuc vu chü yeü cho lüu trü hien hänh d cäc cd quan, to chüc. Cung cäp cho cäc cd quan, to chüc, cän bo ky thuät, ky sü xäy düng nhüng kien thüc cd bän de thüc hien cäc nghiep vu lüu trü täi lieu cöng trinh xäy düng nhü cäch läp ho sd täi lieu cöng trinh xäy düng vä nöp lüu ho sd väo lüu trü cd quan, cäch xäc dinh giä tri täi lieu cöng trinh xäy düng, cäch khai thäc sü dung täi lieu lüu trü phuc vu hieu quä cöng viec khäo sät, thiet ke xäy düng cöng trinh... Cuön säch giüp cöng chüc, vien chüc läm cöng täc lüu trü d cäc cd quan, to chüc tham khäo nhüng kinh nghiem t h iic to" d o t o c h ü c lch o a h o c t a i lio u lviu t r ü c ä c c o n g t r in h xäy düng sän sinh d cd quan, tö chüc; nhät lä viec lüu trü täi lieu cöng trinh xäy düng d cäc cd quan chü däu tü, cd quan sü dung cöng trinh, cd quan thiet ke cöng trinh. 9
Các Trung täm lüu trü quóc gia, Trung täm lüu trü tinh (lüu trü lieh sü) hièn nay dang lüu trü nhiéu tài lièu cóng trinh xäy düng quan trong. Tuy doi tüdng phuc vu chú yeu cüa cuón sách là các lüu trü hièn hành cüa cd quan, to chúc, nhüng cuón sách cüng là möt tài lièu tham khäo thiet thüc, bo ich doi vói cóng chúc, vién chúc dang thüc hièn các nghiép vu lüu trü tài liéu cóng trình xäy düng d các lüu trü lieh sü. Dói vói nhüng ngüdi làm cóng tác nghièn cúu và giàng day ve chuyèn ngành Lüu trü hoc d các trüdng dai hoc, cao däng, cuón sách cung cap nhiéu tài lièu tham khäo bo ich cho các ban dóng nghièp di sàu nghièn cúu và giàng day vé lüu trü tài lièu cóng trình xäy düng nói rièng và lüu trü tài lièu khoa hoc - cóng nghè nói chung; làm phong phù thèm nói dung bài giàng và giào trình món hoc, gàn chàt ly luàn và thüc tièn món hoc này. Cuón sách cung cap cho các ban sinh vièn, hoc vién cao hoc ve chuyén ngành Lüu trü hoc nhüng van dé ly luán và thüc tièn sinh dóng vé lüu trü tài lièu các cóng trình xáy düng dang dièn ra rät phong phú d các cd quan, to chúc hièn nay, giúp các em nhüng thóng tin cän thiet de hiéu säu säe nói dung bài giàng thuóc chuyèn de này, cung cäp tü lièu thüc te tham khäo dé làm khóa luán, luán vän tot nghièp ra trüdng. Do sti khóng chè" bo dáy cuón sách cho nen nhiéu vtfn dé ly luán vé lüu trü tài lièu cóng trinh xäy düng khóng có diéu kièn trình bày vi du minh hoa. Khà nhiéu tièu chuan nghiép vu lüu trü và biéu mäu vän bàn cu thè 10
không thé düa vào nôi dung cuô’n sách. Tác già mong ban doc thông câm. Van dé lüu trü tài liéu các cóng trinh xáy düng d các cd quan, to chüc là mot chuyên dé khó và phúc tap, liên quan den kién thúc chuyên mon và phàp lÿ cüa nhiéu ngành khoa hoc, kÿ thuât khâc nhau. Thüc té hiên nay chuyên dé lüu trü tài lieu công trinh xây düng chüa düdc nhiéu ngüdi nghiên cüu. Vi thè", tuy tàc già dà có nhiéu co’ gàng dè trình bày nói dung cuón sách, nhüng chäc chàn không tránh khôi nhüng thiê’u sót, han chê, chüa dáp üng dây dü nhu cáu thüc té phong phú vé nghiêp vu lüu trü tái liéu các công trinh xáy düng hiên nay. Tác già mong muô’n nhán düdc nhüng y kién góp ÿ cùa các dông nghiêp gân xa. Xin chân thành câm dn. Tác già 11
CHWÖNGI NHONG VAN 0 £ CHUNG v£ LITU TR 0 TAI LIEU CÄC CÖNG TRiNH XÄY Dl/NG Ö CÄC CQ QUAN, TÖ CHl>C I- KHÄI NIEM VE TÄI LIEU LUU TRÜ CÖNG TRiNH XÄY DUNG De nghien cüu däy du, chinh xäc ve lUu trü täi lieu cäc cöng trinh xäy düng, trüöc het cän phäi hieu ve täi lieu lüu trü cöng trinh xäy düng. Bdi vi, täi lieu lüu trü cöng trinh xäy düng lä döi tüdng de to chüc lüu trü, döi tüdng de quän ly khöi mät mät thät lac vä döi tüdng de khai thäc sü dung hieu quä phuc vu xä hoi, phuc vu cd quan, to chüc, cä nhän. Trong quä trinh hoat dong xäy düng cöng trinh, cäc cd quan, to chüc, cä nhän dä sän sinh ra nhieu täi lieu nöi dung khäc nhau. Do lä cäc täi lieu ve läp quy hoach xäy düng, läp dü än däu tü xäy düng cöng trinh, khäo sät xäy dvtng, thiet kp xäy dx.ing cöng trinh, thi röng xäy düng cöng trinh, giäm sät thi cöng xäy düng cöng trinh, quän ly dü än däu tü xäy düng cöng trinh, lüa chon nhä thäu trong hoat dong xäy düng vä cäc hoat döng khäc cö lien 13
quan den xäy düng cöng trình. Nói dung cäc tài lièu nèu trèn có quan he chät che vói nhau, phàn ành hoat dóng xäy düng cóng trình. Nhüng tài lièu hình thành trong càc hoat dóng xäy düng nèu trèn bao góm nhieu thè loai khàc nhau. Dó là càc vàn bàn, bàn ve, bàn dó, bàn tinh toàn, bàn dó thi, bàn dü toàn kinh phi, quyét toàn kinh phi v.v.. Mói thè loai tài lièu cua cóng trình xäy düng có vi tri, vai tró nhät dinh và dèu thè hièn cu thè nói dung càc hoat dóng xäy düng cóng trình. Vi du: Vàn bàn ve dü än däu tü xäy düng cóng trình A chi dao nói dung càc tài lièu ve cóng tàc khào sàt, thiét ke, thi cóng cóng trình dó. Tài lièu hình thành trong quà trình hoat dóng xäy düng cóng trình rät phong phü vè' nói dung và thè loai. Có nhièu tài lièu phàn ành chinh xàc hoat dóng xäy düng cóng trình và có tàc dung hü0ng dän, chi dao thiét kè thi cóng cóng trình, làm cän cü giäm sät thi cóng, bàn giao nghièm thu cóng trình... Thàm chi có nhüng tài lièu xày düng cóng trình có già tri nghièn cùu ve khoa hoc xäy düng, phät minh vè cäc phücfng phäp khäo sät, thiét ké, hoäc thi cóng cäc loai cóng trình. Nhiéu tài lièu xäy düng cóng trình düdc nhà nüöc, hoäc to chüc quoc tè trao giài thüdng và cäp bàng sàng che. Có nhüng tài lièu xäy düng có già tri lieh sù. Tuy nhièn, cüng có nhüng loai tài lièu hình thành trong quà trình hoat dóng xäy düng chi có già tri trong thòi gian cóng trình con tón tai phuc vu cài tao, süa chüa cóng trình; hoäc tài lièu xäy düng có già tri thäp, 14
chi phuc vu giài quyét xong còng vièc thì khòng càn phài bào quàn. Xuät phàt tù nhüng dàc diém cd bän cùa tài lièu còng trình xäy düng nèu trèn, chung ta có thè nèu khài nièm ve tài liéu lüu trü cóng trình xäy düng nhü sau: Tài lièu lüu trü cóng trình xày düng là nhüng tài lièu có già tri hình thành trong quà trình hoat dóng xày düng, düOc bào quàn dè phuc vu cho cóng tàc xày düng, quàn ly, cài tao, süa chüa cóng trình, nghièn cùu khoa hoc, lich sù... Tù khài nièm trèn, có thè thäy tài lièu lüu trü cóng trình xäy düng có càc dàc diém nhü sau: - Ve già tri cùa tài lièu: Tài lièu sän sinh trong hoat dóng xäy düng cóng trình d càc cd quan, to chüc có nhièu già tri khäc nhau. Nhüng tài lièu lüu trü cóng trình xày düng thuóc loai có già tri càn phài bào quàn de phuc vu cho càc hoat dóng xày düng cóng trình hièn tai và mai sau. Da so tài lièu lüu trü còng trình xäy düng có già tri thüc tièn, phuc vu cho cóng tàc khào sàt, thièt kè, thi cóng, giàm sàt thi còng xäy düng còng trình, quàn ly và sü dung cóng trình. Trüdng hdp còng trình xäy düng düdc cdi nói, md róng, nàng càp, cài tao, süa chüa thì tài lièu lüu trü cùa cóng trình xäy düng này có già tri rät lón, giàm düdc nhièu kinh phi khäo sät, thièt kè, rùt ngàn thdi gian khào sät, thièt kè, nhanh chóng düa còng trình xäy düng vào phuc vu cuóc song. Dói vói nhüng còng trình xäy düng xäy ra sü cò' trüöc tuoi tho do Nhà nüöc quy dinh, thì tài lièu lüu trü cùa còng trình xäy düng dó düdc sù dung làm càn cù xàc 15
dinh trâch nhiêm cho nhüng cd quan, to chûc, câ nhân liên quan. Mot so tài lieu lüu trü công trinh xây düng phân ânh nhüng sang tao cua kien truc sü trong thiet ke công trinh hoâc phân ânh nhüng giâi phâp khoa hoc công nghê môi vë khâo sât, thi công là nhüng tài lieu cô giâ tri khoa hoc, lich sü düdc bào quân vïnh viên trong lüu trü. - Ve nôi dung tài lieu lüu trü công trinh xây düng. Tài lieu lüu trü công trinh xây dilng phân ânh quâ trinh hoat dông xây düng công trinh. Cô the nôi, tài lieu lüu trü công trinh xây düng phân ânh nhüng sân phâm xây düng công trinh cüa nhiê'u ngành khâc nhau trong xà hôi. Nôi dung tài lieu lüu trü công trinh xây düng phân ânh trinh dô khoa hoc kÿ thuât cüa mot quoc gia, là thüôc do trinh dô van minh, tien bô cüa mot xà hôi. - V quàn lÿ tài lieu: Tài lieu lüu trü công trinh xây ie düng là mot loai tài sân cô giâ tri cüa cd quan, to chûc, câ nhân. No düdc Nhà nüôc quân lÿ nhü câc tài sân cô giâ tri khâc. Nhà nüâc dà ban hành câc vàn bân quy pham phâp luât dé quân lÿ tài lieu lüu trü công trinh xây düng, thu thâp tài lieu lüu trü công trinh xây düng vào kho lüu trü, xâc dinh giâ tri tài lieu, khai thâc sü dung tài lieu... Câc cd quan, tô’ chûc dêu xây düng kho tàng, trang thiët bi bâo quân tài lieu lüu trü câc công trinh xây düng liên quan. Nhiê'u cân bô, công chûc, viên chûc düdc cd quan, tô’ chûc bô" tri làm công tac lüu trü, quân lÿ tài liêu công trinh xây düng. Hàu het câc Trung tâm lüu trü quôc gia dêu thu 16
thäp, quän ly täi lieu lüu trü cäc cöng trinh xäy düng co giä tri kinh te - xä hoi to lön, cöng trinh co y nghia lieh sü. Thüc te cäc cd quan, to chüc, ca nhän deu lüu trü nhüng täi lieu cüa cäc cöng trinh xäy düng co noi dung lien quan den chüc näng, nhiem vu, phuc vu nhu cäu hoat dong xäy düng cüa minh. II- Y NGHiA VÄ TÄC DUNG CÜA TÄI LIEU LITU TRÜ CÖNG TRINH XÄY DI/NG Täi lieu lüu trü cöng trinh xäy düng cö y nghia vä täc dung to lön döi vöi cäc cd quan, to’ chüc, cä nhän trong hoat dong xäy düng, nghien cüu khoa hoc xäy düng vä nghien cüu lieh sü. 1. Täi Neu lu’u trO cöng trinh xäy dyng läm cän ci> hu’ö’ng din thi cöng xäy dimg cöng trinh Cän bö ky thuät sü dung täi lieu lüu trü cüa cöng trinh xäy düng de to chüc thi cöng cöng trinh, hüöng dän cöng nhän xäy düng cöng trinh thüc hien theo düng y do cüa cd quan thiet ke cöng trinh dä düdc phe duyet. Noi dung täi lieu lüu trü cöng trinh xäy düng the hien tüng linh vüc chuyen mön ve xäy düng cöng trinh nhü täi lieu ve kien trüc, täi lieu ve ket cäu cöng trinh, täi lieu ve thiet ke dien, thiet. ke cap, thoat nvt
2. Tài liêu I lhu trü’ công trinh xây dirng dùng làm cân eu» dé kièm tra, giâm sât chat lu’Ç’ng công trinh xây dyng Trong hoat dông xây düng thi mot nhiêm vu quan trong không thé thiêü là kiém tra, giâm sât chat lüdng thi công công trinh. Cd quan, tô’ chûc thiet kê công trinh và cd quan chu dàu tü chiu trâch nhiêm kiém tra, giâm sât chat liidng thi công công trinh. Tài liêu lüu trü công trinh xây düng là càn cü dé kiém tra, giâm sât thi công công trinh theo düng thiët kë düdc duyêt. 3. Tài liçu lu’u trü> công trinh xây dyng là cot so* dé nghiçm thu, bàn giao công trinh giu>a to chi>c thi công vôi co> quan chù dàu tu* công trinh, hoâc ccr quan slp dung công trinh Công trinh xây düng sau khi hoàn thành thi công theo dung thdi gian hdp dông dâ kÿ kët giüa bên thi công vôi bên chu dàu tü thi hai bên tien hành nghiêm thu công trinh. Mue dich cüa viêc nghiêm thu công trinh là dé dânh giâ khôi lüdng và chat lüdng công trinh thi công theo vân bân hdp dông dà kÿ kët giüa câc bên liên quan. Phüdng phâp nghiêm thu công trinh là càn cû vào tài liêu thiët ke, càn cû vào thüc të thi công công trinh và càn cû vào hdp dông dà kÿ dé kiém tra khôi lüdng, chat lüdng cüa công trinh, Trvidng hdp cô svf thay doi thüc tê thi công so vâi tài liêu thiet kë thi trüôc khi thay dôi phâi cô vàn bân thôa thuân giüa câc bên thiët kë, chü dàu tü và bên thi công. Câc vàn bân thé hiên eü thay doi thiët kë công trinh bàt 18
buöc phäi düa väo ho sd nghiem thu cöng trinh. Ho sd nghiem thu phän änh hau nhu chinh xäc thüc trang cöng trinh da düdc thi cöng. Ho sd, täi lieu nghiem thu cöng trinh xäy düng läm cd sd cho viec thanh, quyet toan kinh phi xäy düng cöng trinh, läm cän cü de bän giao cöng trinh xäy düng giüa cäc ben lien quan. 4. Täi lieu lim trü* cöng trinh xäy düng du’O’c si> dung de läm cöng cu quän ly, khai thäc si> dung cöng trinh Cd quan, to chüc, hoäc cä nhän sü dung cöng trinh xäy düng döi höi phäi cö däy du cäc täi lieu lüu trü lien quan den cöng trinh. Quä trinh khai thäc, sü dung cöng trinh neu cö nhüng höng hoc do hao mön tu nhien thi cd quan sü dung cöng trinh cän cü väo täi lieu lüu trü de süa chüa. Trüdng hdp quä trinh sü dung cöng trinh xäy düng phät sinh cäc sü co trüöc tuoi tho cüa cöng trinh do Nhä nüöc quy dinh thi cäc ben lien quan cän cü väo täi lieu lüu trü cüa cöng trinh, cän cü thüc te sü cö’ xäy ra de tim nguyen nhän. Tren cd sd xäc dinh chinh xäc nguyen nhän sü cö de tim ra träch nhiem cüa cd quan, to chüc, cä nhän lien quan. Trüdng hdp näy täi lieu lüu trü cüa cöng trinh döng vai trö rät quan trong cho viec ket luän chinh xäc nguyen nhän sü co, vä träch nhiem giäi quyet sü cö". Vi du: ngäy 12-4-2012 da xäy ra sü cö rät nguy hiem tai däp thüy dien Sone Tranh 2 d tinh Quäng Nam. Trong khi Täp doän dien lüc Viet Nam dang van hänh nhä mäy thüy dien Song Tranh 2 thi chü däu tü cöng trinh düa ra con so giät minh: Nüöc thäm thäü qua däp thüy dien len den 15 19
lit/giäy vüdt gä'p 5 län cho phep. Dieu näy läm cäc nhä nghien cüu chuyen ngänh lo ngai ve do an toän cüa dap chinh thüy dien Song Tranh 2. De ket luän chinh xäc sü co näy, Tap doän dien lüc Viet Nam vä cäc cong ty khäo sät, thiet ke, thi cong, lien quan phäi cän cü väo täi lieu lüu trü cüa cong trinh de phän tich, dänh giä, tim nguyen nhän vä quy träch nhiem xü ly. 5. Täi li?u lu»u trü» cong trinh xäy dirng du’O’c si> dung de läm cän clp cäi tao, m6> röng, näng d p cong trinh Cäc cd quan tü van thiet ke cong trinh xäy düng sü dung täi lieu lüu trü cong trinh xäy düng de tim hieu ve tinh hinh dia chat cüa cong trinh, phän tich khä näng, müc do cäi tao, md rong, näng cä'p cong trinh mot cäch khoa hoc, an toän, tiet kiem. Nhd sü dung täi lieu lüu trü cong trinh xäy düng cho nen chü dau tü cong trinh dä cüng cd quan tü van thiet ke tim ra giäi phäp toi üu cho viec md rong, näng cä'p cong trinh. 6. Täi li$u Ilpu trü1cong trinh xäy d^ng lä nguön täi lifu tin cäy phuc vy cong täc nghien ci>u khoa hpc xäy dyng vä cäc khoa h
ky thuät, dinh múc, tiéu chuän xáy düng cöng trinh thich úng. Tü dó, tüng büóc düa khoa hoc - ky thuät xäy düng nüóc ta ngäy cäng hoän thién vä lien tue phát trien. Mät khác, täi liéu lüu trü cöng trinh xäy düng, nhát lä täi liéu cüa nhüng cöng trinh có y nghia lieh sü kién trúc, my thuät, dän töc... lä nguön tü liéu quan trong phuc vu däc lüc cho viéc bien soan lieh sü nöi chung, lieh sü kién trúc, xäy düng nöi riéng. III- CÁC LOAI TÄI LIEU CÜA CÖNG TRlNH XÄY Dl/NG Dé xäy düng cöng trinh, cäc cd quan, tó chúc lién quan cán phái läp nhiéu loai täi liéu. Möi loai täi liéu cöng trinh xäy düng cö muc dich, täc dung, nöi dung vä cäch trinh bäy khäc nhau. Dong thdi, möi loai täi liéu cö giä tri khäc nhau, thdi gian lüu trü khäc nhau. Nhüng cöng trinh xäy düng quy mö lón déu cö nhüng loai täi liéu sau: 1. Tai lifu quy hoach xäy dy»ng Däy lä täi liéu phán änh to chüc khöng gian dö thi, diem dän cü nöng thön, hé thöng cöng trinh ha táng ky thuät, ha táng xä hoi, tao läp möi trüdng söng thich hdp cho ngüdi dän söng tai cäc vüng länh tho, bao dám häi höa giüa ldi ich quöc gia, ldi ich cöng dong, däp úng cäc muc tiéu phát trien kinh té - xä hpi. quoc phöng. an ninh. möi trüdng. Täi liéu quy hoach xäy düng düdc thé hién bäng dó án quy hoach. Moi dó án quy hoach góm cö täi liéu thuyét minh, sd dó, bán vé, mö hinh cüa quy hoach. 21