Đề cương chi tiết học phần tin học ứng dụng trong quản trị văn phòng

Chia sẻ: Nguyễn Phong | Ngày: | Loại File: PDF | Số trang:5

Thêm vào BST

Báo xấu

247
lượt xem 47
download

Download Vui lòng tải xuống để xem tài liệu đầy đủ

Nhằm trang bị cho sinh viên một số kiến thức về ứng dụng công nghệ thông tin trong quản trị văn phòng: kiến thức cơ bản về máy tính và mạng máy tính...

Chủ đề:

Bình luận(0) Đăng nhập để gửi bình luận!

Lưu

Nội dung Text: Đề cương chi tiết học phần tin học ứng dụng trong quản trị văn phòng

C NG HOÀ XÃ H I CH NGHĨA VI T NAM UBND T NH QU NG TR TRƯ NG CAO Đ NG SƯ PH M Đ c l p - T do - H nh phúc ----------o0o--------- ------o0o------- CHƯƠNG TRÌNH ĐÀO T O TRÌNH Đ CAO Đ NG NGÀNH ĐÀO T O: CĐ QU N TR VĂN PHÒNG K12 Đ CƯƠNG CHI TI T H C PH N 1. Tên h c ph n: TIN H C NG D NG TRONG QU N TR VĂN PHÒNG. 2. S ñơn v h c trình: 5 3. Trình ñ : Dành cho sinh viên năm th 3 L p: CĐ Qu n tr văn phòng K12 4. Phân b th i gian: - Lý thuy t: 45 ti t. - Th c hành: 25 ti t - Ki m tra: 5 ti t 5. Đi u ki n tiên quy t: - Đã h c xong h c ph n: Nh p môn tin h c, các h c ph n v qu n lý văn thư, lưu tr 6. M c tiêu c a h c ph n. 6.1 Ki n th c - Nh m trang b cho sinh viên m t s ki n th c v ng d ng Công ngh tin h c trong qu n tr văn phòng: ki n th c cơ b n v máy tính và m ng máy tính; ki n th c cơ b n v phân tích và thi t k h th ng; phân tích và thi t k cơ b n m t h thông tin qu n lý văn thư, lưu tr ; cách s d ng m t s ph n m m qu n lý văn thư, lưu tr ; ki n th c v thi t k web. 6.2 K năng - S d ng công c PT & TKHT ñ phân tích m t HT QL văn thư lưu tr , s d ng m t s ph n m m văn thư, lưu tr ; xây d ng m t trang web ñơn gi n. 6.3 Tư tư ng/ thái ñ : - V ng vàng, chính xác, nghiêm túc trong h c t p. - Say mê tìm tòi, nghiên c u. 7. Mô t v n t t h c ph n. - T ng quan v máy tính và m ng máy tính. - Phân tích và thi t k h th ng thông tin qu n lý văn thư. - S d ng chương trình qu n lý văn b n Docman. - Đăng ký h p thư ñi n t . G i và nh n thư ñi n t . - Phân tích và thi t k h th ng thông tin lưu tr . - S d ng chương trình qu n lý lưu tr Opendocman. - Ngôn ng tìm tài li u. - T o l p trang web ñơn gi n. 8. Nhi m v c a sinh viên. - Tham gia ñ y ñ các bu i h c và th c hành trên l p. - Hoàn thành các bài t p ñư c giao. - Chu n b ñ y ñ các d ng c h c t p, giáo trình, tài li u tham kh o, …. 9. Tài li u h c t p - Sách giáo trình: không có. - Sách tham kh o + Phân tích và thi t k h th ng + Thi t k web, NXB Giáo d c, 2002.
+ Hư ng d n s d ng ph n m m Docman, Opendocman. + S d ng Internet, NXB Th ng kê, 2000. 10. Tiêu chu n ñánh giá sinh viên - Tham gia ñ y ñ các bu i h c. - Chu n b bài ñ y ñ - Hoàn thành các bài t p c a cá nhân. - Hoàn thành t t bài ki m tra: KTTX:1, chi m 10% ñi m t ng k t môn; KTĐK:2, chi m 20% ñi m t ng k t môn. - Thi cu i kỳ: chi m 70% ñi m t ng k t môn, hình th c thi: vi t. 11. Thang ñi m: thang ñi m 10 12. N i dung chi ti t h c ph n PP-PT TI T N I DUNG LT TH CHƯƠNG I. T NG QUAN V MÁY TÍNH 8 VÀ M NG MÁY TÍNH 1.1. Đ nh nghĩa và phân lo i máy tính Thuy t trình, phát 1.1.1. Khái ni m Tin h c hi n và gi i 1-3 3 0 1.1.2. Máy tính và các th h c a máy tính quy t v n 1.1.3. C u trúc cơ b n c a MTĐT. ñ vi 1.1.4. Phân lo i máy tính phương ti n 1.2. M c ñích và ng d ng c a m ng là máy tính, 1.2.1. Đ nh nghĩa và m c ñích m ng máy tính 4-5 2 0 projector) 1.2.2. L i ích th c ti n c a m ng 1.2.3. ng d ng c a m ng 3 0 1.3. Phân lo i m ng: 1.3.1. Phân lo i m ng theo kho ng cách ñ a lí 1.3.2. Phân lo i m ng theo ñ c tính k thu t 6-8 1.4. Ki n trúc phân t ng m ng 1.5. Chu n hóa m ng Chương II. PHÂN TÍCH, THI T K H 17 0 TH NG THÔNG TIN TRONG CÔNG TÁC VĂN THƯ 1 0 Thuy t I. Khái ni m PT & TKHT và HTTT trình, phát 1. Khái ni m v PT&TKHT 1.1. Vì sao ph i PT&TKHT hi n và gi i 1.1.1. Vai trò c a PT&TKHT quy t v n 9-10 ñ 1.1.2. Các sai sót khi PT&TKHT vi 1.2. Yêu c u ñ i v i m t PP PT&TKHT phương ti n là máy tính, projector)
2 0 2. Khái ni m v h th ng 2.1. Khái ni m v h th ng 2.2. H th ng và môi trư ng c a nó 2.2.1. M i liên h gi a h th ng và môi trư ng 2.2.2. Phân tích các liên h v i môi trư ng 2.3. Ba h th ng c a m t t ch c: H quy t ñ nh, 11-13 H thông tin, H giao tác. 3. Các ñ c trưng c a m t H TTQL 3.1. Tính t ch c. 3.2. Tính bi n ñ ng, 3.3. H th ng ph i có môi trư ng ho t ñ ng 3.4. H th ng ph i có tính ñi u khi n. 1 0 Thuy t 4. H th ng thông tin qu n lý Đ nh nghĩa. trình, phát 4.1. C u trúc c a m t h TTQL hi n và gi i 14 4.1.1. C u trúc t ng quát c a m t h TTQL quy t v n ñ 4.1.2. H TTQL và các phân h TT. vi 4.2. Vai trò và ch t lư ng c a H TTQL phương ti n 4.3. V n hành h TTQL là máy tính, projector) 2 0 II. Phân tích và TKHT 1. Đ i cương v PT&TKHT 1.1. Phương pháp PT & TKHT 1.3. Tư tư ng ch ñ o c a các PP PT&TKHT 15-16 1.3.1. S tr u tư ng hóa. 1.3.2. Phân tích t trên xu ng. 1.4. Các giai ño n PT&TKHT 2. Kh o sát sơ b và l p d án. 2 0 Thuy t 2.1. Tìm hi u, ñánh giá hi n tr ng c a h th ng trình, phát hi n hành. hi n và gi i 17-18 2.2. Xác ñ nh kh năng, m c tiêu c a HT m i quy t v n ñ 2.3. Phác h a gi i pháp và cân nh c tính kh thi. vi phương ti n 2.4. L p d trù và tri n khai d án là máy tính, 2 0 3. Phân tích h th ng projector) 3.1. Phê phán h th ng 3.2. Xác ñ nh m c tiêu 19-20 3.3. Gi i pháp cho h th ng m i. 3.4. Đánh giá tính kh thi 4. Phân tích h th ng v ch c năng 2 0 4.1. M c ñích 4.2. Phương pháp chung ñ phân tích 21-22 4.3. Công c di n t các x lý 4.3.1. Bi u ñ phân c p ch c năng 4.3.2. Bi u ñ lu ng d li u Ví d
Phân tích H th ng QLVT trư ng CĐSP 2 0 Thuy t trình, phát Qu ng Tr . 1. Mô t bài toán. hi n và gi i 23-24 2. Xác ñ nh các ñ i tác ngoài c a h th ng. quy t v n 3. Xác ñ nh các d li u vào/ra. ñ, vi 4. Xây d ng Bi u ñ PC ch c năng. phương ti n 5. Bi u ñ lu ng d li u là máy tính, 3 0 projector) 5.1. BLD m c khung c nh 25-27 5.2. BLD m c ñ nh 5.3. BLD m c dư i ñ nh CHƯƠNG III. S D NG CHƯƠNG TRÌNH Thuy t 4 7 QU N LÝ VĂN B N ĐI, Đ N trình, phát 1. Gi i thi u ph n m m QL văn thư Docman hi n và gi i 1 1 quy t v n 1.1. Gi i thi u. 28-29 ñ, vi 1.2. C u hình h th ng. phương ti n 1.3. Môi trư ng ñ ch y ph n m m Docman 2. Cài ñ t môi trư ng cho Docman là máy tính, 1 2 projector) 2.1. Cài ñ t Microsoft .Net Framework 2.0 30-32 2.2. Cài ñ t Microsoft SQL Server 2005 Exp 2.3. Ch y ph n m m Docman l n ñ u và ñăng kí 3. Các ch c năng c a ph n m m Docman 2 4 3.1. C u hình h th ng. 3.2. Nh p văn b n, tài li u. 33-38 3.3. Tra c u văn b n, tài li u 3.4. Thư m c o. CHƯƠNG IV. THƯ TÍN ĐI N T 2 5 4.1. Khái ni m. Thuy t trình, phát 4.2. M h p thư. hi n và gi i 4.3. So n thư m i. 2 5 quy t v n 4.4. Ch n ñ a ch g i. 39-45 ñ, vi 4.5. G i thư. phương ti n 4.6. Đ c thư. là máy tính, 3.7. Chuy n thư cho ngư i khác. projector) CHƯƠNG V. PHÂN TÍCH, THI T K H 6 0 TH NG THÔNG TIN TRONG CÔNG TÁC LƯU TR . 5.1. H th ng thông tin qu n lý lưu tr . 3 0 Thuy t trình, phát 5.2. Các mô hình lu ng d li u trong công tác hi n và gi i lưu tr . quy t v n 5.3. Mô hình d li u và các cơ s d li u c n xây ñ, vi 46-48 d ng. phương ti n 5.4. Các ch c năng c n thi t c a h th ng là máy tính, chương trình. projector) 5.5. Phân tích h th ng qu n lý lưu tr c a m t cơ quan hành chính s nghi p.
a) Mô t bài toán. 3 0 b) Xác ñ nh các ñ i tác ngoài c a h th ng. c) Xác ñ nh các d li u vào/ra. 49-51 d) Xây d ng Bi u ñ PC ch c năng. e) Bi u ñ lu ng d li u. CHƯƠNG VI. S D NG CHƯƠNG TRÌNH Thuy t OPENDOCMAN LƯU TR VÀ TÌM KI M 6 trình, phát 3 THÔNG TIN TÀI LI U LƯU TR . hi n và gi i quy t v n 6.1. Gi i thi u 6.2. Các ch c năng c a opendocman ñ, vi phương ti n 6.3. T o thư m c lưu tr 52-60 3 6 là máy tính, 6.4. Lưu tr tài li u projector) 6.5. Tìm ki m, khai thác tài li u CHƯƠNG VII. NGÔN NG TÌM TÀI LI U 2 3 LƯU TR . 7.1. Khái quát. 7.2. Ngôn ng tìm ki m ki u phân lo i. 61-65 2 3 7.3. Ngôn ng tìm ki m ki u t chu n. 7.4. T ñi n t chu n CHƯƠNG VIII. T O L P CÁC TRANG Thuy t 4 7 WEB ĐƠN GI N trình, phát 8.1. Các khái ni m cơ b n v thi t k web hi n và gi i 2 2 quy t v n 8.2. Các bư c thi t k m t trang web ñ, vi 8.3. M t s nguyên t c khi thi t k web phương ti n 8.4. Cơ b n v HTML 66-75 là máy tính, 8.5. Các th c a HTML projector) 8.6. S d ng Microsoft Frontpage ñ thi t k 2 5 m t trang web ñơn gi n Đông Hà, ngày 10 tháng 01 năm 2010 TRƯ NG KHOA CNTT GI NG VIÊN Cáp Xuân Tu n Lê Qu c H i