YOMEDIA
Đề tài thảo luận " Các chức năng tự động trong soạn thảo của phần mềm Microsoft Word "
Chia sẻ: Nguyễn Thi Hoàng Nga
| Ngày:
| Loại File: PPT
| Số trang:42
471
lượt xem
178
download
Download
Vui lòng tải xuống để xem tài liệu đầy đủ
Microsoft Word là một trong những chương trình
mạnh mẽ trong việc soạn thảo văn bản, đó là lí do
Tại sao Microsoft Word là sản phẩm văn phòng được
sử dụng rộng rãi trên thế giới. Với Microsoft Word, bạn không những tạo ra được
văn bản 1 cách dễ dàng , nhanh chóng, mà nó còn
giúp bạn tạo ra những văn bản mang tính chuyên
nghiệp cao. Không như đánh máy, Microsoft Word cho phép bạn
hiệu chỉnh nội dung của văn bản, chèn thêm hình
ảnh, bảng biểu vào văn bản 1 cách hiệu quả, trực
quan và sinh động...
AMBIENT/
Chủ đề:
Nội dung Text: Đề tài thảo luận " Các chức năng tự động trong soạn thảo của phần mềm Microsoft Word "
- ĐỀ TÀI THẢO LUẬN
Các chức năng tự động trong
soạn thảo của phần mềm
Microsoft Word
- Giới thiệu về Word
Microsoft Word là một trong những chương trình
mạnh mẽ trong việc soạn thảo văn bản, đó là lí do
tại sao Microsoft Word là sản phẩm văn phòng được
sử dụng rộng rãi trên thế giới
Với Microsoft Word, bạn không những tạo ra được
văn bản 1 cách dễ dàng , nhanh chóng, mà nó còn
giúp bạn tạo ra những văn bản mang tính chuyên
nghiệp cao
Không như đánh máy, Microsoft Word cho phép bạn
hiệu chỉnh nội dung của văn bản, chèn thêm hình
ảnh, bảng biểu vào văn bản 1 cách hiệu quả, trực
quan và sinh động
- Các phiên bản đã ra đời của
Word
Word 1.0
Word 97
Word 2000
Word for Windows
Word XP
Word for Windows
2.0 Office Word
Word 6 for Windows 2003
Office Word
Word 95 hay Word
7.0 2007
- Các chức năng tự động của Word
Sao, chép, cắt, dán Trộn văn bản
Viết hoa khi bắt Tạo các cột báo
đầu câu mới Tạo chữ cái lớn đầu
AutoText dòng
Tìm kiếm, thay thế Tạo chữ nghệ thuật
- 1) Sao chép, di chuyển đoạn văn bản
Sao chép đoạn văn bản là thao tác sao chép
nội dung và định dạng của đoạn văn bản
được chọn vào 1 vị trí khác cần có đoạn
văn bản đó
Cắt, dán đoạn văn bản là thao tác di
chuyển nội dung được chọn tới vị trí mới
mà ta muốn.
- 1.1 Sao chép đoạn văn bản
Bước 1: Chọn đoạn văn bản cần sao chép
Bước 2:
Cách 1: Sử dụng Menu Bar: Edit/ Copy
Cách 2: Nhấn tổ hợp phím Ctrl + C
Cách 3: Sử dụng biểu tượng Copy trên thanh công cụ
Bước 3:
Cách 1: Sử dụng Menu Bar: Edit/ Paste
Cách 2: Nhấn tổ hợp phím Ctrl + V
Cách 3: Sử dụng biểu tượng Paste trên thanh công cụ
- 1.2 Cắt, dán đoạn văn bản
Bước 1: Chọn đoạn văn bản cần di chuyển.
Bước 2:
Cách 1: Sử dụng Menu Bar: Edit/ Cut
Cách 2: Nhấn tổ hợp phím Ctrl + X
Cách 3: Sử dụng biểu tượng Cut trên thanh công cụ
Bước 3:
Cách 1: Sử dụng Menu Bar: Edit/ Paste
Cách 2: Nhấn tổ hợp phím Ctrl + V
Cách 3: Sử dụng biểu tượng Paste trên thanh công cụ
- Các biểu tượng trên thanh công
cụ
Copy
Paste
Cut
- 2) Viết hoa khi bắt đầu câu
mới
a) Viết hoa sau dấu chấm và khi xuống dòng
là 1 chức năng tự động rất tiện lợi khi bạn
soạn thảo văn bản và không phải thực
hiện các thao tác viết hoa đầu câu.
b) Cách cài đặt chế độ viết hoa khi bắt đầu
câu mới
Sử dụng Menu Bar:
Tools / AutoCorrect Options…
Xuất hiện hộp thoại AutoCorrect
- Thẻ Tự động
AutoCorrect viết hoa
chữ cái đầu
câu
Chọn thẻ
AutoCorrect
Đánh dấu chọn mục
Capitalize first letter
of sentences
Kết thúc chọn OK
- 3) Auto Text
AutoText là chức năng nhập văn bản tự động của
Microsoft Word
Cách thực hiện:
Bước 1: Chọn (bôi đen) từ, câu, đoạn, (hay hình
ảnh)... cần định nghĩa
Bước 2:
Cách 1: Sử dụng Menu Bar:
Insert / AutoText / AutoText…
Cách 2: Nhấn tổ hợp phím Alt+F3
=> Xuất hiện hộp thoại Create AutoText, chọn thẻ
AutoText
- Thẻ Gõ cụm
AutoText từ tắt
Bước 3:
Trong khung Enter
AutoText entries
here: Gõ từ tắt thay
thế cho cụm từ đã
được chọn
Bước 4:
Chọn Add để kết thúc Cụm từ
được
định
nghĩa
- 4) Tìm kiếm, thay thế
Tính năng Find & Replace trong Word giúp
tìm kiếm trong văn bản, đồng thời giúp
thay thế 1 cụm từ bởi 1 cụm từ mới
Find là chức năng tìm kiếm 1 cụm từ trong
văn bản
Replace là chức năng tìm ra 1 cụm từ trong
văn bản đồng thời thay thế cụm từ đó
bằng 1 cụm từ khác
- 2.1 Tìm kiếm trong văn bản
Bước 1: Chọn vùng văn bản muốn tìm
kiếm
Bước 2: Khởi động tính năng tìm
kiếm trong văn bản
Cách 1: Sử dụng Menu Bar:
Edit / Find…
Cách 2: Nhấn tổ hợp phím tắt Ctrl + F
=> Hộp thoại Find and Replace xuất
- Thẻ Find
Gõ cụm từ
cần tìm kiếm
Chọn thẻ Find
Gõ cụm từ cần tìm kiếm
vào mục Find what
Ở mục Search Options
Match case: Tìm kiếm
không phân biệt chữ hoa
chữ thường
Find whole words only:
Chỉ tìm trên những từ
độc lập
Kết thúc khai báo chọn
Find Next
- 2.2 Thay thế trong văn bản
Bước 1: Chọn vùng văn bản muốn tìm
kiếm và thay thế
Bước 2: Khởi động tính năng tìm kiếm và
thay thế trong văn bản
Cách 1: Sử dụng Menu Bar:
Edit / Find…
Cách 2: Nhấn tổ hợp phím tắt Ctrl + F
=> Hộp thoại Find and Replace xuất hiện
- Chọn thẻ Replace Thẻ Replace
Gõ cụm từ cần tìm
Gõ cụm từ
kiếm vào mục Find
tìm kiếm
what
Gõ cụm từ thay thế ở Gõ cụm từ
mục Replace with thay thế
Ở mục Search Options
Match case: Tìm
kiếm không phân
biệt chữ hoa chữ
thường
Find whole words
only: Chỉ tìm trên
những từ độc lập
- Kế tthúc khai báo chọn Find Next
Khi tìm thấy cụm từ cần tìm
Cách 1:
Bấm chọn Replace để thay thế cụm từ tìm
được bởi cụm từ đã được chỉ định ở mục
Replace with
Cách 2:
Nhấn nút Replace All, Word sẽ tự động
thay thế toàn bộ các cụm từ tìm được như
chỉ định ở mục Replace with
- 5) Trộn văn bản
Chức năng này cho phép lắp ghép nội dung từ hai
tệp tin văn bản để tạo ra một văn bản thứ ba,
hoặc chỉ pha trộn tới đâu in ngay tới đó mà không
tạo thành văn bản nào khác.
Trong trường hợp muốn gửi một văn bản có cùng
nội dung đến nhiều người như giấy báo họp,
giấy báo thi, giấy mời ... ta phải in nhiều Họ Tên,
Địa chỉ ... cho nhiều người khác nhau. Chức năng
Mail Merge trong Word có chức năng trộn nội
dung thư với danh sách Họ Tên, Địa chỉ ...
- Bước 1: Tạo 2 tệp tin
Tập tin chính (Main Tập tin dữ liệu (Data
Document) chứa nội dung Document) chứa các trường
chung của văn bản (field) nội dung cần trộn vào tập
Trường PTCS ABC CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VN tin chính
Độc lập - Tự do - Hạnh phúc
GIẤY MỜI
Kính mời : Ông/Bà
Là phụ huynh em :
Lớp : 9A1
Đến tại phòng : 12
để tham dự buổi họp phụ huynh đầu năm học.
Thêm tài liệu vào bộ sưu tập có sẵn:
Báo xấu
LAVA
ERROR:connection to 10.20.1.98:9315 failed (errno=111, msg=Connection refused)
ERROR:connection to 10.20.1.98:9315 failed (errno=111, msg=Connection refused)
Đang xử lý...
Thêm vào BST
Báo xấu
