Đề tài thảo luận " Các chức năng tự động trong soạn thảo của phần mềm Microsoft Word "

Chia sẻ: Nguyễn Thi Hoàng Nga | Ngày: | Loại File: PPT | Số trang:42

Thêm vào BST

Báo xấu

469
lượt xem 178
download

Download Vui lòng tải xuống để xem tài liệu đầy đủ

Microsoft Word là một trong những chương trình mạnh mẽ trong việc soạn thảo văn bản, đó là lí do Tại sao Microsoft Word là sản phẩm văn phòng được sử dụng rộng rãi trên thế giới. Với Microsoft Word, bạn không những tạo ra được văn bản 1 cách dễ dàng , nhanh chóng, mà nó còn giúp bạn tạo ra những văn bản mang tính chuyên nghiệp cao. Không như đánh máy, Microsoft Word cho phép bạn hiệu chỉnh nội dung của văn bản, chèn thêm hình ảnh, bảng biểu vào văn bản 1 cách hiệu quả, trực quan và sinh động...

Chủ đề:

Bình luận(0) Đăng nhập để gửi bình luận!

Lưu

Nội dung Text: Đề tài thảo luận " Các chức năng tự động trong soạn thảo của phần mềm Microsoft Word "

ĐỀ TÀI THẢO LUẬN Các chức năng tự động trong soạn thảo của phần mềm Microsoft Word
Giới thiệu về Word  Microsoft Word là một trong những chương trình mạnh mẽ trong việc soạn thảo văn bản, đó là lí do tại sao Microsoft Word là sản phẩm văn phòng được sử dụng rộng rãi trên thế giới  Với Microsoft Word, bạn không những tạo ra được văn bản 1 cách dễ dàng , nhanh chóng, mà nó còn giúp bạn tạo ra những văn bản mang tính chuyên nghiệp cao  Không như đánh máy, Microsoft Word cho phép bạn hiệu chỉnh nội dung của văn bản, chèn thêm hình ảnh, bảng biểu vào văn bản 1 cách hiệu quả, trực quan và sinh động
Các phiên bản đã ra đời của Word  Word 1.0  Word 97  Word 2000  Word for Windows  Word XP  Word for Windows 2.0  Office Word  Word 6 for Windows 2003  Office Word  Word 95 hay Word 7.0 2007
Các chức năng tự động của Word  Sao, chép, cắt, dán  Trộn văn bản  Viết hoa khi bắt  Tạo các cột báo đầu câu mới  Tạo chữ cái lớn đầu  AutoText dòng  Tìm kiếm, thay thế  Tạo chữ nghệ thuật
1) Sao chép, di chuyển đoạn văn bản  Sao chép đoạn văn bản là thao tác sao chép nội dung và định dạng của đoạn văn bản được chọn vào 1 vị trí khác cần có đoạn văn bản đó  Cắt, dán đoạn văn bản là thao tác di chuyển nội dung được chọn tới vị trí mới mà ta muốn.
1.1 Sao chép đoạn văn bản  Bước 1: Chọn đoạn văn bản cần sao chép  Bước 2: Cách 1: Sử dụng Menu Bar: Edit/ Copy Cách 2: Nhấn tổ hợp phím Ctrl + C Cách 3: Sử dụng biểu tượng Copy trên thanh công cụ  Bước 3: Cách 1: Sử dụng Menu Bar: Edit/ Paste Cách 2: Nhấn tổ hợp phím Ctrl + V Cách 3: Sử dụng biểu tượng Paste trên thanh công cụ
1.2 Cắt, dán đoạn văn bản  Bước 1: Chọn đoạn văn bản cần di chuyển.  Bước 2: Cách 1: Sử dụng Menu Bar: Edit/ Cut Cách 2: Nhấn tổ hợp phím Ctrl + X Cách 3: Sử dụng biểu tượng Cut trên thanh công cụ  Bước 3: Cách 1: Sử dụng Menu Bar: Edit/ Paste Cách 2: Nhấn tổ hợp phím Ctrl + V Cách 3: Sử dụng biểu tượng Paste trên thanh công cụ
Các biểu tượng trên thanh công cụ Copy Paste Cut
2) Viết hoa khi bắt đầu câu mới a) Viết hoa sau dấu chấm và khi xuống dòng là 1 chức năng tự động rất tiện lợi khi bạn soạn thảo văn bản và không phải thực hiện các thao tác viết hoa đầu câu. b) Cách cài đặt chế độ viết hoa khi bắt đầu câu mới  Sử dụng Menu Bar: Tools / AutoCorrect Options…  Xuất hiện hộp thoại AutoCorrect
Thẻ Tự động AutoCorrect viết hoa chữ cái đầu câu  Chọn thẻ AutoCorrect  Đánh dấu chọn mục Capitalize first letter of sentences  Kết thúc chọn OK
3) Auto Text  AutoText là chức năng nhập văn bản tự động của Microsoft Word  Cách thực hiện: Bước 1: Chọn (bôi đen) từ, câu, đoạn, (hay hình ảnh)... cần định nghĩa Bước 2: Cách 1: Sử dụng Menu Bar: Insert / AutoText / AutoText… Cách 2: Nhấn tổ hợp phím Alt+F3 => Xuất hiện hộp thoại Create AutoText, chọn thẻ AutoText
Thẻ Gõ cụm AutoText từ tắt  Bước 3: Trong khung Enter AutoText entries here: Gõ từ tắt thay thế cho cụm từ đã được chọn  Bước 4: Chọn Add để kết thúc Cụm từ được định nghĩa
4) Tìm kiếm, thay thế Tính năng Find & Replace trong Word giúp tìm kiếm trong văn bản, đồng thời giúp thay thế 1 cụm từ bởi 1 cụm từ mới  Find là chức năng tìm kiếm 1 cụm từ trong văn bản  Replace là chức năng tìm ra 1 cụm từ trong văn bản đồng thời thay thế cụm từ đó bằng 1 cụm từ khác
2.1 Tìm kiếm trong văn bản  Bước 1: Chọn vùng văn bản muốn tìm kiếm  Bước 2: Khởi động tính năng tìm kiếm trong văn bản Cách 1: Sử dụng Menu Bar: Edit / Find… Cách 2: Nhấn tổ hợp phím tắt Ctrl + F => Hộp thoại Find and Replace xuất
Thẻ Find Gõ cụm từ cần tìm kiếm  Chọn thẻ Find  Gõ cụm từ cần tìm kiếm vào mục Find what  Ở mục Search Options Match case: Tìm kiếm không phân biệt chữ hoa chữ thường Find whole words only: Chỉ tìm trên những từ độc lập  Kết thúc khai báo chọn Find Next
2.2 Thay thế trong văn bản  Bước 1: Chọn vùng văn bản muốn tìm kiếm và thay thế  Bước 2: Khởi động tính năng tìm kiếm và thay thế trong văn bản Cách 1: Sử dụng Menu Bar: Edit / Find… Cách 2: Nhấn tổ hợp phím tắt Ctrl + F => Hộp thoại Find and Replace xuất hiện
 Chọn thẻ Replace Thẻ Replace  Gõ cụm từ cần tìm Gõ cụm từ kiếm vào mục Find tìm kiếm what  Gõ cụm từ thay thế ở Gõ cụm từ mục Replace with thay thế  Ở mục Search Options Match case: Tìm kiếm không phân biệt chữ hoa chữ thường Find whole words only: Chỉ tìm trên những từ độc lập
 Kế tthúc khai báo chọn Find Next  Khi tìm thấy cụm từ cần tìm Cách 1: Bấm chọn Replace để thay thế cụm từ tìm được bởi cụm từ đã được chỉ định ở mục Replace with Cách 2: Nhấn nút Replace All, Word sẽ tự động thay thế toàn bộ các cụm từ tìm được như chỉ định ở mục Replace with
5) Trộn văn bản  Chức năng này cho phép lắp ghép nội dung từ hai tệp tin văn bản để tạo ra một văn bản thứ ba, hoặc chỉ pha trộn tới đâu in ngay tới đó mà không tạo thành văn bản nào khác.  Trong trường hợp muốn gửi một văn bản có cùng nội dung đến nhiều người như giấy báo họp, giấy báo thi, giấy mời ... ta phải in nhiều Họ Tên, Địa chỉ ... cho nhiều người khác nhau. Chức năng Mail Merge trong Word có chức năng trộn nội dung thư với danh sách Họ Tên, Địa chỉ ...
Bước 1: Tạo 2 tệp tin  Tập tin chính (Main  Tập tin dữ liệu (Data Document) chứa nội dung Document) chứa các trường chung của văn bản (field) nội dung cần trộn vào tập Trường PTCS ABC CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VN tin chính Độc lập - Tự do - Hạnh phúc GIẤY MỜI Kính mời : Ông/Bà Là phụ huynh em : Lớp : 9A1 Đến tại phòng : 12 để tham dự buổi họp phụ huynh đầu năm học.