intTypePromotion=1
zunia.vn Tuyển sinh 2024 dành cho Gen-Z zunia.vn zunia.vn
ADSENSE

Đề tài: " Tổ chức kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm "

Chia sẻ: Le Dinh Thao | Ngày: | Loại File: DOCX | Số trang:66

703
lượt xem
217
download
 
  Download Vui lòng tải xuống để xem tài liệu đầy đủ

Tham khảo luận văn - đề án 'đề tài: " tổ chức kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm "', luận văn - báo cáo phục vụ nhu cầu học tập, nghiên cứu và làm việc hiệu quả

Chủ đề:
Lưu

Nội dung Text: Đề tài: " Tổ chức kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm "

  1. Chuyên đ ề tốt nghiệp Luận văn Đề tài: " Tổ chức kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm " 1 Triệu Thị Tú Anh - Kế toán A3
  2. Chuyên đ ề tốt nghiệp MỤC LỤC Lời mở đầu ................................................................................. 1 PHẦN I - Thực trạng về Chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại Xí nghiệp in Việt Lập Cao Bằng ........................................................ 3 I. Tổng quan về xí nghiệp in Việt lập Cao Bằng ........................... 3 Lịch sử và sự hình thành của xí nghiệp ..................................... 3 1. Đ ặc điểm tổ chức bộ máy hoạt động sản xuất kinh doanh ......... 5 2. Đ ặc điểm quy trình công nghệ sản xuất sản phẩm .................... 7 3. Đ ặc điểm tổ chức bộ máy kế toán .......................................... 10 4. Đ ặc điểm tổ chức sổ kế toán .................................................. 12 5. II. Kế toán chi phí sản xuất tại Xí nghiệp in Việt Lập Cao Bằng ....15 Đối tượng kế toán và phương pháp kế toán chi phí sản xuất ... 15 1. Thực trạng kế toán chi phí sản xuất ........................................ 16 2. III. Tính giá thành sản phẩm tại xí nghiệp in Việt Lập Cao Bằng...40 Đối tượng và kỳ tính giá thành sản phẩm ................................ 40 1. Phương pháp tính giá thành sản phẩm..................................... 42 2. PHẦN II - Hoàn thiện chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại xí nghiệp in Việt Lập Cao Bằng ............................................................. 45 I. Đánh giá khái quát thực trạng kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại xí nghiệp in Việt Lập Cao Bằng...................... 45 II. Một số giải pháp nhằm hoàn thiện kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm ........................................................................ 49 KẾT LUẬN ............................................................................................. 61 TÀI LIỆU THAM KHẢO................................................................ ...... 62 2 Triệu Thị Tú Anh - Kế toán A3
  3. Chuyên đ ề tốt nghiệp Lời mở đầu Trong những năm gần đây hoạt động trong cơ chế thị trường có sự điều tiết vĩ mô của Nhà nước, đồng thời chịu sự chi phối của các quy luật khách quan của nền kinh tế thị trường đ ã buộc các doanh nghiệp sản xuất hết sức quan tâm đến việc giảm chi phí, hạ giá thành sản phẩm. Việc tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm trong các doanh nghiệp nói chung và xí nghiệp in Việt Lập nói riêng là công tác quan trọng, nó đánh giá sự tồn tại và phát triển của doanh nghiệp, nhất là trong điều kiện cơ chế thị trường hiện nay, sản phẩm sản xuất ra có được thị trường chấp nhận hay không còn phụ thuộc vào nhiều yếu tố, trong đó khả năng ứng xử giá một cách linh hoạt và biêt tính đúng, tính đủ mọi chi phí phát sinh trong quá trình sản xuất tạo ra sản phẩm có ý nghĩa quyết định để doanh nghiệp tồn tại và phát triển. V ì vây, việc tập hợp chi phí và tính giá thành sản phẩm chính xác là cơ sở xác định hiệu quả hoạt động sản xuất kinh doanh của đơn vị. Chi phí tăng hay giảm, giá thành cao hay thấp còn là thước đo chất lượng công tác quản lý, thước đo về hiệu quả sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp X í nghiệp in Việt Lập là một đơn vị sản xuất hạch toán độc lập, xí nghiệp đã sử dụng kế toán như một công cụ chủ yếu để điều hành các hoạt động kinh tế, kiểm tra quá trình sử dụng tài sản, giám đốc tình hình sử dụng vốn một cách hiệu quả Đ ể thích nghi với tình hình biến động của thị trường, tranh thủ được thời cơ thuận lợi Xí nghiệp phải có các thông tin kế toán chính xác và cập nhật để từ đó ban lãnh đạo xí nghiệp kịp thời đề ra các quyết định sản xuất hợp lý đem lại lợi nhuận cho xí nghiệp 3 Triệu Thị Tú Anh - Kế toán A3
  4. Chuyên đ ề tốt nghiệp Qua một thời gian thực tập tại Xí nghiệp in Việt Lập Cao Bằng, bên cạnh quá trình tìm hiểu thực tế tình hình ho ạt động sản xuất kinh doanh của xí nghiệp. Với sự giúp đỡ nhiệt tình của ban lãnh đạo Xí nghiệp và các cán bộ phòng kế toán tài vụ, đặc biệt là sự hướng dẫn của thầy giáo: PGS. TS N guyễn Văn Công em đã chọn đề tài ”Tổ chức kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm” tại Xí nghiệp in Việt Lập Cao Bằng làm chuyên đề tốt nghiệp. Chuyên đ ề ngoài lời mở đầu và kết luận gồm 2 phần chính sau: PHẦN I - Thực trạng về Chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại Xí nghiệp in Việt Lập Cao Bằng. PHẦN II - Hoàn thiện chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại xí nghiệp in Việt Lập Cao Bằng. 4 Triệu Thị Tú Anh - Kế toán A3
  5. Chuyên đ ề tốt nghiệp PHẦN I THỰC TRẠNG VỀ KẾ TOÁN CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM TẠI XÍ NGHIỆP IN VIỆT LẬP CAO BẰNG I.Tổng quan về xí nghiệp in Việt Lập Cao Bằng Tên gọi: Xí nghiệp In Việt Lập Cao Bằng Trụ sở: Phường Tân Giang - Thị xã Cao Bằng - tỉnh Cao Bằng Đ iện thoại: 1. Lịch sử và sự hình thành của Xí nghiệp in Việt Lập Cao Bằng V ào giai đo ạn cuối của cuộc kháng chiến chống pháp, tháng 10 năm 1951 xí nghiệp in Việt Lập Cao Bằng được thành lập với nhiệm vụ cơ bản là in, xuất bản tờ báo Việt Nam độc lập và các tài liệu phục vụ cho nhiệm vụ chính trị, tuyên truyền đường lối, sách lược của đảng, huy động toàn dân sức người sức của tham gia kháng chiến đánh đuổi thực dân pháp giành thắng lợi. Trải qua các giai đoạn lịch sử cho đến nay Xí nghiệp in Việt Lập vẫn mang tên truyền thống: Xí nghiệp In Việt Lập Cao Bằng Hoà bình lập lại xí nghiệp được Đảng, Nhà nước giao nhiệm vụ tiếp tục in tờ báo Việt Nam độc lập. Năm 1956 tờ báo được chuyển về khu trị tự V iệt Bắc giai đoạn này tại Cao Bằng in tờ bản tin Cao Bằng. Đến 01/4/1960 tờ báo Cao Bằng ra đời và xí nghiệp được giao nhiệm vụ in tờ báo Cao Bằng cho đến nay. Tờ báo – cơ quan ngôn luận của Đảng bộ tỉnh Cao Bằng, tiếng nói của Đảng bộ, chính quyền nhân dân tỉnh Cao Bằng. N goài ra xí nghiệp in còn đ ược giao nhiệm vụ in báo vùng cao, tạp san tư pháp của sở Tư Pháp, tạp chí văn hoá của sở Văn Hoá Thông Tin Cao bằng và các lo ại sổ sách tài liệu biểu mẫu phục vụ cho công tác lãnh đạo, quản lý và phát triển kinh tế x ã hội của tỉnh nhà N goài ra xí nghiệp in Việt Lập Cao Bằng còn phục vụ đột xuất in các tài liệu văn kiện... của tỉnh Uỷ Cao Bằng, UBND tỉnh Cao Bằng và của các 5 Triệu Thị Tú Anh - Kế toán A3
  6. Chuyên đ ề tốt nghiệp ban ngành khác trong tỉnh. Báo Cao Bằng in tại xí nghiệp in Việt Lập đã được phát hành tới 11 huyện thị trong tỉnh và được phát hành tới từng chi bộ của các xã vùng xâu vùng xa của tỉnh Cao Bằng. Trong bất kỳ hoàn cảnh nào xí nghiệp in Việt Lập Cao Bằng cũng đảm bảo in kịp thời, chất lượng đẹp, chính xác. Trong quá tình sản xuất phục vụ tỉnh nhà xí nghiệp đã hoàn thành xuất sắc nhiệm vụ được giao, được Đảng và Nhà nước tặng thưởng huân chương lao động hạng ba, hàng chục bằng khen, cờ thi đua xuất sắc cho tập thể và cá nhân của xí nghiệp có nhiều thành tích đóng góp trong quá trình xây dựng và phát triển xí nghiệp V ề trang bị máy móc, thiết bị in. Từ ngày thành lập xí nghiệp in Việt Lập chỉ vẻn vẹn có một số máy in cũ được cấp trên giao cho với công nghệ in Typo. Việc in ấn bằng công nghệ máy rất phức tạp và chi phí lớn, nhất là thời gian hoàn thành cho khuôn in, số lượng công nhân làm việc ở bộ phận sắp chữ đông, làm cho tổng số cán bộ công nhân toàn xí nghiệp lớn X í nghiệp in Việt Lập Cao Bằng trải qua thời gian hoạt động phục vụ in đ ã được UBND tỉnh tặng bằng khen năm 2003, 2004. Trong ho ạt động sản xuất đã có nhiều sáng kiến cải tiến kỹ thuật, đã có 5 đồng chí lãnh đạo của sở, ban, ngành của tỉnh được trưởng thành từ xí nghiệp in Việt Lập Cao Bằng So với đơn vị sản xuất kinh doanh khác trong tỉnh Cao Bằng và so với các đơn vị cùng ngành trong nền kinh tế quốc dân, thì Xí nghiệp in Việt Lập Cao Bằng có qui mô nhỏ, song vẫn có triển vọng tốt trong sản xuất kinh doanh. Có thể thấy được qua các chỉ tiêu sau: 6 Triệu Thị Tú Anh - Kế toán A3
  7. Chuyên đ ề tốt nghiệp ĐVT: triệu đồng Chỉ tiêu/ năm 2003 2004 2005 Doanh thu 1.238.533 1.358.236 1.360.657 Nộp ngân sách 58.000 72.000 107.000 nhập bình Thu 520 580 620 quân/ người/tháng Bằng kết quả sản xuất kinh doanh, sự phát triển của Xí nghiệp in V iệt Lập Cao Bằng những năm qua đã khẳng định vị trí, uy tín của xí nghiệp ngày càng phát triển trong nền kinh tế thị trường 2. Cơ cấu tổ chức bộ máy quản lý sản xuất của xí nghiệp X í nghiệp in Việt lập Cao Bằng thuộc loại hình sản xuất hàng loạt theo đơn đặt hàng, có quy mô sản xuất nhỏ, sản phẩm sản xuất ra trên cùng một quy trình công nghệ. Hiện nay xí nghiệp có 30 cán bộ công nhân viên. V ì vậy tổ chức sản xuất phải xếp thành từng bộ phận phù hợp với công nghệ và đặc điểm của ngành in N hiệm vụ của xí nghiệp in là trong bất kỳ hoàn cảnh nào cũng phải đảm bảo in kịp thời, chính xác, đẹp gồm các văn kiện của UBND tỉnh Cao Bằng, Báo Cao Bằng, các tạp chí, tạp san của các ban ngành trong tỉnh và các việc vặt khác X í nghiệp in Việt Lập Cao Bằng là đơn vị hạch toán độc lập và được quản lý theo 1 cấp. Tổng số cán bộ công nhân viên là 30 người và được chia thành các bộ phận khác nhau Cơ cấu tổ chức của xí nghiệp được sắp xếp như sau: Ban Lãnh đạo gồm: - Một giám đốc - Một phó giám đốc G iám đốc xí nghiệp là người đứng đầu quản lý bộ máy của nhà in. 7 Triệu Thị Tú Anh - Kế toán A3
  8. Chuyên đ ề tốt nghiệp Ngoài việc uỷ quyền trách nhiệm cho Phó giám đốc, Giám đốc xí nghiệp còn trực tiếp quản lý thông qua các trưởng phòng: Tổ chức hành chính, Kế hoạch Vật tư, Kế toán tài vụ... Phó giám đốc điều hành các phòng chức năng Các phòng chức năng được tổ chức theo yêu cầu quản lý sản xuất kinh doanh, chịu sự chỉ đạo trực tiếp và giúp việc cho Ban giám đốc, đảm bảo lãnh đạo sản xuất kinh doanh hoạt động thống nhất. Bên cạnh đó các phòng ban này được quyền đề xuất với ban giám đốc những ý kiến vướng mắc trong quá trình thực hiện các quyết định quản lý Các phòng ban bao gồm: + Phòng tổ chức hành chính + Phòng kế toán tài vụ + Phòng kế hoạch vật tư Các bộ phận sản xuất gồm 3 phân xưởng: + Phân xưởng vi tính - chế bản + Phân xưởng in + Phân xưởng sách N hiệm vụ của của các phòng ban: + Phòng kế toán tài vụ: có nhiệm vụ lập kế hoạch sản xuất kinh doanh, hạch toán các nghiệp vụ kinh tế phát sinh, trên cơ sở đó tính toán hiệu quả sản xuất, lập báo cáo tài chính, làm nghĩa vụ với ngân sách nhà nước + Phòng tổ chức hành chính: có nhiệm vụ duyệt và quản lý quỹ tiền lương, tiền thưởng và chấp hành chế độ chính sách đối với cán bộ công nhân viên chức như tuyển dụng, đào tạo, thừa lệnh giám đốc điều hành các công việc hành chính, phối hợp với công đoàn và các tổ chức khác để giải quyết các khiếu nại, tranh chấp về lao động, tổng hợp các mặt hoạt động của xí nghiệp. 8 Triệu Thị Tú Anh - Kế toán A3
  9. Chuyên đ ề tốt nghiệp + Phòng kế hoạch Vật tư: có nhiệm vụ tổ chức công nghệ sản xuất, kiểm tra dây truyền sản xuất, quản lý máy móc thiết bị. Nhận bài và ảnh từ toà soạn chuyển tới, lập kế hoạch sản xuất vào giao thời gian sản xuất, hoàn thành công việc cung cấp vật tư cho các phân xưởng bộ phận để tiến hành sản xuất. Thực hiện điều hành quá trình sản xuất đến khi kết thúc công việc + Bộ phận Bảo vệ: có nhiệm vụ bảo vệ xí nghiệp và quản lý các loại vật tư tài sản của xí nghiệp. Sơ đồ 1 - SƠ ĐỒ BỘ MÁY TỔ CHỨC QUẢN LÝ CỦA XÍ NGHIỆP IN VIỆT LẬP CAO BẰNG Giám đốc Phó giám đốc Phòng kế Phòng kế Bảo vệ Phòng toán tài vụ hoạch vật tư TC -HC Phân xưởng phân Phân xưởng in Phân xưởng màu sách 3. Đặc điểm quy trình công nghệ sản xuất sản phẩm a. Quy trình sản xuất của ngành in nói chung: + Chuẩn bị khuôn in, giấy in, mực in + In và gia công in ấn phẩm Q uá trình in phụ thuộc vào tính chất các sản phẩm in như sách, báo, tạp chí... là đ ặc thù của sản phẩm in: kích cỡ, màu sắc, mẫu chữ. Ngoài ra 9 Triệu Thị Tú Anh - Kế toán A3
  10. Chuyên đ ề tốt nghiệp nó còn phụ thuộc vào trang bị kỹ thuật, phương pháp gia công. Do đó các ấn phẩm khác nhau thì quá trình in cũng khác nhau: B ước 1: Chuẩn bị tài liệu in B ước 2: Phân xưởng chế bản có nhiệm vụ vi tính (đánh máy, phân màu (ảnh phim), bình bản, phơi bản B ước 3: Phân xưởng in là khâu trọng tâm của xí nghiệp, là bước thực hiện kết hợp bản in, giấy mực để tạo ra những trang in theo yêu cầu kỹ thuật đạt tiêu chuẩn chất lượng B ước 4: Phân xưởng sách, sản phẩm sau khi in được đưa tra cắt xén, gấp, soạn... theo yêu cầu cảu sản phẩm và khách hàng B ước 5: Là bước kết thúc, sản phẩm hoàn thành nhập kho. Từ năm 1997 công nghệ in của xí nghiệp đ ã được thay thế từ công nghệ inTypo bằng công nghệ in OFFSET, các bộ phận thủ công độc hại đã được xoá bỏ thay thế bằng trang thiết bị mới hiện đại, đảm bảo chất lượng, tiết kiệm lao động, bảo vệ sức khoẻ người lao động 10 Triệu Thị Tú Anh - Kế toán A3
  11. Chuyên đ ề tốt nghiệp Sơ đồ 2 - SƠ ĐỒ QUY TR ÌNH CÔNG NGHỆ SẢN XUẤT CỦA XÍ NGHIỆP IN VIỆT LẬP CAO BẰNG Tài liệu cần in Đ ánh máy Phân màu (ảnh phim) vi tính Bình bản Phơi bản In Kiểm tra chất lượng G ấp Soạn V ào K hâu Dỗ Cắt b ìa N hập kho thành phẩm 4. Đặc điểm tổ chức bộ máy kế toán: 11 Triệu Thị Tú Anh - Kế toán A3
  12. Chuyên đ ề tốt nghiệp Do đặc điểm tổ chức sản xuất và quản lý gọn nhẹ, trực tiếp tập trung nên mô hình tổ chức bộ máy kế toán của xí nghiệp in Việt lập cũng được tập trung theo một cấp. Toàn bộ công tác kế toán của xí nghiệp (ghi sổ kế toán tổng hợp, chi tiết, lập báo cáo kế toán, kiểm tra kê toán..) đ ều tập trung tại phòng tài vụ, các phân xưởng xí nghiệp không tổ chức bộ máy kế toán riêng mà bố trí các nhân viên kinh tế hỗ trợ cho công tác kế toán tập trung: thu thập chứng từ, nghi chép sổ sách, hạch toán các nghiệp vụ, chuyển chứng từ cho các nhân viên kinh tế ở các phân xưởng gửi về phòng kế toán của xí nghiệp tiến hành toàn bộ công việc kế toán theo quy định của nhà nước ban hành. Đ ứng đầu phòng kế toán tài vụ là một kế toán trưởng, chịu trách nhiệm phối hợp giữa các nội dung của công tác kế toán nhằm đảm bảo sự thống nhất về số liệu kế toán. Mỗi phần hành kế toán được giao cho kế toán phụ trách, kế toán trưởng theo dõi tình hình tài chính chung, tham mưu cho giám đốc về tài chính, giúp việc cho giám đốc về mặt nghiệp vụ chuyên môn, tổng hợp số liệu, phân tích hoạt động kinh tế để khai thác tối đa mọi khả năng tiềm tàng của đ ơn vị, nâng cao hiệu quả sử dụng đồng vốn và cải tiến phương pháp kinh doanh, định kỳ tổ chức thực hiện theo chế độ kế toán * Bộ phận kế toán vốn bằng tiền và thanh toán: - Kế toán thanh toán tiền mặt: viết phiếu thu, phiếu chi, căn cứ vào sổ quỹ ghi báo nợ- có ghi vào NKCT số 1, bảng kê số 1. Hàng quý lập kế ho ạch tiền mặt gửi cho ngân hàng - Kế toán tiền gửi ngân hàng: căn cứ vào số dư trừ số phát hành séc, uỷ nhiệm chi cuối tháng vào NKCT số 2, bảng kê số 2 - Thủ quỹ tiền mặt: căn cứ vào chứng từ gốc hợp lệ để xuất nhập quỹ, ghi sổ quỹ thu chi, cuối ngày đối chiếu với sổ quỹ của kế toán tiền mặt 12 Triệu Thị Tú Anh - Kế toán A3
  13. Chuyên đ ề tốt nghiệp + Bộ phận kế toán vật liệu và công cụ lao động nhỏ K ế toán sử dụng TK 152, 153 hạch toán chi tiết vật liệu và công cụ lao động nhỏ theo phương pháp đối chiếu luân chuyển. Kế toán vật liệu ngày một lần xuống phòng cung tiêu đối chiếu và nhận chứng từ xuất kho cho từng phân xưởng để tính ra lượng vật liệu cần dùng cho từng đơn đặt hàng Cuối tháng căn cứ vào phiếu nhập, xuất để lên bảng nhập xuất, tồn, lên bảng phân bổ vật liệu, công cụ lao động nhỏ nộp báo cáo cho bộ phận kế toán giá thành + Bộ p hận kế toán tiền lương công nhân sản xuất K ế toán căn cứ các chứng từ hạch toán thời gian lao động như bảng chấm công, kết quả lao động thực tế của phân xưởng, cụ thể là b ảng kê khối lượng công việc đã hoàn thành và các quy định của nhà nước để tính lương và lập bảng phân bổ tiền lương cho BHXH + Bộ phận kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm, kế toán TSCĐ K ế toán tổng hợp số liệu do các khâu kế toán cung cấp để tập hợp toàn bộ cho phí của xí nghiệp lên bảng kê số 4 và NKCT số 7 + Bộ phận kế toán thành phẩm và tiệu thụ (kiêm kế toán thành phẩm) K ế toán theo dõi tình hình nhập - xuất -tồn kho thành phẩm. Hàng tháng lên báo cáo nhập- xuất -tồn cuối quý lên sổ tổng hợp thanh toán, lên báo cáo kết quả kinh doanh + Bộ phận kế toán tổng hợp Lập nhật ký chứng từ số 7, NKCT số 10 căn cứ vào các nhật ký chứng từ để ghi vào sổ cái các tài khoản sau đó lập bảng cân đối kế toán, lên bảng tổng kết tài sản 13 Triệu Thị Tú Anh - Kế toán A3
  14. Chuyên đ ề tốt nghiệp Hiện nay xí nghiệp in Việt Lập sử dụng phương pháp kế toán hàng tồn kho theo phương pháp “kê khai thường xuyên”... theo phương pháp này kế toán sẽ theo dõi và phản ánh thường xuyên liên tục và có hệ thống tình hình nhập-xuất-tồn kho vật tư hàng hoá trên số kế toán Sơ đồ 3 - SƠ ĐỒ BỘ MÁY KẾ TOÁN Ở XÍ NGHIỆP Kế toán trưởng Kế toán K ế toán K ế toán K ê toán K ê toán Kê toán vật liệu, vốn bằng tiền chi phí sản thành tổng hợp Thủ quỹ công cụ tiền và xuất và phẩm và lương lao động tiêu thụ thanh tính giá nhỏ thành sản toán phẩm 5. Đặc điểm vận dụng hệ thống chứng từ kế toán của xí nghiệp V ề hình thức kế toán hiện nay xí nghiệp đang áp dụng là hình thức kế toán nhật ký chứng từ và sử dụng TK kế toán thống nhất áp dụng cho tất cả các ngành kinh tế quốc dân ban hành theo quyết định số 1141 – TC- CĐKT ngày 01/01/1995 của Bộ trưởng Bộ Tài Chính. - N iên độ kế toán: bắt đầu từ 01/01 kết thúc 31/12 hàng năm - Đ ơn vị sử dụng trong ghi chép là đồng Việt Nam  Hệ thống sổ sách kế toán xí nghiệp đang áp dụng hạch toán chi phí sản xuất và tính giá thành được bao gồm: - Đối với tập hợp chi phí nguyên vật liệu trực tiếp toán sử dụng các chứng từ: 14 Triệu Thị Tú Anh - Kế toán A3
  15. Chuyên đ ề tốt nghiệp + Phiếu xuất kho nguyên vật liệu + Bảng kê số 4 + N hật ký chứng từ số 7 - Đối với tập hợp chi phí Nhân công trực tiếp: + Bảng chấm công + Bảng thanh toán lương cho từng bộ phận + Bảng phân bổ tiền lương và BHXH - Đối với tập hợp Chi phí sản xuất chung: + Bảng phân bổ tiền lương và BHXH + Bảng phân bổ TSCĐ + Sổ chi tiết nguyên vật liệu + Bảng phân bổ vật liệu công cụ dụng cụ - Sổ cái các tài kho ản: 621, 622, 627, 154 15 Triệu Thị Tú Anh - Kế toán A3
  16. Chuyên đ ề tốt nghiệp Sơ đồ 4 - SƠ ĐỒ TRÌNH TỰ GHI SỔ KẾ TOÁN THEO HÌNH THỨC NHẬT KÝ CHỨNG TỪ Chứng từ gốc Sổ chi tiết Bảng kê Sổ quỹ kiêm báo cáo quý ……………… Nhật ký chứng từ Bảng tổng hợp Sổ cái tài kho ản chi tiết Báo cáo tài chính Ghi hàng ngày Ghi cu ối tháng Quan hệ đối chiếu 16 Triệu Thị Tú Anh - Kế toán A3
  17. Chuyên đ ề tốt nghiệp II. Thực trạng kế toán chi phí sản xuất tại xí nghiệp in Việt Lập 1. Đối tượng và phương pháp kế toán chi phí sản xuất tại xí nghiệp in Việt Lập Cao Bằng Q uy trình công nghệ sản xuất sản phẩm là liên tục bao gồm ba giai đo ạn chính: sắp chữ, chế bản và in, sản phẩm của xí nghiệp được thực hiện trên dây truyền in OFFSET. Mặt khác do đặc điểm của xí nghiệp thuộc loại hình sản xuất hàng loạt theo đơn đặt hàng nên sản phẩm của xí nghiệp là đa dạng Do vậy đối tượng tập hợp chi phí sản xuất là toàn bộ quy trình công nghệ sản xuất, đối tượng tập hợp chi phí sản xuất phải được xác định trên từng phân x ưởng, đơn vị sản xuất sản phẩm mà sản phẩm chính là các trang in ấn, ấn phẩm Ở xí nghiệp xác định đối tượng chi phí sản xuất được tính cho từng đối tượng đ ã quy định hợp lý có tác dụng phục vụ tốt cho việc quản lý chi phí sản xuất và phục vụ cho công tác tính giá thành. Vì vậy, phương pháp hạch toán chi phí sản xuất của xí nghiệp được xác định bằng phương pháp hạch toán trực tiếp theo đơn đặt hàng, theo từng phân xưởng sản xuất, đ ơn vị sản xuất sản phẩm Đ ể quản lý tốt chi phí sản xuất và kiểm tra chặt chẽ việc thực hiện các định mức chi phí các doanh nghiệp cần phải tiến hành phân loại chi phí sản xuất. Tại xí nghiệp in Việt Lập Cao Bằng chi phí sản xuất không có nhiều loại, tuy nhiên mỗi loại cũng có tính chất kinh tế khác nhau. Vì vậy để phục vụ tốt nhất cho công tác quản lý và đáp ứng yêu cầu tính giá thành công ty tiến hành phân loại chi phí sản xuất theo các khoản mục sau: - Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp - Chi phí nhân công trực tiếp - Chi phí sản xuất chung 17 Triệu Thị Tú Anh - Kế toán A3
  18. Chuyên đ ề tốt nghiệp 2. Nội dung trình tự kế toán chi phí sản xuất: a. Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp “ TK 621” - K ế toán sử dụng tài khoản 621 “ chi phí nguyên vật liệu trực tiếp” để tập hợp chi phí sản xuất. Ở khoản mục này các chứng từ mà kế toán cần sử dụng đó là phiếu xuất kho nguyên vật liệu, thẻ tồn kho... Tài kho ản để hạch toán là tài khoản 152, 621. Sổ sách kế toán sử dụng: sổ yêu cầu xuất vật liệu của các phân xưởng, bảng phân bổ nguyên vật liệu số 2, sổ chi tiết nguyên vật liệu * Chi phí Nguyên vật liệu chính gồm 2 loại nguyên vật liệu - Nguyên vật liệu chính: chủ yếu là giấy và mực in chiếm tỷ trọng tỷ trọng tương đối lớn trong tổng nguyên vật liệu chung của xí nghiệp nên khoản mục này đã được tách riêng thành khoản mục tiện cho việc theo dõi - N guyên vật liệu phụ: ở xí nghiệp gồm nhiều loại như dầu hoả, dầu công nghiệp, xăng... căn cứ chứng từ gốc xuất kho, chứng từ liên quan, báo cáo sử dụng vật tư của phân xưởng, kế toán tập hợp chi phí nguyên vật liệu phụ, theo từng đối tượng đã xác định N guyên vật liệu mà xí nghiệp sử dụng trong quá trình sản xuất hoàn toàn là vật liệu mua ngoài. Nên khi vật liệu mua về đều phải thông qua kho mới được đem xuống dùng cho sản xuất Sau đó để tính được bảng phân bổ nguyên liệu, vật liệu, công cụ dụng cụ của tháng 3/ 2006 thì kế toán vật liệu phải căn cứ vào các phiếu xuất kho nguyên liệu, vật liệu, công cụ dụng cụ dựa trên bảng tổng hợp nguyên vật liệu xuất, kế toán tập hợp phân loại giá trị vật liệu xuất cho từng chi tiết, từng phân x ưởng sản xuất và từng loại sản phẩm để ghi vào cột hạch toán của tài khoản N guyên vật liệu phân màu trong tháng 3/ 2006 có một nguyên vật liệu phụ dùng cho sản xuất nhưng không xuất kho chính của xí nghiệp mà xuất từ kho phía ngoài vẫn được hạch toán theo giá thực tế xuất và được ghi ngay vào cột giá thực tế của tài khoản 152,153 18 Triệu Thị Tú Anh - Kế toán A3
  19. Chuyên đ ề tốt nghiệp Cuối tháng căn cứ vào tình hình biến động nguyên vật liệu, định mức tiêu hao nguyên vật liệu cho từng sản phẩm và tình hình thực tế sản xuất của từng phân xưởng, kế toán lập bảng phân bổ nguyên vật liệu, công cụ dụng cụ để lập bảng phân bổ nguyên vật liệu, công cụ dụng cụ ( biểu số 3) được gọi là bảng phân bổ số 2. Kế toán căn cứ vào các chứng từ xuất kho vật liệu và hệ số chênh lệch giữa giá hạch toán và giá thực tế của từng loại vật liệu được lấy từ bảng tính giá thành thực tế vật liệu và công cụ dụng cụ Cuối tháng kế toán tiến hành kết chuyển chi phí nguyên vật liệu trực tiếp phân bổ cho các đối tượng liên quan vào b ảng kê số 4 ( biểu số 10) 19 Triệu Thị Tú Anh - Kế toán A3
  20. Chuyên đ ề tốt nghiệp Biểu 01 Đ ơn vị: xí nghiệp in Việt Lập Mẫu số: 02-VT Đ ịa chỉ: ……… Ban hành theo số: 1141 -TC/QĐ/CĐKT Ngày 1 tháng 11 năm 1995 Phiếu xuất kho Ngày 15 tháng 3, năm 2006 Nơ TK 621 Có TK 152 Họ tên người nhận hang: Nguyễn Văn Bằng Đ ịa chỉ: phân xưởng in Lý do xuất: xuất giấy in báo Cao Bằng X uất: tại kho Việt Lập số lượng Tên vật tư, Đơn vị Mã số Đ ơn giá Thành tiền Stt thực hàng hoá tính Theo CT x uất 01 G iấy in b ãi Kg 300 300 12,500 3.750.000 bằng độ trắng 60 Cộng 300 300 12,500 3.750.000 Bằng tiền: Ba triệu bảy trăm năm mươi ngh ìn đồng chẵn./. Ngày 15 tháng 3 năm 2006 Phụ trách bộ phận sử dụng Phụ trách cung tiêu Người nhận Thủ kho (ký, họ tên) (ký, họ tên) (ký, họ tên) (ký, họ tên) B iểu 02 20 Triệu Thị Tú Anh - Kế toán A3
ADSENSE

CÓ THỂ BẠN MUỐN DOWNLOAD

 

Đồng bộ tài khoản
2=>2