Tham khảo tài liệu 'gia hạn hộ chiếu ngoại giao tại cơ quan đại diện việt nam ở nước ngoài', biểu mẫu - văn bản, thủ tục hành chính phục vụ nhu cầu học tập, nghiên cứu và làm việc hiệu quả
AMBIENT/
Chủ đề:
Nội dung Text: Gia hạn hộ chiếu ngoại giao tại cơ quan đại diện Việt Nam ở nước ngoài
- Gia hạn hộ chiếu ngoại giao tại cơ quan
đại diện Việt Nam ở nước ngoài.
Thông tin
Lĩnh vực thống kê:Công tác lãnh sự
Cơ quan có thẩm quyền quyết định:Cơ quan đại diện Việt Nam ở nước ngoài
Cơ quan hoặc người có thẩm quyền được uỷ quyền hoặc phân cấp thực hiện (nếu
có): Viên chức lãnh sự hoặc Phòng Lãnh sự
Cơ quan trực tiếp thực hiện TTHC: Cơ quan đại diện Việt Nam ở nước ngoài
Cơ quan phối hợp (nếu có): Vụ Tổ chức Cán bộ Bộ Ngoại giao, Cơ quan cấp hộ
chiếu ngoại giao, hộ chiếu công vụ, Cơ quan cử cán bộ đi công tác nước ngoài.
Cách thức thực hiện:Trụ sở cơ quan hành chính
Thời hạn giải quyết:
- 02 ngày làm việc kể từ ngày nhận đủ hồ sơ hợp lệ - 01 ngày sau khi có trả lời của
cơ quan cấp hộ chiếu ở trong nước (đối với loại hộ chiếu có thời hạn giá trị dưới 5
năm)
Đối tượng thực hiện:Cá nhân
TTHC yêu cầu trả phí, lệ phí:
- Tên phí Mức phí Văn bản qui định
1. Gia hạn hộ chiếu 30 USD/quyển Thông tư số 236/2009/TT-BTC n...
Kết quả của việc thực hiện TTHC:Hộ chiếu ngoại giao
Các bước
Tên bước Mô tả bước
Nộp hồ sơ trực tiếp tại trụ sở của cơ quan đại diện
(xem danh sách các cơ quan đại diện có chức năng lãnh sự để
1.
biết thông tin chi tiết về địa chỉ và thời gian nộp hồ sơ và nhận
kết quả)
Cơ quan đại diện xem xét hồ sơ, nếu có những điểm chưa rõ cần
2. xác minh thì điện về Cục Lãnh sự hoặc Vụ Tổ chức Cán bộ Bộ
Ngoại giao
3. Nhận kết quả trực tiếp tại trụ sở của cơ quan đại diện
- Hồ sơ
Thành phần hồ sơ
Tờ khai đề nghị gia hạn hộ chiếu có dán ảnh (theo mẫu). Người đề nghị điền
1. đầy đủ các nội dung trong Tờ khai, ký trực tiếp, có xác nhận của Cơ quan
trực tiếp quản lý nhân sự.
2. Hộ chiếu ngoại giao đã được cấp còn giá trị trên 30 ngày.
Người đề nghị đã được cấp hộ chiếu ngoại giao nếu hộ chiếu sắp hết thời hạn
sử dụng thì nộp văn bản cử hoặc quyết định cho tiếp tục công tác ở nước
ngoài của cơ quan có thẩm quyền quy định tại khoản 1 Điều 32 Nghị định
136/2007/NĐ-CP hoặc của đơn vị được ủy quyền theo quy định tại khoản 2
Điều 32 của Nghị định phải được người có thẩm quyền ký trực tiếp và đóng
dấu của cơ quan. Văn bản có từ 2 trang trở lên phải đóng đấu giáp lai giữa
các trang, nếu sửa đổi phải đóng dấu xác nhận vào chỗ sửa đổi. Văn bản cần
3.
ghi rõ họ tên, chức danh của người được cử hoặc cho phép đi nước ngoài,
nước đến, thời gian, mục đích công tác ở nước ngoài. Trường hợp là công
chức, viên chức có mã số, ngạch, bậc thì văn bản cần ghi rõ loạị mã số,
ngạch, bậc của công chức, viên chức đó. Trường hợp là công chức, viên chức
thuộc loại không được bổ nhiệm vào một ngạch công chức, viên chức, thì
văn bản cần ghi rõ loại công chức, viên chức đó. Trường hợp là sĩ quan, quân
nhân chuyên nghiệp thì ghi rõ chức vụ, cấp hàm.
- Thành phần hồ sơ
Người đề nghị thuộc diện quy định tại điểm 1.e Mục V Thông tư
4. 02/2008/TT-BNG phải có ý kiến bằng văn bản của Vụ Tổ chức cán bộ Bộ
Ngoại giao hoặc của Thủ trưởng Cơ quan đại diện.
Số bộ hồ sơ:
01 (bộ)
Tên mẫu đơn, mẫu tờ khai Văn bản qui định
Tờ khai cấp, gia hạn hộ chiếu ngoại giao, hộ Quyết định số 01/2008/QĐ-
1.
chiếu công vụ LS n...
Yêu cầu
Yêu cầu hoặc điều kiện để thực hiện TTHC:
Nội dung Văn bản qui định
1. - Những trường hợp sau đây được cấp, gia hạn, sửa Thông tư số
đổi, bổ sung hộ chiếu ngoại giao, hộ chiếu công vụ ở 02/2008/TT-BNG
- Nội dung Văn bản qui định
nước ngoài: NG...
a) Người đã được cấp hộ chiếu ngoại giao, hộ chiếu
công vụ khi ở nước ngoài bị mất hộ chiếu, hộ chiếu bị
hỏng, hết trang hay hết thời hạn sử dụng hoặc có yêu
cầu gia hạn, sửa đổi, bổ sung hộ chiếu;
b) Người đã được cấp hộ chiếu ngoại giao theo quy
định của khoản 9 Điều 6 Nghị định trong thời gian ở
nước ngoài có quyết định hoặc thông báo của Bộ
Ngoại giao về việc thay đổi chức vụ ngoại giao;
c) Nhân viên cơ quan đại diện Việt Nam ở nước ngoài
được cấp hộ chiếu công vụ theo quy định tại khoản 3
Điều 7 Nghị định trong thời gian ở nước ngoài có
quyết định hoặc thông báo của Bộ Ngoại giao về việc
cử giữ chức vụ ngoại giao thì được cấp hộ chiếu ngoại
giao;
d) Người có quyết định hoặc thông báo của Bộ Ngoại
giao về việc bổ nhiệm làm thành viên Cơ quan đại
diện Việt Nam ở nước ngoài, phóng viên thông tấn và
báo chí nhà nước của Việt Nam thường trú ở nước
ngoài;
e) Vợ, chồng, con dưới 18 tuổi của những người được
cấp hộ chiếu theo quy định tại khoản 9 Điều 6 và
khoản 3 Điều 7 Nghị định.
- Nội dung Văn bản qui định
Đối với trường hợp đề nghị gia hạn hộ chiếu có thời
hạn dưới 5 năm do Cơ quan cấp hộ chiếu ở trong
Thông tư số
nước cấp, Cơ quan đại diện điện xin ý kiến của Cơ
2. 02/2008/TT-BNG
quan cấp hộ chiếu ở trong nước và cấp hộ chiếu mới
NG...
hoặc gia hạn hộ chiếu theo hướng dẫn của Cơ quan
cấp hộ chiếu ở trong nước.
Hộ chiếu cấp cho trẻ em dưới 18 tuổi thuộc diện quy
định tại khoản 11 Điều 6 và khoản 4 Điều 7 Nghị định Thông tư số
3. 136/2007/NĐ-CP có thời hạn đến khi trẻ em đó đủ 18 02/2008/TT-BNG
tuổi nhưng có thời hạn ít nhất 1 năm kể từ ngày cấp NG...
và không được gia hạn