Giá tr c a th i gianị ủ ờ
+ Đ hi u đ c giá tr c a m t năm, hãy nói chuy n v i m t sinh viên v a thi h ng m t kỳ thi quan tr ng.ể ể ượ ị ủ ộ ệ ớ ộ ừ ỏ ộ ọ
+ Mu n hi u h tố ể ế v giá tr c a m t tháng, hãy ti p xúc v i ng i m đã ph i sinh con thi u tháng.ề ị ủ ộ ế ớ ườ ẹ ả ế
+ Đ hi u đ c giá tr c a m t tu n, hãy đ n g p t ng biên t p c a t báo tu n.ể ể ượ ị ủ ộ ầ ế ặ ổ ậ ủ ờ ầ
+ Mu n hi u đ c giá tr c a m t gi , hãy h i kinh nghi m c a hai ng i đang yêu nhau tha thi t và lúc nào cũng mong mu nố ể ượ ị ủ ộ ờ ỏ ệ ủ ườ ế ố
đ c g p nhau.ượ ặ
+ Đ đánh giá đúng giá tr c a m t phút, hãy đ t mình vào tình c nh c a m t ng i v a l chuy n bay ho c chuy n tàu.ể ị ủ ộ ặ ả ủ ộ ườ ừ ỡ ế ặ ế
+ Đ hi u đ c giá tr c a m t giây, hãy chia s v i m t ng i v a m t ng i thân trong m t tai n n.ể ể ượ ị ủ ộ ẻ ớ ộ ườ ừ ấ ườ ộ ạ
+ Và đ đánh giá đúng giá tr c a m t ph n ngàn giây, hãy đ n g p ng i v a m t huy ch ng vàng t i kỳ thi đ u th thaoể ị ủ ộ ầ ế ặ ườ ừ ấ ươ ạ ấ ể
Olympic.
“Th i gian ch ng bao gi ch đ i ai c .ờ ẳ ờ ờ ợ ả
K năng làm ch th i gianỹ ủ ờ
Làm ch th i gian trong công vi c không ph i là đi u d dàng, ai cũng có th làm đ c. Sau đây là m t vài bí quy t giúp b n sủ ờ ệ ả ề ễ ể ượ ộ ế ạ ử
d ng th i gian c a mình m t cách hi u qu nh t.ụ ờ ủ ộ ệ ả ấ
Ngăn n p:ắ
B n hãy s p x p l i đ đ c trong nhà m t cách thu n ti n nh t và luôn đ chúng m t v trí c đ nh. Sau khi s d ng hãy đạ ắ ế ạ ồ ạ ộ ậ ệ ấ ể ở ộ ị ố ị ử ụ ể
chúng l i v trí quy đ nh. Và n i làm vi c cũng v y, b n hãy d n d p bàn làm vi c c a mình, đ đ đ c, tài li u m t cách khoa h cạ ị ị ơ ệ ậ ạ ọ ẹ ệ ủ ể ồ ạ ệ ộ ọ
nh t. M i c p tài li u ghi tên và đ vào m t ô. Đi u này s giúp b n ti t ki m đ c nhi u th i gian. Thay vì b n ph i l c tung lênấ ỗ ặ ệ ể ộ ề ẽ ạ ế ệ ượ ề ờ ạ ả ụ
đi tìm m t t gi y t nào đó, b n ch c n đ c danh sách tài li u là bi t ngay chúng đang đâu.ộ ờ ấ ờ ạ ỉ ầ ọ ệ ế ở
Th i khóa bi u:ờ ể
M t cu n s ghi l ch làm vi c trong tu n, trong tháng, hay trong năm. M t quy n l ch bàn cũng khá c n thi t. Bên c nh đó v iộ ố ổ ị ệ ầ ộ ể ị ầ ế ạ ớ
chi c máy tính hay chi c đi n tho i b n cũng có th bi n nó thành ng i nh c vi c đ c đáo. Đánh d u nh ng công vi c u tiên.ế ế ệ ạ ạ ể ế ườ ắ ệ ộ ấ ữ ệ ư
Nh ng ngày quan tr ng, nh ng công vi c quan tr ng b n nên bôi đ , đ lúc nào b n cũng đ ý t i. Có th ghi chú thêm thông tinữ ọ ữ ệ ọ ạ ỏ ể ạ ể ớ ể
trên nh ng sticker nh dán tr c m t nh ng nh là các m u gi y này ngoài vi c khi n cho bàn làm vi c trông không đ p m t cònữ ỏ ướ ặ ư ớ ẩ ấ ệ ế ệ ẹ ắ
có th b bay đi m t.ể ị ấ
Có m t ng i nh c vi c t t b ng:ộ ườ ắ ệ ố ụ
Bên c nh quy n l ch, m t ng i b n, hay thành viên trong gia đình cũng có th là ng i nh c vi c cho b n. M i khi có công vi cạ ể ị ộ ườ ạ ể ườ ắ ệ ạ ỗ ệ
quan tr ng b n nên nh ai đó nh c b n, đi u này s khi n b n không bao gi quên.ọ ạ ờ ắ ạ ề ẽ ế ạ ờ
Lên k ho ch tr c:ế ạ ướ
B n hãy b t đ u m t tu n làm vi c, m t tháng làm vi c m i b ng cách lên k ho ch công vi c. Và m t ngày cũng th . Hãy b tạ ắ ầ ộ ầ ệ ộ ệ ớ ằ ế ạ ệ ộ ế ắ
đ u nghĩ đ n vi c mình làm t t i hôm tr c, s p x p vi c th t c th . Hãy tách riêng các công vi c và xác đ nh rõ vi c nào nênầ ế ệ ừ ố ướ ắ ế ệ ậ ụ ể ệ ị ệ
làm ngay hôm sau, vi c nào nên làm tr c trong tu n này, vi c nào có th đ l i. Tuy nhiên, các công vi c có th thay đ i hàngệ ướ ầ ệ ể ể ạ ệ ể ổ
ngày do phát sinh thêm vi c m i.ệ ớ
u tiên trong công vi c :Ư ệ
B n c n xác đ nh công vi c nào quan tr ng v i b n h n khi ph i l a ch n. Khi b n s d ng qu th i gian c a công vi c này bùạ ầ ị ệ ọ ớ ạ ơ ả ự ọ ạ ử ụ ỹ ờ ủ ệ
vào công vi c kia., b n ph i bi t tìm cách đ công vi c đó không b b ng . Hãy h c cách nói “không” v i nh ng vi c không ph iệ ạ ả ế ể ệ ị ỏ ỏ ọ ớ ữ ệ ả
là u tiên, ho c b n không th làm do phát sinh.ư ặ ạ ể
Khi nào mình làm vi c hi u qu nh t.ệ ệ ả ấ
N u th y mình làm vi c vào bu i sáng là hi u qu nh t, v y hãy đ a nh ng công vi c quan tr ng vào bu i sáng? Nh ng kho ngế ấ ệ ổ ệ ả ấ ậ ư ữ ệ ọ ổ ữ ả
th i gian còn l i thì dành đ làm nh ng công vi c mang tính ch t th ng nh t, kém h p d n h nờ ạ ể ữ ệ ấ ườ ậ ấ ẫ ơ
Không coi th ng vi c nh :ườ ệ ỏ
Đ ng b qua nh ng công vi c nh . Nó tuy chi m m t kho ng th i gian nh t đ nh c a b n. Nh ng nó có th nh h ng đ n vi cừ ỏ ữ ệ ỏ ế ộ ả ờ ấ ị ủ ạ ư ể ả ưở ế ệ
l n c a b n. Thay vì m t th i gian, b n có th g p chúng l i. Trong lúc đi in tài li u, b n có th tranh th g i đi n cho đ i tácớ ủ ạ ấ ờ ạ ể ộ ạ ệ ạ ể ủ ọ ệ ố
ch ng h n.ẳ ạ
Tính k lu t:ỷ ậ
B n c n xác đ nh công vi c đó nh h ng đ n b n th nào. Khi b n không làm đu c đi u đó thì s có m t k t qu không t t.ạ ầ ị ệ ả ưở ế ạ ế ạ ợ ề ẽ ộ ế ả ố
Hôm nay không làm đ c vi c đó, b n s ph i làm vào hôm sau, và nó s chi m m t th i gian bi u hôm sau. Đi u này b n c nượ ệ ạ ẽ ả ẽ ế ấ ờ ể ề ạ ầ
ph i nghiêm kh c v i chính b n thân b n.ả ắ ớ ả ạ
Đánh giá k t qu làm vi c:ế ả ệ
Sau m t ngày, m t tu n hay m t tháng b n c n ph i xem l i mình đã làm đ c nh ng gì, nh ng gì c m th y thành công, nh ngộ ộ ầ ộ ạ ầ ả ạ ượ ữ ữ ả ấ ữ
gì ch a đ t đ c. Vi c này s giúp b n bi t mình s ph i làm gì trong ngày, tu n tháng ti p theo.ư ạ ượ ệ ẽ ạ ế ẽ ả ầ ế
T th ng cho mình khi đ t k t qu t t:ự ưở ạ ế ả ố
M t tu n làm vi c hi u qu thì cũng nên t th ng cho mình nh ng phút giây tho i mái, hay m t món quà mình thích. Hãy đ ngộ ầ ệ ệ ả ự ưở ữ ả ộ ộ
viên mình đ làm t t h n.ể ố ơ
Th i gian là vô t n nh ng nó không bao gi quay tr l i. M i ngày nh ng con s càng l n lên. M t ng i thành đ t là ng i bi tờ ậ ư ờ ở ạ ỗ ữ ố ớ ộ ườ ạ ườ ế
s d ng th i gian c a mình h p lý. M i ngày b n ch có 24 ti ng mà thôi, b n không th s d ng quá hay ít đi kho ng th i gianử ụ ờ ủ ợ ỗ ạ ỉ ế ạ ể ử ụ ả ờ
đó. Đi u quan tr ng là b n bi t dùng th i gian đó nh th nào. Chúc b n thành côngề ọ ạ ế ờ ư ế ạ
B n có bi t cách t ch c công vi c không?ạ ế ổ ứ ệ
Công vi c c a b n r t n ng n n u không bi t s p x p m t cách h p lý. Bàn làm vi c c a ng n ngang tài li u và d ng c vănệ ủ ạ ấ ặ ề ế ế ắ ế ộ ợ ệ ủ ổ ệ ụ ụ
phòng, đi n tho i reo liên t c… ch c ch n b n s r t căng th ng tr c công vi c quá nhi u. Hoàn toàn không ph i do năng l cệ ạ ụ ắ ắ ạ ẽ ấ ẳ ướ ệ ề ả ự
chuyên môn y u kém mà do B n ch a bi t cách t ch c công vi c h p lý. Đ làm t t công vi c, b n c n l u ý các đi m sau đây:ế ạ ư ế ổ ứ ệ ợ ể ố ệ ạ ầ ư ể
T ch c t t công vi c:ổ ứ ố ệ
S P X P H S KHOA H C.Ắ Ế Ồ Ơ Ọ
RÈN LUY N TÁC PHONG CÔNG NGHI P.Ệ Ệ
CHU N B CHUY N ĐI CÔNG TÁC XA.Ẩ Ị Ế
S P X P H S KHOA H CẮ Ế Ồ Ơ Ọ
Công vi c ti p nh n và l u tr h s t ngày này đ n năm khác s là m t gánh n ng đ i v i b n. Vì th , phân lo i - s p x p –ệ ế ậ ư ữ ồ ơ ừ ế ẽ ộ ặ ố ớ ạ ế ạ ắ ế
l u tr h s là m t vi c làm c n thi t và r t quan tr ng . Không ph i b t kỳ ng i nào cũng làm t t nghi p v này c . Đ có cáchư ữ ồ ơ ộ ệ ầ ế ấ ọ ả ấ ườ ố ệ ụ ả ể
s p x p h s khoa h c, B n nên ti n hành theo trình t sau:ắ ế ồ ơ ọ ạ ế ự
Ch n t h s :ọ ủ ồ ơ
Đ ng bao gi đ ng h s trong c p hay trong nh ng túi nh . Vì nh v y không th nào qu n lý đ c s l ng l n h s . Nên:ừ ờ ự ồ ơ ặ ữ ỏ ư ậ ể ả ượ ố ượ ớ ồ ơ
Dùng t h s nên có nhi u ngăn:ủ ồ ơ ề
Hãy dùng nh ng cái t đ ng có nhi u ngăn phía trên và có h c t phía d i. M i ngăn có kích th c phù h p v i t ng lo i h sữ ủ ứ ề ộ ủ ướ ỗ ướ ợ ớ ừ ạ ồ ơ
(thông th ng là 28cm x 35cm).ườ
Dùng t h s treo trên t ng:ủ ồ ơ ườ
Trong văn phòng có không gian nh , chúng ta nên dùng t h s treo trên t ng. Lo i t h s treo g n nh có th gi i quy tỏ ủ ồ ơ ườ ạ ủ ồ ơ ọ ẹ ể ả ế
đ c m t l ng l n h s .ượ ộ ượ ớ ồ ơ
S d ng nh ng m u gi y ghi chú:ử ụ ữ ẫ ấ
Dùng m u gi y ghi n i dung c a t ng lo i h s đ dán trên t ng thành c a t ng k riêng bi t. Ví d trên m u gi y ghi chú làẫ ấ ộ ủ ừ ạ ồ ơ ể ườ ủ ừ ệ ệ ụ ẫ ấ
“Báo cáo”, nghĩa là k đó ch a h s v báo cáo.ệ ứ ồ ơ ề
Phân lo i h s :ạ ồ ơ
Vi c phân lo i h s r t quan tr ng, n u phân lo i có h th ng thì s d dàng cho vi c ki m tra, s p x p. Nên phân lo i theoệ ạ ồ ơ ấ ọ ế ạ ệ ố ẽ ễ ệ ể ắ ế ạ
cách nh sau:ư
Phân lo i theo ch đ :ạ ủ ề
Trong cùng m t lo i h s nên chia nh theo t ng ch đ ví d nh : báo cáo, k toán, h p đ ng, qu ng cáo, ti p th …ộ ạ ồ ơ ỏ ừ ủ ề ụ ư ế ợ ồ ả ế ị
Phân lo i theo c m:ạ ụ
Trong cùng m t lo i ch đ nên chia nh h s theo t ng c m ví d nh : c m quý 1, c m quý 2, c m quý 3, c m 4.ộ ạ ủ ề ỏ ồ ơ ừ ụ ụ ư ụ ụ ụ ụ
Phân lo i theo nhóm:ạ
Trong cùng m t c m h s nên chia nh ra theo t ngộ ụ ồ ơ ỏ ừ
Chi n th ng ngày làm vi c bu n chánế ắ ệ ồ
Cho dù b n có yêu công vi c c a mình đ n m y cũng không tránh kh i nh ng lúc m t m i, m t h ng. 9 m o sau đây có th giúpạ ệ ủ ế ấ ỏ ữ ệ ỏ ấ ứ ẹ ể
b n c m th y th thái, d ch u h n đ gi i quy t xong kh i l ng công vi c ch làm.ạ ả ấ ư ễ ị ơ ể ả ế ố ượ ệ ở ỗ
1. Làm vi c khoa h cệ ọ
M t lúc nào đó b ng nhiên lòng nhi t tình v i công vi c c a b n ch y đi đâu m t c , cách t t nh t là hãy "lên dây cót" cho b nộ ỗ ệ ớ ệ ủ ạ ạ ấ ả ố ấ ả
thân, đ t mình vào ch đ làm vi c t đ ng.ặ ế ộ ệ ự ộ
Đ u tiên hãy l p danh sách nh ng công vi c ph i làm nh tr l i mail, g i đi n hay so n tài li u m i, vi c nào có h ng thú thì uầ ậ ữ ệ ả ư ả ờ ọ ệ ạ ệ ớ ệ ứ ư
tiên làm tr c. Làm xong vi c này m i chuy n sang vi c khác. Không nên c 3 phút l i đ i vi c m t l n, ch làm b n r i thêm, r iướ ệ ớ ể ệ ứ ạ ổ ệ ộ ầ ỉ ạ ố ồ
l i ch ng vi c nào ra h n h t.ạ ẳ ệ ồ ế
Cho dù b n có yêu công vi c c a mình đ n m y cũng không tránh kh i nh ng lúc m t m i, m t h ng. 9 m o sau đây có th giúpạ ệ ủ ế ấ ỏ ữ ệ ỏ ấ ứ ẹ ể
b n c m th y th thái, d ch u h n đ gi i quy t xong kh i l ng công vi c ch làm.ạ ả ấ ư ễ ị ơ ể ả ế ố ượ ệ ở ỗ
1. Làm vi c khoa h cệ ọ
M t lúc nào đó b ng nhiên lòng nhi t tình v i công vi c c a b n ch y đi đâu m t c , cách t t nh t là hãy "lên dây cót" cho b nộ ỗ ệ ớ ệ ủ ạ ạ ấ ả ố ấ ả
thân, đ t mình vào ch đ làm vi c t đ ng.ặ ế ộ ệ ự ộ
Đ u tiên hãy l p danh sách nh ng công vi c ph i làm nh tr l i mail, g i đi n hay so n tài li u m i, vi c nào có h ng thú thì uầ ậ ữ ệ ả ư ả ờ ọ ệ ạ ệ ớ ệ ứ ư
tiên làm tr c. Làm xong vi c này m i chuy n sang vi c khác. Không nên c 3 phút l i đ i vi c m t l n, ch làm b n r i thêm, r iướ ệ ớ ể ệ ứ ạ ổ ệ ộ ầ ỉ ạ ố ồ
l i ch ng vi c nào ra h n h t.ạ ẳ ệ ồ ế
2. Quy t c "5 phút"ắ
Sau m i gi làm vi c ho c sau khi hoàn thành m t vi c trong danh sách, đ ng quên b ra 5 phút ngh ng i. Hãy r i kh i vănỗ ờ ệ ặ ộ ệ ừ ỏ ỉ ơ ờ ỏ
phòng đ thay đ i quang c nh, không khí, làm m i đ u óc tr c khi b t tay vào vi c khác. N u b n bu c ph i g n ch t l y bànể ổ ả ớ ầ ướ ắ ệ ế ạ ộ ả ắ ặ ấ
làm vi c, nên dùng 5 phút đ vào trang web b n thích hay đ n gi n là nh m m t ngh ng i.ệ ể ạ ơ ả ắ ắ ỉ ơ
3. Âm nh cạ
Không nên g p g nh ng ng i hay làm b n khó ch u vào nh ng lúc nh th này. Hãy c g ng chuy n cu c h n sang ngày khác.ặ ỡ ữ ườ ạ ị ữ ư ế ố ắ ể ộ ẹ
Trong tr ng h p b n không th né tránh và ng i đó v n có m t trong phòng, hãy đeo headphone vào, âm nh c s giúp b n "hườ ợ ạ ể ườ ẫ ặ ạ ẽ ạ ạ
h a".ỏ
4. B qua cà phêỏ
M t s ng i có thói quen u ng cà phê m i ngày, nh ng th c t là cà phê, ngoài l i ích giúp b n t nh táo h n, s tăng nh p tim vàộ ố ườ ố ỗ ư ự ế ợ ạ ỉ ơ ẽ ị
m c stress c a b n. M t ngày m t m i nh hôm nay không nên có cà phê. Thay vào đó, b n hãy u ng th t nhi u n c, vitaminứ ủ ạ ộ ệ ỏ ư ạ ố ậ ề ướ
và ăn hoa qu t i.ả ươ
5. V n đ ngậ ộ
V n đ ng luôn là cách gi m tress hi u qu . T i sao không t n d ng th i gian ngh đ đi d o hay t p m t s bài t p th giãn nh ?ậ ộ ả ệ ả ạ ậ ụ ờ ỉ ể ạ ậ ộ ố ậ ư ỉ
Gi b n hãy nâng vai lên cao h t m c có th , gi nguyên t th trong vài giây r i th l ng. Làm đ ng tác 10 l n, bao m t m i đãờ ạ ế ứ ể ữ ư ế ồ ả ỏ ộ ầ ệ ỏ
toát ra kh i vai và c b n ch a?ỏ ổ ạ ư
6. Trang trí bàn làm vi cệ
Nghiên c u khoa h c cho th y đ t cây trong t m nhìn s giúp con ng i gi m stress và làm vi c hi u qu h n. Ch b n không cóứ ọ ấ ặ ầ ẽ ườ ả ệ ệ ả ơ ỗ ạ
c a s ? N u th hãy trang trí quanh ch b n làm nh ng b c nh ch p gia đình, ng i thân, nh ng kho nh kh c vui v trongử ổ ế ế ỗ ạ ữ ứ ả ụ ườ ữ ả ắ ẻ
cu c đ i hay k ni m m t chuy n du l ch lý thú.ộ ờ ỷ ệ ộ ế ị
7. Chu du oả
Nên có m t cu n album nh nh ng đ a đi m du l ch ho c n i b n mu n đ n. Khi b t đ u c m th y căng th ng, m album ra xemộ ố ả ữ ị ể ị ặ ơ ạ ố ế ắ ầ ả ấ ẳ ở
và t ng t ng b n đang trong b c nh. Nh m m t l i đ c m nh n âm thanh, h ng v n i đó. N u v n không hi u qu b nưở ượ ạ ở ứ ả ắ ắ ạ ể ả ậ ươ ị ơ ế ẫ ệ ả ạ
th nhìn ra ngoài c a s , theo chuy n đ ng c a nh ng đám mây hay tia n ng xuyên qua k lá xem sao.ử ử ổ ể ộ ủ ữ ắ ẽ
8. H c cách thọ ở
Nh ng lúc căng th ng, nh p th c a chúng ta th ng g p và nông. B n hãy đ o ng c tình th b ng cách th th t ch m, sâu vàữ ẳ ị ở ủ ườ ấ ạ ả ượ ế ằ ở ậ ậ
l y h i dài. Làm v y đ cung c p thêm oxy cho máu, b n s th y cân b ng. Cũng có th d tr m t l d u o i h ng nho nh đấ ơ ậ ể ấ ạ ẽ ấ ằ ể ự ữ ộ ọ ầ ả ươ ỏ ể
ng i khi b stress.ử ị
9. Bi t ch p nh nế ấ ậ
T t c chúng ta đ u có nh ng ngày c quan m t m i, b t c. Hãy ch p nh n s th t là có lúc b n không th ho t đ ng h tấ ả ề ữ ở ơ ệ ỏ ế ắ ấ ậ ự ậ ạ ể ạ ộ ế
100% công su t, đ ng đ c m giác t i t , tác phong u o i xen vào s nghi p. Nên c g ng t p trung vào công vi c cho đ n h tấ ừ ể ả ồ ệ ể ả ự ệ ố ắ ậ ệ ế ế
gi , ng đêm nhà th t t t, r i ngày làm vi c hôm sau b n s th y mình đ t l i phong đ đ nh cao.ờ ủ ở ậ ố ồ ệ ạ ẽ ấ ạ ạ ộ ỉ