Giáo trình Tin học văn phòng - Nguyễn Anh Việt

GIÁO TRÌNH TIN H C VĂN PHÒNG KHÁI NI M TIN H C I. Tin h c: Là ngành khoa h c x lý thông tin t ng trên máy tính i n t . Quá trình x lý thông tin g m các bư c: Thu th p thông tin. Chu n hóa thông tin Nh p vào máy tính. Vi t chương trình (l p trình) x lý t ng hay x lý th công t ng bư c. Báo cáo k t qu . Th ng kê, d báo, d oán... II. Các lo i máy tính: Tùy theo quy mô và lãnh v c qu n lý, có th chia ra làm 3 lo i: 1. Máy tính l n (Mainframe): Là lo i máy tính có kích thư c v t lý l n, m nh, ph c v tính toán ph c t p. 2. Siêu máy tính (Super Computer): Là m t h th ng g m nhi u máy l n ghép song song có t c tính toán c c kỳ l n và thư ng dùng trong các lĩnh v c c bi t, ch y u trong quân s và vũ tr . Siêu máy tính Deep Blue là m t trong nh ng chi c thu c lo i này. 3. Máy tính cá nhân PC ( Personal Computer): Còn g i là máy tính H u h t các máy tính ư c s d ng trong các văn phòng, gia ình. bàn (Desktop). Biên so n: Nguy n Anh Vi t - Trang 1 GIÁO TRÌNH TIN H C VĂN PHÒNG 4. Máy tính xách tay (Laptop): Máy tính Laptop là tên c a m t lo i máy tính nh , g n có th mang i theo ngư i, có th ch y b ng pin. M t tên g i khác “Notebook” ch m t Laptop nh . 5. Máy tính b túi (Pocket PC): Hi n nay, thi t b k thu t s cá nhân (PDA) có ch c năng r t phong phú, như ki m tra e-mail, ghi chú ng n g n, xem phim, lư t Internet, nghe nh c hay so n tài li u văn phòng… nhi u máy hi n nay ư c tích h p ch c năng i n tho i di ng. III. Hai y u t c a m t h th ng tin h c: 1. Ph n c ng (Hardware): Bao g m các thi t b , máy móc theo sơ Input Unit B nh p CPU - B x lý trung tâm sau: Output Unit B xu t Memory B nh 2. Ph n m m (Software): Là các chương trình i u khi n ph n c ng ho t ng, g m có: a. Ph n m m cơ b n: S d ng chung nhi u nơi như Windows 98, Windows 2000, Windows XP, Windows Vista, Windows 7, Microsoft Office... b. Ph n m m ng d ng: Do các l p trình viên vi t ra theo nhu c u riêng, TD: Chương trình qu n lý tuy n sinh, k toán, nhân s ... Biên so n: Nguy n Anh Vi t - Trang 2 GIÁO TRÌNH TIN H C VĂN PHÒNG IV. Máy vi tính: 1. ơn v thông tin: 1 byte = 8 bit 1 Kbyte = 1.024 byte 1 MByte = 1.024 KB = 1.048.576 byte # 1 tri u byte 1 GByte = 1.024 MB = 1.073.741.824 byte # 1 t byte 2. B x lý trung tâm CPU: G m có các thi t b bên trong: a. Thi t b x lý: X lý thông tin, i u khi n ho t ng máy tính. Thi t b x lý bao g m: bo m ch ch , b vi x lý. b. RAM: B nh dùng ghi nh các k t qu trung gian trong quá trình x lý. Dung lư ng c a RAM có các lo i 128 MB, 256 MB, 512 MB, 1 GB... c. ĩa c ng (HDD): Dùng ch a chương trình, h sơ, phim nh, nh c, d li u... S c ch a c a ĩa c ng t 40 GB n 500 GB. d. ĩa CD/ DVD: Thư ng ch a chương trình, phim, nh c, games. S c ch a c a ĩa CD là 70 MB # 80 phút. S c ch a c a DVD là 4,7 GB # 120 phút. Các có ch c năng ghi ĩa có ghi RW. 3. Vi t USB, máy ghi âm, nghe nh c (MP3), xem phim (MP4): S c ch a 1 GB, 2GB, 4GB, 8GB, 16 GB, 32 GB... Biên so n: Nguy n Anh Vi t - Trang 3 GIÁO TRÌNH TIN H C VĂN PHÒNG 4. Màn hình: Có 2 lo i là màn hình thông thư ng (CRT) và tinh th l ng (LCD). Kích thư c màn hình thông thư ng là 15", 17", 19"... 5. Máy in: Có 3 lo i là in kim, phun m c và laser. Kích thư c máy in thông thư ng là A4, A3 và A0 6. Máy scan: Dùng quét hình nh và ưa vào lưu tr trên máy tính. Kích thư c máy quét thông thư ng là A4 và A3. 7. Con chu t: Có 3 thao tác cơ b n: a. Kích m t i tư ng: Di chuy n chu t sao cho mũi tên tương ng n úng i tư ng c n ch n, nh n và th nút trái chu t. b. Kích ôi i tư ng: Th c hi n tương t như trên, nhưng th c hi n hai l n và liên ti p. c. N m kéo th i tư ng: Di chuy n chu t sao cho mũi tên tương ng n úng i tư ng c n d i, nh n và gi nút trái chu t, di chuy n chu t d i i tư ng xong th nút trái chu t. 8. Bàn phím: a. Các phím ch c năng: T phím F1 n F12 ư c dùng theo t ng chương trình. th c hi n m t công vi c c th và ư c qui nh tùy Biên so n: Nguy n Anh Vi t - Trang 4 GIÁO TRÌNH TIN H C VĂN PHÒNG b. Các phím thông thư ng Mu n g ký hi u trên c a phím có hai ký hi u (~ ! @ # $...) thì nh n gi phím Shift trong khi g phím tương ng. c. Các phím i u khi n: a. Các phím mũi tên: Di chuy n thanh nháy n nơi làm vi c. b. Home/ End: ưa thanh nháy v u dòng/ cu i dòng. c. Page Up/ Page Down: V trang trư c, trang sau. d. Backspace: Xóa lui khi v a ánh sai. e. Enter: Xu ng dòng m i. f. Space bar: Cách kho ng gi a các t . g. Caps Lock: • èn cháy: G ch in A -> Z • èn t t: G ch thư ng a -> z. h. Shift: • G ch in A -> Z • G ký hi u trên c a phím có hai ký hi u. i. Num Lock: • èn cháy: G s (dãy phím s bên ph i) • èn t t: Các phím mũi tên (lên/ xu ng/ trái/ ph i...) Biên so n: Nguy n Anh Vi t - Trang 5