intTypePromotion=1
zunia.vn Tuyển sinh 2024 dành cho Gen-Z zunia.vn zunia.vn
ADSENSE

GIỚI THIỆU MICROSOFT ACCESS

Chia sẻ: Nguyễn Văn Mộng | Ngày: | Loại File: PPT | Số trang:22

378
lượt xem
55
download
 
  Download Vui lòng tải xuống để xem tài liệu đầy đủ

Phần mềm Microsoft Access (gọi tắt là Access) là hệ quản trị cơ sở dữ liệu nằm trong bộ phần mềm Microsoft Office của hãng Microsoft dành cho máy tính cá nhân và máy tính chạy trong mạng cục bộ

Chủ đề:
Lưu

Nội dung Text: GIỚI THIỆU MICROSOFT ACCESS

  1. TRƯỜNG THPT CÀ MAU TIN HỌC 12 Gv: Nguyễn Văn Mộng
  2. Bài 3: GiỚI THIỆU MICROSOFT ACCESS
  3. Em hãy cho biết bộ phần mềm Microsoft Office của hãng Microsoft gồm có những phần mềm nào? Kể tên MICROSOFT ACCESS
  4. 1. PHẦN MỀM MICROSOFT ACCESS Phần mềm Microsoft Access là gì? Phần mềm Microsoft Access (gọi tắt là Access) là hệ quản trị cơ sở dữ liệu nằm trong bộ phần mềm Microsoft Office của hãng Microsoft dành cho máy tính cá nhân và máy tính chạy trong mạng cục bộ.
  5. 2. KHẢ NĂNG CỦA ACCESS a/ Access có những khả năng nào? Cung cấp các công cụ tạo lập, lưu trữ, cập nhật và khai thác dữ liệu. Tạo lập và lưu trữ các CSDL gồm các bảng và mối quan hệ gicungcác bảng trên nào? thiết bị nhớ. ữa cấp các công cụ các Access Tạo biểu mẫu để cập nhật dữ liệu, tạo báo cáo thống kê, tổng kết hay những mẫu hỏi để khai thác dữ liệu trong CSDL, giải quyết các bài toán quản lí.
  6. 3. CÁC LOẠI ĐỐI TƯỢNG CHÍNH CỦA ACCESS Access có những loại đối tượng nào? Bảng (Table) Mẫu hỏi (Query) Biểu mẫu (Form) Báo cáo (Report) Macro Mô đun (Module)
  7. 3. CÁC LOẠI ĐỐI TƯỢNG CHÍNH CỦA ACCESS Bảng (Table) Bảng là gì? - Là đối tượng cơ sở, dùng để lưu dữ liệu. - Mỗi bảng chứa thông tin về một chủ thể xác định và bao gồm nhiều hàng, mỗi hàng chứa các thông tin về một cá thể xác định của chủ thể đó.
  8. 3. CÁC LOẠI ĐỐI TƯỢNG CHÍNH CỦA ACCESS Mẫu hỏi (Query) Mẫu hỏi là gì? Là đối tượng dùng để sắp xếp, kết xuất và tìm kiếm dữ liệu xác định từ một hoặc nhiều bảng.
  9. 3. CÁC LOẠI ĐỐI TƯỢNG CHÍNH CỦA ACCESS Biểu mẫu (Form) Biểu mẫu là gì? Giúp ta tạo giao diện thuận tiện cho việc nhập hoặc hiển thị thông tin.
  10. 3. CÁC LOẠI ĐỐI TƯỢNG CHÍNH CỦA ACCESS Báo cáo (Report) Báo cáo là gì? Được thiết kế để định dạng, tính toán tổng hợp các dự liệu được chọn và in ra.
  11. 4. MỘT SỐ THAO TÁC CƠ BẢN a) Khởi động Access Xem phim và cho biết có mấy cách khởi động Access?
  12. Thanh bảng chọn Khung tác vụ Thanh công cụ (New File) (Thanh CSDL)
  13. 4. MỘT SỐ THAO TÁC CƠ BẢN b) Tạo cơ sở dữ liệu mới
  14. 4. MỘT SỐ THAO TÁC CƠ BẢN c) Mở cơ sở dữ liệu đã có Để mở cơ sở dữ liệu đã có ta thực hiện một trong các cách sau: Cách 1: Nháy chuột lên tên CSDL (nếu có) trong khung New File Cách 2: Chọn lệnh File  Open… rồi tìm và nháy đúp lên tên CSDL cần mở.
  15. 4. MỘT SỐ THAO TÁC CƠ BẢN c) Mở cơ sở dữ liệu đã có
  16. 4. MỘT SỐ THAO TÁC CƠ BẢN d) Kết thúc phiên làm việc với Access Để kết thúc phiên làm việc với Access ta thực hiện: Cách 1: Chọn File  Exit Cách 2: Nháy nút ở góc phải màn hình làm việc của Access.
  17. 5. LÀM ViỆC VỚI CÁC ĐỐI TƯỢNG a) Chế độ làm việc với các đối tượng Chế độ thiết kế (Design View) dùng để tạo mới hoặc thay đổi cấu trúc bảng, mẫu hỏi, thay đổi cách trình bày và định dạng biểu mẫu, báo cáo. Để chọn chế độ thiết kế, nháy nút Design View.
  18. 5. LÀM ViỆC VỚI CÁC ĐỐI TƯỢNG a) Chế độ làm việc với các đối tượng Chế độ trang dữ liệu (Datasheet View) dùng để hiển thị dữ liệu dạng bảng, cho phép xem, xoá hoặc thay đổi các dữ liệu đã có. Để chọn chế độ trang dữ liệu, nháy nút (Datasheet View)
  19. 5. LÀM ViỆC VỚI CÁC ĐỐI TƯỢNG b) Tạo đối tượng mới * Chuyển đổi qua lại giữa các đối tượng Chuyển sang Design View Chuyển sang DataSheet View
  20. 5. LÀM ViỆC VỚI CÁC ĐỐI TƯỢNG b) Tạo đối tượng mới Có mấy cách tạo đối tượng mới? Dùng các mẫu dựng sẵn (Wizard – thuật sĩ) Người dùng tự thiết kế Kết hợp cả hai cách trên Thuật sĩ là gì? Thuật sĩ (wizard) Thuật sĩ là chương trình hướng dẫn từng bước giúp tạo được các đối tượng của CSDL từ các mẫu dựng sẵn một cách nhanh chóng.
ADSENSE

CÓ THỂ BẠN MUỐN DOWNLOAD

 

Đồng bộ tài khoản
2=>2