HƯỚNG DẪN SỬ DỤNG GOOGLE DOCS ĐỂ TẠO ONLINE SURVEY

Chia sẻ: Vũ Chu Cung | Ngày: | Loại File: DOC | Số trang:6

Thêm vào BST

Báo xấu

392
lượt xem 79
download

Download Vui lòng tải xuống để xem tài liệu đầy đủ

Bảng hỏi được tạo bởi Google Docs (GDS) đảm bảo các yêu cầu cơ bản của một bảng hỏi. Các loại câu hỏi có thể sử dụng gồm: câu lựa chọn (chỉ chọn 1 phương án trả lời), câu kiểm (chọn nhiều phương án trả lời), câu trả lời tự do (một câu, một đoạn văn, một cụm từ từ một danh sách cho sẵn), câu đánh giá (theo thang chia).

Chủ đề:

Bình luận(0) Đăng nhập để gửi bình luận!

Lưu

Nội dung Text: HƯỚNG DẪN SỬ DỤNG GOOGLE DOCS ĐỂ TẠO ONLINE SURVEY

HƯỚNG DẪN SỬ DỤNG GOOGLE DOCS ĐỂ TẠO ONLINE SURVEY Mở đầu: Từ tháng 6 năm 2008, Google Docs đã bổ sung thêm tính năng tạo bảng hỏi và thu nhận kết quả trả lời bảng hỏi trực tuyến. Đây là một chức năng khá tốt đối với những người làm nghiên cứu khi cần thu thập, xử lý dữ liệu trực tuyến. Bảng hướng dẫn được viết ra này nhằm giúp cho người mới bắt đầu với Google Docs có thể tạo và sử dụng bảng hỏi cho riêng mình. 1. Giới thiệu về tính năng: Bảng hỏi được tạo bởi Google Docs (GDS) đảm bảo các yêu cầu cơ bản của một bảng hỏi. Các loại câu hỏi có thể sử dụng gồm: câu lựa chọn (chỉ chọn 1 phương án trả lời), câu kiểm (chọn nhiều phương án trả lời), câu trả lời tự do (một câu, một đoạn văn, một cụm từ từ một danh sách cho sẵn), câu đánh giá (theo thang chia). Bảng hỏi được thiết kế trên nền web, truy cập từ một trình duyệt web bất kỳ. Người khảo sát (tác giả bảng hỏi) có thể gửi yêu cầu khảo sát đến người nhận bất kỳ qua email hoặc gửi liên kết đến bảng hỏi lên một trang web. Kết quả trả lời bảng hỏi sẽ được GDS thu thập tự động và lưu vào một bảng tính trong tài khoản Docs của tác giả bảng hỏi. Từ bảng tính này, có thể xuất ra tập tin đĩa dưới nhiều dạng khác nhau (cvs, html, ods, xls, pdf, txt) tùy theo yêu cầu. Tác giả của bảng hỏi hoặc người trả lời bảng hỏi có thể xem kết quả điều tra dưới dạng tóm tắt bằng các biểu đồ hoặc một bảng tính đầy đủ (chỉ dùng cho tác giả). 2. Tạo bảng hỏi: Muốn tạo bảng hỏi, thực hiện các bước dưới đây: – Mở trình duyệt. – Đăng nhập vào tài khoản Google (từ Gmail chẳng hạn). – Bấm chọn “Docs”: Google chuyển về trang Docs. – Bấm chọn “New – Forms”: Google tạo ra một cửa sổ mới trong trình duyệt. – Nhập tiêu đề của bảng hỏi vào ô có dòng “Untitled Form” –
Nhập một đoạn văn mô tả về bảng hỏi trong ô có dòng “You can include any text or info that will help people fill this out.” Có thể được kết quả như sau: Với mỗi bảng hỏi mới. GDS tạo sẵn 1 câu hỏi còn để trống, chỉ cần bấm vào nút soạn thảo hoặc gõ trực tiếp câu hỏi vào phiếu. Trong cửa sổ “Edit Form” lần lượt tạo các câu hỏi cho bảng hỏi. –
Nhắp nút “Add question” và chọn một trong các dạng: – Text: gõ chữ vào ô – Paragraph Text: gõ đoạn văn vào ô – Multiple choice: chọn 1 trong nhiều phương án – Checkboxes: chọn nhiều hơn 1 trong nhiều phương án – Choose from a list: chọn từ một danh sách – Scale: đánh giá cho điểm trên thang chia – Việc chọn dạng câu hỏi chỉ có tính chất định hướng. Có thể sửa đổi dạng câu hỏi bất kỳ lúc nào khi soạn thảo bảng hỏi. – Gõ nội dung câu hỏi vào ô “Question title”. Gõ thêm phần giải thích hoặc hướng dẫn cho câu hỏi vào ô “Help text”. Nội dung trong ô “Question title” sẽ được sử dụng làm tiêu đề của cột trong bảng tính dùng để lưu kết quả khảo sát. Nội dung trong ô “Help text” chỉ được hiển thị trong bảng hỏi khi xuất bản cho người được khảo sát. – Gõ nội dung cho các phương án trả lời (trừ câu hỏi dạng Text, Paragraph Text và Scale). Đối với câu hỏi Multiple Choice và Checkboxes, có thể chọn thêm phần “add other” để tạo ra một ô văn bản cho người trả lời bảng hỏi đưa ra câu trả lời khác với các phương án có sẵn. Phần này sẽ được hiện ra trên bảng hỏi với chữ “Other” hoặc “Mục khác” (nếu dùng tiếng Việt). Nếu cần xóa một phương án nào đó khỏi câu hỏi, chỉ cần bấm nút xóa ở bên phải ô văn bản dùng có phương án ấy. – Nếu câu hỏi là bắt buộc phải trả lời thì bấm chọn nút “Make this a required question”. Nếu câu hỏi bắt buộc này chưa được trả lời thì GDS sẽ không cho phép gửi phiếu trả lời. –
Sau khi đã nhập xong các phần của câu hỏi, bấm “Done” để hoàn thành câu hỏi này. Về sau, có thể bấm nút chỉnh sửa để sửa đổi câu hỏi nếu cần. Sau khi tạo hỏi, bấm nút “S liệu của GDS. L tính dùng để lưu Lưu ý: Sau lượng cũng như vì làm như vậy t tính sẽ không c 3. Xem bản Ở phần cuố một liên kết đến hoàn chỉnh: “Yo here:...”. Nhắp c bảng hỏi. 4. Xem kết Có hai cách khi đang soạn t xem khi đang so Responses” và
tắt) hoặc “Sprea xem trong GDS tính tương ứng. 5. Sửa phần Sau khi trả l một thông báo c sửa đổi thông b actions” và chọn Ở đây, có th xem tổng hợp k vào nút “Let eve 6. Gửi bảng GDS cho ph khảo sát qua E “Email this form nhận. Bảng hỏi trực tiếp trong e form in the ema hỏi.
7. Xuất bản Bấm chọn n “Embed”. GDS hỏi đã được xuấ vào trang web c Dưới đây là mộ