intTypePromotion=1
zunia.vn Tuyển sinh 2024 dành cho Gen-Z zunia.vn zunia.vn
ADSENSE

Khoá luận tốt nghiệp: Kế toán mua hàng và bán hàng tại Công ty TNHH Nguyễn Huỳnh

Chia sẻ: _ _ | Ngày: | Loại File: PDF | Số trang:85

146
lượt xem
13
download
 
  Download Vui lòng tải xuống để xem tài liệu đầy đủ

Mục tiêu nghiên cứu của luận văn "Kế toán mua hàng và bán hàng tại Công ty TNHH Nguyễn Huỳnh" nhằm tìm hiểu thực trạng công tác kế toán mua hàng và bán hàng tại Công ty; Đánh giá thực trạng kế toán mua hàng và bán hàng tại Công ty; Đưa ra một số nhận xét và kiến nghị nhằm giúp Công ty hoàn thiện và nâng cao hiệu quả trong công tác kế toán mua hàng và bán hàng trong tương lai.

Chủ đề:
Lưu

Nội dung Text: Khoá luận tốt nghiệp: Kế toán mua hàng và bán hàng tại Công ty TNHH Nguyễn Huỳnh

  1. BỘ GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TẠO TRƯỜNG ĐẠI HỌC CỬU LONG KHOA KẾ TOÁN - TÀI CHÍNH - NGÂN HÀNG KHÓA LUẬN TỐT NGHIỆP ĐỀ TÀI: KẾ TOÁN MUA HÀNG VÀ BÁN HÀNG TẠI CÔNG TY TNHH NGUYỄN HUỲNH GVHD: ThS. NGUYỄN HOÀNG THANH TRÚC SVTH: NGUYỄN THỊ TÚ DUY LỚP: KẾ TOÁN - KHÓA 17 MSSV: 1711044016 Vĩnh Long, năm 2020
  2. BỘ GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TẠO TRƯỜNG ĐẠI HỌC CỬU LONG KHOA KẾ TOÁN - TÀI CHÍNH - NGÂN HÀNG KHÓA LUẬN TỐT NGHIỆP ĐỀ TÀI: KẾ TOÁN MUA HÀNG VÀ BÁN HÀNG TẠI CÔNG TY TNHH NGUYỄN HUỲNH GVHD: ThS. NGUYỄN HOÀNG THANH TRÚC SVTH: NGUYỄN THỊ TÚ DUY LỚP: KẾ TOÁN - KHÓA 17 MSSV: 1711044016 Vĩnh Long, năm 2020 i
  3. NHẬN XÉT CỦA GIÁO VIÊN HƯỚNG DẪN  .................................................................................................................................. .................................................................................................................................. .................................................................................................................................. .................................................................................................................................. .................................................................................................................................. .................................................................................................................................. .................................................................................................................................. .................................................................................................................................. .................................................................................................................................. .................................................................................................................................. .................................................................................................................................. .................................................................................................................................. .................................................................................................................................. .................................................................................................................................. .................................................................................................................................. .................................................................................................................................. .................................................................................................................................. .................................................................................................................................. .................................................................................................................................. .......................................................................................................................................................... .......................................................................................................................................................... .......................................................................................................................................................... Vĩnh Long, ngày……tháng……năm 2020 Giáo viên hướng dẫn ii
  4. NHẬN XÉT CỦA ĐƠN VỊ THỰC TẬP  ................................................................................................................................... ................................................................................................................................... ................................................................................................................................... ................................................................................................................................... ................................................................................................................................... ................................................................................................................................... ................................................................................................................................... ................................................................................................................................... ................................................................................................................................... ................................................................................................................................... ................................................................................................................................... ................................................................................................................................... ................................................................................................................................... ................................................................................................................................... ................................................................................................................................... ................................................................................................................................... ................................................................................................................................... ................................................................................................................................... ................................................................................................................................... ................................................................................................................................... ................................................................................................................................... Vĩnh Long, ngày……tháng……năm 2020 Đơn vị thực tập iii
  5. LỜI CẢM ƠN  Qua bốn năm học tập tại Trường Đại học Cửu Long, em được quý Thầy, Cô của trường truyền đạt cho em kiến thức và kinh nghiệm bổ ích. Trong suốt thời gian thực tập tốt nghiệp tại Công ty TNHH Nguyễn Huỳnh, em đã học hỏi được nhiều điều từ thực tế và áp dụng lý thuyết đã học vào thực tế. Tuy chỉ có hai tháng nhưng đó sẽ là những kinh nghiệm quý báu cho công việc sau này của em. Lời đầu tiên, em xin chân thành cám ơn Ban Giám Hiệu cùng quý Thầy, Cô Trường Đại học Cửu Long những người đã trực tiếp giảng dạy, truyền đạt những kiến thức bổ ích cho em, đó chính là nền tảng cơ bản, là những hành trang vô cùng quý giá cho em bước vào sự nghiệp sau này trong tương lai. Đặc biệt là ThS. Nguyễn Hoàng Thanh Trúc đã tận tình giúp đỡ em trong hai tháng qua, giúp em hoàn thành tốt bài khóa luận tốt nghiệp này. Bên cạnh đó, em xin gửi lời cám ơn chân thành tới Ban Lãnh Đạo cùng tất cả các anh chị đang công tác tại Công ty TNHH Nguyễn Huỳnh đã giúp đỡ em có thể tìm hiểu rõ hơn về môi trường làm việc thực tế của một Công ty. Cuối lời em xin kính chúc quý Thầy, Cô và các anh, chị trong Công ty dồi dào sức khỏe, đạt được nhiều thành công trong cuộc sống. Chúc Công ty đạt được kết quả cao trong lĩnh vực kinh doanh. Em xin chân thành cám ơn! Vĩnh Long, ngày……tháng……năm 2020 Sinh viên thực hiện Nguyễn Thị Tú Duy iv
  6. DANH MỤC CÁC TỪ VIẾT TẮT BCTC : Báo cáo tài chính BĐS : Bất động sản BH : Bán hàng BVMT : Bảo vệ môi trường CCDV : Cung cấp dịch vụ CP : Chi phí DT : Doanh thu GTGT : Giá trị gia tăng HC – NS : Hành chính – Nhân sự HĐ : Hóa đơn HĐBH : Hóa đơn bán hàng HĐKD : Hoạt động kinh doanh HĐTC : Hoạt động tài chính LN : Lợi nhuận LNKT : Lợi nhuận kế toán QLDN : Quản lý doanh nghiệp SDCK : Số dư cuối kỳ SDĐK : Số dư đầu kỳ TK : Tài khoản TNDN : Thu nhập doanh nghiệp TNHH : Trách nhiệm hữu hạn TSCĐ : Tài sản cố định TTĐB : Tiêu thụ đặc biệt UBND : Ủy ban nhân dân v
  7. DANH MỤC CÁC BẢNG BIỂU  Bảng 2.1: Báo cáo kết quả hoạt động kinh doanh của Công ty TNHH Nguyễn Huỳnh từ năm 2017 – 2019 ...................................................................................................30 vi
  8. DANH MỤC CÁC SƠ ĐỒ  Sơ đô 1.1:Sơ đồ chứng từ sử dụng của kế toán mua hàng hóa ...................................8 Sơ đô 1.2a Sơ đồ hạch toán tăng, giảm hàng hóa .....................................................11 Sơ đồ 1.2b: Sơ đồ hạch toán tăng giảm hàng hóa(tiếp theo) .................................... 12 Sơ đô 1.3: Sơ đồ chứng từ sử dụng của kế toán bán hàng hóa .................................15 Sơ đô 1.4: Sơ đồ hạch toán kế toán bán hàng theo phương thức trực tiếp ...............18 Sơ đô 1.5: Sơ đồ hạch toán kế toán bán hàng theo phương thức trao đổi hàng không tương tự (chịu thuế GTGT theo phương pháp khấu trừ) ..........................................18 Sơ đô 1.6: Sơ đồ hạch toán kế toán bán hàng theo phương thức trao đổi hàng không tương tự (không chịu thuế GTGT) ............................................................................19 Sơ đô 1.7: Sơ đồ hạch toán kế toán bán hàng đại lý .................................................19 Sơ đồ 2.1: Sơ đồ tổ chức bộ máy quản lý .................................................................23 Sơ đồ 2.2: Sơ đồ tổ chức bộ máy kế toán của Công ty TNHH Nguyễn Huỳnh. ......24 Sơ đồ 2.3: Sơ đồ trình tự ghi sổ kế toán theo hình thức Nhật kí – Sổ cái .................26 vii
  9. MỤC LỤC  LỜI MỞ ĐẦU ............................................................................................................1 1. Lí do chọn đề tài ....................................................................................................1 2. Mục tiêu cụ thể ......................................................................................................1 3. Phương pháp thực hiện đề tài ..............................................................................2 3.1 Phương pháp thu thập số liệu ............................................................................2 3.2 Phương pháp phân tích số liệu ..........................................................................2 4. Phạm vi của đề tài .................................................................................................3 4.1 Không gian .........................................................................................................3 4.2 Thời gian ............................................................................................................3 4.3 Đối tượng nghiên cứu ........................................................................................3 5. Kết cấu của đề tài ..................................................................................................3 CHƯƠNG 1: CƠ SỞ LÍ LUẬN VỀ KẾ TOÁN MUA, BÁN HÀNG HÓA .........4 1.1 Những vấn đề chung về mua, bán hàng hóa .....................................................4 1.1.1 Khái niệm mua, bán hàng hóa ........................................................................4 1.1.2 Nhiệm vụ của kế toán mua, bán hàng hóa ......................................................4 1.1.3 Đánh giá hàng hóa .........................................................................................4 1.1.3.1 Đánh giá nhập hàng hóa ........................................................................4 1.1.3.2 Đánh giá xuất hàng hóa.........................................................................7 1.2 Kế toán nghiệp vụ mua, bán hàng hóa ..............................................................7 1.2.1 Kế toán nghiệp vụ mua hàng hóa ...................................................................7 1.2.1.1 Chứng từ sử dụng ..................................................................................7 1.2.1.2 Tài khoản sử dụng .................................................................................9 1.2.1.3 Phương pháp hạch toán (kê khai thường xuyên) ................................11 1.2.2 Kế toán chi phí thu mua hàng hóa ................................................................12 1.2.2.1 Khái niệm ............................................................................................12 1.2.2.3 Nguyên tắc hạch toán ..........................................................................13 1.2.3 Kế toán nghiệp vụ bán hàng hóa ..................................................................14 1.2.3.1 Chứng từ sử dụng ................................................................................14 viii
  10. 1.2.3.2 Tài khoản sử dụng ...............................................................................16 1.2.3.3 Phương pháp hạch toán (kê khai thường xuyên) ................................18 1.3 Ý nghĩa của kế toán mua, bán hàng hóa .........................................................19 CHƯƠNG 2: THỰC TRẠNG CÔNG TÁC KẾ TOÁN MUA HÀNG VÀ BÁN HÀNG TẠI CÔNG TY TNHH NGUYỄN HUỲNH ............................................21 2.1 Giới thiệu khái quát về Công ty TNHH Nguyễn Huỳnh ...............................21 2.1.1 Tên, địa chỉ, tư cách pháp nhân, hình thức tổ chức kinh doanh ..................21 2.1.2 Quá trình hình thành và phát triển ...............................................................21 2.1.3 Chức năng và lĩnh vực hoạt động .................................................................22 2.1.3.1 Chức năng ...........................................................................................22 2.1.3.2 Lĩnh vực hoạt động .............................................................................22 2.1.4 Tổ chức quản lí của đơn vị ...........................................................................23 2.1.5 Tổ chức công tác kế toán tại Công ty ...........................................................24 2.1.5.1 Tổ chức bộ máy kế toán ......................................................................24 2.1.5.2 Hình thức sổ kế toán ...........................................................................26 2.1.5.3 Tổ chức, vận dụng các chế độ, phương pháp kế toán .........................27 2.1.6 Thuận lợi, khó khăn ......................................................................................28 2.1.6.1 Thuận lợi .............................................................................................28 2.1.6.2 Khó khăn .............................................................................................28 2.1.7 Chiến lược, phương hướng phát triển của đơn vị trong tương lai ...............29 2.1.8 Kết quả hoạt động kinh doanh 2017 – 2019 .................................................30 2.2 Thực trạng công tác kế toán mua hàng và bán hàng tại Công ty TNHH Nguyễn Huỳnh .........................................................................................................33 2.2.1 Các loại sản phẩm, hàng hóa, dịch vụ Công ty mua, bán .........................33 2.2.2 Các phương pháp mua, bán hàng hóa tại Công ty ...................................33 2.2.2.1 Phương pháp mua hàng hóa ................................................................33 2.2.2.2 Phương pháp bán hàng hóa .................................................................34 2.2.3 Các phương thức thanh toán .....................................................................34 2.2.4 Chính sách bán hàng .................................................................................34 2.2.4.1 Điều kiện về việc cung cấp hàng hóa, dịch vụ....................................34 ix
  11. 2.2.4.2 Chính sách hoàn trả .............................................................................34 2.2.4.3 Nghĩa vụ của mỗi bên .........................................................................34 2.2.5 Kế toán nghiệp vụ mua hàng hóa tại Công ty ...........................................35 2.2.5.1 Chứng từ sử dụng ................................................................................35 2.2.5.2 Tài khoản sử dụng ...............................................................................35 2.2.5.3 Một số nghiệp vụ kinh tế phát sinh .....................................................35 2.2.5.4 Sổ kế toán tổng hợp và chi tiết ............................................................37 2.2.6 Kế toán nghiệp vụ bán hàng hóa tại Công ty ............................................45 2.2.6.1 Chứng từ sử dụng ................................................................................45 2.2.6.2 Tài khoản sử dụng ...............................................................................45 2.2.6.3 Một số nghiệp vụ kinh tế phát sinh .....................................................45 2.2.6.4 Sổ kế toán tổng hợp và chi tiết ............................................................47 CHƯƠNG 3: NHẬN XÉT – KIẾN NGHỊ ............................................................52 3.1 Nhận xét .............................................................................................................52 3.1.1 Nhận xét về công tác quản lí.........................................................................52 3.1.2 Nhận xét về công tác kế toán ........................................................................52 3.1.2.1 Nhận xét chung về công tác kế toán ...................................................52 3.1.2.2 Nhận xét về kế toán mua, bán hàng hóa .............................................53 3.2 Kiến nghị ............................................................................................................55 3.2.1 Kiến nghị chung ............................................................................................55 3.2.2 Kiến nghị về kế toán mua, bán hàng hóa .....................................................56 KẾT LUẬN ..............................................................................................................58 PHỤ LỤC TÀI LIỆU THAM KHẢO x
  12. Khóa Luận Tốt Nghiệp LỜI MỞ ĐẦU 1. Lí do chọn đề tài Hiện nay, cùng với các quốc gia khác trong xu thế toàn cầu hóa nền kinh tế, Việt Nam cũng đang từng bước vươn lên hòa nhập và đẩy mạnh phát triển kinh tế đất nước. Đặc biệt, khi gia nhập vào Tổ Chức Thương Mại Thế Giới (WTO) thì Việt Nam càng có nhiều điều kiện để phát triển. Song, vấn đề cạnh tranh giữa các doanh nghiệp trên thị trường kinh tế ngày càng trở nên gay gắt hơn. Trong điều kiện như vậy, doanh nghiệp muốn phát triển bền vững và góp phần thúc đẩy nền kinh tế đất nước thì đòi hỏi tự thân các doanh nghiệp phải phấn đấu rất nhiều.Trong một xã hội đang từng giờ thay đổi như thế này thì việc xác định mặt hàng sản xuất kinh doanh ở các doanh nghiệp là hết sức quan trọng và khó khăn, hơn thế nữa làm sao để nó có thể đến tay người tiêu dùng và được họ chấp nhận thì càng khó khăn hơn rất nhiều, song song đó cũng cần phải tiết kiệm tối đa các khoản chi phí vì đây là những vấn đề quyết định trực tiếp đến doanh thu, lợi nhuận cũng như sự tồn tại của doanh nghiệp trên thị trường. Các doanh nghiệp muốn khẳng định vị thế của mình, muốn hoạt động có hiệu quả, đem lại lợi nhuận cao, một điều tất yếu là các doanh nghiệp đó phải nắm bắt và quản lý tốt quá trình lưu thông hàng hóa của chính doanh nghiệp mình từ khâu mua đến khâu bán. Nhận thức được tầm quan trọng của kế toán nói chung và kế toán mua, bán hàng hóa nói riêng trong doanh nghiệp. Khi được tiếp cận thực tế, vận dụng những kiến thức đã học để hiểu rõ thêm thực tiễn công tác kế toán mua, bán hàng hóa nói riêng và kế toán nói chung tại Công ty, em càng hiểu rõ hơn ý nghĩa của quá trình mua bán hàng hóa, cũng như công tác kế toán mua, bán hàng hóa không thể nào thiếu trong doanh nghiệp. Do đó, em chọn đã chọn đề tài “Kế toán mua hàng và bán hàng tại Công ty TNHH Nguyễn Huỳnh” làm đề tài khóa luận tốt nghiệp. 2. Mục tiêu cụ thể - Tìm hiểu thực trạng công tác kế toán mua hàng và bán hàng tại Công ty. - Đánh giá thực trạng kế toán mua hàng và bán hàng tại Công ty. SVTH: Nguyễn Thị Tú Duy Trang 1
  13. Khóa Luận Tốt Nghiệp - Đưa ra một số nhận xét và kiến nghị nhằm giúp Công ty hoàn thiện và nâng cao hiệu quả trong công tác kế toán mua hàng và bán hàng trong tương lai. 3. Phương pháp thực hiện đề tài 3.1 Phương pháp thu thập số liệu Đề tài chủ yếu sử dụng số liệu thứ cấp được thu thập từ các sổ sách kế toán, báo cáo tài chính do Phòng Kế toán của Công ty cung cấp. 3.2 Phương pháp phân tích số liệu Phương pháp mô tả thực tiễn: mô tả về tình hình thực tế công tác kế toán mua, bán hàng hóa tại Công ty. Phương pháp so sánh: thu thập số liệu tại Công ty, so sánh các chỉ tiêu trong báo cáo kết quả hoạt động kinh doanh qua các năm như: doanh thu, chi phí, lợi nhuận để đánh giá thực trạng và phân tích tình hình kinh doanh của Công ty. Kỹ thuật so sánh gồm: + So sánh bằng số tuyệt đối: là kết quả phép trừ giữa trị số của kỳ phân tích với kỳ gốc của chỉ tiêu kinh tế. ∆Y = Y1 – Y0 Trong đó: Y0 :Chỉ tiêu năm trước. Y1 :Chỉ tiêu năm sau. ∆Y: Phần chênh lệch tăng, giảm của các chỉ tiêu kinh tế. Phương pháp này sử dụng để so sánh số liệu năm tính với số liệu năm trước của các chỉ tiêu xem có biến động không để trên cơ sở đó tìm ra nguyên nhân biến động của các chỉ tiêu kinh tế, từ đó đề ra biện pháp khắc phục. + So sánh bằng số tương đối: Là kết quả của phép chia giữa trị số của kỳ phân tích so với kỳ gốc của các chỉ tiêu kinh tế. 𝑌1 − 𝑌0 ±%∆Y = × 100 𝑌0 SVTH: Nguyễn Thị Tú Duy Trang 2
  14. Khóa Luận Tốt Nghiệp Trong đó: ±%∆Y: Tốc độ tăng trưởng của các chỉ tiêu kinh tế. Y1 : Chỉ tiêu năm sau. Y0 :Chỉ tiêu năm trước. Phương pháp này làm rõ mức độ biến động của các chỉ tiêu trong một thời gian nào đó, so sánh tốc độ tăng trưởng của chỉ tiêu giữa các năm, từ đó tìm ra nguyên nhân và biện pháp khắc phục. 4. Phạm vi của đề tài 4.1 Không gian Đề tài nghiên cứu được thực hiện và hoàn thành tại Công ty TNHH Nguyễn Huỳnh. 4.2 Thời gian Đối với số liệu về kết quả kinh doanh: đề tài sử dụng số liệu năm 2017, 2018, 2019. Đối với số liệu thực hiện kế toán mua hàng và bán hàng: đề tài sử dụng số liệu của tháng 1, 2 năm 2020. Thời gian thực hiện đề tài từ tháng 3 đến tháng 5 năm 2020. 4.3 Đối tượng nghiên cứu Đối tượng nghiên cứu của đề tài là chế độ kế toán, tổ chức công tác kế toán mua hàng và bán hàng của Công ty TNHH Nguyễn Huỳnh. 5. Kết cấu của đề tài Chương 1: Cơ sở lí luận về kế toán mua, bán hàng hóa. Chương 2: Thực trạng công tác kế toán mua hàng và bán hàng tại Công ty TNHH Nguyễn Huỳnh. Chương 3: Nhận xét – Kiến nghị. SVTH: Nguyễn Thị Tú Duy Trang 3
  15. Khóa Luận Tốt Nghiệp CHƯƠNG 1: CƠ SỞ LÍ LUẬN VỀ KẾ TOÁN MUA, BÁN HÀNG HÓA 1.1 Những vấn đề chung về mua, bán hàng hóa 1.1.1 Khái niệm mua, bán hàng hóa Mua, bán hàng hóa là một hoạt động thương mại giữa các chủ thể (thương nhân và những người có nhu cầu về hàng hóa) với nhau. Trong đó, bên bán sẽ có nghĩa vụ phải giao hàng và quyền sở hữu hàng hóa đó cho bên mua và nhận thanh toán theo giá thỏa thuận. Còn bên mua phải thanh toán cho bên bán số tiền thỏa thuận và nhận hàng cũng như quyền sở hữu hàng hóa đó. Quá trình mua bán hàng hóa phải được gắn liền với quá trình chuyển giao quyền sở hữu hàng hóa đó từ người bán sang người mua. 1.1.2 Nhiệm vụ của kế toán mua, bán hàng hóa Ghi chép, phản ánh đầy đủ, kịp thời về tình hình lưu chuyển của hàng hóa ở doanh nghiệp về mặt giá trị và hiện vật. Tính toán phản ánh đúng đắn trị giá vốn hàng nhập kho, xuất kho và trị giá vốn của hàng hóa tiêu thụ. Kiểm tra, giám sát chặt chẽ tình hình thực hiện các chỉ tiêu kế hoạch về quá trình mua hàng, bán hàng. Xác định đúng đắn kết quả kinh doanh hàng hóa. Đồng thời chấp hành đúng các chế độ tài chính về chứng từ, sổ sách nhập, xuất kho, bán hàng hóa và tính thuế. Cung cấp thông tin tổng hợp và thông tin chi tiết cần thiết về hàng hóa kịp thời phục vụ cho quản lí hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp. Theo dõi chặt chẽ tình hình tồn kho hàng hóa, giảm giá hàng hóa. Tổ chức kiểm kê hàng hóa đúng theo quy định, báo cáo kịp thời hàng tồn kho. 1.1.3 Đánh giá hàng hóa Hàng hóa hiện có ở doanh nghiệp bao giờ cũng phản ánh trong sổ kế toán và trong báo cáo kế toán theo trị giá vốn thực tế là đúng với số tiền mà doanh nghiệp phải bỏ ra về những hàng hóa đó. Song sự hình thành trị giá vốn của hàng hóa trong kinh doanh thương mại có thể phân biệt ở các giai đoạn trong quá trình vận động của hàng hóa. 1.1.3.1 Đánh giá nhập hàng hóa Giá gốc của hàng hóa được xác định trên cơ sở giá mua, các khoản thuế không được hoàn lại, chi phí vận chuyển, bốc xếp, bảo quản trong quá trình mua hàng và SVTH: Nguyễn Thị Tú Duy Trang 4
  16. Khóa Luận Tốt Nghiệp các chi phí khác có liên quan trực tiếp đến việc mua hàng. Trong đó, ta cần phân biệt sự khác nhau giữa hai chỉ tiêu giá mua hàng hóa và chi phí thu mua hàng hóa. a. Giá mua hàng hóa: - Giá mua hàng hóa là chỉ tiêu được dùng để phản ánh số hiện có và tình hình biến động của hàng hóa trong kho tính theo trị giá mua vào. Trường hợp 1: Giá mua hàng hóa theo hóa đơn. Đối với những doanh nghiệp nộp thuế theo phương pháp khấu trừ khi trị giá nhập tại thời điểm mua hàng chính là trị giá mua thực tế - tính theo giá bán chưa có thuế GTGT. Đối với những doanh nghiệp nộp thế theo phương pháp trực tiếp thì trị giá nhập kho còn bao gồm cả thuế GTGT nộp ở khâu mua hàng hóa. Trường hợp 2: Công ty mua được hưởng các khoản chiết khấu thương mại hoặc giảm giá hàng mua. Công ty mua được hưởng các khoản chiết khấu thương mại do mua hàng với khối lượng lớn hoặc được giảm giá hàng mua do hàng mua không đúng quy cách, phẩm chất thì những khoản này được trừ khỏi chỉ tiêu giá mua hàng hóa. Trường hợp 3: Doanh nghiệp mua hàng chịu thuế tiêu thụ đặc biệt của cơ sở sản xuất. Giá mua của hàng hóa tại thời điểm mua là giá mua đã có thuế tiêu thụ đặc biệt. Trường hợp 4: Doanh nghiệp nhập khẩu hàng hóa. Giá mua của hàng hóa tại thời điểm mua phải cộng thêm thuế nhập khẩu. Giá mua Giá mua ghi Các khoản Thuế nhập = - giảm trừ + hàng hóa trên hóa đơn khẩu (nếu có) (nếu có) Trường hợp 5: Doanh nghiệp phải bỏ thêm chi phí để sơ chế, phân loại, chọn lọc. Trường hợp này doanh nghiệp phải tốn thêm chi phí nhằm làm tăng giá trị hoặc khả năng tiêu thụ của hàng hóa thì chi phí sơ chế cũng được tính vào trị giá vốn hàng mua nhập kho. Trường hợp 6: Nếu doanh nghiệp có tổ chức sản xuất để tạo thêm nguồn hàng Giá nhập kho là giá thành thực tế sản xuất ra sản phẩm hàng hóa. SVTH: Nguyễn Thị Tú Duy Trang 5
  17. Khóa Luận Tốt Nghiệp b. Chi phí thu mua hàng hóa: Chi phí thu mua hàng hóa là chỉ tiêu dùng để phản ánh tất cả các chi phí liên quan trực tiếp đến quá trình thu mua hàng hóa, tính đến khi hàng hóa đã nhập vào kho của công ty. Ngoài các chi phí chủ yếu như vận chuyển, bốc xếp, bảo quản hàng hóa phát sinh trong quá trình mua hàng, chỉ tiêu này còn bao gồm các chi phí khác như: chi phí bảo hiểm hàng hóa đang được vận chuyển, tiền thuê kho, thuê bến bãi, lương nhân viên thu mua và nhận hàng, chi phí của bộ phận thu mua độc lập, … kể cả khoản hao hụt tự nhiên trong định mức phát sinh trong quá trình mua hàng. Các khoản chi phí thu mua làm tăng giá khi nhập hàng. Vì vậy giá hàng được tính như sau: Giá nhập Giá mua của Các khoản chi phí = + hàng hóa hàng hóa thu mua Với những nội dung như trên, cộng với đặc điểm hoạt động của các công ty thương mại là luôn mong muốn đẩy nhanh tốc độ lưu chuyển hàng hóa cho nên việc tính toán phân bổ từng khoản mục chi phí thu mua hàng hóa khi nó phát sinh cho các mặt hàng có liên quan là điều khó có thể làm được. Nói cách khác, nhữngnỗ lực của kế toán và thời gian cần thiết để thực hiện công việc trên không mang lại một lợi ích tương xứng. Hơn nữa, chi phí thu mua hàng hóa đương nhiên là có một mối quan hệ mật thiết với khối lượng hàng hóa lưu chuyển của công ty nên chỉ tiêu này cần phải được quản lý chặt chẽ và phân tích kỹ lưỡng. Kế toán sẽ mở một tài khoản riêng để theo dõi chỉ tiêu “Chi phí thu mua hàng hóa” và như vậy “giá mua hàng hóa” cũng được theo dõi trên một tài khoản riêng. Tuy nhiên ở một số doanh nghiệp bán buôn có chủng loại hàng tồn kho mua bán không nhiều, doanh nghiệp mua bán hàng hóa với số lượng lớn và xác định dễ dàng chi phí mua hàng thì chi phí thu mua sẽ cộng dồn ghi hết vào giá mua hàng hóa một lần. Thông tin về giá mua của hàng hóa tồn kho cuối kỳ và chi phí thu mua hàng hóa phân bổ cho hàng hóa tồn kho cuối kỳ được trình bày trên bảng cân đối kế toán, phần tài sản ngắn hạn, mục hàng tồn kho. SVTH: Nguyễn Thị Tú Duy Trang 6
  18. Khóa Luận Tốt Nghiệp 1.1.3.2 Đánh giá xuất hàng hóa Trị giá xuất hàng Giá trị nhập thực Chi phí mua hàng = tế của hàng hóa + phân bổ cho hàng xuất bán xuất kho để bán đã bán Trị giá nhập thực tế hàng hóa xuất kho có thể được xác định theo một trong các phương pháp: - Bình quân gia quyền liên hoàn hoặc cố định. - Nhập trước – Xuất trước. - Giá thực tế đích danh (nhận diện cụ thể). 1.2 Kế toán nghiệp vụ mua, bán hàng hóa 1.2.1 Kế toán nghiệp vụ mua hàng hóa 1.2.1.1 Chứng từ sử dụng - Phiếu yêu cầu mua hàng; - Đơn đặt hàng; - Hóa đơn mua hàng, hóa đơn GTGT; - Báo cáo nhận hàng; - Phiếu kiểm soát; - Séc thanh toán và bảng sao kê ngân hàng. SVTH: Nguyễn Thị Tú Duy Trang 7
  19. Khóa Luận Tốt Nghiệp Nhà cung cấp Nhân viên mua hàng Kế toán Thủ kho Thủ quỹ Nhận yêu cầu Yêu cầu báo giá Lập báo giá Nhận báo giá Nhận đơn mua hàng Lập đơn mua hàng Nhận hàng và hóa Lập HĐBH và xuất đơn Lập phiếu nhập kho Nhận phiếu hàng và nhập kho Làm thủ tục thanh toán Ghi sổ thẻ kho Thanh toán Chi tiền và Lập phiếu chi ghi sổ quỹ ngay Chưa thanh Ghi sổ Ghi sổ toán công nợ tiền mặt Sơ đô 1.1:Sơ đồ chứng từ sử dụng của kế toán mua hàng hóa SVTH: Nguyễn Thị Tú Duy Trang 8
  20. Khóa Luận Tốt Nghiệp 1.2.1.2 Tài khoản sử dụng Tài khoản 151 Hàng mua đang đi đường – Tài khoản này phản ánh giá trị của các loại hàng hóa, vật tư mua ngoài đã thuộc quyền sở hữu của doanh nghiệp nhưng chưa về nhập kho của doanh nghiệp, còn đang đi trên đường vận chuyển, đang ở bến cảng hoặc đã về đến doanh nghiệp nhưng đang chờ kiểm nhận nhập kho. Tài khoản 1561 Giá mua hàng hóa – Tài khoản này phản ánh trị giá hàng theo giá mua. Tài khoản 1562 Chi phí thu mua hàng – Tài khoản này phản ánh chi phí trực tiếp để có hàng hóa mua vào nhập kho trong trạng thái sẵn sàng bán ra hoặc gia công thêm rồi bán ra. Kết cấu tài khoản 151: Tài khoản 151 “Hàng mua đang đi đường” Trị giá hàng hóa đã mua đang đi Trị giá hàng hóa, vật tư đã mua đang đường. đi đường đã về nhập kho hoặc đã chuyển thẳng cho khách hàng SDCK: Trị giá hàng hóa, vật tư đã mua nhưng còn đang đi đường (chưa về nhập kho doanh nghiệp). SVTH: Nguyễn Thị Tú Duy Trang 9
ADSENSE

CÓ THỂ BẠN MUỐN DOWNLOAD

 

Đồng bộ tài khoản
2=>2