Kinh nghiệm làm kế toán xây dựng, xây lắp-07-11-15-UL
thanhnhutdang@gmail.com Trang 1 11/7/2015
Kinh nghiệm làm kế toán xây dựng, xây lắp | Tổng quan về kế toán
xây dựng (Phần 1)
Kế toán xây dựng có những đặc thù riêng nên công tác kế toán trong lĩnh vực này cũng có
những điểm khác biệt nhất định. Để giúp các kế toán thực hiện công việc tốt hơn, Thanh
Nhựt xin chia sẻ tổng quan những công việc của một kế toán xây dựng, xây lắp phải làm
trong DN, những lưu ý khi làm kế toán trong công ty xây dựng.
Những điều cần biết khi làm kế toán xây dựng:
Bạn phải đọc hiểu được bảng dự toán hay quyết toán, biết so sánh được giữa thực tế với dự
toán.
Kế toán xây dựng là ngành đặc thù, thế nên ngoài các mẫu biểu theo quy định của nhà nước,
để phục vụ báo cáo nội bộ, các bạn cần tạo ra các mẫu biểu báo cáo mới sao cho sát với tình
hình thực tế, cần nắm được định mức của từng hạng mục, và đặc biệt phải học tập để đọc
được dự toán về công trình xây dựng.
1. Những lưu ý khi làm kế toán xây dựng:
Khi đã trúng thầu công trình tham gia thầu, đã có giá trị, khối lượng tham gia thầu công
trình, kế toán dựa vào dự toán đã trúng thầu tiến hành bóc tách chi phí để hạch toán. Tại sao
trong xây dựng kế toán lại phải bóc tách chi phí? Bóc tách chi phí nhằm mục đích hiểu rõ
được chi phí trong dự toán để hạch toán đúng.
Mỗi một công trình, hạng mục đi kèm có một dự toán riêng. Từ đó tách chi phí cho từng
công trình, điểm khác biệt với hạch toán trong thương mại là chi phí của công trình nào thì
kế toán phải tập hợp nó vào giá trị công trình đó. Tập hợp các loại chi phí cấu thành nên giá
thầu công trình bằng hoặc gần bằng giá trên bản dự toán do bộ phận kỹ thuật cung cấp. Dựa
vào chi phí đó để kế toán xác định xem lượng hoá đơn đưa vào hạch toán cho công trình đó
có tương đương không.
Do đặc điểm của kế toán xây dựng là khi xây dựng công trình phụ thuộc vào địa điểm xây
dựng nên giá xây dựng mỗi nơi một khác nhau do đó kế toán xây dựng phải biết áp dụng
đúng giá cho mỗi công trình ở mỗi tỉnh là khác nhau.
Công trình xây dựng thường kéo dài qua nhiều kỳ kế toán nên khi tập hợp chi phí phải theo
dõi chi tiết chi phí sản xuất kinh doanh dở dang cho từng công trình.
Kinh nghiệm làm kế toán xây dựng, xây lắp-07-11-15-UL
thanhnhutdang@gmail.com Trang 2 11/7/2015
Khi xuất vật tư phải phù hợp với định mức theo dự toán từng công trình.
Thường xuyên cập nhật các văn bản của nhà nước liên quan đến lĩnh vực xây dựng như: Giá
đất đền bù, định mức chi phí, định mức tiêu hao NVL,…
Công trình hoàn thành phải có biên bản nghiệm thu từng hạng mục hoặc toàn bộ công trình.
Cuối cùng là xuất hóa đơn ghi nhận doanh thu cho công trình hoàn thành.
2. Công việc của kế toán xây dựng:
Theo dõi và quản lý từng hợp đồng xây dựng, cần nắm bắt được được chi tiết từng hợp đồng
xây dựng về giá trị, thời gian và các hạng mục hoàn thành.
Cần đọc kỹ dự toán công trình để nắm bắt được chính xác định mức chi phí, khi xuất vật tư
phải phù hợp với định mức theo dự toán từng công trình. Bám sát vào bảng bóc tách chi phí
để theo dõi việc đưa chi phí nguyên vật liệu vào có theo định mức quy định.
Theo dõi chi phí máy, nhân công máy theo từng công trình.
Kiểm tra tình hình thực hiện các định mức chi phí vật tư, chi phí nhân công, chi phí sử dụng
máy thi công và các chi phí dự toán khác, phát hiện kịp thời các khoản chênh lệch so với
định mức, các chi phí khác ngoài kế hoạch, các khoản thiệt hại, mất mát, hư hỏng… đồng
thời có những báo cáo về sự phù hợp giữa tình trạng thực tế với định mức có trong dự toán.
Giá của công trình xây dựng phụ thuộc vào địa điểm xây dựng, thế nên kế toán xây dựng
phải biết áp dụng đúng giá cho mỗi công trình ở mỗi tỉnh có công trình xây dựng đó.
Mỗi hạng mục, công trình đi kèm một dự toán riêng. Do vậy khi hạch toán chi phí của công
trình nào thì kế toán phải tập hợp vào giá trị công trình đó.
Lập và theo dõi bảng lương nhân công theo tiến độ thi công thực tế, nhật ký thi công đối với
các máy thi công nhằm xác định chính xác mức tiêu hao nhiên liệu cụ thể đối với các máy
phục vụ cho công trình xây dựng.
Tập hợp, phân bổ chi phí và tính ra giá thành từng công trình, hạng mục công trình. Kiểm tra
việc thực hiện kế hoạch giá thành hạng mục công trình, đề xuất khả năng và các biện pháp hạ
giá thành một cách hợp lý và có hiệu quả.
Việc công trình xây dựng kéo dài qua nhiều kỳ kế toán, điều đó đòi hỏi kế toán xây dựng
phải có những cách thức quản lý, theo dõi để có thể kiểm soát được tiến độ thi công và sự
phân bổ chi phí cho từng giai đoạn hoàn thành. Bên cạnh đó phải theo dõi chi tiết chi phí sản
xuất kinh doanh dở dang và tính giá thành cho từng công trình, hạng mục công trình khi
hoàn thành nhằm phục vụ cho việc quyết toán giá trị công trình xây dựng trong tương lai.
Sắp xếp, lưu trữ cNn thận hồ sơ, hóa đơn, chứng từ một cách khoa học, dễ tìm.
Lập báo cáo về chi phí sản xuất, tính giá thành công trình xây dựng, cung cấp chính xác kịp
thời các thông tin hữu dụng về chi phí sản xuất và giá thành phục vụ cho yêu cầu quản lý của
Ban Giám đốc
Lập báo cáo thuế tháng, quý, và lập báo cáo tài chính cuối năm.
Có khả năng giải trình số liệu với cơ quan thuế khi có yêu cầu thanh tra, quyết toán.
Kinh nghiệm làm kế toán xây dựng, xây lắp-07-11-15-UL
thanhnhutdang@gmail.com Trang 3 11/7/2015
Kinh nghiệm làm kế toán xây dựng, xây lắp (Phần 2)
Bạn thường nghe dân kế toán nói với nhau là làm kế toán xây dựng khó hơn nhiều so với kế toán sản
xuất, kế toán thương mại dịch vụ. Vậy nếu bạn là 1 kế toán xây dựng, bạn phải làm sao? Thanh
Nhựt xin chia sẻ những kinh nghiệm làm kế toán xây dựng và những chú ý trong quá trình làm kế
toán trong công ty xây dựng.
KINH NGHIỆM LÀM KẾ TOÁN XÂY DỰNG, XÂY LẮP
1. Khi nhận được hợp đồng xây dựng:
Dựa vào dự toán của Bảng tổng hợp vật liệu của công trình và đối chiếu với Bảng nhập xuất tồn
kho xem còn thiếu vật tư nào rồi in ra trình sếp, cai công trình, cán bộ quản lý theo dõi công trình
hoặc bạn sẽ theo dõi liên hệ đi lấy hóa đơn vật tư đầu vào cho đủ như theo bảng dự toán.
Hóa đơn chứng từ phải lấy về được trước ngày nghiệm thu công trình, giá mua vào của vật tư thấp hơn
hoặc bằng giá trên dự toán của Bảng tổng hợp vật liệu nếu cao hơn thì cũng chênh lệch chút ít nếu ko
sẽ bị bóc ra khi quyết toán thuế.
BẢNG TỔNG HỢP VẬT LIỆU
Vật tư
# Mã Tên Đ.vị Hao phí Giá gốc
(Đ)
Giá trung
bình
(Đ)
Chênh
lệch
Thành
tiền
1 00058 Đá 1*2 M3 109,00 108.154 108.154
2 00896 Đinh các loại Kg 7,00 9.391 9.391
3 25048 Cát vàng M3 60,00 70.421 70.421
4 19000 Gỗ M3 18,00 1.435.419 1.435.419
5 00100 Nước Lít 2.275,50 4.000 4.000
6 11067 Xi măng PC30 Kg 34.563,00 735 735
Kinh nghiệm làm kế toán xây dựng, xây lắp-07-11-15-UL
thanhnhutdang@gmail.com Trang 4 11/7/2015
7 09066 Vật liệu khác %
Cộng vật liệu:
2. Hạch toán chi phí cho công trình:
2.1. Chi phí nguyên vật liệu:
Hạch toán nhập, xuất nguyên vật liệu
฀Qua kho: Nguyên vật liệu mua vào: xi măng, sắt thép,…
- Tập hợp lại các chứng từ liên quan để ghim lại theo dõi:
฀Phiếu nhập kho
฀Hóa đơn
฀Phiếu giao hàng hoặc phiếu xuất kho của bên bán
฀Hợp đồng và thanh lý hợp đồng phô tô nếu có
฀Phiếu chi nếu thanh toán bằng tiền mặt hoặc phiếu kế toán nếu mua nợ
฀Ủy nhiệm chi và các chứng từ ngân hàng.
- Hạch toán nhập, xuất nguyên vật liệu:
฀Mua nguyên vật liệu: Nợ TK 152,1331 / Có TK 111,112,331
฀Xuất nguyên vật liệu cho công trình: Nợ TK 621 / Có TK 152
฀Chứng từ: Phiếu xuất kho + Phiếu yêu cầu vật tư
฀ Cuối kỳ kết chuyển: Nợ TK 154 / Có TK 621
PHIẾU YÊU CẦU VẬT TƯ
# Nguyên vật liệu Tài khoản
chi phí Đơn vị tính Số lượng yêu cầu
1 Gỗ tấm Liễu 621 M3 0,75
2 Gỗ tấm Bạch đàn 1.2 * 1.2 621 Chiếc 150,00
3 Gỗ tấm Hồ đào 1000 mm 621 M 80,00
4 Sơn tổng hợp MLP 621 Lít 20,00
5 Sơn tráng đen 621 Lít 30,00
6 Đinh vít 6 mm 621 Kg 23,00
7 Đinh vít 13 mm 621 Kg 11,50
฀Xuất thẳng xuống công trình không qua kho: Nguyên vật liệu cát, đá, sỏi,…
- Tập hợp các chứng từ liên quan ghim lại thành bộ theo dõi:
฀Hóa đơn
฀Phiếu giao hàng hoặc phiếu xuất kho của bên bán
฀Hợp đồng và thanh lý hợp đồng phô tô nếu có
Kinh nghiệm làm kế toán xây dựng, xây lắp-07-11-15-UL
thanhnhutdang@gmail.com Trang 5 11/7/2015
฀Phiếu chi nếu thanh toán bằng tiền mặt hoặc phiếu kế toán nếu mua nợ
฀Ủy nhiệm chi và các chứng từ ngân hàng khác
- Hạch toán
- Xuất thẳng nguyên vật liệu cho công trình: Nợ TK 621,1331 / Có TK 111,112,331
Cuối kỳ kết chuyển: Nợ TK 154 / Có TK 621
Tạo mã từng công trình:
Trường hợp có nhiều công trình đang theo dõi tính giá thành, căn cứ phiếu yêu cầu làm phiếu xuất
kho cho công trình, mỗi công trình là một mã 15401, 15402, 15403,… để theo dõi giá thành riêng cho
từng công trình.
฀Khi xuất vật tư, bạn sẽ phải xuất chi tiết cho công trình, để tập hợp chi phí vào công trình đó để theo
dõi tính giá thành cho từng công trình : 15401, 15402, 15403,…bạn dựa vào Bảng phân tích vật tư rồi
xuất vật tư cho công trình thi công.
Cuối kỳ: Kết chuyển sang tài khoản 154 chi tiết cho các công trình: 15401, 15402, 15403,…
Nợ TK 154 / Có TK 621
Chú ý: Vật tư trong dự toán thực tế thi công có thể xuất chênh lệch so với dự toán có thể cao hơn hoặc
thấp hơn một chút càng tốt vì thực tế không thể khớp 100% với dự toán được mà sẽ có hao hụt như
người thợ làm hư hoặc kỹ thuật tay nghề yếu kém gây lãng phí khi thi công, đừng để chênh lệch nhiều
quá là được nếu chênh lệch quá cao cơ quan thuế sẽ xuất toán phần chênh lệch này, kể cả chi phí nhân
công cũng vậy nếu lớn hơn đều bị xuất toán ra.