Kỹ năng báo cáo hiệu quả

Chia sẻ: Nguyễn Thị Hồng Ngọc Ngọc | Ngày: | Loại File: PPT | Số trang:10

Thêm vào BST

Báo xấu

246
lượt xem 88
download

Download Vui lòng tải xuống để xem tài liệu đầy đủ

Cách quí vị thuyết trình cũng quan trọng như nội dung mà quí vị thuyết trình…. Hình dáng bên ngoài của quí vị (quần áo phù hợp) Giọng nói của quí vị (ngữ điệu) Động tác, hành động của quí vị (không để có hành động lúng túng) Tác phong của quí vị (dễ gần, tự tin, kiểm soát kiến thức và người nghe)

Chủ đề:

Bình luận(0) Đăng nhập để gửi bình luận!

Lưu

Nội dung Text: Kỹ năng báo cáo hiệu quả

UNDP GEF MOI PECSME onal Institute for Energy Conservation Thuyết trình hiệu quả 1
Người trình bày quí vị thuyết trình cũng quan trọng như  Cách nội dung mà quí vị thuyết trình…. – Hình dáng bên ngoài của quí vị (quần áo phù hợp) – Giọing nói của quí vị (ngữ điệu) – Động tác, hành động của quí vị (không để có hành động lúng túng) – Tác phong của quí vị (dễ gần, tự tin, kiểm soát kiến thức và người nghe) PECSME Training Program 2 Vietnam
Các thành phần chính – bài thuyết trình hai phần  Có – Phần trình bày về tài liệu • Trình bày đẹp mặt – đồ thị, loại và kích cỡ chữ, sự phân bố, nền • Dùng gạch đầu dòng, số, đồ thị, hình vẽ – Phần trình bày của người thuyết trình • Ngôn ngữ cử chỉ, giọng nói, giao tiếp với người nghe. • Hiểu những tài liệu trình bày (tự tin) PECSME Training Program 3 Vietnam
Chiến lược trình bày sát theo đúng nội dung và thời gian  Bám thuyết trình – tránh lạc đề. Giữ đúng tiến độ  Truyền tải thông tin đơn giản và trực tiếp  Chuyển dần từ đơn giản đến phức tạp  Giành khoảng 2 phút cho một trang thuyết trình (slide)  Giành đủ thời gian cho các câu hỏi và nhận xét trong và sau khi thuyết trình.  Kết thức đúng thời gian, thậm chí còn sớm hơn dự kiến PECSME Training Program 4 Vietnam
Phong cách trình bày Di chuyển nhẹ nhàng – đừng đứng một chỗ, đút tay  vào túi, hấp tấp… Dùng mắt để giao tiếp  Đừng lúc nào cũng đọc ở tài liệu hay trên màn hình  – hãy giải thích nội dung Đặt câu hỏi cho người nghe khi cần. Đảm bảo là  người nghe hiểu. Lắng nghe, điều chỉnh và giao tiếp  Hãy hài hước để tạo ấn tượng, nhưng nên thận  trọng, dùng khi thích hợp. PECSME Training Program 5 Vietnam
Giọng nói và ngôn ngữ Đọc rõ từ tài liệu hay màn hình:  – Những tài liệu này truyền tải thiếu nội dung – Người nghe có thể đọc nhanh hơn là quí vị nói Điều chỉnh giọng nói: Nói với sự tự tin nhưng đừng  thuyết giáo – hãy trao đổi: – Sử dụng ngữ điệu để nhấn mạnh những điểm chính. – Tự tin với tài liệu. Tốc đọ nói và âm lượng – Đừng nới to quá hay nhỏ  quá, nhanh quá hay chậm quá. Ngôn ngữ dùng không nên quá thân mật hoặc quá  dễ dãi (đời thường). (“Anh thừa biết cái này…”) PECSME Training Program 6 Vietnam
Diện mạo  Quần áo cũng nói đôi điều về cái mà chúng ta sẽ trình bày. – Nếu đó là buổi thuyết trình gồm những người ăn mặc trang trọng mà quí vị thì không, có nghĩa là quí vị thiếu sự tôn trọng với chủ đề và người nghe. – Nếu đó là buổi thuyết trình khá thoải mái mà quí vị lại ăn mặc quá trang trọng thì có nghĩa là quí vị chưa hiểu về người nghe – lạc lõng. – Tuy nhiên, ăn mặc quá trang trọng vẫn tốt hơn là quá tuyền toàng. PECSME Training Program 7 Vietnam
Trình bày hiệu quả trình bài gồm:  Bài – Tài liệu tốt (Thông tin, nội dung và kết cấu tốt) – Nhìn đẹp (đồ thị đẹp, ngôn ngữ đơn giản, thuyết phục) – Trình bày tốt (Giọng nói, diện mạo, giao tiếp)  Nội dung rõ ràng, được trình bày rõ ràng PECSME Training Program 8 Vietnam
Và cuối cùng… thư giãn  Hãy  Tận hưởng niềm vui PECSME Training Program 9 Vietnam
UNDP GEF MOI PECSME onal Institute for Energy Conservation Cảm ơn www.iiec.org 10