luận văn:Kế toán lao động tiền lương và các khoản trích theo lương của công ty cổ phần kỹ thuật Elcom

Chia sẻ: Nguyễn Thị Bích Ngọc | Ngày: | Loại File: PDF | Số trang:78

Thêm vào BST

Báo xấu

146
lượt xem 39
download

Download Vui lòng tải xuống để xem tài liệu đầy đủ

Tham khảo luận văn - đề án 'luận văn:kế toán lao động tiền lương và các khoản trích theo lương của công ty cổ phần kỹ thuật elcom', luận văn - báo cáo, tài chính - kế toán - ngân hàng phục vụ nhu cầu học tập, nghiên cứu và làm việc hiệu quả

Chủ đề:

Bình luận(0) Đăng nhập để gửi bình luận!

Lưu

Nội dung Text: luận văn:Kế toán lao động tiền lương và các khoản trích theo lương của công ty cổ phần kỹ thuật Elcom

LU N VĂN T T NGHI P TÀI: “K toán lao ng ti n lương và các kho n trích theo lương c a công ty c ph n k thu t Elcom.” 1
M CL C Trang L IM U ........................................................................... ......... 7 PH N 1: Lý lu n chung v h ch toán ti n lương và các kho n trích theo ti n lương trong Doanh Nghi p............................... ....... ....9 1.1. c i m, vai trò, v trí c a ti n lương và các kho n trích theo ti n lương trong doanh nghi p....................................... .......9 1.1.1 B n ch t và ch c năng c a ti n lương.............................. ............ 9 1.1.2. Vai trò và ý nghĩa c a ti n lương.......................................... ....... 9 1.1.2.1. Vai trò c a ti n lương.................................... ......... 9 1.1.2.2. Ý nghĩa c a ti n lương.............................................10 1.1.3. Các nhân t nh hư ng t i ti n lương..................................... 10 1.2. Các hình th c ti n lương trong doanh nghi p............................ 11 1.2.1. Hình th c ti n lương theo th i gian....................................... 11 1.2.2. Hình th c ti n lương theo s n ph m...................................... 12 1.2.2.1. Theo s n ph m tr c ti p.................................... 12 1.2.2.2. Theo s n ph m gián ti p .................................... ....12 1.2.2.3. Theo kh i lư ng công vi c................................. ..... 12 1.2.3. Các hình th c ãi ng khác ngoài lương................................... 13 1.3. Qu ti n lương, qu BHXH, qu BHYT và KPC ............................13 1.3.1. Qu ti n lương...........................................................13 1.3.2. Qu b o hi m xã h i................................................ 14 1.3.3. Qu b o hi m y t .................................................. 14 1.3.4. Kinh phí công oàn.................................................. 15 1.4. Yêu c u và nhi m v h ch toán ti n lương và các kho n 2
trích theo lương........................................................................... 15 1.5. H ch toán chi ti t ti n lương và các kho n trích theo lương.......... 17 1.5.1. H ch toán s lư ng lao ng............................................... 17 1.5.2. H ch toán th i gian lao ng............................................... 18 1.5.3. H ch toán k t qu lao ng................................................... 19 1.5.4. H ch toán ti n lương cho ngư i lao ng......................................19 1.6. H ch toán t ng h p ti n lương và các kho n trích theo lương..........20 1.6.1. Các ch ng t ban u h ch toán ti n lương, BHXH, BHYT, KPC ....20 1.6.2. K toán t ng h p ti n lương và các kho n trích theo lương..............20 1.6.2.1 Tài kho n s d ng................................................... 20 1.6.2.2. Phương pháp h ch toán ti n lương và kho n trích theo lương...................................................... 23 1.7. Hình th c s k toán.......................................................................25 PH N II: Th c tr ng h ch toán ti n lương và các kho n trích theo lương t i Công Ty C Ph n K Thu t ELCOM............................ 35 2.1. Khái quát chung v Công Ty C Ph n K Thu t Elcom............................................................ 35 2.1.1. c i m v lao ng c a công ty CP KT Elcom………………….35 2.1.2. L ch s hình thành và phát tri n c a Công Ty C Ph n K Thu t Elcom.......................................................35 2.1.3. c i m t ch c công tác K toán t i công ty C Ph n K Thu t Elcom...........................................40 2.2. Th c tr ng th c hi n công tác h ch toán k toán ti n lương và các kho n trích theo lương t i Công ty C Ph n K Thu t Elcom ..............42 2.2.1. Phương pháp xây d ng qu lương t i Công Ty C Ph n K Thuât Elcom........................................................................42 2.2.2. Xác nh ơn giá ti n lương........................................................42. 2.2.3. Nguyên t c tr lương và phương pháp tr lương...........................42 2.2.4. H ch toán các kho n trích theo lương t i Công Ty 3
C Ph n K Thu t Elcom..............................................................44 2.2.4.1. Qu b o hi m xã h i (BHXH).............................. 44 2.2.4.2. Qu b o hi m y t (BHYT).................................. 44 2.2.4.3. Kinh phí công oàn (KPC ).................................. 44 2.2.5. Các kỳ tr lương c a Công ty C Ph n k Thu t Elcom ............................................................... 46 2.2.6. Th c t h ch toán ti n lương và các kho n trích theo lương c a Công Ty C Ph n K Thu t Elcom.................................................. 46 PH N III: M t s ki n ngh hoàn thi n h ch toán ti n lương và các kho n trích theo lương t i Công Ty CP KT ELCOM.....................67 3.1. Nh n xét chung v công tác h ch toán ti n lương và các kho n trích theo lương Công ty CP KT ELCOM..................................67 3.1.1. Nh n xét chung v công tác k toán c a Công Ty..........................67 3.1.2.Nh n xét chung v công tác k toán lao ng ti n lương..................67 và các trích BHXH, BHYT, KPC .........................................................69 3.1.3. Ưu i m......................................................................................69 3.1.4. Như c i m................................................................................69 3.2. M t s ý ki n xu t nh m hoàn thi n công tác h ch toán k toán ti n lương và các kho n trích theo lương...............................70 K T LU N.................................................................................... 71 TÀI LI U THAM KH O................................................................ 73 4
DANH M C CÁC T VI T T T 1. BHXH: ............................................. B o Hi m Xã H i 2. BHYT...................................................B o Hi m Y T 3. KPC ....................................................Kinh Phí Công oàn 4. CNV......................................................Công Nhân Viên 5. TNHH.....................................................Trách Nhi m H u H n 6. L TL..................................................... Lao ng Ti n Lương 7. SP..........................................................S n Ph m 8. TK..........................................................Tài Kho n 9. CBCNV......................................................Cán B Công Nhân Viên 10. SXKD..............................................S n Xu t Kinh Doanh 5
DANH M C SƠ B NG BI U Trang Sơ 1.1 – H ch toán các kho n ph i tr công nhân viên........................21 Sơ 1.2 – H ch toán các kho n trích theo lương...................................23 Sơ 1.3 – T ch c h ch toán theo hình th c Nh t Ký Chung................ 26 Sơ 1.4 – T ch c h ch toán theo hình th c Ch ng T – Ghi S ......... 28 Sơ 1.5 – M u s Ch ng T – Ghi S .............................................. 29 Sơ 1.6 – M u s ăng Ký Ch ng T ............................................... 29 Sơ 1.7 – M u s S Cái………….....................................................30 Sơ 1.8 – T ch c h ch toán theo hình th c Nh t Ký - S Cái………..31 Sơ 1.9 – T ch c h ch toán theo hình th c Nh t Ký – Ch ng T ……33 Sơ 2.1 – c i m v Lao ng………………………………………35 Sơ 2.2 – T ch c công tác k toán……………………………………..41 B ng bi u 2.3 – B ng thanh toán lương i v i nhân viên kinh doanh..... 47 B ng bi u 2.4 – B ng thanh toán BHXH tháng 3 năm 2007……............. 50 B ng bi u 2.5 – Phi u Chi ti n m t tháng 03 năm 2007……………........ 51 B ng bi u 2.6 – B ng thanh toán t m ng lương kỳ I tháng 3 năm 2007.. 53 B ng bi u 2.7 – Phi u Chi t m ng lương kỳ I tháng 3 năm 2007............54 B ng bi u 2.8 – Phi u Chi t m ng lương kỳ II tháng 3 năm 2007.......... 55 B ng bi u 2.9 – Ch ng t ghi s 25..................................................... 56 B ng bi u 2.10 – Ch ng t ghi s 08....................................................57 B ng bi u 2.11 – Ch ng t ghi s 21................................................... 58 B ng bi u 2.12 – Ch ng t ghi s 26................................................... 59 B ng bi u 2.13 – Ch ng t ghi s 29................................................... 59 6
B ng bi u 2.14 – Ch ng t ghi s 32....................................................60 B ng bi u 2.15 – Ch ng t ghi s 33....................................................61 B ng bi u 2.16 – Ch ng t ghi s 34....................................................61 B ng bi u 2.17 – Ch ng t ghi s 36……………………….....................62 B ng bi u 2.18 – Ch ng t ghi s 38……………………………….........63 B ng bi u 2.19 – s ăng Ký Ch ng T Ghi S năm 2007......................63 B ng bi u 2.20 – s Chi Ti t TK 334 năm 2007………………………….64 B ng bi u 2.21 – s Cái TK 334 tháng 03 năm 2007…………………….65 B ng bi u 2.22 – s CáI TK 338 tháng 03 năm 2007……………………..66 7
L IM U T n t i và phát tri n trong n n kinh t th trư ng hi n nay òi h i ngư i qu n lý doanh nghi p ph i bi t v n d ng nh ng kh năng s n có c a mình và v n d ng cơ ch àn h i c a th trư ng h ch toán kinh doanh. H ch toán k toán là m t trong nh ng công c qu n lý s c bén không th thi u ư c trong qu n lý kinh t t ch c c a các ơn v cũng như trong ph m vi toàn b n n kinh t qu c dân. Nh n th c ư c vai trò quan tr ng ó c a k toán, qua th i gian th c t p t i công ty c ph n k thu t Elcom s 18 Nguy n Chí Thanh_ Phư ng Ng c Khánh_ Ba ình_ Hà N i. Em ã có cơ h i và i u ki n ư c tìm hi u, nghiên c u th c tr ng v k toán ti n lương và các kho n trích theo lương t i công ty. Nó ã giúp em rát nhi u trong vi c c ng c và m mang hơn cho em, nh ng ki n th c em ã ư c h c t i trư ng mà em chưa có i u ki n ư c áp d ng th c hành. Trong n n kinh t th trư ng thì ti n lương ư c s d ng như m t òn b y kinh t quan tr ng, kích thích ng viên ngư i lao ng g n bó v i công vi c, phát huy sáng t o trong lao ng, thúc y s n xu t phát tri n. V n t ra là làm th nào bi t ư c công tác t ch c qu n lý s n xu t, h ch toán k toán lao ng ti n lương, nh m c lao ng trong doanh nghi p, t ó bi t tình hình s d ng lao ng, tính hi u qu úng n các gi i pháp ti n lương mà doanh nghi p ã ra và th c hi n, ph i m b o úng nguyên t c ch h ch toán, qu n lý phù h p v i tình hình th c t c a doanh nghi p. Trong quá trình tìm hi u v lý lu n và th c ti n hoàn thành chuyên này em ã nh n ư c s ch b o, giúp c a Ban lãnh o, các cô, các chú phòng k toán và các phòng ban khác t i công ty CP KT ELCOM, ư c s hư ng d n c a cô giáo b môn k toán, em ã hoàn thành chuyên th c t p t t nghi p v i mong mu n là ư c m nh d n óng góp m t s ý ki n nh m hoàn thi n hơn n a khâu K toán lao ng ti n lương và các kho n trích theo lương c a công ty c ph n k thu t Elcom. Chuyên báo cáo c a em g m có 3 ph n: 8
PH N I : Lý lu n chung v k toán ti n lương và các kho n trích theo lương trong các doanh nghi p. PH N II: Th c tr ng k toán ti n lương và các kho n trích theo lương t i Công ty c ph n k thu t Elcom. PH N III: M t s ki n ngh hoàn thi n k toán ti n lương và các kho n trích theo lương t i Công ty c ph n k thu t Elcom. Do kh năng nh n th c và trình chuyên môn còn nhi u h n ch , vì th chuyên này s không tránh kh i nh ng sai sót. Em r t mong nh n ư c s ch b o óng góp ý ki n c a các Th y Cô giáo, Ban lãnh o và phòng k toán ta công ty, em có i u ki n b sung ki n th c ph c v t t trong công tác th c t sau này. Em xin chân thành c m ơn. H c sinh Nguy n Th Thu Hi n PH N I 9
LÝ LU N CHUNG V K TOÁN TI N LƯƠNG VÀ CÁC KHO N TRÍCH THEO LƯƠNG TRONG DOANH NGHI P 1.1. c i m, vai trò, v trí c a ti n lương và các kho n trích theo ti n lương trong doanh nghi p. 1.1.1. B n ch t và ch c năng c a ti n lương Ti n lương là bi u hi n b ng ti n ph n s n ph m xã h i tr cho ngư i lao ng tương ng v i th i gian ch t lư ng và k t qu lao ng mà h ã c ng hi n. Như v y ti n lương th c ch t là kho n trù lao mà doanh nghi p tr cho ngư i lao ng trong th i gian mà h c ng hi n cho doanh nghi p. Ti n lương có th bi u hi n b ng ti n ho c b ng s n ph m. Ti n lương có ch c năng vô cùng quan tr ng nó là òn b y kinh t v a khuy n khích ngư i lao ng ch p hành k lu t lao ng, m b o ngày công, gi công, năng su t lao ng, v a ti t ki m chi phí v lao ng, h giá thành s n ph m tăng l i nhu n cho doanh nghi p. 1.1.2. Vai trò và ý nghĩa c a ti n lương 1.1.2.1. Vai trò c a ti n lương Ti n lương có vai trò r t to l n nó làm tho mãn nhu c u c a ngư i lao ng. Vì ti n lương là ngu n thu nh p ch y u c a ngư i lao ng, ngư i lao ng i làm c t là cho doanh nghi p tr thù lao cho h b ng ti n lương mb o cu c s ng t i thi u cho h . ng th i ó cũng là kho n chi phí doanh nghi p b ra tr cho ngư i lao ng vì h ã làm ra s n ph m cho doanh nghi p. Ti n lương có vai trò như m t nh p c u n i gi a ngư i s d ng lao ng v i ngư i lao ng. N u ti n lương tr cho ngư i lao ng không h p lý s làm cho ngưòi lao ng không m b o ngày công và k lu t lao ng cũng như ch t lư ng lao ng. Lúc ó doanh nghi p s không t ư c m c ti t ki m chi phí lao ng cũng như l i nhu n c n có ư c doanh nghi p t n t i lúc này c hai bên u không có l i. Vì v y vi c tr lương cho ngư i lao ng c n ph i tính toán m t cách h p lý c hai bên cùng có l i ng th i kích thích ngư i lao ng t giác và hăng say lao ng. 1.1.2.2. Ý nghĩa c a ti n lương 10
Ti n lương là ngu n thu nh p ch y u c a ngư i lao ng. Ngoài ra ngư i lao ng còn ư c hư ng m t s ngu n thu nh p khác như: Tr c p BHXH, ti n thư ng, ti n ăn ca... Chi phí ti n lương là m t ph n chi phí c u thành nên giá thành s n ph m, d ch v cho doanh nghi p s n xu t ra. T ch c s d ng lao ng h p lý, h ch toán t t lao ng, trên c s ó tính úng thù lao lao ng, thanh toán k p th i ti n lương và các kho n liên quan t ó kích thích ngư i lao ng quan tâm n th i gian, k t qu và ch t lư ng lao ng, ch p hành t t k lu t lao ng, nâng cao năng su t lao ng, góp ph n ti t ki n chi phí v lao ng s ng, h giá thành s n ph m, tăng l i nhu n cho doanh nghi p ng th i t o i u ki n nâng cao i s ng v t ch t, tinh th n cho ngư i lao ng. 1.1.3. Các nhân t nh hư ng t i ti n lương Gi công, ngày công lao ng, năng su t lao ng, c p b c ho c ch c danh, thang lương quy nh, s lư ng, ch t lư ng s n ph m hoàn thành, tu i, s c kho , trang thi t b k thu t u là nh ng nhân t nh hư ng n ti n lương cao hay th p +Gi công: Là s gi mà ngư i lao ng ph i làm vi c theo quy nh. Ví D : 1 ngày công ph i 8 gi n u làm không thì nó có nh hư ng r t l n n s n xu t s n ph m, n năng su t lao ng và t ó nh hư ng n ti n lương c a ngư i lao ng. +Ngày công: Là nhân t nh hư ng r t l n n ti n lương c a ngư i lao ng, ngày công quy nh trong tháng là 22 ngày. N u ngư i lao ng làm thay i tăng ho c gi m s ngày lao vi c thì ti n lương c a h cũng thay i theo. +C p b c, Ch c danh: Căn c vào m c lương cơ b n c a các c p b c, ch c v , ch c danh mà CBCNV hư ng lương theo h s ph c p cao hay th p theo quy nh c a nhà nư c do v y lương c a CBCNV cũng b nh hư ng r t nhi u. +S lư ng ch t lư ng hoàn thành cũng nh hư ng r t l n n ti n lương. N u làm ư c nhi u s n ph m có ch t lư ng t t úng tiêu chu n và vư t m c s s n ph m ư c giao thì ti n lương s cao. Còn làm ít ho c ch t lư ng s n ph m kém thì ti n lương s th p. 11
+ tu i và s c kho cũng nh hư ng r t nh hư ng r t l n n ti n lương. N u cùng 1 công vi c thì ngư i lao ng tu i 30 – 40 có s c kho t t hơn và làm t t hơn nh ng ngư i tu i 50 – 60. +Trang thi t b , k thu t, công ngh cũng nh hư ng r t l n t i ti n lương. V i 1 trang thi t b cũ k và l c h u thì không th em l i nh ng s n ph m có ch t lư ng cao và cũng không th em l i hi u qu s n xu t như nh ng trang thi t b k thu t công ngh tiên ti n hi n i ư c. Do v y nh hư ng t i s lư ng và ch t lư ng s n ph m hoàn thành cũng t ó nó nh hư ng t i ti n lương. 1.2. Các hình th c ti n lương trong Doanh Nghi p 1.2.1. Hình th c ti n lương theo th i gian: Ti n lương tr cho ngư i lao ng tính theo th i gian làm vi c, c p b c ho c ch c danh và thang lương theo quy nh theo 2 cách: Lương th i gian gi n ơn và lương th i gian có thư ng - Lương th i gian gi n ơn ư c chia thành: +Lương tháng: Ti n lương tr cho ngư i lao ng theo thang b c lương quy nh g m ti n lương c p b c và các kho n ph c p (n u có). Lương tháng thư ng ư c áp d ng tr lương nhân viên làm công tác qu n lý hành chính, qu n lý kinh t và các nhân viên thu c các ngành ho t ng không có tính ch t s n xu t. +Lương ngày: ư c tính b ng cách l y lương tháng chia cho s ngày làm vi c theo ch . Lương ngày làm căn c tính tr c p BHXH ph i tr CNV, tính tr lương cho CNV trong nh ng ngày h i h p, h c t p, tr lương theo h p ng. +Lương gi : ư c tính b ng cách l y lương ngày chia cho s gi làm vi c trong ngày theo ch . Lương gi thư ng làm căn c tính ph c p làm thêm gi . - Lương th i gian có thư ng: là hình th c ti n lương th i gian gi n ơn k t h p v i ch ti n thư ng trong s n xu t. Hình th c ti n lương th i gian m c dù ã tính n th i gian làm vi c th c t , tuy nhiên nó v n còn h n ch nh t nh ó là chưa g n ti n lương v i ch t 12
lư ng và k t qu lao ng, vì v y các doanh nghi p c n k t h p v i các bi n pháp khuy n khích v t ch t, ki m tra ch p hành k lu t lao ng nh m t o cho ngư i lao ng t giác làm vi c, làm vi c có k lu t và năng su t cao. 1.2.2. Hình th c ti n lương theo s n ph m Hình th c lương theo s n ph m là ti n lương tr cho ngư i lao ng ư c tính theo s lư ng, ch t lư ng c a s n ph m hoàn thành ho c kh i lư ng công vi c ã làm xong ư c nghi m thu. ti n hành tr lương theo s n ph m c n ph i xây d ng ư c nh m c lao ng, ơn giá lương h p lý tr cho t ng lo i s n ph m, công vi c ư c cơ quan có th m quy n phê duy t, ph i ki m tr , nghi m thu s n ph m ch t ch . 1.2.2.1. Theo s n ph m tr c ti p: Là hình th c ti n lương tr cho ngư i lao ng ư c tính theo s lư ng s n lư ng hoàn thành úng quy cách, ph m ch t và ơn giá lương s n ph m. ây là hình th c ư c các doanh nghi p s d ng ph bi n tính lương ph i tr cho CNV tr c ti p s n xu t hàng lo t s n ph m. + Tr lương theo s n ph m có thư ng: Là k t h p tr lưong theo s n ph m tr c ti p ho c gián ti p và ch ti n thư ng trong s n xu t (thư ng ti t ki m v t tư, thư ng tăng su t lao ng, năng cao ch t lư ng s n ph m). + Tr lương theo s n ph m lu ti n: Theo hình th c này ti n lương tr cho ngư i lao ng g m ti n lương tính theo s n ph m tr c ti p và ti n lương tính theo t l lu ti n căn c vào m c vư t nh m c lao ng c a h . Hình th c này nên áp d ng nh ng khâu s n xu t quan tr ng, c n thi t ph i y nhanh ti n s n xu t ho c c n ng viên công nhân phát huy sáng ki n phá v nh m c lao ng. 1.2.2.2. Theo s n ph m gián ti p: ư c áp d ng tr lương cho công nhân làm các công vi c ph c v s n xu t các b ph n s n xu t như: công nhân v n chuy n nguyên v t li u, thành ph m, b o dư ng máy móc thi t b . Trong trư ng h p này căn c vào k t qu s n xu t c a lao ng tr c ti p tính lương cho lao ng ph c v s n xu t. 13
1.2.2.3. Theo kh i lư ng công vi c: Là hình th c ti n lương tr theo s n ph m áp d ng cho nh ng công vi c lao ng ơn gi n, công vi c có tính ch t t xu t như: khoán b c vác, khoán v n chuy n nguyên v t li u, thành ph m. 1.2.3. Các hình th c ãi ng khác ngoài ti n lương: Ngoài ti n lương, BHXH, công nhân viên có thành tích trong s n xu t, trong công tác ư c hư ng kho n ti n thư ng, vi c tính toán ti n lương căn c vào quy t nh và ch khen thư ng hi n hành Ti n thư ng thi ua t qu khen thư ng, căn c vào k t qu bình xét A, B, C và h s ti n thư ng tính. Ti n thư ng v sáng ki n nâng cao ch t lư ng s n ph m, ti t ki m v t tư, tăng năng su t lao ng căn c vào hi u qu kinh t c th xác nh. 1.3. Qu ti n lương, qu BHXH, qu BHYT và KPC 1.3.1 Qu ti n lương: Là toàn b s ti n lương tr cho s CNV c a doanh nghi p do doanh nghi p qu n lý, s d ng và chi tr lương. Qu ti n lương c a doanh nghi p g m: - Ti n lương tr cho ngư i lao ng trong th i gian làm vi c th c t và các kho n ph c p thư ng xuyên như ph c p làm êm, thêm gi , ph c p khu v c. - Ti n lương tr cho ngư i lao ng trong th i gian ng ng s n xu t, do nh ng nguyên nhân khách quan, th i gian ngh phép. - Các kho n ph c p thư ng xuyên: ph c p h c ngh , ph c p thâm niên, ph c p làm êm, thêm gi , ph c p trách nhi m, ph c p khu v c, ph c p d y ngh , ph c p công tác lưu ng, ph c p cho nh ng ngư i làm công tác khoa h c- k thu t có tài năng. - V phương di n h ch toán k toán, qu lương c a doanh nghi p ư c chia thành 2 lo i: ti n lương chính, ti n lương ph . + Ti n lương chính: Là ti n lương tr cho ngư i lao ng trong th i gian h th c hi n nhi m v chính: g m ti n lương c p b c, các kho n ph c p. 14
+ Ti n lương ph : Là ti n lương tr cho ngư i lao ng trong th i gian h th c hi n nhi m v chính c a h , th i gian ngư i lao ng ngh phép, ngh l t t, ng ng s n xu t ư c hư ng lương theo ch . Trong công tác h ch toán k toán ti n lương chính c a công nhân s n xu t ư c h ch toán tr c ti p vào chi phí s n xu t t ng lo i s n ph m, ti n lương ph c a công nhân s n xu t ư c h ch toán và phân b gián ti p vào chi phí s n xu t các lo i s n ph m có liên quan theo tiêu th c phân b thích h p. 1.3.2. Qu b o hi m xã h i Qu BHXH là kho n ti n ư c trích l p theo t l quy nh là 20% trên t ng qu lương th c t ph i tr cho toàn b cán b công nhân viên c a doanh nghi p nh m giúp h v m t tinh th n và v t ch t trong các trư ng h p CNV b m au, thai s n, tai n n, m t s c lao ng... Qu BHXH ư c hình thành do vi c trích l p theo t l quy nh trên ti n lương ph i tr CNV trong kỳ, Theo ch hi n hành, hàng tháng doanh nghi p ti n hành trích l p qu BHXH theo t l 20% trên t ng s ti n lương th c t ph i tr công nhân viên trong tháng, trong ó 15% tính vào chi phí s n xu t kinh doanh c a các i tư ng s d ng lao ng, 5% tr vào lương c a ngư i lao ng. Qu BHXH ư c trích l p nh m tr c p công nhân viên có tham gia óng góp qu trong trư ng h p h b m t kh năng lao ng, c th : - Tr c p công nhân viên m au, thai s n. - Tr c p công nhân viên khi b tai n n lao ng hay b nh ngh nghi p. - Tr c p công nhân viên khi v hưu, m t s c lao ng. - Chi công tác qu n lý qu BHXH Theo ch hi n hành, toàn b s trích BHXH ư c n p lên cơ quan qu n lý qu b o hi m chi tr các trư ng h p ngh hưu, ngh m t s c lao ng. T i doanh nghi p hàng tháng doanh nghi p tr c ti p chi tr BHXH cho CNV b m au, thai s n trên cơ s các ch ng t h p lý h p l . Cu i tháng doanh nghi p ph i thanh quy t toán v i cơ quan qu n lý qu BHXH. 1.3.3 Qu B o Hi m Y T 15
Qu BHYT là kho n ti n ư c tính toán và trích l p theo t l quy nh là 3% trên t ng qu lương th c t ph i tr cho toàn b cán b công nhân viên c a công ty nh m ph c v , b o v và chăm sóc s c kho cho ngư i lao ng. Cơ quan B o Hi m s thanh toán v chi phí khám ch a b nh theo t l nh t nh mà nhà nư c quy nh cho nh ng ngư i ã tham gia óng b o hi m. Qu BHYT ư c hình thành t vi c trích l p theo t l quy nh trên ti n lương ph i tr công nhân viên trong kỳ. Theo ch hi n hành, doanh nghi p trích qu BHXH theo t l 3% trên t ng s ti n lương th c t ph i tr công nhân viên trong tháng, trong ó 2% tính vào chi phí s n xu t kinh doanh c a các i tư ng s d ng lao ng, 1% tr vào lương c a ngư i lao ng. Qu BHYT ư c trích l p tài tr cho ngư i lao ng có tham gia óng góp qu trong các ho t ng khám ch a b nh. Theo ch hi n hành, toàn b qu BHYT ư c n p lên cơ quan chuyên môn chuyên trách qu n lý và tr c p cho ngư i lao ng thông qua m ng lư i y t . 1.3.4. Kinh phí công oàn: Kinh Phí Công oàn là kho n ti n ư c trích l p theo t l là 2% trên t ng qu lương th c t ph i tr cho toàn b cán b công nhân viên c a doanh nghi p nh m chăm lo, b o v quy n l i chính áng cho ngư i lao ng ng th i duy trì ho t c a công oàn t i doanh nghi p. Theo ch hi n hành hàng tháng doanh nghi p trích 2% kinh phí công oàn trên t ng s ti n lương th c t ph i tr công nhân viên trong tháng và tính h t vào chi phí s n xu t kinh doanh c a các i tư ng s d ng lao ng. Toàn b s kinh phí công oàn trích ư c m t ph n n p lên cơ quan công oàn c p trên, m t ph n l i doanh nghi p chi tiêu cho ho t ng công oàn t i doanh nghi p. Kinh phí công oàn ư c trích l p ph c v chi tiêu cho ho t ng c a t ch c công oàn nh m chăm lo, b o v quy n l i cho ngư i lao ng. 16
1.4. N i dung kinh t c a k toán ti n lương và các kho n trích theo lương trong doanh nghi p Ti n lương là ngu n thu nh p ch y u c a ngư i lao ng, các doanh nghi p s d ng ti n lương làm òn b y kinh t khuy n khích tinh th n tích c c lao ng, là nhân t thúc y tăng năng su t lao ng. i v i các doanh nghi p ti n lương ph i tr cho ngư i lao ng là m t y u t c u thành nên giá tr s n ph m, d ch v do doanh nghi p sáng t o ra hay nói cách khác nó là y u t c a chi phí s n xu t tính giá thành s n ph m. Do v y, các doanh nghi p ph i s d ng s c lao ng có hi u qu ti t ki m chi phí lao ng trong ơn v s n ph m, công vi c d ch v và lưu chuy n hàng hoá. Qu n lý lao ng ti n lương là m t n i dung quan tr ng trong công tác qu n lý s n xu t kinh doanh. T ch c t t h ch toán lao ng và ti n lương giúp cho công tác qu n lý lao ng c a doanh nghi p i vào n n p, thúc y ngư i lao ng ch p hành t t k lu t lao ng, tăng năng su t lao ng, ng th i nó là cơ s giúp cho vi c tính lương theo úng nguyên t c phân ph i theo lao ng. T ch c công tác h ch toán lao ng ti n lương giúp doanh nghi p qu n lý t t qu lương, m b o vi c tr lương và tr c p b o hi m xã h i úng nguyên t c, úng ch khuy n khích ngư i lao ng hoàn thành nhi m v ư c giao, ng th i t o cơ s cho vi c phân b chi phí nhân công vào giá thành s n ph m ư c chính xác. Nhi m v k toán ti n lương g m 4 nhi m v cơ b n sau: - T ch c ghi chép, ph n ánh, t ng h p s li u v s lư ng lao ng, th i gian k t qu lao ng, tính lương và trích các kho n theo lương, phân b chi phí lao ng theo úng i tư ng s d ng lao ng. - Hư ng d n, ki m tra các nhân viên h ch toán các b ph n s n xu t- kinh doanh, các phòng ban th c hi n y các ch ng t ghi chép ban u v lao ng, ti n lương úng ch , úng phương pháp. 17
- Theo dõi tình hình thanh toán ti n lương, ti n thư ng các kho n ph c p, tr c p cho ngư i lao ng. - L p báo cáo v lao ng, ti n lương, các kho n trích theo lương, nh kỳ ti n hành phân tích tình hình lao ng, tình hình qu n lý và chi tiêu qu lương, cung c p các thông tin v lao ng ti n lương cho b ph n qu n lý m t cách k p th i. Có th nói chí phí v lao ng hay ti n lương và các kho n trích theo lương không ch là v n ư c doanh nghi p chú ý mà còn ư c ngư i lao ng c bi t quan tâm vì ây chính là quy n l i c a h . Do v y vi c tính úng thù lao lao ng và thanh toán y , k p th i cho ngư i lao ng là r t c n thi t, nó kích thích ngư i lao ng t n t y v i công vi c, nâng cao ch t lư ng lao ng. M t khác vi c tính úng và chính xác chí phí lao ng còn góp ph n tính úng và tính chí phí và giá thành s n ph m. Mu n như v y công vi c này ph i ư c d a trên cơ s qu n lý và theo dõi quá trình huy ng và s d ng lao ng các ho t ng s n xu t kinh doanh c a doanh nghi p. Vi c huy ng s d ng lao ng ư c coi là h p lý khi m i lo i lao ng khác nhau c n có nh ng bi n pháp qu n lý và s d ng khác nhau. Vì v y vi c phân lo i lao ng là r t c n thi t i v i m i doanh nghi p, tùy theo t ng lo i hình doanh nghi p khác nhau mà có cách phân lo i lao ng khác nhau. Nói tóm l i t ch c t t công tác ho ch toán ti n lương và các kho n trích theo lương giúp doanh nghi p qu n lý t t qu ti n lương, b o m vi c tr lương và tr c p BHXH úng nguyên t c, úng ch , kích thích ngư i lao ng hoàn thành nhi m v ư c giao ng th i t o cơ s cho vi c phân b chi phí nhân công vào giá thành s n ph m ư c chính xác. T ch c t t công tác h ch toán lao ng ti n lương giúp doanh nghi p qu n lý t t qu lương, m b o vi c tr lương và tr c p b o hi m xã h i úng nguyên t c, úng ch , khuy n khích ngư i lao ng hoàn thành nhi m v ư c giao, ng th i t o cơ s cho vi c phân b chi phí nhân công vào giá thành s n ph m ư c chính xác. 18
1.5 H ch toán chi ti t ti n lương và các kho n trích theo lương 1.5.1. H ch toán s lư ng lao ng: Căn c vào ch ng t ban u là b ng ch m công hàng tháng t i m i b ph n, phòng ban, t , nhóm g i n phòng k toán t p h p và h ch toán s lư ng lao ng trong tháng ó t i doanh nghi p và cũng t b ng ch m công k toán có th n m ư c t ng ngày có bao nhiêu ngư i làm vi c, bao nhiêu ngư i ngh v i lý do gì. H ng ngày t trư ng ho c ngư i có trách nhi m s ch m công cho t ng ngư i tham gia làm vi c th c t trong ngày t i nơi mình qu n lý sau ó cu i tháng các phòng ban s g i b ng ch m công v phòng k toán. T i phòng k toán, k toán ti n lương s t p h p và h ch toán s lư ng công nhân viên lao ng trong tháng. 1.5.2. H ch toán th i gian lao ng: Ch ng t h ch toán th i gian lao ng là B ng Ch m Công B ng Ch m Công là b ng t ng h p dùng theo dõi ngày công th c t làm vi c, ngh vi c, ng ng vi c, ngh b o hi m xã h i c a t ng ngư i c th và t ó có căn c tính tr lương, b o hi m xã h i tr thay lương cho t ng ngư i và qu n lý lao ng trong doanh nghi p. H ng ngày t trư ng (phòng, ban, nhóm...) ho c ngư i ư c u quy n căn c vào tình hình th c t c a b ph n mình qu n lý ch m công cho t ng ngư i trong ngày và ghi vào các ngày tương ng trong các c t t 1 n 31 theo các kí hi u quy nh trong b ng. Cu i tháng ngư i ch m công và ph trách b ph n ký vào b ng ch m công và chuy n b ng ch m công cùng các ch ng t liên quan như phi u ngh hư ng b o hi m xã h i v b ph n k toán ki m tra, i chi u, quy ra công tính lương và b o hi m xã h i. K toán ti n lương căn c vào các ký hi u ch m công c a t ng ngư i r i tính ra s ngày công theo t ng lo i tương ng ghi vào các c t 32, 33, 34, 35, 36. Ngày công quy nh là 8 gi n u gi còn l thì ánh thêm d u ph y ví d : 24 công 4 gi thì ghi 24,4 B ng Ch m Công có th ch m công t ng h p: Ch m công ngày và ch m công gi , ch m công ngh bù nên t i phòng k toán có th t p h p t ng s li u th i 19
gian lao ng c a t ng ngư i. Tuỳ thu c vào i u ki n, c i m s n xu t, công tác và trình h ch toán ơn v có th s d ng m t trong các phương pháp ch m công sau ây: Ch m công ngày: M i khi ngư i lao ng làm vi c t i ơn v ho c làm vi c khác như h p thì m i ngày dùng m t ký hi u ch m công trong ngày ó. Ch m công theo gi : Trong ngày ngư i lao ng làm bao nhiêu công vi c thì ch m công theo các ký hi u ã quy nh và ghi s gi công vi c th c hi n công vi c ó bên c nh ký hi u tương ng. Ch m công ngh bù: Ch áp d ng trong trư ng h p làm thêm gi hư ng lương th i gian nhưng không thanh toán lương làm thêm. 1.5.3. H ch toán k t qu lao ng: Căn c vào phi u xác nh n s n ph m ho c công vi c hoàn thành. Do phi u là ch ng t xác nh n s lư ng s n ph m ho c công vi c hoàn thành c a ơn v ho c cá nhân ngư i lao ng nên nó làm cơ s k toán l p b ng thanh toán ti n lương ho c ti n công cho ngư i lao ng. Phi u này ư c l p thành 02 liên: 1 liên lưu và 1 liên chuy n n k toán ti n lương làm th t c thanh toán cho ngư i lao ng và phi u ph i có y ch ký c a ngư i giao vi c, ngư i nh n vi c, ngư i ki m tra ch t lư ng và ngư i duy t. Phi u xác nh n s n ph m hoàn thành ư c dùng trong trư ng h p doanh nghi p áp d ng theo hình th c lương tr theo s n ph m tr c ti p ho c lương khoán theo kh i lư ng công vi c. ây là nh ng hình th c tr lương ti n b nh t úng nguyên t c phân ph i theo lao ng, nhưng òi h i ph i có s giám sát ch t ch và ki m tra ch t lư ng s n ph m m t cách nghiêm ng t. 1.5.4.H ch toán ti n lương cho ngư i lao ng: Căn c vào b ng ch m công bi t th i gian ng cũng như s ngày công lao ng c a ngư i sau ó t i t ng phòng ban, t nhóm l p b ng thanh toán ti n lương cho t ng ngư i lao ng ngoài B ng Ch m Công ra thì các ch ng t kèm theo là b ng tính ph c p, tr c p, phi u xác nh n th i gian lao ng ho c công vi c hoàn thành. 20