LUẬN VĂN TỐT NGHIỆP: "Nâng cao công tác QTNS tại Công ty Đầu tư Xây lắp Thương mại Hà Nội"

Chia sẻ: Nguyễn Xuân Hải | Ngày: | Loại File: DOC | Số trang:56

Thêm vào BST

Báo xấu

186
lượt xem 60
download

Download Vui lòng tải xuống để xem tài liệu đầy đủ

Tham khảo luận văn - đề án 'luận văn tốt nghiệp: "nâng cao công tác qtns tại công ty đầu tư xây lắp thương mại hà nội"', luận văn - báo cáo phục vụ nhu cầu học tập, nghiên cứu và làm việc hiệu quả

Chủ đề:

Bình luận(0) Đăng nhập để gửi bình luận!

Lưu

Nội dung Text: LUẬN VĂN TỐT NGHIỆP: "Nâng cao công tác QTNS tại Công ty Đầu tư Xây lắp Thương mại Hà Nội"

LU N VĂN T T NGHI P TÀI: “Nâng cao công tác QTNS t i Công ty u tư Xây l p Thương m i Hà N i” GVHD: Th c sĩ Tr n H u Khương 1
M CL C L im u -------------------------------------------------------------------------------- 1 Chương I ----------------------------------------------------------------------------------- 5 M t s nét cơ b n v tình hình ho t ng c a Công ty u tư Xây l p Thương m i Hà N i -------------------------------------------------------------------------------- 5 I. khái quát Quá trình thành l p và phát tri n c a Công ty u tư Xây l p Thương m i Hà n i ----------------------------------------------------------------- 5 1. Quá trình hình thành : ----------------------------------------------------------- 5 2. Ch c năng và nhi m v c a Công ty: ----------------------------------------- 5 3. quá trình phát tri n c a Công ty u tư Xây l p Thương m i Hà N i : -- 6 II. cơ c u T ch c vàch c năng nhi m v c a côngty u tư Xây l p Thương m i Hà n i: ---------------------------------------------------------------- 8 1 Cơ c u t ch c c a Công ty: ---------------------------------------------------- 8 2. Ch c năng, nhi m v c a các phòng ban trong Công ty u tư Xây l p Thương m i Hà N i :--------------------------------------------------------------11 III.K t qu ho t ng kinh doanh c a Công ty u tư xây l p thương m i m t s năm g n ây: --------------------------------------------------------------19 1. K t qu ho t ng c a Công ty trong các năm 1999 - 2000 : -------------20 2. Nh ng m t m nh y u c a công ty. -------------------------------------------25 Chương II ---------------------------------------------------------------------------------29 Công tác Qu n tr nhân s t i Công ty u tư Xây l p Thương m i Hà N i: ---29 I. Khái ni m, ch c năng nhi m v và t m quan tr ng c a công tác Qu n tr nhân s : -----------------------------------------------------------------------------29 1. Khái ni m: -----------------------------------------------------------------------29 2. Ch c năng nhi m v c a công tác QTNS :----------------------------------32 3. T m quan tr ng c a công tác QTNS ----------------------------------------35 II. Công tác QTNS t i Công ty u tư Xây l p Thương m i Hà N i ------36 A. Th c tr ng công tác QTNS t i công ty --------------------------------------36 1. Ho ch nh ngu n nhân s ---------------------------------------------------36 2. Tuy n m tuy n ch n - ph ng v n: ------------------------------------------37 3. B trí, s d ng lao ng: ------------------------------------------------------43 4. ào t o và b i dư ng nhân l c: ----------------------------------------------45 5. ánh giá năng l c th c hi n công vi c c a CBCNV trong công ty: -----47 6. Các bi n pháp nh m nâng cao công tác qu n lý lao ng trong công ty: ---------------------------------------------------------------------------------------48 B. ánh giá chung v công tác qu n tr nhân s t i Công ty u tư Xây l p Thương m i Hà N i: --------------------------------------------------------------51 1. Ưu i m: -------------------------------------------------------------------------51 2. Như c i m: ---------------------------------------------------------------------51 III. M t s bi n pháp nh m nâng cao hi u qu công tác Qu n tr Nhân s t i công ty: --------------------------------------------------------------------------52 1. Tuy n ch n nhân s : -----------------------------------------------------------52 2. B trí nhân s :-------------------------------------------------------------------53 3. ào t o và phát tri n ngu n nhân l c: ---------------------------------------53 4. Công tác t o ng l c ----------------------------------------------------------54 K t lu n -----------------------------------------------------------------------------------54 2
L IM U Ngày nay h u h t các qu c gia trên th gi i u nh n th c rõ ư ng l i phát tri n kinh t là y u t u tiên quy t nh s thành b i trong quá trình phát tri n kinh t c a m t t nư c. Th c t cho th y Chính ph các nư c Châu Á sau nhi u th p k th c hi n chi n lư c gi m siêu ã nh n ra ư c nh ng m t h n ch c a nó, và ngay u th p k 60 ã có s chuy n hư ng chi n lư c y m nh s n xu t trong nư c tăng cư ng xu t kh u. V i kho ng th i gian 25-30 năm h ã ưa t nư c tr thành “Nh ng con r ng Châu Á”. Vi t Nam h i nh p v i s phát tri n c a khu v c trong kho ng 15 năm tr l i ây Chính ph ã ra ư ng l i i m i ó là s chuy n i cơ c u t t p trung quan liêu bao c p sang n n kinh t th trư ng có s i u ti t vĩ mô c a Nhà nư c. ã chuy n sang n n kinh t hàng hoá nhi u thành ph n v n ng theo cơ ch th trư ng có s qu n lý c a Nhà nư c và nh hư ng xã h i ch nghĩa. Trong i u ki n này Nhà nư c khuy n khích t do s n xu t kinh doanh, c nh tr nh trên th trư ng, chính vì v y mà các Công ty xí nghi p doanh nghi p qu c doanh và cá th ã ư c thành l p và ra i ngày càng ông o, t o i u ki n thúc y n n kinh t phát tri n. M i m t t ch c ư c thành l p v i ch c năng và nhi m v nh t nh, nhưng i v i các cơ quan ơn v ho t ng trong lĩnh v c kinh doanh thì m c tiêu hàng u c a h là v n l i nhu n, kinh doanh có lãi áp ng ư c nhu c u t i thi u là m b o s t n t i và phát tri n c a ơn v mình. Tuy chuy n sang cơ ch kinh t m i nhưng l i quen n p v i tính ch t trông ch l i vào c p trên, các cơ quan ơn v ph i ương u v i nhi u th thách khó khăn trong m i lĩnh v c t n t i và phát tri n. T xây d ng cơ c u t ch c, tuy n d ng lao ng… n vi c h ch toán s n xu t kinh doanh, doanh nghi p u ph i t lo li u t t c . cơ quan ơn v ho t ng kinh doanh có hi u qu , th c hi n t t các k ho ch ra thì con ngư i là y u t con ngư i. Y u t con ngư i là quan tr ng nh t, nó quy t nh n s thành b i c a cơ quan ơn v , là ch th c a m i quá trình ho t ng. Chính vì v y Công ty, xí nghi p, doanh nghi p luôn luôn quan tâm n công tác QTNS. Th ng l i hay th t b i trong kinh doanh cũng u do con ngư i t o nên, con ngư i quy t nh h t th y. Các nhà lãnh o, các nhà qu n lý trư c khi thành l p doanh nghi p thì 3
công vi c u tiên ph i quan tâm n v n nhân s . V n s d ng con ngư i th nào cho có hi u qu , khai thác ư c h t ti m năng v n có c a h , là m t công vi c có vai trò quan tr ng. òi h i các nhà qu n tr ph i có phương pháp ti p c n khoa h c, có cách th c n m b t năng khi u, hi u ư c tâm lý t ng ngư i …trên cơ s ó b trí s p x p h vào nh ng công vi c thích h p tri t t n d ng ư c kh năng sáng t o c a ngư i lao ng, tinh th n say mê và lòng nhi t tình c a h . Cũng gi ng như các cơ quan ơn v khác t n t i trong n n kinh t th trư ng Công ty u tư Xây l p Thương m i Hà N i ã c bi t quan tâm chú tr ng n vi c QTNS, ho ch nh b trí s d ng con ngư i. Trong báo cáo này, b ng nh ng ki n th c khoa h c ã nghiên cưú trong quá trình h c t p t i trư ng, k t h p v i quá trình th c t p t t nghi p, i sâu vào th c t t i Công ty u tư Xây l p Thương m i Hà N i, tôi mu n c p n vai trò to l n c a công tài "M t s bi n pháp nh m tác QTNS trong văn pnòng Công ty thông qua nâng cao công tác QTNS t i Công ty u tư Xây l p Thương m i Hà N i ". Chính công tác QTNS khi ã ư c áp d ng m t cách khoa h c và úng hư ng cùng v i n l c c a toàn b CBCNV trong công ty ã giúp cho công ty t n t i và hi n nay ang t ng bư c l n m nh và ngày càng phát tri n. th y ư c vai trò to l n c a công tác QTNS trong Công ty, trong báo cáo này ta ph i i sâu tìm hi u th c tr ng t ch c QTNS t i Công ty t ó ưa ra ưa ra các bi n pháp nâng cao nh m phát huy công tác này. Qua th i gian dài nghiên c u và h c t p t i trư ng i h c Dân l p Phương ông ư c s t n tình d y b o m t cách chân thành và nhi t tình c a các th y cô trong trư ng ã truy n t cho tôi nh ng ki n th c cơ b n v công tác Qu n tr Văn phòng. ng th i sau khi th c t p t i Công ty u tư Xây l p Thương m i Hà n i ư c s nhi t tình ch b o, giúp c a các cán b nhân viên trong Công ty ã cung c p nh ng thông tin vô cùng c n thi t giúp cho tôi hoàn thành t t tài nghiên c u v công tác QTNS c a mình. Tôi xin chân thành c m ơn các th y cô giáo ã b o ban d y d trong quá trình h c t p t i trư ng, c bi t là s ch b o nhi t tình c a th y giáo hư ng d n: Th c sĩ Tr n H u Khương. C m ơn ban Giám c, các CBCNV c a Công ty u tư Xây l p Thương m i Hà n i ã nhi t tình giúp , t o i u ki n cho tôi hoàn thành t t chuyên này. 4
CHƯƠNG I M T S NÉT CƠ B N V TÌNH HÌNH HO T NG C A CÔNG TY U TƯ XÂY L P THƯƠNG M I HÀ N I I. KHÁI QUÁT QUÁ TRÌNH THÀNH L P VÀ PHÁT TRI N C A CÔNG TY U TƯ XÂY L P THƯƠNG M I HÀ N I 1. QUÁ TRÌNH HÌNH THÀNH : Công ty u tư Xây l p Thương m i Hà n i tr c thu c s Thương m i Hà n i, ti n thân trư c ây là Công ty s a ch a nhà c a Thương nghi p Hà n i, ư c thành l p ngày 30 tháng 9 năm 1970 theo quy t nh s 569/Q -UB c a U ban nhân dân Thành ph Hà n i, trên cơ s sát nh p 3 ơn v : Xí nghi p s a ch a nhà c a c a S lương th c, i xây d ng ăn u ng và i Công trình 12 c a S Thương nghi p. Sau nhi u l n i tên: Công ty s a ch a nhà c a và trang thi t b Thương nghi p-Công ty Xây l p Thương nghi p- nay i tên là Công ty u tư Xây l p Thương m i Hà n i, theo Quy t nh s 2863/Q -UB ngày 07 tháng 8 năm 1995 c a UBND Thành ph Hà n i. Công ty u tư Xây l p Thưong m i Hà n ii có tên giao d ch vi t t t ICT. Co, có tr s chính t t i s 8 Gi ng võ- Phư ng Cát linh- ng a-Hà n i. 2. CH C NĂNG VÀ NHI M V C A CÔNG TY: Th i kỳ m i thành l p nhi m v ch y u c a Công ty là s a ch a, duy tu, quét vôi, sơn c a m ng lư i kho tàng, nhà xư ng, c a hàng ph c v s n xu t kinh doanh theo k ho ch c a s Thương nghi p Hà n i giao. S n lư ng hàng năm kho ng vài ch c tri u ng v i t ng s CBCNV là vài trăm ngư i. Sau khi i tên Công ty u tư Xây l p Thương m i Hà n i xác nh l i nhi m v cho mình: - u tư và xây d ng các công trình: Thương m i, công nghi p dân d ng, văn hóa phúc l i và công trình xây d ng h t ng, nông thôn m i. -Kinh doanh b t ng s n, khách s n, du l ch, thương m i ph c v m i yêu c u c a khách trong và ngoài nư c. -S n xu t, ch bi n các hàng lâm s n, m c, v t li u xây l p… 5
-Làm d ch v s a ch a, l p t các trang thi t b , d ch v tư v n, d án, lu n ch ng kinh t k thu t. - ư c xu t kh u các s n ph m hàng hoá c a Công ty và s n ph m hàng hoá liên doanh liên k t, nh p kh u các thi t b , nguyên li u v t tư, hàng hoá ph c v xây l p và tiêu dùng. -Liên doanh liên k t các thành ph n kinh t trong và ngoài nư c m r ng các ho t ng u tư xây l p và thương m i c a Công ty. 3. QUÁ TRÌNH PHÁT TRI N C A CÔNG TY U TƯ XÂY L P THƯƠNG M I HÀ N I : 3.1.T khi thành l p n năm 1975: Công ty ho t ng theo cơ ch th i chi n tranh, s n ph m ch y u là s a ch a, c i t o nhà xư ng, kho tàng, c a hàng, quét vôi, sơn c a cho ngành Thương nghi p. 3.2.T năm 1976 n năm 1985: Ho t ng s n xu t kinh doanh c a Công ty theo k ho ch hàng năm c a S Thương nghi p quy mô nh , k t qu duy trì m c bình thư ng, các m t không phát tri n, s n lư ng xây d ng, s a ch a chi m kho ng 20% yêu c u c a toàn ngành. T ch c nhân s ít có s bi n ng thay i. 3.3.T năm 1986 n năm 1987: Công ty lâm vào tình tr ng kh ng ho ng tr m tr ng, m t tín nhi m v i khách hàng. V n không còn, công nhân nhi u, không có vi c làm d n n nguy cơ phá s n. n cu i năm 1987, lãnh o S Thương m i Hà N i và U ban nhân dân thành ph Hà N i ã có quy t nh tăng cư ng cán b lãnh o, s p x p t ch c Công ty. Bư c vào k ho ch năm 1988, v i quy t tâm cao, lãnh o Công ty ã v ch k ho ch và ng viên CBCNV kh c ph c khó khăn th c hi n chương trình t ch c l i ơn v . V i tinh th n nhìn th ng vào th c t , c bi t là th c t y u kém, Công ty soát xét l i ti m năng c a ơn v , nh hư ng m c tiêu kinh doanh: không ph i ch là v n kinh t ơn thu n mà còn là v n xã h i, công 6
ăn vi c làm cu c s ng c a hàng trăm con ngư i, là b n ch t c a kinh doanh xã h i ch nghĩa, tìm l i ra kh ng nh hư ng i lên c a m t ơn v kinh t qu c doanh. Trong chi n lư c c a mình, Công ty quy t tâm khai thác t i a ưu i m th m nh c a nhân t xã h i ch nghĩa c a n n kinh t nư c ta ã có s n, ng th i khai thác tri t v ưu i m công tác qu n lý t ch c s n xu t c a n n kinh t th trư ng. T ng bư c, t ng bư c nh m xây d ng ơn v i theo tư tư ng kinh doanh úng n , xây d ng m t t p th con ngư i có b n lĩnh có truy n th ng, có m c tiêu oàn k t nh t trí cao làm ăn úng o lý, úng pháp lu t. L y ch tín hàng u và xuyên su t. L y th i gian, l y ý trí n i l c con ngư i t o d ng l i cơ nghi p. 3.4. Giai o n 1988 n năm 1990: n nh t ch c, khôi ph c s n xu t kinh doanh t n t i, v i m c tiêu là ph c h i l i s n xu t kinh doanh t n t i. Công ty ã d a vào s c mình, oàn k t m t lòng, b ng m i bi n pháp, huy ng m i ti m năng tr l i v i cơ ch th trư ng chuy n mình i ti p các bư c v ng ch c sau này. 3.5. Giai o n 1991 - 1995: Phát huy k t qu bư c u, m c tiêu ph n u gi th n nh và t o ti n phát tri n. M r ng th trư ng , m r ng ngành ngh a d ng hoá công vi c, nâng cao hi u qu trong s n xu t , m b o ch t lư ng xây d ng công trình, c i ti n và nâng cao m t bư c công ngh , t o nh ng bư c kh i s c m i. 3.6. Giai o n 1996 - 2000: Phát huy các k t qu ã t ư c, m r ng ngành ngh t o bư c t bi n ưa Công ty vào th phát tri n v ng ch c lâu dài. Công ty u tư Xây l p Thương m i Hà N i ư c thành l p r t s m (1970) nhưng th c s i vào s n xu t và phát tri n ph i n năm 1991m i th c s n nh. Tr i qua bao thăng trâm n nay (năm 2000) Công ty ã t ư c nh ng k t qu kh quan m b o s phát tri n và t n t i sau này. Sau ây là b ng k t qu ã t ư c trong nh ng năm qua: K t qu th c hi n k ho ch t năm 1991 - 1995 7
1991 1992 1993 1994 1995 Di n gi i ơn v KH TH KH TH KH TH KH TH KH TH S n lư ng T 3 3,9 4,5 11,8 12 12,8 14,5 20 22 22,5 N p ngân sách Tr. 90 124,3 130 279,5 300 407 410 433,9 550 570 L i nhu n Tr. 56,6 118,2 226,7 229,5 184,5 Thu nh p BQ 1.000 100 103 150 200 250 280 320 350 400 430 ngư i/tháng K t qu th c hi n k ho ch t 1996-2000 1996 1997 1998 1999 2000 Đơ n Di n gi i v KH TH KH TH KH TH KH TH KH TH S n lư ng Tđ 25 28,00 33,4 35,19 38 101 42 46,5 47 60,2 6 5 N p ngân Tr.đ 600 696,5 825 1141 1450 320 1850 2000 2300 3000 sách L i nhu n Tr.đ 86,2 550 360 400 500 600 Thu nh p BQ 1.000 450 480 600 650 700 680 750 780 800 ngư i/tháng đ Tóm l i: Quá trình thành l p c a Công ty là m t quá trình ph c t p y gian nan và th thách. Nh ng i u n i b t nh t áng quan tâm nh t ây là m i giai o n l ch s , trư c tình hình m i, nhi m v m i òi h i ph i có b máy t ch c nhân s phù h p có trình năng l c hoàn thành nhi m v ư c giao. II. CƠ C U T CH C VÀCH C NĂNG NHI M V C A CÔNGTY U TƯ XÂY L P THƯƠNG M I HÀ N I: 1 Cơ c u t ch c c a Công ty: Cũng gi ng như các Công ty thu c s xây d ng khác, Công ty u tư Xây l p Thương m i Hà n i có cơ c u t ch c khoa h c và h p lý. B máy cơ c u t ch c c a ơn v ch y u ư c chia thành 2 kh i l n: -Kh i văn phòng -Kh i tr c ti p s n xu t 8
1.1.Kh i văn phòng Công ty: g m có 4 phòng chính -Phòng T ch c Hành chính. -Phòng Tài chính K toán. -Phòng nghi p v Kĩ thu t Xây l p. -Trung tâm kinh doanh nhà ây là 4 phòng ban n m trong kh i văn phòng c a Công ty, m i phòng u có ch c năng nhi m v riêng. Nhưng m c tiêu hàng u c a c kh i là “xây d ng”sao cho Công ty ngày càng phát tri n. th c hi n ư c m c tiêu ó các phòng ph i ch u s giám sát tr c ti p c a lãnh o, óng vai trò là ngư i giúp vi c cho giám c trong công tác t ch c, qu n lý Công ty. 1.2.Kh i tr c ti p s n xu t:bao g m -Xí nghi p Xây l p trung tâm -Xí nghi p Xây l p s 9 -Xí nghi p Xây l p s 4 -Xí nghi p Xây l p Thương m i s 10 + i xây l p s 1 + i xây l p s 2 + i xây l p s 5 + i xây l p s 6 + i xây l p s 7 + i xây l p s 8 + i sơn, quét vôi +Xư ng s n xu t v t li u và xư ng m c n i th t V i cơ c u ư c t ch c b trí tương i h p lý, t khi thành l p n nay s CBCNV c a Công ty u tư Xây l p Thương m i Hà N i luôn có s thay i phát tri n ngày càng t t hơn hoàn thi n hơn áp ng qui mô c a Công ty . n nay (theo s li u báo cáo ngày 22/2/2000) t ng s CBCNV c a Công ty hi n còn 184 ngư i v i trình h c v n tương i cao , áp ng yêu c u kĩ thu t ưa 9
Công ty ngày càng v ng ch c i lên chi m m t v trí x ng áng trong cơ ch th trư ng . Báo cáo th ng kê ch t lư ng cán b ( n ngày 22 tháng 2 năm 2000) Các ch tiêu T ng s Trong ó n - T ng s CBCNV 184 58 - ng viên 54 10 1. Trình văn hoá: -C p3 53 15 -C p2 17 12 -C p1 2. Trình chuyên môn: - Trên i h c 01 - ih c 83 19 - Trung c p 30 10 - Sơ c p 01 3. Trình chính tr : - Cao c p - Trung c p 02 - Sơ c p 52 10 4 . S ào t o l i 5. Cán b qu n lý - Giám c 01 - PG , k toán trư ng 04 - Trư ng phòng và tương ương 14 2 - Phó phòng và tương ương 12 2 6. Cán b công oàn (BCH, ch t ch, 29 12 P.ch t ch, BP) Tóm l i : Công ty u tư Xây l p Thương m i Hà N i có cơ c u t ch c ư c b trí h p lý trong tình hình hi n t i c a Công ty k t h p v i i ngũ CBCNV lành ngh ang t ng bư c ư c chuyên môn hoá. 10
1.3.Sơ cơ c u t ch c Công ty u tư Xây l p Thương m i Hà n i: Ban giám c Công ty u tư xây l p thương m i Hà N i Phòng T Phòng Phòng Trung tâm ch c Tài chính nghi p v kinh doanh hành k thu t xây k toán nhà chính lp XN XN XN XN i i i i i i i Xư ng Xây Xây Xây Xây Xây Xây Xây Xây Xây Xây s ơn SXVL và l p trung lp lp lp lp lp lp lp lp lp xư ng vôi s s s s s s s s s m cn i tâm 9 4 10 1 2 5 6 7 8 th t 2. CH C NĂNG, NHI M V C A CÁC PHÒNG BAN TRONG CÔNG TY U TƯ XÂY L P THƯƠNG M I HÀ N I : Như ã mô t và trình bày ph n trên, Công ty u tư Xây l p thương m i Hà n i có s phân c p qu n lý lãnh o tr c tuy n, qu n lý g n li n v i t ch c s n xu t, thông qua các phó giám c kiêm giám c các xí nghi p và s phân c p u quy n cho Trư ng các ơn v : k toán trư ng ch u trách nhi m trư c ban giám c, ch u trách nhi m i u hành và qu n lý tài chính, m b o v n cho s n xu t kinh doanh phát tri n theo yêu c u m c tiêu c a giám c Công ty ch o. Giám c có trách nhi m xây d ng m c tiêu k ho ch kinh t -xã h i, v ch ch trương k ho ch công tác tr ng tâm theo th i kỳ k ho ch năm, quý, tháng. Các phó Giám c t ch c ch o các phòng ban, các ơn v th c hi n. V i s phân công này ây là bư c th nghi m ban u yêu c u m i thành viên có s ph i h p ch t ch g n bó nh m nâng cao hi u qu i u hành. Ho t ng qu n l hành chính trong Công ty ư c th c hi n thông qua các m nh l nh và qua các văn b n qu n lý hành chính. 11
Ho t ng qu n lý hành chính c a Công ty ch y u ư c ho t ng thông qua 4 phòng nghi p v : -Phòng T ch c Hành chính -Phòng Tài chính K toán -Phòng nghi p v kĩ thu t xây l p -Trung tâm kinh doanh nhà 2.1.Phòng T ch c Hành chính: Phòng t ch c hành chính là phòng chuyên môn nghi p v có ch c năng tham mưu giúp vi c cho giám c Công ty v công tác T ch c- Chính sách- Hành chính Qu n tr . Nhi m v trung c a phòng là xây d ng, t ch c th c hi n t t các công tác chuyên môn nghi p v thu c các lĩnh v c: -T ch c lao ng ti n lương, thi ua khen thư ng k lu t. -Thanh tra b o v n i b . -Hành chính, Qu n tr , B o v , Ti p dân, Yt , Ti p khách trong Công ty… 2.1.1.Công tác T ch c Lao ng Ti n lương, Thi ua Khen thư ng, K lu t: *Công tác T ch c: -L p k ho ch, phương án v T ch c và nhân s ph c v s n xu t, l p t trình báo cáo lãnh o Công ty( cơ quan qu n lý c p trên) quy t nh thành l p, sát nh p, gi i th , b sung s a i cơ c u t ch c phù h p v i bư c i mô hình phát tri n c a Công ty trong t ng thơì kỳ. -T ch c tri n khai th c hi n các quy t nh c a lãnh o Công ty. -Ch trì ph i h p v i các ơn v ch c năng, các ơn v tr c thu c xây d ng ch c năng, nhi m v ch , trách nhi m, m i quan h công tác theo ho t ng c a t ch c trong Công ty. -Gi i quy t các nghi p v v qu n lý nhân l c bao g m: b i dư ng, b t, phân công, công tác, x p lương, nâng lương, khen thư ng, k lu t… -Ph i h p v i các b ph n có liên quan l p k ho ch, quy ho ch cán b , t ch c ào t o, nâng cao nghi p v i ngũ CBCNV trong Công ty, áp ng yêu c u c a phát tri n s n xu t kinh doanh. 12
-Nghiên c u th c hi n và hư ng d n th c hi n tiêu chu n, chính sách cán b , b trí và s d ng h p lý phát huy năng l c, s trư ng c a m i CBCNV trong Công ty. -Th c hi n qu n lý th ng nh t i ngũ cán b v ch t lư ng, s lư ng, l p báo cáo nh kỳ, t xu t v i lãnh o Công ty, S Thương m i Hà n i và v i cơ quan ng Nhà nư c có liên quan. Qu n lý H sơ CBCNV ng ti n lương, ch *Công tác lao chính sách: -Hư ng d , th ng nh t t ch c th c hi n B lu t lao ng và các văn b n c a Nhà nư c v lao ng ti n lương c a toàn Công ty. -Xây d ng ơn giá và k ho ch qu ti n lương theo ơn giá, k ho ch và quy ch ã ư c duy t. Báo cáo tình hình th c hi n k ho ch qu lương theo quy nh c a ch báo cáo th ng kê. Ph i h p v i các phòng ban ch c năng t ch c sát h ch thi tay ngh nâng b c lương theo quy nh. -Gi i quy t k p th i, úng lu t lao ng, các ch chính sách i v i ngư i lao ng như: khen thư ng, k lu t, hưu trí, m t s c, thôi vi c, thuyên chuy n, ti p nh n, i u ng và ch m d t h p ng lao ng… Nghiên c u xu t, tham mưu giúp Giám c Công ty áp d ng hình th c t ch c lao ng úng Lu t lao ng và phù h p v i cơ ch qu n lý s n xu t kinh doanh c a Công ty. *Công tác thi ua, khen thư ng: -N m b t k p th i ch trương ch o c a thành ph , S Thương m i Hà n i v phong trào thi ua tri n khai, phát ng thi ua trong toàn Công ty. Thi ua g n li n v i s n xu t kinh doanh v i m c tiêu năng su t- Ch t lư ng- Hi u qu . Ph i h p v i công oàn và các phòng ban giúp lãnh o Công ty ch o t t công tác thi ua, khen thư ng k p th i, thư ng xuyên và t xu t cho ơn v , cá nhân có thành tích trong ho t ng s n xu t kinh doanh c a Công ty. 2.1.2.Công tác thanh tra b o v n i b : 13
-L p k ho ch và thư ng xuyên t ch c thanh tra m i m t ho t ng s n xu t kinh doanh c a Công ty theo úng quy nh c a pháp l nh Thanh tra. -Thanh tra và gi i quy t k p th i, úng th m quy n ơn thư khi u t , khi u n i c a CBCNV, m b o oàn k t trong toàn n i b Công ty. -T ch c thanh tra vi c ch p hành b lu t lao ng, ch chính sách i v i ngư i lao ng trong toàn Công ty. -Th c hi n y k p th i báo cáo Thanh tra, theo quy nh, giúp lãnh o Công ty giám sát vi c th c hi n các quy ch dân ch , quy ch b o m t trong Công ty, giúp Công ty b o v bí m t trong kinh doanh, giúp CBCNV hi u rõ t m quan tr ng, quy n h n và trách nhi m trong công tác b o v n i b . -Có k ho ch b o m t. -Qu n lý ch t lư ng Chính tr CBCNV. -T ch c th c hi n t t công tác Phòng cháy ch a cháy toàn Công ty. -Quan h ch t ch v i các cơ quan Công an, Quân s a phương b ov an toàn tuy t i v i ơn v óng quan. 2.1.3. Công tác Hành chính Qu n tr : -Chu n b s ki m tra úng n v m t n i dung, th t c, th th c pháp lý Hành chính c a các phương án, các quy t nh, t trình…trư c khi trình Giám c quy t nh ho c Giám c Công ty công trình c p trên phê chu n( n i dung, phương án, quy nh, t trình…do các phòng và các b ph n chu n b và ch u trách nhi m). -Tr lý Giám c Công ty hoàn thành biên b n các cu c h p ư c b trí, s p x p. -Qu n lý nhà làm vi c, nhà và h th ng nhà xư ng s n xu t kinh doanh c a Công ty (Bao g m c vi c qu n lý h sơ, gi y t có liên quan như gi y ch ng nh n quy n s d ng t, quy n s h u, biên lai thu thu s d ng t…) tham gia l p k ho ch xây d ng, c i t o, nâng c p cơ s v t ch t kinh t c a Công ty. -Ki m tra qu n lý vi c mua s m, s d ng tài s n, phương ti n dùng v t ch t ph c v cho công tác c a cơ quan v i phương châm ti t ki m và có hi u qu . 14
-Giúp giám c gi i quy t t t các m i quan h c a ơn v v i các ơn v b n và các cơ quan ch c năng c a thành ph t o thu n l i cho vi c hoàn thành k ho ch s n xu t. -Th c hi n công tác khánh ti t trang trí nh ng ngày l t t, h i h p, ti p dân, ti p khách n làm vi c t i cơ quan, m b o yêu c u trang tr ng, văn minh,l ch s. -Thay m t Công ty t ch c thăm h i ng viên gia ình CBCNV khi g p vi c bu n khi m au, tang l , chúc m ng ngày vui phân c p c a Công ty. *Công tác văn thư lưu tr : -Ti p nh n công văn gi y t cho toàn Công ty, tr c i n tho i, chuy n giao công văn gi y t i, n úng a ch k p th i, chính xác. +T t c công văn i, công văn n u ph i ghi vào s ti n theo dõi công vi c và tìm ki m công văn i c n thi t. Vi c ghi vào s “s công văn n” và “s công văn i” ph i làm úng, nhanh g n trong ngày hôm công văn ư c ký ho c ch m nh t là ngày hôm sau: +Công văn n ph i ư c phân ph i n tay ngư i có trách nhi m nghiên c u ho c gi i quy t trong th i h n ng n nh t. +Nh ng công văn có óng d u “ho t c”, d u “thư ng kh n” ph i ư c g i i ho c phân ph i ngay l p t c. +Vi c g i nh n, phân ph i các công văn “m t”, “t i m t”, “tuy t m t” ph i theo úng ch qu n lý c a Nhà nư c. -T t c công văn gi y t c a Công ty ã ư c gi i quy t ph i ư c s p x p phân lo i b o qu n lưu tr m t cách khoa h c theo quy nh c a nhà nư c ti n cho vi c tra c u, s d ng khi c n thi t. * ánh máy, in n: -Th c hi n công tác ánh máy, in n tài li u y , k p th i m b o úng th th c và chính t , ng pháp chuy n giao cho ngư i có trách nhi m. B o qu n t t các máy móc thi t b ư cgiao. -Th c hi n óng d u, qu n lý con d u úng quy nh c a Nhà nư c và ph i ch u trách nhi m trư c pháp lu t v vi c gi , óng d u. Th c hi n t t quy ch b o m t. 15
*Công tác Y t , ph c v . +Yt : Sơ c u, chăm sóc s c kho cho cán b kh i cơ quan, t ch c theo dõi và mua B o hi m yt cho CBCNV toàn Công ty. +Lái xe: S n sàng phương ti n ph c v k p th i và an toàn tuy t i cho ngư i, phương ti n trong các chuy n công tác theo yêu c u c a nhi m v s n xu t kinh doanh, s a ch a i n nư c thông thư ng. +T p v : th c hi n v sinh thư ng xuyên nơi làm vi c m b o yêu c u: nơi làm vi c khang trang, s ch, p. +Nhà ăn: t ch c t t b a ăn trưa cho CBCNV kh i văn phòng cơ quan Công ty. *Công tác b o v : -T ch c th c hi n công tác tu n tra b o v cơ quan 24/24 gi , m b o an toàn tuy t i m i phương ti n, tài s n c a Công ty, phương ti n c a CBCNV, khách n làm vi c t i Công ty. -T ch c th c hi n t t công tác phòng cháy ch a cháy văn phòng Công ty. -Thư ng tr c ki m tra khách ra vào Công ty, báo cáo lãnh o Công ty b trí th i gian ti p và làm vi c. Nghiêm c m tình tr ng khách t ti n lên g p lãnh o Công ty. 2.2.Phòng Tài chính K toán: Phòng Tài chính có ch c năng tham mưu giúp vi c cho Giám c iu hành qu n lý các ho t ng, tính toán kinh t , ki m tra vi c b o v s d ng tài s n, v t tư, ti n v n nh m m b o quy n ch ng s n xu t kinh doanh và t ch tài chính c a Công ty. Phòng Tài chính K toán có các nhi m v sau: -T ng h p l p k ho ch s n xu t kinh daonh, các k ho ch bi n pháp cho t ng k ho ch tháng, quý, năm và dài h n. -Ch u trách nhi m l p k ho ch nghiên c u các chính sách Tài chính và t ch c huy ng các ngu n v n ph c v s n xu t kinh doanh, các nhu c u u tư c a Công ty. 16
-Ghi chép, tính toán, ph n ánh s li u có, tình hình luân chuy n và s d ng tài s n, v t tư, ti nv n, quá trình và k t qu ho t ng s n xu t kinh doanh và s d ng chi phí h p lý c a ơn v . -L p báo cáo, cung c p các s li u, tài li u cho vi c i u hành ho t ng s n xu t kinh doanh, phân tích ho t ng kinh t tài chính ph c v giám c ch o s n xu t kinh doanh k p th i. -L p báo cáo th ng kê tài chính theo kỳ k ho ch s n xu t kinh doanh tháng, quý, năm báo cáo k p th i cho Giám c và c p trên theo quy nh c a nhà nư c. Ch u trách nhi m ki m tra các ơn v toàn Công ty v thu chi tài chính, k lu t thu n p, thanh toán, ki m tra vi c b o qu n và s d ng cac lo i tài s n, v t tư, ti n v n, kinh phí. Phát hi n và ngăn ng a k p th i vi ph m chính sách ch , k lu t kinh t , tài chính c a Nhà nư c. -Th c hi n th ng nh t trong ph m vi toàn Công ty: +H th ng ch ng t ghi chép ban u. +H th ng tài kho n và s sách. +H th ng phi u m u báo cáo. +H th ng và phương pháp tính các ch tiêu kinh t , tài chính. +Các ơn v o lư ng. +Niên k toán th ng kê -Qu n lý và b o qu n, s d ng s li u k toán th ng kê theo ch b om t c a Nhà nư c v qu n lý kinh t . -Cán b k toán ư c m b o quy n c l p v chuyên môn nghi p v theo úng quy nh trong các ch k toán Nhà nư c hi n hành. 2.3.Phòng nghi p v k thu t xây l p: Phòng nghi p v k thu t xây l p có ch c năng làm tham mưu giúp vi c cho Giám c, qu n lý ch o công tác xây l p, công tác qu n lý k thu t, ch t lư ng và an toàn lao ng. Ngoài ch c năng trên phòng nghi p v k thu t xây l p còn có các nhi m v : -Theo dõi ti n xây l p các công trình, làm báo cáo th ng kê s n lư ng theo t ng kỳ, k ho ch ch o s n xu t. 17
-Qu n lý thi t b và l p k ho ch ti n b khoa h c k thu t. -Nghiên c u, l p phương án s lý k thu t phát sinh trong thi công, giúp Gi m c ch o các ơn v l p h sơ, duy t các phương án thám gia u th u, bi n pháp thi công… -Tham gia h i ng nghi m thu k thu t cơ s . -Th c hi n công tác an toàn lao ng. -Tham mưu xét duy t sáng ki n, c i ti n k thu t. -Ph i h p v i phòng t ch c hành chính giúp giám c trong các công tác: + ào t o k thu t và t ch c thi nâng b c cho công nhân. +Công tác nh m c k thu t, nh m c tiêu hao v t tư… và hư ng d n các ơn v th c hành. +L p t sách chuyên môn lưu tr các văn b n pháp ch v qu n lý, t sách chuyên môn lưu tr các văn b n pháp ch v xây d ng cơ b n và h sơ các công trình. +Giúp vi c ban Giám c tư v n d ch v cho khách l p các d án. 2.4.Trung tâm kinh doanh nhà: Trung tâm kinh doanh nhà là ơn v kinh t th c hi n nhi mv kinh doanh nhà và làm tư v n d ch v xin c p t, mua bán nhà c a, xây d ng nhà, làm h sơ, th t c trư c b ph c v trong, ngoài ngành và xã h i. Trung tâm ph i m b o nh ng nhi m v sau: -M r ng ti p th , làm h sơ, th t c, h sơ thi t k xây d ng, d toán xây d ng, t ch c th c hi n, chuy n giao cho Xí nghi p xây l p trung tâm ho c các ơn v trong Công ty, t ch c thi công k ho ch c a Công ty ho c t ch u trách nhi m t ch c thi công theo úng quy ch chung c a Công ty, làm th t c trư c b cho khach hàng. Doanh thu tính theo u ngư i. -D th o giá c , trình H i ng mua bán nhà phê duy t th c hi n. -Các công trình xây nhà bán cho khách hàng ph i làm úng thi t k , y th t c, gi y phép theo quy nh c a Nhà nư c. Tóm l i : 18
Trong 4 phòng nghi p v c a Công ty u tư Xây l p Thương m i Hà n i: Phòng T ch c Hành chính Phòng Tài chính K toán Phòng nghi p v k thu t xây l p Trung tâm kinh doanh nhà Thì 3 phòng nghi p v là T ch c Hành chính, Tài chính k toán, K thu t xây l p u có ch c năng chung làm tham mưu, giúp vi c cho giám c, qu n lý ch o các nhi m v c a t ng phòng ban mình, t ó nh m giúp lãnh o th c hi n ư c nhi m v c a Công ty ã t ra t ng năm m t cách cao nh t. th c hi n ư c các ch c năng, nhi m v trên c 3 phòng nghi p v ph i có m i quan h m t thi t v i nhau, t o i u ki n thu n l i giúp h tr nhau cùng phát tri n. Cùng v i các ch c năng và m i quan h gi a 3 phòng nghi p v , Giám c ch o ra phương hư ng Công ty hoàn thành t t ch c năng, nhi m v c a mình. Trung tâm kinh doanh nhà là m t ơn v ho t ng tương i c l p so v i ch c năng và nhi m v c a Công ty. Trung tâm có nhi m v kinh doanh nhà và làm tư v n d ch v xin c p t, mua bán nhà c a, xây d ng nhà, làm h sơ th t c, trư c b ph c v trong ngoài ngành và xã h i. ây là phương hư ng phát tri n kinh t m i c a Công ty u tư Xây l p Thương m i Hà n i là lĩnh v c ho t ng b sung hay có th nói là ho t ng ph c a Công ty nhưng hàng năm nó mang l i m t kho n l i nhu n tương i l n. III.K T QU HO T NG KINH DOANH C A CÔNG TY U TƯ XÂY L P THƯƠNG M I M T S NĂM G N ÂY: Như ã trình bày sơ b v k t qu ho t ng kinh doanh c a Công ty, ph n này ta s i sâu hơn v nh ng m t m nh y u c a Công ty m t s năm g n ây. Trong 10 năm g n ây sau khi ư c S Thương m i và UBND Thành ph quan tâm tìm ra ư ng l i i m i ã v c Công ty thoát kh i tình tr ng phá s n, ngày càng phát tri n t ng bư c ph c h i và v ng ch c i lên. 19
Trong nh ng năm qua bên c nh s v ng m nh d n lên v kinh t thì hàng năm Công ty còn ư c t ng nhi u b ng khen, c quy t th ng, c thi ua xu t s c v.v.. S ki n áng quan tâm là vào năm 1997 cùng v i giám c, Công ty u tư xây l p thương m i Hà N i ã ư c nh n thư ng huân chương lao ng h ng ba 1 . K T QU HO T NG C A CÔNG TY TRONG CÁC NĂM 1999 - 2000 : 1.1. năm 1999: Bư c vào k ho ch năm 1999, Công ty có nh ng thu n l i ã th c hi n hoàn thành k ho ch s n xu t kinh doanh năm 1998 m t cách xu t s c. T o i u ki n th c hi n xong các d án kinh doanh nhà c a các năm trư c, ã thu h i ư c v n. T ch c qu n lý và t ch c nhân s ã có nh ng bư c chuy n i, t o ư c năng l c m i vư t kh i s trì tr b o th . Th trư ng xây d ng có bư c kh i s c m i, thi công các công trình xây d ng có ch t lư ng cao t ti n thi công, ã có uy tín, em l i lòng tin v i khách hàng, t o ư c th và l c m i. Bên c nh nh ng thu n l i trên trong năm 1999 Công ty cũng g p r t nhiêù khó khăn do s thay i ch trương chính sách c a Nhà nư c và c a Thành ph . ó là hai lu t thu m i (thu VAT và thu thu nh p doanh nghi p) có hi u l c thi hành. Ngoài ra h u qu c a cu c kh ng ho ng kinh t khu v c v n ti p t c nh hư ng tr c ti p n n n kinh t nư c ta. c bi t là s c nh tranh ngày càng gay g t trên th trư ng xây d ng. N i t i Công ty cũng có nh ng khó khăn nh t nh như năng l c trang thi t b còn y u, v n chưa ngang t m c nh tranh th trư ng. T nh ng ánh giá th c t : ng u và Ban giám c v i quy t tâm cao, v ng lòng tin ã v ch ra m c tiêu phương hư ng cho năm 1999 úng n sát v i tình hình th c t . Nên k t thúc năm 1999 Công ty ã hoàn thành vư t m c k ho ch, m b o nh p tăng trư ng, gi i quy t vi c làm và gi v ng thu nh p c a CBCNV. C th các ch tiêu kinh t ã t ư c trong năm 1999 Các ch tiêu K ho ch Th c hi n T l (%) 20