Đơn đề nghị cấp lại/điều chỉnh nội dung giấy chứng nhận đủ điều kiện kinh doanh xuất khẩu gạo theo Mẫu số 03 được ban hành kèm theo quy định hiện hành. Đơn này được gửi đến Bộ Công Thương, bao gồm các thông tin chi tiết về tên thương nhân (bằng tiếng Việt và tiếng nước ngoài nếu có), tên viết tắt (nếu có), địa chỉ trụ sở chính, số điện thoại, số fax và địa chỉ website (nếu có). Đơn cũng yêu cầu cung cấp thông tin về giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp hoặc giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh, giấy chứng nhận đăng ký đầu tư, bao gồm số giấy chứng nhận, cơ quan cấp và ngày cấp. <br />
<br />
Thương nhân đề nghị Bộ Công Thương cấp lại hoặc điều chỉnh nội dung giấy chứng nhận đủ điều kiện kinh doanh xuất khẩu gạo, thay thế hoặc điều chỉnh giấy chứng nhận hiện tại theo quy định tại Nghị định số .../2018/NĐ-CP ngày ... tháng ... năm 2018 của Chính phủ về kinh doanh xuất khẩu gạo. Lý do đề nghị cấp lại hoặc điều chỉnh cần được nêu rõ trong đơn.<br />
<br />
Hồ sơ kèm theo đơn bao gồm các giấy tờ liên quan khác. Thương nhân chịu trách nhiệm trước pháp luật về tính chính xác và đầy đủ của các thông tin cung cấp trong đơn và hồ sơ kèm theo. Đơn này cũng được gửi đồng kính gửi đến Sở Công Thương nơi thương nhân có trụ sở chính và Sở Công Thương nơi thương nhân có kho chứa, cơ sở xay, xát, chế biến đã kê khai để đáp ứng điều kiện kinh doanh. Người đại diện theo pháp luật của thương nhân ký tên, ghi rõ họ tên, chức danh và đóng dấu vào đơn.