Một góc nhìn về quản trị tài chính

MỘT GÓC NHÌN VỀ QUẢN TRỊ TÀI CHÍNH<br /> <br /> <br /> <br /> <br /> Vì sự phát triển của doanh nghiệp, các nhà quản lý cần phải hiểu biết thấu đáo kỹ năng quản  <br /> trị tài chính căn bản. Giao trách nhiệm quản trị tài chính hoàn toàn cho một người nào khác cho <br /> dù đó có là giám đốc tài chính thì việc gặp phải những khó khăn trong công việc kinh doanh là  <br /> điều không tránh khỏi. Các kỹ năng quản trị tài chính căn bản bao gồm các lĩnh vực quản trị <br /> nguồn vốn và hệ  thống kế  toán sẽ  được thể  hiện bằng một số  phương pháp quản lý đồng <br /> vốn để  bảo đảm cho một hệ thống kế toán minh bạch và chính xác. Các lãnh đạo cũng như <br /> quản lý cao cấp cần phải hiểu để  có thể  đọc và phân tích các báo cáo tài chính để  hiểu rõ  <br /> hiện trạng hoạt động và khả năng phát triển của công ty. Các hướng dẫn dưới đây từ các bài <br /> viết của Tiến sĩ, Thạc sĩ Kinh doanh Carter McNamara ­ một chuyên gia quản trị tài chính nổi <br /> tiếng thế giới, đồng sáng lập công ty tư vấn Authenticity Consulting ­ sẽ cho chúng ta một cái  <br /> nhìn tống quát về lĩnh vực quan trọng này trong kinh doanh.<br /> Yếu tố căn bản của Quản trị tài chính<br /> 1. Trong hội đồng quản trị phải có một người đặc trách về tài chính <br /> Các tổ chức đều phải có một người để thực hiện chức năng này và người đó nên là thành viên  <br /> của hội đồng quản trị công ty và là người đặc trách về các vấn đề tài chính của công ty. Với  <br /> vị thế ủy viên hội đồng quản trị, người này sẽ dễ dàng quản trị các vấn đề tài chính cũng như <br /> phát triển các chính sách tài chính tốt hơn. Trách nhiệm của người này bao gồm các lĩnh vực:  <br /> kiểm soát và phân tích các số liệu tài chính, đề nghị ngân sách hoạt động và thuyết phục hội  <br /> đồng quản trị thông qua, bảo đảm cho sự minh bạch của các quy trình và chính sách tài chính  <br /> của công ty. <br /> 2. Cố vấn tài chính<br /> <br /> <br /> <br /> <br /> Các lãnh đạo hay quản trị cao cấp nên có một cố  vấn tài chính để  hỗ  trợ, tạo thành một hệ <br /> thống kiểm toán minh bạch, soạn thảo các báo cáo phân tích tài chính. Chọn một phần mềm <br /> kế  toán để  hỗ  trợ  cũng là một cách, nhưng dù sao cũng nên nhớ, đó là trách nhiệm của một  <br /> lãnh đạo. Phần mềm kế toán hay người cố vấn kia chỉ là để  hỗ  trợ  thực hiện những gì bạn <br /> không có thời gian để tự làm ­ quyền quyết định vẫn thuộc về bạn. Dù sao bạn cũng cần phải  <br /> hiểu các số liệu tài chính đó để có thế ra những quyết định chính xác. <br /> 3. Lựa chọn ngân hàng phù hợp <br /> <br /> Đương nhiên bạn phải có một tài khoản của công ty ở ngân hàng, nhưng ngân hàng đó có phù  <br /> hợp và tạo thành động lực phát triển cho công ty của bạn hay không lại là một vấn đề  khác. <br /> Nếu đó là một ngân hàng bạn tin tưởng nhưng phần lớn khách hàng của bạn lại không, thì  <br /> bạn cũng sẽ gặp với vấn đề lớn. <br /> 4. Các chức năng kế toán căn bản <br /> <br /> Dù đã có phòng kế toán của công ty lo công việc này nhưng, dù sao, là lãnh đạo bạn cũng cần  <br /> phải hiểu tổng thể các hoạt động kế toán, các chính sách tài chính và các quy trình kiểm toán  <br /> được sử dụng để  có thể  theo dõi số  liệu và dự  đoán những biến chuyển tài chính để  quyết <br /> định các kế hoạch ngân sách của công ty. Các hạng mục cũng như các tài khoản trong số sách  <br /> kế toán phải được phân chia một cách hợp lý và minh bạch, để từ đó bạn có thể tự mình dễ <br /> dàng nhận xét và kiểm soát mọi hoạt động của công ty. <br /> 5. Cần có ban kiểm soát hoạt động tài chính <br /> <br /> Ban kiểm soát này có mặt là để bảo đảm mọi giao dịch tài chính lớn nhỏ đều được ghi nhận <br /> minh bạch và chính xác cũng như  để  ngăn chặn bất cứ  một cá nhân nào, cố  ý hay không, vi <br /> phạm các quy trình kiểm toán của công ty. Tầm mức của ban kiểm soát tài chính này phụ <br /> thuộc vào tầm mức hoạt động của công ty và bạn cần phải có một thành phần nhân sự thực <br /> sự mạnh ở đây. <br /> 6. Quản trị ngân sách và nguồn vốn<br /> Một kế hoạch ngân sách tốt sẽ phản ảnh đúng con số chi thu dự kiến phù hợp với định hướng  <br /> phát triển của công ty trong một khoảng thời gian hay trong một dự  án nhất định. Các kế <br /> hoạch này còn là công cụ để kiểm tra và giữ cho việc chi thu của công ty phát triển một cách <br /> ổn định. Với một kế hoạch tài chính minh bạch, bạn có thể dự kiến những khoản thu hay chi <br /> cần phải có trong tương lai tùy theo định hướng phát triển của công ty. <br /> 7. Quản trị nguồn tiền mặt <br /> <br /> Mục tiêu chính của việc quản trị nguồn tiền mặt là để bạn luôn có đủ tiền để thanh toán cho <br /> một số chi phí cố định cũng như phát sinh như lương hay chi phí sữa chữa, bảo trì... Kế hoạch <br /> quản trị chính xác cũng cho phép bạn dự kiến được lợi nhuận và chi phí trong tương lai chính <br /> xác hơn. Công tác quản trị nguồn tiền mặt cũng bao gồm cả việc thiết lập và quản lý các tài  <br /> khoản ngân hàng công ty cần phải có cho các giao dịch kinh doanh. Công tác quản trị  nguồn  <br /> tiền mặt còn bao gồm cả  việc kiểm soát các khoản tiền trả  chậm và công tác thu hồi các  <br /> khoản tiền trả chậm đó. <br /> 8. Phân tích độ lệch kế hoạch ngân sách <br /> Bởi kế hoạch ngân sách phản ảnh dự kiến chi thu của công ty, công tác phân tích độ lệch kế <br /> hoạch ngân sách sẽ cho bạn một cái nhìn chính xác về những gì mình dự kiến phát triển. Phân  <br /> tích này sẽ cho thấy các hoạt động chi thu của công ty có theo đúng với kế hoạch đã định hay  <br /> không   và   cũng   cho   thấy   những   thiếu   sót   trong   các   dự   kiến   phát   triển   chung. <br /> <br /> <br /> 9. Báo cáo tài chính <br /> <br /> Bạn phải luôn quan tâm dấn một số báo cáo tài chính quan trọng. Có hai báo cáo tài chính quan <br /> trọng mà mọi công ty đều phải có, báo cáo lời lỗ  và bản cân đối chi thu, nhưng đó chỉ  là <br /> những báo cáo căn bản. Một số báo cáo khác là quan trọng hơn cho sự phát triển của công ty  <br /> mà bạn cần phải chú ý là các báo cáo về nguồn tiền mặt, về sự thay đổi nguồn vốn... tùy theo  <br /> hoạt động của công ty, nhưng nói chung ­ các lãnh đạo nên có trong tay đủ  các báo cáo tài <br /> chính quan trọng và có ảnh hưởng đến định hướng phát triển của công ty. <br /> 10. Phân tích các báo cáo tài chính <br /> <br /> <br /> <br /> <br /> Các phân tích tài chính có thể cho bạn biết rõ về hiện trạng hoạt động của công ty. Không có  <br /> những phân tích tài chính, bạn sẽ đau đầu vì các số liệu ngân sách, chi thu, lời lỗ và dự kiến  <br /> nguồn tiền mặt cần có. Mỗi tháng, các lãnh đạo công ty cần phải bỏ  ra một vài giờ  để  đọc <br /> hay thực hiện các phân tích tài chính này. Các phân tích nay phải bao gồm các phân tích nguồn  <br /> tiền mặt và độ lệch kế hoạch ngân sách đã được nói đến. <br /> 11. Tài chính ổn định, lợi nhuận vững vàng <br /> <br /> Một khi lãnh đạo công ty nắm vững và dự  kiến chính xác các hướng phát triển cần phải có  <br /> thông qua các số liệu và báo cáo tài chính, họ sẽ quyết đoán và có những quyết định thay đổi  <br /> kịp thời và chính xác hơn. Khi nguồn vốn được điều tiết cân bằng và được thu hồi tốt, các <br /> lãnh đạo đã bảo đảm cho sự phát triển vững mạnh lâu dài của doanh nghiệp. Đây chính là lý  <br /> do các lãnh đạo cũng như các nhà quản lý cao cấp của một doanh nghiệp cần phải nắm vững  <br /> và hiểu rõ các số liệu, hoạt động cũng như chính sách tài chính của công ty hay dự án mà họ <br /> phụ trách.<br />