MS Word (Nguyễn Sơn Hải-Trung tâm tin học Bộ GD ĐT) - 3

Chia sẻ: Le Nhu | Ngày: | Loại File: PDF | Số trang:16

Thêm vào BST

Báo xấu

57
lượt xem 9
download

Download Vui lòng tải xuống để xem tài liệu đầy đủ

Để xoá đi một từ viết tắt, thực hiện theo các bước sau: Bước 1: Khởi động tính năng AutoCorrect; Bước 2: Tìm đến từ viết tắt cần xoá bằng cách gõ từ viết tắt vào mục Replace. Ví dụ muốn xoá từ vb văn bản vừa thiết lập ở trên, hãy gõ vb vào mục Replace; Bước 3: Nhấn nút Delete để xoá cụm từ viết tắt này. Khi chúng ta soạn thảo trên Word, thường hay gặp phải lỗi sau: Nếu gõ chữ thi, máy sẽ tự động sửa thành thI Gõ chữ thiện, máy tự động sửa...

Chủ đề:

Bình luận(0) Đăng nhập để gửi bình luận!

Lưu

Nội dung Text: MS Word (Nguyễn Sơn Hải-Trung tâm tin học Bộ GD ĐT) - 3

§Ó xo¸ ®i mét tõ viÕt t¾t, thùc hiÖn theo c¸c b−íc sau: B−íc 1: Khëi ®éng tÝnh n¨ng AutoCorrect; B−íc 2: T×m ®Õn tõ viÕt t¾t cÇn xo¸ b»ng c¸ch gâ tõ viÕt t¾t vµo môc Replace. VÝ dô muèn xo¸ tõ vb – v¨n b¶n võa thiÕt lËp ë trªn, h·y gâ vb vµo môc Replace; B−íc 3: NhÊn nót Delete ®Ó xo¸ côm tõ viÕt t¾t nµy. Khi chóng ta so¹n th¶o trªn Word, th−êng hay gÆp ph¶i lçi sau: NÕu gâ ch÷ thi, m¸y sÏ tù ®éng söa thµnh thI Gâ ch÷ thiÖn, m¸y tù ®éng söa thµnh thIÖn Tøc lµ ch÷ i (i th−êng) sÏ tù ®éng chuyÓn thµnh I (I hoa). Lçi nµy do AutoCorect ®Æt söa lçi chÝnh t¶ i thµnh I (v× trong tiÕng Anh I cã nghÜa lµ t«i, vµ chóng lu«n ®−îc viÕt in hoa trong c©u). §Ó söa lçi nµy, h·y thùc hiÖn xo¸ ®i kiÓu viÕt t¾t ch÷ i bëi tÝnh n¨ng Delete cña AutoCorrect. 1.9.3 C¸c tuú chän vÒ söa lçi chÝnh t¶ AutoCorrect cho phÐp thiÕt lËp mét sè tÝnh chÊt tù ®éng söa c¸c lçi chÝnh t¶ trong qu¸ tr×nh so¹n th¶o. §Ó thiÕt lËp c¸c tÝnh chÊt tù ®éng söa lçi chÝnh t¶, h·y lµm nh− sau: B−íc 1: Khëi ®éng tÝnh n¨ng AutoCorrect; B−íc 2: ThiÕt lËp c¸c th«ng sè vÒ tù ®éng söa lçi chÝnh t¶ b»ng c¸ch chän (checked) c¸c môc sau: - tù ®éng söa nh÷ng tõ nÕu cã 2 ký tù hoa ®Çu dßng sÏ chØ ®Ó l¹i ký tù hoa ®Çu tiªn. VÝ dô TWo sÏ tù ®éng söa thµnh Two; - tù ®éng söa ký tù ®Çu tiªn cña mét c©u thµnh ký tù in hoa; - viÕt in hoa cho ký tù ®Çu tiªn cña ngµy. VÝ dô: sÏ lu«n söa lµ Monday; - tù ®éng söa lçi kiÓu nh− cAPS LOCK khi bËt nhÇm phÝm Caps lock. Khi ®ã m¸y sÏ söa thµnh Caps lock. 1.10 ChÌn ký tù ®Æc biÖt Trong qu¸ tr×nh so¹n th¶o v¨n b¶n, nhiÒu lóc chóng ta cÇn chÌn mét sè ký tù ®Æc biÖt vµo tµi liÖu (kh«ng cã trªn bµn phÝm) vÝ dô nh−: ∀, ∑, ↑, ↓, ±, ≥, ... TÝnh n¨ng Insert Symbol cña Word gióp ®¬n gi¶n lµm viÖc nµy. 1.10.1 ChÌn ký tù ®Æc biÖt Chän vÞ trÝ cÇn ®¨t ký tù ®Æc biÖt, tiÕp theo më môc chän Insert | Symbol… Hép tho¹i Symbol xuÊt hiÖn: Tác giả: Nguyễn Sơn Hải, Trung tâm Tin học - Bộ Giáo dục và Đào tạo. Email: nshai@moet.edu.vn
ë thÎ Symbol, cã thÓ t×m ký tù ®Æc biÖt cÇn chÌn lªn v¨n b¶n. Trong tr−êng hîp kh«ng t×m thÊy, cã thÓ t×m ký tù ë danh môc kh¸c b»ng c¸ch chän mét danh môc tËp hîp c¸c ký tù ë môc Font: Mµn h×nh trªn hiÓn thÞ tËp hîp c¸c ký tù ®Æc biÖt cña danh s¸ch Symbol. Gi¶ sö khi chän hép Font lµ danh s¸ch c¸c ký tù ®Æc biÖt sÏ nh− sau: Khi thÊy ký tù cÇn t×m, cã thÓ chÌn chóng lªn tµi liÖu bëi mét trong hai c¸ch sau: C¸ch 1: NhÊn kÐp chuét lªn ký tù cÇn chÌn; hoÆc C¸ch 2: Chän ký tù cÇn chÌn b»ng c¸ch nhÊn chuét tr¸i lªn nã, råi nhÊn nót Insert ®Ó chÌn ký tù lªn tµi liÖu. Víi tÝnh n¨ng nµy, b¹n cã thÓ chÌn mét lóc nhiÒu c¸c ký tù ®Æc biÖt lªn tµi liÖu. §Æc biÖt: cã hai chøc n¨ng rÊt thuËn tiÖn nÕu ta ph¶i dïng nhiÒu ký tù ®Æc biÖt nµo ®ã trong so¹n th¶o, ®ã lµ g¸n tæ hîp phÝm nãng vµ thiÕt lËp côm tõ viÕt t¾t cho ký tù ®Æc biÖt. 1.10.2 G¸n tæ hîp phÝm nãng cho ký tù ®Æc biÖt Mçi ký tù ®Æc biÖt, b¹n cã thÓ g¸n mét tæ hîp phÝm nãng ®Ó sau nµy khi so¹n Tác giả: Nguyễn Sơn Hải, Trung tâm Tin học - Bộ Giáo dục và Đào tạo. Email: nshai@moet.edu.vn
th¶o chØ cÇn bÊm tæ hîp phÝm ®ã, ký tù ®Æc biÖt t−¬ng øng sÏ ®−îc chÌn lªn tµi liÖu. H·y lµm nh− sau: B−íc 1: Më hép tho¹i Symbol; B−íc 2: T×m ®Õn ký tù ®Æc biÖt cÇn g¸n phÝm t¾t, nhÊn chuét tr¸i lªn ký tù ®ã ®Ó chän: B−íc 3: NhÊn nót Shortcut Key.. , hép tho¹i Customize Keyboard xuÊt hiÖn: Khi con trá ®ang ë môc Press new shortcut key: h·y nhÊn tæ hîp phÝm nãng cÇn g¸n. ë vÝ dô trªn, gi¶ sö muèn g¸n tæ hîp phÝm Alt + O cho ký tù φ, h·y bÊm tæ hîp phÝm Alt + O, tiÕp theo bÊm nót Assign ®Ó ®¨ng ký phÝm t¾t nµy. Khi hép tho¹i sau ®©y xuÊt hiÖn, tøc lµ b¹n ®· g¸n phÝm t¾t Alt + O cho ký tù φ Tác giả: Nguyễn Sơn Hải, Trung tâm Tin học - Bộ Giáo dục và Đào tạo. Email: nshai@moet.edu.vn
PhÝm nãng ®· ®−îc g¸n ! C¸ch sö dông: Sau khi ®· thiÕt lËp tæ hîp phÝm t¾t cho ký tù φ, ®Ó chÌn ký tù nµy lªn tµi liÖu b¹n kh«ng cÇn quay l¹i tÝnh n¨ng Insert Symbol n÷a, mµ chØ cÇn nhÊn tæ hîp phÝm Alt + O. Ký tù φ sÏ ®−îc chÌn vµo vÞ trÝ mµ con trá ®ang chän. 1.10.3 G¸n tõ viÕt t¾t cho ký tù ®Æc biÖt Ngoµi viÖc g¸n tæ hîp phÝm nãng cho mét ký tù ®Æc biÖt, ta cßn cã thÓ g¸n tæ hîp ký tù thay cho ký tù ®Æc biÖt th«ng qua tÝnh n¨ng AutoCorrect. VÝ dô, ®Ó chÌn ký tù ®Æc biÖt φ b¹n cã thÓ g¸n nã bëi tæ hîp ký tù fi, c¸ch lµm nh− sau: B−íc 1: Khëi ®éng tÝnh n¨ng Insert Symbol; B−íc 2: T×m ®Õn ký tù ®Æc biÖt cÇn g¸n phÝm t¾t, nhÊn chuét tr¸i lªn ký tù ®ã ®Ó chän: B−íc 3: NhÊn chuét lªn nót AutoCorrect, hép tho¹i AutoCorrect xuÊt hiÖn: Tác giả: Nguyễn Sơn Hải, Trung tâm Tin học - Bộ Giáo dục và Đào tạo. Email: nshai@moet.edu.vn
Gâ tõ cÇn g¸n vµo ®©y ! H·y gâ vµo tæ hîp ký tù th−êng cÇn g¸n cho ký tù ®Æc biÖt nµy vµo môc Replace. ë vÝ dô nµy, muèn g¸n tæ hîp ký tù fi cho ký tù ®Æc biÖt φ, h·y gâ fi vµo môc Replace; B−íc 4: nhÊn nót Add ®Ó ®ång ý cho viÖc g¸n võa råi. Cuèi cïng nhÊn Ok ®Ó ®ãng hép tho¹i. C¸ch sö dông: Gi¶ sö b¹n ®· thiÕt lËp fi cho ký tù φ nh− trªn, nÕu ph¶i gâ biÓu thøc: φ = 2n+1 chØ cÇn gâ fi = 2n+1 C©u hái vµ bµi tËp Ch−¬ng 1 C¸c c©u hái kiÓm tra lý thuyÕt: 1. H·y nªu nh÷ng kh¶ n¨ng mµ phÇn mÒm Microsoft Word cã thÓ lµm ®−îc cho c«ng viÖc v¨n phßng mµ b¹n ®−îc biÕt? 2. Ph©n biÖt sù kh¸c nhau gi÷a hai kh¸i niÖm: nhËp v¨n b¶n vµ so¹n th¶o v¨n b¶n? 3. Ph©n biÖt sù kh¸c nhau gi÷a hai kh¸i niÖm v¨n b¶n vµ tµi liÖu? 4. Th«ng th−êng tÖp v¨n b¶n Word cã phÇn më réng lµ g×? 5. ThÕ nµo lµ mét khèi v¨n b¶n? Nªu c¸c thao t¸c cÇn thiÕt ®Ó cã thÓ di chuyÓn mét khèi ®Õn vÞ trÝ kh¸c, ®Ó sao chÐp mét khèi t−¬ng tù ®Õn vÞ trÝ kh¸c? 6. Cã thÓ sö dông phÝm t¾t ®Ó më hép tho¹i chän ph«ng ch÷ ®−îc kh«ng? NÕu ®−îc, ®ã lµ tæ hîp nh÷ng phÝm g×? 7. Nªu c¸c tæ hîp phÝm t¾t cÇn thiÕt ®Ó: thiÕt lËp ch÷ bÐo, thiÕt lËp ch÷ nghiªng, ch÷ cã g¹ch ch©n? 8. ThÕ nµo lµ mét ®o¹n v¨n b¶n? Mét ®o¹n v¨n b¶n cã thÓ n»m trªn nhiÒu Tác giả: Nguyễn Sơn Hải, Trung tâm Tin học - Bộ Giáo dục và Đào tạo. Email: nshai@moet.edu.vn
trang v¨n b¶n ®−îc kh«ng? NÕu ®−îc th× trong tr−êng hîp nµo? Bµi tËp thùc hµnh Gâ c¸c ®o¹n v¨n b¶n sau: Bµi tËp 1: HÖ thèng m¹ng m¸y tÝnh d¹y häc AVNET ®−îc c«ng ty SCC triÓn khai tõ gi÷a n¨m 1996 trong c¸c tr−êng ®¹i häc vµ trung häc còng nh− c¸c trung t©m tin häc - ngo¹i ng÷ ®· mang l¹i nhiÒu hiÖu qu¶ thiÕt thùc cho viÖc d¹y vµ häc. AVNET ®· ®−îc ®«ng ®¶o ng−êi sö dông hoan nghªnh v× tÝnh th©n thiÖn vµ hiÖn ®¹i. AVNET xøng ®¸ng lµ mét hÖ ®iÒu hµnh líp häc v× trªn nÒn cña AVNET thÇy gi¸o cã thÓ qu¶n lý toµn diÖn líp häc ®ång thêi d¹y vµ kiÓm tra nhiÒu m«n häc kh¸c nhau. Bµi tËp 2: Trong sè c¸c ch−¬ng tr×nh ph¸t triÓn kinh tÕ, x· héi Thñ ®« ®Õn n¨m 2010 cã dù ¸n tu bæ vµ t«n t¹o khu di tÝch V¨n MiÕu - Quèc Tö Gi¸m, n¬i ®−îc coi lµ biÓu t−îng cña v¨n ho¸ ViÖt Nam. ViÖc trïng tu, t«n t¹o V¨n MiÕu - Quèc Tö Gi¸m lµ mét trong nh÷ng viÖc ®−îc quan t©m cña Hµ Néi chuÈn bÞ tiÕn tíi kû niÖm 1000 Th¨ng Long. N¨m 1991, sau khi ®−îc Bé V¨n ho¸ - Th«ng tin phª duyÖt, Dù ¸n b¶o tån, tu bæ, t«n t¹o vµ khai th¸c du lÞch V¨n MiÕu - Quèc Tö Gi¸m ®· tiÕn hµnh. Nhµ b¶o qu¶n 82 bia tiÕn sÜ ®−îc x©y dùng b»ng sè tiÒn 70.000USD, t¹i B¸i §−êng trang nghiªm, cæ kÝnh, th−êng xuyªn cã c¸c ho¹t ®éng truyÒn thèng; kû niÖm ngµy sinh cña c¸c danh nh©n, lÔ d©ng h−¬ng, r−íc kiÖu vµo dÞp TÕt Nguyªn ®¸n, V¨n MiÕu - Quèc Tö Gi¸m ®· ®ãn 920 ngh×n l−ît kh¸c du lÞch trong ®ã cã 550 ngh×n l−ît kh¸ch quèc tÕ ... Víi diÖn tÝch h¬n 54.000m2 ë trung t©m thµnh phè v× thÕ c¸c ho¹t ®éng v¨n ho¸, nghÖ thuËt d©n téc lín th−êng ®−îc tæ chøc t¹i ®©y. Cã ®−îc kh«ng gian vµ trang thiÕt bÞ thÝch hîp, ®Çy ®ñ, khu di tÝch V¨n MiÕu - Quèc Tö Gi¸m sÏ lµ n¬i l−u danh danh nh©n v¨n ho¸ cËn, hiÖn ®¹i víi néi dung vµ h×nh thøc thÝch hîp, tr−ng bµy cã tÝnh chÊt b¶o tµng vÒ lÞch sö häc hµnh, thi cö cña ViÖt nam, tæ chøc c¸c cuéc héi th¶o khoa häc, kû niÖm danh nh©n v¨n ho¸, trao tÆng häc hµm, häc vÞ vµ nh÷ng danh hiÖu cao quý cña Nhµ n−íc cho c¸c nhµ khoa häc ®Ó tiÕp nèi truyÒn thèng hiÕu häc, träng dông nh©n tµi cña d©n téc Bµi tËp 3: Thùc hiÖn so¹n th¶o vµ ®Þnh d¹ng theo mÉu sau: §Þnh d¹ng Font ch÷: - §¸nh dÊu khèi v¨n b¶n - Chän Format > Font > x¸c ®Þnh chi tiÕt c¸c thuéc tÝnh (font ch÷,cì, mµu...) HoÆc cã thÓ chän tõng thuéc tÝnh trªn thanh c«ng cô T¹o ch÷ c¸i ®Çu dßng: Tác giả: Nguyễn Sơn Hải, Trung tâm Tin học - Bộ Giáo dục và Đào tạo. Email: nshai@moet.edu.vn
- §¸nh dÊu ch÷ c¸i cÇn trang trÝ - Chän Format > Drop Cap.. > x¸c ®Þnh kiÓu trang trÝ, sè dßng, font ch÷... Bµi tËp 4 :Thùc hiÖn t¹o c¸c Bullet vµ Nubering sau ®©y lªn tµi liÖu: 1. §Ó cã thÓ häc tËp tèt Tin häc b¹n ph¶i: - Giái tiÕng Anh, ®Æc biÕt lµ kh¶ n¨ng ®äc hiÓu tµi liÖu tiÕng Anh; - Ham häc häc hái, ®Æc biÕt lµ së thÝch t×m tßi vµ kh¸m ph¸ bÝ Èn; - Cã kÕ ho¹ch vµ kû luËt häc tËp tèt; - ChÞu khã giao l−u víi c¸c b¹n cïng líp, cïng së thÝch tin häc, ®Æc biÖt giao l−u víi c¸c diÔn ®µn tin häc trªn m¹ng Internet; - Cuèi cïng, b¹n h·y lu«n cëi më tÊm lßng ®Ó tù söa m×nh, ®Ó cïng häc hái. NiÒm vui sÏ ®−a b¹n ®Õn nh÷ng th¾ng lîi ! 2. Quan ®iÓm cña b¹n nh− thÕ nµo ®Ó häc tèt m«n Tin häc? - ………………………………………………….. - ………………………………………………….. Bµi tËp 5: So¹n th¶o c¸c c«ng thøc sau: m1 m2 1. ∇ f ( X ) + ∑ λ i ∇ g i ( X ) + ∑ µ j ∇ h j ( X ) = 0 0 0 0 i =1 j =1 m1 m2 2. L( X , s, λ , µ ) = f ( X ) + ∑ λi ∇g i ( X − si ) + ∑ µ j ∇h j ( X ) i =1 j =1 ⎧ X it − ∆X it ≤ X i ≤ ∆X it , i = 1,..., n ⎫ ⎪ ⎪ S = ⎨X t ⎬ 3. X = [ x1 , x2 ,..., xn ] ⎪ ⎪ T ⎩ ⎭ ⎧ 1 ⎪ − g (X ) ⎪ i gi ( X ) ≤ − g0 ⎪ 1 ⎡ gi ( X ) ⎤ Pi ( X ) = ⎨ [ ⎢ ] gi ( X ) ⎥+3 , 4. gi ≥ − g0 ⎪ g0 ⎣ g0 ⎦ g0 ⎪ g 0 = c2 γ 2 ⎪ ⎩ ⎡ π k H kπ k ⎤ ∂ k ∂T δ kπ k H k + H kπ k δ kT T T 5. H k +1 = H k ⎢1 + − k ⎥ ∂T π k ⎦ ∂T π k δ kT π k ⎣ k k Bµi tËp 6: Gâ vµo ®o¹n v¨n b¶n vµ chia thµnh 2 cét nh− sau: T cña v¨n ho¸ ViÖt Nam. ViÖc trïng tu, t«n rong sè c¸c ch−¬ng tr×nh ph¸t triÓn t¹o V¨n MiÕu - Quèc Tö Gi¸m lµ mét kinh tÕ, x· héi Thñ ®« ®Õn n¨m 2010 cã trong nh÷ng viÖc ®−îc quan t©m cña Hµ dù ¸n tu bæ vµ t«n t¹o khu di tÝch V¨n MiÕu Néi chuÈn bÞ tiÕn tíi kû niÖm 1000 Th¨ng - Quèc Tö Gi¸m, n¬i ®−îc coi lµ biÓu t−îng Tác giả: Nguyễn Sơn Hải, Trung tâm Tin học - Bộ Giáo dục và Đào tạo. Email: nshai@moet.edu.vn
Long. ho¸, nghÖ thuËt d©n téc lín th−êng ®−îc tæ chøc t¹i ®©y. Cã ®−îc kh«ng gian vµ N ¨m 1991, sau khi ®−îc Bé V¨n ho¸ - trang thiÕt bÞ thÝch hîp, ®Çy ®ñ, khu di Th«ng tin phª duyÖt, dù ¸n b¶o tån, tu tÝch V¨n MiÕu - Quèc Tö Gi¸m sÏ lµ n¬i bæ, t«n t¹o vµ khai th¸c du lÞch V¨n MiÕu - l−u danh danh nh©n v¨n ho¸ cËn, hiÖn ®¹i Quèc Tö Gi¸m ®· tiÕn hµnh. Nhµ b¶o qu¶n víi néi dung vµ h×nh thøc thÝch hîp, tr−ng 82 bia tiÕn sÜ ®−îc x©y dùng b»ng sè tiÒn bµy cã tÝnh chÊt b¶o tµng vÒ lÞch sö häc 70.000USD, t¹i B¸i §−êng trang nghiªm, hµnh, thi cö cña ViÖt nam, tæ chøc c¸c cæ kÝnh, th−êng xuyªn cã c¸c ho¹t ®éng cuéc héi th¶o khoa häc, kû niÖm danh truyÒn thèng; kû niÖm ngµy sinh cña c¸c nh©n v¨n ho¸, trao tÆng häc hµm, häc vÞ danh nh©n, lÔ d©ng h−¬ng, r−íc kiÖu vµo vµ nh÷ng danh hiÖu cao quý cña Nhµ dÞp TÕt Nguyªn ®¸n, V¨n MiÕu - Quèc Tö n−íc cho c¸c nhµ khoa häc ®Ó tiÕp nèi Gi¸m ®· ®ãn 920 ngh×n l−ît kh¸c du lÞch truyÒn thèng hiÕu häc, träng dông nh©n trong ®ã cã 550 ngh×n l−ît kh¸ch quèc tÕ ... tµi cña d©n téc. V íi diÖn tÝch h¬n 54.000m2 ë trung t©m thµnh phè v× thÕ c¸c ho¹t ®éng v¨n Bµi tËp 7: So¹n th¶o c¸c mÉu sau: ∆ = b2 - 4ac S = 2πr2 B¶n quyÒn cña C«ng ty T&M 2002-2003© Tác giả: Nguyễn Sơn Hải, Trung tâm Tin học - Bộ Giáo dục và Đào tạo. Email: nshai@moet.edu.vn
Ch−¬ng 2: b¶ng biÓu 2.1 T¹o cÊu tróc b¶ng 2.1.1 ChÌn b¶ng míi C¸ch 1: Sö dông môc chän Insert Table §Ó chÌn mét b¶ng míi lªn tµi liÖu, më môc chän: Table | Insert | Table… Hép tho¹i Insert Table xuÊt hiÖn: H·y ®iÒn th«ng tin vÒ cÊu tróc b¶ng míi lªn hép tho¹i nµy: - Môc Table size: cho phÐp thiÕt lËp sè cét (Columns) vµ sè dßng (Rows) cho b¶ng: - Gâ sè cét cña b¶ng vµo môc: Number of columns: - Gâ sè dßng cña b¶ng vµo môc Number of rows: - Môc AutoFit behavior: thiÕt lËp mét sè c¸c thuéc tÝnh tù ®éng c¨n chØnh: - Fixed column with: sÏ cè ®Þnh chiÒu réng cña mçi cét lµ: Auto – tù ®éng c¨n chØnh chiÓu réng cho cét; hoÆc b¹n gâ vµo ®é réng cña mçi cét vµo môc nµy (tèt nhÊt chän Auto, v× b¹n cã thÓ c¨n chØnh ®é réng cña c¸c cét sau nµy); - AutoFit contents: tù ®éng ®iÒu chØnh ®é réng c¸c cét khÝt víi d÷ liÖu trong cét Êy; - AutoFit window: tù ®éng ®iÒu chØnh ®é réng c¸c cét trong b¶ng sao cho b¶ng cã chiÒu réng võa khÝt chiÒu réng trang v¨n b¶n. Nªn chän kiÓu Auto cña môc Fixed column with: - Nót Auto format cho phÐp b¹n chän lùa ®Þnh d¹ng cña b¶ng sÏ t¹o theo mét sè mÉu b¶ng ®· cã s½n nh− lµ: 41
Chän kiÓu ®Þnh d¹ng ë ®©y! H·y chän mét kiÓu ®Þnh d¹ng ë danh s¸ch Formats: (nÕu b¹n c¶m thÊy −ng ý). Ng−îc l¹i cã thÓ bÊm Cancel ®Ó bá qua b−íc nµy. - NÕu chän môc , th× th«ng tin vÒ cÊu tróc b¶ng hiÖn t¹i sÏ lµ ngÇm ®Þnh cho c¸c b¶ng t¹o míi sau nµy. - Cuèi cïng nhÊn OK ®Ó chÌn b¶ng lªn tµi liÖu: C¸ch 2: Sö dông thanh c«ng cô: B¹n cã thÓ nhÊn nót Insert Table trªn thanh c«ng cô Standard ®Ó chÌn mét b¶ng lªn tµi liÖu. B¶ng chän sau ®©y xuÊt hiÖn, cho phÐp chän sè dßng vµ sè cét cña b¶ng: H×nh trªn chän mét b¶ng míi víi 3 dßng vµ 3 cét. Sau khi thùc hiÖn lÖnh trªn, sÏ thu ®−îc kÕt qu¶ nh− sau: 2.1.2 Söa cÊu tróc b¶ng Sau khi ®· chÌn mét b¶ng lªn tµi liÖu, b¹n vÉn cã thÓ thay ®æi cÊu tróc b¼ng b»ng c¸ch: chÌn thªm hoÆc xo¸ ®i c¸c cét, c¸c dßng cña b¶ng. Gi¶ sö b¹n ®· chÌn vµ nhËp d÷ liÖu cho b¶ng nh− sau: STT Hä tªn Ngµy sinh 1 NguyÔn V¨n Nam 12/3/1983 2 TrÇn ThÞ B×nh 22/1/1981 42
B©y giê muèn chÌn thªm mét cét Giíi tÝnh vµo sau cét Hä tªn. B¹n cã thÓ lµm nh− sau: B−íc 1: §Æt ®iÓm trá lªn cét Hä tªn; B−íc 2: Më môc chän Table | Insert | Columns to the right (tøc lµ chÌn thªm mét cét vµo bªn ph¶i cét ®ang chän). Mét cét míi ®−îc chÌn vµo bªn ph¶i cét Hä tªn: STT Hä tªn Ngµy sinh 1 NguyÔn V¨n Nam 12/3/1983 2 TrÇn ThÞ B×nh 22/1/1981 H·y thùc hiÖn nhËp d÷ liÖu cho cét Giíi tÝnh nµy: STT Hä tªn Giíi tÝnh Ngµy sinh 1 NguyÔn V¨n Nam Nam 12/3/1983 2 TrÇn ThÞ B×nh N÷ 22/1/1981 Muèn chÌn thªm dßng vµo cuèi b¶ng ®Ó nhËp thªm d÷ liÖu, lµm nh− sau: B−íc 1: §Æt ®iÓm trá vµo dßng cuèi cïng (TrÇn ThÞ B×nh); B−íc 2: Më môc chän: Table | Insert | Row below (tøc lµ chÌn thªm dßng míi vµo phÝa d−êi dßng ®ang chän). Mét dßng míi ®−îc chÌn vµo b¶ng. STT Hä tªn Giíi tÝnh Ngµy sinh 1 NguyÔn V¨n Nam Nam 12/3/1983 2 TrÇn ThÞ B×nh N÷ 22/1/1981 Ngoµi ra, khi sö dông c¸c thao t¸c vÒ con trá trùc tiÕp lªn b¶ng b¹n cã thÓ ®¬n gi¶n khi thùc hiÖn viÖc chØnh söa cÊu tróc b¶ng. §Ó chÌn thªm (c¸c) cét míi vµo b¶ng, b¹n lµm nh− sau: B−íc 1: Chän (b«i ®en) toµn bé cét muèn chÌn: gi¶ sö muèn chÌn thªm 1 cét vµo tr−íc cét Ngµy sinh, b¹n b«i ®en toµn bé cét Ngµy sinh; B−íc 2: NhÊn ph¶i chuét lªn vïng b«i ®en cña b¶ng, råi më môc chän . Mét cét míi sÏ ®−îc chÌn vµo tr−íc cét Ngµy sinh. T−¬ng tù, ®Ó chÌn thªm (c¸c) dßng míi vµo b¶ng, b¹n lµm nh− sau: B−íc 1: Chän (b«i ®en) toµn bé dßng muèn chÌn: gi¶ sö muèn chÌn thªm 2 dßng lªn ®Çu b¶ng, b¹n b«i ®en toµn bé 2 dßng cã STT lµ 1 vµ 2; B−íc 2: NhÊn ph¶i chuét lªn vïng b«i ®en cña b¶ng, råi më môc chän . Hai dßng míi sÏ ®−îc chÌn lªn tr−íc hai dßng cò. §Ó xo¸ (c¸c) cét ra khái b¶ng, lµm nh− sau: 43
B−íc 1: Chän (b«i ®en) toµn bé c¸c cét muèn xo¸; B−íc 2: NhÊn ph¶i chuét lªn vïng b«i ®en cña b¶ng, råi më môc chän . C¸c cét ®−îc chän sÏ bÞ xo¸ ra khái b¶ng. §Ó xo¸ (c¸c) dßng ra khái b¶ng, lµm nh− sau: B−íc 1: Chän (b«i ®en) toµn bé c¸c dßng muèn xo¸; B−íc 2: NhÊn ph¶i chuét lªn vïng b«i ®en cña b¶ng, råi më môc chän . Toµn bé c¸c dßng ®· chän sÏ ®−îc xo¸ ra khái b¶ng. 2.1.3 Trén « Trén « lµ thao t¸c trén nhiÒu « kÒ nhau trªn mét b¶ng l¹i thµnh mét «. XÐt vÝ dô sau: C¸c « ®· ®−îc trén Häc kú 1 Häc kú 2 STT Hä tªn HL HK HL HK 1 NguyÒn V¨n Nam Tèt Tèt Kh¸ Kh¸ 2 TrÇn Thanh B×nh Tèt Tèt Kh¸ Tèt C¸ch lµm: §Çu tiªn b¹n t¹o b¶ng nh− sau: Häc kú Häc STT Hä tªn 1 kú 2 HL HK HL HK 1 NguyÒn V¨n Nam Tèt Tèt Kh¸ Kh¸ 2 TrÇn Thanh B×nh Tèt Tèt Kh¸ Tèt Sau ®ã lÇn l−ît trén c¸c «. vÝ dô, ®Ó trén « Hä vµ tªn: B−íc 1: B«i ®en 2 « cÇn trén cña « Hä tªn; B−íc 2: Më môc chän Table | Merge Cell. Khi ®ã 2 « ®· chän sÏ ®−îc trén thµnh mét «. T−¬ng tù, b¹n h·y lÇn l−ît trén c¸c « cßn l¹i. 2.1.4 VÏ b¶ng Trong tr−êng hîp muèn vÏ thªm c¸c ®−êng cho b¶ng, b¹n cã thÓ sö dông chøc n¨ng nµy. H·y më thanh c«ng cô Tables and Borders, nhÊn nót Draw Table . Con chuét 44
lóc nµy chuyÓn sang h×nh chiÕc bót vÏ vµ b¹n cã thÓ dïng nã ®Ó kÎ thªm c¸c ®−êng kÎ cho b¶ng. 2.2 §Þnh d¹ng b¶ng biÓu 2.2.1 §Þnh d¹ng d÷ liÖu trong « ViÖc ®Þnh d¹ng ph«ng ch÷, mµu ch÷ trªn b¶ng biÓu thùc hiÖn theo nh− phÇn ®Þnh d¹ng ch÷ ®· tr×nh bµy ë (môc 1.2). §Þnh d¹ng lÒ B−íc 1: Chän (b«i ®en) c¸c « cÇn ®Þnh d¹ng; B−íc 2: Nh¸y ph¶i chuét lªn vïng b«i ®en, më môc chän råi chän kiÓu lÒ muèn ®Þnh d¹ng theo b¶ng: §Þnh d¹ng h−íng v¨n b¶n B¹n cã thÓ ®Þnh d¹ng h−íng v¨n b¶n trong « (hiÓn thÞ theo chiÒu däc, hay chiÒu ngang). §Ó ®Þnh d¹ng h−íng, b¹n lµm nh− sau: B−íc 1: Chän « cÇn ®Þnh d¹ng h−íng; B−íc 2: Nh¸y ph¶i chuét lªn vïng ®· chän, më môc chän , hép tho¹i Text Direction xuÊt hiÖn: H·y dïng chuét nhÊn vµo h−íng muèn thiÕt lËp ë môc Orientation. B−íc 3: NhÊn OK ®Ó hoµn tÊt. 2.2.2 T« nÒn, kÎ viÒn §Ó t« mµu nÒn hay kÎ viÒn cho mét vïng cña b¶ng, c¸ch lµm nh− sau: B−íc 1: Chän c¸c « (b«i ®en) cÇn t« nÒn hay ®Æt viÒn; B−íc 2: NhÊn ph¶i chuét lªn vïng ®· chän, më môc chän . 45
Hép tho¹i Border and Shading xuÊt hiÖn: ThÎ Border cho phÐp thiÕt lËp c¸c ®Þnh d¹ng vÒ ®−êng kÎ cña vïng lùa chän: - Môc Style: chän kiÓu ®−êng ®Þnh thiÕt lËp; - Môc Color: chän mµu cho ®−êng th¼ng; - Môc Width: chän ®é dµy, máng cho ®−êng; - Môc Setting: chän ph¹m vi ®−êng cÇn thiÕt lËp. Ngoµi ra b¹n cã thÓ chän ph¹m vi c¸c ®−êng cÇn thiÕt lËp ®Þnh d¹ng ë môc Preview; - Môc Apply to: ®Ó chän ph¹m vi c¸c « thiÕt lËp cho phï hîp: Table – sÏ thiÕt lËp ®Þnh d¹ng nµy cho toµn bé b¶ng; Cell- chØ thiÕt lËp cho c¸c « ®· chän; - NhÊn Ok ®Ó kÕt thóc c«ng viÖc. ThÎ Shading cho phÐp thiÕt lËp c¸c ®Þnh d¹ng vÒ t« nÒn b¶ng: - Môc Fill: chän chän mµu cÇn t«. §· cã s½n mét hép víi rÊt nhiÒu mµu. B¹n cã thÓ nhÊn nót More Colors.. ®Ó tù chän cho m×nh nh÷ng mµu kh¸c: 46
- Môc Apply to: ®Ó chän ph¹m vi c¸c « cÊn t« mÇu nÒn: Table – t« toµn bé b¶ng; Cell- chØ t« cho c¸c « ®· chän; - NhÊn Ok ®Ó kÕt thóc c«ng viÖc. 2.3 TÝnh to¸n trªn b¶ng B¹n cã thÓ thùc hiÖn mét sè phÐp tÝnh ®¬n gi¶n trªn b¶ng cña Word. Mét khÝa c¹nh nµo ®Êy th× Word còng cã kh¶ n¨ng nh− mét b¶ng tÝnh ®iÖn tö (Excel), tuy nhiªn nã chØ xö lý ®−îc nh÷ng phÐp to¸n ®¬n gi¶n, rÊt lµ ®¬n gi¶n. 2.3.1 TÝnh tæng Gi¶ sö cã mét b¶ng sè liÖu nh− sau: TT Hä tªn L−¬ng Phô cÊp Thùc lÜnh 1 NguyÔn Nam 507000 150000 ? 2 TrÇn Kh¸nh 600000 150000 ? 3 Minh Hoa 630000 200000 ? Tæng céng: ? ? ? Hµm tÝnh tæng SUM cña Word ®Ó ®iÒn gi¸ trÞ tæng vµo c¸c « cã dÊu ? B−íc 1: §Æt ®iÓm trá lªn « cÇn chøa gi¸ trÞ tæng. VÝ dô mét « trªn dßng Tæng céng: B−íc 2: Më môc chän Table | Formula.., hép tho¹i Formula xuÊt hiÖn: 47
ë môc Formula, gâ vµo c«ng thøc cÇn tÝnh. Cã 3 lo¹i c«ng thøc tÝnh tæng: =SUM(ABOVE) – tÝnh tæng c¸c dßng tõ trªn dßng ®Æt ®iÓm trá. C«ng thøc nµy ®−îc ¸p dông ®Ó tÝnh tæng cho dßng Tæng céng; =SUM(LEFT) – tÝnh tæng cho c¸c dßng bªn tr¸i dßng ®Æt ®iÓm trá. C«ng thøc nµy ®−îc ¸p dông tÝnh tæng cho cét Thùc lÜnh ( = L−¬ng + Phô cÊp); T−¬ng tù, =SUM(RIGHT) – tÝnh tæng cho c¸c dßng bªn ph¶i dßng ®Æt ®iÓm trá. Cuèi cïng nhÊn OK ®Ó hoµn tÊt viÖc tÝnh tæng. Sau khi thùc hiÖn d¸n c¸c c«ng thøc tÝnh tæng cho dßng Tæng céng, vµ cét Thùc lÜnh ta ®−îc b¶ng kÕt qu¶ nh− sau: Thùc=lÜnh (LEFT) SUM TT Hä tªn L−¬ng Phô cÊp 1 NguyÔn Nam 507000 150000 657000 2 TrÇn Kh¸nh 600000 150000 750000 3 Minh Hoa 630000 200000 830000 Tæng céng: 1737000 500000 2237000 =SUM(ABOVE) 2.3.2 TÝnh trung b×nh céng Gi¶ sö cã mét b¶ng sè liÖu nh− sau: TT Hä tªn §TB HK1 §TB HK2 §TB c¶ n¨m 1 NguyÔn Nam 5.7 6.5 ? 2 TrÇn Kh¸nh 7.6 7.4 ? 3 Minh Hoa 7.5 8.3 ? §TB chung c¶ líp: ? ? ? Hµm tÝnh trung b×nh céng AVERAGE cña Word ®Ó ®iÒn gi¸ trÞ vµo c¸c « cã dÊu ? B−íc 1: §Æt ®iÓm trá lªn « cÇn tÝnh. VÝ dô mét « trªn dßng §TB c¶ n¨m: B−íc 2: Më môc chän Table | Formula.., hép tho¹i Formula xuÊt hiÖn: 48