Mười cách tiết kiệm chi
phí trong kinh doanh
Đối với các doanh nhân, yếu tố quan trọng nhất trong kinh doanh luôn là
vấn đề lợi nhuận. Và để có được điều đó, họ luôn phải nỗ lực hết mình.
Tuy nhiên, đối với các doanh nghiệp nhỏ mới được thành lập với số vốn
ít ỏi, chuyện làm ra lợi nhuận vẫn là một thử thách chông gai.
Dưới đây là mười cách tiết kiệm chi phí khá hữu hiệu có thể giúp bạn cải
thiện tình hình kinh doanh:
1. Trả cho nhân viên các khoản phụ cấp đi đường
Thay vì sử dụng xe ôtô công ty. Nó sẽ giúp công ty tiết kiếm đáng kể các chi
phí bảo hiểm, xăng xe, bảo dưỡng và nhiều chi phí khác.
2. Sử dụng các giao tiếp ảo qua mạng internet trong kinh doanh
Để giảm thiểu chi phí thuê diện tích văn phòng. Chắc chắn nhiều công ty
không cần phải có một văn phòng làm việc hoành tráng.
Nhiều chủ doanh nghiệp kinh doanh tại nhà, và chỉ cần một phòng làm việc
nhỏ cũng có thể đáp ứng nhiều nhu cầu khác nhau với một địa chỉ nhận thư
điện tử, một hộp thư bưu điện và một nhân viên tiếp tân trả lời hay gọi các
cuộc điện thoại.
Nếu việc giao tiếp, trao đổi dữ liệu từ xa thực sự có lợi thế, hãy tận dụng nó.
Các nhân viên sẽ cảm ơn công ty và các khoản lợi nhuận của công ty cũng
vậy.
3. Vận chuyển sản phẩm trực tiếp từ nhà sản xuất tới khách hàng
Để công ty không còn lo lắng về các chi phí lưu kho, chi phí bảo hiểm và thuê
địa điểm. Những khoản chi phí này luôn “ăn” đáng kể vào lợi nhuận của công
ty, vì vậy hãy tiết kiệm thời gian và chi phí bằng việc vận chuyển trực tiếp tới
khách hàng.
Khi bắt đầu thực hiện cải tiến chống lãng phí vận chuyển, nguyên liệu và sản
phẩm tồn kho, nhiều công ty không nhận ra đây là một trong những biện pháp
thực sự hữu ích giúp nâng cao lợi nhuận.
4. Cung cấp các trợ cấp bảo hiểm cho nhân viên
Thay vì mua các bảo hiểm sức khoẻ trọn gói. Các công ty nhỏ thường không
đủ tiền để mua các gói bảo hiểm đầy đủ cho nhân viên.
Tuy nhiên, công ty vẫn có thể đảm bảo lợi ích này cho các nhân viên bằng
việc trả cho họ một khoản tiền nhất định để họ tự trang trải bảo hiểm cho bản
thân. Công ty sẽ có thể tiết kiệm đáng kể khoản chi phí bảo hiểm trong khi
không gây tổn hại lợi quyền lợi của nhân viên.
5. Tập trung xây dựng mạng lưới thay vì trả tiền quảng cáo
Chi phí từ đó sẽ giảm trong khi kết quả thu về không nhỏ chút nào. Mọi người
mua sản phẩm và dịch vụ từ những ai họ biết rõ. Vì vậy các công ty hãy thoát
khỏi sự ám ảnh bắt buộc phải quảng cáo và thay vào đó là xây dựng mạng
lưới với các khách hàng tiềm năng và các đối tác tin cậy.
Vậy xây dựng mạng lưới có thể thực hiện qua tham gia vào những nhóm thảo
luận trên mạng có sự tham gia của nhiều khách hàng tiềm năng cho sản
phẩm/dịch vụ của bạn, và tham gia nhiệt tình.
6. Mua hay thuê một toà nhà mà có thừa diện tíchđể công ty cho thuê lại
Chi phí tiền thuê này sẽ giúp công ty bù đắp cho các chi phí văn phòng khác.
Và công ty sẽ coi đây như một tài sản kinh doanh của mình.
7. Sử dụng các nhà thầu phụ
Nếu công ty chỉ cần những trợ giúp bán thời gian. Công ty chỉ phải tiền công
cho những công việc cần thiết chứ không phải trả các khoản lương toàn thời
gian. Nó không chỉ giúp tiết kiệm chi phí lương, mà còn chi phí về thuế và
bảo hiểm.
Việc sử dụng các nhà thầu phụ không chỉ giúp các công ty hạ thấp chi phí, mà
còn sử dụng nhiều công nghệ thông tin và kỹ năng quản lý hiện đại trong các
hoạt động kinh doanh, cho phép các công ty nhỏ giải quyết những nhiệm vụ
lớn hơn và phát triển nhanh hơn.
8. Sử dụng công nghệ hội họp qua mạng
Thay vì thực tế phải đi lại để giảm thiểu chi phí hội họp. Thời gian và chi phí
đi lại sẽ được giảm thiểu trong khi lợi nhuận ngày một lớn hơn.
9. Phát triển các thoả thuận thanh toán với khách hàng của công ty
Để giảm thiểu các chi phí bổ sung phát sinh. Việc công ty bán được bao nhiêu
sản phẩm sẽ không còn ý nghĩa khi công ty chưa nhận được tiền thanh toán.
Mục đích của nhiệm vụ này là đảm bảo sự thoả thuận chủ động qua đó có
được các điều khoản thanh toán rõ ràng và công ty có được các khoản tiền của
mình nhanh chóng nhất.
10. Xem xét kỹ lưỡng để tìm kiếm các gói bảo hiểm kinh doanh thích hợp
nhất.
Bảo hiểm luôn khá tốn kém về mặt chi phí và do đó việc xem xét kỹ lưỡng sẽ
giúp công ty tiết kiệm đáng kể chi phí.
Chìa khoá nằm ở việc hiểu được sự khác biệt giữa các đơn chào bảo hiểm
khác nhau từ các nhà cung cấp bảo hiểm khác nhau và trên cơ sở đó tiến hành
những phân tích lợi ích chi phí thấu đáo nhất.