Nguyên lý kế toán
Chứng từ, tài khoản và ghi sổ kép
1
CHỨNG TỪ, TÀI KHOẢN VÀ GHI SỔ KÉP
I. CHỨNG TỪ KẾ TOÁN ............................................................................................................ 3
1. Tổng quan ............................................................................................................................. 3
a. Khái niệm .......................................................................................................................... 3
b. Vai trò ............................................................................................................................... 3
c. Nội dung ............................................................................................................................ 4
2. Phân loại ................................................................................................................................ 5
a. Theo trình tự lập chứng từ................................................................................................. 5
b. Theo công dụng của chứng từ ........................................................................................... 5
c. Theo địa điểm lập chứng từ .............................................................................................. 6
d. Theo nội dung các nghiệp vụ kinh tế phản ánh trong chứng từ........................................ 7
e. Theo số lần ghi một loại nghiệp vụ kinh tế trên chứng từ ................................................ 7
f. Theo hình thức của chứng từ ............................................................................................. 8
Phụ lục: Một số chứng từ thông dụng ....................................................................................... 9
II. TÀI KHOẢN .......................................................................................................................... 15
1. Khái niệm ............................................................................................................................ 15
2. Nội dung và kết cấu ............................................................................................................ 16
3. Tổng hợp và chi tiết ............................................................................................................ 17
4. Phân loại .............................................................................................................................. 18
5. Đặc điểm* ............................................................................................................................ 19
a. Tài khoản Tài sản ............................................................................................................ 20
b. Tài khoản điều chỉnh giảm Tài sản ................................................................................. 22
c. Tài khoản Nguồn vốn ...................................................................................................... 26
d. Tài khoản điều chỉnh giảm Nguồn vốn ........................................................................... 28
2
e. Tài khoản vừa điều chỉnh tăng, vừa điều chỉnh giảm Nguồn vốn .................................. 31
f. Tài khoản lưỡng tính ....................................................................................................... 35
g. Tài khoản Doanh thu, thu nhập ....................................................................................... 44
h. Tài khoản điều chỉnh giảm Doanh thu ............................................................................ 46
i. Tài khoản Chi phí ............................................................................................................ 48
j. Tài khoản Xác định kết quả kinh doanh .......................................................................... 50
Bảng tóm tắt ........................................................................................................................ 53
III. GHI SỔ KÉP ......................................................................................................................... 55
1. Khái niệm ghi sổ kép .......................................................................................................... 55
a. Khái niệm ........................................................................................................................ 55
b. Phân loại.......................................................................................................................... 57
2. Nguyên tắc ghi sổ kép ......................................................................................................... 58
3. Phương pháp ghi sổ ............................................................................................................. 59
3
I. CHỨNG TỪ KẾ TOÁN
1. Tổng quan
a. Khái niệm
Định nghĩa
Chứng từ kế toán: là những giấy tờ và vật mang tin phản ánh nghiệp vụ kinh tế, tài chính
phát sinh và đã hoàn thành, làm căn cứ ghi sổ kế toán.
Vật mang tin: là bất kỳ phương tiện nào được dùng để lưu trữ và truyền tải thông tin, ví dụ
như: giấy, báo, USB, đĩa CD, VCD,…
b. Vai trò
📌 Điểm mấu chốt
Chứng từ kế toán:
là bằng chứng cho sự tồn tại (phát sinh) của các nghiệp vụ kinh tế, tài chính; và
là căn cứ để ghi nhận các nghiệp vụ kinh tế, tài chính vào Sổ kế toán.
Ví dụ, doanh nghiệp mua một lô hàng hóa trị giá 25 triệu đồng, thanh toán ngay bằng tiền mặt,
nhà cung cấp đã giao hàng cho doanh nghiệp và doanh nghiệp cũng đã nhập kho lô hàng trên
ngay trong ngày. Để có đủ căn cứ ghi nhận nghiệp vụ trên vào sổ sách, doanh nghiệp cần phải
chuẩn bị đầy đủ những chứng từ kế toán sau đây:
Hóa đơn Giá trị gia tăng: Xác nhận rằng doanh nghiệp đã mua hàng từ nhà cung cấp;
Phiếu chi: Xác nhận rằng doanh nghiệp đã chi tiền mặt cho nghiệp vụ trên;
Biên bản giao nhận: Xác nhận rằng nhà cung cấp đã giao hàng cho doanh nghiệp;
Phiếu nhập kho: Xác nhận rằng doanh nghiệp đã nhập hàng vào kho; và
Chứng từ ghi sổ: Tổng hợp thông tin và số liệu từ các chứng từ trên để ghi nhận nghiệp vụ
vào sổ sách kế toán.
4
c. Nội dung
Chứng từ kế toán phải đảm bảo tối thiểu có các nội dung chủ yếu sau đây:
1. Tên và số hiệu của chứng từ kế toán;
2. Ngày, tháng, năm lập chứng từ kế toán;
3. Tên, địa chỉ của cơ quan, tổ chức, đơn vị hoặc cá nhân lập chứng từ kế toán;
4. Nội dung nghiệp vụ kinh tế, tài chính phát sinh;
5. Số lượng, đơn giá và số tiền của nghiệp vụ kinh tế, tài chính ghi bằng số; tổng số tiền của
chứng từ kế toán dùng để thu, chi tiền ghi bằng số và bằng chữ;
6. Chữ ký, họ và tên của người lập, người duyệt và những người có liên quan đến chứng từ.
Ngoài những nội dung chủ yếu của chứng từ kế toán được quy định nêu trên, chứng từ kế toán
có thể có thêm những nội dung khác theo từng loại chứng từ.