NHỮNG NHÂN TỐ ẢNH HƯỞNG SỰ THÀNH CÔNG - THẤT BẠI TRONG QLDA

Chia sẻ: Fcxcz Czczc | Ngày: | Loại File: PDF | Số trang:30

Thêm vào BST

Báo xấu

67
lượt xem 9
download

Download Vui lòng tải xuống để xem tài liệu đầy đủ

Luôn ghi nhớ và tuân theo các mục tiêuđã đề ra trong suốt quá trình dự án. - Cập nhật thông tin từ tất cả các Stakeholders (là những người có liên quan, dính líu hoặc bị tác động bởi các hoạt động của dự án)để tránh mâu thuẫn về mặt lợi ích sau này - Lập kế hoạch dự án theo cách trả lời các câu hỏi như: phải làm những gì ? Ai làm ? Bao nhiêu ? Khi nào ? Làm nhưthế nào ? … -Đừng lập thời gian biểu cho bất kỳ công việc nào có thời gian nhiều...

Chủ đề:

Bình luận(0) Đăng nhập để gửi bình luận!

Lưu

Nội dung Text: NHỮNG NHÂN TỐ ẢNH HƯỞNG SỰ THÀNH CÔNG - THẤT BẠI TRONG QLDA

Trung tâm B i dư ng Nghi p v CPA TRƯ NG I H C M TP.HCM NH NG NHÂN T NH HƯ NG S THÀNH CÔNG - TH T B I TRONG QLDA ”B i dư ng ki n th c & k năng Qu n lý d án xây d ng” Gi ng viên: Năng Tuy n, M.Eng 1
A. NH NG Y U T CƠ B N QUY T NH TRONG QU N LÝ D ÁN 1. K HO CH: - Luôn ghi nh và tuân theo các m c tiêu ã ra trong su t quá trình d án. - C p nh t thông tin t t t c các Stakeholders (là nh ng ngư i có liên quan, dính líu ho c b tác ng b i các ho t ng c a d án) tránh mâu thu n v m t l i ích sau này - L p k ho ch d án theo cách tr l i các câu h i như: ph i làm nh ng gì ? Ai làm ? Bao nhiêu ? Khi nào ? Làm như th nào ? … - ng l p th i gian bi u cho b t kỳ công vi c nào có th i gian nhi u hơn t 4 n 6 tu n. Thay vì v y, hãy chia nh ra thành nhi u tác v d qu n lý. 2
1. K HO CH: - ng các thành viên i n “sát nút” m i b t u th c hi n nhi m v . Khi ó, n u v n phát sinh, s không còn th i gian tr ng s a ch a và s b tr h n bàn giao. - Hãy luôn ghi nh s c ép: hoàn thành d án theo úng ti n , kinh phí, m c tiêu và mong i c a khách hàng. 3
2. T CH C: - Xây d ng m t i nhóm oàn k t cùng gi i quy t v n . N u không b n s khó có th ưa ra gi i pháp úng n ho c s t o ra nhi u tranh cãi v m c tiêu c a d án - L a ch n thành viên thích h p cho d án – là nh ng ngư i có th óng góp nh ng nh n nh và thông tin có ích cho d án ch không ch ơn thu n là ngư i có th h p tác làm vi c nhóm. - Làm vi c theo nhóm. N u t t c các thành viên c a m t i/nhóm làm vi c c l p, s n ph m sau cùng s không ăn kh p cũng gi ng như nh ng gì nhóm ã th hi n. - ưa ra th t nhi u gi i pháp l a ch n (brainstorming), sau ó ch n ra cái t i ưu nh t d a trên các thông s ã thi t l p ban u (Vd: d a trên chi phí, th i gian, m c tiêu …) 4
3. KI M SOÁT: - Giám sát và ki m tra nh kỳ b o m r ng d án luôn n m trong m c tiêu ban u ã ra. - Xác nh rõ các c t m c và chu n ánh giá: k t qu mong mu n, các tr ng i, l p ra các chính sách s giúp b n t ư c k t qu như mong i 5
4. LÃNH O: - Luôn c nh giác các rào c n “phong t a” trong quá trình d án (roadblocks), ng ph n ng l i chúng mà hãy giúp các thành viên trong d án hoàn thành nhi m v c a h . - Xem như các thành viên trong nhóm ang th c hi n các nhi m v quan tr ng, do ó, h s không th c g ng liên t c th c hi n thêm các công vi c khác. - c ra nh ng thành viên có th th c thi nhi u vai trò khác nhau trong qui trình qu n lý d án. 6
B. M T S V N TH C TI N TRONG QLDA Theo phương pháp truy n th ng, m t công trình xây d ng thư ng tr i qua các giai o n 1. Kh i u (chu n b u tư). 2. Thi t k và d toán, 3. u th u 4. Chu n b công trư ng 5. Xây d ng 6. S d ng. Các v n i n hình trong t ng giai o n ư c phân tích c th như sau: 7
1. GIAI O N KH I U: M c T Các v n thư ng M c xu t Nguyên nhân và bài h c T g p tác ng hi n -C T và các ơn v liên quan không có kinh nghi m tri n khai d án m i: C n s d ng các nhà TV phân tích u tư, Không nghiên c u kh chuyên môn có năng l c. thi m t cách th c ch t, -Năng l c c a ngư i ra quy t nh u Quy t nh u tư sai tư: C n ph i h p gi a các phân tích khoa h c và s c m nh n t t. -Hình th c s h u: a s h u và tư nhân hóa s có tính chính xác cao hơn trong quy t nh u tư - H th ng th m nh có năng l c và Nghiêm xem xét m t cách th c ch t: C n ánh 1 Ph bi n tr ng giá phân tích r i ro. 8
1. GIAI O N KH I U: M c T Các v n thư ng xu t M c T g p hi n tác ng Nguyên nhân và bài h c Không th ng nh t - Nhi u y u t khó lư ng trư c và thi u ư c các phương án Không Nghiêm thông tin trong giai o n u c a d thi t k , xây d ng ph bi n tr ng án. C n s d ng nhà tư v n chuyên nghi p k t h p kh o sát các d án ã ho t ng 2 Không ti n hành ho c Ti t ki m chi phí: C n phân b ngân không có các kh o R t ph Trung sách phù h p, B ph n chuyên môn 3 sát a ch t bi n bình c a BQL r t quy t nh 9
1. GIAI O N KH I U: M c M c T xu t tác T Các v n thư ng g p hi n ng Nguyên nhân và bài h c Kh năng tài chính h n - C T thi u v n: h p C n có s cân nh c k v quy t nh u tư. C n Có s tham gia sâu c a Chuyên gia PT tài chính trong quá trình chuân b và các bên có liên quan. S kh ng nh ch c ch n t các kênh huy ng, và các k ch b n d R t ph Nghiêm phòng. 4 bi n tr ng Có nhi u thay i trong Khá -S tác ng t vĩ mô tương lai v kinh t , xã Nghiêm -Công tác th ng kê và d báo v 5 h i... Ph bi n tr ng i u ki n kinh t , xã h i kém 10
2. GIAI O N THI T K VÀ D TOÁN: Các v n thư ng M c M c TT Nguyên nhân và bài h c g p xu t hi n tác ng Các sai sót c a thi t - Năng l c c a Cty TK y u, không k không ư c phát áp ng yêu c u trong thi t k hi n Nghiêm hi n gây ra nhi u khó Ph bi n i. tr ng khăn cho C T và - Cty tư v n thi u các d li u th ng 1 nhà th u. kê, kh o sát nhu c u s d ng c n Thi t k không tính thi t cho thi t k . R t ph Nghiêm - B n thi t k /d toán không ư c n các quy ho ch bi n tr ng ki m nh/ch ki m nh sơ sài. 2 tương lai C n có s th m tra k càng v ch t lư ng TK nh t là tính kinh t , Thi t k l c h u, C T c n có B ph n ki m tra TK. Nghiêm C n có s tham gia ánh giá c a không áp ng ư c Ph bi n tr ng ơn v thi công và S d ng. các nhu c u s d ng S d ng các công ngh ho c v t 3 li u tiên ti n 11
2. GIAI O N THI T K VÀ D TOÁN: M c Các v n thư ng M c xu t Nguyên nhân và bài h c g p tác ng TT hi n - Cty thi t k mu n m b o an toàn b ng cách tăng h s an toàn. Thi t k vư t quá yêu C n có s th m tra k càng v Nghiêm c u, gây lãng phí v n Ph bi n ch t lư ng TK nh t là tính kinh t . tr ng XD Ph i có các phương án khác nhau so sánh l a ch n. 4 - Kh năng qu n lý, ph i h p các chuyên ngành c a thi t k th p, - Quy ph m và tiêu chu n thi t k Thi t k không ng hi n t i l c h u, thi u và không áp b , tương thích gi a Ph Nghiêm ng ư c yêu c u hi n i. các b ph n bi n tr ng L a ch n Nhà Thi t k năng l c t t. Ch n ngư i Ch nhi m D án thi t k có năng l c, th c s i u 5 ph i công vi c và báo cáo C T 12
2. GIAI O N THI T K VÀ D TOÁN: M c Các v n thư ng M c xu t Nguyên nhân và bài h c g p tác ng TT hi n -Thi u d li u lưu tr và c p nh t D toán không chính v giá. xác, d toán xây d ng Nghiêm - Chi ph i b i vi c áp d ng các h có ơn giá không phù Ph bi n tr ng th ng giá c a nhà nư c h p v i giá th trư ng C n duy trì t t c p nh t và lưư tr hi n t i 6 giá thi trư ng ho c d án th c t . 13
3. GIAI O N U TH U: Các v n M c M c TT Nguyên nhân và bài h c thư ng g p xu t hi n tác ng - Các nhà th u c g ng th ng th u b ng m i giá có vi c, m c dù nhi u khi năng l c không m b o Giá b th u quá R t ph Nghiêm yêu c u. th p bi n tr ng C n Quy nh giá sàn h p lý. Sơ tuy n m t cách th c ch t và d a 1 trên s n ph m th c t c a nhà th u. Liên k t gi a các -Dovi c xem xét ánh giá sơ tuy n nhà th u t o Nghiêm trư c u th u chưa ư c chú tr ng. Ph bi n ưu tiên cho m t tr ng Ch y theo giá r . - Nhà th u quá t i. 3 nhà th u C n Kh o sát nhà th u k càng trên th c t . Ph ng v n nh ng khách hàng trư c. Ph ng v n nhân Nhà th u không Nghiêm s tr c ti p tham gia d án. Ph bi n năng l c tr ng Ki m tra s cam k t c a lãnh o nhà 4 th u 14
3. GIAI O N U TH U: M c M c Các v n thư ng xu t tác g p TT hi n ng Nguyên nhân và bài h c -Năng l c t ch c th u h n ch , thi u khoa h c và chuyên nghi p. H sơ th u không rõ R t ph Trung C n thuê tư v n nh ng công o n ràng bi n bình c n thi t ho c t ch c b ph n chuyên 5 môn soan th o. -Có các tiêu c c trư c, trong và sau khi u th u, c bi t là hình th c liên k t Tiêu c c và l R t R t ph gi a m t nhóm các nhà th u. thông tin nh y c m nghiêm bi n Quy nh b o m t ch t ch , l a ch n trong quá trình th u tr ng cán b tham gia. 6 u th u r ng rãi. Do các nhà th u không áng tin c y nên C T ưa nhi u yêu c u b t bu c m Yêu c u u th u Bình b o an toàn. quá cao, c bi t là Ph bi n thư ng L a ch n tiêu chí h p lý. v n b o lãnh th u Nên th c hi n sơ tuy n sàng l c 7 trư c. 15
4. GIAI O N CHU N B CÔNG TRƯ NG: Các v n thư ng M c M c tác TT Nguyên nhân và bài h c g p xu t hi n ng Ch m gi i phóng m t R t ph R t nghiêm - Không công khai các 1 b ng bi n tr ng thông tin v quy ho ch, tri n khai d án và chi phí Quy nh và khung n bù. pháp lý cho di d i dân, Bình - n bù di d i, phương án Ph bi n gi i phóng m t b ng thư ng tái nh cư và n nh 2 thi u và không rõ ràng cu c s ng m i chưa thuy t ph c ngư i dân. Chi phí gi i phóng m t - Các c p chính quy n liên Nghiêm b ng quá l n, vư t quá Ph bi n quan không h tr toàn tr ng d toán di n cho vi c gi i phóng 3 m t b ng di d i dân. 16
4. GIAI O N CHU N B CÔNG TRƯ NG: Các v n thư ng M c xu t M c tác Nguyên nhân và bài TT g p hi n ng h c Liên quan t i quá nhi u cơ quan, c p công Bình thư ng Bình thư ng 4 quy n 17
5. GIAI O N XÂY D NG: M c M c Các v n thư ng TT xu t tác Nguyên nhân và bài h c g p hi n ng Ch t lư ng xây -Giám sát không ch t ch và tuân th Ph Nghi m theo h p ng, quy nh. d ng kém, không bi n tr ng L a ch n TVGS có có chuyên 1 áp ng yêu c u môn và trách nhi m; Nên duy trì thêm l c lư ng GS c a BQL. Quy nh v quy trình nghi m thu rõ ràng. -Quy nh tiêu chí k thu t (SPEC) S d ng v t li u không và không rõ ràng. Năng l c Ph Nghiêm phê duy t kém kém ch t lư ng và bi n tr ng C n có SPEC rõ ràng khi u b t kh i lư ng th u và BQLDA có năng l c. T Thi t k nên S d ng các công ngh ho c v t li u tiên ti n 2 18
5. GIAI O N XÂY D NG: Các v n M c M c thư ng xu t hi n tác ng TT g p Nguyên nhân và bài h c -Nhà th u quá t i, thi u ngu n l c: C n tìm hi u tình tr ng công vi c c a nhà th u và cam k t c a Ban lãnh o t khâu u th u. - Thi u c p nh t và qu n lý ti n chi ti t, BPTC chưa hi u qu . C n có BQLDA và GDDA năng l c. Báo cáo và c p nh t Ch m ti n R t ph Nghiêm ti n c a Nhà th u là yêu c u b t bu c xây bi n tr ng -C n tr b i th t c thanh toán, ti n d ng thanh toán c a C T. C n ưa các m c th i gian hoàn thành các th t c và thanh toán vào H p ng ban u (tham kh o Fidic). - Ph i h p gi a các nhà th u trên công trư ng kém. BQL thi u nhân l c và kh 3 năng qu n lý công trình 19
5. GIAI O N XÂY D NG: Các v n M c M c thư ng xu t hi n tác ng TT g p Nguyên nhân và bài h c C n có HT trao i thông tin t t; Project Manager và BQLDA có năng l c và có quy n quy t. -V t tư thi u do tăng giá ho c cung ng Ch m ti n R t ph Nghiêm kém. xây bi n tr ng Có th l a ch n hình th c H phù d ng h p, VD: C T c p v t li u… - Tk , BPTC chưa t t: T khâu Thi t k , nên s d ng v t li u ho c Biên pháp, 3 Công ngh thi công tiên ti n. 20