zunia.vn

Tuyển sinh 2024 dành cho Gen-Z

zunia.vn

» Kinh Doanh Marketing

» Quản trị kinh doanh

Phần mềm quản lý nhân sự trực tuyến hướng dẫn chương 13

Chia sẻ: Phạm Thị Phúc | Ngày: | Loại File: PDF | Số trang:31

Báo xấu

173
lượt xem 31
download

Download Vui lòng tải xuống để xem tài liệu đầy đủ

Tự định nghĩa thời gian kết lƣơng thích hợp với tình hình thực tế của công ty. Xử lý trƣờng hợp kỳ lƣơng không phải bắt đầu từ ngày 1 của tháng. Xử lý trƣờng hợp kỳ lƣơng chỉ tính cho nhóm nhân viên đƣợc chỉ định. Tự định nghĩa công thức lƣơng thích hợp với cách tính lƣơng đang áp dụng tại công ty. Khái niệm “công thức lƣơng trong 01 cell” hỗ trợ ngƣời dùng chủ động và dễ dàng quản lý cài đặt hệ thống công thức lƣơng trong công ty. Khái niệm “hàm tính toán” trong...

Chủ đề:

Bình luận(0) Đăng nhập để gửi bình luận!

Lưu

Nội dung Text: Phần mềm quản lý nhân sự trực tuyến hướng dẫn chương 13

Tài liệu vận hành & quản trị eTimeGold | Chương 21 : Quy Trình Chứng Từ Chƣơng 13 Công Thức Lƣơng Hoàn thành chƣơng này, bạn sẽ hiểu và vận hành đƣợc các nội dung sau:  Tự định nghĩa thời gian kết lƣơng thích hợp với tình hình thực tế của công ty.  Xử lý trƣờng hợp kỳ lƣơng không phải bắt đầu từ ngày 1 của tháng.  Xử lý trƣờng hợp kỳ lƣơng chỉ tính cho nhóm nhân viên đƣợc chỉ định.  Tự định nghĩa công thức lƣơng thích hợp với cách tính lƣơng đang áp dụng tại công ty.  Khái niệm “công thức lƣơng trong 01 cell” hỗ trợ ngƣời dùng chủ động và dễ dàng quản lý cài đặt hệ thống công thức lƣơng trong công ty.  Khái niệm “hàm tính toán” trong công thức lƣơng eTimeGold (Round, Roundup, Rounddown, Celling, Min, Max,…).  Khái niệm “sƣu tập số liệu lƣơng” trong eTimeGold và việc chủ động cài đặt công thức lƣơng để thống kê, cộng dồn số liệu theo thời gian.  Khái niệm “tham số” và “đối tƣợng hiệu lực” trong công thức lƣơng eTimeGold, hỗ trợ ngƣời dùng xử lý trƣờng hợp công thức lƣơng chỉ tính cho 1 nhóm nhân viên chỉ định và tách nhỏ công thức chính thành nhiều công thức tham số liên quan.  Kế thừa côn g thức lƣơng để sử dụng chung cho các kỳ lƣơng có cách tính lƣơng giống nhau trong công ty mà không cần cài đặt lại. | Pages | 1 | www.dnd.vn | www.phanmemnhansu.dnd.vn | www.vieclam.dnd.vn
Tài liệu vận hành & quản trị eTimeGold | Chương 21 : Quy Trình Chứng Từ Yếu tố nào cấu thành nên 01 công thức tính? Công thức là tập hợp các yếu tố bao gồm: hạng mục, toán tử, hàm tính toán. Sự linh hoạt và dễ dàng quản trị công thức phụ thuộc vào sự kết hợp giữa các yếu tố cấu thành công thức. Công thức lƣơng của eTimeGold là thuộc lớp “Tính Toán” trong khái niệm 03 lớp của eTimeGold. Thành phần công thức, cũng nhƣ các toán tử có thể bố trí đƣợc trong 1 cell, giúp ngƣời quản trị công thức dễ dàng bảo trì, đồng thời tính tƣờng minh của công thức cũng đƣợc thể hiện rõ nét ở yếu tố này. Vì sao phải thiết lập công thức lƣơng? Sự thay đổi chính sách phúc lợi là điều không thể tránh khỏi. Đó là sự cân bằng giữa lợi n huận và lợi ích, giữa sự phát triển và giữ chân ngƣời tài. Hiểu đƣợc mong muốn chính đáng của ngƣời sử dụng, eTimeGold mang đến cho khách hàng bộ công thức lƣơng tự định nghĩa, chủ động từ việc đƣa ra các hạng mục chính sách đến việc kết hợp các chính sách đó thành bộ công thức để tính toán và báo cáo số liệu. | Pages | 2 | www.dnd.vn | www.phanmemnhansu.dnd.vn | www.vieclam.dnd.vn
Tài liệu vận hành & quản trị eTimeGold | Chương 21 : Quy Trình Chứng Từ A. HƢỚNG DẪN THAO TÁC CƠ BẢN I. Định nghĩa Kỳ lƣơng Công thức lƣơng đƣợc định nghĩa theo các kỳ lƣơng. Kỳ lƣơng là khoảng thời gian quy định để tính lƣơng cho nhân viên. Giao diện này cho phép ngƣời dùng tự định nghĩa thời gian kết lƣơng thích hợp với tình hình thực tế của công ty. Hƣớng dẫn thực hành Nội dung thực hành : Định nghĩa kỳ lƣơng có Mã kỳ lƣơng là “BuiltCT” và Tên kỳ lƣơng là “Kỳ lương Cty TNHH An Nguyên”. Thời điểm kết lƣơng bắt đầu từ ngày 1 đến ngày cuối tháng. 1. Đăng nhập eTimeGold và mở chức năng [Công Thức Lƣơng]. GHI CHÚ: Nếu chƣa có chức năng [Công Thức Lƣơng] ngƣời dùng tham khảo tài liệu chƣơng 2 để hiểu cách [Đăng nhập] hệ thống và [Phân bổ] chức năng. 2. Chọn nút [Tạo Mới], màn hình hiển thị form dạng cột để bắt đầu khởi tạo. 3. Khai báo thông tin trong form. a. Đặt trỏ chuột tại cột [Mã kỳ lƣơng] nhập “BuiltCT”.  Bắt buộc nhập liệu.  Không cho phép nhập trùng.  Không sử dụng Unicode và các ký tự đặc biệt. (Xem chương 1 để hiểu khái niệm Unicode và ký tự đặc biệt). b. Đặt trỏ chuột ở cột [Tên kỳ lƣơng], nhập “Kỳ lương Cty TNHH An Nguyên”.  Bắt buộc nhập liệu.  Không nên nhập trùng.  Được sử dụng Unicode. (Xem chương 1 để hiểu khái niệm Unicode và ký tự đặc biệt). c. Đặt trỏ chuột ở cột [Từ ngày], nhập “1”. d. Đặt trỏ chuột ở cột [Từ ngày], nhập “31”.  Khi Người dùng chọn ngày “31” thì phần mềm sẽ tự động hiểu kỳ lương được tính đến ngày cuối tháng. e. Cột [Thừa kế CTL]: sử dụng mặc định của eTimeGold. | Pages | 3 | www.dnd.vn | www.phanmemnhansu.dnd.vn | www.vieclam.dnd.vn
Tài liệu vận hành & quản trị eTimeGold | Chương 21 : Quy Trình Chứng Từ f. Cột [Nhân viên hiệu lực]: sử dụng mặc định của eTimeGold. g. Cột [Lùi Tháng]: sử dụng mặc định của eTimeGold. h. Cột [Ẩn]: sử dụng mặc định của eTimeGold. 4. Click nút [Lƣu Trữ] để hoàn tất định nghĩa Kỳ lƣơng. Nút [Lƣu & Tạo Mới] dùng để lƣu lại thông tin vừa khởi tạo và đồng thời tạo mới một khởi tạo khác. Màn hình hiển thị dạng cột, chờ nhập liệu của ngƣời dùng nhƣ ở bƣớc 3. Nút [Bỏ Qua] : Không lƣu trữ thông tin vừa nhập liệu và trả màn hình về lƣới dữ liệu. CHÚ Ý: Giá trị cột [Từ ngày] < [Đến Ngày]: khoảng thời gian trọn tháng chọn tính lƣơng. Tính lương 4/2011: khoảng thời gian kỳ lương từ 1/4/2011 đến 15/4/2011 Giá trị cột [Từ ngày] < [Đến Ngày]: khoảng thời gian KHÔNG trọn tháng chọn tính lƣơng Tính lương 4/2011: khoảng thời gian kỳ lương từ 21/4/2011 đến 20/5/2011 K INH NGHIỆM SỬ DỤNG: Kỳ lƣơng của công ty đƣợc tính từ ngày đầu tháng đến ngày cuối tháng thì khai báo [Đến ngày]=31, khi đó những tháng không phải 31 ngày, phần mềm sẽ tự động tính đến ngày cuối tháng mà ngƣời dùng không cần chỉnh sửa thời gian hiệu lực theo tháng. Tính lương 4/2011: khoảng thời gian kỳ lương từ 1/4/2011 đến 30/4/2011 | Pages | 4 | www.dnd.vn | www.phanmemnhansu.dnd.vn | www.vieclam.dnd.vn
Tài liệu vận hành & quản trị eTimeGold | Chương 21 : Quy Trình Chứng Từ II. Kỳ lƣơng lùi tháng Kỳ lƣơng lùi tháng là khoảng thời gian tính lƣơng có bao gồm thời gian của tháng liền trƣớc tháng tính lƣơng. Với khái niệm [Lùi Tháng], eTimeGold giải quyết trƣờng hợp khách hàng có quy định kỳ lƣơng không phải bắt đầu từ ngày 1 của tháng. Nội dung thực hành : khai báo kỳ lƣơng “Kỳ lƣơng lùi tháng” với Mã KL là “NoneM’ kết lƣơng từ ngày 26 của tháng trƣớc đến ngày 25 của tháng hiện đang tính lƣơng. 1. Đăng nhập eTimeGold và mở chức năng [Công Thức Lƣơng]. GHI CHÚ: Nếu chƣa có chức năng [Công Thức Lƣơng] ngƣời dùng tham khảo tài liệu chƣơng 2 để hiểu cách [Đăng nhập] hệ thống và [Phân bổ] chức năng. 2. Chọn nút [Tạo Mới], màn hình hiển thị form dạng cột để bắt đầu khởi tạo. 3. Khai báo thông tin trong form. a. Đặt trỏ chuột tại cột [Mã kỳ lƣơng] nhập “NoneM”.  Bắt buộc nhập liệu.  Không cho phép nhập trùng.  Không sử dụng Unicode và các ký tự đặc biệt . (Xem chương 1 để hiểu khái niệm Unicode và ký tự đặc biệt). b. Đặt trỏ chuột ở cột [Tên kỳ lƣơng], nhập “Kỳ lương lùi tháng”.  Bắt buộc nhập liệu.  Không nên nhập trùng.  Được sử dụng Unicode.  (Xem chương 1 để hiểu khái niệm Unicode và ký tự đặc biệt). Cột [Từ ngày]: sử dụng mặc định của eTimeGold. c. Cột [Đến ngày]: sử dụng mặc định của eTimeGold. d. Cột [Thừa kế CTL]: sử dụng mặc định của eTimeGold. e. Cột [Nhân viên hiệu lực]: sử dụng mặc định của eTimeGold. f. Cột [Lùi Tháng]: check chọn. g. | Pages | 5 | www.dnd.vn | www.phanmemnhansu.dnd.vn | www.vieclam.dnd.vn
Tài liệu vận hành & quản trị eTimeGold | Chương 21 : Quy Trình Chứng Từ h. Cột [Ẩn]: sử dụng mặc định của eTimeGold. 4. Click nút [Lƣu Trữ], hoàn thành thao tác định nghĩa kỳ lƣơng lùi tháng. Tính lương 4/2011: khoảng thời gian kỳ lương từ 26/3/2011 đến 25/4/2011 | Pages | 6 | www.dnd.vn | www.phanmemnhansu.dnd.vn | www.vieclam.dnd.vn
Tài liệu vận hành & quản trị eTimeGold | Chương 21 : Quy Trình Chứng Từ III. Khởi tạo công thức lƣơng Nội dung thực hành: Trong kỳ lƣơng “NoneM” (tên kỳ lƣơng = “Kỳ lương lùi tháng”), thực hành đặt công thức lƣơng có Mã CT là “TH.LCB” để lấy hạng mục lƣơng cơ bản đƣợc khai báo trong hồ sơ nhân viên. 1. Đăng nhập eTimeGold và mở chức năng [Công Thức Lƣơng]. GHI CHÚ: Nếu chƣa có chức năng [Công Thức Lƣơng] ngƣời dùng tham khảo tài liệu chƣơng 2 để hiểu cách [Đăng nhập] hệ thống và [Phân bổ] chức năng. 2. Click chọn dòng dữ liệu có cột [Mã KL] là “NoneM” (cột [Tên kỳ lƣơng] là “Kỳ lương lùi tháng”). Click chọn tab [Công Thức Lƣơng], click nút [New] trong vùng lƣới dữ liệu của tab này để bắt đầu khởi tạo công thức lƣơng. 3. Khai báo thông tin công thức lƣơng: a. Đặt trỏ chuột tại cột [Mã CTL], nhập “TH.LCB”.  Bắt buộc nhập liệu.  Không cho phép nhập trùng.  Không sử dụng Unicode và các ký tự đặc biệt. (Xem chương 1 để hiểu khái niệm Unicode và ký tự đặc biệt). | Pages | 7 | www.dnd.vn | www.phanmemnhansu.dnd.vn | www.vieclam.dnd.vn
Tài liệu vận hành & quản trị eTimeGold | Chương 21 : Quy Trình Chứng Từ b. Đặt trỏ chuột tại cột [Tên CTL], nhập “LCB của NV (lấy từ hồ sơ nhân viên)”. c. Cột [Hide Rpt], [Inherit?]: sử dụng mặc định của eTimeGold. d. Click nút [Update] để hoàn tất khởi tạo tên công thức lƣơng. Nút [Edit]: chỉnh sửa thông tin công thức lƣơng. Nút [New] : thêm mới dòng thông tin công thức lƣơng. Nút [Delete]: xóa dòng thông tin công thức lƣơng đã khởi tạo. e. Ở tab [Công thức lƣơng], Click chọn dòng dữ liệu có cột [Mã CTL] là “TH.LCB”. f. Chọn tab [Chi Tiết CTL], click nút [Tạo Mới]. g. Đặt trỏ chuột tại cột [A], nhập “”. h. Đặt trỏ chuột ở cột [B], nhập “[LuongPF]”. | Pages | 8 | www.dnd.vn | www.phanmemnhansu.dnd.vn | www.vieclam.dnd.vn
Tài liệu vận hành & quản trị eTimeGold | Chương 21 : Quy Trình Chứng Từ i. Đặt trỏ chuột ở cột [C], nhập “”. GHI CHÚ: Tham khảo tài liệu phần nâng cao của chƣơng 13 này để hiểu quy ƣớc cài đặt. j. Click nút [Lƣu Trữ] để hoàn tất khai báo. K ết quả: Hình minh họa: : Cài đặt công thức lương tính tiền lương cơ bản của NV trong kỳ lương có mã KL là “NoneM” | Pages | 9 | www.dnd.vn | www.phanmemnhansu.dnd.vn | www.vieclam.dnd.vn
Tài liệu vận hành & quản trị eTimeGold | Chương 21 : Quy Trình Chứng Từ B. HƢỚNG DẪN QUẢN LÝ NÂNG CAO I. Khái quát thành phần công thức lƣơng Thành phần công thức lƣơng bao gồm các hạng mục do hệ thống chỉ định hoặc các hạng mục do ngƣời dùng khởi tạo trong quá trình vận hành hệ thống. Mô tả Tên Nhóm CTL - [TÊN K Ỳ LƢƠNG] Chứa các công thức lƣơng đã đƣợc định nghĩa theo kỳ lƣơng Số liệu giờ làm theo thông tin đã đƣ ợc ngƣời dùng định nghĩa trong ch ức năng [Ca ĐỊNH NGHĨA GIỜ LÀM Kíp Bƣớc 1]. Số liệu mục cơ bản theo thông tin đã đƣ ợc ngƣời dùng định nghĩa trong ch ức năng KHOẢN CƠ BẢN [Hạng Mục Cơ Bản]. Số liệu khoản khác theo thông tin đã đƣ ợc ngƣời dùng định nghĩa trong ch ức năng KHOẢN KHÁC [Khởi Tạo Khoản Khác]. Số liệu theo thông tin lo ại nghỉ vắng đã đƣợc ngƣời dùng khởi tạo trong chức năng NGHỈ VẮNG [Khởi Tạo Nghỉ Vắng]. Số liệu theo loại phụ cấp thời gian đã đƣợc ngƣời dùng khởi tạo trong chức năng PHỤ CẤP THỜ I GIAN [Khởi Tạo Phụ Cấp Thời Gian]. Số liệu hạng mục công quy định do hệ thống eTimeGold đƣa ra SYSTEM CÔNG SYSTEM LƢƠNG Số liệu hạng mục lƣơng quy định do hệ thống eTimeGold đƣa ra Số liệu theo loại tăng ca đã đƣợc ngƣời dùng khởi tạo trong chức năng [Khởi Tạo TĂNG CA Tăng Ca]. : mở tất cả các nhóm. Nút : thu gọn các hạng mục theo nhóm. Nút Hình minh họa: : Sau khi cick nút [Collapse All]. Hình minh họa: : Sau khi cick nút [Axpand All]. | Pages | 10 | www.dnd.vn | www.phanmemnhansu.dnd.vn | www.vieclam.dnd.vn
Tài liệu vận hành & quản trị eTimeGold | Chương 21 : Quy Trình Chứng Từ II. Quy ƣớc cài đặt công thức lƣơng trên eTimeGold Công thức lƣơng trên eTimeGold tuân theo quy ƣớc cài đặt “tag”. “Tag” là ký tự bắt đầu cho 01 quy ƣớc tính. Quy ƣớc “tag” đƣợc đặt trong dấu ngoặc nhọn < >. Khi bắt đầu khai báo thì mở “tag”. Quy ƣớc chung cho mở “tag”: < ký tự quy ƣớc tag theo nhu cầu cài đặt > Kết thúc khai báo bằng cách đóng “tag”. Quy ƣớc đóng “tag”: Đôi khi chỉ có mở tag nhƣng không có đóng tag. Những “tag” đƣợc dùng trong eTimeGold: Tag r: hạng mục trả về kết quả cuối cùng của công thức lƣơng Tag p: hạng mục tham số cần tách và < TenThamSo > định nghĩa CT tham số Tag valid: đối tƣợng hiệu lực Tag //: ghi chú khi cài đặt. Tag này không có đóng tag, mặc định nội dung trên dòng dữ liệu bắt đầu sau tag này là nội dung chú thích, không tham gia tính toán. III. Đặc điểm công thức lƣơng trong 01 cell của eTimeGold eTimeGold mang đến cho ngƣời dùng khái niệm “công thức lƣơng trên 01 cell”. Ở đây ngƣời dùng sẽ định nghĩa các yếu tố cấu thành công thức lƣơng trên cùng 01 cell. Phần mềm sẽ tự động phân biệt đâu là thà nh phần tính toán, đâu là toán tử và đâu là điều kiện tính, …Tính tƣờng minh và chủ động của công thức lƣơng đƣợc thể hiện rất rõ, mang đến sự thuận lợi khi vận hành, quản lý và bảo trì hệ thống công thức lƣơng. Định nghĩa CTL trên MỘT cell thành phần | Pages | 11 | www.dnd.vn | www.phanmemnhansu.dnd.vn | www.vieclam.dnd.vn
Tài liệu vận hành & quản trị eTimeGold | Chương 21 : Quy Trình Chứng Từ IV. Ký khóa (từ khóa) trong công thức lƣơng eTimeGold Ký khóa (từ khóa) là ký hiệu để hệ thống nhận biết bắt đầu cho 01 quy ƣớc định nghĩa. Trong công thức lƣơng eTimeGold, bạn gặp và sử dụng các ký (từ) khóa sau: [ ]: bắt đầu thành phần là hạng mục lƣơng cấu thành công thức. InEmpGroup: đối tƣợng nhóm nhân viên hiệu lực. NotInEmpGroup: đối tƣợng nhóm nhân viên KHÔNG hiệu lực. InEmployee: chỉ định nhân viên hiệu lực. NotInEmployee: chỉ định nhân viên KHÔNG hiệu lực. F orValue: bắt đầu điều kiện sƣu tập (thống kê) số liệu. ItemValue: đại diện hạng mục để so sánh số liệu trong điều kiện sƣu tập (thống kê). F orMonth: chỉ định tháng sƣu tập (thống kê) số liệu. F orYear: chỉ định năm sƣu tập (thống kê) số liệu. F orSalary: chỉ định kỳ lƣơng sƣu tập (thống kê) số liệu. F orLast: chỉ định khoảng thời gian sƣu tập (thống kê) số liệu. F orM2M(x,y,z): chỉ định khoảng thời gian sƣu tập (thống kê) số liệu, trong đó quy ƣớc có (không) lấy số liệu của những tháng chƣa có theo tháng hiện tại. F orM2M(x,y): chỉ định khoảng thời gian sƣu tập (thống kê) số liệu, không t ính giá trị của tháng tính lƣơng, tháng chƣa có =0. CHÚ Ý: Ký hiệu kỳ lƣơng hoặc ký hiệu nhóm không chứa ký tự đặc biệt ( \ / : * ? ” < > | % * …) và ký tự unicode. V. Thứ tự ƣu tiên toán tử trong công thức lƣơng eTimeGold Quy luật của toán học khi thực hiện các toán tử đó là “nhân chia trƣớc, cộng trừ sau”. Nhƣng đôi khi có những trƣờng hợp thực tế, ngƣời dùng muốn ƣu tiên thực hiện phép toán cộng, trừ trƣớc phép toán nhân chia. Công thức lƣơng eTimeGold cũng có thứ tự ƣu tiên nhƣ phép toán số học. Ngƣời dùng sẽ sử dụng các cặp dấu ngoặc đơn ( ) để gom nhóm ƣu tiên thực hiện toán tử. CHÚ Ý: Chỉ sử dụng dấu ngoặc đơn để gom nhóm thứ tự ƣu tiên, đối với nhóm lồng nhóm thì sử dụng nhiều cặp dấu ngoặc đơn. VD ((([A]+[B]) /2)-[C])*3. | Pages | 12 | www.dnd.vn | www.phanmemnhansu.dnd.vn | www.vieclam.dnd.vn
Tài liệu vận hành & quản trị eTimeGold | Chương 21 : Quy Trình Chứng Từ VI. 5 đặc điểm nổi bật khi quản trị công thức lƣơng eTimeGold Công thức lƣơng eTimeGold không chỉ đơn thuần là sự kết hợp giữa hạng mục và các toán tử (+, - , *, /) mà còn cung cấp cho ngƣời dùng các tiện ích linh hoạt, đủ đáp ứng nhu cầu tính toán từ đơn giản đến phức t ạp. Công thức lƣơng eTimeGold mang 5 đặc điểm quản trị sau: 1. Hàm tính toán. 2. Đối tƣợng hiệu lực công thức. 3. Tham số trong công thức. 4. Công thức sƣu tập. 5. Kế thừa công thức. Hàm tính toán eTimeGold đƣa ra bộ hàm tính toán nhằm mục đích giải quyết các biến chuyển số liệu (làm tròn, thống kê, loại bỏ phần thập phân, …) trong quá trình tính lƣơng theo chính sách lƣơng của từng công ty. Cách khai báo và vận dụng hàm đơn giản. VD: ROUND([HMLuong],-3) Một số hàm tính toán thông dụng | Pages | 13 | www.dnd.vn | www.phanmemnhansu.dnd.vn | www.vieclam.dnd.vn
Tài liệu vận hành & quản trị eTimeGold | Chương 21 : Quy Trình Chứng Từ | Pages | 14 | www.dnd.vn | www.phanmemnhansu.dnd.vn | www.vieclam.dnd.vn
Tài liệu vận hành & quản trị eTimeGold | Chương 21 : Quy Trình Chứng Từ Nội dung thực hành: Trong kỳ lƣơng “NoneM” (tên kỳ lƣơng = “Kỳ lương lùi tháng”), thực hành đặt công thức lƣơng thực lĩnh (mã CTL: B .ThucLinh) đƣợc tính bằng hiệu của tổng các khoản thu (mã CTL: B.TongThu) và tổng các khoản trừ (mã CTL: B .TongTru), có làm tròn lên theo 01 chữ số thập phân. 1. Đăng nhập eTimeGold và mở chức năng [Công Thức Lƣơng]. GHI CHÚ: Nếu chƣa có chức năng [Công Thức Lƣơng] ngƣời dùng tham khảo tài liệu chƣơng 2 để hiểu cách [Đăng nhập] hệ thống và [Phân bổ] chức năng. 2. Click chọn dòng dữ liệu có cột [Mã KL] là “NoneM” (cột [Tên kỳ lƣơng] là “Kỳ lương lùi tháng”). Click chọn tab [Công Thức Lƣơng], click nút [New] trong vùng lƣới dữ liệu của tab này để bắt đầu khởi tạo công thức lƣơng. 3. Khai báo thông tin công thức lƣơng: a. Đặt trỏ chuột tại cột [Mã CTL], nhập “B.ThucLinh”.  Bắt buộc nhập liệu.  Không cho phép nhập trùng.  Không sử dụng Unicode và các ký tự đặc biệt. (Xem chương 1 để hiểu khái niệm Unicode và ký tự đặc biệt). | Pages | 15 | www.dnd.vn | www.phanmemnhansu.dnd.vn | www.vieclam.dnd.vn
Tài liệu vận hành & quản trị eTimeGold | Chương 21 : Quy Trình Chứng Từ Đặt trỏ chuột tại cột [Tên CTL], nhập “Lương thực lĩnh”. b. Cột [Hide Rpt], [Inherit?]: sử dụng mặc định của eTimeGold. c. Click nút [Update] để hoàn tất khởi tạo tên công thức lƣơng. d. Ở tab [Công thức lƣơng], Click chọn dòng dữ liệu có cột [Mã CTL] là “B.ThucLinh”. e. Chọn tab [Chi Tiết CTL], click nút [Tạo Mới]. f. g. Đặt trỏ chuột tại cột [A], nhập “”. h. Đặt trỏ chuột ở cột [B], nhập “ROUND(([B.TongThu]-[B.TongTru]),1)”. i. Đặt trỏ chuột ở cột [C], nhập “”. GHI CHÚ: Tham khảo tài liệu phần nâng cao của chƣơng 13 này để hiểu quy ƣớc cài đặt. | Pages | 16 | www.dnd.vn | www.phanmemnhansu.dnd.vn | www.vieclam.dnd.vn
Tài liệu vận hành & quản trị eTimeGold | Chương 21 : Quy Trình Chứng Từ j. Click nút [Lƣu Trữ]. Hình minh họa: : Sử dụng hàm tính toán khi cài đặt công thức lương | Pages | 17 | www.dnd.vn | www.phanmemnhansu.dnd.vn | www.vieclam.dnd.vn
Tài liệu vận hành & quản trị eTimeGold | Chương 21 : Quy Trình Chứng Từ VII. Đối tƣợng hiệu lực công thức lƣơng eTimeGold Đối tƣợng hiệu lực công thức lƣơng đƣợc áp dụng khi ngƣời dùng muốn phân tách công thức tính cho từng nhóm nhân viên riêng biệt. Sử dụng tag valid để bắt đầu định nghĩa đối tƣợng hiệu lực Sử dụng ký (từ) khóa InEmpGroup, NotInEmpGroup, InEmployee, NotInEmployee để khai báo đối tƣơng hiệu lực trong công thức lƣơng. Tag đƣợc sử dụng để khai báo đối tƣợng hiệu lực tƣơng ứng với công thức lƣơng. Cú pháp: InEmpGroup(KyHieuG1,KyHieuG2, …) NotInEmpGroup(KyHieuG1,KyHieuG2, …) Với KyHieuG1, KyHieuG2, … là ký hiệu nhóm nhân sự. InEmployee(MaNV1,MaNV2, …) NotInEmployee(MaNV1,MaNV2, …) Với MaNV1, MaNV2, …: là mã AC của nhân viên. CHI CHÚ: Xem tài liệu chƣơng 5 để hiểu rõ hơn về cách quản trị nhóm nhân sự. Dùng dấu chấm ( . ) khi muốn xuống dòng và khai báo tiếp tục khai báo đối tƣợng hiệu lực. Ƣu tiên InEmployee khi InEmployee và InEmpGroup cùng đƣợc khai báo chung cho đối tƣợng hiệu lực trong 01 công thức lƣơng. Ƣu tien NotIn… khi In… và NotIn… cùng đƣợc khai báo chung cho đối tƣợng hiệu lực trong 01 công thức lƣơng. Nội dung thực hành: Trong kỳ lƣơng “NoneM” (tên kỳ lƣơng = “Kỳ lương lùi tháng”), thực hành đặt công thức lƣơng phụ cấp trực máy (mã CTL: B .pcTruc) đƣợc tính bằng 7% của LCB theo hồ sơ nhân viên (TH.LCB), chỉ áp dụng cho những nhân viên thuộc nhóm “Lắp đặt chuyên biệt”, có ký hiệu nhóm là “gtpS”. 1. Đăng nhập eTimeGold và mở chức năng [Công Thức Lƣơng]. GHI CHÚ: Nếu chƣa có chức năng [Công Thức Lƣơng] ngƣời dùng tham khảo tài liệu chƣơng 2 để hiểu cách [Đăng nhập] hệ thống và [Phân bổ] chức năng. | Pages | 18 | www.dnd.vn | www.phanmemnhansu.dnd.vn | www.vieclam.dnd.vn
Tài liệu vận hành & quản trị eTimeGold | Chương 21 : Quy Trình Chứng Từ 2. Click chọn dòng dữ liệu có cột [Mã KL] là “NoneM” (cột [Tên kỳ lƣơng] là “Kỳ lương lùi tháng”). Click chọn tab [Công Thức Lƣơng], click nút [New] trong vùng lƣới dữ liệu của tab này để bắt đầu khởi tạo công thức lƣơng. 3. Khai báo thông tin công thức lƣơn g: . a. Đặt trỏ chuột tại cột [Mã CTL], nhập “B.pcTruc”.  Bắt buộc nhập liệu.  Không cho phép nhập trùng.  Không sử dụng Unicode và các ký tự đặc biệt . (Xem chương 1 để hiểu khái niệm Unicode và ký tự đặc biệt). Đặt trỏ chuột tại cột [Tên CTL], nhập “Phụ cấp trực máy”. b. Cột [Hide Rpt], [Inherit?]: sử dụng mặc định của eTimeGold. c. Click nút [Update] để hoàn tất khởi tạo tên công thức lƣơng. d. Ở tab [Công thức lƣơng], Click chọn dòng dữ liệu có cột [Mã CTL] là “B.pcTruc”. e. Chọn tab [Chi Tiết CTL], click nút [Tạo Mới]. f. Đặt trỏ chuột tại cột [A], nhập “” g. Đặt trỏ chuột ở cột [B], nhập “InEmpGroup(gtpS)”. h. Đặt trỏ chuột tại cột [C], nhập “” i. | Pages | 19 | www.dnd.vn | www.phanmemnhansu.dnd.vn | www.vieclam.dnd.vn
Tài liệu vận hành & quản trị eTimeGold | Chương 21 : Quy Trình Chứng Từ Click nút [Lƣu Trữ] để thực hiện lƣu trữ dòng 1 đã khai báo trong thành phần công thức lƣơng. j. Click nút [Tạo mới] để bắt đầu khai báo dòng 2 trong thành phần công thức lƣơng. k. Đặt trỏ chuột tại cột [A], nhập “”. l. Đặt trỏ chuột ở cột [B], nhập “7%*[TH.LCB]”. m. Đặt trỏ chuột ở cột [C], nhập “”. n. Click nút [Lƣu Trữ]. o. Hình minh họa: : Sử dụng đối tượng hiệu lực khi cài đặt công thức lương | Pages | 20 | www.dnd.vn | www.phanmemnhansu.dnd.vn | www.vieclam.dnd.vn

CÓ THỂ BẠN MUỐN DOWNLOAD

CEO.20: Bộ Tài Liệu Hệ Thống Quy Trình Quản Lý Nhân Sự Dành Cho Lãnh Đạo

380 tài liệu

1801 lượt tải

THÔNG TIN

TRỢ GIÚP

HỖ TRỢ KHÁCH HÀNG

Theo dõi chúng tôi

Chịu trách nhiệm nội dung:

Nguyễn Công Hà - Giám đốc Công ty TNHH TÀI LIỆU TRỰC TUYẾN VI NA

LIÊN HỆ

Địa chỉ: P402, 54A Nơ Trang Long, Phường 14, Q.Bình Thạnh, TP.HCM

Hotline: 093 303 0098

Email: support@tailieu.vn

Giấy phép Mạng Xã Hội số: 670/GP-BTTTT cấp ngày 30/11/2015 Copyright © 2022-2032 TaiLieu.VN. All rights reserved.