zunia.vn

Tuyển sinh 2024 dành cho Gen-Z

zunia.vn

» Khoa Học Xã Hội

» Giáo dục học

Phát triển và ứng dụng hệ thống phần mềm quản lý đào tạo đại học chính quy tại Trường Đại học Kinh tế Quốc dân

Chia sẻ: _ _ | Ngày: | Loại File: PDF | Số trang:7

Báo xấu

8
lượt xem 3
download

Download Vui lòng tải xuống để xem tài liệu đầy đủ

Bài viết phân tích quá trình phát triển và ứng dụng hệ thống phần mềm quản lý đào tạo đại học chính tại Trường Đại học Kinh tế Quốc dân, vai trò của phần mềm tổng thể PSC nói chung và phần mềm quản lý đào tạo PSC UIS đối với công tác quản lý đào tạo, tổ chức đào tạo theo hệ thống tín chỉ, định hướng theo mô hình trường đại học thông minh.

Chủ đề:

Bình luận(0) Đăng nhập để gửi bình luận!

Lưu

Nội dung Text: Phát triển và ứng dụng hệ thống phần mềm quản lý đào tạo đại học chính quy tại Trường Đại học Kinh tế Quốc dân

CHẤT LƯỢNG ĐÀO TẠO ĐẠI HỌC CHÍNH QUY TRONG BỐI CẢNH CHUYỂN ĐỔI SỐ 14. PHÁT TRIỂN VÀ ỨNG DỤNG HỆ THỐNG PHẦN MỀM QUẢN LÝ ĐÀO TẠO ĐẠI HỌC CHÍNH QUY TẠI TRƯỜNG ĐẠI HỌC KINH TẾ QUỐC DÂN TS. Lê Anh Đức* Tóm tắt Trường Đại học Kinh tế Quốc dân có chiến lược trở thành đại học thông minh đầu tiên của Việt Nam dựa trên nền tảng ứng dụng công nghệ thông tin (CNTT), phát triển và khai thác có hiệu quả cơ sở dữ liệu dùng chung cho mọi mặt hoạt động của Trường, đảm bảo hiệu quả và linh hoạt trong hoạt động của toàn hệ thống. Một trong những chiến lược đào tạo của Trường là đổi mới mạnh mẽ công nghệ và phương thức đào tạo theo hướng tăng cường ứng dụng CNTT trong giảng dạy, quản lý trên quan điểm “lấy người học làm trung tâm”. Phương thức đào tạo chủ yếu của Trường sẽ là phương thức kết hợp, bảo đảm người học có quyền lựa chọn cao nhất đối với các chương trình và nội dung đào tạo. Bài viết này phân tích quá trình phát triển và ứng dụng hệ thống phần mềm quản lý đào tạo đại học chính tại Trường Đại học Kinh tế Quốc dân, vai trò của phần mềm tổng thể PSC nói chung và phần mềm quản lý đào tạo PSC UIS đối với công tác quản lý đào tạo, tổ chức đào tạo theo hệ thống tín chỉ, định hướng theo mô hình trường đại học thông minh. Từ khóa: Đại học thông minh; phần mềm; quản lý đào tạo; đại học chính quy; PSC-UIS 1. NỘI DUNG Trường Đại học Kinh tế Quốc dân bắt đầu tổ chức đào tạo theo hệ thống tín chỉ từ Khóa 48 - tuyển sinh năm 2006. Trong hơn 15 năm tổ chức đào tạo theo hệ thống tín chỉ, đào tạo đại học chính quy không ngừng phát triển cả về số lượng ngành/chuyên ngành và quy mô đào tạo. • Giai đoạn 2006 - 2011 (Khóa 48 - Khóa 53) Trường tuyển sinh và đào tạo 08 ngành: (1) Kinh tế, (2) Quản trị kinh doanh, (3) Tài chính - Ngân hàng, (4) Kế toán, (5) Hệ thống thông tin quản lý, (6) Khoa học máy tính, (7) Luật, (8) Ngôn ngữ Anh. * Trường Đại học Kinh tế Quốc dân 121
KỶ YẾU HỘI THẢO KHOA HỌC QUỐC GIA Quy mô tuyển sinh và đào tạo từ 4.000 - 4.500 sinh viên/khóa. Phần mềm quản lý đào tạo trực tuyến CMC-UIS với Module quản lý đào tạo 1: https://qldt. neu.edu.vn lần đầu tiên được đưa vào sử dụng để quản lý đào tạo theo học chế tín chỉ. • Giai đoạn 2012 - 2019 (Khóa 54 - Khóa 61) Trường tuyển sinh và đào tạo 33 ngành: (1) Kinh tế, (2) Quản trị kinh doanh, (3) Tài chính - Ngân hàng, (4) Kế toán, (5) Hệ thống thông tin quản lý, (6) Khoa học máy tính, (7) Luật, (8) Ngôn ngữ Anh, (9) Quản trị nhân lực, (10) Marketing, (11) Bất động sản, (12) Quản trị khách sạn, (13) Quản trị dịch vụ du lịch lữ hành, (14) Toán kinh tế, (15) Thống kê kinh tế, (16) Kinh tế tài nguyên thiên nhiên, (17) Bảo hiểm, (18) Kinh tế nông nghiệp, (19) Kinh tế quốc tế, (20) Kinh doanh quốc tế, (21) Kinh doanh thương mại, (22) Kinh tế đầu tư, (23) Khoa học quản lý, (24) Quản lý công, (25) Kinh tế phát triển, (26) Quản lý đất đai, (27) Quản lý tài nguyên và môi trường, (28) Luật Kinh tế, (29) Quan hệ công chúng, (30) Quản lý dự án, (31) Công nghệ thông tin, (32) Logistics và quản lý chuỗi cung ứng, (33) Thương mại điện tử. Quy mô tuyển sinh và đào tạo từ 4.500 - 5.000 sinh viên/khóa. Phần mềm quản lý đào tạo trực tuyến CMC-UIS với Module quản lý đào tạo 2: https://qldt2. neu.edu.vn thống nhất quản lý cả hệ đào tạo văn bằng 2 chính quy. • Giai đoạn 2020 - 2021 (Khóa 62 - Khóa 63) Trường tuyển sinh và đào tạo 37 ngành: (1) Kinh tế, (2) Quản trị kinh doanh, (3) Tài chính - Ngân hàng, (4) Kế toán, (5) Hệ thống thông tin quản lý, (6) Khoa học máy tính, (7) Luật, (8) Ngôn ngữ Anh, (9) Quản trị nhân lực, (10) Marketing, (11) Bất động sản, (12) Quản trị khách sạn, (13) Quản trị dịch vụ du lịch lữ hành, (14) Toán kinh tế, (15) Thống kê kinh tế, (16) Kinh tế tài nguyên thiên nhiên, (17) Bảo hiểm, (18) Kinh tế nông nghiệp, (19) Kinh tế quốc tế, (20) Kinh doanh quốc tế, (21) Kinh doanh thương mại, (22) Kinh tế đầu tư, (23) Khoa học quản lý, (24) Quản lý công, (25) Kinh tế phát triển, (26) Quản lý đất đai, (27) Quản lý tài nguyên và môi trường, (28) Luật Kinh tế, (29) Quan hệ công chúng, (30) Quản lý dự án, (31) Công nghệ thông tin, (32) Logistics và quản lý chuỗi cung ứng, (33) Thương mại điện tử, (34) Kiểm toán, (35) Tài chính công, (36) Tài chính doanh nghiệp, (37) Ngân hàng. Quy mô tuyển sinh và đào tạo từ 4.800 - 6.000 sinh viên/khóa. Phần mềm quản lý đào tạo trực tuyến PSC UIS với Module: https://daihocchinhquy.neu. edu.vn/ thống nhất quản lý tất cả các khóa hệ đại học chính quy. Để đảm bảo tính tổng thể, đồng bộ trong công tác quản lý và tổ chức đào tạo, năm 2019 - 2020, Trường đã thực hiện số hóa và chuẩn hóa dữ liệu để đồng nhất lưu trữ, quản lý và tổ chức đào tạo trên duy nhất phần mềm PSC UIS: (i) Thực hiện số hóa dữ liệu điểm của khoảng 55.000 người học từ Khóa 1 đến Khóa 47 tuyển sinh năm 2005. Đây là các khóa được tổ chức đào tạo theo niên chế và dữ liệu đào tạo chưa được quản lý trên phần mềm mà phân tán tại các khoa, viện quản lý sinh viên. Toàn bộ dữ liệu điểm của người học được thực số hóa theo quy trình 03 giai đoạn: 122
CHẤT LƯỢNG ĐÀO TẠO ĐẠI HỌC CHÍNH QUY TRONG BỐI CẢNH CHUYỂN ĐỔI SỐ Giai đoạn 1: Scan sổ điểm gốc của người học để thực hiện lưu trữ; Giai đoạn 2: Nhập và chuẩn hóa dữ liệu vào phần mềm Excel; Giai đoạn 3: Chuẩn hóa và đồng bộ vào phần mềm quản lý đào tạo tổng thể PSC UIS để thống nhất lưu trữ, quản lý và khai thác. (ii) Thực hiện chuẩn hóa và đồng bộ dữ liệu đào tạo của khoảng 67.000 người học các khóa 48 - 53 từ phần mềm CMC UIS (Quản lý đào tạo 1) và các khóa 54 - 60 từ phần mềm CMC UIS (Quản lý đào tạo 2) vào phần mềm PSC UIS để thống nhất lưu trữ, quản lý và khai thác. Như vậy, từ năm học 2019 - 2020, toàn bộ dữ liệu đào tạo của khoảng 135.000 người học bậc đại học chính quy được thống nhất lưu trữ và quản lý đào tạo trên một phần mềm duy nhất PSC UIS của Trường. • Phần mềm tổng thể PSC Phần mềm tổng thể PSC được Trường Đại học Kinh tế Quốc dân chính thức đưa vào sử dụng từ năm 2019 là một giải pháp toàn diện và duy nhất hiện nay đáp ứng mọi yêu cầu về quản lý nguồn nhân lực (PSC HRM), quản lý tài chính (PSC ERP) và quản lý đào tạo theo hệ thống tín chỉ (PSC UIS) cho một trường đại học phát triển theo mô hình đại học thông minh. Hình 1. Mô tả phần mềm tổng thể PSC Hình 2. Các Module của phần mềm PSC 123
KỶ YẾU HỘI THẢO KHOA HỌC QUỐC GIA Phần mềm tổng thể PSC được thiết kế để hỗ trợ cho công tác đào tạo và quản lý tại Trường Đại học Kinh tế Quốc dân với 23 Module cụ thể: (1) Phần mềm quản lý nguồn nhân lực (PSC HRM); (2) Phần mềm quản lý đào tạo theo học chế tín chỉ (Đại học, Sau đại học) (PSC UIS); (3) Phần mềm một cửa các dịch vụ hành chính công (PSC OneGate); (4) Phần mềm kế toán thù lao giảng dạy (PSC PMS); (5) Phần mềm văn phòng điện tử (PSC e-Office); (6) Phần mềm quản trị tài sản (PSC AMS); (7) Phần mềm trung tâm khảo thí (PSC OTS); (8) Phần mềm quản lý các hoạt động khoa học (PSC SAMIS); (9) Phần mềm đánh giá chất lượng đào tạo (PSC e-Survey); (10) Phần mềm quản trị tài chính (PSC FIS); (11) Phần mềm xuất bản số (PSC DP); (12) Thư viện điện tử (PSC zLIS); (13) Thư viện số (PSC DLIS); (14) Cổng thông tin biên mục liên thư viện (PSC zUCG); (15) Phần mềm chấm thi trắc nghiệm (PSC superERM); (16) Giải pháp dạy và học qua mạng (PSC eLearning); (17) Quản lý ký túc xá (PSC HMIS); (18) Quản lý văn bản điều hành (PSC DMS); (19) Cổng thanh toán điện tử PSC ePayment Gateway; (20) Quản lý căng tin (PSC InstantCaffe Pro); (21) Quản lý kiểm định chất lượng đại học (PSC ACMS); (22) Dịch vụ phần mềm tạo lập hóa đơn điện tử (PSC e-Invoice); (23) Dịch vụ phần mềm phiếu thu điện tử (PSC e-Bill);… • Phần mềm Quản lý đào tạo (PSC UIS) Trong hệ thống phần mềm PSC, phần mềm Quản lý đào tạo (PSC UIS) là phần mềm có vai trò quan trọng nhất đối với hoạt động của Trường. PSC UIS có kiến trúc hiện đại theo mô hình ba lớp chuẩn với hai giao diện người dùng cơ bản: Winform cho các ứng dụng nghiệp vụ cơ bản và Webform chạy tích hợp trên nền PSC Portal dưới dạng cổng thông tin đào tạo. 124
CHẤT LƯỢNG ĐÀO TẠO ĐẠI HỌC CHÍNH QUY TRONG BỐI CẢNH CHUYỂN ĐỔI SỐ Hình 3. Mô hình phần mềm PSC UIS UIS Back Office Win UISSpace Web UI UIS Mobile UI UI UIS Applications UIS Business Service Layer UIS Data Access Layer UIS Database MS SQL Server UIS Core Hệ thống chức năng PSC UIS được tái cấu trúc hoàn toàn và tổ chức lại thành 22 phân hệ: (1) Phần mềm ghi danh trực tuyến; (2) Phần mềm xét tuyển trực tuyến/online; (3) Phần mềm nhập học trực tuyến; (4) Phân hệ Quản lý danh mục môn học và quan hệ giữa các môn học, tích hợp hoàn toàn với sản phẩm Hệ thống thư viện điện tử và thư viện số PSC zLIS; (5) Phân hệ Quản lý chương trình đào tạo, bao gồm chương trình khung, thiết kế chi tiết chương trình đào tạo và lập kế hoạch đào tạo tổng quát; (6) Phân hệ Quản lý lớp học phần, theo dõi tiến độ đào tạo; (7) Phân hệ Đăng ký học phần trực tuyến; (8) Phân hệ Đăng ký học phần trực tiếp/offline; (9) Phân hệ Quản lý thời khóa biểu, có chức năng xếp thời khóa biểu hoàn toàn tự động, tích hợp hoàn toàn với sản phẩm xếp thời khóa biểu thông minh PSC S-Cube - Smart Scheduler Software; (10) Phân hệ Quản lý hồ sơ sinh viên và xử lý quy chế học vụ; (11) Phân hệ Quản lý chuyên cần và điểm rèn luyện; (12) Phân hệ Quản lý và tổ chức thi, tích hợp hoàn toàn với sản phẩm hệ thống khảo thí (PSC OTS) và sản phẩm chấm thi trắc nghiệm PSC superEMR; (13) Phân hệ Quản lý kết quả học tập; (14) Phân hệ Quản lý tốt nghiệp và cấp bằng; 125
KỶ YẾU HỘI THẢO KHOA HỌC QUỐC GIA (15) Phân hệ Quản lý tài chính sinh viên bao gồm: học phí, học bổng và bảo hiểm, tích hợp hoàn toàn với sản phẩm quản trị tài chính PSC FIS và sản phẩm cổng thanh toán kết nối ngân hàng PSC ePayment Gateway; (16) Phân hệ Cổng thông tin đào tạo, điểm truy cập duy nhất qua mạng Internet dành cho sinh viên, phụ huynh, giảng viên, cán bộ quản lý và cán bộ lãnh đạo trường, tích hợp hoàn toàn với sản phẩm cổng thông tin PSC Portal; (17) Phần mềm thanh toán thù lao giảng dạy - quản lý khoa/bộ môn, giảng viên, chuyên môn và thù lao giảng dạy, tích hợp hoàn toàn với sản phẩm quản trị nguồn nhân lực PSC HRM; (18) Phân hệ Tổ chức phân quyền và cấu hình hệ thống; (19) Phân hệ Công tác xã hội; (20) Phân hệ Điểm rèn luyện; (21) Phân hệ Ký túc xá; (22) Phân hệ Trung tâm đào tạo. Hình 4. Các phân hệ của PSC UIS 2. KẾT LUẬN Phần mềm tổng thể PSC nói chung và phần mềm quản lý đào tạo PSC UIS nói riêng là nền tảng quan trọng trong định hướng phát triển Trường Đại học Kinh tế Quốc dân trở thành đại học thông minh, phần mềm PSC có vai trò như hạ tầng quản trị của Trường. Tuy nhiên, để trở thành đại học thông minh, Trường cần có các giải pháp đồng bộ trong thời gian tới: - Tái cấu trúc hệ thống quản lý đào tạo tương ứng với hệ thống ngành, chương trình đào tạo phù hợp với cơ cấu tổ chức bộ máy của Trường. 126
CHẤT LƯỢNG ĐÀO TẠO ĐẠI HỌC CHÍNH QUY TRONG BỐI CẢNH CHUYỂN ĐỔI SỐ - Đẩy mạnh công tác số hóa, chuẩn hóa và đồng bộ dữ liệu về đào tạo ở tất cả các hệ, bậc phục vụ công tác lưu trữ, quản lý và tổ chức đào tạo của Trường. - Chuẩn hóa các quy trình quản lý đào tạo, quản lý người học theo hướng tăng cường ứng dụng công nghệ (CNTT, AI,…) với phương châm “Phục vụ người học” - người học thực sự là trung tâm của quá trình đào tạo, quản lý. TÀI LIỆU THAM KHẢO 1. Đặng Ứng Vận (2021), Đổi mới giáo dục đại học: Từ ý tưởng đến thực tiễn, NXB Đại học Quốc gia Hà Nội. 2. Kỷ yếu Hội thảo quốc gia “Quản lý đào tạo đại học trong điều kiện tự chủ”, năm 2016, NXB Đại học Kinh tế Quốc dân. 3. Phòng Quản lý đào tạo, Website Phòng Quản lý đào tạo Trường Đại học Kinh tế Quốc dân, https://daotao.neu.edu.vn/ 4. Trường Đại học Kinh tế Quốc dân (2021), Chiến lược phát triển Trường Đại học Kinh tế Quốc dân giai đoạn 2021 - 2030, ban hành theo Quyết định số 314/QĐ-ĐHKTQD ngày 20/7/2021 của Hiệu trưởng Trường Đại học Kinh tế Quốc dân, https://neu.edu.vn/ 127

CÓ THỂ BẠN MUỐN DOWNLOAD

THÔNG TIN

TRỢ GIÚP

HỖ TRỢ KHÁCH HÀNG

Theo dõi chúng tôi

Chịu trách nhiệm nội dung:

Nguyễn Công Hà - Giám đốc Công ty TNHH TÀI LIỆU TRỰC TUYẾN VI NA

LIÊN HỆ

Địa chỉ: P402, 54A Nơ Trang Long, Phường 14, Q.Bình Thạnh, TP.HCM

Hotline: 093 303 0098

Email: support@tailieu.vn

Giấy phép Mạng Xã Hội số: 670/GP-BTTTT cấp ngày 30/11/2015 Copyright © 2022-2032 TaiLieu.VN. All rights reserved.