1
Tài Liu
Phông lưu tr cá nhân
2
Mc Lc
I. Vài nét v phông lưu tr có xut x cá nhân ...................................................................... 3
Có th da vào 1 s tiêu chun để đánh giá tài liu phông cá nhân: .................................. 4
II. Mt s thông tin v phông lưu tr có xut x cá nhân trên thế gii ........................................ 5
III. Mt s thông tin v phông lưu tr các nhân vt lch s, tiêu biu ca Đảng đồng thi là
các cán b lãnh đạo ch cht ca Nhà nước, ca các t chc chính tr - xã hi .................... 6
1. Pháp lut ca Nhà nước và ch trương ca Đảng ta đối vi tài liu cá nhân và phông
lưu trnhân....................................................................................................................... 6
2. Tài liu phông cá nhân Ch tch H Chí Minh theo QĐ 94 ca B Chính tr .................. 6
3. Tài liu văn kin các nhân vt lch s, tiêu biu ca Đảng, đồng thi là cán b lãnh đạo
ch cht ca Nhà nước, ca các t chc chính tr-xã hi, bao gm: ..................................... 8
4. Tài liu văn kin ca mt s cán b, đảng viên tiêu biu khác do Trung ương quy định
tùy theo tng thi k. ............................................................................................................. 8
5. Tài liu văn kin quan trng ca các đồng chí Bí thư, Phó bí thư cp u các cp qua các
nhim k. ............................................................................................................................... 8
6. Mt s phông lưu tr cá nhân hin đang bo qun trong kho lưu tr trung ương Đảng
và các y viên B chính tr, Ban bí thư trung ương ĐCSVN các khóa I - IX d kiến lp
phông lưu tr cá nhân............................................................................................................ 8
3
BÀN V PHÔNG LƯU TR CÁ NHÂN VÀ
THÀNH PHN PHÔNG LƯU TR CÁ NHÂN BO QUN
TRONG CÁC LƯU TR ĐẢNG
TS. Nguyn L Nhung1
Vn đề Phông lưu tr cá nhân luôn được các nhà lưu tr quan tâm tho
lun. Trong phm vi mt bài viết nh, xin được chia s mt s thông tin cùng
đồng nghip. Bài viết gm 3 phn:
- Vài nét v phông lưu tr có xut x cá nhân
- Mt s thông tin v phông lưu tr có xut x cá nhân trên thế gii
- Mt s thông tin v phông lưu tr các nhân vt lch s, tiêu biu ca
Đảng đồng thi là các cán b lãnh đạo ch cht ca Nhà nước, ca các t
chc chính tr - xã hi
I. Vài nét v phông lưu tr có xut x cá nhân
Phông lưu tr có xut x cá nhân là phông lưu tr các tài liu được
hình thành trong quá trình hot động, trong đời sng ca mt cá nhân riêng
bit, gia đình hay dòng h. Có 3 dng phông
- Phông cá nhân: Tài liu hình thành trong quá trình hot động ca
cá nhân.
- Phông gia đình: tài liu hình thành trong quá trình hot động ca c
gia đình.
- Phông dòng h: tài liu hình thành trong quá trình tn ti ca c gia
đình trong mt s thế h.
Phông gia đình và phông dòng h khác nhau ch: phông gia đình
gm tài liu ca không quá 3 thế h, còn phông dòng h bo qun tài liu
không ít hơn 4 thế h.
Người được lp phông cá nhân là các nhà hot động chính tr, xã hi,
các nhà khoa hc, nhà văn, nhà thơ, nhà sáng chế và nhng người đi đầu trong
sn xut XHCN và ca nhng người kết qu cuc sng và hot động ca h
hình thành các tài liu quý hiếm. Mi mt phông cá nhân là mt tp hp độc
lp nhng tài liu hình thành trong cuc đời và s nghip ca cá nhân đó.
Xác định gii hn phông cá nhân trước hết cn lưu ý xác định độ dài
cuc sng và hot động ca cá nhân được thành lp phông. Tuy nhiên, có
nhng phông cá nhân có gii hn dài hơn cuc sng ca cá nhân được thành
lp phông. Trong thành phn ca phông cá nhân, trong 1 s trường hp có c
tài liu được hình thành sau khi cá nhân y đã qua đời như: tài liu tang l,
các bài báo, hi ký v cá nhân đó, tài liu v t chc l k nim và xut bn
các tác phm ca cá nhân đó. Trong thành phn phông cá nhân, ngoài nhng
tài liu lưu tr cá nhân ca người được thành lp phông (tài liu riêng tư, bn
1 Cc Lưu tr Văn phòng trung ương Đảng
4
tho, thư t, v.v…) có th có c nhng tài liu ca nhng người thân gn gũi
ca cá nhân đó (b, m, v hoc chng, anh ch em và con cái, v.v…) nếu
như nhng tài liu này có ý nghĩa đối vi cá nhân đó, hoc nhng tài liu này
có giá tr v mt khoa hc và các giá tr khác.
Nếu như nhng người thân ca cá nhân được thành lp phông cũng là
nhng người hot động ni tiếng và tài liu ca h có vi khi lượng ln thì
tp hp các tài liu ca các cá nhân này không gi là phông cá nhân na mà là
phông gia đình.
Cn lưu ý trong thành phn phông lưu tr cá nhân không cn các loi
tài liu chính thc có liên quan đến hot động ca cơ quan, nơi cá nhân đó
công tác, các tài liu này thuc phông lưu tr cơ quan
Có th da vào 1 s tiêu chun để đánh giá tài liu phông cá nhân:
- Ý nghĩa cá nhân trong s phát trin ca các lĩnh vc chính tr, khoa
hc, văn hóa, và các lĩnh vc khác nhau ca xã hi
- Vai trò ca cá nhân như mt thành viên hay 1 người đứng đầu 1 t
chc vi tư cách là 1 chng nhân lch s
- Ý nghĩa ca giai đon lch s mà cá nhân đó đã sng và hot động
- Ý nghĩa ca cơ quan, t chc mà cá nhân đó làm vic
- Quan h dòng h và gia đình ca cá nhân đó
Sơ b bước đầu có th đề xut h thng hóa tài liu trong phông cá
nhân theo tng nhóm như sau:
1. Tài liu v tiu s
2. Tài liu v hot động chuyên môn
3. Tài liu v hot động trong các lĩnh vc xã hi khác: đoàn th, t
chc xã hi, câu lc b,…
4. Tài liu v sáng to ngh thut, các tác phm văn hc, thơ ca, nhc
ha, v.v… ca cá nhân;
5. Thư t trao đổi gia cá nhân vi các cơ quan và các cá nhân khác
bao gm thư gi đi và thư nhn li
6. Tài liu v tài sn: các giy chng nhn quyn s hu, hóa đơn, chng t
v mua bán tài sn hoc tài liu có liên quan đến cá nhân đó v tài sn;
7. Tài liu to hình: nh chp, ký ha, tranh v v cá nhân
8. Các sưu tp do cá nhân sưu tm, thu thp: tranh, nh, tem, tài liu,
hin vt, v.v…
9. Tài liu dòng h:
- Nhóm tài liu v v (chng)
- Nhóm tài liu v con cái
- Nhóm tài liu v hng
5
10. Tài liu v cá nhân được thu thp, sưu tm sau khi cá nhân đó qua
đời: tài liu v tang l, điếu văn, hi ký, bài viết v cá nhân đó,…
II. Mt s thông tin v phông lưu tr có xut x cá nhân trên thế gii
- Trên thế gii, nhiu nước đặc bit, nhiu đảng ca các nước xã hi ch
nghĩa trước đây quan tâm đến vic nghiên cu lý lun và thc tin lp phông tài
liu có xut x cá nhân. H xem tài liu cá nhân có ý nghĩa trên phương din
đảng, nhà nước, xã hi là đối tượng điu chnh ca pháp lut. Lut lưu tr năm
1996 ca Cng hòa dân ch nhân dân Trung Hoa chế định: “…tài liu lưu tr -
nghĩa là các h sơ mang tính lch s - nhiu dng khác nhau, bao gm tài liu
ch viết vi nhng ngôn ng khác nhau, tranh, nh, biu đồ, tài liu nghe nhìn,…
được bo qun có giá tr v mt nhà nước, xã hi đã và đang hình thành trc tiếp
trong hot động chính tr, kinh tế, khoa hc, công ngh, tôn giáo và các hot động
khác ca các cơ quan nhà nước, các t chc chính tr-xã hi và các cá nhân”. Đây
là cơ s pháp lý để các nhà khoa hc lch s Trung Quc lp phông lưu tr
nhân ca các nhà hot động chính tr Đảng và nhà nước Trung Quc, các nhà
hot động chính tr ca các đảng phái khác, nhiu cá nhân tiêu biu ca các triu
đại phong kiến trước đây.
- Ngay sau khi Cách mng xã hi ch nghĩa tháng Mười Nga thành
công, chính quyn Xô viết đã sưu tm, mua li tài liu phông cá nhân Mác-
Ăng ghen (phông lưu tr s 1) vi hàng ngàn h sơ chia thành 5 tng mc
lc, bo qun tt c di sn ca ch nghĩa Mác. Tng cc lưu tr và Vin
nghiên cu toàn Liên bang v văn kin hc và lưu tr hc đã son tho và ban
hành nhiu văn bn hướng dn nghip v v phông lưu tr cá nhân.
Theo s liu chưa đầy đủ, t năm 2003 tr v trước, ngoài phông lưu
tr các nhà hot động văn hóa, kinh tế, xã hi,Đảng Cng sn Liên Xô lp
200 phông cá nhân, Đảng Xã hi thng nht Đức (Đông Đức) 175 phông,
Bungari 125 phông, Hunggari 142 phông và 430 sưu tp cá nhân các nhà hot
động chính tr,…
- V nghiên cu lý lun v phông lưu tr cá nhân được nhiu nước
quan tâm và đã có nhiu hi tho quc tế đề cp đến, đáng chú ý nht là hi
ngh lưu tr đảng 10 nước xã hi ch nghĩa ti Praha (Tip Khc) bàn v
phông lưu tr có xut x cá nhân, trong đó có bàn v ni dung c th như: xác
định v trí phông cá nhân các nhà hot động chính tr ca Đảng trong Phông
lưu tr quc gia; v ngun thu thp tài liu; chnh lý tài liu phông lưu tr
nhân; đánh giá giá tr tài liu phông lưu tr cá nhân trên 3 lĩnh vc c th
:tính cht ca di sn, ý nghĩa cá nhân hình thành phông, khi lượng và giá tr
tài liu trong phông, mi quan h gia tài liu đã bo qun vi tình trng hoàn
chnh ca phông.